Кто платит больничный сотруднику, зависит от кода причины нетрудоспособности в электронном листке (ЭЛН). При обычном заболевании или бытовой травме первые 3 календарных дня оплачивает работодатель из своих средств, а с 4-го дня пособие перечисляет Социальный фонд России напрямую работнику. При карантине, уходе за больным членом семьи, протезировании в стационаре и долечивании в санатории СФР платит с первого дня. Производственную травму и профзаболевание фонд оплачивает за весь период в размере 100% среднего заработка. Главное различие: работник по трудовому договору получает первые 3 дня от компании, а самозанятый, добровольно вступивший в эксперимент 2026 года, получает выплату только от СФР и только после 6 месяцев взносов.
Материал помогает работодателю сверить свою долю и сроки: 10 календарных дней на назначение, 3 рабочих дня на передачу сведений в СФР, штраф 5 000 рублей за опоздание. Работник найдёт, где проверить начисление и что делать, если часть суммы не пришла. Таблица по кодам ЭЛН стоит в первом разделе. Расчёт на 2026 год с лимитом 6 827,40 рубля в день, правила для совместителей, исполнителей по ГПХ и уволенных и ответственность сторон — во второй половине статьи.
Как делится оплата больничного между работодателем и СФР: таблица по кодам ЭЛН
Распределение оплаты определяет не работодатель и не врач, а код причины нетрудоспособности, который медицинская организация ставит в ЭЛН. Правило «3 дня компания, остальное фонд» закреплено статьями 3 и 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и действует только для заболевания и бытовой травмы. Остальные коды переводят всю оплату на СФР.
Коды и доли в таблице сведены по действующей редакции 255-ФЗ и памятке СФР для страхователей на дату публикации.
| Код ЭЛН | Причина | Дни 1-3 | С 4-го дня | Размер |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Заболевание | Работодатель | СФР | 60%, 80% или 100% среднего заработка по страховому стажу |
| 02 | Травма, в том числе бытовая | Работодатель | СФР | По страховому стажу |
| 03 | Карантин | СФР | СФР | По страховому стажу |
| 04 | Несчастный случай на производстве или его последствия | СФР | СФР | 100% среднего заработка с пределом по статье 9 125-ФЗ |
| 06 | Протезирование в стационаре | СФР | СФР | По страховому стажу |
| 08 | Лечение в санаторно-курортной организации | СФР | СФР | По страховому стажу |
| 09 | Уход за больным членом семьи | СФР | СФР | За ребёнка до 8 лет — 100% независимо от стажа, в остальных случаях по правилам статьи 7 255-ФЗ |
Из 7 кодов работодатель участвует в оплате только по двум: 01 и 02. Если в ЭЛН стоит 03, 04, 06, 08 или 09, компания не платит ни одного дня, даже когда больничный длится 2-3 дня. Размер пособия при этом от источника не зависит: дневная сумма у работодателя и у фонда одна и та же, меняется только плательщик.
Официальное описание схемы СФР публикует на странице о прямых выплатах страхового обеспечения по временной нетрудоспособности: там прямо сказано, что первые 3 дня обычной болезни или травмы оплачивает страхователь, а с 4-го дня — бюджет фонда. Код причины работник видит в своём ЭЛН на Госуслугах, работодатель — в сведениях из СФР, поэтому спор о том, кто платит, решается сверкой кода, а не переговорами с бухгалтерией.
Что оплачивает работодатель: сроки, сведения для СФР и штрафы
Первые 3 дня считаются в календарных днях, поэтому выходные и праздники внутри этого периода работодатель оплачивает так же, как рабочие. Свою часть компания назначает в течение 10 календарных дней и выплачивает в ближайший установленный день выплаты зарплаты (статья 15 255-ФЗ). Пособие за 4-й и последующие дни перечисляет СФР не позднее 10 рабочих дней после получения сведений и документов.
С 1 января 2022 года основанием для выплаты служит ЭЛН. Работник не приносит распечатку или талон, а работодатель не ждёт бумагу: сведения о закрытом листке приходят через СЭДО, систему электронного документооборота с СФР. Ответить на запрос фонда в проактивном обмене нужно в течение 3 рабочих дней, а после закрытия ЭЛН передать недостающие сведения — не позднее 3 рабочих дней. Правила получения сведений установлены постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
За нарушение срока представления сведений для назначения пособия СФР штрафует страхователя на 5 000 рублей по части 3 статьи 15.2 255-ФЗ, а за каждый непредставленный документ, нужный для контроля, — на 200 рублей. Штраф не заменяет выплату: пока сведения не ушли, фонд не начинает отсчёт своих 10 рабочих дней, и работник ждёт деньги за 4-й и последующие дни дольше. Форматы и порядок обмена для страхователей СФР разбирает в базе знаний личного кабинета страхователя по ЭЛН и выплатам, там же приведены коды причин нетрудоспособности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как провести больничный работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите сведения о закрытом ЭЛН через СЭДО и сверьте код причины: от него зависит, оплачивает ли компания первые 3 дня.
