Примерные штатные нормативы численности работников — это рекомендуемое число штатных единиц на объём работ, число обслуживаемых людей или другой показатель, которое утверждают Минтруд и отраслевые министерства по статье 161 ТК РФ. Для коммерческой компании такой норматив служит ориентиром: численность и штат работодатель определяет сам, а собственные нормы труда вводит локальным актом с учётом мнения представительного органа работников и извещает о них не позднее чем за 2 месяца (статья 162 ТК РФ). Применяют норматив в три действия: переводят объём работ в ставки, сверяют результат с действующим штатным расписанием и оформляют разницу приказом об изменении штатного расписания. Для федеральных органов, школ и медицинских организаций изданы адресные нормативы, частная компания опирается на собственный расчёт по трудоёмкости.
Материал закрывает практические вопросы: какие сборники нормативов действуют на 2026 год и какой не действует с 2021 года, как оформить 0,5 ставки через совмещение или совместительство, когда изменение штатного расписания становится сокращением со сроками уведомления 2 и 3 месяца. Таблица сроков, образцы формы Т-3, работа со штатным расписанием в 1С:ЗУП, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что такое примерные штатные нормативы и для кого они обязательны
Статья 160 ТК РФ относит нормативы численности к нормам труда вместе с нормами выработки, времени и обслуживания и требует устанавливать их в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. Нормы пересматривают при изменении условий труда и техники. Высокие результаты отдельных работников поводом для пересмотра не считаются.
Типовые нормы бывают трёх уровней. Порядок их разработки задают статья 161 ТК РФ и Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 11.11.2002 № 804: межотраслевые нормы утверждает Минтруд, отраслевые и профессиональные — профильные федеральные органы по согласованию с Минтрудом. Слово «примерные» в названии сборника означает, что документ рекомендует состав и количество должностей, а итоговое штатное расписание утверждает сама организация.
Актуальный перечень типовых межотраслевых и отраслевых норм Минтруд ведёт в разделе нормативной и методической базы по нормированию труда. Перед расчётом стоит найти там свой вид деятельности: если отраслевого сборника нет, остаются межотраслевые ориентиры и собственный расчёт по трудоёмкости.
Какие нормативы численности действуют на 2026 год
В открытом доступе одновременно лежат действующие, адресные и утратившие силу сборники, поэтому до расчёта проверяют три вещи: кто утвердил документ, кому он адресован и не отменён ли он.
| Документ | Что устанавливает | Кому адресован | Статус для коммерческой компании |
|---|---|---|---|
| Статьи 159-163 ТК РФ | Нормы труда, включая нормативы численности; локальные нормы с учётом мнения представительного органа, извещение работников за 2 месяца | Все работодатели | Обязательны |
| Постановление Правительства РФ от 11.11.2002 № 804 | Порядок разработки и утверждения типовых межотраслевых, отраслевых и профессиональных норм | Федеральные органы исполнительной власти | Не обязывает компанию вводить нормы |
| Постановление Минтруда России от 05.06.2002 № 39 | Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий | Федеральные органы исполнительной власти | Ориентир по усмотрению работодателя |
| Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78 | Укрупнённые нормативы времени на комплектование и учёт кадров | Утверждались как рекомендуемые, срок действия — до 1997 года | Не действует в России с 01.01.2021 (постановление Правительства РФ от 16.11.2020 № 1850) |
| Приказ Минтруда России от 31.05.2013 № 235 | Методические рекомендации по разработке типовых отраслевых норм труда | Федеральные органы исполнительной власти | Методика, норм численности не содержит |
| Приказ Минтруда России от 30.09.2013 № 504 | Рекомендации по системам нормирования труда, расчёт численности по трудоёмкости | Государственные и муниципальные учреждения | Методика, применимая как образец |
| Письмо Минпросвещения России от 23.06.2025 № ОК-1835/08 | Примерные штатные нормативы для школ, детских садов, организаций дополнительного образования и СПО | Образовательные организации | Направлено для использования в работе, штатное расписание устанавливает организация |
| Письмо Минпросвещения России от 15.01.2026 № АВ-64/07 | Примерные нормативы для школ, реализующих адаптированные программы для обучающихся с ОВЗ | Такие общеобразовательные организации | Ведомственная рекомендация |
| Приказ Минздрава России от 14.04.2025 № 202н, приложение № 16 | Рекомендуемые штатные нормативы | Медицинские организации по соответствующему порядку | Применимость определяет конкретный порядок оказания помощи |
Для частной компании без отраслевого сборника из таблицы прямо применимы только статьи 159-163 ТК РФ. Сборник 1991 года, который до сих пор цитируют в расчётах численности кадровиков, ссылкой в обосновании штата служить не может: на дату публикации он не действует.
