Больничный лист сотрудника работодатель смотрит в трёх местах: в сообщениях СЭДО, которые Социальный фонд России присылает автоматически, в личном кабинете страхователя на sfr.gov.ru и в собственной учётной системе, если она подключена к обмену. С 2022 года листки нетрудоспособности формируются только в электронном виде, поэтому распечатка ЭЛН, талон из поликлиники или скриншот от работника кадровой службе не нужны. Фонд сам оповещает работодателя об открытии ЭЛН и о каждом изменении статуса: открыт, продлён, закрыт, аннулирован. Порядок работы зависит от канала: через оператора и учётную систему сообщения приходят потоком и разбираются в интерфейсе расчётчика, через кабинет страхователя их приходится открывать вручную по каждому работнику.
Разберём состав сведений, которые фонд передаёт работодателю, и почему диагноза среди них нет. Покажем расшифровку кодов причины нетрудоспособности, отметок о нарушении режима и трёхзначных дополнительных кодов: по ним видно, кто оплачивает дни болезни и когда пособие срезают до МРОТ. Отдельно разберём, где свой больничный видит сам работник и что делать, если сведений в кабинете нет. Сроки в 3 и 10 рабочих дней, штраф по статье 15.2 255-ФЗ, сценарная таблица по спорным ситуациям и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Где работодатель видит больничный сотрудника: три канала
Каналов ровно три, и они не равнозначны по скорости и полноте.
СЭДО — социальный электронный документооборот с СФР. Это основной канал с 1 января 2022 года. Фонд автоматически, на основании выданных медорганизациями ЭЛН, оповещает работодателя об открытии листка на его сотрудника и о каждом изменении статуса. Чтобы оповещения приходили, страхователь один раз подписывается на уведомления по своему регистрационному номеру. После закрытия листка по этому же каналу приходит запрос недостающих сведений для назначения пособия, и ответ на него уходит туда же.
Личный кабинет страхователя на сайте фонда. Вход по учётной записи ЕСИА руководителя организации либо по машиночитаемой доверенности для уполномоченного сотрудника. В кабинете видно журнал ЭЛН по работникам, статусы, периоды и состояние расчёта пособия. Канал удобен как контрольный: когда расчётчик не уверен, дошли ли сведения до фонда, проверка занимает минуту. Как резервный вариант ведения кадрового учёта он неудобен: каждый листок открывается отдельно, массовых операций нет.
Учётная система. 1С:ЗУП, СБИС, Контур и другие программы забирают сообщения СЭДО внутрь себя, и кадровик с расчётчиком работают с больничным как с обычным документом учёта. Подробности подключения и состав передаваемых сведений фонд описывает в разделе об электронных листках нетрудоспособности для работодателей, там же указано, что бумажные носители от работников получать не требуется.
В практике Добыто кадровая служба чаще всего теряет больничный не потому, что его негде посмотреть, а потому, что подписка на уведомления оформлена на старый регистрационный номер после реорганизации или смены оператора. Сообщение уходит в никуда, работник ждёт денег, а срок ответа фонду идёт.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Проверять подписку на уведомления СЭДО стоит не тогда, когда пропал конкретный больничный, а после каждого события, которое меняет реквизиты страхователя: смены оператора, реорганизации, открытия обособленного подразделения. Сообщение фонда не возвращается с пометкой о недоставке, оно просто не приходит, и обнаруживается это через жалобу работника. Откройте кабинет страхователя и сверьте регистрационный номер в подписке с действующим.»
Как подключиться к ЭЛН и начать получать больничные: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте регистрационный номер страхователя и наличие действующей квалифицированной электронной подписи организации. Без УКЭП ответить фонду на запрос сведений нельзя.
- Шаг 2. Выберите канал: обмен через оператора и учётную систему либо бесплатное рабочее место страхователя от фонда. Для компаний с численностью от нескольких десятков человек ручной режим не выдерживает потока.
- Шаг 3. Подпишитесь на уведомления о статусах ЭЛН по регистрационному номеру. Подписка оформляется один раз и действует до отзыва.
- Шаг 4. Передайте в фонд сведения о застрахованных лицах: способ выплаты, реквизиты, данные документа, удостоверяющего личность. Эти сведения подаются один раз при приёме на работу и обновляются при изменении реквизитов.
