Отчёт по штатному расписанию о занятых ставках собирается сопоставлением двух массивов: утверждённого штатного расписания с количеством штатных единиц по каждой должности и кадровых приказов, которые распределили эти единицы между людьми. В 1С:ЗУП 3.1 для этого есть готовые отчёты в разделе «Кадры — Кадровые отчёты — Штатное расписание», если в настройках включено ведение штатного расписания. Без учётной системы отчёт собирается в Excel из формы Т-3 и приказов о приёме, переводе, совмещении и увольнении. Результат зависит от вида занятости: основная ставка и внутреннее совместительство занимают штатную единицу, а совмещение оформляется доплатой по статье 151 ТК РФ, и в отчёте его выводят отдельной колонкой, иначе одна ставка учитывается дважды.
Покажем, какие поля штатного расписания нужны для отчёта, какие отчёты 1С разделяют постоянную и временную занятость, как учесть доли ставок, декретные позиции и совмещение и почему цифры отчёта расходятся с фактом. Для ИП и малого штата приведём порядок сборки без учётной системы. Во второй половине статьи — изменение штатного расписания, сроки хранения, образец формы Т-3, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Какие данные штатного расписания нужны для отчёта о занятых ставках
Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В ней есть структурное подразделение с кодом, должность (специальность, профессия), разряд или класс квалификации, количество штатных единиц, тарифная ставка (оклад), надбавки и месячный фонд оплаты труда. Фамилий работников в Т-3 нет: штатное расписание описывает плановую численность, а не людей. Кто и на какой доле занимает позицию, видно только из приказов. Если их свести в таблицу, получится штатная расстановка — документ без утверждённой формы, который работодатель ведёт по собственному решению.
Отчёт о занятых ставках отвечает на один вопрос: сколько единиц по каждой позиции утверждено, сколько из них занято, кем и на каком основании. Для этого нужен набор полей из двух источников.
| Поле отчёта | Откуда берётся | Что проверить |
|---|---|---|
| Подразделение и должность | Штатное расписание (Т-3 или собственная форма) | Наименование должности совпадает с трудовым договором и приказом о приёме: по статье 57 ТК РФ трудовая функция определяется по должности в соответствии со штатным расписанием |
| Количество штатных единиц | Штатное расписание, графа «Количество штатных единиц» | Неполные единицы записаны долями: 0,25; 0,5; 0,75 |
| Оклад и надбавки | Штатное расписание | Нужны для сравнения планового и фактического фонда оплаты труда; доступ к этим колонкам ограничивается |
| Сотрудник и доля ставки | Приказ о приёме (Т-1), приказ о переводе, дополнительное соглашение | Доля ставки в приказе не больше свободного остатка по позиции |
| Вид занятости | Приказ: основное место, внутреннее совместительство, совмещение | Совмещение не создаёт отдельного занятия штатной единицы |
| Временная занятость | Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника (статья 59 ТК РФ) | Ставка числится за основным работником и одновременно временно занята |
| Вакантные единицы | Расчёт: утверждённые единицы минус постоянно занятые доли | Дата, на которую собран отчёт, и действующая на эту дату редакция штатного расписания |
Последняя строка определяет достоверность всего отчёта. Штатное расписание меняется приказами, сотрудники принимаются и увольняются каждый месяц, поэтому отчёт без даты проверить невозможно: цифры за март и за сентябрь дадут разную картину по одной и той же позиции. Зафиксируйте дату в заголовке отчёта и берите редакцию штатного расписания, действовавшую именно на неё.
Структуру подразделений полезно держать одинаковой во всех системах, где работают кадровые документы. В Добыто сотрудники распределяются по организациям и отделам, а в профиле каждого указаны должность и отдел, поэтому оргструктура в системе документооборота совпадает со штатным расписанием, и маршруты согласования строятся по тем же подразделениям.
Совмещение, совместительство и временно занятые ставки в отчёте
Если отчёт считает всех сотрудников подряд, а не долю ставки по виду занятости, сумма занятых единиц превышает утверждённую численность. Чаще всего путаются три формы. Внутреннее совместительство по статье 60.1 ТК РФ — отдельный трудовой договор на другую позицию, и по статье 284 ТК РФ рабочее время совместителя за месяц не превышает половины месячной нормы, то есть не более 0,5 ставки. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа в пределах того же рабочего дня с письменного согласия работника и доплатой по статье 151 ТК РФ. Отдельного трудового договора на совмещаемую позицию нет. Временная занятость возникает, когда основной работник в отпуске по уходу за ребёнком: место за ним сохраняется, а на период отсутствия принимают сотрудника по срочному трудовому договору.