- Шаг 2. Ответьте на запрос СФР в проактивном обмене в течение 3 рабочих дней или сами передайте недостающие сведения не позднее 3 рабочих дней после закрытия ЭЛН.
- Шаг 3. При кодах 01 и 02 назначьте пособие за первые 3 календарных дня в течение 10 календарных дней.
- Шаг 4. Рассчитайте сумму по среднему заработку за 2 предшествующих года и коэффициенту страхового стажа, удержите НДФЛ.
- Шаг 5. Выплатите свою часть в ближайший установленный день выплаты зарплаты.
- Шаг 6. Отметьте дни нетрудоспособности в табеле учёта рабочего времени, чтобы период болезни не попал в начисление зарплаты.
Расчёт пособия в большинстве компаний ведётся в 1С:ЗУП, кадровые документы — в системе КЭДО. В практике Добыто эти контуры связаны готовым модулем для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, поэтому кадровик не переносит данные о работнике вручную между системами.
Отдельный вопрос для работодателя — работник с открытым больничным, который продолжает заниматься делами компании. Закон не запрещает человеку на листке нетрудоспособности находиться на работе, но пособие платится именно за освобождение от неё.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Больничный — основание для выплаты пособия, а не приостановка полномочий. Директор, подписавший договор с больничного, действует в своих полномочиях, и оспорить сделку по этому мотиву не получится. Другое дело, если человек в эти дни полноценно работал: тогда возникает вопрос к обоснованности самого пособия. Подписать несколько документов и выйти на работу с больничного — две разные ситуации, и в табеле за эти дни должно стоять то, что было на самом деле.»
Сколько составит пособие в 2026 году: формула и пределы
Для больничного, открытого в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы. Заработок за эти два года, облагаемый взносами, делят на 730 и умножают на коэффициент страхового стажа. Получается дневное пособие, которое одинаково для дней работодателя и дней фонда.
| Показатель на 2026 год | Значение |
|---|---|
| Страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет | 60% среднего заработка |
| Страховой стаж от 5 до 8 лет | 80% среднего заработка |
| Страховой стаж от 8 лет | 100% среднего заработка |
| Предельная база за 2024 год | 2 225 000 руб. |
| Предельная база за 2025 год | 2 759 000 руб. |
| Максимальное пособие за день | 6 827,40 руб. |
| МРОТ с 1 января 2026 года | 27 093 руб. в месяц |
| Минимальный средний дневной заработок из МРОТ | 890,73 руб. |
Максимум 6 827,40 рубля получается из суммы двух предельных баз, разделённой на 730, поэтому зарплата выше базы на размер пособия не влияет. Если фактический заработок за два года ниже, чем 24 МРОТ, средний дневной заработок принимают равным 890,73 рубля.
Условный пример. Работник со стажем 6 лет заработал 1 200 000 рублей в 2024 году и 1 400 000 рублей в 2025 году и болел 10 календарных дней с кодом 01. Средний дневной заработок: 2 600 000 / 730 = 3 561,64 рубля. С коэффициентом 80% дневное пособие равно 2 849,32 рубля. Работодатель платит за 3 дня 8 547,96 рубля, СФР за 7 дней — 19 945,24 рубля, всего 28 493,20 рубля до удержания НДФЛ.
Два обстоятельства ограничивают пособие уровнем МРОТ за полный календарный месяц с учётом районного коэффициента. Первое — страховой стаж меньше 6 месяцев: исключение сделано только для ухода за ребёнком до 8 лет, где платят 100% среднего заработка. Второе — нарушения по статье 8 255-ФЗ: при нарушении режима или неявке к врачу ограничение действует со дня нарушения, а при болезни или травме вследствие опьянения — за весь период нетрудоспособности. Основание для снижения отмечается в ЭЛН, поэтому работодатель проверяет его до расчёта своей части, а не после выплаты.
