Больничный лист работника по умолчанию оформляется как электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Его формирует медицинская организация, а СФР сам уведомляет работодателя через СЭДО, так что приносить в отдел кадров распечатку или талон работнику не нужно. Первые 3 дня болезни или бытовой травмы самого работника оплачивает работодатель, с 4-го дня платит СФР. На запрос фонда о недостающих сведениях работодатель отвечает в течение 3 рабочих дней. С 18 мая 2026 года ввести или загрузить эти сведения вручную в кабинете страхователя нельзя, ответ уходит через СЭДО из учётной программы. Порядок оплаты зависит от причины: при болезни работника 3 дня оплачивает компания, а уход за больным членом семьи и производственную травму СФР оплачивает с первого дня.
Материал поможет обновить регламент по больничным: показано, какие коды в ЭЛН влияют на расчёт, когда пособие не назначают и какие суммы 2026 года заложить в учётную систему. Отдельно разобраны код 52 из приказа Минздрава № 222н и право самозанятых на больничный. Во второй половине статьи — таблица сроков и штрафов по 255-ФЗ, пошаговый порядок обработки ЭЛН, стоимость КЭДО для кадровой службы и ответы на частые вопросы.
Что изменилось в работе с больничными в 2026 году
С 18 мая 2026 года СФР отключил в электронных кабинетах страхователя ввод и загрузку сведений для назначения пособий по временной нетрудоспособности. С 20 мая обработка таких реестров переведена с ЕИИС «Соцстрах» на Единую цифровую платформу (ЕЦП), где реестры проходят полную обработку в автоматическом режиме. Для работодателя рабочим каналом обмена с фондом остаётся СЭДО — через подключённую бухгалтерскую программу, например 1С, или через сервис страхователя СФР. Официальное сообщение фонда не обязывает всех работодателей переходить на одну конкретную программу.
Практическое следствие: если бухгалтер до мая отвечал на запросы фонда, заполняя форму руками в кабинете, этот путь закрыт. До следующего закрытого ЭЛН проверьте, что обмен по СЭДО настроен в той программе, где начисляется зарплата, и что уведомления фонда в неё приходят.
Остальные изменения 2026 года касаются расчёта и состава получателей пособия. Ниже — сводка с датами вступления в силу и тем, что меняется в работе кадровика и бухгалтера.
| Изменение | С какой даты | Что меняется для кадровика и бухгалтера |
|---|---|---|
| Отключение ввода и загрузки сведений по больничным в кабинете страхователя СФР, переход обработки реестров на ЕЦП | 18 мая 2026 (ЕЦП — с 20 мая) | Сведения для назначения пособия передаются через СЭДО из учётной программы или сервиса страхователя |
| Код 52 в поле «Условия исчисления» (приказ Минздрава от 31.03.2026 № 222н) | 26 апреля 2026 | Работодатель указывает код, если болезнь или травма наступили в период приостановления трудового договора после военной службы или контракта добровольца |
| Больничный самозанятому на НПД, добровольно вступившему в соцстрахование (приказ № 222н, Федеральный закон от 15.12.2025 № 456-ФЗ) | 26 апреля 2026; эксперимент — с 1 января 2026 по 31 декабря 2028 | Взнос уплачивает сам самозанятый, требования к работникам по трудовому договору на него не переносятся |
| Максимальное пособие — 6 827,40 руб. в день, расчётный период для больничных 2026 года — 2024 и 2025 годы | 1 января 2026 | Обновить предельную дневную сумму в настройках расчёта |
| МРОТ — 27 093 руб., минимальный средний дневной заработок для пособия — 890,73 руб. | 1 января 2026 | Проверить минимальную базу для сотрудников с низким или нулевым заработком в 2024-2025 годах |
Две верхние строки меняют процесс, нижние — только параметры расчёта. Поэтому начинать обновление регламента стоит с канала обмена с СФР и с полей ЭЛН, которые заполняет работодатель, а суммы в 1С:ЗУП или другой зарплатной программе обновляются вместе с релизом.
Как электронный больничный попадает к работодателю: СЭДО и личные кабинеты
Сотрудник или кадровик не может сам написать больничный лист: ЭЛН формирует медицинская организация по правилам приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. Дальше документ живёт в информационной системе СФР, а работодатель получает о нём уведомления. Фонд автоматически сообщает через СЭДО об открытии, продлении, закрытии и аннулировании ЭЛН. Сотрудника СФР находит по СНИЛС и ФИО, в уведомлении указаны номер и статус листка. Требовать у работника распечатку, талон или номер ЭЛН не нужно.
