Штатное расписание в КЭДО подписывает руководитель организации, а до него документ собирает визы: инициатор изменений, специалист по кадрам, главный бухгалтер, руководитель кадровой службы. В унифицированной форме Т-3 прямо предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера, а само расписание вводится в действие приказом. Штатное расписание не входит в перечень части 1 статьи 22.3 ТК РФ, где работодателю предписана только УКЭП, поэтому внутри компании документ законно подписать усиленной неквалифицированной подписью. Различие, от которого зависит выбор: пока расписание живёт внутри контура компании, достаточно УНЭП по соглашению сторон, а как только оно уходит вовне — в банк, в суд, по запросу ГИТ или ФНС — безопаснее УКЭП, которая признаётся равнозначной собственноручной подписи в силу закона, без дополнительного соглашения.
Дальше разберём, чем ПЭП, УНЭП и УКЭП различаются по 63-ФЗ и почему их нельзя подменять друг другом, кто и что проверяет на своей визе, как собрать подписи за один круг вместо очереди из четырёх кругов. Покажем, что настроить до первого запуска, чтобы документ не завис на втором согласующем. Таблица подписей по ролям, сценарная таблица для разных ситуаций, сроки хранения, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Загрузите файл штатного расписания и подпишите его электронной подписью прямо здесь: сервис вернёт подписанный документ и файл подписи.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Кто подписывает штатное расписание и какие визы на нём нужны
Штатное расписание проходит через четыре-пять рук, и каждая отвечает за свой участок. Специалист по кадрам отвечает за наименования должностей и структуру подразделений, главный бухгалтер — за фонд оплаты труда, оклады и надбавки, руководитель кадровой службы — за соответствие оргструктуре, руководитель организации утверждает документ приказом. Инициатор изменений, руководитель подразделения, обосновывает новую штатную единицу или её вывод.
Форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных учётных документов перестали быть обязательными по части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и компания вправе утвердить свою форму. Большинство работодателей продолжают вести Т-3, потому что в ней уже собран нужный состав реквизитов и подписей, а инспектор ГИТ читает её без вопросов.
Разделение виз важно понимать до настройки маршрута: маршрут в КЭДО повторяет не структуру файла, а состав ответственных. Ниже — типовой набор, от которого мы отталкиваемся при настройке.
| Участник | Что проверяет на своей визе | Отметка в документе |
|---|---|---|
| Руководитель подразделения (инициатор) | Обоснование новой штатной единицы, название должности, подчинённость | Согласование в маршруте |
| Специалист по кадрам (разработчик) | Наименования должностей, количество единиц, структура подразделений | Подпись составителя формы Т-3 |
| Главный бухгалтер | Оклады, надбавки, месячный фонд оплаты труда, соответствие бюджету | Подпись, предусмотренная формой Т-3 |
| Руководитель кадровой службы | Соответствие оргструктуре и действующим трудовым договорам | Подпись, предусмотренная формой Т-3 |
| Юрист | Формулировки должностей, корректность вывода единиц при сокращении | Согласование в маршруте |
| Руководитель организации | Итоговый документ и дату введения в действие | Приказ об утверждении, гриф утверждения |
Юрист и инициатор ставят согласование, а не подпись на самом бланке: их отметка живёт в маршруте и в карточке документа. Отсюда практическое следствие для настройки: подписантов формы Т-3 в системе трое, а участников маршрута обычно пять или шесть.
Чем ПЭП, УНЭП и УКЭП отличаются по 63-ФЗ
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ в статье 5 делит электронные подписи на простую и усиленную, а усиленную — на неквалифицированную и квалифицированную. Разница не в удобстве, а в том, что подпись доказывает и при каком условии она приравнивается к собственноручной.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Простая электронная подпись подтверждает только факт формирования подписи конкретным лицом: логин с паролем, код из SMS, подтверждение в личном кабинете. ПЭП не показывает, менялся ли файл после подписания. Усиленная неквалифицированная подпись строится на криптографии: она определяет подписанта и выявляет изменения, внесённые в документ после момента подписания. Сертификат для УНЭП может выпустить любой удостоверяющий центр, включая удостоверяющий центр самой системы КЭДО, поэтому такую подпись сотруднику выдают внутри сервиса. Усиленная квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной двумя вещами: сертификат выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, а средства подписи имеют подтверждение соответствия требованиям ФСБ России.
