Образец трудовой книжки при увольнении по собственному желанию по приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н — это запись в четырёх графах раздела «Сведения о работе»: порядковый номер, дата увольнения, формулировка «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» и реквизиты приказа. Запись вносят в день увольнения. Записи за период работы заверяют подписью работодателя или ответственного лица и печатью при её наличии, а книжку выдают в тот же день. Если работник не пришёл, ему направляют уведомление явиться за книжкой или дать согласие на отправку почтой. Если бумажная книжка на работника не ведётся, в день увольнения ему выдают сведения о трудовой деятельности, в том числе по форме СТД-Р. ЕФС-1 в СФР подают не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа.
Материал показывает, какую дату ставить в графе 2 при отпуске с последующим увольнением и при больничном до даты увольнения, когда в графу 3 добавляют основание льготы и как исправить ошибочную запись без зачёркивания. Отдельно разобрано, почему приказ об увольнении и трудовая книжка остаются на бумаге даже при КЭДО. Формат ЕФС-1, обязательный с 01.07.2026, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Образец записи об увольнении по собственному желанию: что вносят в графы 1-4
Содержание каждой графы задаёт приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Он вступил в силу 01.09.2021 и заменил прежнюю Инструкцию, утверждённую постановлением Минтруда № 69. Образцы, собранные по старой Инструкции, сверяют с действующим Порядком. В таблице номер записи, дата и реквизиты приказа условные, а формулировка в графе 3 приведена полностью.
| Графа | Что вносят по Порядку № 320н | Пример заполнения (условные данные) |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи | 7 |
| 2 | Дата увольнения арабскими цифрами: число и месяц двузначными, год четырёхзначным | 15.10.2026 |
| 3 | Причина прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировкой закона, со ссылкой на статью, часть и пункт | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 4 | Наименование документа-основания полностью, его дата и номер | Приказ от 15.10.2026 № 48 |
Две графы из четырёх, третья и четвёртая, повторяют содержание приказа об увольнении. Расхождение между книжкой и приказом в основании или реквизитах переводит запись в разряд неточных, а такие записи по Порядку исправляются только через отдельную запись о недействительности.
Под записью ставят подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать работодателя либо кадровой службы, если печать есть. По пункту 36 Порядка так заверяют все записи, внесённые за время работы у этого работодателя: приём, переводы и увольнение.
Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ требует, чтобы причина прекращения договора в трудовой книжке и в электронных сведениях точно соответствовала формулировке закона и содержала ссылку на статью, часть и пункт. В практике встречается вариант «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»: ссылку на норму он содержит. В самой статье 77 основание названо «расторжение трудового договора по инициативе работника». Формулировка из таблицы воспроизводит его дословно, поэтому при выборе между двумя вариантами точное соответствие закону даёт она. Перед внесением записи сверьте графы 2-4 с подписанным приказом об увольнении: дата, основание и номер в книжке берутся из него.
Образцы документов к записи об увольнении и выдаче трудовой книжки
Комплект закрывает выдачу книжки, её учёт и исправление записи. Если работник не пришёл в день увольнения, первым понадобится уведомление явиться за трудовой книжкой.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Образец исправления записи трудовой книжки | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Как заполнить графы 2-4: дата, формулировка и основание по приказу № 320н
Графа 2: какую дату увольнения поставить
По общему правилу дата прекращения трудового договора — последний день работы, и в графу 2 ставят её. Пункт 3 Порядка № 320н требует писать дату арабскими цифрами: число и месяц двузначными, год четырёхзначным, в виде 15.10.2026. Исключения из общего правила установлены ТК РФ. Для увольнения по инициативе работника они собраны в таблице.
