Сколько оплачивается больничный лист в процентах от среднего заработка

Больничный лист оплачивается в процентах от среднего заработка за 2 предыдущих календарных года: 60% при страховом стаже до 5 лет, 80% при стаже от 5 до 8 лет и 100% при стаже 8 лет и больше. В 2026 году считают заработок за 2024 и 2025 годы, делят его на 730, и средний дневной заработок не может превышать 6 827,40 руб. При стаже меньше 6 месяцев пособие ограничено МРОТ — 27 093 руб. за полный календарный месяц. Шкала по стажу работает для болезни и бытовой травмы самого работника; при травме на производстве и уходе за ребёнком до 8 лет платят 100% независимо от стажа, а при болезни в течение 30 дней после увольнения — 60%.

В статье — таблица процентов для всех ситуаций, включая уход за членом семьи, нарушение режима и работу по договору ГПХ, формула с расчётом на 7 дней болезни и порядок, в котором работодатель и Социальный фонд России делят выплату. Отдельно показано, когда пособие снижают до МРОТ и когда его не назначают вовсе. Коды причин в электронном больничном, правила для больничного во время отпуска, образцы заявлений и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Сколько процентов платят по больничному: таблица по стажу и причине

Процент зависит от двух вещей: страхового стажа и причины нетрудоспособности, которую врач указывает кодом в электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН). Шкала 60/80/100% установлена статьёй 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Для части случаев закон делает исключения, и они встречаются в кадровой практике не реже основного правила.

Для работника с одинаковым заработком разница между 60% и 100% — это 40% дневной суммы за каждый календарный день болезни, поэтому стаж на границе 5 и 8 лет стоит проверить до закрытия ЭЛН. Уход за ребёнком до 8 лет и производственная травма из шкалы выпадают: там стаж на размер не влияет.

Официальные формулировки и лимиты дней по уходу собраны на странице пособия по временной нетрудоспособности на сайте Социального фонда России: там же перечислены основания для снижения пособия и отказа в нём. По ней удобно сверить свою ситуацию, если она не укладывается ни в одну строку таблицы.

Как рассчитывается средний заработок для больничного в 2026 году

Формула одна для всех работников по трудовому договору: заработок за 2 календарных года, предшествующих году болезни, делится на 730 дней, умножается на процент по стажу и на число календарных дней нетрудоспособности. В заработок входят выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Больничный, открытый в любой день 2026 года, считают по выплатам за 2024 и 2025 годы.

Из 730 дней вычитают только периоды, когда трудовой договор был приостановлен по статье 351.7 ТК РФ в связи с мобилизацией, службой по контракту или контрактом о добровольном содействии. Дни прежних больничных и отпусков из 730 не исключаются, поэтому средний дневной заработок при длительной болезни в расчётном периоде получается ниже фактической зарплаты.

Верхний и нижний предел пособия

Заработок каждого года учитывается не выше предельной базы для страховых взносов этого года: за 2024 год — 2 225 000 руб., за 2025 год — 2 759 000 руб. Отсюда максимум среднего дневного заработка в 2026 году: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб. При стаже 8 лет и больше это и есть максимальное пособие за день; за 30-дневный месяц болезни выходит не больше 204 822 руб. до удержания НДФЛ. Предельная база 2026 года — 2 979 000 руб. — для расчёта больничных в 2026 году не применяется, она войдёт в расчёт в 2027 и 2028 годах.

Нижний предел устроен в 2 ступени. Если заработка за 2 года не было или средний заработок получился ниже МРОТ, средний дневной заработок принимают равным 27 093 × 24 / 730 = 890,73 руб. Затем проверяют итог: пособие за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ. В пересчёте на день при полной ставке это 873,97 руб. в месяце из 31 дня, 903,10 руб. в месяце из 30 дней и 967,61 руб. в месяце из 28 дней. При неполном рабочем дне минимум считают от МРОТ пропорционально отработанному времени, а в районах с федеральными районными коэффициентами МРОТ берут с коэффициентом. Эти суммы приведены в памятке СФР о выплатах по больничному листу на 2026 год, её можно скачать и приложить к обращению к работодателю.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Пример: 7 дней болезни при стаже 6 лет