Порядок отражения в отчёте зависит от ситуации:
| Ситуация | Занимает штатную единицу | Как показать в отчёте |
|---|---|---|
| Основное место работы, полная ставка | Да, 1 единицу | Колонка «Занято постоянно» |
| Основное место работы, неполная ставка | Да, долю из приказа | Доля 0,5 или 0,25, остаток позиции уходит в вакантные |
| Внутреннее совместительство | Да, не более 0,5 единицы | Отдельная строка по второй позиции, в 1С — «Подработка» |
| Совмещение по вакантной должности | Нет, позиция остаётся вакантной | Колонка «Совмещение» со ссылкой на приказ и сроком |
| Совмещение на время отсутствия работника | Нет, единица числится за отсутствующим | «Совмещение временно», в 1С отдельная колонка |
| Работница в отпуске по уходу за ребёнком и сотрудник на её месте | Да, за основным работником | Основной работник — «Занято постоянно», сотрудник по срочному договору — «Временно занята» |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | Нет, это не трудовые отношения | В отчёт о ставках не включается |
Декретная позиция чаще всего даёт мнимое превышение штатной численности. Если сложить основного работника и сотрудника, принятого на его место, в одну колонку, позиция покажет 2 занятых единицы при 1 утверждённой. Разнесите их по колонкам «постоянно» и «временно», и отчёт сойдётся.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Совмещение оформляется приказом с указанием срока, объёма дополнительной работы и размера доплаты. Работник вправе досрочно отказаться от совмещения, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Для отчёта из приказа нужны две даты: начало и окончание совмещения. Без них к дате отчёта неизвестно, действует ли совмещение.
Оформите приказ о совмещении со сроком и доплатой
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Когда обязанности отсутствующего сотрудника возлагают на другого, в приказе должен стоять конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей» без перечня рождает тот самый спор, который приказом хотели предотвратить: вправе ли был человек подписывать именно этот документ. И при разборе дисциплинарных ситуаций наличие такого приказа имеет значение: без него сложнее доказать, чьи обязанности не были исполнены. Перечитайте свои приказы о совмещении и исполнении обязанностей и проверьте, есть ли в них перечень.»
Проверить себя по этому разделу просто: сложите по каждой позиции колонку «Занято постоянно» и сравните с количеством утверждённых единиц. Превышение почти всегда означает, что временно занятая ставка или совмещение попали не в свою колонку.
Отчёты по штатному расписанию в 1С:ЗУП 3.1 на платформе 1С 8.3
Отчётов о занятости ставок в 1С:ЗУП 3.1 не видно, пока в настройках кадрового учёта не включены три опции: ведение штатного расписания, ведение истории его изменения и контроль соответствия кадровых документов штатному расписанию. Без истории отчёт на прошлую дату покажет текущую редакцию штатного расписания. Без контроля приказ о приёме на несуществующую или уже занятую позицию проведётся, и ошибка всплывёт только в отчёте. Запрос «штатное расписание 1С 8.3» обычно означает именно ЗУП 3.1: это конфигурация на платформе 8.3. В других конфигурациях на той же платформе набор кадровых отчётов может отличаться, поэтому проверьте свою конфигурацию и релиз, прежде чем строить на них регламент.
После включения настроек отчёты собраны в разделе «Кадры — Кадровые отчёты — Штатное расписание». Каждый закрывает свою часть вопроса о занятых ставках.
| Отчёт в 1С:ЗУП 3.1 | Что показывает | Когда нужен |
|---|---|---|
| Анализ штатного расписания | Сколько ставок запланировано и сколько занято, с разделением на постоянно и временно занятые; ФОТ по штатному расписанию и фактически использованный. В поле «Занято всего» попадают подработка и совмещение | Сводка для руководителя и финансовой службы |
| Заполненность штатного расписания | Состояние позиций по колонкам: «Временно занята», «Подработка», «Подработка временно», «Совмещение», «Совмещение временно» (с релиза 3.1.9) | Разбор, откуда взялась занятость по конкретной позиции |
| Штатная расстановка | Позиции штатного расписания и сотрудники, которые их занимают; свободные ставки выводятся отбором в настройках отчёта | Поимённый список и перечень вакансий |
| Соблюдение штатного расписания | Запланированные и занятые ставки в разрезе позиций или только должностей с автоматическими комментариями вида «Превышена штатная численность» | Поиск ошибок перед проверкой или сокращением |
Для быстрого ответа «сколько ставок занято» хватает анализа штатного расписания. Если цифра вызывает вопросы, заполненность штатного расписания покажет, из какой формы занятости она сложилась, а соблюдение штатного расписания найдёт позиции с превышением.