| Ситуация | Дата в графе 2 | Что учесть в записи | Норма |
|---|---|---|---|
| Работник увольняется по заявлению без отпуска | Последний день работы | Формулировка по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ без дополнений | Статья 84.1 ТК РФ |
| Неиспользованный отпуск с последующим увольнением по письменному заявлению | Последний день отпуска | Дата в книжке не совпадает с последним рабочим днём | Часть 2 статьи 127 ТК РФ |
| Больничный или обычный отпуск пришёлся на период до даты увольнения | Согласованная дата автоматически не переносится | Запрет увольнения в период болезни и отпуска относится к инициативе работодателя | Часть 6 статьи 81 ТК РФ |
| Работник не может продолжать работу: выход на пенсию, зачисление в образовательную организацию и другие случаи | Дата, указанная в заявлении: работодатель обязан расторгнуть договор в этот срок | Основание, с которым закон связывает льготы и преимущества, указывают в записи | Часть 3 статьи 80 ТК РФ, пункт 17 Порядка № 320н |
Во всех четырёх сценариях дату задают заявление работника или окончание отпуска. Больничный и отпуск в период до увольнения автоматически её не сдвигают. В Добыто график отсутствий показывает отпуска, больничные и командировки сотрудников. По нему кадровая служба до внесения записи сверяет, не приходится ли дата из заявления на отпуск с последующим увольнением.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Графа 3: формулировка причины и основание льготы
Основание для увольнения по инициативе работника одно — пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Оно сохраняется и тогда, когда работник уходит на пенсию или в связи с зачислением на учёбу: часть 3 статьи 80 ТК РФ отсылает к тому же пункту. Отличается содержание записи. Пункт 17 Порядка № 320н требует при увольнении по инициативе работника по основаниям, с которыми законодательство связывает льготы и преимущества, вносить запись с указанием этих оснований. Причину, названную работником в заявлении, переносят в графу 3 вместе со ссылкой на норму.
Перед заполнением графы перечитайте заявление. Если в нём указан выход на пенсию или зачисление в образовательную организацию, запись без этой причины не соответствует пункту 17.
Графа 4 и заверение записи
В графе 4 указывают наименование документа-основания, его дату и номер. Пункт 3 Порядка запрещает сокращения «пр.» вместо «приказ» и «расп.» вместо «распоряжение». Запись «Пр. № 48 от 15.10.26» нарушает сразу два требования: в ней сокращено наименование документа и год записан двумя цифрами. Корректный вид — «Приказ от 15.10.2026 № 48».
Заверение по пункту 36 делают один раз при увольнении, и оно распространяется на все записи этого работодателя. Подпись ставит работодатель или ответственный за ведение трудовых книжек, печать — работодателя либо кадровой службы, если печать есть.
Сформируйте заявление работника, на которое сошлётся приказ
Конструктор собирает DOCX заявления об увольнении по собственному желанию со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. По заявлению издают приказ, реквизиты приказа попадают в графу 4, а дата из заявления проходит через всю цепочку документов до графы 2.
Заявление работник может подать и в электронном виде: заявления входят в перечень кадровых документов, которые переводят в КЭДО. Для такого заявления значение имеют обстоятельства, при которых работник получил подпись.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней мы разводим во времени. Если дата выдачи подписи совпала с датой заявления об увольнении, суд читает это обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Сверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Факт: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют: оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Выдача трудовой книжки при увольнении и если работник не пришёл
Книжку с внесённой и заверенной записью выдают работнику в день увольнения. Дальнейшие действия зависят от того, пришёл ли он за ней.
Если в день увольнения работник отсутствует или отказывается получить бумажную трудовую книжку, работодатель направляет ему уведомление: явиться за книжкой либо дать согласие на её отправку почтой. С даты отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Уведомление и опись вложения сохраняют в личном деле: дата отправки служит датой, с которой ответственность снимается.
Для работника на электронных сведениях действует другой порядок, установленный частью 6 статьи 84.1 ТК РФ. Если он отсутствует или отказывается получить сведения о трудовой деятельности, работодатель направляет ему заверенные бумажные сведения за период работы заказным письмом с уведомлением. От ответственности за задержку работодатель освобождается со дня отправки письма. Уведомление явиться к такому работнику не применяют: сведения отправляют сразу.
Как оформить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте подписанный приказ об увольнении: дату, основание по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ и номер. Это данные для граф 2-4.
- Шаг 2. В день увольнения внесите запись в раздел «Сведения о работе»: очередной номер, дату арабскими цифрами, формулировку причины по закону, слово «Приказ» полностью с датой и номером.
- Шаг 3. Заверьте записи за период работы подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек и печатью работодателя либо кадровой службы при её наличии.
