Выплата пособия по беременности и родам работающей женщине идёт напрямую из Социального фонда России: работодатель из своих средств ничего не доплачивает, его задача — оформить отпуск и передать фонду недостающие сведения. После формирования электронного листка нетрудоспособности с кодом 05 СФР направляет работодателю запрос, ответ даётся не позднее 3 рабочих дней, а назначение и перечисление пособия занимают до 10 рабочих дней. Заявление в СФР работница не подаёт, но отпуск ей предоставляют по заявлению работодателю на основании статьи 255 ТК РФ. Работающей женщине платят 100% среднего заработка за 2 предшествующих года, а уволенной при ликвидации организации и признанной безработной, как и очной студентке, — 100% регионального прожиточного минимума.
Работнице материал показывает, где отследить ЭЛН и статус выплаты и что делать при ошибке в листке. Работодателю — какие сведения запрашивает фонд, по каким каналам их передают и во что обходится просрочка. Отдельно разобраны изменения, которые легко пропустить: исключение из ЕФС-1 типа сведений о назначении выплат с 30 декабря 2025 года, замена расчётных лет периодом приостановления трудового договора и право начать отпуск позже даты в ЭЛН. Сценарная таблица, ошибки работодателя с ценой каждой, тарифы на электронное оформление отпусков и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто платит пособие по беременности и родам и кто платит обычный больничный
Пособие по беременности и родам СФР оплачивает за весь период отпуска с первого дня, без участия бюджета работодателя. По больничному из-за заболевания или бытовой травмы порядок другой: первые 3 дня оплачивает работодатель, с 4-го дня — фонд. Это пункт 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
При подтверждённом несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании пособие тоже идёт из СФР с первого дня и в размере 100% среднего заработка. Основание — статьи 8 и 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Поэтому на вопрос «кто выплачивает больничный» ответ зависит от причины нетрудоспособности, а причину в электронном больничном листе показывает двузначный код.
Электронный больничный лист является основанием для выплаты сам по себе: бумажный бланк работница не приносит, данные о нём работодатель получает от фонда. Коды причин установлены пунктом 68 Порядка, утверждённого приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Для темы декретных значимы четыре из них.
| Код в ЭЛН | Причина | Кто платит |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание | Работодатель — первые 3 дня, СФР — с 4-го дня |
| 02 | Травма | Бытовая травма — как при заболевании; подтверждённый несчастный случай на производстве — СФР с первого дня, 100% среднего заработка |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | СФР за весь период отпуска |
| 020 (дополнительный код) | Дополнительный отпуск по беременности и родам | СФР |
Из таблицы видно, что декретное пособие — единственный случай из перечисленных, где у работодателя нет расходов ни за один день. Остальные коды больничных листов (03 — карантин, 06 — протезирование в стационаре, 08 — санаторно-курортное лечение, 09 — уход за больным членом семьи) и правила оплаты по ним СФР публикует в таблице кодов ЭЛН в базе знаний для страхователей.
Ошибку в коде или датах работница исправляет через медицинскую организацию, которая выдала листок: пока работодатель не передал сведения для выплаты, там оформляют дубликат ЭЛН. Код и даты стоит сверить в личном кабинете на Госуслугах сразу после уведомления о новом листке, до разговора с отделом кадров.
Сроки выплаты декретных: от ЭЛН до зачисления денег
Каждый этап проактивной выплаты имеет собственный срок и своего исполнителя. Порядок обмена данными между фондом и работодателем закреплён в Правилах получения Фондом сведений и документов, утверждённых постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Постановление от 30.12.2020 № 2375, на которое ссылаются старые инструкции, с 1 января 2022 года не применяется.