- Шаг 5. Назначьте ответственного за обработку входящих сообщений и закрепите срок реакции во внутреннем регламенте. Фонд даёт 3 рабочих дня, и отсчёт идёт от поступления запроса, а не от момента, когда его заметили.
- Шаг 6. Проверьте на первом же закрытом больничном, что ответ ушёл и получил подтверждение. Отсутствие подтверждения означает, что сведения до фонда не дошли.
Факт: Трудовой кодекс не запрещает работодателю издавать распорядительные акты в отношении работника, находящегося на больничном, и не запрещает самому работнику в этот период находиться на работе. Прямого регулирования по подписанию кадровых документов в период нетрудоспособности в законе нет.
Какие данные больничного доступны работодателю, а какие закрыты
Состав сведений, который получает страхователь, определяется задачей назначения пособия. Диагноза в нём нет и не было даже на бумажном бланке: вместо диагноза указывается цифровой код причины нетрудоспособности. Это прямое следствие режима врачебной тайны, и запрашивать расшифровку у работника или у медорганизации работодатель не вправе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ниже — разбор полей, с которыми реально работает кадровик и расчётчик.
| Данные ЭЛН | Видит работодатель | Для чего нужно |
|---|---|---|
| Номер ЭЛН (12 цифр) | да | идентификация листка в СЭДО и в кабинете страхователя |
| ФИО и СНИЛС работника | да | сопоставление листка с кадровой карточкой |
| Статус листка | да | открыт, продлён, закрыт, аннулирован: момент для ответа фонду |
| Период освобождения от работы | да | табель, расчёт первых дней, продление отпуска |
| Код причины нетрудоспособности | да | определяет, кто оплачивает дни и с какого дня |
| Отметка о нарушении режима | да | основание снизить пособие до расчёта из МРОТ |
| Медорганизация, выдавшая листок | да | подтверждение источника сведений |
| Диагноз и характер заболевания | нет | врачебная тайна, работодателю не передаётся |
| Наименование заболевания у члена семьи | нет | передаётся только степень родства и возраст |
Из таблицы следует практическое правило: всё, что работодателю нужно для расчёта, приходит без участия работника. Требовать у заболевшего номер листка, справку из поликлиники или объяснение причины болезни оснований нет, а отказ работника назвать диагноз не является дисциплинарным проступком.
Коды больничных листов: расшифровка цифр в поле причины
Код причины нетрудоспособности — двузначное число, которое заменяет диагноз и одновременно определяет источник финансирования пособия. Условия и порядок формирования ЭЛН установлены приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.
| Код | Что означает | Кто платит |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание | первые 3 дня работодатель, далее СФР |
| 02 | Травма (бытовая, вне производства) | первые 3 дня работодатель, далее СФР |
| 03 | Карантин | СФР с первого дня |
| 04 | Несчастный случай на производстве или его последствия | СФР с первого дня по 125-ФЗ, 100% заработка |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | СФР с первого дня |
| 06 | Протезирование в стационаре | СФР с первого дня |
| 07 | Профессиональное заболевание или его обострение | СФР с первого дня по 125-ФЗ, 100% заработка |
| 08 | Долечивание в санаторно-курортной организации | СФР с первого дня |
| 09 | Уход за больным членом семьи | СФР с первого дня |
| 10 | Иное состояние: отравление, проведение манипуляций и другие случаи | первые 3 дня работодатель, далее СФР |
| 11 | Заболевание из перечня социально значимых | первые 3 дня работодатель, далее СФР |
| 12 | Уход за ребёнком до 7 лет с заболеванием из специального перечня | СФР с первого дня |
| 13 | Уход за ребёнком-инвалидом | СФР с первого дня |
| 14 | Поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребёнка | СФР с первого дня, код ставится с письменного согласия |
| 15 | ВИЧ-инфицированный ребёнок | СФР с первого дня, код ставится с письменного согласия |
Коды 14 и 15 проставляются только с письменного согласия застрахованного лица. Если согласия нет, врач ставит код 09, и работодатель по коду ничего о состоянии ребёнка не узнаёт.