- Шаг 4. Выдайте книжку работнику в день увольнения и зафиксируйте выдачу распиской работника и записью в книге учёта движения трудовых книжек.
- Шаг 5. Если работник не пришёл или отказался получить книжку, направьте уведомление явиться за ней либо дать согласие на отправку почтой и сохраните подтверждение даты отправки.
- Шаг 6. Подайте в СФР подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа.
Во что обходится задержка книжки или неверная формулировка
Статья 234 ТК РФ на 15.10.2026 относит задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и внесение неправильной или не соответствующей закону формулировки причины увольнения к случаям, когда работодатель возмещает работнику неполученный заработок за незаконное лишение возможности трудиться. Недействительности документа норма автоматически не устанавливает: основанием возмещения служит то, что задержка или запись лишили работника возможности трудиться.
Отдельно нарушение трудового законодательства квалифицируют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ в редакции от 04.08.2026: предупреждение или штраф для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 ₽, для организаций от 30 000 до 50 000 ₽. Квалификация зависит от обстоятельств конкретного нарушения. Возмещение заработка по статье 234 и штраф по КоАП РФ друг друга не заменяют.
Электронная трудовая книжка и ЕФС-1 при увольнении: что подаёт работодатель в СФР
Если работник выбрал электронные сведения и бумажная книжка на него не ведётся, в день увольнения работодатель выдаёт ему сведения о трудовой деятельности за период работы у себя, в том числе по форме СТД-Р. Форма утверждена приложением № 1 к приказу Минтруда от 10.11.2022 № 713н и применяется с 01.01.2023. Увольнение отражается в электронных сведениях с основанием и причиной прекращения договора, а сами сведения могут использоваться для исчисления трудового стажа.
При увольнении работодатель подаёт в СФР подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или другого документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений. Действующую форму и порядок её заполнения утвердил приказ СФР от 17.11.2025 № 1462, вступивший в силу 30.12.2025. Сроки и порядок сдачи отчёта СФР публикует в базе знаний СФР по форме ЕФС-1 для страхователей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 01.07.2026 СФР принимает электронную ЕФС-1 только в новом формате: в заголовке файла указывают дату «2026-06-01» и тег «ЕФС9» вместо «2026-01-01» и «ЕФС8». Файл в прежнем формате СФР не примет. Перед первой отправкой сведений об увольнении проверьте, какую версию формата выгружает ваша учётная программа. Приказ СФР от 15.04.2026 № 389, действующий с 30.05.2026, обновил код должности в подразделе 1.3 для бюджетной сферы. Запись об увольнении в подразделе 1.1 он не изменил.
Порядок для двух форм ведения сведений различается только на этапе выдачи документов работнику.
| Этап | Бумажная трудовая книжка | Электронные сведения о трудовой деятельности |
|---|---|---|
| День увольнения | Запись в разделе «Сведения о работе», заверение, выдача книжки | Выдача сведений за период работы, в том числе по форме СТД-Р |
| Работник отсутствует или отказывается получить | Уведомление явиться за книжкой либо дать согласие на отправку почтой | Заверенные бумажные сведения заказным письмом с уведомлением |
| Освобождение от ответственности за задержку | С даты отправки уведомления | Со дня отправки письма |
| Сведения в СФР | ЕФС-1, подраздел 1.1, не позднее рабочего дня после дня приказа | ЕФС-1, подраздел 1.1, не позднее рабочего дня после дня приказа |
Отчёт в СФР одинаков для обеих форм, поэтому ошибка в выборе процедуры выдачи не закрывается своевременной ЕФС-1: если работник на электронных сведениях не пришёл, уведомление явиться для него не подходит.
Полезно знать: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1. При изменении наименования или кода должности оформляют приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, в тарифе «Бизнес» Добыто есть готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, а документы синхронизируются автоматически. Саму ЕФС-1 и трудовую книжку модуль не заменяет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Прежде чем отказываться от бумажного архива, составьте перечень документов, которые существуют у вас только в электронном виде, и определите, чем вы подтвердите их подлинность.»
Почему трудовую книжку и приказ об увольнении нельзя перевести в КЭДО
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает из кадрового электронного документооборота трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Для увольнения по собственному желанию это означает: запись в книжке и приказ, на который она ссылается, оформляются на бумаге при любом уровне внедрения КЭДО в компании.