| Этап | Кто действует | Срок | Основание |
|---|---|---|---|
| Формирование ЭЛН с кодом 05 | Медицинская организация | С 30 недель беременности, при многоплодной — с 28 недель | Приказ Минздрава России № 1089н, п. 57 |
| Заявление на отпуск и приказ | Работница и работодатель | До даты начала отпуска; начать отпуск можно позже даты в ЭЛН | Статья 255 ТК РФ; письмо СФР от 23.12.2025 № 14-20/66892 |
| Запрос СФР работодателю | СФР | Одновременно с данными о закрытии ЭЛН | Правила № 2010, пп. 22-23 |
| Ответ работодателя на запрос | Работодатель | Не позднее 3 рабочих дней | Правила № 2010, пп. 22-23 |
| Назначение и выплата пособия | СФР | Не позднее 10 рабочих дней после получения сведений | Часть 1 статьи 15 255-ФЗ |
| Обращение за пособием, если выплаты не было | Работница | Не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска | Статья 12 255-ФЗ |
Если работодатель отвечает в срок, от закрытия ЭЛН до зачисления денег проходит не больше 13 рабочих дней: 3 дня на ответ и 10 дней на назначение. Задержка сверх этого почти всегда означает, что фонд не получил сведения или получил их с ошибкой, и первый вопрос задают отделу кадров.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Какие сведения работодатель передаёт в СФР
Заработок за расчётный период фонд по общему правилу берёт из персонифицированного учёта, а деньги перечисляет по реквизитам из сведений о застрахованном лице. От работодателя по пункту 22 Правил № 2010 нужны только данные, которых у фонда нет:
- дата начала отпуска по беременности и родам;
- страховой стаж;
- дни освобождения от работы, за которые взносы не начислялись;
- замена лет расчётного периода, если работница о ней заявила;
- районный коэффициент;
- продолжительность рабочего времени при неполной занятости.
Сведения размещают в информационной системе СФР, подписав их УКЭП, через СЭДО или личный кабинет страхователя. С 10 мая 2026 года состав этих сведений уточнён постановлением Правительства РФ от 10.05.2026 № 545, поэтому шаблон ответа в учётной программе стоит сверить с действующей редакцией пунктов 22-23 Правил.
Заявление на отпуск по беременности и родам и приказ о его предоставлении входят в число кадровых документов, которые можно оформить в электронном виде. В Добыто работница подписывает заявление электронной подписью с телефона, а электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Дата начала отпуска из подписанного приказа — та самая дата, которую работодатель потом передаёт фонду.
Полезно знать: беременные относятся к категориям работников, которым нельзя отказать в отпуске. Их отпуска планируют индивидуально, а не через общий график по подразделению.
Как работодателю оформить декретный отпуск и ответить на запрос СФР: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите от работницы заявление на отпуск по беременности и родам с датой начала. Дата может быть позже даты, указанной в ЭЛН: пособие тогда назначается за фактический период отпуска.
- Шаг 2. Издайте приказ о предоставлении отпуска (например, по форме Т-6) на срок 140, 156 или 194 дня по данным ЭЛН и ознакомьте с ним работницу.
- Шаг 3. Проверьте, нет ли в двух предшествующих годах отпусков по беременности и родам, по уходу за ребёнком или приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК РФ. Если есть, предложите работнице написать заявление о замене лет расчётного периода.
- Шаг 4. Отслеживайте в СЭДО или личном кабинете страхователя входящий запрос СФР, который приходит вместе с данными о закрытии ЭЛН.
- Шаг 5. Не позднее 3 рабочих дней заполните ответ: дата начала отпуска, страховой стаж, исключаемые дни, замена лет, районный коэффициент, режим рабочего времени. Подпишите ответ УКЭП.
- Шаг 6. Убедитесь, что ответ принят фондом без ошибок, и сообщите работнице, что сведения отправлены: дальше 10 рабочих дней отсчитывает СФР.
Шаблоны заявления и приказа для оформления отпуска по беременности и родам
Первым откройте шаблон заявления: дату начала отпуска в нём работница указывает сама, и от неё зависит, за какой период фонд начислит пособие.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление на отпуск (шаблон, адаптируется под отпуск по беременности и родам) | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 | Скачать |
Что изменилось в оформлении декретных с конца 2025 года
С 30 декабря 2025 года действует новая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Из подраздела 1.2 исключён тип сведений «Назначение выплат по ОСС», поэтому при предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком отдельное событие в ЕФС-1 работодатель больше не подаёт. Если учётная программа по-прежнему формирует такой отчёт при проведении приказа, настройку стоит отключить.