Самый цитируемый ориентир для кадровой службы и бухгалтерии — нормативы предельной численности кадровых служб и бухгалтерий, утверждённые постановлением Минтруда России № 39. В пункте 1.1 сказано, что они предназначены для определения и обоснования штатной численности федеральных органов исполнительной власти, а для органов межотраслевого назначения пункт 1.7 даёт коэффициент 1,5. Коммерческий работодатель берёт из них логику зависимости численности от числа обслуживаемых работников и проверяет её на собственном объёме операций.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Статьи 160 и 161 ТК РФ и рекомендации Минтруда дают коммерческому работодателю право применять нормативы, но не обязанность. Численность кадровой службы и любого другого подразделения компания определяет самостоятельно. Поэтому в приказе об изменении штатного расписания я рекомендую ссылаться на собственный расчёт трудоёмкости, а примерный норматив указывать как ориентир, с которым этот расчёт сверяли.»
Когда примерный норматив становится требованием
Для государственных и муниципальных учреждений вес примерных нормативов выше, чем для частного бизнеса, потому что отступление от них согласуют с учредителем. Письмо Минпросвещения № ОК-1835/08 прямо допускает, что при невозможности применить отдельные нормативы организация заменяет должности, увеличивает норму или вводит дополнительные должности по согласованию с учредителем. Частная школа или клиника получает из тех же документов готовую структуру должностей, но отвечает за штат сама.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Второй случай, когда текст норматива связывает работодателя, касается наименований должностей. По части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция определяется как работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Если с должностью закон связывает компенсации, льготы или ограничения, её наименование и квалификационные требования должны совпадать с квалификационным справочником или профстандартом. Примерный отраслевой норматив обычно использует именно эти наименования, поэтому переносить должности из него в штатное расписание стоит без сокращений и вольных формулировок.
Как перевести норматив в штатные единицы
Методические рекомендации к приказу Минтруда России № 504 считают нормативную численность через трудоёмкость: годовой объём работ в нормо-часах делят на плановый фонд рабочего времени одного работника и умножают на коэффициент планируемых невыходов, который учитывает отпуска, болезни и другие отсутствия. Обозначения и состав коэффициентов берут из той методики, по которой считают, и не смешивают формулы из разных сборников в одном расчёте.
Если сборник задаёт норматив на число обслуживаемых людей, расчёт проще. Письмо Минпросвещения № АВ-64/07 предусматривает для школ с адаптированными программами 0,5 ставки специалиста по кадрам (делопроизводителя) при численности до 100 обучающихся и 1 ставку при численности от 100 обучающихся. Там же 1 ставка педагога-психолога приходится на 20 обучающихся с ОВЗ, учителя-логопеда и учителя-дефектолога — на 6-12 обучающихся, тьютора — на 1-6 обучающихся. Деление контингента на норматив почти всегда даёт дробное число, и решение о дробной ставке принимают отдельно: о нём следующий раздел.
Возраст норматива проверяют до расчёта. Приказ Минтруда России от 31.05.2013 № 235 рекомендует пересматривать типовые отраслевые нормы труда каждые 5 лет, поэтому сборник, утверждённый 15-20 лет назад, описывает другой уровень техники и организации труда. Его цифры годятся как нижняя или верхняя граница, а основой для штата служит хронометраж или учёт фактической трудоёмкости.
Важный нюанс из практики: простая формула «один специалист по кадрам на 100 работников» расходится с расчётом, где учтены текучесть, отрасль, уровень автоматизации и филиалы. Для компаний на 50, 350 и 1200 человек разница между двумя подходами получается разной по знаку и величине, поэтому норматив «на сто человек» без поправок даёт ошибку в обе стороны.
Калькулятор численности HR-службы Добыто считает ориентир по численности персонала, текучести, отрасли, автоматизации и филиалам: для производства на 250 сотрудников результат составляет 3,34 ставки. Дробная часть такого результата и решает, нужна ли ещё одна штатная единица или достаточно совмещения.
Как применить примерные нормативы в компании: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите отраслевой или межотраслевой сборник для вида деятельности и проверьте, кому он адресован, кем утверждён и не признан ли недействующим.
- Шаг 2. Соберите исходные данные: численность обслуживаемого персонала или контингента, годовой объём операций, режим работы, филиалы, долю процессов, переведённых в электронный вид.