Заявление об увольнении в перечень исключений не входит. При КЭДО цепочка складывается так: электронное заявление, бумажный приказ, бумажная запись в книжке либо электронные сведения, затем ЕФС-1. В Добыто заявление проходит маршрут согласования и подписания в системе, исполненный документ хранится во вкладке «Архив», а приказ об увольнении и запись в трудовой книжке кадровая служба оформляет на бумаге.
02.10.2026 Минтруд объявил о проекте, по которому мессенджер MAX предлагается использовать как дополнительный канал уведомлений и связи с системами КЭДО. В сообщении Минтруда о проекте отдельно указано, что исключения из КЭДО он не меняет и приказ об увольнении по-прежнему оформляется на бумаге.
Внимание: законопроект о мессенджере MAX для КЭДО на дату публикации не принят. До принятия закона виды подписи для кадровых документов определяются действующей редакцией статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления от имени работника. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Суд учёл три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система зафиксировала, кто выдал подпись.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи, поэтому проверьте Положение о КЭДО до того, как в систему придёт первое заявление об увольнении.»
Важный нюанс из практики: в Добыто мы закладываем пилотную группу перед подключением всей компании и отдельно проверяем, что работник способен пользоваться системой. Суд оценивает фактическую способность работать в системе, а подпись в журнале ознакомления её не подтверждает. Проверьте у себя три пункта: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Ошибка в записи об увольнении: как исправить без зачёркивания
Пункт 12 приложения № 2 к приказу № 320н запрещает зачёркивать неточные, неправильные и признанные недействительными записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». После ошибочной записи вносят запись о её недействительности: с очередным порядковым номером, датой исправления и реквизитами документа-основания. В том же порядке признаётся недействительной запись об увольнении или переводе, если увольнение или перевод признаны незаконными.
Пункт 30 того же Порядка даёт работнику право по письменному заявлению получить дубликат трудовой книжки по месту внесения неправильной или неточной записи. В дубликат переносят все записи, за исключением записи, признанной недействительной. Дубликат выдаёт работодатель, допустивший ошибку.
Как выглядит исправление в трудовой книжке
Ошибочная запись остаётся читаемой. Ниже неё в графе 1 ставят следующий порядковый номер, в графе 2 — дату исправления, в графе 3 указывают, что запись под соответствующим номером недействительна, в графе 4 — реквизиты документа, на основании которого вносится исправление. Пример оформления есть в образце исправления записи из комплекта документов в начале статьи.
Типовые ошибки в записи об увольнении и их цена
- Сокращения в графе 4. «Пр.» вместо «приказ» и «расп.» вместо «распоряжение» пишут, чтобы уместить реквизиты в графу. Пункт 3 Порядка такие сокращения запрещает, и запись приходится признавать недействительной по пункту 12 и вносить заново.
- Формулировка без ссылки на норму. Причину увольнения пишут своими словами, без пункта, части и статьи. Это нарушает часть 5 статьи 84.1 ТК РФ, а неправильная формулировка входит в случаи возмещения неполученного заработка по статье 234 ТК РФ, если она лишила работника возможности трудиться.
- Зачёркивание и исправление поверх записи. Так исправляют, чтобы не тратить строку на запись о недействительности. Пункт 12 Порядка зачёркивание запрещает, а работник вправе потребовать дубликат книжки без ошибочной записи.
- Последний рабочий день вместо последнего дня отпуска. Ошибка возникает при отпуске с последующим увольнением, когда дату берут из табеля. По части 2 статьи 127 ТК РФ днём увольнения считается последний день отпуска, и запись с неверной датой не соответствует приказу.
- Пропущенное основание льготы. Работник указал в заявлении выход на пенсию, а в графе 3 осталась только общая формулировка. Пункт 17 Порядка требует указывать основания, с которыми закон связывает льготы и преимущества.
Каждая из этих ошибок исправляется отдельной записью о недействительности, поэтому сверку граф 2-4 с приказом делают до заверения записи подписью и печатью.
