Заверенная копия трудовой книжки для банка или государственного органа — это копия страниц бумажной книжки с отметкой о заверении по пункту 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025. В отметку входят слово «Верно», должность, собственноручная подпись и её расшифровка, дата. Для сторонней организации к ним добавляется надпись о месте хранения подлинника под печатью. Работающему такую копию выдаёт работодатель по письменному заявлению бесплатно и не позднее 3 рабочих дней (статья 62 ТК РФ). Какую форму, период и срок давности примет конкретный банк или ведомство, закон не определяет, поэтому это уточняют у получателя. Если бумажная книжка хранится у работодателя, запрашивайте заверенную копию. Если вы выбрали электронный формат и книжку выдали вам, работодатель выдаёт СТД-Р за период работы у него, а более широкий период покрывает СТД-СФР.
Материал помогает выбрать документ под требования адресата, проверить отметку о заверении по ГОСТ до похода в банк и подать запрос по каналу, который допускает статья 22.3 ТК РФ. Отдельно разобраны электронные выписки: кто их подписывает и как проверить подпись перед отправкой. Пошаговая инструкция запроса, порядок для бывших работников, типичные ошибки оформления, стоимость КЭДО для работодателя и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.
Какой документ подойдёт банку или госоргану: копия трудовой книжки, СТД-Р или СТД-СФР
С 01.01.2020 сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде. Бумажная трудовая книжка продолжает вестись только у работников, которые сохранили бумажный формат. Кто выбрал электронный формат, получает книжку на руки, и в ней остаются записи о работе до перехода. У тех, кто впервые поступил на работу после 31.12.2020, сведения ведутся только в электронном виде по статье 66.1 ТК РФ. Бумажной книжки, с которой можно снять копию, у них нет.
Документ для адресата подбирают по двум признакам: где сейчас находится оригинал книжки и какой период нужно подтвердить.
| Ситуация | Какой документ запросить | Кто выдаёт | Что учесть |
|---|---|---|---|
| Бумажный формат сохранён, книжка хранится у работодателя | Заверенная копия трудовой книжки | Текущий работодатель по статье 62 ТК РФ | Бесплатно, не позднее 3 рабочих дней со дня заявления; сведения в СФР работодатель передаёт параллельно с ведением книжки |
| Выбран электронный формат, бумажная книжка выдана вам | СТД-Р за период работы у этого работодателя; для записей бумажной книжки — её оригинал или копия с оригинала | Работодатель; копию он снимает с оригинала, который вы предъявите | Альтернатива: уточнить у адресата, примет ли он СТД-СФР вместе с другими подтверждениями |
| Впервые трудоустроены после 31.12.2020 | СТД-Р или СТД-СФР | Работодатель (СТД-Р); СФР, МФЦ или Госуслуги (СТД-СФР) | Бумажной книжки нет, сведения ведутся только в электронном виде |
| Нужен период работы у нескольких работодателей | СТД-СФР | Территориальный орган СФР или МФЦ, Госуслуги | СТД-Р этот запрос не закрывает: она отражает период работы у одного работодателя |
| Вы уже уволились | Копии документов, связанных с работой, и СТД-Р за период работы | Бывший работодатель | Если книжку вам уже выдали, её оригинала у работодателя нет |
Копию бумажной книжки можно получить только там, где есть её оригинал. СТД-Р при этом не выходит за пределы одного работодателя. Если банку нужен весь трудовой путь, а книжка у вас на руках, уточните у адресата, примет ли он СТД-СФР вместе с копией или оригиналом бумажной книжки.
Внимание: если вы выбрали электронный формат и бумажную книжку вам выдали, работодатель прекращает её вести и хранить. Чтобы получить заверенную копию с такой книжки, предъявите оригинал работодателю.
Альтернативу копии банк может назвать сам. В опубликованном перечне документов одного из банков по отдельным кредитным программам значится «копия трудовой книжки, заверенная работодателем» или бумажная выписка из электронной трудовой книжки. Такие условия действуют для конкретных программ конкретного банка, и переносить их на другие банки и государственные органы нельзя.
