Надбавки в штатном расписании по форме Т-3 вносят в графы 6-8 «Надбавки». В них показывают стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, установленные законом или введённые организацией. Графа оклада остаётся для фиксированной месячной суммы, потому что по статье 129 ТК РФ оклад не включает компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты. Каждая сумма в графах надбавок опирается на коллективный договор, соглашение или ЛНА. Для премий с 01.09.2025 система премирования должна определять их виды, размеры, сроки, основания и условия выплаты. Надбавку, которую ЛНА закрепляет за должностью, переносят в штатное расписание как условие позиции. Размер доплаты за совмещение по статье 151 ТК РФ стороны согласуют с конкретным работником с учётом содержания и объёма дополнительной работы.
Материал помогает развести оклад и надбавки по графам и проверить положение о премировании на соответствие новой редакции статьи 135 ТК РФ. Он также показывает, как не нарушить постановление Конституционного Суда РФ № 15-П при снижении квалификационной надбавки руководителю подразделения и как оформить изменение надбавки приказом, дополнительным соглашением и в 1С:ЗУП. Пошаговая инструкция, чек-лист проверки граф, функции версии 1С:ЗУП 3.1.37.72 и стоимость КЭДО для подписания допсоглашений находятся во второй половине статьи.
Что вносят в графы 6-8 «Надбавки» штатного расписания по форме Т-3
Форма Т-3 и инструкция по её заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для граф 6-8 инструкция формулирует одно правило: в них показывают стимулирующие и компенсационные выплаты, то есть премии, надбавки, доплаты и поощрительные выплаты. В этот блок попадают выплаты, установленные законодательством, и выплаты, которые организация ввела по своему решению. Поэтому обязательная доплата и надбавка из внутреннего положения стоят в соседних графах.
Три графы объединены общим заголовком «Надбавки», и инструкция не закрепляет за графой 6, 7 или 8 конкретный вид выплаты. Какая надбавка идёт в первую из трёх граф, какая во вторую и какая в третью, определяет работодатель. Эту раскладку закрепляют один раз в порядке ведения штатного расписания и держат одинаковой во всех подразделениях. Если раскладка разная, сводный итог по графе складывает выплаты разной природы, и по нему уже нельзя оценить фонд конкретной надбавки. Если видов надбавок у должности больше трёх, их группируют по характеру выплаты или добавляют графы в собственную форму штатного расписания.
Границу между графой оклада и графами надбавок проводит статья 129 ТК РФ. Оклад в ней определён как фиксированный размер оплаты труда за исполнение обязанностей определённой сложности за календарный месяц, без компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Доплаты и надбавки компенсационного характера, доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты та же статья перечисляет как отдельные составляющие заработной платы. Сумму, которая зависит от результатов, условий или объёма работы, в графу оклада не вписывают, её место в графах 6-8.
Основание для каждой суммы в графах надбавок — коллективный договор, соглашение или ЛНА: по статье 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры доплат и надбавок, устанавливаются этими актами. Универсального перечня выплат, которые работодатель обязан вынести в графы 6-8, закон не устанавливает, и состав граф определяет ваша система оплаты труда. Проверка занимает один проход по штатному расписанию. По каждой должности возьмите каждую заполненную графу надбавок и найдите пункт положения об оплате труда или о премировании, где эта выплата названа и где указан её размер или порядок расчёта.
Оклад и надбавки при грейдовой системе оплаты
При грейдовой системе должность получает вилку зарплаты, и сумму внутри вилки делят до того, как она попадёт в штатное расписание. Фиксированная месячная часть идёт в графу оклада. То, что начисляется по условиям или результатам работы, идёт в графы надбавок с основанием в ЛНА.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «В грейдовой схеме пять ступеней, от начального уровня до топ-менеджмента, и ширина каждой полосы показывает вилку зарплат. Сотрудник растёт внутри своей вилки, а при переходе на грейд выше попадает в следующую. Прежде чем переносить такую схему в штатное расписание, решите, какая часть роста внутри вилки меняет оклад, а какая оформляется надбавкой. От этого зависит, в какую графу пойдёт сумма и каким документом её потом менять.»