Федеральный закон от 31.07.2025 № 330-ФЗ расширил правило замены расчётных лет. Действовавшее раньше право заменить годы, пришедшиеся на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, теперь распространяется и на период приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК РФ. Изменение действует с 11 августа 2025 года и применяется к страховым случаям с 1 января 2025 года. Замена допускается, только если она увеличивает пособие, и проводится по заявлению работницы.
Письмом от 23.12.2025 № 14-20/66892 СФР подтвердил: работница вправе начать отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в ЭЛН, а пособие назначается за фактический период отпуска. Дни, которые она проработала после даты в листке, оплачиваются как обычная работа, а количество дней пособия уменьшается на эти дни. В приказе и в ответе на запрос фонда работодатель указывает фактическую дату начала отпуска из заявления.
Сколько заплатят: расчёт пособия по беременности и родам в 2026 году
Для отпуска, начавшегося в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы. Учитываемый заработок за эти годы делят на число календарных дней периода (731) за вычетом исключаемых дней, а результат умножают на число дней отпуска. Исключают периоды больничного, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком и освобождения от работы, когда на сохранённую зарплату не начислялись взносы. Формула закреплена в частях 1, 3.1, 4 и 5 статьи 14 255-ФЗ.
Средний дневной заработок ограничен сверху и снизу. Максимум на 2026 год — 6 827,40 рубля: это сумма предельных баз для взносов за 2024 год (2 225 000 рублей) и 2025 год (2 759 000 рублей), делённая на 730. Делитель 730 применяется только для расчёта этого предела, фактический заработок делят на реальное число дней периода. Минимум — 890,73 рубля в день, он считается от МРОТ.
Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Региональный МРОТ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублям.
Длительность отпуска определяет ЭЛН по пунктам 57-65 Порядка из приказа № 1089н: 140 дней при обычном течении, 156 дней при осложнённых родах, 194 дня при многоплодной беременности. Границы пособия для каждого варианта при полной ставке:
| Длительность отпуска | Когда применяется | Минимум, руб. | Максимум, руб. |
|---|---|---|---|
| 140 дней | Обычная беременность и роды | 124 702,20 | 955 836 |
| 156 дней | Осложнённые роды | 138 953,88 | 1 065 074,40 |
| 194 дня | Многоплодная беременность | 172 801,62 | 1 324 515,60 |
Максимум получают работницы, чей заработок в 2024 и 2025 годах был не ниже предельных баз; всё, что выше, на пособие не влияет. Официальные суммы и условия на текущий год СФР публикует на странице о пособии по беременности и родам.
Пример расчёта декретных на 2026 год
Условие: отпуск на 140 дней начинается в 2026 году, заработок работницы за 2024 год — 900 000 рублей, за 2025 год — 1 000 000 рублей, исключаемых дней нет. Средний дневной заработок: 1 900 000 / 731 = 2 599,18 рубля, это между минимумом и максимумом. Пособие: 2 599,18 × 140 = 363 885,20 рубля.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если в 2025 году у той же работницы был больничный на 20 дней, делитель уменьшается до 711. Средний дневной заработок становится 2 672,29 рубля, пособие — 374 120,60 рубля. Поэтому исключаемые дни, которые работодатель указывает в ответе на запрос, напрямую меняют сумму.
При страховом стаже меньше 6 месяцев пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, а в районах с районным коэффициентом — МРОТ с учётом коэффициента. Это часть 3 статьи 11 255-ФЗ, и для такой работницы заработок за 2 года на итоговую сумму уже не влияет.
