Военное штатное расписание, или штат военного времени, составляют организации, которым доведено мобилизационное задание. Статья 9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ обязывает их разрабатывать мобилизационные планы в пределах своих полномочий, создавать мобилизационные органы или назначать работников с этими функциями. Универсальной обязательной формы такого документа в открытых актах нет, как нет и нормы, которая требовала бы его от каждого работодателя: состав и порядок определяют задание, договор и доведённые указания. Воинский учёт при этом ведут все организации, и под него в обычном штатном расписании заранее закладывается ставка или совместительство по Положению о воинском учёте (постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Организация без задания готовит воинский учёт, бронирование в установленном порядке и документы на случай мобилизации работников, организация с заданием — ещё и мобилизационные планы и штат под задание.
Материал помогает определить, к какой группе относится ваша компания, рассчитать численность работников воинского учёта по порогам 500, 2000 и 4000 граждан, оформить мобилизованного сотрудника без ошибки с вакансией и привести должности к классификатору ОК 016-2025. Пошаговая инструкция, таблица штрафов по КоАП, образцы штатного расписания и допсоглашения, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто обязан готовить штатное расписание на военное время
Обязанность разрабатывать мобилизационные документы привязана к мобилизационному заданию, а не к численности, отрасли или форме собственности. Статья 9 31-ФЗ требует от организаций обеспечивать свою мобилизационную готовность, создавать мобилизационные органы или назначать работников, выполняющих их функции, разрабатывать мобилизационные планы в пределах своих полномочий, готовить производство к выполнению мобилизационных заданий и выполнять заключённые договоры. Часть 2 той же статьи запрещает организации отказываться от заключения договора (контракта) о выполнении мобилизационного задания, если её возможности с учётом мобилизационного развёртывания позволяют его выполнить.
Документа с названием «штатное расписание на военное время», обязательного для всех работодателей, открытые нормы не устанавливают. Нет и публичного общего порядка его согласования: утверждение, что такой штат всегда согласует военкомат, первичными актами не подтверждается. Если у организации есть задание, структура штата, сроки и согласующий орган берутся из самого задания, договора и указаний уполномоченного органа. Отнесение организации к категории по гражданской обороне по Федеральному закону от 12.02.1998 № 28-ФЗ само по себе обязанность составить отдельный штат военного времени тоже не подтверждает.
Отсюда первая проверка для HR-специалиста и руководителя: есть ли в организации заключённый договор о мобилизационном задании или доведённые указания. Ответ определяет объём подготовки, это видно по таблице.
| Ситуация организации | Что обязательно заранее | Штат военного времени | Основание |
|---|---|---|---|
| Есть работники, подлежащие воинскому учёту, мобилизационного задания нет | Воинский учёт и бронирование работающих граждан запаса, ответственный по приказу, сведения в военкомат, ежегодная сверка, содействие военкоматам | Универсальной обязанности нет | Статья 9 31-ФЗ, Положение № 719 |
| Заключён договор о мобилизационном задании | Всё из строки выше плюс мобилизационный орган или назначенный работник, мобилизационные планы, подготовка производства, выполнение задания | Готовится по заданию, договору и доведённым указаниям | Статья 9, части 1 и 2, 31-ФЗ |
| Организация отнесена к категории по гражданской обороне | Мероприятия по гражданской обороне по 28-ФЗ | Категория сама по себе обязанность не подтверждает, сверяется с заданием и указаниями | Статья 9 28-ФЗ |
Организация без задания не освобождена от статьи 9 целиком: воинский учёт, бронирование и содействие военкоматам адресованы всем. Подготовка производства и перевод его на работу в военное время связаны с наличием задания и планов. Если договора нет, а в компанию пришло требование подготовить штат военного времени, запросите у направившего органа основание и реквизиты задания.
Что работодатель готовит заранее, даже без мобилизационного задания
Вести воинский учёт должны все организации независимо от формы собственности: так прямо сказано в памятке Роструда для кадрового работника о воинском учёте, где собраны обязанности работодателя по сверке и отчётности. За состояние учёта отвечает руководитель, а работников, которые его ведут, определяет приказом. Для обычного штатного расписания это означает конкретную строку: ставку освобождённого работника или функцию, выполняемую по совместительству.
