Электронная трудовая книжка через кадровую службу запрашивается в виде выписки СТД-Р. Работник подаёт письменное заявление на бумаге или на электронную почту работодателя в порядке, который тот установил. Сведения о работе у этого работодателя выдают не позднее 3 рабочих дней со дня подачи, а при увольнении — в день прекращения трудового договора. Утверждённого бланка заявления нет. Способ получения выбирает работник: бумажный экземпляр, заверенный надлежащим образом, или электронный документ с УКЭП работодателя, если она у него есть. Кадровая служба выдаёт сведения только за свой период. Историю по всем работодателям формирует Социальный фонд России в виде СТД-СФР: её заказывают через Госуслуги, МФЦ или клиентскую службу фонда.
Если на вас ведётся бумажная трудовая книжка, обязанность выдавать СТД-Р по части 6 статьи 66.1 ТК РФ на работодателя не распространяется: он продолжает вносить записи в книжку. Материал помогает выбрать выписку под свою ситуацию, составить заявление с понятной датой отсчёта срока и исправить ошибку в сведениях текущего или прежнего работодателя. Пошаговая инструкция по заявлению стоит в середине статьи. Изменения приказов Минтруда № 489н и № 271н, образцы документов, стоимость КЭДО для кадровой службы и ответы на частые вопросы — во второй половине.
СТД-Р и СТД-СФР: какую выписку выдаёт кадровая служба, а какую Социальный фонд
Сведения о трудовой деятельности выдаются в двух формах, утверждённых приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н, зарегистрированным Минюстом 20.12.2022 № 71686. СТД-Р — приложение № 1 к приказу, её оформляет работодатель. Порядок заполнения СТД-Р и СТД-СФР — приложение № 3. СТД-СФР формирует Социальный фонд России из своих информационных ресурсов.
У обеих выписок один источник. По части 1 статьи 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Затем он представляет её для хранения в информационных ресурсах СФР. Совокупность этих сведений и называют электронной трудовой книжкой, или ЭТК. Выписки различаются охватом: работодатель выдаёт сведения за период работы у себя, фонд — по всем работодателям, которые передали сведения.
Параметры, по которым выбирают адресата запроса:
| Параметр | СТД-Р | СТД-СФР |
|---|---|---|
| Кто формирует | Работодатель | Социальный фонд России из своих информационных ресурсов |
| Период | Только работа у этого работодателя | Сведения всех работодателей, переданные в СФР; по умолчанию с 01.01.2020 |
| Где получить | Кадровая служба работодателя | Госуслуги (электронно), территориальный орган СФР или МФЦ (на бумаге) |
| Как запросить | Письменное заявление на бумаге или по электронной почте работодателя в установленном им порядке | Электронно — через Единый портал госуслуг (п. 19 порядка в редакции приказа № 271н); на бумаге — очно в СФР или МФЦ |
| Бумажный экземпляр | Заверен надлежащим образом | Из СФР — подпись уполномоченного лица и печать территориального органа фонда |
| Электронный экземпляр | УКЭП работодателя, при её наличии у работодателя | УКЭП уполномоченного должностного лица территориального органа СФР |
| Ограничение | По ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ не выдаётся, если на работника ведётся бумажная трудовая книжка | Периоды до 2020 года отражаются, если их внесли в ИЛС через СФР |
| Норма | Ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ; приложение № 1 к приказу Минтруда № 713н | Ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ; приказ Минтруда № 713н |
Для подтверждения стажа за несколько мест работы СТД-Р от текущего работодателя покрывает только его период. Полную картину по всем местам работы даёт СТД-СФР, поэтому при сверке пенсионного стажа одной выписки из кадровой службы недостаточно.
Каналы получения выписки из фонда перечислены в разделе СФР об электронной трудовой книжке. Фонд подтверждает, что бумажную выписку выдают работодатель, клиентская служба СФР и МФЦ, а электронную заказывают через Госуслуги. Прежде чем писать заявление в кадровую службу, определите, за какой период и для какой цели нужны сведения.
