Пособие по больничному листу назначают по электронному листку нетрудоспособности, и заявление работника для этого не нужно: медорганизация передаёт ЭЛН в Социальный фонд России, а работодатель после закрытия листка отправляет сведения для расчёта не позднее 3 рабочих дней. При болезни или бытовой травме самого сотрудника первые 3 календарных дня оплачивает работодатель в ближайший день выплаты зарплаты, остальные дни — СФР в течение 10 рабочих дней после получения сведений. Размер зависит от страхового стажа: 60% среднего заработка при стаже до 5 лет, 80% при стаже от 5 до 8 лет, 100% при стаже от 8 лет, но не больше 6 827,40 руб. за календарный день в 2026 году. Плательщика определяет причина в ЭЛН: при бытовой болезни работодатель платит за первые 3 дня, а при уходе за больным членом семьи, карантине и производственной травме весь период с первого дня оплачивает СФР.
Ниже — расчёт на примере с цифрами 2026 года, расшифровка кодов ЭЛН с тем, как код меняет размер и плательщика, и порядок действий работодателя со сроками и штрафами за просрочку сведений. Отдельно разобраны случаи, когда пособие снижают до МРОТ или не платят совсем, и больничный во время отпуска с переносом дней. Образцы документов о переносе отпуска, стоимость КЭДО и ответы о самозанятых, совместителях и иностранцах — во второй половине статьи.
Кто платит больничный: работодатель, СФР и случаи оплаты с первого дня
С 1 января 2022 года больничный лист является электронным документом: основание для выплаты — ЭЛН, который формирует врач, а работодатель получает сообщения об открытии листка и изменении его статуса через СЭДО, систему электронного документооборота с СФР. Работнику не нужно писать больничный лист или заявление на пособие. Сведения о листке, расчёте и выплате он видит в личном кабинете на Госуслугах и в кабинете СФР.
Кто выплачивает больничный, зависит от причины нетрудоспособности. Правило «первые 3 дня за счёт работодателя» действует только для собственной болезни или бытовой травмы работника.
| Причина нетрудоспособности | Кто платит | Размер |
|---|---|---|
| Болезнь или бытовая травма работника | 1-3 день — работодатель, с 4-го дня — СФР | 60%, 80% или 100% среднего заработка по страховому стажу |
| Несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание | СФР с первого дня | 100% среднего заработка независимо от стажа |
| Уход за больным членом семьи | СФР с первого дня | За ребёнка до 8 лет — 100% независимо от стажа |
| Карантин, протезирование в стационаре, санаторное лечение после стационара | СФР с первого дня | По страховому стажу |
Из собственных средств работодатель платит только в первой ситуации и только за 3 календарных дня. Производственная травма и профзаболевание оплачиваются по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ: за полный календарный месяц пособие не может превышать 4 максимальных размера ежемесячной страховой выплаты, а для назначения СФР нужны ЭЛН и документы работодателя, подтверждающие страховой случай. До начисления сверьте причину в уведомлении СЭДО: по ней видно, начислять ли первые 3 дня за счёт компании.
Коды больничных листов: расшифровка и влияние на оплату
Код причины нетрудоспособности стоит в ЭЛН двумя цифрами и задаётся приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н, которым утверждены условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа. Кадровик и бухгалтер видят код в уведомлении через СЭДО, работник — в личном кабинете на Госуслугах вместе с номером листка, медицинской организацией и оплачиваемым периодом.
| Код | Что означает | Как влияет на оплату |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание, в том числе профессиональное и его обострение | Бытовое: 3 дня работодатель, далее СФР, размер по стажу. Профзаболевание: СФР с первого дня, 100% |
| 02 | Травма, в том числе несчастный случай на производстве и его последствия | Бытовая: 3 дня работодатель, далее СФР. Производственная: СФР с первого дня, 100% |
| 03 | Карантин | СФР с первого дня |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | Отдельное пособие по беременности и родам, не пособие по временной нетрудоспособности |
| 06 | Протезирование в стационаре | СФР с первого дня |
| 08 | Лечение в санаторно-курортной организации | СФР с первого дня при долечивании после стационара |
| 09 | Уход за больным членом семьи | СФР с первого дня |
| 10 | Иное состояние: отравление, медицинские вмешательства | Собственная нетрудоспособность работника, размер по стажу |
| 11 | Социально значимое заболевание (туберкулёз) | Собственная нетрудоспособность работника, размер по стажу |
| 12-15 | Уход за ребёнком: заболевание из перечня у ребёнка до 7 лет (12), ребёнок-инвалид (13), поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование (14), ВИЧ-инфицированный ребёнок (15) | СФР с первого дня; за ребёнка до 8 лет — 100% независимо от стажа |
С 1 сентября 2022 года коды 04 и 07 отдельно не ставятся: несчастный случай на производстве кодируется как травма (02), профзаболевание — как заболевание (01). По одному коду производственный случай от бытового не отличить, поэтому оплату с первого дня и 100% размер запускают документы работодателя, подтверждающие страховой случай.