Юридическая сила распределяется так: УКЭП признаётся равнозначной собственноручной подписи по части 1 статьи 6 63-ФЗ — без всяких соглашений, кроме случаев, когда закон прямо требует бумажный документ. ПЭП и УНЭП дают равнозначность по части 2 той же статьи, то есть при наличии нормативного акта или соглашения между участниками электронного взаимодействия. Для внутреннего оборота таким соглашением служит локальный нормативный акт о ведении КЭДО и соглашение с работником об использовании ПЭП и УНЭП.
| Параметр | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Что доказывает | Факт подписания конкретным лицом | Подписанта и неизменность файла после подписания | Подписанта и неизменность файла, сертификат аккредитованного УЦ |
| Где получают | В самой информационной системе | В удостоверяющем центре, в том числе УЦ сервиса КЭДО | Только в аккредитованном удостоверяющем центре |
| Когда равнозначна собственноручной | По соглашению сторон или нормативному акту | По соглашению сторон или нормативному акту | В силу закона, часть 1 статьи 6 63-ФЗ |
| Роль в штатном расписании | Визы согласования внутри компании | Подписи составителя, главного бухгалтера, кадровой службы | Утверждение и любые внешние адресаты документа |
Запросы вида «единица измерения УКЭП» или «тип подписки УКЭП» появляются из-за путаницы с тарификацией: квалифицированная подпись не измеряется количеством подписаний и не оформляется подпиской. Считают выпущенные сертификаты и срок их действия, а число подписанных документов на стоимость сертификата не влияет.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «ПЭП, УНЭП и УКЭП решают разные задачи, и подменять их друг другом нельзя даже внутри одной компании. Со стороны работодателя кадровые документы подписывают усиленной подписью, а сотруднику УНЭП выпускается прямо в сервисе за пару кликов: он сам задаёт пароль к ключу. Прежде чем настраивать маршрут, проверьте по вашему Положению о КЭДО, какой вид подписи закреплён за каждой ролью.»
Какая подпись нужна на штатном расписании
Часть 1 статьи 22.3 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые работодатель подписывает только УКЭП: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования, приказ о применении дисциплинарного взыскания и уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора. Штатного расписания в этом перечне нет. В остальных случаях работодатель применяет УКЭП или УНЭП, а работник — УКЭП, УНЭП или ПЭП.
Есть и вторая причина, по которой штатное расписание стоит особняком. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, регулируют документы, связанные с работой конкретного работника, которые оформляются на бумаге и предполагают ознакомление под подпись. Штатное расписание адресовано не работнику, а организации: это организационный документ о структуре и фонде оплаты труда. Его подписание регулируется 63-ФЗ и внутренними правилами компании, а не нормами о взаимодействии с работником.
Практический вывод: для внутреннего оборота хватает УНЭП на всех подписантах и ПЭП на согласующих, если это закреплено в Положении о ведении КЭДО. УКЭП нужна тогда, когда документ покидает компанию.
Проверить, какая подпись фактически стоит на файле, можно без обращения к разработчику: откройте протокол проверки подписи и посмотрите издателя сертификата. Сертификат аккредитованного удостоверяющего центра означает УКЭП, сертификат внутреннего удостоверяющего центра системы — УНЭП.
Факт: четыре кадровых документа нельзя перевести в электронный вид ни при каких настройках маршрута: трудовые книжки, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Штатное расписание в это исключение не попадает.