Бланк штатного расписания Т-3 для заполнения граф надбавок
Комплект состоит из одного бланка: это штатное расписание по форме Т-3 в формате .xlsx, где графы 6-8 заполняются по вашему положению об оплате труда.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
Премии и квалификационные надбавки в 2026 году: правовые пределы для граф 6-8
С 01.09.2025 в статье 135 ТК РФ действует новая часть 3, которую ввёл Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ. Она задаёт требования к содержанию системы премирования и ограничивает снижение премии из-за дисциплинарного взыскания. Текст нормы и дату вступления в силу можно сверить по официальной публикации Федерального закона № 144-ФЗ на портале правовой информации. Для штатного расписания норма означает, что положение о премировании, на которое опирается каждая премия в графах 6-8, должно соответствовать новой редакции статьи 135. Положения, принятые до сентября 2025 года, проверяют по составу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
17.03.2026 Конституционный Суд РФ принял постановление № 15-П о квалификационных стимулирующих надбавках руководителей структурных подразделений и выявил конституционно-правовой смысл части 1 статьи 129 ТК РФ. Правило адресовано локальным актам работодателя: в ЛНА не должно быть порядка, который позволяет прекратить такую надбавку за нарушение дисциплины труда. Текст постановления Конституционного Суда РФ от 17.03.2026 № 15-П опубликован на сайте суда в PDF. С ним сверяют пункты положения об оплате труда о лишении и снижении надбавок руководителей.
Нормы, которые на дату публикации ограничивают содержимое граф оклада и надбавок, сведены в таблицу.
| Выплата | Норма | Как определяется размер | Ограничение |
|---|---|---|---|
| Оклад (должностной оклад) | Статья 129 ТК РФ | Фиксированный размер оплаты за обязанности определённой сложности за календарный месяц | Не включает компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты |
| Доплаты и надбавки по системе оплаты труда | Статья 135 ТК РФ | Устанавливаются коллективным договором, соглашением, ЛНА | Без пункта в одном из этих актов у выплаты нет основания |
| Премия | Часть 3 статьи 135 ТК РФ в редакции 144-ФЗ, действует с 01.09.2025 | Система премирования определяет виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты | Снижение из-за дисциплинарного взыскания допустимо только для премии за период, в котором применено взыскание, и не более чем на 20% месячной заработной платы |
| Квалификационная стимулирующая надбавка руководителю структурного подразделения | Часть 1 статьи 129 ТК РФ в истолковании постановления КС РФ от 17.03.2026 № 15-П | Правила начисления устанавливаются на локальном уровне | Нельзя прекращать или произвольно снижать только за нарушение дисциплины. При очевидном влиянии нарушения на результативность снижение возможно лишь за оплачиваемый период, в котором нарушение обнаружено |
| Доплата за совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы, замещение без освобождения от основной работы | Статья 151 ТК РФ | По соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы | Размер индивидуален и фиксируется соглашением с работником |
Законодательные пределы снижения есть у двух выплат из пяти: у премии и у квалификационной надбавки руководителя подразделения. Каждая из них должна стоять в своей графе со своим основанием в ЛНА. Если премия объединена с окладом или с другой надбавкой, в споре невозможно показать, какую часть суммы снизили и по какому правилу.
Доплата за совмещение должностей: что фиксирует соглашение с работником
Статья 151 ТК РФ предусматривает доплату в четырёх ситуациях: совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы и замещение без освобождения от основной работы. Размер статья определяет одной формулой: «Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы».
У такой доплаты нет единой суммы на должность. Двум работникам могут поручить одну и ту же дополнительную работу в разном объёме. Тогда они вправе согласовать разные размеры доплаты, и оба соглашения будут соответствовать статье 151. Размер доплаты за совмещение фиксирует соглашение с конкретным работником. Единый процент для всех совмещающих, вписанный в штатное расписание без индивидуальных соглашений, связи с содержанием и объёмом работы не показывает.
В соглашении о доплате нужны две части, без которых его нельзя сопоставить со статьёй 151: описание содержания и (или) объёма поручаемой работы и размер доплаты. Если в соглашении указан только процент, оно формально устанавливает размер, но не показывает, с учётом чего этот размер согласован. Перед подписанием проверьте, что из текста понятно, какие обязанности работник выполняет сверх основной работы и в каком объёме.
В Добыто соглашение о совмещении готовят по собственному шаблону компании, кастомные шаблоны доступны на тарифе «Бизнес». Работник подписывает соглашение в КЭДО, а подписанный документ хранится в электронном архиве.