Если адресат требует другой комплект, запросите у него перечень документов и основание требования. Затем получите нужную форму: копию и СТД-Р у работодателя, СТД-СФР в СФР или МФЦ. Каналы получения сведений и порядок выдачи выписок СФР описывает на странице об электронной трудовой книжке.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Первым делом выясните две вещи: какой именно документ просит банк или ведомство и где сейчас находится ваша бумажная книжка. Если она у работодателя, копию снимают с неё по статье 62 ТК РФ. Если книжка у вас на руках, а адресату нужны записи именно из неё, предъявите оригинал работодателю для снятия копии или спросите у адресата, какой заменяющий документ он примет.»
Форма СТД-Р для запроса сведений о работе у работодателя
Бланк поможет заранее понять, какой документ вы получите от работодателя, если адресат принимает сведения о трудовой деятельности вместо копии бумажной книжки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Образец заверенной копии трудовой книжки по ГОСТ Р 7.0.97-2025
С 18.08.2025 оформление отметки о заверении копии определяет ГОСТ Р 7.0.97-2025. Его утвердили приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016. Образцы, которые ссылаются на редакцию 2016 года, на дату публикации опираются на стандарт, который уже заменён.
Статья 62 ТК РФ требует заверять копии документов, связанных с работой, надлежащим образом. Состав надлежащей отметки раскрывает пункт 5.26 ГОСТ: её ставят под реквизитом «подпись», и она включает:
- слово «Верно»;
- наименование должности лица, заверившего копию;
- его собственноручную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату заверения копии.
Когда копия уходит в банк, госорган или другую организацию, отметку дополняют надписью о месте хранения оригинала. Эту надпись заверяют печатью организации. Полная отметка на копии для внешнего адресата складывается из семи элементов:
| Элемент отметки | Как его заполняют на копии трудовой книжки |
|---|---|
| Заверительная надпись | Верно |
| Должность | Наименование должности сотрудника, которого работодатель уполномочил заверять копии, в том числе специалиста по кадрам |
| Подпись | Собственноручная подпись этого сотрудника |
| Расшифровка подписи | Инициалы и фамилия |
| Дата | Дата заверения копии |
| Место хранения подлинника (для сторонней организации) | «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» |
| Печать (для сторонней организации) | Печать организации, которой заверяют надпись о месте хранения подлинника |
Первые пять строк присутствуют в любой заверенной копии. Последние две появляются, когда копия выходит за пределы организации. Поэтому в заявлении стоит прямо указать, что копия нужна для банка или государственного органа.
Нумеровать или прошивать многостраничную копию пункт 5.26 не требует. Он также не предписывает, ставить отметку на каждом листе или один раз на сшитом комплекте. На практике применяют оба варианта: заверяют каждый лист либо сшивают комплект и заверяют его целиком. Стандарт ни один из них не закрепляет, и выбор определяет получатель. В опубликованной инструкции одного из банков требуется заверить каждую страницу и отдельно отметить, что сотрудник продолжает работать.
Фраза «Работает по настоящее время» в состав отметки по ГОСТ не входит. Её добавляют, чтобы подтвердить текущий статус работника, который продолжает трудиться у этого работодателя. В копии для бывшего работника такая запись будет неверной. Распространённое утверждение, что без этой фразы и без заверения каждой страницы копию не примет банк, на нормы не опирается: так устроены инструкции отдельных банков. Перед подачей сверьте полученную копию с семью элементами из таблицы и с инструкцией адресата, если он её публикует.
Электронная СТД-Р и СТД-СФР: кто подписывает выписку и как проверить подпись
Формы СТД-Р и СТД-СФР и порядок их заполнения утверждает приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н. На дату публикации он действует в редакции приказа от 25.06.2026 № 271н, вступившего в силу 08.08.2026. Изменения 2026 года касаются форм СТД, правила заверения бумажной трудовой книжки они не затрагивают.