Работник со страховым стажем 6 лет получает 80% среднего заработка. Его выплаты с начисленными взносами: 900 000 руб. за 2024 год и 1 000 000 руб. за 2025 год, обе суммы ниже предельных баз. Средний дневной заработок: 1 900 000 / 730 = 2 602,74 руб. Дневное пособие: 2 602,74 × 80% = 2 082,19 руб. За 7 календарных дней — 14 575,33 руб. до удержания НДФЛ, из них 3 дня (6 246,57 руб.) начисляет работодатель, 4 дня (8 328,76 руб.) — Социальный фонд России. При стаже 8 лет тот же работник получил бы 18 219,18 руб., при стаже 4 года — 10 931,48 руб.

Замена расчётного периода, если в нём был декрет

Если в 2024 и 2025 годах или в одном из них работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, либо работник проходил военную службу по мобилизации или по контракту, эти годы можно заменить более ранними. Замену делают только по заявлению работника и только тогда, когда она увеличивает пособие: без заявления работодатель и СФР считают по стандартным годам. В КЭДО Добыто такое заявление работник подписывает электронной подписью из личного кабинета, а при подключённом модуле для 1С:ЗУП документ синхронизируется с учётной системой автоматически.

Как рассчитать больничный по своему стажу: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите причину нетрудоспособности по коду в ЭЛН и найдите свою строку в таблице процентов: для ухода за ребёнком до 8 лет и травмы на производстве стаж не нужен.
2. Шаг 2. Посчитайте страховой стаж на дату начала болезни по трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности: меньше 6 месяцев, до 5 лет, от 5 до 8 лет или 8 лет и больше.
3. Шаг 3. Сложите выплаты за 2024 и 2025 годы, с которых начислялись страховые взносы, ограничив заработок 2024 года суммой 2 225 000 руб., а 2025 года — суммой 2 759 000 руб.
4. Шаг 4. Разделите сумму на 730. Если результат меньше 890,73 руб., используйте 890,73 руб.
5. Шаг 5. Умножьте средний дневной заработок на процент по стажу и на число календарных дней в ЭЛН, включая выходные и праздники.
6. Шаг 6. Сверьте результат с минимумом: пособие за полный месяц не ниже МРОТ, а при стаже меньше 6 месяцев — не выше МРОТ.
7. Шаг 7. Если в 2024-2025 годах был декрет, отпуск по уходу за ребёнком или военная служба, сравните с расчётом по более ранним годам и при выгоде подайте работодателю заявление о замене периода.

Страховой стаж: что засчитывают и что происходит при стаже меньше 6 месяцев

Процент определяется стажем на день, когда наступила нетрудоспособность, а не на день закрытия больничного. В страховой стаж входят периоды работы по трудовому договору, государственной и муниципальной службы, военной службы и иной деятельности, когда человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности. Подтверждают стаж записи трудовой книжки и сведения о трудовой деятельности, которые работник может выгрузить через Госуслуги. Если в электронной выписке нет периода работы, его подтверждают бумажной трудовой книжкой или справками прежних работодателей, иначе расчёт уйдёт по меньшему проценту.

При стаже меньше 6 месяцев средний заработок значения не имеет: пособие за полный календарный месяц не превышает МРОТ, то есть 27 093 руб. в 2026 году. Типичная ситуация — первое трудоустройство после учёбы: даже при высокой зарплате больничный в первые полгода ограничен этой суммой.

Договор ГПХ, самозанятые и ИП

Исполнители по гражданско-правовым договорам застрахованы на случай временной нетрудоспособности: взносы за них уплачивает заказчик. В 2026 году право на пособие у исполнителя по ГПХ есть, если в его пользу за 2025 год уплачено не меньше 7 809,12 руб. взносов на ОСС, включая взносы работодателя по трудовому договору, если человек работал и по нему. Процент по стажу применяется так же, как к работнику.

Самозанятые с 1 января 2026 года могут участвовать в добровольном страховании на случай болезни в рамках эксперимента до 31 декабря 2028 года. Страховая сумма — 35 000 или 50 000 руб. за полный месяц нетрудоспособности, ежемесячный взнос — 1 344 или 1 920 руб. соответственно, право на выплату появляется после 6 месяцев уплаты. Размер выплаты привязан к стажу по той же шкале: 60%, 80% или 100% от выбранной страховой суммы. Адвокаты, индивидуальные предприниматели и главы крестьянских хозяйств получают пособие, только если добровольно платили за себя взносы.