Сколько ставок под воинский учёт закладывать в штатное расписание
Пункт 12 Положения № 719 привязывает численность к количеству граждан, состоящих на воинском учёте в организации, а пункт 13 требует считать их по состоянию на 31 декабря предшествующего года.
| Граждан на воинском учёте | Кто ведёт учёт | Как отразить в штатном расписании |
|---|---|---|
| Менее 500 | 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству | Отдельная освобождённая ставка не требуется |
| От 500 до 2000 | 1 освобождённый работник | Отдельная штатная единица |
| От 2000 до 4000 | 2 освобождённых работника | Подразделение — военно-учётный стол |
| Свыше 4000 | Ещё 1 освобождённый работник на каждые последующие 3000 граждан | Военно-учётный стол с расширенной численностью |
Если работников воинского учёта два и больше, их по пункту 13 объединяют в военно-учётный стол, и в штатном расписании появляется отдельное подразделение. Пересчёт по данным на 31 декабря делается ежегодно: компания, перешагнувшая порог в 500 человек за год, вводит освобождённую ставку приказом об изменении штатного расписания. В Положении речь идёт именно о совместительстве, то есть о работе по отдельному трудовому договору, а не о совмещении должностей в рамках основного рабочего дня.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Обязанности ответственного за воинский учёт и сроки
Пункт 32 Положения № 719 задаёт сроки, по которым видно, насколько подготовлена организация. Сведения о принятых и уволенных гражданах, подлежащих воинскому учёту, направляются в военкомат в течение 5 дней со дня приёма или увольнения. В Положении сказано «5 дней», без уточнения «рабочих», поэтому выходные в этот срок не добавляются. Об изменении ряда учётных данных работника военкомат информируют тоже в течение 5 дней. Не реже 1 раза в год ответственный сверяет учётные сведения с документами работников и данными военкомата.
Учёт ведётся по карточкам формы № 10. Инструкция, утверждённая приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700, требует формировать и вести их в электронном и бумажном видах. Изменять базу электронных карточек и распечатывать их вправе только назначенный работник, ведущий воинский учёт. Требование разграничения доступа стоит записать в приказ о назначении ответственного и в настройки кадровой программы, где хранятся эти сведения.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы целиком — типовая ситуация и типовое нарушение. Сведения воинского учёта лежат в том же массиве, что и сведения о семье, здоровье и доходах, поэтому правило одно: доступ по ролям и журнал обращений. Проверьте, кто у вас физически может открыть и изменить карточку работника, и сравните этот список с приказом.»
Важный нюанс из практики: если кадровые данные хранятся в облачной системе, у них появляется третье лицо. Когда мы разбираем с клиентами такую конфигурацию, просим вендора не описать защиту словами, а перечислить всех, кто получает доступ к данным. Обычно в списке три компании: сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр. Передача данных каждому из них опирается на согласие работника.
Методические рекомендации Генерального штаба Вооружённых Сил РФ от 11.07.2017 (раздел III, пункт 35) предусматривают план работы по воинскому учёту и бронированию, который организация разрабатывает и согласовывает с военкоматом. План касается учёта и бронирования и не равен согласованию штатного расписания военного времени. Утверждённый и согласованный план — первый документ, который запрашивают при проверке воинского учёта.
Бронирование: что можно подготовить и чего нельзя обещать работникам
Бронировать можно только граждан, пребывающих в запасе и работающих в организации, в порядке, который статья 24 31-ФЗ отсылает к закону и актам Правительства РФ. Работодатель не выбирает сотрудников для брони произвольно, и открытого универсального перечня должностей, по которому любая компания могла бы заранее отметить «бронируемые» ставки в своём штатном расписании, нет. Часть правил и методических материалов бронирования имеет ограниченный доступ, поэтому перечни и формы берутся из документов, доведённых до организации, а не из чужих шаблонов.
Единой законодательно утверждённой формы отчёта по бронированию и единого федерального срока его сдачи в открытых актах тоже нет. Распространённое утверждение «отчёт сдаётся до 1 декабря» является практикой отдельных ведомственных и региональных указаний, а не общей нормой. Срок и форма проверяются по указаниям военкомата, где организация состоит на учёте.
Отдельно о частой ошибке: отсрочка работников аккредитованных IT-организаций по постановлению Правительства РФ от 28.03.2022 № 490 действует в отношении призыва на срочную военную службу. Бронью граждан запаса от мобилизации она не является, и обещать её сотрудникам в этом качестве нельзя.
Выписки из реестра воинского учёта с 20 декабря 2025 года
Приказ Министра обороны РФ от 09.07.2025 № 438, действующий с 20.12.2025, дополнил Инструкцию № 700 разделом о выписках из реестра воинского учёта и реестра повесток. Выписка удостоверяет наличие сведений о гражданине. Гражданин получает её при личном обращении в военкомат, через кабинет реестра, уведомлением в личном кабинете на Госуслугах или через МФЦ. Для работодателя это рабочий инструмент сверки: при расхождении данных карточки формы № 10 и документов работника можно попросить его оформить выписку и приложить к материалам ежегодной сверки.