Как собрать отчёт о занятых ставках в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте дату отчёта и проверьте, что все приказы о приёме, переводе, увольнении, совмещении и отпусках по уходу за ребёнком до этой даты введены и проведены.
- Шаг 2. Убедитесь, что в настройках кадрового учёта включены ведение штатного расписания, история его изменения и контроль соответствия кадровых документов.
- Шаг 3. Сформируйте «Анализ штатного расписания» на выбранную дату по нужной организации и подразделениям: получите утверждённые, постоянно и временно занятые ставки.
- Шаг 4. Сформируйте «Заполненность штатного расписания» и разнесите занятость по видам: подработка, совмещение, временно занятые позиции.
- Шаг 5. Сформируйте «Штатную расстановку» с отбором по свободным ставкам, чтобы получить поимённый список и перечень вакансий.
- Шаг 6. Запустите «Соблюдение штатного расписания» и разберите каждую строку с комментарием о превышении численности до передачи отчёта руководителю.
- Шаг 7. Сверьте итоговое количество штатных единиц с утверждённым приказом штатным расписанием, действующим на дату отчёта.
Кадровые данные и штатное расписание ведутся в 1С, а подписание приказов и соглашений часто уходит в систему кадрового электронного документооборота. Если связи между ними нет, один и тот же приказ существует в двух местах с разными статусами.
Важный нюанс из практики: передать документ из 1С:ЗУП в систему документооборота можно двумя способами. Первый: документ создаётся в зарплатной программе, сохраняется в PDF и выгружается для дальнейшей обработки. Второй: бесшовная интеграция, при которой документ уходит из ЗУП автоматически. Вести учёт в кадровой базе и параллельно заполнять те же приказы в документообороте неудобно, поэтому источником данных для отчёта о ставках остаётся ЗУП, а документооборот отвечает за подписание.
Для связки с 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Проверить, что связка работает, можно по одному приказу: его статус в 1С и в системе КЭДО после подписания должен совпадать.
Штатное расписание у ИП и в малой компании: отчёт без 1С
Работодателю — физическому лицу без статуса ИП штатное расписание не нужно. Для индивидуального предпринимателя прямой нормы, обязывающей его утверждать штатное расписание, в ТК РФ нет, но статья 57 ТК РФ определяет трудовую функцию через должность в соответствии со штатным расписанием, поэтому ИП с наёмными работниками обычно его утверждают. Микропредприятия, которые по статье 309.2 ТК РФ отказались от части локальных нормативных актов, штатное расписание всё равно ведут: так инспектор Роструда ответил на вопрос о компании из 10 человек на портале Онлайнинспекция.рф в разъяснении об обязательности штатного расписания для микропредприятий.
С 2013 года унифицированная форма Т-3 не обязательна: работодатель вправе утвердить собственную форму, если она содержит нужные реквизиты. Для малого штата отчёт о занятых ставках удобно вести в одной таблице Excel прямо рядом с копией штатного расписания. Минимальный набор колонок:
- подразделение и должность в точной формулировке из штатного расписания;
- количество штатных единиц по позиции;
- ФИО сотрудника и занимаемая доля ставки;
- вид занятости: основное место, внутреннее совместительство, совмещение, временно на время отсутствия основного работника;
- реквизиты приказа-основания и даты начала и окончания;
- остаток вакантных единиц по позиции.
При 5-10 работниках, неделимых ставках и штатном расписании, которое меняется раз в год, такой таблицы достаточно: учётная система с аналитическими отчётами окупается, когда появляются доли ставок, совмещения, декретные позиции и несколько подразделений. Колонку «вакантные» считайте формулой, а не вручную, тогда превышение численности станет видно сразу после ввода нового приказа.
Образцы штатного расписания и кадровых документов для сверки ставок
Начните с формы Т-3: по её графам удобно выверить структуру своего отчёта, а остальные образцы показывают документы, из которых берутся данные о занятости.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 (образец, .xlsx) | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
Полезно знать: форма хранения кадрового документа определяется формой его создания. Документ, созданный и подписанный электронной подписью, хранится электронно, распечатка его не заменяет; документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет.