С 26 апреля 2026 года приказ Минздрава России от 31.03.2026 № 222н ввёл код 52 в строку «Условия исчисления» — для страхового случая в период приостановления трудового договора или гражданской службы после окончания военной службы либо контракта о добровольном содействии. Тем же приказом предусмотрено формирование ЭЛН для самозанятых, которые добровольно вступили в отношения по страхованию на случай временной нетрудоспособности. Работник может сверить код и период в личном кабинете на Госуслугах сразу после закрытия листка, не дожидаясь выплаты.
Расчёт пособия по больничному в 2026 году: формула и пример
Для больничного, открытого в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы. Заработок за эти 2 года, с которого начислялись страховые взносы, делят на 730 и получают среднедневной заработок. Его умножают на процент по стажу и на число календарных дней болезни.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Заработок каждого года учитывается в пределах предельной базы для страховых взносов этого года, поэтому дневное пособие в 2026 году не превышает 6 827,40 руб. Единая предельная база 2026 года — 2 979 000 руб., она установлена постановлением Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705 и войдёт в расчёт больничных, открытых в 2027 и 2028 годах.
Процент по стажу закреплён статьёй 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»: при собственной болезни или травме — 60% среднего заработка при стаже до 5 лет, 80% при стаже от 5 до 8 лет, 100% при стаже от 8 лет. Файл по ссылке — редакция, которую СФР разместил в 2025 году; поправки 2026 года сверяйте с действующей редакцией закона. Шкала не применяется к трём случаям: за уход за ребёнком до 8 лет и за производственную травму платят 100% независимо от стажа, а при болезни в течение 30 календарных дней после увольнения — 60% независимо от стажа.
Нижняя граница расчёта — МРОТ. С 1 января 2026 года он равен 27 093 руб. (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ), минимальный среднедневной заработок — 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 руб. За полный календарный месяц пособие не может быть ниже МРОТ. В местностях с районным коэффициентом МРОТ берут с коэффициентом, а при неполном рабочем времени минимум уменьшают пропорционально ставке.
Пример расчёта: 7 дней бытовой болезни при стаже 6 лет
Сотрудник заработал 900 000 руб. в 2024 году и 1 000 000 руб. в 2025 году, обе суммы ниже предельной базы своего года. Больничный с кодом 01 открыт в марте 2026 года на 7 календарных дней.
- Среднедневной заработок: (900 000 + 1 000 000) ÷ 730 = 2 602,74 руб.
- Процент при стаже 6 лет — 80%: 2 602,74 × 80% = 2 082,19 руб. в день.
- Пособие за 7 дней: 2 082,19 × 7 = 14 575,33 руб.
- Работодатель платит за 3 дня: 2 082,19 × 3 = 6 246,57 руб. в ближайший день выплаты зарплаты.
- СФР платит за 4 дня: 2 082,19 × 4 = 8 328,76 руб. в течение 10 рабочих дней после получения сведений.
Если тот же сотрудник оформит больничный по уходу за пятилетним ребёнком (код 09), дневная сумма вырастет до 2 602,74 руб.: стаж не учитывается, и весь период оплачивает СФР.
Сколько платят по уходу за больным ребёнком
За ребёнка младше 8 лет пособие составляет 100% среднего заработка независимо от стажа при амбулаторном и стационарном лечении; правило действует с 1 сентября 2021 года. Для ребёнка до 7 лет оплачивается весь период лечения, но, как правило, не более 60 календарных дней в году, а при заболевании из специального перечня — не более 90. Если ребёнку 8 лет и больше и он лечится амбулаторно, первые 10 дней оплачивают по стажу, последующие — в размере 50% среднего заработка; при стационарном лечении размер зависит от стажа. Количество уже использованных в году дней лучше сверить до открытия нового листка: сверх лимита пособие не начисляется.
