Коды больничных листов — это цифры в четырёх разных полях электронного листка, и каждое поле отвечает за своё. Двузначный код причины нетрудоспособности (01, 02, 03, 05, 06, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15) определяет, кто платит и сколько дней оплатят: при заболевании и бытовой травме первые 3 дня закрывает работодатель, остальные случаи Социальный фонд финансирует с первого дня. Трёхзначный дополнительный код 017-021 и отметка о нарушении режима 23-28 работают на понижение и могут ограничить пособие суммой из МРОТ. Процент от среднего заработка код не задаёт вообще: 60, 80 или 100% даёт страховой стаж. Коды 04 и 07 из листка убрали с 1 сентября 2022 года, производственная травма теперь идёт кодом 02.
Разберём каждую группу кодов: причину нетрудоспособности, уход за родственником с лимитами оплачиваемых дней, дополнительные трёхзначные коды, нарушение режима и строку «Иное». Покажем, какие сочетания реально уменьшают выплату и когда отметка об опьянении снижать пособие не даёт. Кадровик получит порядок сверки ЭЛН до передачи сведений в фонд, работник — способ пересчитать пособие самостоятельно. Предельные суммы 2026 года, пошаговая проверка расчёта, разбор ошибок с ценой каждой и тарифы на подключение — во второй половине статьи.
Где в электронном больничном искать коды и какой из них влияет на деньги
С 1 января 2022 года листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде и подписывается квалифицированной электронной подписью медицинской организации. Работник при обращении к врачу называет СНИЛС, согласия на оформление ЭЛН не требуется, а сведения о месте работы в самом листке не хранятся. Работодатель узнаёт об открытии и закрытии листка через СЭДО — сервис социального электронного документооборота с фондом. Как устроен обмен и какие сообщения приходят страхователю, описано в разделе про электронный листок нетрудоспособности на сайте Социального фонда России.
Цифры в ЭЛН не дублируют друг друга. Одно поле отвечает за источник денег, другое за понижение суммы, третье вообще за кадровые последствия и к расчёту отношения не имеет.
| Поле листка | Какие коды | Что определяет |
|---|---|---|
| Причина нетрудоспособности, двузначный код | 01, 02, 03, 05, 06, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15 | Источник выплаты, лимит оплачиваемых дней, право на 100% без учёта стажа |
| Дополнительный код, трёхзначный | 017, 018, 019, 020, 021 | Особые обстоятельства случая; код 021 — основание проверить, не считать ли пособие из МРОТ |
| Отметка о нарушении режима | 23, 24, 25, 26, 27, 28 | Дату, начиная с которой пособие ограничивают МРОТ |
| Иное | 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37 | Чем закончился случай: продолжение болезни, инвалидность, выход на работу, направление на долечивание |
| Родственная связь | 38, 39, 40, 41, 42 | Кто ухаживает за заболевшим членом семьи |
Работник видит свой листок и сумму назначенного пособия в личном кабинете получателей услуг фонда и в личном кабинете на портале Госуслуг: там есть номер ЭЛН, медицинская организация, период и отметка об оплате. Сумму, которую начислил работодатель за первые дни болезни, там не показывают — она попадает в расчётный листок.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Подписать документ из системы КЭДО, лёжа дома с температурой, технически проще, чем бумажный, поэтому ситуаций «сотрудник на больничном, а подпись нужна сегодня» стало заметно больше. Прямого регулирования здесь нет, и я советую разделять документы по последствиям: заявление или согласие подписываем спокойно, а всё, что ухудшает положение работника, лучше отложить до выхода. Если ждать нельзя, фиксируйте перепиской сам факт передачи, время на ознакомление и добровольность.»
В практике Добыто сведения из СЭДО подтягиваются в карточку сотрудника вместе с кодом, и кадровик видит расхождение между кодом в листке и фактической ситуацией до того, как отправит ответ в фонд.
Коды причины нетрудоспособности: расшифровка и влияние на пособие
Значения двузначных кодов закреплены приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н в редакции от 31.03.2026, которым утверждены условия и порядок формирования листков нетрудоспособности. Код ставит врач по факту обращения, изменить его работодатель не может: правка идёт только через медицинскую организацию.