Какой документ запрашивать в вашей ситуации
Адресат запроса зависит от двух условий: ведётся ли на вас бумажная трудовая книжка и за какой период нужны сведения. Сценарии с нормой и условием по каждому:
| Ситуация | Что запрашивать и где | Срок или условие |
|---|---|---|
| Вы работаете, бумажная книжка на вас не ведётся, нужны сведения у текущего работодателя | СТД-Р в кадровой службе по письменному заявлению | Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления |
| Вы увольняетесь, бумажная книжка на вас не ведётся | СТД-Р у работодателя | В день прекращения трудового договора |
| На вас ведётся бумажная трудовая книжка | Записи в книжке; сведения из фонда — СТД-СФР через Госуслуги, СФР или МФЦ | Обязанность выдать СТД-Р по ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ не применяется |
| Нужны сведения по нескольким работодателям | СТД-СФР: Госуслуги (электронно), СФР или МФЦ (на бумаге) | Электронная выписка подписана УКЭП должностного лица СФР |
| Нужно подтвердить стаж до 1 января 2020 года | Бумажная трудовая книжка; по желанию — внесение сведений в ИЛС через СФР с подтверждающими документами | Сведения ЭТК по умолчанию формируются с 01.01.2020 |
| В сведениях ошибка текущего работодателя | Письменное заявление работодателю об исправлении или дополнении | Работодатель обязан исправить и представить сведения в СФР (ч. 7 ст. 66.1 ТК РФ) |
Сценарии не исключают друг друга. При сверке стажа работник может одновременно запросить СТД-Р у текущего работодателя, заказать СТД-СФР в фонде и сохранить бумажную книжку за периоды до 2020 года.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда запрос в кадровую службу не решит задачу
Обязанность работодателя по части 6 статьи 66.1 ТК РФ сформулирована с исключением. Она не действует, если в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом на работника ведётся трудовая книжка. Ведение бумажной книжки регулируют статья 66 ТК РФ и статья 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Если вы сохранили бумажную книжку, работодатель продолжает её заполнять, и запись о приёме, переводе или увольнении появится в книжке. Автоматической выдачи СТД-Р вместо записи в книжке закон не предусматривает.
Охват выписки из кадровой службы ограничен периодом работы у этого работодателя. Сведения за чужие периоды он не формирует, поэтому для полной истории по нескольким местам работы нужна СТД-СФР. Ограничение есть и по дате: сведения ЭТК по умолчанию формируются с 1 января 2020 года. Более ранний стаж попадает в выписку фонда, только если его внесли в индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) через СФР с подтверждающими документами.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Бумажную трудовую книжку после перехода на электронный формат храните у себя. Сведения ЭТК по умолчанию начинаются с 1 января 2020 года. Стаж до этой даты подтверждает бумажная книжка, пока вы не внесёте его в ИЛС через СФР. Закажите выписку фонда и проверьте, отражены ли в ней ранние периоды.»
Уточните в кадровой службе, в какой форме ведутся сведения о вашей трудовой деятельности. От ответа зависит, какой документ вы получите: СТД-Р или запись в книжке.
Как подать заявление на выдачу СТД-Р в кадровую службу
Статья 66.1 ТК РФ допускает два канала подачи. Первый — письменное заявление на бумаге. Второй — заявление на адрес электронной почты работодателя в порядке, который установил сам работодатель. Единого порядка отправки по электронной почте закон не устанавливает, поэтому адрес и правила отправки определяет конкретная компания. Узнайте их в кадровой службе или в ЛНА о документообороте до отправки письма. Заявление, отправленное в обход установленного порядка, может стать предметом спора о дате подачи.
Утверждённой формы заявления на СТД-Р нет. Норма требует письменного заявления и выдачи сведений способом, который в нём указал работник. Состав заявления закон не регламентирует, но без нескольких реквизитов кадровой службе неясно, что и как выдать. В заявлении укажите:
- просьбу предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р за период работы у этого работодателя;
- способ получения: на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП;
- реквизиты для идентификации и получения ответа: фамилию, имя, отчество, должность и адрес электронной почты, если просите электронный документ.
