Больничный выплачивают двумя перечислениями из разных источников. При болезни самого сотрудника или бытовой травме первые 3 календарных дня оплачивает работодатель в ближайший день выплаты зарплаты, а с 4-го дня пособие перечисляет Социальный фонд России напрямую работнику, не позднее 10 рабочих дней после получения всех сведений. Работодатель в этой цепочке отвечает на запрос фонда за 3 рабочих дня, и от его скорости зависит, когда придёт вторая часть денег. При уходе за больным членом семьи и карантине порядок другой: работодатель не платит ничего, СФР оплачивает весь период с первого дня.
Материал помогает посчитать, в какой день должны прийти обе суммы, проверить расчёт по стажу и лимитам 2026 года и понять, что делать, если пособие задерживается. Отдельно разобраны коды в электронном листке нетрудоспособности, производственная травма, больничный после увольнения и в отпуске, права исполнителей по ГПХ и самозанятых. Пошаговая проверка выплаты, чек-лист для работодателя, тарифы на КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто платит больничный и в какой очерёдности идут перечисления
Очерёдность задаёт статья 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Пособие за первые три дня назначает и выплачивает страхователь по месту работы, причём в порядке, установленном для выплаты заработной платы. Поэтому первые деньги сотрудник получает вместе с зарплатой или авансом, а не отдельным платежом в день закрытия больничного. Оставшуюся часть, начиная с 4-го дня, фонд перечисляет сам на реквизиты работника, работодатель через свою кассу эти деньги не проводит.
Порядок «3 дня работодатель, остальное фонд» действует только для двух оснований: заболевание самого работника и травма, не связанная с производством. Для остальных причин нетрудоспособности плательщик и объём оплаты другие, и определить их проще всего по коду причины в электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН). Код проставляет врач, работодатель и работник видят его в сведениях о больничном.
| Код в ЭЛН и причина | Кто платит | Что учесть |
|---|---|---|
| 01 — заболевание, в том числе профессиональное и его обострение | Дни 1-3 — работодатель, с 4-го дня — СФР | Работодатель платит в ближайший день выплаты зарплаты |
| 02 — травма, не связанная с производством | Дни 1-3 — работодатель, с 4-го дня — СФР | Сам код 02 не различает бытовую и производственную травму |
| 02 — травма при несчастном случае на производстве | СФР за весь период | Пособие по 125-ФЗ, 100% среднего заработка независимо от стажа |
| 03 — карантин | СФР с первого дня | Работодатель первые 3 дня не оплачивает |
| 09 — уход за больным членом семьи | СФР с первого дня | Для ребёнка до 7 лет с заболеванием из перечня ставится код 12, для ребёнка-инвалида — 13 |
| 05 — отпуск по беременности и родам | СФР | Это отдельное пособие по беременности и родам, а не пособие по временной нетрудоспособности |
Если в листке стоит 03, 09, 12 или 13, строка «первые 3 дня» в расчётном листке появиться не должна: деньги за весь период придут только от фонда. Если же сотрудник видит код 01 или 02, он ждёт два поступления и сверяет каждое по своему сроку.
Совместители получают первую часть от каждого работодателя. Часть 2 статьи 14.1 255-ФЗ прямо говорит: если на момент болезни человек занят у нескольких страхователей, пособие за первые три дня назначает и выплачивает каждый из них. Сотрудник, у которого основная работа и внешнее совместительство, получает два перечисления за дни 1-3 и выплаты от фонда с 4-го дня.
Больничный после увольнения тоже оплачивается, но с ограничением по времени. Если человек заболел или получил травму в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, первые три дня оплачивает последний работодатель (часть 3 статьи 14.1 255-ФЗ). На 31-й день после увольнения это право уже не действует.
Полезно знать: больничный — основание для выплаты пособия, а не приостановка полномочий. Директор, который подписывает документы с больничного, остаётся в рамках своих полномочий, и договор, подписанный им в эти дни, по мотиву болезни не оспорить.
