Как оформить больничный лист сотрудника в кадровом учете компании

Мария Ж. 19 мин чтения 4

Больничный лист сотрудника в кадровом учёте оформляют по электронному листку нетрудоспособности (ЭЛН): СФР сам уведомляет работодателя через СЭДО об открытии листка и о каждом изменении его статуса, включая закрытие. После закрытия ЭЛН кадровик отмечает дни болезни в табеле кодом Б или 19 и не позднее 3 рабочих дней отвечает на запрос СФР сведениями для назначения пособия. За заболевание и бытовую травму первые 3 календарных дня оплачивает работодатель, с 4-го дня пособие назначает и выплачивает СФР в течение 10 рабочих дней. При карантине, уходе за больным членом семьи, протезировании в стационаре, долечивании в санатории и несчастном случае на производстве СФР платит с первого дня, и работодатель за свой счёт ничего не начисляет.

В материале — таблица кодов ЭЛН с пометкой, какие коды прежнего перечня больше не применяются, порядок действий кадровика от уведомления СФР до выплаты и разбор больничного в отпуске, после увольнения, у совместителей, исполнителей по ГПХ и иностранцев. Отдельно разобрано, какие кадровые документы можно подписывать с болеющим работником и почему увольнение по итогам испытания в этот период запрещено. Размер пособия и лимиты 2026 года, штрафы по статье 15.2 255-ФЗ, образцы документов для переноса отпуска и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Кто платит больничный: работодатель, СФР и случаи оплаты с первого дня

Распределение расходов задаёт Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Работодатель оплачивает первые 3 календарных дня только по случаям из пункта 1 части 1 статьи 5: собственное заболевание работника или травма, не связанная с производством. Все остальные страховые случаи к этому правилу не относятся, и пособие по ним с первого дня идёт из бюджета СФР.

Свою часть работодатель выплачивает в порядке, установленном для заработной платы: в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (часть 1 статьи 14.1 255-ФЗ). Часть СФР назначается и перечисляется в срок не более 10 рабочих дней после получения всех необходимых сведений (часть 1 статьи 15). Срок считается в рабочих, а не календарных днях, и отсчитывается от момента, когда работодатель передал полный комплект сведений, а не от даты закрытия ЭЛН.

Кто и с какого дня платит, удобнее сверять по причине нетрудоспособности, указанной в листке:

Страховой случай Код в ЭЛН Первые 3 дня С 4-го дня Основание
Заболевание работника 01 работодатель СФР ст. 5, ст. 14.1 255-ФЗ
Бытовая травма 02 работодатель СФР ст. 5, ст. 14.1 255-ФЗ
Несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание 02 / 01 СФР СФР ст. 8 125-ФЗ
Карантин 03 СФР СФР ст. 5 255-ФЗ
Протезирование в стационаре 06 СФР СФР ст. 5 255-ФЗ
Долечивание в санаторно-курортной организации после стационара 08 СФР СФР ст. 5 255-ФЗ
Уход за больным членом семьи 09, 12-15 в поле члена семьи СФР СФР ст. 5 255-ФЗ

Из 7 строк таблицы работодатель платит сам только в двух. Перед начислением первых 3 дней проверьте код причины в ЭЛН и, если травма получена на работе, наличие расследования несчастного случая: начисленные по ошибке дни за производственную травму остаются расходом компании.

Коды больничных листов в ЭЛН: что сверить до начисления пособия

С 1 сентября 2022 года причину нетрудоспособности в листке указывают двузначным кодом по приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н (на дату публикации действует редакция от 31.03.2026). В основном поле прежние коды 04 и 07 больше не используются: профессиональное заболевание входит в код 01, несчастный случай на производстве и его последствия — в код 02. Коды 09 и 12-15 проставляются только в отдельном поле причины нетрудоспособности члена семьи, за которым ухаживает работник, а основное поле в таком листке не заполняется.