Производственная травма и профзаболевание: почему работодатель не платит ни дня
Больничный с кодом 04 оплачивается не по 255-ФЗ, а по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. СФР платит весь период, включая первые 3 дня, в размере 100% среднего заработка с пределом, установленным статьёй 9 125-ФЗ. Страховой стаж на размер не влияет. То же правило действует при профессиональном заболевании.
Работодатель за этот больничный не платит, потому что заранее оплатил риск взносами на страхование от несчастных случаев. Отсюда частое заблуждение в обратную сторону: будто фонд, выплатив пострадавшему, потом взыщет всё с компании. Практика 2026 года это не подтверждает.
Кейс из практики: после несчастного случая на производстве погибла сотрудница, фонд назначил её матери и супругу единовременную страховую выплату, посчитал её своим убытком и потребовал от работодателя возместить расходы в порядке регресса. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 фонд не поддержал: работница была застрахована, взносы за неё платились, выплата фонда — исполнение собственного обязательства страховщика, а обязанность возместить вред страхователь исполняет уплатой взносов. Взыскание означало бы, что компания платит за один и тот же риск дважды.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Регресс страховщика обычно разворачивается против третьего лица, виновного в причинении вреда, например при дорожно-транспортном происшествии, а не против собственного страхователя, который добросовестно платит взносы. Тезис «фонд всё взыщет» — упрощение. Это не значит, что производственная травма обходится компании бесплатно: расходы приходят по другим каналам. Проверьте, кто у вас назначен ответственным за охрану труда и есть ли у него полномочия остановить работу.»
Факт: тариф по страхованию от несчастных случаев корректируется с учётом травматизма у конкретного страхователя. После тяжёлого случая компания получает надбавку и теряет право на скидку, а платёж считается от фонда оплаты труда на годы вперёд.
Страховое обеспечение от фонда не покрывает моральный вред: его пострадавший или родственники взыскивают с работодателя напрямую, и сумма не ограничена тарифом. Отсутствие обучения и инструктажа, отражённое в акте о несчастном случае, работает в таком споре как доказательство вины. Для работодателя проверочный шаг один: совпадают ли даты инструктажа, стажировки и проверки знаний с датой допуска каждого работника к самостоятельной работе.
Уход за ребёнком и членом семьи: фонд платит с первого дня, но число дней ограничено
По коду 09 работодатель не оплачивает ни одного дня: всё пособие перечисляет СФР. Ограничение действует по другой оси — по числу оплачиваемых дней в году и по размеру после определённого срока. Сам ЭЛН врач может продлевать, но фонд оплатит только дни в пределах лимита статьи 6 255-ФЗ.
- Ребёнок до 7 лет: оплачивается весь период лечения, но, как правило, не более 60 дней в году, а при заболевании из установленного перечня — до 90 дней.
- Ребёнок от 7 до 15 лет: до 15 дней по одному случаю и не более 45 дней в году.
- Ребёнок-инвалид до 18 лет: до 120 дней в году; для отдельных заболеваний действуют специальные правила.
- Взрослый член семьи при амбулаторном лечении: не более 7 дней по одному случаю и 30 дней в году по всем случаям ухода за этим человеком, оплата по страховому стажу.
Размер пособия по уходу за ребёнком до 8 лет — 100% среднего заработка независимо от стажа. С 8 лет при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачиваются по страховому стажу, последующие — в размере 50% среднего заработка; при стационарном лечении ребёнка старше 8 лет — по стажу за весь период. Перед тем как брать второй больничный по уходу в одном году, работник может сверить в личном кабинете на Госуслугах, сколько дней по этому ребёнку уже оплачено.
Совместители, исполнители по ГПХ, самозанятые и уволенные: кто платит в нестандартных случаях
Правило «3 дня работодатель» переносится не на всех одинаково. Для договора ГПХ, совместительства, увольнения и самозанятости в 255-ФЗ и в правилах эксперимента 2026 года заложены разные условия, и смешивать их с порядком для штатного работника нельзя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Первые 3 дня | С 4-го дня | Условие, которое проверить |
|---|---|---|---|
| Внутренний совместитель | Работодатель, один раз | СФР | Страхователь один, первые 3 дня по двум должностям дважды не оплачиваются |
| Внешний совместитель у тех же работодателей сейчас и в 2 предшествующих года | Каждый работодатель за свои 3 дня | СФР по каждому месту работы | При выборе выплаты через одного работодателя первые 3 дня платит выбранный страхователь; смешанная история работы — части 3-4 статьи 13 255-ФЗ |
| Исполнитель по договору ГПХ | Заказчик | СФР | Взносы, начисленные за 2025 год, в том числе по трудовым договорам, не меньше стоимости страхового года |
| Уволенный, заболевший в течение 30 календарных дней после прекращения работы | Последний работодатель | СФР | Только заболевание или бытовая травма; размер 60% среднего заработка |
| Самозанятый, вступивший в эксперимент | СФР | СФР | Право на выплату после 6 месяцев уплаты взносов; страховая сумма 35 000 или 50 000 руб., взнос 1 344 или 1 920 руб. в месяц |
Для исполнителя по ГПХ уход за ребёнком или другим членом семьи фонд оплачивает с первого дня, как и для работника. Условие о взносах проверяется отдельно, и порог «6 месяцев» к исполнителям по ГПХ не относится: в части 4.1 статьи 2 255-ФЗ он установлен для временно пребывающих иностранных работников.