Когда пособие снижают до МРОТ или не назначают

Пособие ограничивают МРОТ за полный месяц в 3 случаях: работник без уважительной причины нарушил режим, предписанный врачом; не явился в назначенный срок на осмотр или медико-социальную экспертизу; заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Отметку о нарушении режима врач ставит в ЭЛН, и снижение действует со дня нарушения.

Пособие не назначают за периоды освобождения от работы с сохранением заработка или без оплаты, кроме болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска, за время отстранения от работы без начисления зарплаты, ареста, судебно-медицинской экспертизы и простоя, кроме случаев из части 7 статьи 7 255-ФЗ. Отказывают полностью, если суд установил умышленный вред своему здоровью или попытку самоубийства, а также при нетрудоспособности вследствие умышленного преступления.

Кто выплачивает больничный и в какие сроки приходят деньги

При болезни или бытовой травме самого работника первые 3 дня оплачивает работодатель из собственных средств, с 4-го дня — Социальный фонд России. Уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре, долечивание в санатории и производственную травму СФР оплачивает с первого дня, работодатель в этих случаях из своих средств не платит. Процент по стажу при этом одинаковый для обеих частей выплаты: работодатель не может оплатить свои 3 дня по другой ставке.

Работник больничный не пишет и не приносит: ЭЛН оформляет лечащий врач по паспорту и СНИЛС в день обращения, при стационарном лечении — в день выписки. На первичном приёме врач открывает больничный на срок до 15 дней, дальше продлевает врачебная комиссия: до 4 месяцев при неблагоприятном прогнозе, до 10 месяцев при благоприятном, до 12 месяцев при лечении туберкулёза. Работодатель получает из СФР номер ЭЛН, период и код причины, но не диагноз.

После закрытия ЭЛН цепочка выглядит так: СФР направляет работодателю уведомление, работодатель в течение 3 рабочих дней передаёт через СЭДО недостающие сведения (стаж, заработок, режим работы, данные о простое), а фонд назначает и выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней после получения всех сведений. Свои 3 дня работодатель выплачивает в ближайший день выплаты зарплаты. Деньги от СФР приходят на банковский счёт, на карту «Мир» или почтовым переводом, способ работник выбирает сам. Номер, статус и сумму по своим ЭЛН работник видит в личном кабинете на Госуслугах.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Подписать документ в системе КЭДО с больничного технически проще, чем бумажный, поэтому вопрос «можно ли подписывать, пока болею» кадровики будут получать чаще. Прямого ответа в законе на него нет. Я советую делить документы по последствиям для работника, а не по форме: нейтральные подписывать, ухудшающие положение — отложить до выхода.»

Коды причин в электронном больничном и как они влияют на размер пособия

Код причины нетрудоспособности из ЭЛН определяет, какую строку таблицы процентов применять и кто платит первые дни. Коды установлены приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. С 1 сентября 2022 года коды 04 (несчастный случай на производстве) и 07 (профзаболевание) не применяются: производственную травму врач кодирует как 02, профзаболевание — как 01, а связь с производством подтверждает расследование несчастного случая.

Для работника по коду 02 разница между бытовой и производственной травмой — это разница между 60% и 100% при стаже до 5 лет, поэтому после травмы на работе стоит убедиться, что работодатель оформил акт о несчастном случае. Коды 09 и 12-15 с процентом по стажу связаны только для детей 8 лет и старше.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Больничный во время отпуска и кадровые документы на время болезни

Если заболели в ежегодном оплачиваемом отпуске

Болезнь в ежегодном оплачиваемом отпуске — единственный вид освобождения от работы, за который пособие назначается: его считают по тем же процентам от стажа, первые 3 дня оплачивает работодатель. Сам отпуск по статье 124 ТК РФ продлевается на дни болезни или переносится на другой срок с учётом пожелания работника. Больничный, открытый в отпуске без сохранения заработка или в отпуске по уходу за ребёнком, не оплачивается. Исключение для кода 09: уход за членом семьи в период ежегодного отпуска пособием не оплачивается и отпуск не продлевает.

