Образец трудовой книжки при увольнении по собственному желанию содержит запись из 4 граф. В них вносят порядковый номер, дату увольнения, формулировку об увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и реквизиты приказа: наименование, дату и номер. Запись делают по приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. При увольнении все записи за время работы у этого работодателя заверяет подписью работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек; печать ставят, только если она есть. Подписи работника под записью этот порядок не требует: работник расписывается в приказе об увольнении, когда знакомится с ним. Бумажную книжку отдают в день увольнения или отправляют почтой только с согласия работника. Если книжка ведётся в электронном виде, работнику выдают сведения о трудовой деятельности.
В первой части статьи — заполненный образец записи, бланки для скачивания и реквизиты приказа по форме Т-8. Отдельно разобрано, чем дата приказа отличается от даты увольнения: от даты приказа считают срок подачи ЕФС-1. Работодатель получит порядок действий от заявления до выдачи книжки, работник — способ проверить, правильно ли оформлено его увольнение. Сценарная таблица выдачи книжки, исправление ошибочной записи без зачёркивания, тарифы на КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
Запись об увольнении вносят в раздел «Сведения о работе» по правилам приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. На дату публикации приказ действует с 01.09.2021 до 01.09.2027. Пункт 15 приложения распределяет сведения по графам, пункт 17 задаёт формулировку основания. Так выглядит заполненная запись для работника, который уходит по своей инициативе и не имеет обстоятельств, дающих льготы или преимущества:
| Графа | Что вносится по приказу № 320н | Образец заполнения |
|---|---|---|
| Графа 1 | Порядковый номер записи | Очередной номер после последней записи в разделе «Сведения о работе» |
| Графа 2 | Дата увольнения | ДД.ММ.ГГГГ — последний день работы, указанный в приказе |
| Графа 3 | Причина (основание) увольнения | Уволен по инициативе работника (по собственному желанию), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Графа 4 | Наименование, дата и номер документа-основания | Приказ от ДД.ММ.ГГГГ № ___ |
| Под записью | Заверение всех записей за время работы у работодателя (пункт 36) | Должность, подпись и расшифровка подписи работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек; печать — при наличии |
Дату в графе 2 и реквизиты в графе 4 переносят из приказа, поэтому запись вносят только после его издания. Каждую цифру сверяют с приказом.
Основание дополняют причиной, если инициатива работника связана с обстоятельствами, с которыми закон связывает льготы или преимущества (пункт 17 приложения № 2). Если таких обстоятельств нет, в графе 3 остаётся формулировка со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
Чья подпись заверяет запись об увольнении
Пункт 36 приложения № 2 к приказу № 320н требует при увольнении заверить все записи, внесённые за время работы у этого работодателя. Заверяет их подписью работодатель либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Печать ставят только при её наличии. Подписи работника непосредственно под записью пункт 36 не требует. Если в скачанном образце предусмотрена такая строка, она в обязательный состав записи не входит.
Ответственного за ведение трудовых книжек назначают приказом работодателя (пункт 42 приказа № 320н). Отдельная должность кадровика для подписи не нужна: запись заверяет сам работодатель или сотрудник, назначенный приказом. Работник ставит подпись в другом документе — в приказе об увольнении, с которым его знакомят под роспись. Перед заполнением книжки проверьте, издан ли в организации приказ о назначении ответственного и указан ли в нём сотрудник, который подписывает записи.
Когда типовой образец записи не подходит
Образец из таблицы составлен для работника, у которого ведётся бумажная книжка и нет обстоятельств, дающих льготы. В 4 ситуациях его правят или не применяют:
- образец составлен по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. С 01.09.2021 эти Правила утратили силу на основании постановления Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250, поэтому запись сверяют с приказом № 320н;
- уход работника связан с обстоятельствами, которые дают льготы или преимущества: графу 3 дополняют причиной по пункту 17 приложения № 2;
- бумажная книжка у работника не ведётся: запись вносить некуда, и работнику выдают сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя;
- работник дистанционный и знакомится с приказом в электронной форме: работодатель дополнительно отправляет заверенную бумажную копию приказа по части 3 статьи 312.8 ТК РФ.
