Электронный больничный лист сотрудник видит на Госуслугах в разделе «Здоровье»: номер из 12 цифр, даты, медицинскую организацию, код причины нетрудоспособности и статус — открыт, продлён, закрыт или аннулирован. Суммы пособия в этой карточке нет: сведения о назначенной выплате Социальный фонд России показывает в личном кабинете получателя услуг, а точную цифру за минусом НДФЛ проще взять из справки о доходах, заказав её на Госуслугах и выбрав налоговым агентом Социальный фонд. При кодах 01 и 02 первые 3 дня оплачивает работодатель в ближайший зарплатный день, остальные дни — фонд в течение 10 рабочих дней после получения сведений. При уходе за больным членом семьи и карантине фонд платит с первого дня, а работодатель не платит ничего.
Разберём, что означают коды 01, 02, 021 и отметки о нарушении режима, какие сведения работодатель обязан отправить в фонд за 3 рабочих дня и почему на карту приходят две суммы от разных плательщиков. Покажем, как проверить статус выплаты самостоятельно и на каком шаге искать причину, если деньги не пришли. Лимиты 2026 года, сценарная таблица задержек, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что сотрудник видит на Госуслугах по электронному больничному
Карточка ЭЛН на портале содержит номер листка, даты открытия и закрытия, наименование медицинской организации, код причины нетрудоспособности и текущий статус. Там же отображаются архивные листки, поэтому историю болезней за несколько лет можно поднять без запроса в поликлинику. Владельцы подтверждённой учётной записи дополнительно получают информационные сообщения об оформлении и оплате листка: уведомление приходит при открытии, продлении, закрытии и аннулировании.
Чего в карточке нет — денег. Сумма назначенного пособия в перечень отображаемых сведений об ЭЛН не входит. Социальный фонд прямо указывает, что для сведений о сумме нужно заказать на портале справку о доходах, выбрав налоговым агентом Социальный фонд России. Второй путь — личный кабинет получателя услуг на сайте фонда, где видно назначенное пособие. Разница между этими источниками принципиальна для расчёта: справка о доходах показывает сумму после удержания НДФЛ, а работодательскую часть за первые 3 дня фонд не показывает вообще, потому что платит её не он.
Статус «закрыт» фиксирует одно обстоятельство: врач завершил случай нетрудоспособности и фонд может запускать назначение пособия. Между закрытием листка и зачислением денег стоят действия работодателя, и большая часть ожидания приходится именно на этот отрезок.
Внимание: распечатка электронного документа остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатанная выписка из ЭЛН или сведения из личного кабинета что-то значили в споре, копию заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Как проверить статус больничного и сумму пособия: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Убедитесь, что учётная запись на портале подтверждена. Без подтверждённой учётной записи информационные сообщения об ЭЛН не приходят, а карточка листка недоступна.
- Шаг 2. Откройте раздел «Здоровье» и сведения об электронных листках нетрудоспособности. Сверьте номер из 12 цифр с тем, который назвал врач, и проверьте код причины: от него зависит, кто платит и сколько.
- Шаг 3. Посмотрите статус. «Открыт» — случай продолжается, «продлён» — выдан новый листок как продолжение, «закрыт» — врач завершил случай, «аннулирован» — листок отменён и вместо него оформлен другой.
- Шаг 4. После статуса «закрыт» отсчитайте 3 рабочих дня на передачу сведений работодателем и до 10 рабочих дней на назначение и выплату фондом.
- Шаг 5. Проверьте сумму от фонда: в личном кабинете получателя услуг на сайте Социального фонда либо в справке о доходах, заказанной на портале с выбором фонда в качестве налогового агента.
- Шаг 6. Сравните полученную сумму с расчётным листком от работодателя. В листке отражается только оплата первых 3 дней болезни, если код причины 01 или 02.