Как подготовить штатное расписание к особому периоду
Порядок ниже рассчитан на обе группы организаций: шаги 1-5 и 7 выполняет любой работодатель с работниками, подлежащими воинскому учёту, шаг 6 — организация с мобилизационным заданием. Последовательность важна: штат военного времени, если он нужен, строится на актуальном мирном штатном расписании, а не наоборот.
Как подготовить кадровые документы к особому периоду: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите статус организации: есть ли заключённый договор (контракт) о мобилизационном задании или доведённые указания уполномоченного органа. От ответа зависит, нужен ли штат военного времени и мобилизационные планы.
- Шаг 2. Посчитайте граждан, состоящих на воинском учёте, по состоянию на 31 декабря прошлого года и определите по пункту 12 Положения № 719 численность работников воинского учёта: совместительство, освобождённая ставка или военно-учётный стол.
- Шаг 3. Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учёт и закрепите в нём, кто вправе изменять и распечатывать электронные карточки формы № 10. При необходимости внесите изменения в штатное расписание приказом.
- Шаг 4. Сверьте наименования должностей в штатном расписании с классификатором ОК 016-2025. При изменении наименования или кода издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утвердите его в новой редакции и оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам.
- Шаг 5. Разработайте план работы по воинскому учёту и бронированию и согласуйте его с военкоматом. Проведите сверку учётных сведений с документами работников и военкомата, если в текущем году её ещё не было.
- Шаг 6. При наличии мобилизационного задания приказом создайте мобилизационный орган или назначьте работника, выполняющего его функции, и готовьте мобилизационные планы и штат военного времени по заданию, договору и указаниям, в пределах своих полномочий.
- Шаг 7. Заранее подготовьте шаблоны приказа о приостановлении трудового договора по статье 351.7 ТК РФ и срочного трудового договора на замену отсутствующего работника по статье 59 ТК РФ.
Когда отдельный штат военного времени не нужен
Если договора о мобилизационном задании нет и указаний уполномоченного органа организация не получала, отдельный штат военного времени открытыми нормами не предусмотрен. Составлять его «на всякий случай» по шаблону из интернета бессмысленно: структура такого документа задаётся заданием, которого нет. Подготовка в этом случае сводится к воинскому учёту, бронированию в установленном порядке, актуальному штатному расписанию и шаблонам на случай мобилизации работников. Категория по гражданской обороне без мобилизационного задания этот вывод не меняет.
Мобилизованный работник в штатном расписании: должность не освобождается
При мобилизации трудовой договор по статье 351.7 ТК РФ приостанавливается на период военной службы, работник не увольняется. Статья закрепляет гарантию возобновления трудовых отношений, а если работник не вышел на работу по истечении 3 месяцев после окончания службы, у работодателя появляется основание расторгнуть договор. Специального способа отразить мобилизованного в штатном расписании статья 351.7 не устанавливает. Трактовать приостановление как освобождение должности нельзя: штатная единица остаётся занятой, и на неё не объявляется вакансия.
Замену на время отсутствия оформляют срочным трудовым договором по части 1 статьи 59 ТК РФ — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. В штатном расписании новая единица под замену не вводится: временный работник занимает ту же должность, пока действует приостановление. Ошибка с вакансией проявляется позже, при возвращении работника: если должность успели закрыть бессрочным договором с другим человеком, восстановить работника на его месте без увольнения второго сотрудника не получится.
Факт: Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ с 01.09.2026 дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ: преимущественное право на оставление на работе при сокращении получили работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, на общих основаниях статьи 179, а не сверх них.
Приказ о приостановлении, срочный договор с заменяющим работником и дополнительные соглашения подписываются по общим правилам кадрового документооборота. Если компания ведёт их в КЭДО, вид подписи для каждого документа определяется статьями 22.1-22.3 ТК РФ, а не удобством процесса. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней: совпадение даты выдачи подписи с датой кадрового документа суд читает не в пользу работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Электронная форма сама по себе нарушением не является: электронный документ признан письменным доказательством и в АПК, и в ГПК. Спор проигрывают из-за дефектов процедуры — момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации работника при подписании и фиксирует ли система дату выдачи подписи.»