Если образец ссылается на постановление № 225 или содержит подпись работника под записью, сверьте его с пунктами 15, 17 и 36 приложения № 2 к приказу № 320н.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Бланки для оформления увольнения и выдачи трудовой книжки
В комплекте собраны документы, которые сопровождают запись об увольнении. Начните с приказа о назначении ответственного за трудовые книжки, если такого приказа в организации ещё нет.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка работника о получении трудовой книжки | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
Приказ об увольнении по собственному желанию: реквизиты и подпись работника
Часть 1 статьи 84.1 ТК РФ требует оформить прекращение трудового договора приказом работодателя. Без приказа запись в книжку не вносят: графа 4 ссылается именно на него.
Унифицированная форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, код по ОКУД 0301006. С 01.01.2013 унифицированные формы первичной учётной документации по общему правилу необязательны (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учёте). Поэтому работодатель вправе применять собственную утверждённую форму. Обязательным остаётся сам приказ, а состав реквизитов Т-8 служит ориентиром для своей формы. Ниже показано, как реквизиты Т-8 связаны с графами трудовой книжки и со сроком отчётности:
| Реквизит приказа Т-8 | Что вносят при увольнении по собственному желанию | Где отражается |
|---|---|---|
| Номер и дата приказа | Номер и дата издания приказа | Графа 4 трудовой книжки; от даты издания считают срок подраздела 1.1 ЕФС-1 |
| Реквизиты трудового договора | Дата и номер прекращаемого договора | В запись книжки не переносятся |
| Поле «Уволить» с датой | Последний день работы | Графа 2 трудовой книжки |
| Табельный номер, фамилия, имя, отчество, подразделение, должность | По кадровым документам работника | В запись книжки не переносятся |
| Основание прекращения договора | Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ | Графа 3 трудовой книжки, та же формулировка |
| Документ-основание | Заявление работника с датой | В запись книжки не переносится |
| Подпись руководителя | Подпись руководителя организации | Подтверждает издание приказа |
| Строка ознакомления работника | Подпись работника; при отказе или невозможности ознакомить — запись на приказе | Подтверждает ознакомление; под записью в книжке подпись работника не требуется |
В книжку из приказа уходят 3 реквизита: дата увольнения, основание и сам приказ с номером и датой. Остальные поля Т-8 нужны для идентификации работника и договора.
Дата издания приказа и дата прекращения трудового договора — разные реквизиты, в Т-8 для них предусмотрены отдельные поля. По общему правилу днём прекращения договора считается последний день работы (часть 3 статьи 84.1 ТК РФ, пункт 16 приложения № 2 к приказу № 320н), и этот день входит в период работы. Если приказ издан раньше последнего дня работы, в графу 4 идёт дата издания, а в графу 2 — дата из поля «Уволить».
Полезно знать: запрет части 6 статьи 81 ТК РФ на увольнение в период отпуска касается только инициативы работодателя. По собственному желанию работник увольняется и из ежегодного, и из учебного отпуска, и из отпуска без сохранения заработной платы. Последний день работы и выплаты в такой ситуации рассчитывают отдельно.
С приказом работника знакомят под роспись. Если довести приказ до работника невозможно или он отказывается расписаться, на приказе делают соответствующую запись (часть 2 статьи 84.1 ТК РФ). По требованию работника ему выдают заверенную копию приказа. Подпись в строке ознакомления Т-8 подтверждает, что работник ознакомлен с увольнением, и под записью в книжке её не дублируют.
В Добыто приказ по форме Т-8 собирается в конструкторе, который формирует файл .docx с основанием и документом-основанием. Приказ об увольнении выведен из общего режима КЭДО. Поэтому для всех работников, кроме дистанционных, готовый приказ подписывают и знакомят с ним на бумаге.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с основанием и документом-основанием
Заявление, отзыв и сведения в СФР при увольнении по собственному желанию
Основанием для приказа служит заявление работника по статье 80 ТК РФ. От формы, в которой оно поступило, зависит, чем работодатель подтвердит факт подачи. Заявление на бумаге с собственноручной подписью — базовый вариант. Скан такого заявления, присланный по электронной почте, и заявление, подписанное электронной подписью в системе КЭДО, подчиняются разным правилам.
Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 разграничил два понятия. Электронный образ — это электронная копия документа, изготовленного на бумаге. Электронный документ изначально создан в электронной форме. Скан заявления с подписью от руки относится к первой категории, файл, подписанный в системе электронной подписью, — ко второй.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем по любому файлу с подписью, — в каком режиме он создавался. Скан подписанного от руки документа и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ. Если подпись существует отдельно как криптографический реквизит, перед вами электронный документ.»
В компании, где КЭДО введён по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, работник может подать заявление об увольнении через систему. Заявления входят в число документов, которые переводят в электронный вид. Приказ об увольнении и трудовая книжка к ним не относятся.
Факт: при электронном кадровом документообороте документ попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически. Для заявления об увольнении это снимает спор о дне, когда работодатель его получил.
До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление. Исключение — случай, когда на его место письменно приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (часть 4 статьи 80 ТК РФ, пункт 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Запись в книжку вносят после издания приказа и в дату увольнения, указанную в нём. Если запись внесли раньше, а работник отозвал заявление, её придётся признавать недействительной.
Сведения об увольнении работодатель передаёт в Социальный фонд России в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (пункт 2 части 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном учёте). Срок привязан к дате приказа: если приказ издан раньше последнего дня работы, сведения сдают по дате приказа, не дожидаясь увольнения. Форма и порядок заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Они действуют с 30.12.2025 в редакции приказа от 15.04.2026 № 389.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ошибку в уже поданных сведениях исправляют так: отменяют прежнюю запись и передают исправленную. Разъяснения по заполнению формы СФР публикует в базе знаний для страхователей по форме ЕФС-1.
Как оформить увольнение по собственному желанию с записью в трудовой книжке: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите заявление работника и зафиксируйте дату его получения. На бумаге это отметка о регистрации, в КЭДО дату фиксирует система.
- Шаг 2. До истечения срока предупреждения не вносите запись в книжку. Работник вправе отозвать заявление, если на его место письменно не приглашён работник, которому нельзя отказать в заключении договора.
- Шаг 3. Издайте приказ по форме Т-8 или по утверждённой в организации форме. Укажите дату и номер приказа, дату увольнения в поле «Уволить», основание по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ и документ-основание.
- Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если ознакомить невозможно или работник отказался, сделайте об этом запись на приказе.
- Шаг 5. Сдайте подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 6. Внесите запись в 4 графы книжки по приказу. Заверьте все записи за период работы подписью работодателя или ответственного лица, печатью — если она есть.
- Шаг 7. Выдайте книжку или сведения о трудовой деятельности. Если работник не пришёл, в тот же день направьте уведомление (для бумажной книжки) или заверенные сведения заказным письмом (если книжка не ведётся).
Увольнение и КЭДО: какие документы остаются на бумаге
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из общего режима кадрового электронного документооборота по статьям 22.1-22.3 трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности и приказ об увольнении. Для работника, который трудится в офисе, приказ издают и подписывают на бумаге, а запись вносят в бумажную книжку. Заявления, ЛНА, уведомления и согласия при этом можно вести в КЭДО.
Для дистанционных работников действует специальная норма. Если дистанционного работника знакомят с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель направляет ему заверенную бумажную копию приказа заказным письмом с уведомлением. Срок — 3 рабочих дня со дня издания приказа (часть 3 статьи 312.8 ТК РФ). Сохраните почтовую квитанцию и уведомление о вручении вместе с приказом: ими подтверждается отправка.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 работнику отказал. У работодателя были Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания документов. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) акты отменил. Суд признал, что заявление сформировал сам истец, но в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. Кроме того, при поступлении электронного заявления работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении, решением от 20.01.2023, работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, сам он системой пользоваться не умел, и за него подписывал другой человек. Всё это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Установить, что заявление об увольнении сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации при подписании не описан, технически исправная подпись спор не выиграет. Откройте Положение о КЭДО и проверьте, есть ли в нём этот раздел.»