Сценарии: что критично для выплаты в разных ситуациях
Порядок назначения один, но то, на чём чаще всего теряются деньги или время, зависит от истории занятости работницы. Сценарии собраны по статьям 11, 13 и 14 255-ФЗ.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Один работодатель, стаж от 6 месяцев | Ответ работодателя на запрос СФР не позднее 3 рабочих дней с верными исключаемыми днями | Заявление в СФР: для проактивной выплаты оно не нужно |
| Стаж меньше 6 месяцев | Ограничение: не больше МРОТ за полный месяц, с районным коэффициентом, если он есть | Размер заработка за 2024-2025 годы |
| Несколько работодателей сейчас, те же работодатели в 2024-2025 годах | Пособие назначается у каждого работодателя, каждый отвечает на свой запрос | Выбор одного работодателя для выплаты не требуется |
| Несколько работодателей сейчас, в 2024-2025 годах работала у других | Выплата через одного текущего работодателя по выбору работницы; при смешанной истории — выбор из вариантов части 4 статьи 13 255-ФЗ | Число текущих мест работы |
| В 2024-2025 годах был декрет, отпуск по уходу или приостановление договора по статье 351.7 ТК РФ | Заявление о замене лет расчётного периода, если замена увеличивает пособие | Заработок за заменённые годы, если он ниже текущего |
В трёх из пяти сценариев результат зависит от действия работодателя: правильного ответа на запрос или вопроса работнице о замене лет. Если в расчётном периоде есть отпуск по уходу, сравните оба варианта расчёта до подачи заявления о замене: фонд применяет замену только при увеличении суммы.
Ошибки работодателя при выплате декретных и их цена
Санкции к работодателю установлены статьёй 15.2 255-ФЗ и статьёй 5.27 КоАП РФ. Работница от этих ошибок теряет время или часть суммы, работодатель — деньги на штрафы.
- Просрочка ответа на запрос СФР. Ответ откладывают до возвращения ответственного специалиста или до закрытия месяца в учётной программе. Штраф страхователю — 5 000 рублей, а выплата работнице сдвигается на срок просрочки.
- Недостоверные сведения, из-за которых фонд переплатил пособие. Чаще всего это неверные исключаемые дни или стаж, перенесённые из старых данных без проверки. Штраф — 20% суммы переплаты, но не менее 1 000 и не более 5 000 рублей; сама переплата тоже подлежит возмещению.
- Отказ или затягивание с предоставлением отпуска по заявлению. Отпуск по статье 255 ТК РФ даётся по заявлению работницы, отказ нарушает трудовое законодательство. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ это предупреждение или штраф: должностному лицу и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей.
- Работница не узнала о замене расчётных лет. Штрафа за это нет, но работница может получить меньше положенного, если в 2024-2025 годах у неё был отпуск по уходу за ребёнком или приостановление трудового договора.
Если работодатель передал неверные сведения, исправленные данные он направляет в фонд через тот же канал, где отправлял ответ. До передачи сведений неточность в самом листке исправляет медицинская организация.
Для проверки ГИТ и для спора с работницей работодателю нужны подписанные заявление и приказ с датами. В Добыто кадровые документы проходят маршрут согласования, подписываются электронной подписью и уходят в электронный архив на срок до 50 лет, так что дата подачи заявления и дата приказа фиксируются автоматически.
Как работнице проверить ЭЛН и статус выплаты
Уведомления о статусах ЭЛН СФР направляет в личный кабинет на Госуслугах. Сам листок, сумму пособия, расчёт и факт выплаты показывает личный кабинет получателя услуг СФР, вход в него — по учётной записи Госуслуг (пункты 19 и 21 Правил № 2010). Там же видно, получил ли фонд сведения от работодателя: если расчёта нет, запрос ещё не закрыт.
Перед уходом в отпуск и в первые недели после него работница может пройти короткую самопроверку:
- в ЭЛН стоит код 05, а длительность соответствует 140, 156 или 194 дням;
- заявление на отпуск подано работодателю, дата начала совпадает с той, что указана в приказе;
- реквизиты счёта в сведениях о застрахованном лице актуальны: по ним фонд перечисляет деньги;
- если в 2024-2025 годах были декрет, отпуск по уходу или приостановление договора, заявление о замене лет передано работодателю;
- если с закрытия ЭЛН прошло больше 13 рабочих дней, а выплаты нет, у работодателя уточнён день отправки ответа на запрос СФР;
- срок обращения за пособием — 6 месяцев со дня окончания отпуска — ещё не истёк.
Если вы работодатель и читаете этот раздел глазами работницы, такую же проверку стоит провести со своей стороны: дата начала отпуска в приказе, в заявлении и в ответе фонду должна совпадать. В практике Добыто заявление и приказ формируются в одной системе, а документы синхронизируются с 1С:ЗУП автоматически, поэтому дата не переписывается вручную в трёх местах.