Изменение штатного расписания: форма Т-3, ИП, совмещение и 1С:ЗУП
Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но с 01.01.2013 обязательной не является: работодатель вправе утвердить собственную форму, на что указал Роструд в письме от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1. Для штата военного времени у организации с мобилизационным заданием форма тоже задаётся заданием и указаниями, а не Т-3. Обычное штатное расписание остаётся базой, от которой считаются должности, ставки и численность.
Прямой нормы, которая отдельно обязывала бы каждого индивидуального предпринимателя составлять штатное расписание, в ТК РФ нет. Позиция Роструда в ответах на портале «Онлайнинспекция» такая: при наличии работников расписание нужно, а форма Т-3 не обязательна. Ориентиром служит статья 57 ТК РФ, по которой трудовая функция в договоре определяется в том числе через должность по штатному расписанию. Положение № 719 адресовано организациям, поэтому ИП сверяет свои обязанности по воинскому учёту с военкоматом по месту учёта.
Совмещение и совместительство при подготовке к особому периоду путают чаще всего. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа в течение основного рабочего дня с письменного согласия работника и доплатой по статье 151 ТК РФ, отдельная штатная единица под него не нужна, но совмещаемая должность в расписании должна существовать. Для воинского учёта при численности на учёте менее 500 граждан Положение № 719 говорит о совместительстве, то есть об отдельном трудовом договоре на функцию.
Внимание: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст) взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение расписания в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1.
Смена классификатора затрагивает и кадровые программы, включая 1С:ЗУП: наименования и коды должностей в справочниках нужно обновить до того, как по ним сформируются новые приказы и отчётность. Штатное расписание в 1С ведётся в связке с кадровыми данными и документами, поэтому изменение должностей в программе и пакет дополнительных соглашений лучше запускать одним этапом. В Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с системой КЭДО автоматически: соглашения, сформированные в ЗУП, уходят на подпись работникам и возвращаются со статусом.
Образцы штатного расписания и соглашений для подготовки к особому периоду
Начните с бланка Т-3 и образца штатного расписания: на них проверяется актуальность должностей и ставок, остальные документы нужны для оформления изменений.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 (бланк) | Скачать |
| Образец штатного расписания | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
Штрафы за воинский учёт и содействие мобилизации в 2026 году
Ответственность за неподготовленный воинский учёт наступает по главе 21 КоАП РФ, а за срыв содействия при объявленной мобилизации — по статье 19.38. Размеры действуют в редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ.
| Статья КоАП РФ | Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| 21.1 | Непредставление списков граждан для первоначальной постановки на воинский учёт | 40 000-50 000 руб. | 350 000-400 000 руб. |
| 21.2 | Неоповещение гражданина о вызове (повестке) военкомата или необеспечение явки | 40 000-50 000 руб. | 350 000-400 000 руб. |
| 21.3 | Утратила силу, как действующий состав не применяется | — | — |
| 21.4 | Непредставление или несвоевременное представление сведений для воинского учёта | 40 000-50 000 руб. | Отдельного штрафа в статье нет |
| 19.38 | При объявленной мобилизации: необеспечение оповещения и явки граждан, неоказание содействия, в том числе в поставке техники | 60 000-80 000 руб. | 400 000-500 000 руб. |
По статье 21.4 отвечает должностное лицо, то есть руководитель или назначенный ответственный, поэтому приказ о назначении и закреплённые в нём обязанности определяют, кто именно получит штраф. Пропуск 5-дневного срока по одному принятому работнику уже образует состав. Самые крупные суммы приходятся на период мобилизации, когда на подготовку оповещения и явки времени нет: список работников, подлежащих учёту, и контакты для оповещения собираются в мирное время.
КЭДО и документы воинского учёта: что можно вести электронно
Статья 22.1 ТК РФ распространяет кадровый электронный документооборот на документы, предусмотренные трудовым законодательством и связанные с работой. Общий порядок КЭДО специальные правила воинского учёта не заменяет: карточки формы № 10 ведутся по Инструкции № 700 одновременно в электронном и бумажном видах, а мобилизационные документы живут по своему ведомственному режиму. Минтруд в разъяснении об электронном кадровом документе по приказу № 578н описывает комплект хранения: PDF/A-1A, XML-описание, приложения и, при наличии, файл подписи и машиночитаемая доверенность. Эти требования применяются к документам из утверждённого работодателем перечня КЭДО, а не автоматически ко всем бумагам по мобилизационной подготовке.