Изменение штатного расписания и как оно попадает в отчёт
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя: либо корректируется действующая редакция, либо утверждается новое штатное расписание. ТК РФ не устанавливает ни периодичность, ни форму такого приказа, это решение работодателя. Для отчёта о ставках важна дата, с которой изменение действует: позиция, введённая с 1-го числа, до этой даты в отчёт не попадает, а сокращённая позиция после этой даты исчезает вместе с вакансией.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если изменение затрагивает занятую позицию, одного приказа мало. Переименование должности или новый оклад меняют условия трудового договора, а это делается соглашением сторон в письменной форме по статье 72 ТК РФ. Когда условия меняются по инициативе работодателя из-за изменения организационных или технологических условий труда, работника уведомляют в письменной форме не позднее чем за 2 месяца по статье 74 ТК РФ. При сокращении численности или штата работника предупреждают персонально под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения по статье 180 ТК РФ, и позиция выводится из штатного расписания с даты, которая не противоречит этому сроку.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Приказ — распорядительный документ. Он организует процесс, но взаимных обязательств сторон не устанавливает, их создаёт соглашение. Поэтому, когда меняется то, что закреплено в трудовом договоре, сначала оформляется соглашение с работником, и только потом его условия отражаются в приказах. Сверьте, есть ли подписанное дополнительное соглашение по каждому сотруднику, чья позиция изменилась.»
В 1С:ЗУП изменение проводится отдельным документом с датой вступления в силу, и при включённой истории отчёты на прошлые даты показывают прежнюю редакцию. В Excel старую редакцию не перезаписывают: копируют лист, ставят дату и вносят изменения в копию. Иначе отчёт за прошлый квартал уже не восстановить.
Факт: по Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, штатные расписания хранятся постоянно, так же как локальные нормативные акты. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 лет, для завершённых до 1 января 2003 года — 75 лет. В КЭДО сроки те же.
Электронное оформление приказов и соглашений по изменениям
Приказы об изменении штатного расписания, дополнительные соглашения и уведомления работникам можно оформлять в КЭДО. Для работодателя это означает подпись руководителя усиленной электронной подписью, для работника — подпись того вида, который установлен локальным актом и соглашением об электронном взаимодействии. В Добыто документы в реестре фильтруются по типу, сотруднику, дате создания и статусу, а исполненные уходят в архив, поэтому собрать все приказы-основания за период для сверки отчёта можно одним отбором.
Почему отчёт по ставкам не сходится с фактом: ошибки и их цена
Расхождение между отчётом и реальной занятостью почти всегда возникает не в самом отчёте, а в документах, из которых он собран. Типовые причины:
- Счёт по людям вместо долей. Два сотрудника на 0,5 ставки дают 1 единицу, а не 2. Отчёт, построенный на количестве строк, завышает занятость.
- Совмещение и временная занятость в колонке постоянной. Позиция показывает превышение штатной численности, которого нет.
- Отчёт без даты или по текущей редакции. Приказы, вступившие в силу после отчётной даты, попадают в прошлый период.
- Наименование должности в приказе или договоре расходится со штатным расписанием. Сотрудник не привязывается к позиции, и она выглядит вакантной.
- Приём раньше изменения штатного расписания. Приказ о приёме датирован днём, когда позиции ещё не было, и в учётной системе с контролем он не проводится.
- Исполнители по договорам ГПХ в отчёте. Они не занимают штатных единиц, и их включение искажает численность.
Что об этом думает ГИТ: в 2026 году плановые проверки остаются под мораторием по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336, а контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, обращения работников и профилактические визиты. Нарушения на проверке редко выглядят как отсутствие документа. Чаще это расхождение документов между собой: инспектор сопоставляет, например, приказ о приёме с другими кадровыми документами, и ошибка видна за минуту по каждому работнику отдельно. Проверка идёт по проверочным листам Роструда, за рамки которых инспектор не выходит, поэтому самопроверка по тем же спискам закрывает большую часть вопросов заранее.
Цена ошибки складывается из двух частей. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф: на должностное лицо и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи обходится дороже: должностному лицу и ИП от 10 000 до 20 000 рублей, должностному лицу возможна дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, юридическому лицу от 50 000 до 70 000 рублей. Вторая часть дороже штрафа. При сокращении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся вакансии, которые тот может занимать по квалификации и здоровью (часть 3 статьи 81 ТК РФ). Если отчёт показал вакантную позицию занятой и её не предложили, суд восстанавливает работника с оплатой вынужденного прогула.