Сроки выплаты больничного: от закрытия ЭЛН до денег на карте
Отсчёт начинается не с даты выздоровления, а с момента, когда у фонда есть все сведения для назначения пособия. Пособие назначается в проактивном порядке: врач закрывает ЭЛН, фонд получает сведения из медицинской организации, сам направляет работодателю запрос о недостающих данных и после ответа назначает пособие. Заявление работника для обычного больничного не нужно, бумажный листок и реестры страхователь тоже не собирает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Этап | Кто действует | Срок |
|---|---|---|
| Закрытие ЭЛН и передача сведений в СФР | Медицинская организация | После закрытия листка |
| Ответ на запрос фонда о недостающих сведениях | Работодатель через СЭДО | 3 рабочих дня |
| Выплата за первые 3 дня (коды 01 и 02 вне производства) | Работодатель | Ближайший день выплаты зарплаты |
| Назначение и выплата пособия с 4-го дня или с первого дня | СФР | Не позднее 10 рабочих дней со дня поступления всех сведений |
| Решение об отказе в назначении пособия | СФР, направляет работодателю и работнику | Не позднее 1 рабочего дня со дня вынесения |
В худшем для работника раскладе между закрытием ЭЛН и деньгами от фонда проходит 13 рабочих дней: 3 на ответ работодателя и 10 на назначение и перечисление. Когда работодатель отвечает в день запроса, срок сокращается до 10 рабочих дней. Два поступления не синхронизированы: при зарплате 5-го числа и закрытом 7-го больничном первая часть придёт только с выплатой следующего месяца, а вторая от фонда может прийти раньше неё.
Сроки для фонда и работодателя СФР публикует в разделе для страхователей: порядок и сроки выплаты пособий по ЭЛН на сайте Социального фонда. Там же указано, что информация о непредставленных работодателем сведениях приходит работнику в личный кабинет на Госуслугах.
Справку о заработке по форме 182н при смене работы больше не запрашивают: форма утратила силу с 1 января 2023 года, и сведения о заработке для расчёта пособия фонд получает через электронное взаимодействие. С 1 июля 2026 года по постановлению Правительства РФ от 10.05.2026 № 545 СФР назначает пособия по данным индивидуального лицевого счёта работника. Сведения о стаже и периодах без начисления взносов фонд запрашивает у работодателя только тогда, когда этих данных на счёте ещё нет, поэтому запросов по давним сотрудникам со стабильной историей становится меньше, а по новичкам с неполной историей они остаются.
Работодателю первую часть пособия нужно провести в той же ведомости или реестре на зарплату, что и остальные начисления, и отразить в расчётном листке отдельной строкой. По этой строке сотрудник проверяет, сколько дней оплачено за счёт организации и по какому среднему заработку. В практике Добыто расчётный листок уходит сотруднику в личный кабинет КЭДО и остаётся в электронном архиве, поэтому к нему можно вернуться, когда придёт перечисление от фонда и суммы нужно сверить.
Сколько заплатят по больничному: стаж, МРОТ и максимум 2026 года
При страховом стаже до 5 лет пособие составляет 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%. Средний дневной заработок считают по выплатам, с которых начислялись страховые взносы, за 2 календарных года перед годом болезни: для больничного 2026 года это 2024 и 2025 годы, сумма делится на 730. Один и тот же средний заработок применяется и к дням, которые оплачивает работодатель, и к дням, которые оплачивает фонд, поэтому дневная ставка в обеих выплатах совпадает.
Верхняя граница в 2026 году — 6 827,40 руб. за день, даже если фактический заработок выше. Нижняя граница привязана к МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 руб.: минимальный средний дневной заработок равен 890,73 руб. (27 093 × 24 / 730). По МРОТ пособие считают, если страховой стаж меньше 6 месяцев, доходов за 2 предыдущих года не было или они ниже 24 МРОТ.
| Параметр расчёта | Значение на 2026 год |
|---|---|
| Стаж до 5 лет | 60% среднего заработка |
| Стаж от 5 до 8 лет | 80% среднего заработка |
| Стаж от 8 лет | 100% среднего заработка |
| Максимальное пособие | 6 827,40 руб. за день |
| Минимальный средний дневной заработок | 890,73 руб. (из МРОТ 27 093 руб.) |
Пример на цифрах. У сотрудника стаж 6 лет, заработок за 2024 и 2025 годы — 1 460 000 руб. Средний дневной заработок — 2 000 руб., к выплате 80%, то есть 1 600 руб. за день. Больничный с кодом 01 длился 10 календарных дней: работодатель начислит 4 800 руб. за 3 дня, фонд — 11 200 руб. за 7 дней. Обе суммы облагаются НДФЛ, поэтому на карту придёт меньше начисленного, и в личном кабинете на Госуслугах это видно по сведениям о назначенном пособии.