В Добыто мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Отдельно проверяем, что работник способен пользоваться системой, и закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию. Судебная практика по займам, где документы подписаны кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях статьи 22.1-22.3 ТК РФ устанавливают свой перечень документов и свои требования к виду подписи, и простая электронная подпись подходит не для всех документов.
Важный нюанс из практики: в другом споре работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях и утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО. По этому положению он должен был знакомиться с документами в электронном виде.
Перед тем как принимать заявления об увольнении через систему, проверьте 3 вещи. Описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании. Фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи. Есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Выдача трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности в день увольнения
Если работник не пришёл в последний день или отказался получать документы, порядок действий зависит от того, ведётся ли у него бумажная книжка:
| Ситуация | Что делает работодатель | Срок и условие |
|---|---|---|
| Бумажная книжка, работник пришёл | Выдаёт трудовую книжку с заверенной записью | В день увольнения |
| Бумажная книжка, работник отсутствует или отказался получить | Направляет уведомление явиться за книжкой или дать согласие на отправку почтой | В день увольнения; книжку почтой — только с согласия работника |
| Бумажная книжка не получена, бывший работник обратился письменно | Выдаёт книжку | В течение 3 рабочих дней после обращения |
| Бумажная книжка не ведётся, работник пришёл | Выдаёт сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя | В день прекращения трудового договора |
| Бумажная книжка не ведётся, работник отсутствует или отказался получить | Направляет сведения на бумаге, надлежаще заверенные, заказным письмом с уведомлением | Согласие работника на отправку не требуется |
Для бумажной книжки в день увольнения обязательно уведомление, а сама книжка уходит почтой только с согласия работника. Сведения о трудовой деятельности отправляют заказным письмом без ожидания согласия (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ). Срок 3 рабочих дня после письменного обращения установлен частью 7 статьи 84.1 ТК РФ и пунктом 37 приказа № 320н.
Если бумажная книжка не ведётся, сведения за период работы выдают в день прекращения договора, а в период работы — по запросу не позднее 3 рабочих дней. Эти правила Социальный фонд России разъясняет на странице об электронной трудовой книжке. Там же описано, как соотносятся сохранённая бумажная книжка и электронные сведения.
Работник, который не сможет прийти в последний день, вправе дать письменное согласие на отправку книжки почтой. Без такого согласия работодатель ограничен уведомлением. Если запись в полученной книжке расходится с приказом, сверьте её с копией приказа и с образцом в начале статьи.
Если вы работодатель и выстраиваете выдачу документов при увольнении, часть комплекта переводится в электронный вид. В Добыто заявление работника поступает через КЭДО, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Приказ об увольнении и трудовая книжка по части 3 статьи 22.1 ТК РФ остаются на бумаге.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа, его реквизитов или подписи. Если планируете отказаться от бумажного архива, посмотрите, какие кадровые документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Внимание: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Ошибка в записи об увольнении: исправление без зачёркивания
Пункт 12 приказа № 320н запрещает зачёркивание в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Неверную запись об увольнении признают недействительной отдельной новой записью и только после неё вносят правильную. Если увольнение отменяют, сначала отменяют первоначальный приказ, затем исправляют книжку на основании нового документа.
Образец записи о признании записи об увольнении недействительной
Запись о недействительности занимает отдельную строку со своим порядковым номером. В графе 3 указывают, какая запись признана недействительной, в графе 4 — документ, на основании которого вносится исправление. Сразу за ней вносят правильную запись об увольнении по образцу из начала статьи. Заполненный вариант есть в бланке «Образец исправления записи в трудовой книжке» из комплекта выше.
Во что обходится ошибка в записи и в сведениях для СФР
За непредставление, неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности должностным лицам грозит предупреждение либо штраф от 300 до 500 рублей (часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ). Примечание к статье не устанавливает этот штраф для индивидуального предпринимателя как гражданина. По разъяснению СФР часть нарушений по подразделу 1.1 относится к компетенции Роструда.
Кроме штрафа, ошибка требует исправлений в нескольких местах. В ЕФС-1 прежние сведения отменяют и передают исправленные. В книжке ошибочная запись остаётся рядом с записью о недействительности, пока работник не получит дубликат по письменному заявлению. При отмене увольнения переиздают приказ. Перед сдачей подраздела 1.1 сверьте дату приказа, дату увольнения и основание с графами 2-4 книжки.