Как перенос отпуска из-за болезни оформляют в 1С:ЗУП

Документ переноса с новыми периодами

Если работник выбрал перенос, а не продление, в учётной программе оформляют перенос с новыми датами. Отпуск можно разделить на части, если работник так указал в заявлении. В КЭДО Добыто заявление о переносе работник подписывает электронной подписью, а через модуль для 1С:ЗУП документ попадает в учётную систему без повторного ввода.

Отметка в графике отпусков

После проведения документа в графике отпусков у сотрудника появляется статус переноса и новый период. По этой записи удобно проверить, что дни болезни не пропали из остатка отпуска.

Образцы заявления и приказа о переносе отпуска из-за болезни

Комплект закрывает перенос отпуска, совпавшего с больничным; начинать стоит с заявления работника, потому что даты переноса определяются им.

Какие кадровые документы подписывать, пока работник на больничном

ТК РФ не запрещает издавать приказы в отношении работника на больничном, а закон не запрещает ему находиться на работе. Практика по подписанию документов в этот период не сложилась: встречаются 2 противоположные позиции, и споры доходят до суда. Жёсткий запрет один — увольнение по инициативе работодателя.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Документы в интересах работника или нейтральные — заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными ЛНА — можно подписывать спокойно: спора из них не возникает. Соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение формально подписать можно, но в споре работник сошлётся на состояние здоровья, подтверждённое медиками. Такие документы лучше отложить на неделю до выхода.»

Если вы работодатель и документ нужен срочно, КЭДО снимает вопрос передачи бумаг, но не вопрос доказательств: в практике Добыто мы советуем фиксировать в переписке, что работник сам подтвердил готовность подписать документ сейчас.

Важный нюанс из практики: руководитель вправе назначить уполномоченное лицо для подписания документов на время своей болезни, отпуска или командировки. В приказе, как и в доверенности, указывают конкретный перечень полномочий: формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня порождает спор, был ли заместитель вправе подписать именно этот документ.

Ошибки, из-за которых больничный оплачивают меньше, чем положено

Большая часть потерь по больничному возникает не из-за расчёта СФР, а из-за данных, которые попали в расчёт, и действий работника в период болезни. Цена каждой ошибки считается в рублях за каждый день ЭЛН.

• Сверять пособие с окладом или последней зарплатой. Пособие считают от среднего за 2024 и 2025 годы, поэтому после повышения зарплаты в 2026 году оно всегда ниже ожиданий. Это не ошибка расчёта, и спорить с СФР по этому поводу бесполезно.
• Не проверить стаж в сведениях о трудовой деятельности. Пропущенный период работы может сдвинуть работника из 80% в 60%: в примере со стажем 6 лет это 520,55 руб. за каждый день болезни.
• Не подать заявление о замене расчётного периода после декрета. Если в 2024-2025 годах заработка почти не было, пособие считают от МРОТ, хотя по более ранним годам оно могло быть в разы выше. Без заявления замену никто не сделает.
• Нарушить режим или пропустить приём у врача. Со дня нарушения пособие ограничивается МРОТ: в примере выше дневная сумма падает с 2 082,19 руб. до 903,10 руб. в месяце из 30 дней.
• Работать в дни больничного. Если работник в эти дни полноценно трудился, под вопросом оказывается само основание для пособия за эти дни.
• Пропустить 30-дневный срок после увольнения. Заболевание на 31-й календарный день после увольнения пособием не оплачивается, а в пределах 30 дней платят 60% независимо от стажа.

Для работодателя самая дорогая ошибка связана не с суммой пособия, а с увольнением. Запрет статьи 81 ТК РФ распространяется на увольнение по итогам испытания, и больничный меняет даты испытательного срока.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Больничный не входит в срок испытания: срок продлевается на дни болезни, а уволить по итогам испытания, пока человек болеет, нельзя. Если работник заболел в последние дни испытания, а уведомление вы вручили до больничного по старой дате, увольнение окажется преждевременным. Пересчитывайте даты предупреждения каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный.»