Назначение и выплата пособия: сроки работодателя и СФР
Пособие назначается проактивно. СФР получает данные об ЭЛН от медорганизации и уведомляет работодателя, а работодатель не позднее 3 рабочих дней после получения данных о закрытом листке передаёт в информационную систему СФР сведения, необходимые для назначения и выплаты. Отдельной формы заявления работника для обычного больничного действующий порядок не предусматривает; правила получения сведений утверждены постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
Первые 3 дня работодатель выплачивает в порядке, установленном для зарплаты, то есть в ближайший день её выплаты. СФР выплачивает остальную часть в течение 10 рабочих дней после получения сведений; срок исчисляется в рабочих днях, и старое правило о 10 календарных днях на назначение к действующему порядку не относится. Распределение дней между работодателем и фондом и порядок перечисления денег описаны на странице СФР о прямых выплатах пособия по временной нетрудоспособности.
Обратиться за пособием можно не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности; для ухода за членом семьи, карантина, протезирования и долечивания срок считают от окончания периода освобождения от работы. За нарушение срока представления сведений статья 15.2 закона № 255-ФЗ предусматривает штраф 5 000 руб., за недостоверные сведения или их сокрытие, из-за которых СФР понёс лишние расходы, — 20% этих расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 руб., за непредставление запрошенного документа — 200 руб. за каждый документ.
Полезно знать: полномочия директора на время его болезни не прекращаются. Больничный служит основанием для выплаты пособия, а договор, подписанный руководителем с больничного, действителен и по этому мотиву не оспаривается.
Как назначить и выплатить пособие по больничному: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите через СЭДО уведомление об открытии ЭЛН и проверьте код причины: от него зависит, кто платит первые 3 дня.
- Шаг 2. Дождитесь уведомления о закрытии листка. При производственной травме или профзаболевании подготовьте документы, подтверждающие страховой случай.
- Шаг 3. Не позднее 3 рабочих дней после получения данных о закрытом ЭЛН передайте в информационную систему СФР сведения для назначения пособия.
- Шаг 4. Рассчитайте пособие за первые 3 дня бытовой болезни или травмы и выплатите его в ближайший день выплаты зарплаты.
- Шаг 5. Ответьте на запросы СФР, если фонд затребует документы: за каждый непредставленный документ штраф 200 руб.
- Шаг 6. Работник проверяет статус листка и факт оплаты в личном кабинете на Госуслугах: СФР перечисляет свою часть в течение 10 рабочих дней после получения сведений.
В КЭДО Добыто расчётный листок, где видна сумма за первые 3 дня больничного, сотрудник получает в личный кабинет, а копия хранится в электронном архиве. Сверить, что работодатель свою часть уже выплатил, можно без запроса в бухгалтерию.
Оплатят ли больничный: снижение до МРОТ, отказ и неоплачиваемые дни
Нарушение режима без уважительной причины — самый частый повод получить меньше расчётной суммы. Статья 8 закона № 255-ФЗ позволяет снизить пособие до размера не выше МРОТ за полный календарный месяц, а в районах с коэффициентом — не выше МРОТ с коэффициентом. Отказ в назначении и неоплачиваемые периоды регулирует статья 9. Основание для снижения отмечается в ЭЛН, поэтому работник видит его в личном кабинете вместе с остальными данными листка.