Работник видит свой больничный в личном кабинете на Госуслугах и в личном кабинете получателя услуг СФР. Там же отображается назначенная сумма пособия. Если сотрудник спрашивает, оплатят ли его больничный и сколько, статус назначения он проверит в этих кабинетах сам, без запроса в бухгалтерию.
После закрытия ЭЛН фонд направляет работодателю проактивный запрос: ему нужны сведения, которых у СФР нет, например о периоде работы, условиях исчисления или реквизитах для выплаты. На ответ отводится 3 рабочих дня по пункту 22 постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Пособие СФР перечисляет не позднее 10 рабочих дней после получения всех нужных сведений и документов. Перечень уведомлений и порядок обмена фонд публикует на странице СФР об электронном листке нетрудоспособности для работодателей, её удобно держать открытой при настройке регламента.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Уведомления СЭДО приходят в ту программу, через которую страхователь подключён к обмену с фондом. Например, в 1С ответ на запрос формируется из кадровых и зарплатных данных. Мы подключаем КЭДО Добыто к 1С:ЗУП готовым модулем, который устанавливается и настраивается за один день. Заявления и приказы, подписанные сотрудниками в КЭДО, синхронизируются с 1С, а обмен по больничным с СФР бухгалтерия продолжает вести из своей программы.
Проверка для отдела кадров: откройте в учётной программе журнал уведомлений СЭДО и сверьте последний закрытый ЭЛН с датой ответа на запрос фонда. Разница больше 3 рабочих дней означает, что маршрут уведомления до ответственного сотрудника надо перестроить.
Коды больничных листов: что означает каждый и как их читать
Код причины нетрудоспособности определяет, по каким правилам 255-ФЗ назначается пособие, кто его оплачивает и сколько дней в году оплачивается. Перечень установлен разделом IX приказа № 1089н, пункт 68. С 1 сентября 2022 года отдельных кодов 04 (несчастный случай на производстве) и 07 (профессиональное заболевание) среди причин нет: производственная травма входит в код 02, профзаболевание — в код 01. Если зарплатная программа или внутренняя памятка ещё сопоставляет производственную травму с кодом 04, такое правило не сработает на ЭЛН 2026 года.
| Код | Что означает по приказу № 1089н |
|---|---|
| 01 | Заболевание, в том числе профессиональное заболевание и его обострение |
| 02 | Травма, в том числе несчастный случай на производстве или его последствия |
| 03 | Карантин |
| 05 | Отпуск по беременности и родам |
| 06 | Протезирование в стационаре |
| 08 | Лечение в санаторно-курортной организации |
| 09 | Уход за больным членом семьи |
| 10 | Иное состояние, включая отравление и медицинские вмешательства |
| 11 | Социально значимое заболевание |
| 12 | Заболевание ребёнка до 7 лет из специального перечня |
| 13 | Ребёнок-инвалид |
| 14 | Поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребёнка (указывается с согласия гражданина) |
| 15 | ВИЧ-инфицированный ребёнок (указывается с согласия гражданина) |
| 017 | Дополнительный код: лечение туберкулёза в санатории вместо стационара |
| 018 | Дополнительный код: медицинская реабилитация после несчастного случая на производстве |
| 019 | Дополнительный код: направление больного туберкулёзом в санаторий |
Коды 12-15 описывают состояние не работника, а члена его семьи, поэтому их проверяют вместе с лимитами оплачиваемых дней по статье 6 255-ФЗ. Трёхзначные 017-019 — дополнительные коды к основной причине, их не путают с двузначными. Код 52 из приказа № 222н к причинам не относится: это значение поля «Условия исчисления», о нём в первом разделе.
Действие для бухгалтера: откройте справочник кодов в зарплатной программе и проверьте, что коды 04 и 07 не используются в правилах расчёта, а производственная травма определяется по коду 02 вместе со сведениями о несчастном случае на производстве.