Код Значение по приказу № 1089н Поле листка
01 Заболевание, в том числе профессиональное, и его обострение основное
02 Травма, в том числе несчастный случай на производстве или его последствия основное
03 Карантин основное или поле члена семьи
05 Отпуск по беременности и родам основное
06 Протезирование в стационаре основное
08 Лечение в санаторно-курортной организации основное
10 Иное состояние: отравление, проведение сложных исследований и манипуляций основное
11 Социально значимое заболевание из перечня по постановлению Правительства РФ от 01.12.2004 № 715 основное
09 Уход за больным членом семьи поле члена семьи
12 Уход за ребёнком до 7 лет с заболеванием из установленного перечня поле члена семьи
13 Ребёнок-инвалид поле члена семьи
14, 15 Поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребёнка (14), ВИЧ-инфицированный ребёнок (15); проставляются только с согласия гражданина поле члена семьи
017-020 Лечение туберкулёза в санатории вместо стационара (017), реабилитация после несчастного случая на производстве до направления на МСЭ (018), направление больного туберкулёзом на санаторное лечение (019), дополнительный отпуск по беременности и родам (020) доп. код
021 Заболевание или травма вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или связанных с ним действий доп. код
23-28 Нарушения: несоблюдение режима (23), несвоевременная явка к врачу (24), выход на работу без выписки (25), отказ от направления на МСЭ (26), несвоевременная явка на МСЭ (27), другие нарушения (28) отметка о нарушении
Читайте также:  Ошибка сервера СЭДО: 5 слоёв сбоя и что делать в 2026

Для начисления значимы три вещи: основной код определяет, платит ли работодатель первые 3 дня, код 021 ограничивает пособие МРОТ за весь период болезни, а отметка о нарушении режима ограничивает его МРОТ с даты нарушения (статья 8 255-ФЗ). Если в ЭЛН стоит код нарушения, дату из листка переносят в расчёт, а не применяют ограничение ко всему периоду.

Больничный по травме: бытовая или производственная

Код 02 одинаков для бытовой и производственной травмы, поэтому по самому листку их не различить. Различие появляется в учёте: если травма получена при исполнении трудовых обязанностей и оформлена как несчастный случай на производстве, пособие финансируется по правилам Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ с первого дня, и первые 3 дня на работодателя не относятся. Бытовая травма оплачивается как обычное заболевание: 3 дня за счёт работодателя, дальше СФР. Кадровику нужно сверить ЭЛН с журналом и материалами расследования несчастных случаев до того, как бухгалтерия начислит первые дни.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Полезно знать: акт о несчастном случае на производстве относится к документам, которые закон оставляет на бумаге вместе с трудовой книжкой и журналом инструктажей. Даже при полном переходе на КЭДО материалы расследования травмы хранят в бумажном виде.

Кадровые документы, которые переводят в КЭДО, и документы только на бумаге
Приказы, заявления и табели по больничному можно вести электронно, акт о несчастном случае на производстве остаётся бумажным.

Как оформить электронный больничный в кадровом учёте: порядок действий работодателя

Бумажного бланка от работника кадровику ждать не нужно: СФР автоматически оповещает работодателя об открытии ЭЛН и при каждом изменении его статуса, в том числе при продлении и закрытии. Порядок обмена и ответы на типовые вопросы страхователей СФР публикует в разделе ответов на частые вопросы об электронных листках нетрудоспособности, и с ним полезно сверять настройки учётной программы.

После закрытия листка СФР направляет работодателю через СЭДО запрос сведений для назначения пособия. Ответить на него нужно не позднее 3 рабочих дней: срок установлен пунктом 22 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, которые описывают проактивное назначение пособий. Заявление на выплату работник при этом не пишет, сведения о стаже, заработке и периодах работодатель передаёт сам.

С 19 сентября 2026 года СФР прекратил приём и отправку прежних типов сообщений СЭДО 100, 101, 105, 107, 109, 112, 124, 320, 321 и 322. В этот день включены пятизначные типы 10010 и 32210, а с 21 сентября — 10110, 10910, 11210, 10510, 12410, 10710, 32010 и 32110. Если учётная программа не обновлена, ответ на запрос не уходит, а 3 рабочих дня продолжают идти. Перед первым больничным после обновления проверьте в журнале обмена, что запрос пришёл в новом формате и ответ принят.