По статье 66.1 ТК РФ бумажную форму сведений работодатель выдаёт надлежащим образом заверенной. Электронную форму он подписывает УКЭП, если она у него есть. Электронную СТД-СФР, сформированную по запросу через Госуслуги, по пункту 19 порядка заполнения подписывает УКЭП уполномоченное должностное лицо СФР. Для банка это означает, что подлинность электронной выписки подтверждает подпись, а не печать и не отметка «Верно».
Работодателю, который выдаёт сотрудникам электронные документы, нужна инфраструктура подписи и хранения. В сервисе Добыто поддержка УКЭП и электронный архив есть в тарифе «Бизнес», а на тарифе «Старт» доступны ПЭП и УНЭП.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «СТД-Р и СТД-СФР — формы сведений о трудовой деятельности, страниц бумажной книжки они не воспроизводят. СТД-Р выдаёт работодатель только за период работы у него, СТД-СФР формируется из ресурсов СФР. Если банку нужна история за несколько мест работы, запрашивайте СТД-СФР: бумажную в территориальном органе СФР или МФЦ, электронную через Госуслуги.»
Полезно знать: бумажная трудовая книжка входит в перечень документов, которые не переводят в КЭДО. Если по запрошенному документу КЭДО не ведётся, копию выдают на бумаге, поэтому копию бумажной книжки вы получите в бумажном виде с отметкой о заверении.
Банк или ведомство может принимать электронную выписку через свою систему. В ведомственных системах такого типа документ и файл подписи загружают парой. Если выписка пришла отдельным файлом и отдельным файлом подписи, сохраните оба.
Проверьте электронную подпись на выписке СТД-Р или СТД-СФР перед отправкой в банк
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Для проверки понадобится сам файл выписки. Если подпись отсоединённая, нужен ещё её файл с расширением .sig, .p7s, .sgn, .sign или .bin. Подпись, встроенная по стандарту PAdES, содержится в самом PDF.
Как запросить заверенную копию трудовой книжки у работодателя
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдать документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии. Срок составляет не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, и плату за копии брать нельзя. Формулировку статьи можно сверить по тексту Трудового кодекса РФ на сайте Государственной инспекции труда.
Письменное заявление не обязательно оформлять на бумаге. Статья 22.3 ТК РФ допускает электронный запрос тремя способами, если работодатель ведёт КЭДО в соответствующей системе: через информационную систему работодателя, по его электронной почте в установленном им порядке или через «Работу в России». Те же каналы перечислены в руководстве Роструда по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утверждённом приказом от 11.11.2022 № 253.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Обычное письмо на почту отдела кадров само по себе не означает, что запрос подан по правилам статьи 22.3 ТК РФ. Электронный канал работает в порядке, который установил работодатель, и при наличии у него КЭДО. Прежде чем отправлять заявление по почте, уточните, какой порядок закреплён у вашего работодателя. Если такого порядка нет, подавайте заявление на бумаге.»
Важный нюанс из практики: электронный запрос не меняет ни срок, ни бесплатность выдачи. Работодатель выдаёт документы или их заверенные копии не позднее 3 рабочих дней и безвозмездно. По документам, для которых ведётся КЭДО, способ выдачи вы указываете в самом заявлении.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, как принимать такие заявления без бумаги, учтите условие статьи 22.3 ТК РФ: электронный канал работает, когда КЭДО ведётся в информационной системе работодателя. Платформа Добыто работает по требованиям статей 22.1-22.3 ТК РФ и 377-ФЗ. Трудовая книжка сотрудника в бумажном формате при этом в КЭДО не переводится, и копию с неё по-прежнему готовят на бумаге.
Как запросить заверенную копию трудовой книжки: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Уточните у банка или государственного органа, какой документ им нужен: заверенная копия трудовой книжки, СТД-Р или СТД-СФР. Выясните также, за какой период, на бумаге или в электронном виде и в течение какого срока с даты оформления адресат его принимает.