Кто платит больничный: работодатель, СФР и границы правила трёх дней
Правило «3 дня за счёт работодателя» из статьи 3 и статьи 14.1 255-ФЗ касается только заболевания или травмы самого работника, кроме производственной. В остальных случаях пособие с первого дня идёт за счёт СФР.
| Ситуация | Код причины | Кто платит | Основание |
|---|---|---|---|
| Болезнь работника | 01 | Дни 1-3 — работодатель, с 4-го дня — СФР | 255-ФЗ, ст. 3, ч. 2, п. 1; ст. 14.1, ч. 1 |
| Бытовая травма | 02 | Дни 1-3 — работодатель, с 4-го дня — СФР | 255-ФЗ, ст. 3, ч. 2, п. 1 |
| Травма на производстве | 02 | СФР с первого дня | Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ст. 15, ч. 1 |
| Уход за больным членом семьи, в том числе ребёнком | 09, 12-15 | СФР за весь период | 255-ФЗ, ст. 3 |
| Беременность и роды | 05 | Назначает и выплачивает СФР | 255-ФЗ |
Бытовая и производственная травма в ЭЛН проходят под одним кодом 02, поэтому код сам по себе не говорит бухгалтеру, кто платит первые 3 дня. Решение зависит от того, признан ли случай несчастным случаем на производстве. Если работодатель передаст сведения как по бытовой травме, а случай окажется производственным, первые 3 дня будут оплачены из средств компании по неверным правилам, и расчёт придётся переделывать.
Когда пособие не назначают или назначают по особым правилам
Статья 9 255-ФЗ перечисляет периоды, за которые пособие по общему правилу не назначается. Для кадровика из этого перечня чаще всего важны два:
- Отпуск без сохранения заработной платы. Дни болезни, пришедшиеся на такой отпуск, не оплачиваются. Пособие назначается с первого дня, когда работник должен был выйти на работу.
- Отпуск по уходу за ребёнком. Пособие за эти дни не назначается. Исключение — работник в отпуске по уходу продолжает работать, например на условиях неполного рабочего времени.
Совместитель получает один номер ЭЛН для всех мест работы. Если в двух предшествующих календарных годах человек работал у тех же работодателей, что и на дату болезни, пособие назначает каждый из них. При иных условиях занятости порядок меняется, в частности возможен выбор одного работодателя для назначения пособия (255-ФЗ, ст. 13, ч. 2-4).
Исполнитель по договору ГПХ имеет право на пособие с 1 января 2023 года только при одном условии. Взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, начисленные с его выплат за предыдущий календарный год, должны в сумме быть не меньше стоимости страхового года. Учитываются взносы со всех выплат, включая трудовые договоры. Стоимость года считается как МРОТ × 2,9% × 12, с районным коэффициентом там, где он применяется (255-ФЗ, ст. 2, ч. 4.2). Наличие договора ГПХ само по себе права на пособие не даёт. Перед ответом на запрос СФР по такому исполнителю бухгалтер сверяет начисленные за прошлый год взносы со стоимостью страхового года.
Расчёт пособия по больничному в 2026 году: стаж, минимум и максимум
Для ЭЛН, открытого в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы. Средний дневной заработок считается делением выплат, облагаемых взносами, на 730. Каждый год учитывается не выше предельной базы: 2 225 000 руб. за 2024 год (постановление Правительства РФ от 10.11.2023 № 1883) и 2 759 000 руб. за 2025 год (постановление от 31.10.2024 № 1457). Отсюда максимум: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб. в день.
Процент от среднего заработка зависит от страхового стажа (255-ФЗ, ст. 7):
- от 6 месяцев до 5 лет — 60%;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- 8 лет и более — 100%;
- менее 6 месяцев — пособие за полный календарный месяц не выше МРОТ, то есть 27 093 руб. в 2026 году.
Уход за больным ребёнком младше 8 лет с 1 сентября 2021 года оплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа (255-ФЗ, ст. 7, ч. 3). Если в настройках расчёта стаж по-прежнему понижает процент для кодов ухода за ребёнком этого возраста, сотрудник получит меньше положенного.