| Код | Что означает | Кто финансирует | Размер и лимит |
|---|---|---|---|
| 01 | Заболевание, в том числе профессиональное заболевание и его обострение | Первые 3 дня работодатель, с 4-го дня фонд | По стажу: 60, 80 или 100% |
| 02 | Травма, в том числе несчастный случай на производстве или его последствия | Бытовая травма: 3 дня работодатель, далее фонд. Производственная: фонд с первого дня | Бытовая — по стажу. Производственная — 100% независимо от стажа |
| 03 | Карантин | Фонд с первого дня | По стажу |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | Фонд целиком | 100% среднего заработка независимо от стажа |
| 06 | Протезирование в стационарных условиях | Фонд с первого дня | По стажу |
| 08 | Долечивание в санаторно-курортной организации | Фонд с первого дня | По стажу |
| 09 | Уход за больным членом семьи | Фонд с первого дня | По стажу; за ребёнка до 8 лет — 100% независимо от стажа |
| 10 | Иное состояние: отравление, проведение манипуляций и другие случаи | Фонд с первого дня | По стажу |
| 11 | Заболевание из перечня социально значимых | Фонд с первого дня | По стажу |
| 12 | Уход за ребёнком до 7 лет с заболеванием из специального перечня | Фонд с первого дня | До 90 календарных дней в году |
| 13 | Уход за больным ребёнком-инвалидом | Фонд с первого дня | До 120 календарных дней в году |
| 14 | Болезнь ребёнка из-за поствакцинального осложнения или злокачественное новообразование у ребёнка | Фонд с первого дня | Весь период, лимита дней нет |
| 15 | Уход за ВИЧ-инфицированным ребёнком в стационаре | Фонд с первого дня | Весь период совместного пребывания |
Из таблицы следует правило, которое экономит спор с бухгалтерией: три оплаченных работодателем дня существуют только у кодов 01 и 02 при бытовой травме. Всё остальное фонд финансирует с первого дня, и требовать эти суммы с компании бессмысленно. Коды 14 и 15 указываются в листке только с согласия застрахованного, поэтому у части работников онкологическое лечение ребёнка проходит под общим кодом 09.
Код 01 во время ежегодного оплачиваемого отпуска даёт работнику право на продление отпуска на дни болезни либо на перенос этих дней по статье 124 ТК РФ. Код 09 в отпуске такого права не даёт: уход за заболевшим родственником отпуск не продлевает и в этот период обычно вообще не оплачивается.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как проверить, правильно ли рассчитано пособие: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте ЭЛН в личном кабинете получателей услуг фонда или на Госуслугах и выпишите номер листка, период, двузначный код, дополнительный код и отметки о нарушении режима.
- Шаг 2. Сверьте двузначный код с реальной ситуацией: болели сами, ухаживали за ребёнком, получили травму на работе. Расхождение исправляет только медицинская организация, выдавшая листок.
- Шаг 3. Определите страховой стаж на дату открытия листка и процент: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и более — 100%.
- Шаг 4. Сложите выплаты за 2024 и 2025 годы в пределах базы по взносам (2 225 000 и 2 759 000 рублей) и разделите на 730. Получится средний дневной заработок, но не выше 6 827,40 рубля и не ниже 890,73 рубля, рассчитанных из МРОТ 27 093 рубля.
- Шаг 5. Умножьте средний дневной заработок на процент по стажу и на число календарных дней болезни.
- Шаг 6. Разделите сумму по источникам: при кодах 01 и 02 с бытовой травмой первые 3 дня платит работодатель в ближайший день выплаты зарплаты, остальное фонд перечисляет в течение 10 рабочих дней после получения сведений.
- Шаг 7. При расхождении сверьте лимит оплачиваемых дней по уходу и наличие кодов 021 и 23-28: чаще всего сумма ниже ожидаемой именно из-за них, а не из-за ошибки расчёта.
Производственная травма и профзаболевание: почему кодов 04 и 07 больше нет
С 1 сентября 2022 года из листка исключены код 04 «несчастный случай на производстве и его последствия» и код 07 «профессиональное заболевание или его обострение». Производственная травма теперь оформляется кодом 02, профессиональное заболевание — кодом 01. В самом листке эти случаи внешне не отличаются от бытовых, признак страхового случая по несчастному случаю на производстве передаётся отдельным блоком в сообщениях СЭДО, а основанием служит акт расследования.
Деньги при этом считаются принципиально иначе. Пособие по несчастному случаю на производстве и профзаболеванию назначается по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ: 100% среднего заработка независимо от стажа, с первого дня за счёт средств страхования от несчастных случаев, без деления на три дня работодателя. Потолок другой: за полный календарный месяц пособие не может превышать четырёхкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты. С 1 февраля 2026 года этот максимум составляет 125 789,16 рубля, то есть предел пособия — 503 156,64 рубля в месяц. Ограничение в 6 827,40 рубля в день здесь не применяется.