Как оформить больничный сотрудника в учёте: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Получите в СЭДО уведомление об открытии ЭЛН и сверьте СНИЛС, ФИО и место работы с личной карточкой. Если сотрудник работает у вас по совместительству, проверьте, что листок открыт и на вашу организацию.
  2. Шаг 2. Проверьте код причины нетрудоспособности, дополнительный код и отметки о нарушениях: от них зависит, платит ли работодатель первые 3 дня и ограничивается ли пособие МРОТ.
  3. Шаг 3. Отметьте дни болезни в табеле учёта рабочего времени: Б или 19, если пособие назначается, Т или 20, если пособие не назначается.
  4. Шаг 4. После закрытия ЭЛН дождитесь запроса СФР и не позднее 3 рабочих дней передайте сведения для назначения пособия.
  5. Шаг 5. Начислите пособие за первые 3 календарных дня, если причина — заболевание или бытовая травма, и выплатите его в ближайший день выплаты зарплаты.
  6. Шаг 6. Если работник заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске, оформите продление или перенос отпуска на дни болезни.
  7. Шаг 7. Сохраните табель и сопутствующие кадровые документы в архиве на установленный срок хранения.

Отметки в табеле утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 для унифицированных форм Т-12 и Т-13. С 1 января 2013 года эти формы необязательны: организация вправе утвердить свою форму первичного документа по части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. На практике большинство компаний сохраняют коды Б/19 и Т/20 и в собственных формах, чтобы табель совпадал с учётной программой.

Факт: табели учёта рабочего времени и графики отпусков хранятся 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет. В КЭДО действуют те же сроки хранения, что и для бумажных документов.

Сроки хранения табелей, приказов и графиков отпусков в кадровом архиве
Табель с отметками больничного хранится 5 лет, приказы по личному составу дольше, и в электронном архиве эти сроки не сокращаются.

Сам ЭЛН и ответ на запрос СФР проходят через СЭДО и учётную программу, кадровый электронный документооборот их не заменяет. В Добыто мы ведём в электронном виде документы вокруг больничного: заявления и приказы о переносе отпуска, уведомления, табели. В тарифе «Бизнес» модуль для 1С:ЗУП синхронизирует эти документы с учётной программой автоматически, поэтому даты в приказе и в табеле не расходятся.

Сформируйте табель с отметками больничного по форме Т-13

Конструктор собирает табель на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки; файл можно сверить с отметками в учётной программе перед ответом на запрос СФР.

Сколько заплатят: размер пособия по стажу и лимиты 2026 года

Размер пособия по болезни или травме зависит от страхового стажа работника (часть 1 статьи 7 255-ФЗ):

  • менее 5 лет стажа — 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • 8 лет и более — 100%.

Средний дневной заработок считают по выплатам за 2 календарных года, предшествующих году болезни, с делением на 730. В 2026 году расчётные годы — 2024 и 2025, предельные базы по ним 2 225 000 и 2 759 000 рублей, поэтому максимальный среднедневной заработок составляет 6 827,40 рубля. Нижнюю границу задаёт МРОТ: с 1 января 2026 года он равен 27 093 рублям в месяц (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ в редакции от 28.11.2025), а минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, — 890,73 рубля (27 093 × 24 / 730).

Если расчёт из фактического заработка даёт меньше 890,73 рубля в день, пособие считают из минимального значения. Если больше 6 827,40 рубля, сумма сверх лимита в расчёт не идёт: высокая зарплата не увеличивает пособие выше этого предела.

Читайте также:  Больничный лист оплачивается после закрытия через сколько дней придут деньги

Отдельные ограничения действуют для трёх ситуаций. При стаже менее 6 месяцев пособие не превышает МРОТ за полный календарный месяц с учётом районного коэффициента. При дополнительном коде 021 (болезнь или травма вследствие опьянения) пособие ограничено МРОТ за весь период. При нарушении режима без уважительной причины ограничение действует с даты нарушения, указанной в листке.

Работник может проверить, какой ЭЛН открыт, какую сумму назначил СФР и когда она перечислена, в личном кабинете получателя услуг СФР: вход выполняется через учётную запись Госуслуг. Сведения об ЭЛН поступают и в личный кабинет на Госуслугах. Если сумма пособия не совпадает с ожидаемой, сначала сверяют страховой стаж и заработок, которые работодатель передал в ответе на запрос СФР.