Нижняя граница — средний дневной заработок не ниже 890,73 руб., его рассчитывают из МРОТ 2026 года. Минимум подставляют, когда фактических выплат за 2024-2025 годы нет или они ниже. Проверка перед начислением: сравните средний дневной заработок сотрудника с двумя порогами, 890,73 и 6 827,40 руб., и только после этого применяйте процент по стажу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сроки и штрафы для работодателя по больничным
Для работодателя в 255-ФЗ в 2026 году действует не правило «назначить за 10 календарных дней», которое до сих пор встречается в памятках, а другой порядок. Первые 3 дня оплачиваются в порядке, установленном для выплаты заработной платы (ст. 14.1, ч. 1). Срок до 10 рабочих дней из статьи 15 установлен для СФР.
| Обязанность | Срок | Санкция |
|---|---|---|
| Ответ на проактивный запрос СФР о сведениях для назначения пособия | 3 рабочих дня (постановление № 2010, п. 22) | 5 000 руб. за нарушение срока представления сведений (255-ФЗ, ст. 15.2, ч. 3) |
| Выплата пособия за первые 3 дня | В порядке выплаты заработной платы (ст. 14.1, ч. 1) | — |
| Представление контрольного документа по запросу СФР | В срок, указанный в запросе | 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 15.2, ч. 1) |
| Достоверность переданных сведений | — | 20% излишне понесённых расходов, не менее 1 000 и не более 5 000 руб. (ст. 15.2, ч. 2), плюс возмещение ущерба (ст. 15.1, ч. 2) |
| Выплата пособия фондом (для контроля со стороны работника) | Не позднее 10 рабочих дней после получения сведений (ст. 15, ч. 1) | — |
Ошибка в сведениях обходится дороже штрафа. Если неверные данные о стаже, заработке или периоде привели к переплате, работодатель платит штраф до 5 000 руб. и, сверх него, возмещает фонду всю излишне выплаченную сумму. Просроченный ответ на запрос стоит 5 000 руб. за случай, и сотрудник в это время ждёт деньги. При 3 рабочих днях на ответ отпуск или больничный бухгалтера без назначенного заместителя — прямой путь к такому штрафу.
Порядок обработки ЭЛН у работодателя после перехода СФР на ЕЦП
Регламент по больничным у работодателя держится на трёх ролях: кто получает уведомления СЭДО, кто оформляет кадровые последствия больничного и кто отвечает фонду. В небольшой компании все три роли может выполнять один бухгалтер. Тогда в регламенте указывается его заместитель на период отпуска и собственной болезни.
Что проверить в учётной системе до следующего больничного
- Через какую программу компания подключена к СЭДО: 1С, другая учётная система или сервис страхователя СФР. Ручной ввод сведений в кабинете страхователя с 18 мая 2026 года отключён.
- Кто получает уведомления об открытии, продлении, закрытии и аннулировании ЭЛН и кто его замещает.
- Совпадают ли СНИЛС и ФИО сотрудников в учётной системе с данными СФР: по ним фонд идентифицирует работника в уведомлении.
- Обновлены ли параметры расчёта 2026 года: максимум 6 827,40 руб. в день, минимальный средний дневной заработок 890,73 руб., МРОТ 27 093 руб.
- Не используются ли в справочниках устаревшие коды 04 и 07 и есть ли поле для кода 52 в условиях исчисления.
- Есть ли список совместителей и исполнителей по ГПХ, по которым нужно проверять право на пособие отдельно.
Как обработать электронный больничный: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите в учётной программе уведомление СЭДО об открытии ЭЛН и отметьте отсутствие сотрудника в табеле с даты, указанной в листке.
- Шаг 2. Проверьте, не приходится ли больничный на ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребёнком: от этого зависят продление отпуска и право на пособие.
- Шаг 3. По уведомлениям о продлении и закрытии сверьте итоговый период и код причины. Для кода 02 уточните, признан ли случай несчастным случаем на производстве.
- Шаг 4. При коде 01 или бытовой травме с кодом 02 рассчитайте пособие за первые 3 дня с учётом стажа, предельной базы и минимума 2026 года.
- Шаг 5. Ответьте на проактивный запрос СФР через СЭДО в течение 3 рабочих дней и проверьте в программе статус принятия ответа фондом.
- Шаг 6. Выплатите пособие за первые 3 дня в ближайший день выплаты заработной платы.
- Шаг 7. Если пришло уведомление об аннулировании ЭЛН, остановите начисление и сверьте табель.