Эксперимент для самозанятых идёт с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года и добровольный: самозанятый, не подавший заявление и не плативший взносы, на пособие права не имеет. Компания, которая работает с самозанятым, к его больничному отношения не имеет и ничего не оплачивает.
Когда пособие платят меньше или не платят: ограничения для обеих сторон
Срок обращения за пособием — не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, а при уходе за членом семьи — со дня окончания освобождения от работы (статья 12 255-ФЗ). При уважительной причине пропуска вопрос о назначении решает территориальный орган СФР.
Ликвидация работодателя меняет канал выплаты, но не переносит на фонд долю компании. По части 19 статьи 13 255-ФЗ, если страхователь прекратил деятельность или его фактическое место нахождения установить невозможно, работник подаёт документы непосредственно в СФР, однако пособие за первые 3 дня, положенное за счёт страхователя, норма из этого порядка исключает. Задержка сведений действующим работодателем основанием для прямого обращения в фонд не является.
Отдельно ограничена длительность оплаты. Работнику с инвалидностью пособие по болезни или травме платят не более 5 месяцев в календарном году, а по срочному трудовому договору или договору ГПХ сроком до 6 месяцев — не более 75 календарных дней по этому договору. Для туберкулёза в обоих случаях сделано исключение.
Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, деление оплаты то же: при кодах 01 и 02 первые 3 дня платит работодатель, остальное — СФР. Отпуск при этом по статье 124 ТК РФ должен быть продлён или перенесён на другой срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника. Работнику остаётся сообщить о больничном и заявить, что ему удобнее: продление или перенос.
Внимание: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено статьёй 81 ТК РФ. Запрет распространяется и на увольнение по итогам испытания, потому что это тоже увольнение по инициативе работодателя.
Как работнику проверить, сколько заплатил работодатель и сколько СФР
Пособие за 4-й и последующие дни видно в личном кабинете получателя услуг СФР: там отражаются сведения о больничном, размер назначенного пособия, расчёт и дата выплаты. Вход — через учётную запись Госуслуг. Статус самого ЭЛН, включая код причины и даты, доступен в личном кабинете на Госуслугах.
Первые 3 дня в кабинете фонда как выплата СФР не появятся: это отдельная выплата работодателя, она отражается в сведениях о заработной плате. Если ЭЛН закрыт, а денег за первые 3 дня нет, сначала проверьте дату ближайшей выплаты зарплаты в компании: раньше неё работодатель платить не обязан. Если нет выплаты фонда, сверьте, прошло ли 10 рабочих дней с момента, когда работодатель передал сведения. Расчёт фонда в кабинете можно сверить по формуле из раздела о размере пособия: доход за 2024-2025 годы, деление на 730, коэффициент стажа.
Если вы работодатель и читаете этот раздел глазами сотрудника, вопросы «где мои деньги за больничный» приходят именно к кадровику. В личном кабинете сотрудника в Добыто есть панель отсутствий и история начислений, поэтому работник видит свою выплату без звонка в бухгалтерию.
Кадровые документы во время больничного: что подписывать сразу, а что отложить
Прямого ответа, можно ли оформлять документы с работником на больничном, в ТК РФ нет. Кодекс не запрещает издавать приказы в отношении такого работника, и практика допускает, например, перевод, если работник сам подписал дополнительное соглашение. С КЭДО вопрос встаёт чаще: подписать документ из личного кабинета с больничного технически проще, чем бумажный.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Раз нормы нет, я делю документы не по форме, а по последствиям. Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными ЛНА подписываем спокойно: работник ничего не теряет, и спора не возникает. Соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение формально подписать можно, но опровергать довод «я лежал с температурой и не понимал, что подписываю» придётся работодателю. Если документ ухудшает положение работника, подождите неделю до его выхода.»