Стоимость КЭДО для кадровых документов при увольнении
Стоимость зависит от тарифа, числа сотрудников и нужных видов подписи. Цена отдельного заполнения трудовой книжки на странице тарифов не опубликована: книжка и приказ об увольнении остаются вне КЭДО.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» (интеграция с 1С) | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и состава подписей. Тариф можно повысить или понизить в любое время; при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Подключение на странице тарифов указано за 5 минут. Срок полного внедрения и включение НДС там не раскрыты, поэтому их уточняют под численность компании.
Выводы
Запись об увольнении по собственному желанию полностью собирается из приказа. Дата из поля «Уволить» переходит в графу 2, основание по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ — в графу 3, номер и дата приказа — в графу 4. Заверяет книжку работодатель или назначенный ответственный, работник расписывается только в приказе. Отчётность в СФР привязана к дате приказа, а ошибочную строку исправляют новой записью без зачёркивания.
В Добыто КЭДО охватывает ту часть увольнения, которую закон разрешает вести электронно: заявление работника, уведомления и архив подписанных документов. Приказ по форме Т-8 собирается в конструкторе и подписывается на бумаге.
Частые вопросы о трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
Входит ли день увольнения в стаж по трудовой книжке?
Да. По общему правилу днём прекращения трудового договора считается последний день работы, и он входит в период работы (часть 3 статьи 84.1 ТК РФ, пункт 16 приложения № 2 к приказу № 320н). Калькулятор стажа по датам приёма и увольнения из трудовой книжки показывает только длительность периода между датами. Страховые периоды, льготный стаж, правильность документов и перекрытие периодов такой расчёт не подтверждает.
Кто исправляет запись, если её внёс ИП, прекративший деятельность?
Исправление может внести новый работодатель либо работодатель, который сделал последнюю запись о работе. Основанием служит документ, подтверждающий правильные сведения. Такой порядок установлен приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Зачёркивать ошибочную запись нельзя и в этом случае: её признают недействительной новой строкой.
Можно ли уволиться по собственному желанию во время временной нетрудоспособности?
Да. Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение в период временной нетрудоспособности и отпуска только по инициативе работодателя. Увольнение по пункту 3 части первой статьи 77 и статье 80 ТК РФ под этот запрет не подпадает. Договор прекращают в дату, указанную в приказе, а запись в книжку вносят по общему образцу.
Нужно ли выдавать СТД-Р работнику, у которого ведётся бумажная книжка?
На дату публикации закон этого не предписывает. По части 5 статьи 66.1 ТК РФ на работников, у которых ведётся бумажная книжка по статье 66, не распространяется обязанность работодателя выдавать электронные сведения по заявлению. При увольнении им выдают саму книжку. Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Поправки приказом № 271н, действующие с 08.08.2026, изменили порядок заполнения, но не саму форму СТД-Р.
Сколько ждать дубликат, если трудовая книжка утеряна?
Не позднее 15 рабочих дней после подачи работником заявления (пункт 27 приказа № 320н). Этот срок установлен именно для утраты книжки и не распространяется автоматически на другие дубликаты. Дубликат без записи об увольнении, признанной недействительной, выдаёт по письменному заявлению работника тот работодатель, который внёс эту запись (пункт 30).
До какого момента можно отозвать заявление, если оформлен отпуск с последующим увольнением?
До дня начала отпуска (часть 4 статьи 127 ТК РФ, пункт 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Общее правило части 4 статьи 80 ТК РФ об отзыве до истечения срока предупреждения в этой ситуации не применяется. Если отпуск начался, а заявление не отозвано, запись в книжку вносят по изданному приказу.
Где хранится бумажная трудовая книжка после перехода на электронную?
У работника. Социальный фонд России разъясняет, что после перехода на электронную форму бумажная книжка хранится у работника и подтверждает периоды работы до перехода. Если работник сохранил бумажную книжку, её ведут наряду с электронными сведениями, и при увольнении в неё вносят запись по общему образцу.