Травма: почему код 02 и код 04 — разные истории для работодателя
Код 02 означает бытовую травму: работник подвернул ногу дома, попал в ДТП по дороге в магазин, получил перелом на отдыхе. Пособие считается по общим правилам, первые 3 дня оплачивает работодатель. Никаких дополнительных обязанностей у компании не возникает.
Код 04 означает несчастный случай на производстве. Пособие идёт с первого дня за счёт СФР по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ и составляет 100% среднего заработка независимо от стажа. Параллельно у работодателя включается расследование, акт по форме Н-1 и сообщение в фонд и в государственную инспекцию труда. Когда ЭЛН с кодом 04 приходит раньше, чем служба охраны труда сообщила о происшествии, это признак того, что случай не расследуется.
Кейс из практики: в разборе, где работник получил травму без пройденного обучения по охране труда, фонд попытался взыскать с работодателя выплаченное пострадавшим страховое обеспечение в порядке регресса. Суды фонд не поддержали: работник был застрахован, взносы уплачены, а выплата — исполнение обязательства страховщика, а не убыток. Реальные потери компании пошли другим путём: надбавка к страховому тарифу на годы вперёд, потеря скидки, отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер и компенсация морального вреда напрямую работнику, которая тарифом не ограничена.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Код 04 в больничном — это не только про пособие. Отсутствие обучения, инструктажа и стажировки у пострадавшего попадает в акт о несчастном случае как причина, и дальше этот акт работает готовым доказательством в гражданском деле о моральном вреде. Проверьте по каждому работнику на работах повышенной опасности, совпадают ли даты инструктажа, стажировки и проверки знаний с датой допуска к самостоятельной работе.»
Отметки о нарушении режима и дополнительные коды
Отдельное поле ЭЛН содержит отметку о нарушении режима. Это тот случай, когда цифра в листке напрямую уменьшает сумму на карте работника.
- 23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача.
- 24 — несвоевременная явка на приём к врачу.
- 25 — выход на работу без выписки.
- 26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы.
- 27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы.
- 28 — другие нарушения.
Трёхзначный дополнительный код уточняет обстоятельства: 017 — лечение в специализированном санатории, 018 — санаторно-курортное лечение в связи с несчастным случаем на производстве, 019 — лечение в клинике научно-исследовательского института курортологии, 020 — дополнительный отпуск по беременности и родам, 021 — заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Полезно знать: полномочия руководителя на время болезни не прекращаются — они прекращаются решением уполномоченного органа. Договор или приказ, подписанный директором с больничного, действителен, и оспорить его по мотиву нетрудоспособности подписанта не получится.
Соберите табель за месяц, в котором был больничный
Образцы кадровых документов для учёта отсутствий и доступа к данным
Комплект закрывает две задачи: отразить период нетрудоспособности в учёте рабочего времени и развести права доступа к сведениям о больничных между кадровиком и расчётчиком; начните с матрицы прав и ролей.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
| Образец табеля рабочего времени | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Кто платит больничный и сколько получит сотрудник
При заболевании и бытовой травме первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель из своих средств, с четвёртого дня пособие назначает и выплачивает СФР. Это пункт 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Во всех остальных случаях — уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории, беременность и роды — фонд платит с первого дня, и у работодателя расходов по пособию не возникает вовсе.
Размер зависит от страхового стажа: 8 лет и более — 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%. Два исключения работают в пользу работника. Больничный по уходу за ребёнком до 8 лет оплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. Пособие по несчастному случаю на производстве и профзаболеванию тоже считается из 100% и стажем не ограничивается.
Сверху и снизу расчёт ограничен. Максимум в 2026 году — 6 827,40 рубля за день нетрудоспособности: он выведен из предельных баз по взносам за 2024 и 2025 годы, и никакая зарплата выше этой планки на пособие не влияет. Минимум привязан к МРОТ: пособие за полный календарный месяц не может быть ниже 27 093 рублей, а в районах с коэффициентами эта величина умножается на коэффициент.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Свою часть работодатель перечисляет в ближайший день выплаты заработной платы. Фонд назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней с даты поступления всех необходимых сведений. Если сведения ушли с ошибкой, отсчёт начинается заново с момента получения исправленных данных, и именно здесь обычно возникает разрыв между ожиданиями работника и реальной датой зачисления.