Больничный лист при травме: бытовая и производственная
В ЭЛН травма обозначается кодом 02, и этот код сам по себе не говорит, где она произошла. Бытовая травма оплачивается как обычная болезнь: 3 дня работодатель, с 4-го дня фонд, процент зависит от стажа. Производственная травма оплачивается по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ: фонд платит за весь период 100% среднего заработка независимо от стажа, а за полный календарный месяц пособие не может превышать четырёхкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты.
Производственный характер травмы подтверждает акт о несчастном случае на производстве, который составляют по итогам расследования: код в ЭЛН эту роль не выполняет. Официальный перечень выплат и порядок обращения собран на странице СФР для пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Страховое обеспечение от фонда не закрывает моральный вред. Его пострадавший или родственники взыскивают с работодателя напрямую, и сумма не ограничена тарифом и не зависит от того, платились ли взносы. Если в акте о несчастном случае записано, что работник не прошёл обучение, инструктаж или стажировку, этот акт дальше служит готовым доказательством вины в гражданском деле, так что проверяйте даты инструктажей до допуска к работе, а не после травмы.»
Кейс из практики: после гибели сотрудницы на производстве фонд назначил её матери и супругу единовременную страховую выплату, а затем потребовал с организации возместить эти расходы в порядке регресса. Организация была страхователем и платила за погибшую взносы. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд постановлением от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 фонд не поддержал: выплата — исполнение обязательства страховщика, а не убыток, обязанность возместить вред работникам страхователь исполняет уплатой взносов, и повторно платить за тот же риск его заставить нельзя.
Факт: при производственной травме фонд перекладывает расходы на работодателя не регрессом, а через надбавку к страховому тарифу, потерю скидки и отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер. Надбавка считается от фонда оплаты труда и действует годами.
Больничный при увольнении, испытательном сроке, в отпуске и по договору ГПХ
Увольнение и испытательный срок
Статья 81 ТК РФ запрещает увольнять работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности. Увольнение по итогам испытания тоже относится к увольнению по инициативе работодателя, поэтому во время больничного оно недопустимо. Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон под этот запрет не попадает: трудовой договор прекращается в согласованную дату, а если человек заболел в течение 30 календарных дней после неё, первые 3 дня оплатит бывший работодатель.
Внимание: больничный не входит в срок испытания — срок продлевается на дни болезни, а уволить по итогам испытания, пока человек болеет, нельзя.
Важный нюанс из практики: работник заболевает в последние дни испытательного срока, и дата окончания испытания сдвигается вперёд на время болезни. Если уведомление о неудовлетворительном результате вручили до больничного, ориентируясь на старую дату, трёхдневное предупреждение нужно пересчитывать: иначе увольнение окажется преждевременным. Проверяйте дату окончания испытания каждый раз, когда в нём появился больничный.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Больничный во время ежегодного отпуска
Если сотрудник заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуск по статье 124 ТК РФ продлевается на дни болезни или переносится на другой срок. Дни болезни оплачиваются пособием по общим правилам: 3 дня работодатель, остальное фонд. Отпускные за эти дни уже выплачены, и при переносе работодатель учитывает их при расчёте перенесённой части. Больничный по уходу за ребёнком во время отпуска родителя отпуск не продлевает.
Заявление о переносе отпуска работник может подписать, не дожидаясь выхода на работу: это документ в его интересах. В сервисе Добыто такое заявление подписывается ПЭП или УНЭП из личного кабинета, а подписи для сотрудников выпускаются на всех тарифах.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Документы, которые работник подписывает на больничном, я делю по последствиям. Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными локальными актами подписываем спокойно: работник ничего не теряет, спора не возникает. Соглашение о расторжении или изменение условий трудового договора формально подписать можно, но в споре работник скажет, что лежал с температурой и не читал, а опровергать это придётся вам, поэтому такие документы лучше отложить до выздоровления.»