Внимание: выплаты фонда пострадавшему работнику в порядке регресса с работодателя в общем виде не взыскиваются: работник застрахован, взносы уплачены, и выплата остаётся исполнением обязательства страховщика. Дорого обходится другое — надбавка к страховому тарифу, потеря скидки и отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, то есть компенсации затрат на охрану труда.
Расхождение между кодом 02 и актом расследования — типовой источник спора. Пока комиссия не закончила расследование, страховой характер случая не подтверждён, и пособие сначала назначают по общим правилам, а после утверждения акта пересчитывают. Работнику это видно как две разные суммы за один период.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Акт о несчастном случае работает дальше как готовое доказательство в гражданском деле: если в нём записано, что работник не прошёл обучение, инструктаж или стажировку, эта запись становится обоснованием вины работодателя при взыскании морального вреда, а он тарифом не ограничен. Поэтому код 02 с производственным признаком я советую разбирать не как строку для расчёта пособия, а как первый документ будущего дела: сверяйте даты инструктажа и допуска к работе в тот же день, когда пришло сообщение из СЭДО.»
Коды по уходу за родственником: 09, 12-15 и лимиты оплачиваемых дней
Код 09 закрывает уход за любым заболевшим членом семьи, а лимит оплачиваемых дней зависит не от кода, а от возраста и статуса того, за кем ухаживают. Дни считаются по всем случаям за календарный год суммарно и по всем членам семьи раздельно.
| За кем уход | Код | По одному случаю | За календарный год |
|---|---|---|---|
| Ребёнок до 7 лет | 09 | Весь период лечения | Не более 60 дней |
| Ребёнок до 7 лет, заболевание из специального перечня | 12 | Весь период лечения | Не более 90 дней |
| Ребёнок от 7 до 15 лет | 09 | До 15 дней | Не более 45 дней |
| Ребёнок-инвалид до 18 лет | 13 | Весь период лечения | Не более 120 дней |
| Ребёнок до 18 лет: поствакцинальное осложнение, злокачественное новообразование | 14 | Весь период лечения | Без ограничения |
| ВИЧ-инфицированный ребёнок до 18 лет в стационаре | 15 | Весь период пребывания | Без ограничения |
| Взрослый член семьи, амбулаторное лечение | 09 | До 7 дней | Не более 30 дней |
Листок врач выпишет и сверх лимита, но фонд оплатит только дни в пределах нормы: остальные закрывают период отсутствия на работе, не создавая права на пособие. Отсюда стандартная претензия «оплатили не весь больничный» — при коде 09 её стоит проверять первой.
Возраст 8 лет к лимитам отношения не имеет: он влияет только на процент. За ребёнка до 8 лет пособие считают по 100% среднего заработка независимо от стажа и формы лечения, с 8 лет возвращается обычная шкала 60, 80 и 100%. Родственную связь фиксируют коды 38 (мать), 39 (отец), 40 (опекун), 41 (попечитель) и 42 (иной родственник) — на сумму они не влияют, но по ним фонд видит, кто уже выбрал дни по этому ребёнку в текущем году.
Если вы работодатель и в этом месте прикидываете, сколько дней у сотрудника осталось, отдельный учёт вести не нужно: лимит контролирует фонд. В Добыто у кадровика остаётся история листков по каждому работнику с кодами, датами и периодами, и этого достаточно, чтобы объяснить работнику, почему оплатили не все дни.
Дополнительный код 017-021: когда пособие считают из МРОТ
Трёхзначный код стоит рядом с двузначным и уточняет обстоятельства. Кодом 017 отмечают лечение в специализированном санатории, 018 — санаторно-курортное лечение в связи с несчастным случаем на производстве до направления на медико-социальную экспертизу, 019 — лечение в клинике научно-исследовательского учреждения курортологии, физиотерапии и реабилитации, 020 — дополнительный отпуск по беременности и родам. Первые четыре кода сумму не меняют.
Код 021 стоит отдельно: им отмечают заболевание или травму, наступившие из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения либо действий, связанных с таким опьянением. По статье 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ это основание считать пособие за весь период нетрудоспособности из МРОТ, а не из фактического заработка.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, это на 20,7% больше показателя 2025 года (22 440 рублей). Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ ниже федерального быть не может: в Москве на 2026 год он установлен на уровне 32 916 рублей.
Нюанс, который пропускают почти все инструкции: сам по себе код 021 автоматического снижения не даёт. Врач ставит его, когда зафиксировал состояние опьянения, а снижать пособие можно, только если прослеживается причинная связь между опьянением и наступившей нетрудоспособностью. Работник, который сломал руку через неделю после застолья, и работник, который упал пьяным на лестнице, получают один и тот же код, но разный расчёт. Решение принимает работодатель, и обосновывать его придётся ему же.