Когда Госуслуги не покажут ваш больничный
Портал не заменяет ни поликлинику, ни бухгалтерию в четырёх ситуациях. Первая: учётная запись не подтверждена либо СНИЛС в медицинской организации ввели с ошибкой, и листок сформирован на другое лицо. Вторая: нетрудоспособность наступила за границей, иностранный документ в систему не попадает и подлежит замене на российский листок по решению врачебной комиссии. Третья: вы работаете по договору гражданско-правового характера как исполнитель или как самозанятый без добровольных взносов — страхового случая в системе обязательного социального страхования нет, и ЭЛН вам не оформят. Четвёртая: спор идёт не о факте болезни, а о размере среднего заработка, и тогда смотреть надо не карточку ЭЛН, а сведения о стаже и заработке на индивидуальном лицевом счёте.
Официальные требования к оформлению и информированию застрахованных описаны в разделе общей информации об электронном листке нетрудоспособности на сайте Социального фонда России: там же указано, что с 2022 года подписывать согласие на оформление ЭЛН не требуется, достаточно сообщить врачу номер СНИЛС.
Коды нетрудоспособности: как читать причину в своём ЭЛН
Код причины определяет источник выплаты и процент среднего заработка сильнее, чем стаж. Диагноза в листке нет с момента перехода на кодировку: работодатель видит двузначный код, а не заболевание.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Код | Причина нетрудоспособности | Кто оплачивает |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание | Первые 3 дня работодатель, далее фонд |
| 02 | Травма, в том числе бытовая | Первые 3 дня работодатель, далее фонд |
| 03 | Карантин | Фонд с первого дня |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | Фонд с первого дня, 100% независимо от стажа |
| 06 | Протезирование в стационаре | Фонд с первого дня |
| 07 | Профессиональное заболевание или его обострение | Фонд по страхованию от несчастных случаев, 100% независимо от стажа |
| 08 | Долечивание в санатории | Фонд с первого дня |
| 09 | Уход за больным членом семьи | Фонд с первого дня |
| 10 | Иное состояние: отравление, проведение манипуляций | Первые 3 дня работодатель, далее фонд |
| 11 | Социально значимое заболевание из перечня | Фонд с первого дня |
Код 09 в таблице выглядит выгоднее остальных, но именно по нему пособие чаще всего ограничено по количеству оплачиваемых дней в году, а отпуск он не продлевает. Отдельно стоят дополнительные трёхзначные коды: 017 — лечение в санатории, 018 — санаторно-курортное лечение после несчастного случая на производстве, 019 — лечение в клинике научно-исследовательского института, 020 — дополнительный отпуск по беременности и родам, 021 — заболевание или травма, наступившие вследствие опьянения. Код 021 переводит расчёт на МРОТ за весь период нетрудоспособности.
Третья группа отметок — нарушение режима: 23 — несоблюдение предписанного режима лечения или самовольный уход из стационара, 24 — несвоевременная явка на приём к врачу, 25 — выход на работу без выписки, 26 — отказ от направления на медико-социальную экспертизу, 27 — несвоевременная явка на экспертизу, 28 — другие нарушения. При кодах 23 и 24 пособие считают по МРОТ не за весь период, а начиная с даты нарушения. Проверять эти отметки стоит сразу после закрытия листка: расхождение с фактическими датами визитов разбирается с врачебной комиссией, а не с бухгалтерией.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Сотрудники приносят нам распечатку с портала и считают её доказательством. Распечатка электронного документа остаётся копией, и без заверения она в споре ничего не весит. Если вы готовитесь оспаривать размер пособия, заранее решите, чем подтвердите подлинность сведений: заверенной копией от работодателя, выпиской из ЭЛН от медицинской организации или ответом фонда на письменное обращение.»
Что работодатель отправляет в СФР и в какой срок
С 1 июля 2026 года порядок направления сведений изменён постановлением Правительства от 10.05.2026 № 545, которым скорректированы правила из постановления от 23.11.2021 № 2010. Приоритет источников теперь другой: сначала фонд берёт данные из индивидуального лицевого счёта работника, затем из собственных сведений и только после этого запрашивает работодателя. Для сотрудника это означает, что часть данных о стаже подтягивается автоматически и не зависит от расторопности бухгалтерии.
Работодатель по запросу через систему электронного документооборота с фондом передаёт то, чего у фонда нет: продолжительность страхового стажа, замену календарных лет расчётного периода, районный коэффициент, режим работы, периоды оплачиваемого отпуска, совпавшие с болезнью, периоды отстранения от работы и простоя, даты заключения под стражу, периоды медицинского освидетельствования, причины отсутствия на работе и обстоятельства умышленного причинения вреда своему здоровью. Срок — не позднее 3 рабочих дней со дня получения сведений о закрытом ЭЛН. Фонд назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта сведений.