- Шаг 2. Определите, где находится бумажная книжка. Если она у работодателя, запрашивайте копию. Если книжка у вас на руках, возьмите оригинал для снятия копии или запросите СТД-Р.
- Шаг 3. Составьте заявление на имя работодателя с просьбой выдать заверенную копию трудовой книжки для представления в банк или государственный орган, с надписью о месте хранения подлинника. Если нужна ещё и СТД-Р, укажите её отдельной строкой. Если по документу ведётся КЭДО, укажите способ выдачи.
- Шаг 4. Подайте заявление на бумаге или по одному из электронных каналов статьи 22.3 ТК РФ: через систему работодателя, на его электронную почту в установленном порядке или через «Работу в России», если работодатель ведёт КЭДО.
- Шаг 5. Получите копию не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Платить за неё не нужно.
- Шаг 6. Сверьте отметку о заверении: «Верно», должность, собственноручная подпись, расшифровка, дата, а для банка или госоргана ещё надпись о месте хранения подлинника и печать. Если адресат требует заверить каждую страницу или указать текущую работу, проверьте и это.
Где взять копию трудовой книжки после увольнения
Обязанность выдавать документы, связанные с работой, с увольнением не прекращается. Её границу задаёт только срок хранения соответствующих документов. Бывший работник подаёт бывшему работодателю такое же заявление по статье 62 ТК РФ. Порядок действий на случай, если работодатель отказывается выдать документы после увольнения, описан в инструкции Роструда на портале Онлайнинспекция.рф.
Если бывший работодатель книжку вам уже выдал, снять с неё заверенную копию он может только с оригинала, который вы ему предъявите. Сведения электронной трудовой книжки доступны через последнего работодателя, СФР или МФЦ. Каждая запись в трудовой книжке за период после перехода на электронный формат отражается уже в этих сведениях, а не в бумажном документе.
Важный нюанс из практики: бумажную выписку сведений о трудовой деятельности можно запросить и у бывшего работодателя, не только у нынешнего. Укажите в заявлении период работы, за который нужна СТД-Р.
Ошибки при запросе копии трудовой книжки для банка или госоргана
Большая часть повторных запросов связана с тем, что работник не сообщил работодателю назначение копии или не уточнил требования получателя. Ниже перечислены ошибки, которые встречаются в таких запросах.
- Нет надписи о месте хранения подлинника и печати. По пункту 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025 эти элементы добавляют к копии для сторонней организации. Если в заявлении не указано, что копия идёт в банк или госорган, работодатель может оформить только пять основных реквизитов. Чтобы этого избежать, назовите получателя в заявлении.
- Фраза «Работает по настоящее время» на копии бывшего работника. Для уволенного она неверна. Не просите её, если трудовые отношения уже прекращены.
- Копия старше срока, который ставит адресат. В опубликованном перечне одного из банков документы действительны для предъявления 30 календарных дней с даты оформления. Копию, заверенную раньше этого срока, такой банк не примет.
- СТД-Р вместо сведений за весь период. СТД-Р показывает работу только у одного работодателя. Если адресату нужен общий период, запрашивайте СТД-СФР или копию бумажной книжки.
Лайфхак: если банку нужна бумажная выписка сведений электронной трудовой книжки, а работодатель её ещё не выдал, бумажный вариант выдают СФР и МФЦ.
Каждая из этих ошибок стоит одного повторного цикла: новое заявление и ещё до 3 рабочих дней ожидания. Если адресат ограничивает срок действия документов 30 календарными днями, новая копия получает новую дату оформления, и срок отсчитывается от неё. Чтобы не терять время, запросите у адресата перечень требований до подачи заявления и приложите его к заявлению работодателю.