Формулировка может быть такой: «Прошу предоставить сведения о моей трудовой деятельности за период работы в (наименование работодателя) по форме СТД-Р в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, на адрес электронной почты (адрес)». Для бумажного варианта конец фразы заменяют на «на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом».
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Закон не утверждает бланк, но требует письменного заявления, поэтому устная просьба к специалисту по кадрам срок выдачи не запускает. Для заявления по электронной почте используйте адрес и порядок, которые установил работодатель. Сохраните подтверждение отправки: 3 рабочих дня считаются со дня подачи заявления.»
В компаниях с кадровым электронным документооборотом заявления работников входят в число документов, которые оформляют в электронном виде. Принимает ли система заявление о выдаче сведений, решает ЛНА работодателя. Часть 6 статьи 66.1 ТК РФ прямо называет только бумажное заявление и электронную почту работодателя. Платформа Добыто работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ. Канал подачи такого заявления в конкретной компании при этом определяет её локальный порядок.
Факт: в КЭДО переводят трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели, уведомления и согласия. Трудовая книжка остаётся в перечне документов, которые закон оставляет на бумаге.
Как запросить СТД-Р через кадровую службу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Уточните в кадровой службе, ведётся ли на вас бумажная трудовая книжка. Если ведётся, обязанность выдать СТД-Р по части 6 статьи 66.1 ТК РФ не применяется, а сведения из фонда заказывают как СТД-СФР.
- Шаг 2. Выберите способ получения: бумажный экземпляр, заверенный надлежащим образом, или электронный документ с УКЭП. Электронный вариант возможен, только если у работодателя есть УКЭП.
- Шаг 3. Узнайте установленный работодателем порядок подачи по электронной почте и адрес для заявлений. Если порядок вам неизвестен, подайте заявление на бумаге.
- Шаг 4. Составьте письменное заявление: просьба выдать СТД-Р за период работы у этого работодателя, выбранный способ получения, реквизиты для идентификации и ответа.
- Шаг 5. Подайте заявление и сохраните отметку о приёме или подтверждение отправки письма.
- Шаг 6. Отсчитайте 3 рабочих дня со дня подачи: в этот срок работодатель обязан выдать сведения. При увольнении сведения выдают в день прекращения трудового договора.
- Шаг 7. Сверьте полученную выписку с фактическими сведениями о работе. При ошибке подайте работодателю письменное заявление об исправлении по части 7 статьи 66.1 ТК РФ.
Срок и форма выдачи СТД-Р: 3 рабочих дня, день увольнения и УКЭП
В период работы работодатель выдаёт СТД-Р не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Срок считается в рабочих днях, поэтому по календарю заявление, поданное перед выходными или праздниками, исполняется позже. При увольнении сведения за период у работодателя предоставляются в день прекращения трудового договора.
Полезно знать: приказ об увольнении входит в число четырёх исключений КЭДО вместе с инструктажем по охране труда, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Эти документы оформляют только на бумаге.
Форма выдачи зависит от двух условий: что указал работник и чем располагает работодатель. Бумажные сведения заверяются надлежащим образом. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, и закон делает оговорку: при её наличии у работодателя. ПЭП и УНЭП для электронной СТД-Р статья 66.1 ТК РФ не называет, поэтому выписка с такой подписью не соответствует требованию нормы. Если у компании нет УКЭП, доступна только бумажная форма.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Для электронной СТД-Р подходит только УКЭП работодателя: ПЭП и УНЭП статья 66.1 ТК РФ для этой выписки не называет. Электронную выписку фонда подписывает УКЭП уполномоченного должностного лица территориального органа СФР. Получив электронный документ, проверьте, кто его подписал и квалифицированная ли на нём подпись.»
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Поддержка УКЭП есть в тарифе «Бизнес», а саму УКЭП получают через партнёров — удостоверяющие центры. Для СТД-Р в электронном виде нужна УКЭП работодателя: подписи сотрудников эту задачу не закрывают.