После родов: отпуск по уходу и пособие до 1,5 лет
Пособие по беременности и родам закрывает только период отпуска по ЭЛН. Следующая выплата — ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, и для его назначения работник одновременно подаёт работодателю 2 заявления: о предоставлении отпуска по уходу и о выплате пособия. Для отпуска, начавшегося в 2026 году, максимальный размер пособия составляет 83 021,18 рубля в месяц.
Оба заявления можно подписать электронно так же, как заявление на декретный отпуск. В Добыто работница подписывает их из личного кабинета, не приезжая в офис с ребёнком, а приказ об отпуске по уходу приходит ей на ознакомление в тот же кабинет.
Внимание: с 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ запрещает устанавливать испытательный срок женщинам с детьми до трёх лет, раньше запрет действовал до полутора лет ребёнка.
Стоимость электронного оформления отпусков в КЭДО Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и необходимости интеграции с 1С. Цены указаны по странице тарифов на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа; при переходе на более высокий тариф разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Декретное пособие работающей женщине целиком платит Социальный фонд, а работодатель отвечает за 2 вещи: отпуск по её заявлению и сведения по запросу фонда в течение 3 рабочих дней. При соблюдении этих сроков деньги приходят не позже чем через 13 рабочих дней после закрытия листка. Сумма зависит от заработка за 2024-2025 годы и исключаемых дней, а заявление о замене расчётных лет может её увеличить. С конца 2025 года отдельный отчёт в ЕФС-1 о назначении выплат не подаётся, а начать отпуск можно позже даты в ЭЛН.
Заявления, приказы и ознакомления по декретному отпуску и отпуску по уходу за ребёнком в Добыто подписываются электронно и хранятся в архиве вместе с датами, которые потом уходят в фонд. Электронные подписи для сотрудников выпускаются бесплатно, а модуль для 1С:ЗУП настраивается за один день.
Частые вопросы о пособии по беременности и родам
Что делать, если срок обращения за пособием в 6 месяцев пропущен?
По части 2 статьи 12 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается, если за ним обратились не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска. При пропуске срока по уважительной причине вопрос о назначении решает территориальный орган СФР по части 3 той же статьи. К обращению прикладывают документы, которые подтверждают причину пропуска.
Сколько получит студентка очной формы обучения?
С 1 сентября 2025 года очно обучающимся студенткам пособие по беременности и родам назначает СФР в размере 100% регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Раньше его считали от стипендии; изменение внесено Федеральным законом от 23.07.2025 № 249-ФЗ.
Положено ли пособие, если организацию ликвидировали до декрета?
Да, если женщину уволили в связи с ликвидацией организации и в течение 12 месяцев после увольнения признали безработной. Пособие в 2026 году назначает СФР в размере 100% регионального прожиточного минимума трудоспособного населения за период отпуска, основание — статьи 6 и 8 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Заявление подают не позднее 6 месяцев после окончания отпуска.
Есть ли выплата за постановку на учёт в ранние сроки беременности?
С 1 января 2023 года отдельного единовременного пособия за раннюю постановку на учёт нет. Беременным, вставшим на учёт до 12 недель, поддержку предоставляют в составе ежемесячного единого пособия для семей с низким доходом. Его размер — 50%, 75% или 100% регионального прожиточного минимума трудоспособного населения.
Оплатят ли больничный, если работница заболела во время отпуска по беременности и родам?
Нет, за один и тот же период пособие по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности одновременно не выплачиваются. Это подтверждено письмом СФР от 23.12.2025 № 14-20/66892. Если работница начала декретный отпуск позже даты в ЭЛН и до этого болела, каждый период оплачивается своим пособием без наложения.
Что означает код 020 в больничном листе?
Дополнительный код 020 обозначает дополнительный отпуск по беременности и родам по приказу Минздрава России № 1089н. Он связан с увеличением отпуска сверх 140 дней: при осложнённых родах общая длительность составляет 156 дней, при многоплодной беременности — 194 дня. Пособие за дополнительные дни тоже выплачивает СФР по тем же правилам расчёта.