Исполнители по договору ГПХ и самозанятые
Правила для работников по трудовому договору на исполнителей по ГПХ не переносятся автоматически. Исполнитель получает право на пособие в 2026 году, если начисленные за него в 2025 году взносы на страхование по временной нетрудоспособности составили не менее 7 809,12 руб. без учёта районного коэффициента. Проверить это исполнитель может по сведениям о начисленных взносах, которые передаёт заказчик.
Самозанятые на НПД с 1 января 2026 года могут добровольно застраховаться на случай болезни или травмы, выбрав страховую сумму 35 000 или 50 000 руб. После 6 месяцев уплаты взносов пособие считается из 70% выбранной суммы, после 12 месяцев — из 100%. Без добровольного страхования самозанятый пособие не получает, и работодатель его не оплачивает ни в какой части.
Если больничный не оплатили или заплатили не полностью
Назначенное, но не полученное вовремя пособие выплачивается за всё прошлое время, но не более чем за 3 года до обращения. Если деньги не пришли по вине работодателя или территориального органа СФР, ограничения по сроку нет (часть 3 статьи 15 255-ФЗ). Отказ фонд оформляет мотивированным решением, которое направляет работнику и работодателю не позднее 1 рабочего дня со дня вынесения, и это решение можно обжаловать в вышестоящий орган СФР или в суд.
Переплату пособия с работника не взыскивают, кроме двух случаев: счётная ошибка и недобросовестность получателя, например заведомо неверные сведения или сокрытие данных, влияющих на размер. Удержание в этих случаях — не более 20% от каждой последующей выплаты пособия или зарплаты (часть 6 статьи 15 255-ФЗ).
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Подписать несколько документов на больничном и выйти на работу с больничного — разные вещи. Если человек в эти дни полноценно работал, возникает вопрос к обоснованности пособия за эти дни. Если без вас работа встаёт, решите это с руководителем заранее, а не совмещайте больничный с полным рабочим днём.»
Как проверить выплату больничного: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте электронный больничный в личном кабинете на Госуслугах и убедитесь, что ЭЛН закрыт, а код причины соответствует ситуации: 01 или 02 — два поступления, 03, 09, 12 или 13 — только выплата фонда.
- Шаг 2. Узнайте в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре даты выплаты зарплаты. Первая часть пособия за дни 1-3 приходит в ближайшую из них после закрытия больничного.
- Шаг 3. Проверьте расчётный листок: строка с пособием за счёт работодателя, число оплаченных дней и средний дневной заработок с учётом процента по стажу и лимита 6 827,40 руб. в день.
- Шаг 4. Отсчитайте от закрытия ЭЛН 13 рабочих дней: 3 дня на ответ работодателя на запрос фонда и 10 на назначение и выплату. Если за это время сведения о назначенном пособии не появились, проверьте уведомления в личном кабинете: о непредставленных работодателем сведениях фонд сообщает туда же.
- Шаг 5. Если работодатель не ответил на запрос, напишите в кадровую службу или бухгалтерию с номером ЭЛН. Если сведения переданы, а выплаты нет, обратитесь в клиентскую службу или единый контакт-центр СФР.
- Шаг 6. При письменном отказе в назначении пособия обжалуйте решение в вышестоящий орган СФР или в суд.
Что работодателю сделать, чтобы пособие шло без задержек
Если вы работодатель и читаете эту статью с мыслью, что задержки идут на стороне фонда, проверьте сначала свой участок: у фонда отсчёт 10 рабочих дней начинается только после ответа страхователя. С 21 сентября 2026 года СФР принимает и отправляет обновлённые типы сообщений СЭДО с суффиксом «10», а старые типы 100, 101, 109 и другие отключены 19 сентября. Учётная система, которая осталась на старых форматах, не получит запрос фонда и не отправит ответ, а работник будет ждать пособие дольше.
- Обновлена ли учётная система под новые типы сообщений СЭДО, и приходят ли запросы фонда после 21 сентября 2026 года.
- Кто отвечает на запросы СФР и кто его замещает на время отпуска, чтобы не выйти за 3 рабочих дня.
- Закреплены ли даты выплаты зарплаты в правилах внутреннего трудового распорядка: от них зависит срок выплаты за первые 3 дня.