За непредставление или несвоевременное представление сведений предусмотрен штраф 5000 рублей по части 3 статьи 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. С июля 2026 года работодателя освободили от штрафа за те сведения, которые уже отражены на лицевом счёте работника или имеются у фонда. Цена просрочки для сотрудника считается иначе: каждый пропущенный рабочий день бухгалтерии сдвигает начало десятидневного срока фонда, и типичная задержка на неделю складывается не из работы фонда, а из этих трёх дней и выходных между ними.
Полезно знать: в графике отсутствий тип периода различается цветом: красный — больничный, оранжевый — отпуск или иное отсутствие, синий — командировка. Сотрудник видит свой период нетрудоспособности в кадровой системе работодателя раньше, чем фонд закроет расчёт пособия.
Если вы читаете этот раздел как работодатель и понимаете, что сведения у вас собираются вручную по трём таблицам, штатный табельщик для этого не обязателен: в практике Добыто периоды отсутствий и отпусков ведутся в одном графике, откуда бухгалтерия забирает данные для ответа фонду, не запрашивая руководителей подразделений.
Отметьте дни нетрудоспособности в табеле кодом Б
Кто платит больничный и почему приходят две суммы
При собственном заболевании или травме работника выплата разделена между двумя плательщиками. Первые 3 дня оплачивает работодатель за свой счёт, начиная с четвёртого дня — Социальный фонд. Работодательская часть попадает в ближайшую зарплатную выплату вместе с остальными начислениями, часть фонда приходит отдельным зачислением на карту «Мир» или на счёт по реквизитам из формы «Сведения о застрахованном лице». Даты этих двух зачислений почти никогда не совпадают, и именно это чаще всего читают как недоплату.
При уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании в санатории и по беременности и родам работодатель не платит ничего: пособие целиком назначает фонд с первого дня. Сотрудник, привыкший к схеме «три дня плюс остальное», в такой ситуации ждёт от работодателя выплату, которой не будет.
НДФЛ удерживает каждый плательщик со своей части: работодатель — с трёх дней, фонд — с остальных. Пособие по беременности и родам налогом не облагается, поэтому в справке о доходах от фонда его не будет, а деньги придут. Разрыв между начисленной и полученной суммой в 13% объясняется удержанием налога.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Самый частый вопрос от сотрудников звучит как «почему мне заплатили меньше». Как правило, человек сравнивает одно зачисление от фонда со своим полным окладом и не учитывает ни работодательские 3 дня в составе зарплаты, ни удержанный налог. Прежде чем идти в бухгалтерию, сложите обе выплаты и верните удержанные 13%: если результат совпал с расчётом по стажу, предмета спора нет.»
Сколько начислят в 2026 году: стаж, потолок и расчёт по МРОТ
Размер пособия считают от среднего заработка за 2024 и 2025 годы, ограниченного предельными базами по страховым взносам, и умножают на процент, который зависит от страхового стажа.
| Ситуация | Процент среднего заработка |
|---|---|
| Страховой стаж до 5 лет | 60% |
| Страховой стаж от 5 до 8 лет | 80% |
| Страховой стаж от 8 лет | 100% |
| Уход за ребёнком до 8 лет | 100% независимо от стажа |
| Болезнь в течение 30 дней после увольнения | 60% независимо от стажа |
| Код 021 в листке, отметки о нарушении режима 23 и 24 | Расчёт по МРОТ |
Верхняя граница на 2026 год считается из предельных баз двух предыдущих лет: (2 225 000 + 2 759 000) : 730 = 6 827,40 рубля в день. Заработок сверх этой величины в расчёт не идёт, поэтому у сотрудника с окладом 400 000 рублей и у сотрудника с окладом 250 000 рублей дневное пособие при равном стаже совпадёт. Нижняя граница привязана к МРОТ: за полный календарный месяц болезни пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда с учётом районного коэффициента. Для этого расчёта берётся федеральный МРОТ, региональные значения к пособию не применяются, хотя к зарплате применяются.
Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При проверке своего пособия сверяйтесь с федеральным значением МРОТ, а при проверке зарплаты — с региональным. Это разные величины и разные основания: 27 093 рубля работают в расчёте минимального пособия, 32 916 рублей по Москве — в расчёте оплаты труда. Подставив московский МРОТ в формулу пособия, вы получите завышенную цифру и придёте в бухгалтерию с несуществующей недоплатой.»
Пособие не пришло: где искать причину по срокам
Ожидание разбирается не по ощущениям, а по контрольным точкам. Отсчёт начинается не от дня, когда вы заболели, и не от дня выхода на работу, а от даты закрытия листка.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Сколько прошло после закрытия ЭЛН | Что происходит в норме | Что делать сотруднику |
|---|---|---|
| 1-3 рабочих дня | Фонд направил запрос, работодатель собирает и отправляет сведения | Ничего, срок ещё не наступил |
| 4-5 рабочих дней | Сведения у фонда, идёт назначение пособия | Уточнить в бухгалтерии дату отправки сведений |
| До 10 рабочих дней с даты отправки сведений | Фонд назначает и перечисляет пособие | Проверить кабинет получателя услуг и реквизиты карты «Мир» |
| Более 10 рабочих дней | Отклонение: неверные реквизиты, ошибка в СНИЛС, неполные сведения | Письменное обращение в фонд и запрос копии отправленных сведений у работодателя |
| Ближайший день выплаты зарплаты | Работодатель платит за первые 3 дня при кодах 01, 02 и 10 | Найти строку пособия в расчётном листке |
Самая частая причина отказа или задержки — неверные банковские реквизиты работника. Фонд перечисляет пособие по данным из формы «Сведения о застрахованном лице», которую подаёт работодатель, и при смене банка эту форму нужно обновить. Ошибка здесь обходится дороже, чем просрочка бухгалтерии: деньги уходят на закрытый счёт и возвращаются в фонд, после чего цикл начинается заново.
Перед обращением проверьте по своим данным четыре пункта: подтверждена ли учётная запись на портале, совпадает ли СНИЛС в карточке ЭЛН с вашим, актуальны ли реквизиты карты у работодателя, нет ли в листке отметки о нарушении режима. Три из четырёх пунктов закрываются без запросов, за 10 минут.
В практике Добыто вопросы о пособии закрываются в модуле выплат: сотрудник видит статус начисления и историю выплат в своём профиле, не обращаясь к бухгалтеру за каждой справкой.
Больничный в отпуске, по совместительству и после увольнения
Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится на другой срок, если работник заболел сам. Правило работает по статье 124 ТК РФ и распространяется только на собственную нетрудоспособность: листок с кодом 09 по уходу за больным ребёнком отпуск не продлевает и не переносит, а дни такого ухода в период отпуска не оплачиваются. Продление происходит автоматически на число дней болезни, перенос оформляется по заявлению работника с согласованием новой даты. В Добыто такое заявление идёт по готовому маршруту согласования: работник подписывает его электронной подписью из личного кабинета, а кадровая служба видит статус каждого участника маршрута и не собирает подписи вручную.
У совместителя пособие считается по каждому месту работы, если на момент наступления нетрудоспособности он занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих годах работал у тех же. Фонд направляет запросы всем страхователям, а способ расчёта определяется автоматически и работодателем не корректируется. Отсюда типичная ситуация: по основному месту деньги пришли, по совместительству нет, потому что второй работодатель сведения не отправил.
Заболевание в течение 30 календарных дней после увольнения оплачивается бывшим работодателем и фондом в размере 60% среднего заработка независимо от стажа. Условие одно: на момент открытия листка человек не устроен на новое место. Обращаться нужно к прежнему работодателю, и практика показывает, что именно этот сценарий чаще всего доходит до письменного заявления.