- Шаг 3. Рассчитайте численность по нормативу и отдельно по фактической трудоёмкости с коэффициентом планируемых невыходов. Расхождение больше дробной части ставки разберите по видам работ.
- Шаг 4. Сравните результат с действующим штатным расписанием по каждому подразделению: какие единицы вводятся, какие сокращаются, где появляется дробная ставка.
- Шаг 5. Если компания вводит собственные нормы труда, утвердите их локальным актом с учётом мнения представительного органа работников и известите работников не позднее чем за 2 месяца до введения (статья 162 ТК РФ).
- Шаг 6. Оформите изменения приказом о внесении изменений в штатное расписание или утвердите его новую редакцию. При сокращении должностей запустите процедуру статьи 180 ТК РФ с её сроками.
- Шаг 7. Для работников, у которых меняются условия трудового договора, подготовьте дополнительные соглашения, а для дробных ставок — соглашения о совмещении или договоры о совместительстве.
Как электронный документооборот меняет норматив для кадровой службы
Норматив численности кадровиков рассчитан на ручную обработку документов, а уровень автоматизации прямо влияет на время приёма одного сотрудника. В расчёте разделяют четыре уровня: ручной учёт, базовую автоматизацию, КЭДО с электронной подписью и полную связку систем. Для каждого уровня применяют свой поправочный коэффициент, который уменьшает потребность в HR-ставках по мере перехода к электронному оформлению.
Поэтому численность кадровой службы пересчитывают после перехода на КЭДО, а не до него. В Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП выпускаются сотрудникам без отдельной оплаты на всех тарифах, а готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически: приказы и дополнительные соглашения по итогам пересмотра штата подписываются без курьера и очной явки.
Дробная ставка по нормативу: совмещение, совместительство или неполное время
Указания к форме Т-3, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, допускают дробные штатные единицы в графе 4: 0,25; 0,5; 2,75. Само штатное расписание не определяет, кто и на каком основании закроет такую долю ставки, поэтому выбор оформления делают отдельно.
| Параметр | Совмещение | Внутреннее совместительство | Неполное рабочее время |
|---|---|---|---|
| Норма ТК РФ | Статьи 60.2, 151 | Статьи 282, 284 | Статья 93 |
| Когда выполняется работа | В течение рабочего дня наряду с основной работой | В свободное от основной работы время | В пределах сокращённого по соглашению режима |
| Документ | Письменное согласие работника, соглашение и приказ | Отдельный трудовой договор | Трудовой договор или дополнительное соглашение |
| Ограничение времени | Отдельного лимита нет, учитываются содержание и объём работы | Не более 4 часов в день и половины месячной нормы за учётный период | Устанавливается соглашением сторон |
| Оплата | Доплата по соглашению сторон | По условиям отдельного договора | Пропорционально отработанному времени или объёму работ |
| Как прекратить | Отказ работника или отмена работодателем с письменным предупреждением не позднее чем за 3 рабочих дня | По основаниям прекращения трудового договора | Изменением условий договора |
Совмещение подходит, когда доля ставки возникла временно или объём работ укладывается в рабочий день сотрудника. Если 0,5 ставки нужна постоянно и работу нельзя выполнять параллельно с основной, надёжнее совместительство или отдельный работник на неполном времени: совмещение работник вправе прекратить, предупредив за 3 рабочих дня, и доля ставки снова останется незакрытой.
Полезно знать: с 01.09.2026 по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ работодатель обязан заключить дополнительное соглашение и издать приказ о неполном рабочем времени в течение 5 рабочих дней с даты заявления работника.
Оформите приказ о совмещении на долю ставки из расчёта
Конструктор в Добыто формирует приказ о совмещении в формате .docx с указанием срока и размера доплаты и блоком письменного согласия работника, которого требует статья 60.2 ТК РФ.
Штатное расписание после расчёта: форма, данные и должности
С 01.01.2013 форма Т-3 для коммерческих организаций не обязательна: по части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы первичных учётных документов утверждает руководитель, а Минфин разъяснил переход на эти правила в информации № ПЗ-10/2012. Обязательной остаётся форма, которую компания утвердила сама, поэтому большинство работодателей сохраняет Т-3 как основу: её структура уже знакома ГИТ и бухгалтерии.
Данные штатного расписания по Т-3 включают структурные подразделения, должности, количество штатных единиц с дробными долями в графе 4, оклады и надбавки в графах 6-8. Расписание утверждают приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Надбавка в штатном расписании не заменяет трудовой договор: условия оплаты, включая оклад, доплаты и надбавки, по части 2 статьи 57 ТК РФ указываются в самом договоре.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, а региональный не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Оклады полных ставок в штатном расписании сверяют с региональным значением.