| Ситуация | Что происходит с пособием | Норма |
|---|---|---|
| Нарушение режима, предписанного врачом, или неявка на осмотр без уважительной причины | Снижение до суммы не выше МРОТ за полный месяц | ст. 8 255-ФЗ |
| Болезнь или травма вследствие опьянения | Снижение до суммы не выше МРОТ за полный месяц | ст. 8 255-ФЗ |
| Умышленное причинение вреда здоровью или попытка самоубийства, установленные судом | Отказ в назначении | ст. 9 255-ФЗ |
| Нетрудоспособность вследствие умышленного преступления | Отказ в назначении | ст. 9 255-ФЗ |
| Отстранение от работы без начисления зарплаты, освобождение от работы без оплаты, заключение под стражу, административный арест | Дни болезни в этот период не оплачиваются | ст. 9 255-ФЗ |
| Собственная болезнь в ежегодном оплачиваемом отпуске | Оплачивается, отпуск продлевают или переносят | ст. 9 255-ФЗ, ст. 124 ТК РФ |
| Уход за больным ребёнком в ежегодном оплачиваемом отпуске | Не оплачивается | ст. 9 255-ФЗ |
| Болезнь или травма в течение 30 календарных дней после увольнения | 60% среднего заработка независимо от стажа | ст. 7 255-ФЗ |
Ежегодный оплачиваемый отпуск — единственное исключение из правила о неоплачиваемом освобождении от работы, и то только для собственной болезни работника. Больничный по уходу за членом семьи, впервые открытый уже после увольнения, под правило 30 дней не подпадает. По травме на работе в 2026 году работнику стоит проверить, оформлены ли документы о несчастном случае: без них травма с кодом 02 оплачивается как бытовая.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Подписать из дома несколько документов и полноценно работать с открытым листком — разные ситуации. Если человек в дни больничного фактически работал, возникает вопрос, обоснованно ли ему выплачено пособие за эти дни. Разберитесь, какая из двух ситуаций у вас, до того как передавать сведения в СФР.»
Больничный во время отпуска: оплата, продление и перенос
Если работник заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске, больничный оплачивается по общим правилам, а отпуск по статье 124 ТК РФ продлевается или переносится на другой срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника. Дни болезни отпуск не расходуют, так же как нерабочие праздничные дни.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Правило не распространяется на уход за ребёнком: ЭЛН по уходу за заболевшим ребёнком, пришедшийся на ежегодный оплачиваемый отпуск, не оплачивается, и отпуск на эти дни не продлевается. Родителю, который планирует отпуск в сезон детских болезней, стоит учитывать это заранее.
Как продлить или перенести отпуск после больничного
Продление и перенос — два варианта, и выбор между ними фиксируют документом. Работник сообщает о больничном и пишет заявление с пожеланием по датам: продлить отпуск на дни болезни сразу или использовать их позже. Если отпуск переносят, работодатель издаёт приказ о переносе и вносит изменения в график отпусков. Номер закрытого ЭЛН указывают в заявлении или приказе, чтобы кадровая служба и бухгалтерия опирались на один документ.
Как отразить перенос в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП перенос оформляют документом-исправлением к отпуску, а в графике отпусков запись получает статус «Отпуск перенесён» с новым периодом в примечании. При интеграции КЭДО Добыто с 1С:ЗУП заявление и приказ о переносе уходят на подпись из учётной системы, а подписанный документ возвращается в 1С со статусом.
Образцы документов для переноса отпуска из-за больничного
Комплект закрывает перенос дней отпуска, совпавших с болезнью; начните с заявления работника, в нём фиксируются пожелания по новым датам.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление работника о переносе отпуска | Скачать |
| Уведомление работодателя о переносе отпуска | Скачать |
| Приказ о переносе отпуска (свободная форма) | Скачать |
Кадровые документы, пока сотрудник на больничном
Перевод, соглашение или ознакомление с приказом бывают нужны в тот день, когда работник болеет, а прямого ответа, можно ли давать их на подпись, в законе нет. Трудовой кодекс не запрещает издавать распорядительные акты в отношении работника на больничном, закон не запрещает человеку с открытым листком находиться на работе. В практике распространены две альтернативные позиции, и споры по ним доходят до суда.
Внимание: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности прямо запрещено статьёй 81 ТК РФ. Увольнение по итогам испытания тоже относится к увольнению по инициативе работодателя, и запрет распространяется на него.
Важный нюанс из практики: больничный не входит в срок испытания, и испытание продлевается на дни болезни. Если сотрудник заболел в последние дни испытательного срока, а уведомление о неудовлетворительном результате ему вручили до больничного по старой дате окончания испытания, даты сдвинулись, и увольнение окажется преждевременным. Трёхдневное предупреждение пересчитывают каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Раз прямой нормы нет, я делю документы не по форме, а по последствиям. Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными ЛНА болеющий работник подписывает без риска спора: он ничего не теряет. Соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение формально подписать можно, но в споре опровергать слова «я подписывал с температурой и не читал» придётся работодателю. Такие документы лучше отложить на неделю до выхода.»