Сценарий использования документа меняет требования сильнее, чем численность компании. Ниже — разбор по ситуациям, с которыми кадровая служба сталкивается чаще всего.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Документ живёт только внутри компании | Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП, Положение о КЭДО | Вид сертификата у согласующих |
| Предъявление по запросу ГИТ при проверке | Выгрузка файла вместе с файлом подписи и протоколом проверки | Формат хранения внутри системы |
| Приложение к спору о сокращении численности | УКЭП на утверждающем документе и дата подписания | Количество согласующих в маршруте |
| Передача в банк, лизинговую компанию, контрагенту | УКЭП руководителя, проверяемая внешней стороной | Внутренние визы |
| Группа компаний, филиалы в разных городах | Маршрут по ролям и подразделениям, а не по фамилиям | Единый шаблон бланка для всех юрлиц |
Из таблицы следует прикладное правило настройки: если ваша компания хотя бы раз в год отдаёт штатное расписание внешнему адресату, выдайте руководителю УКЭП сразу, а не в момент запроса. Оформление сертификата в удостоверяющем центре занимает дни, а запрос обычно приходит со сроком.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Один круг согласования вместо четырёх: как устроен параллельный маршрут
Последовательный маршрут складывает сроки: кадровик передаёт документ бухгалтерии, бухгалтерия — руководителю кадровой службы, тот — директору. Четыре участника по одному дню дают четыре дня, и это при условии, что никто не в отпуске. Параллельный маршрут отправляет документ всем согласующим одновременно, и общий срок равен сроку самого медленного участника, а не сумме.
Для штатного расписания параллельная схема подходит потому, что участки ответственности не пересекаются: бухгалтер смотрит фонд оплаты труда, юрист — формулировки, кадровая служба — структуру. Последовательным остаётся только финальный шаг: утверждение руководителем идёт после того, как собраны все визы, иначе директор подпишет версию, к которой у бухгалтерии есть замечания.
В Добыто КЭДО маршрут задаётся выбором готового шаблона из списка или созданием нового, а после отправки цепочка прохождения и статусы каждого участника видны в карточке документа. Согласующему приходит уведомление, и он обрабатывает документ кнопкой «Согласовать» или «Подписать». Шаблоны маршрутов стандартизируют повторяющиеся процессы: один раз описанная последовательность действий и ответственные за каждый этап дальше применяются ко всем новым редакциям расписания.
Полезно знать: маршрутизация подписания в кадровых системах берётся из штатного расписания — подразделение и филиал определяют, какой руководитель и какой кадровый специалист попадут в цепочку. Незакрытая вакансия руководителя подразделения в расписании ломает маршрут по всем документам этого отдела.
Важный нюанс из практики: в маршруте лучше указывать роль, а не фамилию. Когда за каждым подразделением закреплён свой кадровый специалист, система по внутренним правилам сама определит, кому направить документ, и цепочка не сломается при увольнении или переводе конкретного человека. Маршруты с прописанными фамилиями приходится переделывать после каждого кадрового изменения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Гибкость системы проверяется не словом в презентации, а тем, можно ли собрать процесс из блоков: согласование, подписание, ознакомление и задача исполнителю. Для штатного расписания это означает, что после утверждения можно сразу поставить задачу на актуализацию должностных инструкций, не запуская отдельную переписку. Перед выбором сервиса попросите показать, как в нём собирается маршрут из четырёх параллельных согласующих.»
Как подписать штатное расписание в КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что действует Положение о ведении КЭДО и приказ о введении электронного документооборота, а виды подписи для ролей в них названы. Без этого документа УНЭП не приравнивается к собственноручной подписи.
- Шаг 2. Сформируйте файл расписания по форме Т-3 или по форме, утверждённой в компании, и загрузите его в систему либо создайте документ по готовому шаблону.
- Шаг 3. Выберите тип документа и задайте маршрут: согласующие идут параллельным блоком, утверждающий — отдельным финальным шагом. Укажите срок на согласование, чтобы документ не завис без ответа.
- Шаг 4. Проверьте, что у каждого участника выпущена подпись нужного вида: УНЭП для подписантов формы, УКЭП для руководителя, если документ пойдёт внешнему адресату.
- Шаг 5. Отправьте документ. Согласующие получают уведомление и нажимают «Согласовать», при замечаниях документ уходит на доработку с комментарием, а маршрут запускается заново с исправленной версией.
- Шаг 6. После сбора виз руководитель подписывает приказ об утверждении и само расписание. Дата введения в действие берётся из приказа, а не из даты подписания.
- Шаг 7. Скачайте подписанный файл вместе с файлом подписи и убедитесь, что документ ушёл в архив. Выгрузка понадобится при проверке и при передаче внешнему адресату.