Кадровые документы, связанные с больничным, проходят отдельно от обмена с фондом. Если работник заболел во время ежегодного отпуска, отпуск продлевается или переносится по статье 124 ТК РФ, и для переноса нужны заявление работника и приказ. В КЭДО Добыто такое заявление сотрудник подписывает ПЭП или УНЭП с телефона, не выходя на работу. Приказ уходит на подпись по маршруту согласования, а подписанные документы попадают в электронный архив.
В КЭДО Добыто документы, которые ждут подписи сотрудника на больничном, видны во вкладке «Требуют действия», а сроки по маршруту — во вкладке «Контроль». Кадровик сразу видит, какое заявление не подписано, и не выясняет это звонками.
Стоимость КЭДО для кадровой службы, которая ведёт больничные
Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Обмен по ЭЛН с СФР идёт через СЭДО в учётной программе. КЭДО закрывает кадровую часть: заявления, приказы, ознакомление и архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из тарифа и численности: для компании от 50 человек с 1С подходит «Бизнес» с минимальной оплатой 30 000 ₽ в год, для команды до 25 человек — «Старт». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и актуальные условия опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
После перехода СФР на Единую цифровую платформу работа с больничными у работодателя сводится к СЭДО: уведомления приходят в учётную программу, ответ на запрос фонда уходит оттуда же за 3 рабочих дня, ручного ввода в кабинете страхователя больше нет. Из ЭЛН кадровик берёт период и код причины, но кто платит первые 3 дня, решает не код, а признание травмы производственной и вид отпуска, на который пришлась болезнь. Расчёт 2026 года держится на трёх цифрах: 890,73 и 6 827,40 руб. в день и МРОТ 27 093 руб.
Кадровую сторону больничных — заявления о переносе отпуска, приказы, подписи сотрудников, которые не могут прийти в офис, — мы переводим в КЭДО Добыто с интеграцией в 1С:ЗУП. Бухгалтерия при этом продолжает обмен с СФР по СЭДО в привычной программе.
Частые вопросы о больничных листах
Что делать, если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска?
По статье 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на дни нетрудоспособности или переносится на другой срок, который определяет работодатель с учётом пожелания работника. Пособие за эти дни назначается по ЭЛН на общих основаниях. Дни отпуска, совпавшие с больничным, работник не теряет: их либо добавляют к концу отпуска, либо переносят.
Сколько дней в году оплачивается больничный по уходу за ребёнком?
Лимиты установлены статьёй 6 255-ФЗ. Ребёнок до 7 лет — до 60 дней в году, при заболевании из специального перечня — до 90 дней. Ребёнок от 7 до 15 лет — до 15 дней на один случай и не более 45 дней в году. Ребёнок-инвалид до 18 лет — до 120 дней в году. ВИЧ-инфицированный ребёнок до 18 лет при лечении в стационаре, а также ребёнок до 18 лет со злокачественным новообразованием или поствакцинальным осложнением — весь период лечения. Амбулаторный уход за другим членом семьи — до 7 дней на случай и 30 дней в году.
Что означают коды 23-28 в больничном листе?
Это коды нарушения условий оказания медицинской помощи по приказу № 1089н: 23 — несоблюдение предписанных условий, 24 — несвоевременная явка к врачу, 25 — выход на работу без выписки, 26 — отказ от направления на медико-социальную экспертизу (МСЭ), 27 — несвоевременная явка на МСЭ, 28 — другие нарушения. Если нарушений не было, эти поля не заполняются. Наличие кода нарушения учитывают при назначении пособия.
Сколько получит работник со стажем меньше 6 месяцев?
Пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, в 2026 году это 27 093 руб. Дневная сумма при такой проверке зависит от числа дней в месяце: 873,97 руб. в месяце из 31 дня, 903,10 руб. в месяце из 30 дней и 967,61 руб. в феврале. Ограничение действует по ст. 7, ч. 6 255-ФЗ.
Может ли самозанятый получить больничный в 2026 году?
Да, если он добровольно вступил в эксперимент по Федеральному закону от 15.12.2025 № 456-ФЗ, который действует с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года. Взнос составляет 3,84% от выбранной страховой суммы: 35 000 или 50 000 руб. в месяц. Право на пособие возникает после 6 месяцев непрерывной уплаты взносов. С 26 апреля 2026 года приказ № 222н разрешил формировать ЭЛН таким самозанятым. Заказчик по договору с самозанятым в этом страховании не участвует.