Важный нюанс из практики: не стоит ставить работника перед фактом в день выхода с больничного. Схема «выздоровел, пришёл, а на столе документы, подписывай сегодня» в суде читается ровно так, как выглядит, поэтому ухудшающие положение документы лучше передавать заранее и давать время на ознакомление.

Что проверить до закрытия больничного

• Код причины в ЭЛН соответствует ситуации: травма на производстве, уход за ребёнком, собственная болезнь.
• Страховой стаж на дату начала болезни и все периоды работы в сведениях о трудовой деятельности.
• Были ли в 2024-2025 годах декрет, отпуск по уходу за ребёнком или военная служба, чтобы решить вопрос о замене периода.
• Реквизиты для выплаты от СФР: счёт, карта «Мир» или почта.
• Для работодателя — совпадает ли больничный с отпуском или испытательным сроком и какие кадровые документы по работнику ждут подписания.

Стоимость КЭДО для оформления документов при больничных и отпусках

Стоимость подключения зависит от численности работников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С. Цены указаны на дату публикации.

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Размер больничного определяется тремя входными данными: средним заработком за 2 предыдущих года с учётом предельных баз, страховым стажем на дату начала болезни и причиной нетрудоспособности из ЭЛН. Шкала 60/80/100% действует для собственной болезни и бытовой травмы, а производственная травма, уход за ребёнком до 8 лет, болезнь после увольнения и нарушение режима оплачиваются по своим правилам. Проверить стаж, код причины и основания для замены расчётного периода работник может сам до того, как СФР назначит выплату.

Работодателю больничный добавляет не только расчёт 3 дней, но и кадровые документы: перенос отпуска, продление испытания, подписание приказов с учётом рисков. Добыто переводит эти документы в электронный вид с подписью работника из личного кабинета и синхронизацией с 1С:ЗУП.

Частые вопросы о размере больничного

Оплачиваются ли выходные и праздничные дни, попавшие на больничный?

Да. Пособие считают за календарные дни нетрудоспособности, поэтому суббота, воскресенье и праздники в периоде ЭЛН оплачиваются по тому же проценту от стажа. Например, больничный с понедельника по воскресенье — это 7 оплачиваемых дней, из которых первые 3 при болезни работника оплачивает работодатель.

Облагается ли пособие по больничному НДФЛ и где взять справку о доходах?

Облагается: СФР удерживает налог с части, которую выплачивает сам, и выступает налоговым агентом, а работодатель — со своих 3 дней. Справку о доходах по выплатам фонда можно скачать на Госуслугах в разделе «Справки Выписки», выбрав «Справка о доходах 2-НДФЛ» и фонд в качестве налогового агента; пособие отражается в ней с кодом дохода 2300. Справка за прошлый год доступна ориентировочно после 15 марта.

Оплачивается ли карантин ребёнка, который ходит в детский сад?

Да, если ребёнку меньше 7 лет и он посещает дошкольную образовательную организацию. Пособие получает один из родителей, иной законный представитель или другой член семьи за весь период карантина. То же правило действует при карантине члена семьи, признанного недееспособным.

Как оплачивается больничный, открытый до увольнения и закрытый после него?

Если нетрудоспособность наступила в период работы, пособие считают по обычным правилам, с учётом страхового стажа, даже если ЭЛН закрыт после увольнения. Фиксированные 60% применяются только тогда, когда заболевание или травма наступили уже после увольнения, в течение 30 календарных дней.

Можно ли получить больничный на бумаге и нужно ли его приносить работодателю?

С 2022 года больничные листы оформляются в электронном виде, каждому ЭЛН присваивается уникальный номер. Медицинская организация передаёт сведения в СФР, фонд — работодателю, поэтому работнику ничего приносить не нужно. Номер и статус ЭЛН работник видит на Госуслугах и может сообщить его кадровику, если тот ещё не получил уведомление.

Как считают больничный, который начался в декабре и закончился в январе?

Расчётный период определяется годом, в котором наступила нетрудоспособность. Больничный, открытый в декабре 2025 года, считают по заработку за 2023 и 2024 годы с лимитом среднего дневного заработка 5 673,97 руб., даже если закрыт он в январе 2026 года. Лимит 6 827,40 руб. применяется только к больничным, открытым с 1 января 2026 года.