Ночные и другие доплаты с переменной суммой: как показать их в графе надбавок
У части компенсационных доплат рублёвая сумма зависит от фактически отработанных часов. Ночную доплату рассчитывают из числа ночных часов за месяц, процента доплаты и часовой ставки. Часовую ставку, в свою очередь, выводят из оклада и месячной нормы часов.
Факт: ночным считается время с 22:00 до 06:00, а минимальная доплата за работу в ночные часы составляет 20%. Процент ниже этого порога нельзя ставить ни в ЛНА, ни в графу надбавок.
Формат графы надбавок задаёт работодатель. Унифицированные формы, включая Т-3, с 01.01.2013 в общем случае необязательны. Поэтому в собственной форме штатного расписания графа может содержать сумму в рублях, процент или отсылку к пункту ЛНА. Для переменной доплаты рабочий вариант — процент и база, от которой он считается, а рубли получают в расчёте по фактическим часам. Выбранный формат закрепляют в порядке ведения штатного расписания и применяют одинаково ко всем позициям.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Число ночных часов и месячная норма часов меняются от месяца к месяцу. Поэтому рублёвая сумма ночной доплаты в штатном расписании расходится с фактическим начислением и ничего не подтверждает. Проверьте, что процент в положении об оплате труда не ниже 20 и что в графе надбавок стоит тот же процент, что и в положении.»
Изменение штатного расписания при новой надбавке: приказ, допсоглашение, ознакомление
Новую или изменённую надбавку оформляют документами двух уровней: по позиции штатного расписания и по конкретному работнику. Если меняется система оплаты или премирования, к ним добавляются приказ об утверждении новой редакции ЛНА и ознакомление работников с ней.
Внимание: при пересчёте окладов приказ по штатному расписанию и дополнительное соглашение оформляются на разных шагах разными документами. Приказ меняет позицию в штатном расписании, допсоглашение меняет условия оплаты конкретного работника, и один документ не заменяет другой.
Роструд в памятке для кадрового работника указывает, что знакомить работников под подпись со штатным расписанием как таковым не требуется. Эта позиция основана на письме Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1. Новый размер надбавки работник видит в своём дополнительном соглашении. Поэтому правка графы в штатном расписании без соглашения его условия оплаты на бумаге не меняет.
Ознакомление с новой редакцией положения об оплате труда в Добыто проходит в КЭДО: работник подписывает лист ознакомления электронной подписью. ПЭП и УНЭП сотрудникам выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как изменить надбавку в штатном расписании: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите пункт коллективного договора, соглашения или ЛНА, которым установлена выплата (статья 135 ТК РФ). Для премии проверьте, что положение называет её вид, размер, сроки, основания и условия выплаты.
- Шаг 2. Определите формат значения. Фиксированную надбавку вносят суммой, переменную доплату указывают процентом с базой расчёта, а размер доплаты за совмещение определяет соглашение с работником (статья 151 ТК РФ).
- Шаг 3. Если меняется система оплаты труда или премирования, утвердите новую редакцию ЛНА приказом. Если система не меняется, этот шаг пропускается.
- Шаг 4. Издайте приказ об изменении штатного расписания. В нём укажите затронутые позиции, новые значения граф 6-8 и дату, с которой они действуют.
- Шаг 5. Подпишите с каждым работником на изменённых позициях дополнительное соглашение к трудовому договору с новым размером надбавки.
- Шаг 6. Ознакомьте работников с новой редакцией ЛНА под подпись и сохраните лист ознакомления.
- Шаг 7. Проведите изменение в 1С:ЗУП документом «Изменение штатного расписания». При массовой правке в версии 3.1.37.72 и выше позиции можно перенести из отчёта «Анализ штатного расписания».
Штатное расписание в 1С:ЗУП 3: история изменений и перенос позиций в документ
В 1С:ЗУП 3 штатное расписание можно вести с историей. Руководство 1С описывает его первое утверждение и последующее изменение как отдельные операции. Новую величину надбавки по позиции вносят документом «Изменение штатного расписания», а при ведении с историей прежние значения позиции сохраняются в базе.
1С опубликовала описание версии 3.1.37.72 08.05.2026. В этой версии отчёт «Анализ штатного расписания» получил команду переноса позиций. Если выделить в отчёте ячейки нужных позиций и нажать эту команду, выбранные позиции переносятся в документ «Изменение штатного расписания». При массовом пересмотре надбавок, когда меняется сразу несколько должностей в разных подразделениях, позиции отбирают в отчёте, и документ не приходится заполнять построчно.