- Есть ли у фонда сведения о стаже новых сотрудников, или их придётся передавать по запросу.
- Учтены ли совместители: каждый работодатель оплачивает им первые 3 дня самостоятельно.
- Есть ли среди уволившихся за последние 30 календарных дней те, кому ещё положена оплата первых 3 дней.
Цена ошибки здесь не разовая. Пособие, которое работник не получил по вине страхователя, выплачивается за всё прошлое время без ограничения сроком, то есть обязанность не исчезает с годами, а спор о ней работник вправе начать в любой момент. В Добыто кадровые документы синхронизируются с 1С:ЗУП через готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день, поэтому переносы отпусков из-за больничного и сопутствующие заявления попадают в учёт без повторного ввода.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Подписать документ из системы КЭДО с больничного технически проще, чем бумажный, поэтому такие ситуации будут встречаться чаще. Если подписание срочное, фиксируйте, как документ передан, что у работника была возможность и время ознакомиться, и добровольность, лучше перепиской, где он сам подтверждает готовность подписать сейчас. И не кладите документы на стол в день выхода с больничного с требованием подписать сегодня.»
Стоимость КЭДО для оформления документов по больничным: тарифы Добыто 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из тарифа и численности: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, понизить тариф тоже можно в любое время. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Больничный приходит двумя платежами с разной логикой сроков: часть от работодателя привязана к графику зарплаты, часть от фонда — к моменту, когда у СФР собраны все сведения. Код причины в ЭЛН сразу показывает, будет ли первая часть вообще, а стаж, МРОТ и дневной лимит 2026 года определяют сумму. Производственная травма, увольнение, отпуск и работа по ГПХ меняют плательщика или условия, а неполученное по вине работодателя или фонда пособие не сгорает.
Большая часть задержек возникает на участке работодателя: ответ на запрос фонда, настройка СЭДО, даты выплаты. В Добыто кадровые заявления и расчётные листки по больничным проходят через личный кабинет сотрудника и электронный архив, а данные синхронизируются с 1С:ЗУП.
Частые вопросы о выплате больничного
Нужна ли справка о заработке, если сотрудник недавно сменил работу?
Нет. Справка по форме 182н утратила силу с 1 января 2023 года. Сведения о заработке у прежних работодателей фонд получает через электронное взаимодействие, а с 1 июля 2026 года использует данные индивидуального лицевого счёта и запрашивает у работодателя только отсутствующие сведения о стаже.
Директор на больничном может подписывать договоры и приказы?
Может. Полномочия руководителя прекращаются решением уполномоченного органа, а не болезнью, и договор, подписанный с больничного, по этому мотиву не оспорить. На время отсутствия руководитель вправе назначить уполномоченное лицо, и в приказе, как и в доверенности, нужно указать конкретный перечень полномочий, а не общую формулировку «возложить исполнение обязанностей».
Можно ли получить пособие, которое не выплатили несколько лет назад?
Да. Назначенное, но не полученное пособие выплачивается за 3 года, предшествующих обращению. Если выплата не состоялась по вине работодателя или территориального органа СФР, её взыскивают за всё прошлое время без ограничения сроком (часть 3 статьи 15 255-ФЗ).
Могут ли удержать из зарплаты переплату по больничному?
Только при счётной ошибке или недобросовестности получателя: представлении заведомо неверных сведений или сокрытии данных, влияющих на размер пособия. Удерживают не более 20% от каждой последующей выплаты пособия или зарплаты, а после увольнения остаток взыскивается только через суд.
Какой код ставят при уходе за ребёнком с тяжёлым заболеванием?
Для ребёнка до 7 лет с заболеванием из перечня по пункту 1 части 5 статьи 6 255-ФЗ ставится код 12, для ребёнка-инвалида — код 13. Коды 14 (поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование) и 15 (ВИЧ-инфекция) проставляются только с согласия гражданина. Во всех этих случаях работодатель не оплачивает первые дни: пособие платит СФР.
Что означает трёхзначный код 021 в листке нетрудоспособности?
Код 021 врач ставит, если заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением. Такой код влияет на размер пособия, поэтому работодатель и фонд рассчитывают выплату по специальным правилам, а работнику стоит проверить, что код проставлен обоснованно.