Стоимость КЭДО для работодателя, который выдаёт сотрудникам копии и выписки
Заверенную копию трудовой книжки работник получает бесплатно по статье 62 ТК РФ, поэтому цены касаются только работодателя. Стоимость платформы КЭДО зависит от численности сотрудников, видов электронной подписи и нужных интеграций.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Отдельной услуги по изготовлению или заверению копий трудовых книжек в тарифах нет: бумажную копию работодатель заверяет сам, а платформа обслуживает электронные документы. Итоговая сумма считается от численности сотрудников и выбранного набора подписей. Полный состав каждого тарифа приведён на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Повысить или понизить тариф можно в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать можно с «Старта» и перейти на «Бизнес», когда численность превысит 25 сотрудников.
Выводы
Документ для банка или ведомства выбирают по требованию получателя и по месту хранения бумажной книжки. При бумажном учёте у работодателя это заверенная копия. После перехода на электронный формат это СТД-Р за период у работодателя или СТД-СФР за более широкий период. Копия для сторонней организации, кроме пяти реквизитов по ГОСТ Р 7.0.97-2025, несёт надпись о месте хранения подлинника с печатью. Работодатель готовит её бесплатно в пределах 3 рабочих дней, а дополнительные условия, такие как заверение каждой страницы или срок давности, задаёт конкретный адресат.
Бумажная трудовая книжка остаётся на бумаге, а заявления и выписки, по которым ведётся КЭДО, работодатель может принимать и выдавать электронно. Эту часть закрывает Добыто: платформа работает по требованиям статей 22.1-22.3 ТК РФ и 377-ФЗ, а подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф.
Частые вопросы о заверенной копии трудовой книжки
Должен ли копию трудовой книжки заверять лично руководитель организации?
Нет. Статья 62 ТК РФ требует заверить копию надлежащим образом, но не называет руководителя единственным подписантом. Копию заверяет сотрудник, которого уполномочил работодатель, в том числе специалист по кадрам. В отметке по пункту 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025 указывают его должность, собственноручную подпись, инициалы и фамилию.
Нужна ли печать на копии, если организация работает без печати?
Пункт 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025 требует заверять печатью организации надпись о месте хранения подлинника на копии для сторонней организации. Отдельного исключения для работодателей без печати этот пункт не содержит. В такой ситуации заранее уточните у банка или госоргана, примет ли он копию без печати и какое подтверждение ему нужно взамен. Слово «Верно», должность, подпись, её расшифровка и дата входят в отметку в любом случае.
Обязан ли банк или госорган принимать копию, оформленную строго по ГОСТ?
По статье 26 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ документы национальной системы стандартизации применяются добровольно, если иное не установлено законодательством РФ. ГОСТ Р 7.0.97-2025 служит актуальным образцом оформления, но ссылка на него не создаёт требования, общего для всех банков и ведомств. Получатель может установить собственный порядок приёма, поэтому форму и комплект документов сверяют с его правилами.
Подтвердит ли электронная выписка стаж до 2020 года?
В электронной трудовой книжке по умолчанию фиксируются сведения начиная с 2020 года. Поэтому СФР советует хранить бумажную книжку для подтверждения более ранней работы. Если банку или ведомству нужен стаж до 2020 года, его подтверждают оригиналом бумажной книжки или её заверенной копией. У тех, кто впервые поступил на работу после 31.12.2020, сведения ведутся только в электронном виде, и бумажных записей у них нет.
Увидит ли работодатель электронную трудовую книжку без участия работника?
Нет. По памятке СФР «Электронная трудовая книжка» на 2026 год работодатель может просматривать ЭТК работника, только если тот сам переслал ему на электронную почту сведения, полученные в личном кабинете на gosuslugi.ru. Если новому работодателю нужны сведения о прошлых местах работы, работник заказывает выписку сам: в электронном виде на Госуслугах или на бумаге в СФР и МФЦ.
Действует ли сейчас порядок ведения трудовых книжек, введённый с 1 сентября 2021 года?
Да. С 01.09.2021 действует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Он утвердил форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек и заменил прежние акты, включая постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69. Приказ действует до 01.09.2027, поэтому на дату публикации он применяется. Правила заверения копий этот приказ не устанавливает: состав отметки задаёт ГОСТ Р 7.0.97-2025.