Если в отчёте нет команды переноса, база работает на релизе до 3.1.37.72. Сначала обновите конфигурацию, а затем оформляйте массовое изменение надбавок.
Подписание кадровых документов по изменению надбавок связано с 1С:ЗУП через готовый модуль Добыто. Модуль устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, а интеграция с 1С входит в тариф «Бизнес».
Ошибки в графах надбавок и во что они обходятся
Премия внесена в графу оклада. Так делают, чтобы штатное расписание показывало одну сумму на должность. По статье 129 ТК РФ оклад — фиксированная месячная часть, и правила снижения премии из части 3 статьи 135 ТК РФ к нему не относятся. Объединённая сумма выглядит как гарантированный оклад, и снижение любой её части приходится обосновывать уже как снижение оклада.
В графах 6-8 стоит сумма без основания в ЛНА. Надбавку согласовали для одной должности и сразу вписали в штатное расписание, но положение об оплате труда не дополнили. Статья 135 ТК РФ связывает доплаты и надбавки с коллективным договором, соглашением или ЛНА. Без такого пункта у графы нет нормативной опоры, и при проверке её нечем подтвердить.
Премию за месяц с выговором снижают сверх лимита. Мотив понятен: старое положение разрешает лишить премии полностью. С 01.09.2025 снижение из-за дисциплинарного взыскания касается только премии за период, в котором взыскание применено, и не может уменьшить месячную заработную плату больше чем на 20%. Условный расчёт: при месячной заработной плате 90 000 руб. предел снижения составляет 18 000 руб., даже если премия по положению равна 40 000 руб. Остальную часть премии нужно выплатить.
Квалификационную надбавку руководителю подразделения снимают за выговор на несколько месяцев вперёд. После постановления КС РФ № 15-П прекращение такой надбавки за пределами оплачиваемого периода не допускается. Снизить её можно только за период, в котором обнаружено нарушение, и только если нарушение очевидно повлияло на результативность работы. Правило ЛНА о лишении надбавки на квартал или до снятия взыскания расходится с этой позицией.
Доплата за совмещение одна для всех. В штатное расписание вписывают единый процент и применяют его без индивидуальных соглашений. Статья 151 ТК РФ требует учитывать содержание и (или) объём дополнительной работы конкретного работника, а единый процент этой связи не показывает.
Графу изменили приказом, но допсоглашение не подписали. Штатное расписание работнику под подпись не доводится, поэтому его условия оплаты остаются прежними. В итоге штатное расписание и трудовой договор показывают разные суммы, и при расчёте зарплаты приходится выбирать, какому документу следовать.
Чек-лист проверки граф надбавок перед утверждением штатного расписания
- В графе оклада стоит только фиксированная месячная сумма, без премий и доплат (статья 129 ТК РФ).
- Для каждой суммы в графах 6-8 есть пункт коллективного договора, соглашения или ЛНА (статья 135 ТК РФ).
- Для каждой премии положение называет вид, размер, сроки, основания и условия выплаты (часть 3 статьи 135 ТК РФ, с 01.09.2025).
- Правило о снижении премии за взыскание ограничено периодом применения взыскания и 20% месячной заработной платы.
- В ЛНА нет правила о прекращении квалификационной надбавки руководителя подразделения за дисциплинарный проступок (постановление КС РФ № 15-П).
- Каждая доплата за совмещение подтверждена соглашением с описанием содержания и (или) объёма работы и размером (статья 151 ТК РФ).
- Процент ночной доплаты не ниже 20 и совпадает в ЛНА и в графе надбавок.
- Раскладка видов выплат по графам 6, 7 и 8 одинакова во всех подразделениях.
- Каждое изменение графы подкреплено приказом об изменении штатного расписания и дополнительными соглашениями с работниками.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Пересчёт окладов под новый МРОТ мы раскладываем на 7 шагов, и документ появляется только на четырёх из них: приказ об утверждении ЛНА, приказ по штатному расписанию, дополнительное соглашение и лист ознакомления. Остальные три шага документа не дают. Перед утверждением штатного расписания разложите комплект по этим четырём позициям. Если одного документа нет, изменение оплаты оформлено не до конца.»