Если вы работодатель и документы болеющим сотрудникам до сих пор возите курьером или ждёте их выхода, в КЭДО Добыто сотрудник получает уведомление, читает документ и подписывает его электронной подписью с телефона. У каждого шага подписания фиксируется отметка времени, а документ уходит в электронный архив.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Подписать документ из системы КЭДО с больничного технически проще, чем бумажный, поэтому такие ситуации будут встречаться чаще. Если ждать нельзя, фиксируйте, как документ передан, что у работника было время с ним ознакомиться и что он подписывает добровольно: лучше всего перепиской, где человек сам подтверждает готовность подписать сейчас. И не кладите документы на стол в день выхода с больничного с требованием подписать сегодня.»
Важный нюанс из практики: на время своей болезни руководитель вправе назначить уполномоченное лицо для подписания документов. В приказе, как и в доверенности, указывают конкретный перечень полномочий: формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня оставляет открытым вопрос, вправе ли заместитель был подписать именно этот документ. При разборе дисциплинарных ситуаций наличие такого приказа тоже учитывается: без него сложнее доказать, чьи обязанности не были исполнены.
Стоимость КЭДО для оформления кадровых документов по больничным и отпускам
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнеса», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
На тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата: 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия по своей численности проверьте на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Сумму пособия определяют три вещи: причина в ЭЛН, страховой стаж и заработок за 2024-2025 годы, ограниченный дневным максимумом 6 827,40 руб. и снизу привязанный к МРОТ. Работодатель оплачивает только первые 3 дня бытовой болезни или травмы и отвечает за передачу сведений в СФР в течение 3 рабочих дней, остальное фонд выплачивает сам за 10 рабочих дней. Болезнь в отпуске продлевает или переносит отпуск, а уход за ребёнком в отпуске не оплачивается; увольнять болеющего работника по инициативе работодателя, включая итоги испытания, нельзя.
Добыто закрывает кадровую часть больничного: заявления и приказы о переносе отпуска, расчётные листки и документы, которые сотрудник подписывает с телефона без визита в офис, с синхронизацией в 1С:ЗУП и хранением в электронном архиве.
Частые вопросы о пособии по больничному
Можно ли заменить годы расчётного периода, если работница была в декрете?
Да. Если в 2024 или 2025 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, соответствующий год по её заявлению заменяют предшествующим календарным годом или годами. Замена допускается только тогда, когда она увеличивает пособие; основание — часть 1 статьи 14 закона № 255-ФЗ.
Платят ли больничный самозанятому в 2026 году?
Только при добровольном страховании. В эксперименте с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года самозанятый выбирает страховую сумму 35 000 или 50 000 руб. в месяц и платит взнос 1 344 или 1 920 руб. ежемесячно. Право на пособие возникает после 6 календарных месяцев уплаты взносов, а с 26 апреля 2026 года ЭЛН для таких самозанятых формируется по приказу Минздрава № 222н.
Оплачивается ли больничный иностранцу, который временно пребывает в России?
С 1 июля 2026 года — да, если страховые взносы за него начислялись не менее 6 месяцев перед месяцем болезни. Право получили временно пребывающие иностранцы и лица без гражданства, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов не из стран ЕАЭС.
Как оплачивается больничный при работе по совместительству?
Один ЭЛН используется для всех мест работы. Если в 2 предшествующих календарных годах человек работал у тех же работодателей, что и на дату болезни, пособие назначают по каждому из них. Для некоторых сочетаний прежней занятости закон допускает расчёт через одного выбранного работодателя, поэтому правило «пособие у каждого» применяют с проверкой стажа работы у каждого из работодателей.
Где посмотреть, сколько СФР выплатил по больничному?
При подтверждённой учётной записи Госуслуги присылают сообщения об оформлении и оплате ЭЛН, а в личном кабинете видны номер листка, факт оплаты, медицинская организация, причина и оплачиваемый период. Сумму выплаченного фондом пособия показывает справка о доходах по форме 2-НДФЛ: её заказывают через Госуслуги, выбрав СФР налоговым агентом.
Положен ли больничный исполнителю по договору ГПХ?
С 1 января 2023 года отдельные исполнители по договорам ГПХ включены в обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности. Право на пособие зависит от того, достигли ли начисленные за предшествующий календарный год взносы, включая взносы с выплат по трудовым договорам, стоимости страхового года; это часть 4.2 статьи 2 и статья 4.5 закона № 255-ФЗ, изменения внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