Лайфхак: при подписании документов в период нетрудоспособности фиксируйте три вещи — как документ был передан, что у работника была возможность ознакомиться и время на это, и добровольность. Лучше всего работает переписка, где человек сам подтверждает готовность подписать сейчас.
Оплатят ли больничный: когда пособие снижают и когда не назначают
Отметка о нарушении режима в ЭЛН — основание снизить пособие. По статье 8 255-ФЗ при нарушении режима без уважительных причин или неявке на осмотр и на медико-социальную экспертизу пособие считается исходя из МРОТ за полный календарный месяц начиная с даты нарушения. При заболевании или травме, наступивших вследствие опьянения, по МРОТ считается весь период нетрудоспособности.
Есть периоды, за которые пособие не назначается вовсе. Статья 9 255-ФЗ называет освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработка, отстранение от работы без начисления зарплаты, заключение под стражу или административный арест, проведение судебно-медицинской экспертизы и период простоя, если нетрудоспособность наступила уже во время простоя. Отдельные основания для отказа — умышленное причинение работником вреда своему здоровью, покушение на самоубийство и нетрудоспособность вследствие умышленного преступления, если умысел установлен судом.
Срок обращения за пособием — 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности. Пропущенный срок восстанавливается фондом только при наличии уважительных причин, поэтому найденный в январе закрытый августовский больничный — уже не рядовая ситуация, а разбирательство.
Разберём типовые ситуации, по которым чаще всего спорят кадровик, расчётчик и сам работник.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Больничный открыт во время ежегодного отпуска | код причины: по коду 01 или 02 отпуск продлевается или переносится, по коду 09 — нет | дата открытия листка относительно приказа об отпуске |
| В листке стоит отметка 25 — выход на работу без выписки | дата нарушения: с неё пособие считается из МРОТ | объяснения работника без документального подтверждения уважительной причины |
| Листок закрыт, но сведения в фонд не ушли | 3 рабочих дня на ответ и подтверждение доставки сообщения | канал, через который ведётся обмен |
| Работник трудится по совместительству в двух компаниях | каждый страхователь отвечает на свой запрос по своим данным о заработке | согласование сумм между работодателями |
| ЭЛН аннулирован медорганизацией | новый номер листка и корректировка табеля за закрытый период | причина аннулирования, её фонд работодателю не раскрывает |
| Больничный пришёл на уволенного сотрудника | дата открытия листка относительно даты увольнения | факт трудоустройства к новому работодателю |
В сервисе Добыто мы закрываем этот разрыв через регламент отработки входящих: ответственный видит закрытый листок в общем реестре задач, а не ищет его в почте оператора.
Где свой больничный видит сам работник
Работнику доступны два кабинета, и данные в них совпадают, потому что источник один — информационная система фонда.
Госуслуги. При подтверждённой учётной записи уведомление об открытии и закрытии ЭЛН приходит в личный кабинет автоматически. Там же формируется выписка с номером листка, периодом освобождения от работы, статусом и данными о назначенном пособии. Выписка заменяет бумажный бланк во всех случаях, когда человеку нужно подтвердить факт болезни.
Личный кабинет получателя услуг на сайте фонда. Вход по той же учётной записи ЕСИА, раздел с электронными листками нетрудоспособности. Здесь виден не только сам листок, но и движение по выплате: поступили ли сведения от работодателя, принято ли решение, какая сумма назначена.
Если больничный закрыт, а в кабинете пусто, порядок действий такой: сначала проверить, закрыла ли медорганизация листок в системе, затем уточнить у работодателя, ушёл ли ответ на запрос фонда. Деньги не приходят чаще всего на втором шаге, а не на первом.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Работник приходит в кадры с вопросом про деньги, а не про листок, и разговор идёт по кругу, пока обе стороны смотрят в разные окна. Заведите правило: прежде чем отвечать, откройте статус конкретного ЭЛН и скажите человеку, на каком шаге он находится — сведения отправлены, фонд принял, решение вынесено. Такой ответ закрывает вопрос с первого раза.»
Кадровые документы, пока сотрудник на больничном
Данные ЭЛН показывают период, в который человек освобождён от работы, но не отвечают на вопрос, можно ли в эти дни подписать с ним перевод, допсоглашение или ознакомить с приказом. Прямого регулирования в Трудовом кодексе нет, и это не фигура речи: вопрос надлежащим образом не урегулирован, а распространены две альтернативные позиции, спор по которым доходит до суда. Одно исключение сформулировано жёстко — увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено статьёй 81 ТК РФ, и увольнение по итогам испытания сюда тоже входит.