Важный нюанс из практики: когда ждать нельзя, работодатель собирает доказательства. Фиксируется, как документ передан работнику, что у него была возможность и время ознакомиться и что он подписывает добровольно: удобнее всего — перепиской, где человек сам подтверждает готовность подписать сейчас. Вручать пачку документов в первый день после выхода с больничного с требованием подписать сегодня нельзя: суд оценивает такую схему как давление.
В сервисе Добыто заявления, приказы и ознакомления с ЛНА подписываются ПЭП или УНЭП из личного кабинета работника, а эти подписи выпускаются бесплатно на всех тарифах. Дату, время и способ подписания система фиксирует сама, поэтому доказательства передачи документа не нужно собирать вручную. Выдачу подписи и первые кадровые действия с ней мы разводим во времени: совпадение этих дат суд читает не в пользу работодателя.
Полезно знать: руководитель вправе назначить уполномоченное лицо для подписания документов на время своей нетрудоспособности. В приказе, как и в доверенности, указывают конкретный перечень полномочий, а не общую формулу «возложить исполнение обязанностей директора».
Стоимость КЭДО для оформления кадровых документов на время больничного
Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП, в которой рассчитывается пособие за первые 3 дня.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | — |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и тарифа: при переходе на другой тариф разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия каждого тарифа и состав функций перечислены на странице тарифов Добыто КЭДО, цены актуальны на дату публикации.
Выводы
Плательщика больничного определяет код причины в ЭЛН. Компания участвует в оплате только при заболевании и бытовой травме и только за первые 3 календарных дня, всё остальное, включая производственную травму и уход за ребёнком, финансирует СФР. Дневная сумма от плательщика не зависит, а для работодателя основные риски сосредоточены в сроках: 10 календарных дней на назначение своей части и 3 рабочих дня на сведения для фонда. Совместители, исполнители по ГПХ, уволенные и самозанятые идут по своим условиям, которые проверяются до расчёта.
Пособие рассчитывается в учётной системе, а заявления, приказы и ознакомления, которые сопровождают больничный, Добыто переводит в электронный вид с фиксацией каждого подписания, чтобы отсутствие работника не останавливало кадровые процессы.
Частые вопросы
Облагается ли пособие по больничному НДФЛ и страховыми взносами?
Пособие по временной нетрудоспособности, включая пособие по уходу за ребёнком, облагается НДФЛ: это прямое исключение из освобождённых доходов в статье 217 НК РФ. Работодатель удерживает налог со своей части за первые 3 дня. Страховые взносы на пособие не начисляются по подпункту 1 пункта 1 статьи 422 НК РФ.
Изменилось ли что-то в оплате больничных с 1 июля 2026 года?
С 1 июля 2026 года действует редакция 255-ФЗ с поправками Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Для ряда правил критерий уплаты взносов заменён критерием их начисления с выплат в пользу застрахованного, расширены положения об авторах и выплатах за результаты интеллектуальной деятельности, а сведения индивидуального лицевого счёта, которые СФР использует при назначении выплат, отражаются на этом счёте. Деление оплаты обычного больничного на 3 дня работодателя и остальные дни фонда поправки не изменили.
Продлевается ли испытательный срок, если работник заболел?
Да, больничный не входит в срок испытания, и срок продлевается на дни болезни. Если уведомление об увольнении по итогам испытания вручено до больничного по старой дате окончания, его даты нужно пересчитать: предупреждение за 3 дня отсчитывается от новой даты, а уволить по итогам испытания, пока работник болеет, нельзя.
Сколько оплатят больничный по уходу за ребёнком 10 лет, если он лечится дома 15 дней?
Для ребёнка от 7 до 15 лет оплачивается до 15 дней по одному случаю и не более 45 дней в году. Поскольку ребёнку больше 8 лет и лечение амбулаторное, первые 10 дней оплачиваются по страховому стажу родителя (60%, 80% или 100%), а дни с 11-го по 15-й — в размере 50% среднего заработка. Всю сумму перечисляет СФР, работодатель по коду 09 не платит.
Что будет, если травму на работе получил человек без оформленного трудового договора?
Отсутствие письменного трудового договора работодателя не защищает. Суды признают такие травмы связанными с производством и взыскивают с работодателя компенсацию морального вреда, а её размер тарифом не ограничен и зависит от вины в необеспечении безопасных условий труда.