Оплатят ли больничный: отпуск, уход за ребёнком, увольнение, ГПХ и иностранцы

Право на пособие и его размер меняются в зависимости от того, кто болеет и в каком статусе человек находится у работодателя. Требования к работникам по трудовому договору не переносятся автоматически на исполнителей по ГПХ и самозанятых, поэтому сценарии удобнее сверять по таблице:

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Ситуация Что критично Размер и кто платит
Работник заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске Отпуск продлевается или переносится на дни болезни Пособие по общим правилам: 3 дня работодатель, далее СФР
Уход за ребёнком до 7 лет Не более 60 календарных дней в году по ребёнку, при заболевании из специального перечня — не более 90 100% среднего заработка (до 8 лет), СФР с первого дня
Уход за ребёнком от 8 лет Форма лечения: амбулаторно или в стационаре Амбулаторно первые 10 дней по стажу, далее 50%; в стационаре по стажу
Заболел в течение 30 календарных дней после увольнения Собственное заболевание или травма бывшего работника 60% среднего заработка независимо от стажа; 3 дня последний работодатель, с 4-го дня СФР
Совместитель или работник с трудовым договором и договором ГПХ Условия статьи 13 255-ФЗ по каждому страхователю Пособие назначается по каждому страхователю, включая ГПХ
Исполнитель по договору ГПХ Взносы за предыдущий календарный год не меньше стоимости страхового года (часть 4.2 статьи 2 255-ФЗ) Право на пособие действует с 2023 года
Временно пребывающий иностранец, кроме высококвалифицированного специалиста Взносы на ВНиМ за него не менее 6 месяцев перед месяцем болезни Право на пособие с 1 июля 2026 года
Самозанятый на НПД Добровольное страхование с 1 января 2026 по 31 декабря 2028 года 70% страховой суммы после 6 месяцев взносов, 100% после 12 месяцев

Для работодателя из таблицы следуют две проверки. Перед ответом на запрос СФР по иностранцу сверьте его статус пребывания и период уплаты взносов на ВНиМ, по исполнителю ГПХ — сумму взносов за прошлый год. Самозанятый страхуется сам, и заказчик в назначении его пособия не участвует.

Больничный во время отпуска: продление или перенос

Если работник сам заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой срок по статье 124 ТК РФ. Больничный по уходу за родственником, открытый в дни такого отпуска, за эти дни не оплачивается. Продление происходит без заявления, а для переноса работник пишет заявление, работодатель издаёт приказ и, если новые даты определены, уведомляет работника о начале отпуска.

В Добыто заявление о переносе отпуска работник подписывает с телефона, приказ проходит маршрут согласования, а комплект документов попадает в электронный архив. Работнику на больничном не нужно приезжать в офис ради подписи под заявлением, которое улучшает его положение.

Порядок действий работника и кадровика при больничном во время ежегодного отпуска
Схема показывает, когда отпуск просто продлевается на дни болезни, а когда нужен перенос с заявлением и приказом.

Перенос отпуска на дни болезни в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП перенос оформляют документом-исправлением «Отпуск» на вкладке «Продления, переносы, отзывы». В окне «Перенос отпуска» указывают запланированный период и новые периоды, при необходимости разбивая перенос на две части. Даты в программе должны совпадать с датами в приказе и в табеле, иначе расчёт отпускных и пособия разойдётся.

Окно переноса отпуска в 1С:ЗУП с новыми периодами после больничного
Перенос отпуска из-за болезни в 1С:ЗУП: исходный период и новые даты, разбитые на две части.

Образцы документов для переноса отпуска из-за больничного

Комплект закрывает перенос отпуска, на который пришлась болезнь работника; начните с заявления работника о переносе.

Документ Скачать
Заявление работника о переносе отпуска Скачать
Приказ о переносе отпуска (свободная форма) Скачать
Уведомление работодателя о переносе отпуска Скачать
Заявление на отпуск Скачать

Какие кадровые документы можно подписывать с работником на больничном

Прямого ответа в законе нет: вопрос надлежащим образом не урегулирован, и в практике существуют две альтернативные позиции, спор между которыми иногда доходит до суда. Известен только набор отсутствующих запретов. ТК РФ не запрещает издавать распорядительные акты в отношении работника на больничном, закон не запрещает человеку с открытым листком находиться на работе, а руководитель, подписывающий документы во время болезни, не выходит за рамки полномочий. Из отсутствия запрета не следует безопасность документа в споре.