Что настроить до первого запуска
Штатное расписание — неудачный документ для первого запуска маршрута, если базовая часть системы не готова. Настройка любого сервиса КЭДО начинается со штатного расписания и оргструктуры: из них система берёт подразделения, должности и подчинённость, на которых строится вся маршрутизация. Пока структура не выгружена и не выверена, маршруты придётся собирать вручную по каждому документу.
Проверьте до запуска пять вещей:
- Утверждено ли Положение о ведении КЭДО и издан ли приказ о введении электронного документооборота.
- Подписано ли с сотрудниками соглашение об использовании ПЭП и УНЭП, если эти виды подписи применяются в согласовании.
- Издан ли приказ об ответственном за КЭДО и о делегировании права подписи на период отсутствия руководителя.
- Совпадает ли оргструктура в системе с действующим расписанием: подразделения, должности руководителей, закрепление кадровых специалистов.
- Кому и какие подписи выпущены: список ролей с видом подписи и сроком действия сертификата.
В практике Добыто HR-специалисты чаще всего спотыкаются на четвёртом пункте: маршрут настроен, подписи выпущены, а документ уходит не тому руководителю, потому что в системе висит устаревшая структура подразделений.
Шаблоны для подписания и утверждения штатного расписания
Комплект закрывает и сам документ, и организационную часть; начните с пустого бланка Т-3, а образец используйте для сверки заполнения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3, бланк | Скачать |
| Образец заполненного штатного расписания | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании подписи | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «На бумаге кадровик кладёт пачку документов на стол и через час забирает её со всеми подписями. В электронном виде так не получится: система требует выстроить шаги в правильном порядке, иначе документ теряет юридическую значимость. Это не усложнение, а перенос в маршрут той логики, которая раньше держалась в голове у опытного специалиста.»
Когда переводить штатное расписание в КЭДО не стоит
Выгода от маршрута появляется там, где есть очередь из подписантов. Если в компании работает восемь человек, расписание готовит один бухгалтер, а утверждает единственный руководитель, круг согласования состоит из двух шагов, и электронный маршрут экономит минуты, а не дни. Здесь достаточно приказа об утверждении и подписи руководителя.
Второй случай — когда в компании ещё нет ни Положения о КЭДО, ни соглашений с работниками. Подписанный УНЭП документ без такого соглашения не получает равнозначности собственноручной подписи по части 2 статьи 6 63-ФЗ. Сначала оформляются организационные документы, потом настраиваются маршруты.
Третий случай — когда расписание пересматривается раз в год и вся история изменений ведётся приказами. Тогда логичнее начать перевод с массовых процессов, где документов сотни: заявления на отпуск, ознакомление с ЛНА, приказы по личному составу. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно по этой причине: на массовом процессе ошибки настройки видны сразу, на редком документе они всплывут через год.
Во что обходится ошибка в подписи и в маршруте
Цена ошибки редко ограничивается переподписанием файла. Отсутствие штатного расписания или расхождение должности в трудовом договоре с расписанием инспектор квалифицирует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении по части 2 той же статьи штраф на должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, на юридических лиц — от 50 000 до 70 000 рублей.
Вторая статья расходов — трудовой спор. В деле о сокращении численности штатное расписание становится основным доказательством того, что должность выведена из структуры. Если файл подписан подписью, равнозначность которой компания не может подтвердить соглашением или нормативным актом, доказательственная ценность документа падает, а восстановить её задним числом нельзя: подпись фиксирует момент.
Третья потеря измеряется в сроках. Собранный не в том порядке маршрут означает повторный круг: замечание бухгалтерии после подписи руководителя аннулирует всю цепочку виз, потому что изменённый файл — это уже другой документ, и подписи под прежней версией к нему не относятся. Разъяснения по спорным ситуациям с оформлением кадровых документов можно посмотреть в базе ответов Роструда на портале Онлайнинспекция.рф, где вопросы разобраны по категориям трудовых отношений.
Внимание: подписание кадровых документов простой электронной подписью на стороннем портале создаёт вопрос о том, как подтверждать юридическую значимость такого документа на длительном сроке. Для штатного расписания с постоянным сроком хранения этот риск особенно чувствителен.