Стоимость КЭДО для кадровой службы: тарифы на 2026 год
Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграций. Цены приведены по странице тарифов на 15.10.2026.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП: готовый модуль с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
Итоговая сумма определяется численностью и тарифом: для «Бизнеса» минимальный годовой платёж составляет 30 000 ₽ за 50 сотрудников, УКЭП выпускают через партнёров-удостоверяющие центры. Состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
5 минут относятся к подключению к сервису. Положение о КЭДО, перечень документов и согласия работников готовят отдельно, и этот этап зависит от численности. Трудовая книжка и приказ об увольнении в любом тарифе остаются на бумаге по части 3 статьи 22.1 ТК РФ.
Выводы
Запись об увольнении по собственному желанию собирается из подписанного приказа: дата в графе 2 с учётом отпуска с последующим увольнением, дословная формулировка по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ в графе 3 с основанием льготы, если оно есть, и полные реквизиты приказа без сокращений в графе 4. Записи заверяют при увольнении, книжку или сведения о трудовой деятельности выдают в тот же день, а при неявке работника процедура зависит от того, бумажная у него книжка или электронные сведения. ЕФС-1 с 01.07.2026 уходит в СФР только в формате ЕФС9, ошибки в книжке исправляют записью о недействительности без зачёркивания.
Добыто ведёт в электронном виде заявления, маршруты согласования и архив исполненных кадровых документов и закладывает в настройку порядок выдачи подписи, который суд проверяет в спорах об электронных заявлениях. Приказ об увольнении и запись в трудовой книжке остаются за кадровой службой на бумаге, как этого требует ТК РФ.
Частые вопросы о записи об увольнении в трудовой книжке
Нужна ли подпись работника под записью об увольнении в трудовой книжке?
Нет. Пункт 36 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, требует при увольнении заверить записи за время работы у работодателя подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя либо кадровой службы при её наличии. Подпись самого работника в книжке Порядок не предусматривает. Получение книжки подтверждают отдельно, распиской или записью в книге учёта движения трудовых книжек.
В какой срок выдать трудовую книжку, если уволенный работник пришёл за ней позже?
Если работник не получил книжку в день увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее 3 рабочих дней со дня его письменного обращения. Срок считается от даты обращения, а не от даты увольнения. Устная просьба этот срок не запускает, поэтому обращение регистрируют с датой поступления.
Что делать, если в разделе «Сведения о работе» закончились страницы?
По пунктам 32-33 Порядка № 320н при заполнении всех страниц одного раздела оформляется вкладыш. Без трудовой книжки вкладыш недействителен. На титульном листе книжки ставят отметку «Выдан вкладыш» с его серией и номером, а при отсутствии места на титуле книжки отметку ставят на титульном листе первого вкладыша.
Может ли новый работодатель исправить ошибку в записи об увольнении, сделанную прежним?
Только в случаях, названных в пункте 30 Порядка № 320н. Если прежняя организация реорганизована, исправление вносит правопреемник. Если она ликвидирована или работодатель-ИП прекратил деятельность, запись исправляет работодатель по новому месту работы или по месту последней записи на основании соответствующего документа. Общего права нового работодателя исправлять любую ошибку прежнего Порядок не даёт.
Можно ли выдать сведения о трудовой деятельности электронным документом?
Да, при запросе работника сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя предоставляют на бумаге или электронным документом, подписанным УКЭП работодателя, если она у него есть. В день увольнения работнику, на которого бумажная книжка не ведётся, сведения выдают в том числе по форме СТД-Р.
Изменилась ли форма СТД-Р после поправок 2026 года?
Бланк СТД-Р, утверждённый приложением № 1 к приказу Минтруда от 10.11.2022 № 713н, не заменён. Приказ Минтруда от 25.06.2026 № 271н вступил в силу 08.08.2026: он уточнил термины в преамбуле, отсылки к документу о регистрации в системе персонифицированного учёта и порядок получения СТД-СФР, которую теперь получают через Единый портал госуслуг.
До какого срока действует приказ № 320н о трудовых книжках?
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н вступил в силу 01.09.2021 и действует до 01.09.2027. На 15.10.2026 свежих поправок к нему за последний год не выявлено. Образец записи об увольнении по собственному желанию до этой даты заполняют по его Порядку.