Жёсткий запрет один: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности, часть 6 статьи 81 ТК РФ. Увольнение по итогам испытания тоже относится к увольнению по инициативе работодателя и подпадает под этот запрет.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Раз нормы нет, я делю документы не по форме, а по последствиям. Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными ЛНА подписываем спокойно: работник ничего не теряет, и спора не возникает. Соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение формально подписать можно, но в споре работодателю придётся опровергать слова «мне привезли бумаги, когда я лежал с температурой». Такие документы лучше отложить на неделю до выхода работника.»

Если на больничном руководитель

Полномочия директора на время болезни не прекращаются: их прекращает решение уполномоченного органа, а больничный служит основанием для выплаты пособия. Договор, подписанный директором с больничного, действителен, и оспорить его по этому мотиву не получится. Руководитель также вправе назначить уполномоченное лицо для подписания документов на время отсутствия: отпуска, командировки, временной нетрудоспособности, выходных и праздничных дней. В приказе, как и в доверенности, указывают конкретный перечень полномочий; формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня оставляет открытым вопрос, был ли заместитель вправе подписать конкретный документ.

Читайте также:  Ошибки СЭДО СФР: справочник кодов и текстов ошибок

Внимание: подписать несколько документов с больничного и выйти на работу с больничного — разные ситуации. Если человек в дни нетрудоспособности полноценно работал, возникает вопрос к обоснованности пособия за эти дни.

Важный нюанс из практики: при разборе дисциплинарных ситуаций значение имеет приказ о возложении обязанностей на другого работника на время отсутствия. Если приказа нет, а сотрудник отсутствовал по болезни, работодателю сложнее доказать, чьи именно обязанности не были исполнены.

Подписание документов в КЭДО с больничного

В электронном документообороте работник получает документ в приложении и подписывает его ПЭП или УНЭП, не выходя из дома. Для документов первой группы это снимает задержку, для документов второй группы — увеличивает риск, что подпись будет поставлена в состоянии, на которое работник потом сошлётся.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Подписать документ из системы КЭДО с больничного технически проще, чем бумажный, поэтому эта ситуация будет встречаться чаще. Если ждать нельзя, работаем с доказательствами: фиксируем, как документ передан, что у работника была возможность ознакомиться и время на это, и что он подписывает добровольно. Лучше всего добровольность подтверждает переписка, в которой человек сам пишет, что готов подписать сейчас.»

Маршрут кадрового документа в КЭДО от кадровика до подписи сотрудника и архива
Маршрут документа в КЭДО: кадровик создаёт документ, система отправляет уведомление, сотрудник читает и подписывает с телефона, документ уходит в электронный архив.

Ошибки при оформлении больничного и цена каждой из них

Санкции за сведения для назначения пособия установлены статьёй 15.2 255-ФЗ и считаются отдельно за каждое нарушение. Большинство ошибок возникает из желания закрыть больничный быстрее или по привычной схеме.

  1. Ответ на запрос СФР позже 3 рабочих дней. Кадровик откладывает ответ до расчёта зарплаты, чтобы закрыть всё одним днём. Нарушение срока представления сведений стоит 5 000 рублей штрафа, а 10 рабочих дней на выплату у СФР начинаются только после получения полного комплекта сведений.
  2. Недостоверные сведения о стаже или заработке. Данные переносят из старой карточки без сверки. Если они повлекли излишние расходы СФР, штраф составляет 20% этих расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 рублей, а переплату придётся возместить.
  3. Непредставление документов по запросу СФР при контроле. Штраф 200 рублей за каждый документ, при проверке комплекта по нескольким больничным сумма растёт кратно.
  4. Оплата первых 3 дней по производственной травме из средств компании. Код 02 воспринимают как обычную травму. Пособие по несчастному случаю на производстве финансируется по 125-ФЗ с первого дня, и начисленные работодателем дни становятся лишним расходом.
  5. Увольнение по итогам испытания без пересчёта дат. Уведомление вручают по старой дате окончания испытания, не учитывая больничный. Увольнение в период болезни по инициативе работодателя запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ, а преждевременное увольнение работник оспаривает.
  6. Необновлённая учётная программа после перехода СЭДО на новые типы сообщений. С 19-21 сентября 2026 года прежние типы 100-322 не принимаются: ответ, отправленный в старом формате, не доходит до СФР, а срок продолжает идти.