Отметка о нарушении режима 23-28: с какой даты урезают выплату
Отметку ставит врач в отдельном поле с датой нарушения. Код 23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача. Код 24 — несвоевременная явка на приём. Код 25 — выход на работу без выписки. Код 26 — отказ от направления на медико-социальную экспертизу. Код 27 — несвоевременная явка на экспертизу. Код 28 — другие нарушения.
Механика снижения отличается от кода 021 двумя вещами. Пособие ограничивают МРОТ не за весь период, а со дня нарушения и до закрытия листка, и только при отсутствии уважительной причины. Уважительность оценивает работодатель, а не врач: отметка в листке — это факт, а не приговор. Документированная причина (сбой транспорта, госпитализация родственника, повторный приём перенесён самой поликлиникой) позволяет рассчитать пособие в обычном порядке, и такое решение стоит зафиксировать письменно до передачи сведений в фонд.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Практически чаще всего встречается код 24. Работник перепутал дату приёма, явился на день позже, листок закрыли с отметкой, и пособие за оставшиеся дни считают из МРОТ. При среднем дневном заработке 3 000 рублей и 7 днях после нарушения разница составляет около 15 000 рублей за один визит.
Образцы кадровых документов для учёта и выплат по больничному
Комплект собран под задачи, которые возникают после закрытия листка; начните с табеля — именно в нём дни нетрудоспособности превращаются в основание для расчёта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Лицевой счёт Т-34 | Скачать |
| Заявление о перечислении зарплаты на карту | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
Коды в строке «Иное» 31-37: что они меняют в кадровом учёте
Эта группа к расчёту почти не относится, зато определяет действия кадровика после закрытия листка. Код 31 означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый листок как продолжение. Код 32 — установлена инвалидность, 33 — изменена группа инвалидности, 34 — смерть работника, 35 — отказ от проведения медико-социальной экспертизы, 36 — работник явился трудоспособным, но за листком не обращался, 37 — направлен на долечивание после стационара.
Полезно знать: кодекс не запрещает работодателю издавать распорядительные акты в отношении работника, который находится на больничном. Прямой запрет один — увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности по статье 81 ТК РФ, и увольнение по итогам испытания сюда тоже входит.
Код 31 создаёт переходящий больничный: период разрывается на два листка, и это меняет и расчёт, и кадровое оформление. Первые 3 дня оплачиваются только по первому листку, продолжение фонд финансирует целиком с первого дня. Если болезнь пришлась на ежегодный отпуск, продлевать или переносить приходится дни по обоим листкам, а приказ издаётся после закрытия последнего.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Документы, которые нужно подписать заболевшему работнику, я делю не по форме, а по последствиям. Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными локальными актами — подписываем спокойно: в споре работнику нечего предъявить, он ничего не потерял. Соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение — формально законно, но именно эти документы потом объясняют фразой «я лежал с температурой и не понимал, что подписываю». Опровергать это придётся вам.»
Код 34 фиксирует смерть. Если умер сам работник, начисленное по день смерти включительно пособие выплачивается членам семьи, а трудовой договор прекращается по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Код 36 закрывает случай, когда человек явился на приём уже трудоспособным: период после назначенной даты явки к пособию отношения не имеет, а причины отсутствия на работе в эти дни кадровик выясняет отдельно.
Чего коды не решают: стаж, лимиты и цена ошибки
Код не задаёт процент, не удлиняет лимит и не отменяет предельную базу. Три ошибки повторяются чаще остальных.
- Ждут 100% по коду 02. Бытовая травма считается по стажу так же, как обычное заболевание. Полные 100% без учёта стажа дают только производственный характер случая, беременность и роды, а также уход за ребёнком до 8 лет.
- Пересчитывают пособие из-за кода 021 автоматически. Без обоснования причинной связи между опьянением и нетрудоспособностью снижение оспаривается, а недоплаченную часть за первые 3 дня придётся вернуть с процентами по статье 236 ТК РФ.
- Держат сведения у себя, пока разбираются с кодом. Срок ответа на запрос фонда — 3 рабочих дня, и он не приостанавливается на время внутренних выяснений.
В Добыто ответ на запрос фонда собирается из карточки сотрудника, где уже лежат кадровые данные и реквизиты для выплаты, поэтому 3 рабочих дня не уходят на поиск сведений по разным таблицам.