Образцы штатного расписания по форме Т-3
Комплект из пустого бланка Т-3 и заполненного образца: начните с образца, чтобы увидеть, как отражаются дробные штатные единицы и надбавки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (бланк, .xlsx) | Скачать |
| Образец штатного расписания (.xls) | Скачать |
Штатное расписание у ИП
Прямой нормы, которая обязывала бы каждого индивидуального предпринимателя-работодателя составлять штатное расписание, в ТК РФ нет. При этом часть 2 статьи 57 ТК РФ описывает трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, поэтому ИП с наёмными работниками расписание помогает: в нём фиксируются наименования должностей и оклады, на которые ссылаются трудовые договоры. Если ИП сокращает работников, сведения в службу занятости по статье 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ он подаёт не позднее чем за 2 недели, тогда как организация — не позднее чем за 2 месяца.
Штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3
В 1С:ЗУП 3 штатное расписание включается настройкой «Ведётся штатное расписание». При включённой истории изменений расписание утверждают документом «Утверждение штатного расписания», а пересчёт по нормативу проводят документом «Изменение штатного расписания»: каждая позиция получает дату начала действия, и программа хранит предыдущие редакции. Это функции программы, а не требование трудового законодательства, но именно история позиций позволяет показать ГИТ, когда и каким приказом появилась или исчезла штатная единица.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «С 01.01.2026 действует классификатор ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, по которому заполняется код трудовой функции в ЕФС-1. Если пересмотр штата совпал со сменой наименований или кодов должностей, сначала обновите справочники в 1С:ЗУП и только затем проводите документ об изменении штатного расписания: так коды в отчётности совпадут с позициями расписания.»
Изменение штатного расписания по итогам нормирования: сроки и ограничения
Если расчёт показал нехватку людей, новые штатные единицы вводят приказом о внесении изменений в штатное расписание без уведомлений работников. Избыток численности оформляется сложнее: исключение занятой должности из расписания запускает сокращение численности или штата с персональными уведомлениями, предложением вакансий и сроками, которые нельзя сжать.
| Действие | Норма | Срок |
|---|---|---|
| Извещение работников о новых нормах труда | Статья 162 ТК РФ | Не позднее чем за 2 месяца |
| Изменение условий трудового договора по организационным или технологическим причинам | Статья 74 ТК РФ | Письменно, не менее чем за 2 месяца |
| Предупреждение сокращаемого работника | Статья 180 ТК РФ | Персонально и под подпись, не менее чем за 2 месяца |
| Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации | Статья 82 ТК РФ | В сроки, установленные для соответствующего случая увольнения |
| Сведения в службу занятости через платформу «Работа в России» | Статья 53 Федерального закона № 565-ФЗ | Организация — не позднее чем за 2 месяца, при массовом увольнении — за 3 месяца, ИП — за 2 недели |
| Отмена поручения о совмещении | Статья 60.2 ТК РФ | Письменное предупреждение не позднее чем за 3 рабочих дня |
Если пересмотр штата одновременно меняет нормы труда и сокращает должности, отсчёт идёт по самому длинному сроку: приказ о новом штатном расписании с датой вступления в силу ставят не раньше, чем истекут 2 месяца после последнего уведомления, а при массовом увольнении — 3 месяца после подачи сведений в службу занятости. Вакантные должности, которые есть у работодателя, по части 3 статьи 81 ТК РФ предлагают сокращаемому работнику.
Расчёт по нормативу работает как доказательство реальности сокращения. Конституционный суд в определении от 17.12.2008 № 1087-О-О указал, что сокращение должно быть действительным и не может использоваться для увольнения конкретного работника, а суд по статье 67 ГПК РФ оценивает доказательства в совокупности. Специальной нормы, которая делала бы примерный норматив обязательным критерием законности сокращения, нет, поэтому к приказу прикладывают собственный расчёт трудоёмкости.
Важный нюанс из практики: смена наименования или кода должности по классификатору ОК 016-2025 тоже требует приказа о внесении изменений в штатное расписание либо утверждения его новой редакции, а также дополнительных соглашений к трудовым договорам. Пересмотр штата по нормативу удобно совместить с этой работой и подписать документы одним пакетом.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «С 01.09.2026 Федеральный закон № 108-ФЗ дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ: преимущественное право остаться на работе при сокращении получили работники, чей трудовой договор возобновлён после военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, то есть на общих основаниях статьи 179. Включите эту категорию в протокол сравнения кандидатов на оставление до того, как подписывать приказ о сокращении.»