Мария Ж, HR-эксперт, более 13 лет в найме персонала: «Больничный не входит в срок испытания: срок продлевается на дни болезни. Но уволить по итогам испытания, пока человек болеет, нельзя. Если работник заболел в последние дни испытательного срока, дата окончания испытания сдвигается вперёд, а вместе с ней и трёхдневное предупреждение. Уведомление, врученное до больничного по старой дате, делает увольнение преждевременным, поэтому даты пересчитываются каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный.»

Важный нюанс из практики: не ставьте работника перед фактом в день выхода с больничного. Схема «выздоровел, пришёл, а на столе документы, подписывай сегодня» в суде читается ровно так, как выглядит. Документы второй группы передают заранее и дают время на ознакомление.

Стоимость КЭДО для оформления кадровых документов по больничным

Стоимость зависит от численности сотрудников, видов электронной подписи и необходимости интеграции с 1С:ЗУП; электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах в составе тарифа
Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов в тарифе «Бизнес» установка и настройка за один день
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Итоговая сумма складывается из численности штата и выбранного тарифа; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Электронный больничный приходит к работодателю сам: задача кадровика — сверить код причины, отметить дни в табеле, уложиться в 3 рабочих дня с ответом на запрос СФР и правильно определить, кто платит первые дни. Основные потери возникают не в расчёте, а на стыках: производственная травма под общим кодом 02, отпуск, на который пришлась болезнь, испытательный срок с больничным внутри и документы, подписанные работником в период нетрудоспособности.

В Добыто мы переводим в электронный вид кадровые документы, которые сопровождают больничный: заявления и приказы о переносе отпуска, уведомления, табели, с синхронизацией в 1С:ЗУП и хранением в электронном архиве на установленные сроки.

Частые вопросы о больничных листах

Можно ли получить пособие, если с закрытия больничного прошло несколько месяцев?

Да, если с момента восстановления трудоспособности прошло не более 6 месяцев: такой срок обращения установлен частью 1 статьи 12 255-ФЗ. При установлении инвалидности 6 месяцев отсчитываются со дня её установления. Если работодатель вовремя не ответил на запрос СФР, работнику стоит проверить статус выплаты в личном кабинете до истечения этого срока.

Входят ли выходные и праздники в первые 3 дня, которые оплачивает работодатель?

Да. Работодатель оплачивает первые 3 календарных дня нетрудоспособности, а не 3 рабочих дня. Если работник заболел в пятницу, за счёт работодателя оплачиваются пятница, суббота и воскресенье, с понедельника пособие платит СФР.

Как считать 3 рабочих дня на ответ СФР, если запрос пришёл перед выходными?

Срок считается только в рабочих днях, выходные и нерабочие праздничные дни в него не входят. Запрос, поступивший в пятницу, при пятидневке без праздников нужно обработать не позднее среды. Нарушение срока представления сведений стоит 5 000 рублей штрафа по статье 15.2 255-ФЗ.

Можно ли перевести работника на другую должность, пока он на больничном?

Можно: если работник в период нетрудоспособности в состоянии подписать дополнительное соглашение о переводе, перевод производят. Перевод меняет условия трудового договора, поэтому при споре работодателю придётся доказывать добровольность подписи. Если перевод не срочный, надёжнее оформить его после выхода работника.

Положено ли пособие, если бывший работник заболел через 31 день после увольнения?

Нет. Пособие бывшему работнику положено, только если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения (часть 2 статьи 7 255-ФЗ). В этом случае он получает 60% среднего заработка независимо от стажа: первые 3 дня оплачивает последний работодатель, с 4-го дня — СФР.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.