Лайфхак: если приказ в системе документооборота создан на основании заявления и между ними установлена связь, при печати или выгрузке приказов за период связанные документы подтягиваются автоматически. Не приходится отдельно искать заявления-основания для каждого приказа.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Кадровые документы содержат персональные данные, причём чувствительные: сведения о семье, здоровье, доходах. Отчёт, где рядом стоят фамилия и оклад, из той же категории. Когда доступ ко всему кадровому массиву открыт всей кадровой службе целиком, это типовая ситуация и одновременно типовое нарушение. Определите, кому нужен поимённый отчёт с окладами, а кому достаточно сводки по количеству ставок, и разграничьте доступ по ролям.»
Перед тем как отдавать отчёт руководителю, пройдите по шести пунктам списка выше и по каждой позиции с превышением найдите приказ, который его объясняет. Позиция без объясняющего приказа — это ошибка в документах, а не в отчёте.
Стоимость КЭДО Добыто для ведения кадровых документов по штатному расписанию
Цена зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма определяется численностью штата и выбранным тарифом: компании до 25 человек обычно хватает «Старта», а интеграция с 1С и УКЭП входят только в «Бизнес». Цены действуют на дату публикации, актуальные условия и порядок перехода между тарифами указаны на странице тарифов Добыто КЭДО. При переходе на старший тариф разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Данные о занятых ставках появляются только при сведении утверждённого штатного расписания с приказами на конкретную дату. Правильная колонка для каждой формы занятости важнее, чем выбор инструмента: подработка занимает долю ставки, совмещение её не занимает, декретная позиция одновременно закреплена за основным работником и временно занята другим. 1С:ЗУП отдаёт эту картину готовыми отчётами после включения настроек, малому штату хватает таблицы с датированными редакциями, а изменения по занятым позициям всегда требуют соглашения с работником, а не только приказа.
Добыто закрывает документную часть этой работы: приказы, дополнительные соглашения и уведомления подписываются электронно, связываются с 1С:ЗУП и хранятся в архиве, откуда приказы-основания для сверки отчёта собираются одним отбором.
Частые вопросы об отчёте по штатному расписанию
Можно ли принять работника на должность, которой ещё нет в штатном расписании?
Нет: по статье 57 ТК РФ трудовая функция определяется по должности в соответствии со штатным расписанием. Сначала руководитель подписывает приказ о введении позиции с датой начала действия, затем оформляется приказ о приёме с той же или более поздней датой. В 1С:ЗУП с включённым контролем соответствия кадровых документов приказ о приёме на несуществующую позицию не проведётся.
Как указывать в штатном расписании неполную ставку?
В графе с количеством штатных единиц неполная ставка записывается долей: 0,25; 0,5; 0,75. Одна позиция может содержать и дробное общее количество, например 1,5 единицы, если на ней работают сотрудник на полную ставку и сотрудник на половину. В отчёте о занятости доли суммируются по позиции и сравниваются с утверждённым количеством.
Что делать со старыми редакциями штатного расписания после утверждения новой?
Хранить. По Перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, штатные расписания хранятся постоянно, и прежние редакции вместе с приказами об изменениях нужны, чтобы восстановить занятость ставок на прошлую дату: для спора о сокращении, проверки или расчёта. Электронные редакции хранятся в электронном виде, бумажные — на бумаге.
Учитываются ли самозанятые и исполнители по договорам ГПХ в отчёте о ставках?
Нет, они не работники и штатных единиц не занимают. Но их число стоит держать под контролем отдельно: взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев и получает от неё 75% дохода и больше, входит в перечень индикаторов риска по приказу Минтруда от 30.11.2021 № 838н и может стать поводом для внеплановой проверки.
Как в отчёте отразить работника на испытательном сроке?
Как занимающего ставку по основному месту работы: испытание по статье 70 ТК РФ не меняет долю ставки и вид занятости. Если работник заболел, срок испытания продлевается на дни болезни, но на занятость позиции это не влияет, она остаётся занятой постоянно.
Можно ли утвердить штатное расписание в электронном виде?
Да, приказ об утверждении и само штатное расписание — документы работодателя, их подписывает руководитель, и в КЭДО для этого используется усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя. Выбранная форма закрепляется на весь срок хранения: документ, созданный электронно, нельзя заменить распечаткой, а бумажный оригинал нельзя заменить сканом.