Цена ошибки при пересмотре штата
Нарушение трудового законодательства при изменении штатного расписания квалифицируют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностного лица и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица от 30 000 до 50 000 рублей. Если работник фактически переведён на другую ставку или долю ставки без дополнительного соглашения, применяется часть 4 той же статьи: для должностного лица от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП от 5 000 до 10 000 рублей, для юридического лица от 50 000 до 100 000 рублей.
Когда примерные нормативы применять не стоит
- Сборник адресован другому субъекту: нормативы постановления Минтруда № 39 рассчитаны на федеральные органы исполнительной власти, и прямой перенос их цифр в коммерческую компанию без поправок даёт штат, не связанный с её объёмом работ.
- Документ не действует: постановление Минтруда СССР № 78 не применяется в России с 01.01.2021, ссылка на него в обосновании сокращения не подтверждает реальность изменений.
- Кадровые процессы переведены в электронный вид: норматив ручной обработки документов завышает потребность в кадровиках, и расчёт ведут с поправкой на уровень автоматизации.
- Результат расчёта меньше одной ставки: вводить отдельную единицу нет смысла, долю закрывают совмещением или внутренним совместительством.
Стоимость КЭДО для оформления изменений штатного расписания
Стоимость электронного оформления приказов, дополнительных соглашений и уведомлений зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С:ЗУП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовая оплата |
| Интеграция с 1С: готовый модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от числа сотрудников, которые подписывают документы, и от того, нужна ли УКЭП: её получают через партнёров-удостоверяющие центры. Тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия по каждому пакету приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Примерный норматив численности даёт работодателю готовую шкалу для сверки, но штат коммерческая компания обосновывает собственным расчётом трудоёмкости с поправками на невыходы, текучесть и автоматизацию. Действующий статус и адресата сборника проверяют до расчёта: часть популярных документов рассчитана на федеральные органы, а один не применяется с 2021 года. Дробные ставки закрывают совмещением, совместительством или неполным временем, а исключение занятых должностей превращает пересмотр штата в сокращение со сроками от 2 месяцев.
В Добыто приказы об изменении штатного расписания, дополнительные соглашения и согласия на совмещение подписываются электронно, а документы синхронизируются с 1С:ЗУП, поэтому пересмотр штата по нормативу проходит без бумажного пакета и с датированной историей каждого документа.
Частые вопросы о штатных нормативах и штатном расписании
Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием под подпись?
Нет. В письме Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1 указано, что работодатель не обязан знакомить работника со штатным расписанием при приёме на работу. Такая обязанность появляется, только если её установили коллективный договор, соглашение или локальный нормативный акт компании.
Сколько хранить штатное расписание и приказы о его изменении?
По статье 40 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, штатное расписание хранится постоянно по месту утверждения. В других организациях срок хранения составляет 3 года; для организаций, которые не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, сноска к Перечню содержит отдельную оговорку.
Нужно ли мнение профсоюза при утверждении нового штатного расписания?
Общего требования запрашивать мнение профсоюза только из-за утверждения штатного расписания статья 8 ТК РФ не содержит: учёт мнения обязателен в случаях, прямо предусмотренных законом, соглашением или коллективным договором. Если вместе со штатным расписанием утверждается система оплаты труда, действуют часть 3 статьи 135 и порядок статьи 372 ТК РФ, а для новых норм труда — статья 162 ТК РФ.
Можно ли утвердить штатное расписание в электронном виде?
Можно, если в компании введён кадровый электронный документооборот локальным актом с указанием системы и перечня документов по статьям 22.1-22.2 ТК РФ. Штатное расписание в этих статьях прямо не названо, поэтому его оформляют как иной электронный документ: по части 3 статьи 22.3 ТК РФ работодатель подписывает его УКЭП или УНЭП. Указания к форме Т-3 предусматривают утверждение расписания приказом, подписанным руководителем или уполномоченным лицом.
Обязан ли работодатель сразу заполнить вакансии, которые появились по расчёту?
Нет. В пункте 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 разъяснено, что ТК РФ не обязывает работодателя заполнять вакантные должности немедленно. Введённая по нормативу единица может оставаться вакантной, пока компания ищет работника или закрывает долю ставки совмещением.
Какие условия работодатель обязан создать перед введением новых норм численности?
Статья 163 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить нормальные условия для выполнения норм выработки, в том числе исправное состояние помещений, оборудования и технической документации. Если новые нормы численности уменьшают штат подразделения, а оборудование и учётные системы остаются прежними, нагрузка на оставшихся работников растёт без изменения условий, и это поле для претензий работников и проверки ГИТ.