Если к концу третьего рабочего дня после подачи заявления сведения не выданы, срок части 6 статьи 66.1 ТК РФ нарушен. Сверьте дату по отметке о приёме или подтверждению отправки.
Форма СТД-Р и образец исправления записи в трудовой книжке
Первой откройте форму СТД-Р: по ней видно, какие сведения о трудовой деятельности работодатель вносит в выписку.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
Как проверить полученные сведения и исправить ошибку
Сведения о трудовой деятельности включают, в частности, наименование работодателя, трудовую функцию, постоянные переводы и увольнение с указанием основания и причины. При получении СТД-Р сверьте:
- наименование работодателя;
- трудовую функцию;
- постоянные переводы;
- сведения об увольнении: основание и причину;
- период: выписка охватывает только работу у этого работодателя;
- форму: бумажная заверена надлежащим образом, электронная подписана УКЭП работодателя.
Работодатель мог передать в СФР неверные или неполные сведения. В этом случае работник подаёт ему письменное заявление. По части 7 статьи 66.1 ТК РФ работодатель обязан исправить или дополнить сведения. Затем он представляет их в фонд в порядке, установленном законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учёте. Срок исправления в части 7 статьи 66.1 не назван. Поэтому укажите в заявлении, какая запись неверна и как она должна выглядеть, и сохраните отметку о приёме.
Ошибку прежнего работодателя исправляет тот, кто передал ошибочные сведения, и СФР рекомендует обращаться к нему. Заявление о корректировке ИЛС можно также подать через Госуслуги или лично в клиентской службе фонда. Перечень подтверждающих документов приведён в порядке исправления ошибок в индивидуальном лицевом счёте на сайте СФР.
Если вы работодатель и читаете этот раздел, чтобы исправлять сведения по заявлениям работников без задержки, в первую очередь нужны кадровые документы о приёме, переводе и увольнении. В тарифе «Бизнес» Добыто есть электронный архив и модуль для 1С:ЗУП, через который документы синхронизируются автоматически.
Исправление сведений в СФР и исправление записи в бумажной трудовой книжке — разные процедуры. Сведения фонда корректируют через заявление работодателю и через ИЛС. Запись в бумажной книжке исправляют внесением исправления в книжку, если она ведётся на бумаге.
Если ошибка в записи бумажной трудовой книжки
Когда на работника ведётся бумажная книжка, работодатель всё равно передаёт сведения о его трудовой деятельности в СФР по части 1 статьи 66.1 ТК РФ. Заявление по части 7 касается этих переданных сведений. Неверную запись в книжке работодатель исправляет в ней. Образец оформления исправления есть в блоке документов выше. Сверьте с ним исправленную запись перед тем, как забрать книжку.
Что изменилось в 2025-2026 годах: приказы Минтруда № 489н и № 271н
Приказ Минтруда России от 08.08.2025 № 489н зарегистрирован Минюстом 10.09.2025 № 83509. Он изменил форму СТД-СФР и порядок её заполнения. В порядке закреплено, что сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица формируются с 1 января 2020 года. Форму СТД-Р этот приказ не менял.
Приказ Минтруда России от 25.06.2026 № 271н зарегистрирован Минюстом 27.07.2026 № 87620 и действует с 8 августа 2026 года. Он поправил пункт 19 порядка заполнения. Прежняя формулировка об электронном запросе СТД-СФР «в Личном кабинете на сайте Фонда … или через Единый портал государственных услуг» заменена на запрос «посредством использования Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)». Тем же приказом обновлены ссылка на документ АДИ-РЕГ и упоминание систем обязательного пенсионного и обязательного социального страхования.
Срок выдачи СТД-Р приказ № 271н не затронул. 3 рабочих дня в период работы и день прекращения трудового договора при увольнении установлены частью 6 статьи 66.1 ТК РФ. Поправки к порядку заполнения форм эти сроки не меняют.