Рабочая классификация делит документы не по форме, а по последствиям. Первая группа — подписываем спокойно: заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными локальными актами. Если работник потом скажет, что подписывал больным, встречный вопрос простой — что он потерял. Вторая группа — формально можно, но лучше подождать: соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение. Практика прямо допускает, например, перевод: если работник в период нетрудоспособности сможет подписать дополнительное соглашение, перевод произвести можно. Третья группа — нельзя: увольнение по инициативе работодателя.
Внимание: больничный не входит в срок испытания — срок продлевается на дни болезни. Если уведомление о непрохождении испытания вручено до больничного по старой дате окончания, даты сдвигаются, и увольнение окажется преждевременным. Пересчитывайте трёхдневное предупреждение каждый раз, когда в испытательном сроке появился период нетрудоспособности.
Если подписать нужно срочно
Электронное подписание меняет расклад количественно: документ из системы КЭДО человек подписывает с телефона, не вставая с дивана, и поводов откладывать становится меньше. Риск при этом никуда не уходит — оспаривают не способ подписания, а состояние подписанта и добровольность. Поэтому схема «выздоровел, пришёл, а на столе документы, подписывай сегодня» остаётся плохой независимо от того, бумага это или электронный маршрут.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Электронный маршрут даёт работодателю то, чего не даёт курьер с папкой: отметку о дате и времени доставки документа, срок, в течение которого документ был доступен для чтения, и действие самого работника. В споре о том, читал ли человек соглашение и был ли у него выбор, этот журнал весит больше, чем показания кадровика. Проверьте, сохраняет ли ваша система историю просмотров, а не только факт подписи.»
Сроки ответа фонду и цена просрочки
После закрытия ЭЛН фонд присылает страхователю запрос недостающих сведений: данные о стаже, заработке, районном коэффициенте, периодах исключения. На ответ отводится 3 рабочих дня со дня получения запроса. Если сведения представлены не в полном объёме, фонд в течение 5 рабочих дней направляет извещение: подтвердить его получение нужно в течение 3 рабочих дней, а дослать недостающее — в течение 5 рабочих дней.
Нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, влечёт штраф 5 000 рублей по статье 15.2 255-ФЗ. Отказ представить документы — 200 рублей за каждый непредставленный документ. Представление недостоверных сведений, повлёкшее излишне понесённые расходы фонда, — 20% суммы излишних расходов, но не более 5 000 и не менее 1 000 рублей.
Штраф здесь не самая дорогая часть. Дороже обходится то, что не считают: работник не получил деньги в срок, пришёл в кадры, кадры пошли к расчётчику, расчётчик поднял архив переписки с оператором. Один пропущенный запрос на компанию в 300 человек — это несколько часов разбирательства, объяснительная и почти гарантированная жалоба через сервис Роструда. Проверить, как оформляется обращение и какие сведения потребуются работнику, можно на портале онлайнинспекция.рф.
Что проверить до того, как ждать уведомлений от фонда
- Действует ли подписка на уведомления СЭДО по актуальному регистрационному номеру страхователя, включая обособленные подразделения.
- Поданы ли сведения о застрахованных лицах по всем принятым работникам и обновлены ли реквизиты после смены банковской карты.
- Не истёк ли срок действия УКЭП, которой подписывается ответ в фонд, и есть ли действующая машиночитаемая доверенность у ответственного сотрудника.
- Назначен ли ответственный за обработку входящих сообщений и кто замещает его в отпуске и на больничном.
- Зафиксирован ли во внутреннем регламенте срок реакции короче 3 рабочих дней, чтобы оставался запас на уточнения.
- Настроено ли разграничение прав: кто из кадровой службы и бухгалтерии видит сведения о нетрудоспособности, а кто только факт отсутствия.