Стоимость КЭДО для подписания допсоглашений и приказов о надбавках
Цена КЭДО зависит от тарифа и численности сотрудников, которые подписывают документы. Сервис Добыто не составляет штатное расписание и не ведёт графы Т-3. В КЭДО подписываются и хранятся документы, которыми оформляют изменение надбавок: приказы, новые редакции ЛНА, дополнительные соглашения и листы ознакомления.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указаны |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указаны |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указаны |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | интеграция с 1С входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | не указаны |
| Переход на другой тариф | при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду | в любое время |
На тарифе «Старт» действует лимит 25 сотрудников. На тарифе «Бизнес» численность не ограничена, но минимальная оплата составляет 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год, и в этот тариф входят интеграция с 1С и электронный архив. Условия всех трёх тарифов, включая состав тарифа «Корпорация», опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Графы 6-8 штатного расписания предназначены для премий, надбавок и доплат, а графа оклада принимает только фиксированную месячную сумму по статье 129 ТК РФ. Каждой выплате в графах нужно основание в ЛНА. С сентября 2025 года премии требуют полного описания в положении о премировании, а квалификационные надбавки руководителей подразделений после постановления № 15-П нельзя прекращать за дисциплинарный проступок за пределами оплачиваемого периода. Изменение надбавки считается завершённым, когда за правкой графы стоят приказ и подписанное дополнительное соглашение, а в 1С:ЗУП оно проведено документом «Изменение штатного расписания».
Мы в Добыто сопровождаем документальную часть этой цепочки. Дополнительные соглашения, приказы и листы ознакомления подписываются в КЭДО и синхронизируются с 1С:ЗУП, а подписанные экземпляры остаются в электронном архиве на случай проверки.
Частые вопросы о надбавках в штатном расписании
Как в 1С:ЗУП открыть документ, которым изменили позицию штатного расписания?
Такая возможность появилась в версии 1С:ЗУП 3.1.37.72, описание которой 1С опубликовала 08.05.2026. В этой версии можно открыть документ-регистратор изменения позиции штатного расписания, то есть тот документ, которым в базу внесено новое значение, включая изменённые надбавки. Если команды в базе нет, сначала проверьте номер релиза и обновите конфигурацию до 3.1.37.72.
Можно ли в 1С:ЗУП перенести в документ изменения позиции нескольких организаций сразу?
Да. В версии 3.1.37.72 выбранные в отчёте «Анализ штатного расписания» позиции переносятся в документ «Изменение штатного расписания» с разбивкой по организациям. Если вы выделили позиции двух организаций, изменения будут оформлены отдельно по каждой из них, и каждую часть проверяют по ЛНА своей организации.
Распространяется ли постановление КС РФ № 15-П на работников, которые не руководят подразделением?
Постановление от 17.03.2026 № 15-П сформулировано применительно к квалификационной стимулирующей надбавке руководителя структурного подразделения. Суд выявил смысл части 1 статьи 129 ТК РФ, но вывод сделал для этой категории работников и этого вида надбавки. Оснований автоматически переносить его на премии и надбавки других должностей нет. Для премий всех работников действует отдельное ограничение части 3 статьи 135 ТК РФ: снижение допустимо только за период, в котором применено взыскание, и не более чем на 20% месячной заработной платы.
Нужно ли переписывать положение о премировании, принятое до 1 сентября 2025 года?
Положение нужно проверить по составу. Часть 3 статьи 135 ТК РФ в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ действует с 01.09.2025 и требует, чтобы система премирования определяла виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты. Если в старом положении нет хотя бы одного элемента или в нём записано лишение премии за взыскание без ограничения в 20% месячной заработной платы, утвердите приказом новую редакцию ЛНА. После этого ознакомьте с ней работников под подпись.
Нужно ли показывать в штатном расписании доплату за совмещение, которую получает один работник?
Прямого правила на этот счёт нет. Инструкция к форме Т-3 говорит о выплатах, установленных законодательством или введённых организацией, а обязательного перечня выплат для граф 6-8 закон не устанавливает. Размер доплаты за совмещение по статье 151 ТК РФ определяется соглашением сторон с учётом содержания и (или) объёма работы, поэтому основной документ для неё — соглашение с работником. Отражать ли такие индивидуальные доплаты в графах надбавок, решает порядок ведения штатного расписания в вашей организации, и его применяют одинаково ко всем подразделениям.