Образцы кадровых документов для переноса отпуска и учёта дней болезни
Комплект собран под две задачи: перенести отпуск после болезни и проверить, как дни нетрудоспособности отражены в учёте; начинать стоит с заявления о переносе отпуска.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление работника о переносе отпуска | Скачать |
| Приказ о переносе отпуска (свободная форма) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
| Заявление о перечислении зарплаты на карту | Скачать |
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Мы оцениваем не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическую способность пользоваться личным кабинетом. Когда человек не заходил на портал ни разу, он узнаёт о статусе больничного последним и приходит с претензией через три недели. Проверьте у себя простую вещь: подтверждена ли учётная запись и включены ли уведомления — без этого ни одно сообщение об оформлении и оплате листка до вас не дойдёт.»
Стоимость подключения КЭДО: тарифы Добыто и сроки
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: на тарифе «Бизнес» количество сотрудников не ограничено, но действует минимальная оплата, а УКЭП оформляется через партнёрские удостоверяющие центры. Полный состав функций и условия перехода между тарифами перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Портал показывает сотруднику факт и статус нетрудоспособности, а не деньги: номер листка, даты, код причины и статус от «открыт» до «аннулирован». Сумму пособия ищут в кабинете получателя услуг фонда или в справке о доходах, где налоговым агентом выбран Социальный фонд. Срок ожидания раскладывается на 3 рабочих дня работодателя и 10 рабочих дней фонда, а размер зависит от кода причины, стажа и лимитов 2026 года: 6 827,40 рубля в день сверху и МРОТ 27 093 рубля снизу.
Большая часть задержек возникает не в фонде, а на стыке кадрового и расчётного контуров у работодателя: сведения о стаже, отпусках и режиме работы собираются вручную и уходят в фонд позже срока. Мы в Добыто сводим отсутствия, выплаты и кадровые документы в один контур с личным кабинетом сотрудника, чтобы данные для ответа фонду собирались без ручных сверок, а работник видел статус своих начислений сам.
Частые вопросы
Можно ли получить бумажный больничный вместо электронного
С 1 января 2022 года медицинские организации оформляют только электронные листки нетрудоспособности, бумажные бланки не выдаются. При необходимости медицинская организация выдаёт выписку из ЭЛН: это справка со сведениями листка, а не сам листок. Выписка нужна, например, для учебного заведения, военкомата или для подтверждения периода болезни в организации, которая не имеет доступа к системе фонда.
Видит ли работодатель диагноз в моём больничном
Нет. В листке указывается двузначный код причины нетрудоспособности, а не диагноз. Работодатель видит, что случай относится к заболеванию, травме, карантину или уходу за членом семьи, но не знает, чем именно болел работник. Расшифровку кода при этом никто не скрывает: она общедоступна, поэтому по коду 11 можно сделать выводы о группе заболеваний, а по коду 021 — об обстоятельствах травмы.
Что делать, если ЭЛН аннулирован
Статус «аннулирован» означает, что листок отменён, а вместо него оформлен другой: чаще всего из-за ошибки в данных, неверно указанного места работы или дублирующего листка. Пособие по аннулированному листку не назначается. Сверьте на портале номер нового листка, сообщите его работодателю и убедитесь, что бухгалтерия отвечает на запрос фонда именно по действующему номеру.
Как оплачивается больничный, открытый за границей
Иностранный медицинский документ в систему фонда не попадает и основанием для пособия сам по себе не является. Его переводят, а затем меняют на российский листок нетрудоспособности по решению врачебной комиссии медицинской организации по месту жительства или прикрепления. Без этой процедуры дни болезни за рубежом оплате не подлежат, а в табеле они отражаются как отсутствие.
Попадёт ли пособие в справку о доходах и учитывается ли оно при расчёте отпускных
Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ, поэтому попадает в справку о доходах: часть за первые 3 дня — от работодателя, остальное — от Социального фонда как отдельного налогового агента. Пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается и в справку не входит. При расчёте среднего заработка для отпускных дни болезни и сумма пособия из расчётного периода исключаются, поэтому длительный больничный уменьшает базу для отпускных.
Кто оплатит больничный при ликвидации работодателя
Если организация ликвидирована или у неё недостаточно средств на счёте, назначение и выплата пособия переходят к Социальному фонду по заявлению застрахованного лица, включая оплату первых 3 дней болезни. Заявление подаётся в территориальный орган фонда по месту регистрации бывшего работодателя. Понадобятся документы, подтверждающие заработок и стаж: сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта и справка о среднем заработке, если она сохранилась.