На дату публикации электронную выписку фонда заказывают через услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» на Госуслугах. Такую выписку подписывает УКЭП уполномоченного должностного лица территориального органа СФР. Бумажную СТД-СФР выдают территориальный орган фонда и МФЦ.
Официальные разъяснения фонда собраны в памятке СФР «Электронная трудовая книжка» по состоянию на январь 2026 года. Памятка подготовлена до вступления в силу приказа № 271н. Канал запроса СТД-СФР поэтому сверяйте с редакцией порядка, действующей с 8 августа 2026 года.
Стоимость КЭДО для кадровой службы: тарифы на 2026 год
Отдельной услуги или цены за выдачу сведений о трудовой деятельности в тарифах нет. Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников и набора функций, в том числе от поддержки УКЭП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | выпускаются бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Электронная СТД-Р требует УКЭП работодателя, поэтому для такой выдачи подбирают тариф с поддержкой УКЭП. ПЭП и УНЭП сотрудникам выпускаются бесплатно на всех тарифах. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия и состав функций по каждому уровню опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Сведения о работе у текущего работодателя работник получает в кадровой службе по форме СТД-Р. Для этого нужны письменное заявление и выбранный способ получения. Срок выдачи — 3 рабочих дня, при увольнении — день прекращения договора. Историю по всем местам работы собирает выписка фонда СТД-СФР, а стаж до 2020 года подтверждает бумажная книжка, пока он не внесён в ИЛС. Неверные сведения исправляют через работодателя, который их передал, по письменному заявлению.
Добыто ведёт кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: заявления, приказы и согласия сотрудников оформляются в электронном виде. Бумажная трудовая книжка при этом остаётся на бумаге, как того требует закон.
Частые вопросы о сведениях о трудовой деятельности
Что делать, если в день увольнения вы не получили сведения о трудовой деятельности из-за отсутствия на работе?
Если выдать сведения в день прекращения трудового договора невозможно из-за отсутствия работника или его отказа от получения, работодатель направляет их на бумажном носителе. Он отправляет их по почте заказным письмом с уведомлением, как предусмотрено частью 6 статьи 84.1 ТК РФ. Со дня отправки письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Проверьте, что в кадровой службе указан ваш актуальный почтовый адрес.
Можно ли заказать СТД-Р через Госуслуги или МФЦ?
Нет. СТД-Р оформляет только работодатель за период работы у себя. Через Госуслуги, МФЦ и клиентскую службу СФР выдают СТД-СФР — выписку из информационных ресурсов фонда по всем работодателям, которые передали сведения. С 8 августа 2026 года порядок заполнения в редакции приказа Минтруда № 271н связывает электронный запрос СТД-СФР с Единым порталом государственных и муниципальных услуг.
Как добавить в электронную трудовую книжку стаж до 2020 года?
Сведения ЭТК по умолчанию формируются с 1 января 2020 года. По желанию работника сведения о более ранних периодах из бумажной книжки вносят в ИЛС, для этого обращаются в СФР с подтверждающими документами. Для подтверждения стажа фонд принимает, в частности, трудовую книжку, письменный трудовой договор, справку работодателя или государственного органа, выписки из приказов и лицевого счёта. Оригинал бумажной книжки работник хранит у себя и после внесения сведений.
Что делать, если период работы по трудовому договору не попал в сведения фонда?
Для пропусков по трудовому договору после регистрации в системе персонифицированного учёта СФР советует обратиться к работодателю. Работодателя просят передать уточнённые сведения: по части 7 статьи 66.1 ТК РФ он обязан по письменному заявлению работника дополнить неполные сведения и представить их в фонд. Для периодов до регистрации в системе персучёта обращаются в СФР с подтверждающими документами.
Почему в СТД-СФР нет отдельного раздела о периодах до 31.12.2019?
Приказ Минтруда России от 08.08.2025 № 489н удалил из формы СТД-СФР отдельный раздел о периодах до 31.12.2019. Поправка исключает дублирование сведений, которые после обращения в СФР уже включены в первый раздел формы. Если ранние периоды вносили в ИЛС, ищите их в общем перечне сведений выписки.