Во что обходится ошибка с кодом
Нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, обойдётся в 5 000 рублей штрафа по статье 15.2 Федерального закона № 255-ФЗ. Непредставление документов по запросу фонда — 200 рублей за каждый документ. Недостоверные сведения, из-за которых фонд понёс излишние расходы, стоят 20% суммы этих расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 рублей. Отдельно работает статья 5.27 КоАП: задержка выплаты пособия за первые 3 дня приравнивается к нарушению сроков выплат и даёт штраф на юридическое лицо до 50 000 рублей.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Больничный не входит в срок испытания, то есть срок продлевается на дни болезни. Но уволить по итогам испытания, пока человек болеет, нельзя: это увольнение по инициативе работодателя. Сложите два правила — и получите ловушку: работник заболел в последние дни испытания, дата окончания сдвинулась, а вручённое до больничного трёхдневное предупреждение считается от старой даты. Пересчитывайте даты каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный.»
Когда разбираться в кодах не нужно
Если у работника код 05 или 09 и он единственный за год, расчёт линейный и проверять нечего: фонд платит сам, работодатель только передаёт сведения. Исполнителям по договору ГПХ и обычным самозанятым разбор кодов не нужен вовсе — права на пособие у них нет, если они не вступили в добровольное страхование. Не имеет смысла и сверять коды по листкам прошлых лет ради перерасчёта: обратиться за пособием можно не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности.
Стоимость КЭДО для работы с больничными: тарифы и что входит в подключение
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнеса», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
УКЭП в тарифах «Бизнес» и «Корпорация» выпускается через партнёров-удостоверяющие центры, а сама платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Цифра в листке отвечает на два вопроса: из какого источника идут деньги и есть ли основание уменьшить сумму. Процент даёт стаж, лимит дней — возраст и статус того, за кем ухаживают, а потолок — предельная база по взносам. Коды 021 и 23-28 работают только на понижение, и оба требуют от работодателя обоснованного решения, а не механического пересчёта. Производственная травма после 2022 года прячется за обычным кодом 02, и отличает её не листок, а акт расследования и признак в сообщении СЭДО.
Мы в Добыто собираем сведения о больничных в одну карточку сотрудника вместе с кадровыми документами, поэтому кадровик видит код, период и историю листков до того, как отправит ответ в фонд, а работник находит расчётный листок с суммой пособия в своём личном кабинете.
Частые вопросы
Меняется ли код, если работник заболел во время командировки?
Нет, код остаётся обычным: 01 при заболевании или 02 при травме. Меняется другое — дни нетрудоспособности исключаются из командировки, суточные за них не начисляются, а средний заработок за эти дни не сохраняется, потому что работник получает пособие. Срок командировки при этом продлевается приказом.
Что делать, если врач поставил неверный код, а сведения уже ушли в фонд?
Обратиться в медицинскую организацию, выдавшую листок: только она формирует исправленный ЭЛН. После этого фонд получает обновлённые данные, а работодатель направляет уточнённые сведения. Самостоятельно менять код в своей учётной системе нельзя — расхождение всплывёт при проверке полноты и достоверности сведений.
Влияет ли код на удержание алиментов и НДФЛ с пособия?
Не влияет. НДФЛ удерживается со всех пособий по временной нетрудоспособности, кроме пособия по беременности и родам с кодом 05. Алименты с больничного удерживаются в общем порядке, но по производственной травме взыскание идёт с пособия, а не со страховых выплат в счёт возмещения вреда здоровью.
Оплатят ли больничный с кодом 01, открытый в день увольнения?
Да. Листок, открытый в последний рабочий день, оплачивается полностью по общим правилам. Более того, при заболевании самого работника пособие положено и по листку, открытому в течение 30 календарных дней после увольнения, но в размере 60% среднего заработка независимо от стажа и только по собственному заболеванию или травме, не по уходу.
Можно ли получить два разных кода в один период?
Да, при совпадении оснований. Типовой случай: у работника открыт листок по уходу за ребёнком с кодом 09, и в этот же период он заболевает сам — выдаётся отдельный листок с кодом 01. Одновременно оплачиваются оба только тогда, когда периоды не пересекаются, за пересекающиеся дни пособие назначается по одному основанию.
Как коды отражаются в табеле учёта рабочего времени?
Коды ЭЛН в табель не переносятся: там своя система обозначений. Дни временной нетрудоспособности с назначением пособия отмечают буквенным кодом «Б» или цифровым «19», а дни болезни без права на пособие — кодом «Т» или «20». Именно во вторую группу попадают дни сверх лимита по уходу за родственником.
Сколько хранятся сведения об ЭЛН и зачем они нужны при проверке?
Данные о листках остаются в информационной системе фонда и доступны в личном кабинете страхователя. Внутренние документы по расчёту пособия — табели, расчётные листки, лицевые счета — хранятся по общим срокам для документов по личному составу и запрашиваются при проверке полноты и достоверности переданных сведений.