В электронный контур без оговорок переходят документы, которые сопровождают подготовку к особому периоду со стороны трудового права: приказ об изменении штатного расписания, дополнительные соглашения после переименования должностей, приказ о приостановлении договора, срочный договор с заменяющим работником, приказ о назначении ответственного. Перед включением их в перечень проверьте, что каждый документ назван в ЛНА о КЭДО и для него указан вид подписи с обеих сторон: работодатель трудовой договор неквалифицированной подписью не подписывает.
Полезно знать: по перечню Росархива штатные расписания и локальные нормативные акты хранятся постоянно, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет, графики отпусков и табели — 5 лет. В КЭДО действуют те же сроки, что и для бумажных документов.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Кейс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд в 2022 году отказал работнику: у работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции отменил акты, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя. Для документов особого периода вывод прямой: порядок идентификации и дата выдачи подписи проверяются до того, как по ним пойдут приказы.
Внедрение под массовые кадровые изменения мы начинаем с пилотной группы перед раскаткой на всю компанию: так проверяется, что работники фактически умеют подписывать документы, а не только расписались в журнале ознакомления.
Стоимость КЭДО для кадровых документов особого периода в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, которых нужно подключить, и состава функций: для массовых дополнительных соглашений после переименования должностей и связки со штатным расписанием в ЗУП нужен тариф с интеграцией с 1С. Актуальные условия, минимальная оплата и порядок перехода между тарифами указаны на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Штат военного времени готовят организации с мобилизационным заданием, и его содержание задают само задание, договор и доведённые указания, а не типовая форма. Всем остальным работодателям к особому периоду нужен работающий воинский учёт с правильной строкой в мирном штатном расписании, план по учёту и бронированию, актуальные наименования должностей и готовые шаблоны на случай мобилизации сотрудников, при которой должность сохраняется за работником.
Добыто закрывает кадровую часть этой подготовки: приказы, допсоглашения и срочные договоры подписываются в КЭДО с нужным видом подписи, синхронизируются с 1С:ЗУП и уходят в электронный архив с полным комплектом файлов для проверки.
Частые вопросы о подготовке штата к особому периоду
Сколько сверхурочных часов можно поручить сотрудникам, замещающим мобилизованных коллег?
С 01.09.2026 по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ общий лимит сверхурочной работы — 120 часов в год. Если на работодателя распространяется коллективный договор или отраслевое соглашение, лимит поднимается до 240 часов, но работа сверх 120 часов допускается только с письменного согласия работника. Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие и каждый час начиная со 121-го — не менее чем в двойном. Работники, привлечённые сверх 120 часов, получают право на ежегодную диспансеризацию с сохранением среднего заработка.
Можно ли отозвать работника из отпуска, чтобы закрыть должность мобилизованного?
Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, отзыв из отпуска с 01.09.2026 запрещён. Исключение — катастрофы, аварии и стихийные бедствия, если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере. Мобилизация работника в этот перечень исключений не входит, поэтому замену для таких сотрудников планируют без отзыва из отпуска.
Может ли малый бизнес заключать срочные договоры с заменяющими работниками по соглашению сторон?
Да, с 01.09.2026 субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон с численностью работников до 70 человек вместо прежних 35. Для замены мобилизованного достаточно и общего основания: срочный договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника по статье 59 ТК РФ, без ограничений по численности.
Как подписать трудовой договор с заменяющим работником в КЭДО, если он ещё не сотрудник?
До заключения трудового договора с человеком, с которым нет никаких отношений, нужно соглашение об электронном взаимодействии, по которому он соглашается подписать договор неквалифицированной подписью. Работник может подписать большую часть документов УНЭП при наличии ЛНА с указанием удостоверяющего центра. Со стороны работодателя трудовой договор неквалифицированной подписью не подписывается.
Можно ли подписывать кадровые документы с работником через сервис государственных подписей?
Можно. Неквалифицированную подпись в этом сервисе получает гражданин с учётной записью на портале Госуслуг, квалифицированную — при наличии биометрического загранпаспорта. Подписание идёт в мобильном приложении: работник видит текст документа и может подписать его или отказаться, после чего документ со статусом возвращается в систему. Для этого нужен смартфон, а для части документов работодателю всё равно понадобится собственная выдача ключей.
Нужно ли хранить старые редакции штатного расписания после изменений к особому периоду?
Да. Штатные расписания по перечню Росархива хранятся постоянно, и это касается каждой утверждённой редакции и приказов об изменениях, а не только действующей версии. При электронном ведении срок тот же, а комплект хранения включает файл документа, XML-описание и файл подписи, поэтому проверьте, что система выгружает его целиком в требуемом формате.