Когда кабинет страхователя не закроет задачу
Ручная работа через кабинет подходит компаниям до нескольких десятков человек с редкими больничными. Дальше начинаются ограничения: массовой выгрузки по всем листкам за период нет, автоматического напоминания о трёхдневном сроке нет, ответственность за то, чтобы зайти и посмотреть, лежит на человеке. Компании со сменным графиком, филиальной сетью или сезонным пиком заболеваемости этот канал как основной не тянут — им нужен обмен через учётную систему. Обратная ситуация тоже бывает: если в компании 8 сотрудников и два больничных в год, разворачивать интеграцию ради этого смысла нет.
Стоимость подключения КЭДО и работы с кадровыми документами
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с учётной системой, вида электронных подписей, требований к хранению и уровню поддержки.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | в рамках подключения |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по регламенту УЦ |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и того, нужны ли кастомные шаблоны и электронный архив. Действующие условия по каждому тарифу и состав включённых функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом разницы.
Выводы
Сведения о больничном приходят к работодателю сами: фонд оповещает об открытии и каждом изменении статуса ЭЛН через СЭДО, а кабинет страхователя и учётная система работают как разные окна к одним и тем же данным. Диагноза среди этих сведений нет, зато есть код причины, который определяет, кто оплачивает дни, и отметка о нарушении режима, которая может срезать пособие до расчёта из МРОТ. Первые 3 дня при заболевании и травме платит работодатель, остальное — фонд, в течение 10 рабочих дней с даты получения полных сведений. Самый дорогой сбой в этой цепочке — не сам больничный, а пропущенный трёхдневный срок ответа на запрос.
Мы в Добыто выстраиваем кадровый контур так, чтобы период отсутствия, табель, доступы и документы на подпись жили в одной системе, а не расползались между почтой оператора, 1С и папкой на столе. Это же снимает вопрос о том, как подписать документ с сотрудником, который сейчас болеет.
Частые вопросы
Может ли работодатель узнать диагноз по номеру ЭЛН?
Нет. Диагноз относится к врачебной тайне и в сведениях, которые фонд передаёт страхователю, отсутствует. Работодатель видит только двузначный код причины нетрудоспособности. Коды 14 и 15, по которым можно сделать предположение о состоянии ребёнка, проставляются исключительно с письменного согласия застрахованного лица, иначе врач ставит код 09.
Что делать, если сотрудник принёс бумажный больничный?
Бумажный листок с 2022 года выдаётся только отдельным категориям граждан, в частности тем, сведения о которых относятся к государственной тайне, и лицам, подлежащим государственной защите. В остальных случаях бумага на руках означает либо давний листок, либо ошибку. Проверьте наличие ЭЛН по номеру в кабинете страхователя: если электронный листок есть, работать нужно с ним.
Обязан ли работник сообщать номер больничного работодателю?
Обязанности сообщать номер нет: оповещение приходит автоматически. Сообщить о самом факте нетрудоспособности стоит в первый же день любым фиксируемым способом, иначе день отсутствия попадёт в табель как неявка по невыясненным причинам, и потом его придётся корректировать задним числом.
Оплатят ли больничный, открытый после увольнения?
Да, если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора и человек не устроился на новую работу. Пособие в этом случае назначается в размере 60% среднего заработка независимо от стажа. Основание — часть 2 статьи 5 и часть 2 статьи 7 255-ФЗ.
Сколько дней больничного по уходу за ребёнком оплачивается за год?
По ребёнку до 7 лет — не более 60 календарных дней в году, а при заболевании из специального перечня — до 90 дней. По ребёнку от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю и не более 45 дней в году. По ребёнку-инвалиду до 18 лет — не более 120 дней в году. Лимиты установлены статьёй 6 255-ФЗ.
Можно ли уволиться по собственному желанию, находясь на больничном?
Да. Запрет статьи 81 ТК РФ касается только увольнения по инициативе работодателя. Заявление по собственному желанию и соглашение сторон в период нетрудоспособности не запрещены, и дата увольнения может прийтись на дни болезни. Пособие при этом назначается за весь период нетрудоспособности, включая дни после увольнения.
Что делать, если ЭЛН аннулирован уже после выплаты?
Аннулирование меняет статус листка в системе фонда, и вместо него медорганизация обычно формирует новый номер. Работодателю нужно скорректировать табель за спорный период и пересчитать оплаченные дни, а излишне выплаченное удерживается только в порядке статьи 137 ТК РФ. Причину аннулирования фонд страхователю не раскрывает.