Кейс из практики: распределённая компания с филиалами в четырёх городах согласовывала расписание по электронной почте и теряла на этом до двух недель на каждой редакции. После переноса маршрута в систему согласующие получили документ одновременно, а срок на визу стал контролируемым параметром. По опыту внедрений временные затраты кадровой службы на согласование сокращаются минимум в три раза, и основной выигрыш даёт именно параллельный круг, а не скорость самого подписания.
Как хранить и предъявлять подписанное расписание
Штатные расписания относятся к документам постоянного хранения по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Перевод в электронный вид срок не сокращает: документ обязан оставаться читаемым и проверяемым десятилетиями, а сертификат подписи имеет ограниченный срок действия.
Отсюда два требования к сервису. Первое: система должна отдавать подписанный файл вместе с файлом подписи, чтобы подпись проверялась вне сервиса. Второе: для длительного хранения нужны усовершенствованные форматы подписи со штампом времени и архивной меткой, иначе через несколько лет проверка упрётся в истёкший сертификат. В Добыто КЭДО исполненный документ уходит во вкладку «Архив», где он доступен сотрудникам с правами на электронный архив и выгружается на устройство в любой момент.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Локальный нормативный акт не заканчивается подписью: он согласуется, утверждается, доводится до сотрудников, а потом за его актуальностью нужно следить и вовремя запускать пересмотр. Со штатным расписанием та же логика — привяжите пересмотр к бюджетному циклу и заведите напоминание, иначе расхождение с трудовыми договорами обнаружится на проверке.»
Стоимость подключения КЭДО для подписания штатного расписания: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и потребности в интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП сотрудникам | бесплатно на всех тарифах | по мере подключения |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и интеграция с 1С доступны начиная с тарифа «Бизнес». Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Штатное расписание не относится к документам, для которых закон требует от работодателя квалифицированную подпись, поэтому внутри компании достаточно УНЭП на подписантах формы и ПЭП на согласующих, если это закреплено Положением о КЭДО и соглашением с работниками. УКЭП становится обязательной по факту, а не по букве закона, когда документ уходит внешнему адресату. Скорость же даёт не подпись, а маршрут: параллельный круг сводит согласование к сроку самого медленного участника, а роли вместо фамилий избавляют от переделки маршрутов после каждого кадрового изменения.
Мы настраиваем маршруты согласования и подписания под оргструктуру компании, выпускаем подписи сотрудникам внутри сервиса и храним исполненные документы в электронном архиве с выгрузкой по запросу. Для кадровой службы это означает, что штатное расписание, приказ о его утверждении и вся история редакций живут в одном окне со сроками и статусами.
Частые вопросы
Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием под подпись?
Трудовой кодекс не относит штатное расписание к локальным нормативным актам, с которыми работника знакомят под подпись при приёме на работу по статье 68 ТК РФ: оно не устанавливает норм трудового права, а фиксирует структуру и фонд оплаты труда. Работнику сообщают его трудовую функцию и размер оплаты через трудовой договор. Если компания сама закрепила ознакомление в своём порядке, процедура выполняется по внутреннему регламенту, и в КЭДО она оформляется отдельным блоком ознакомления в маршруте.
Что делать, если руководитель в отпуске, а расписание нужно утвердить сегодня?
Подписать документ должен тот, кому право подписи передано приказом о делегировании. В КЭДО это реализуется через приказ об ответственном и делегировании права подписи плюс настройку роли в маршруте: система направит документ замещающему, а не заблокирует цепочку. Передавать ключ электронной подписи другому человеку нельзя — подпись подтверждает действие конкретного лица, и ключ считается принадлежащим владельцу сертификата.
Обязательно ли применять форму Т-3?
Нет. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 продолжает действовать, но с 1 января 2013 года унифицированные формы первичных учётных документов перестали быть обязательными по части 4 статьи 9 402-ФЗ. Компания вправе утвердить свою форму приказом, сохранив обязательные реквизиты: наименование должностей, количество штатных единиц, тарифные ставки и надбавки, месячный фонд оплаты труда.
Как оформить изменения: выпускать новое расписание или издавать приказ об изменении?
Оба варианта законны, выбор зависит от масштаба правок. Точечное изменение оклада или введение одной штатной единицы оформляют приказом о внесении изменений, а массовый пересмотр структуры — новой редакцией расписания с новым номером и датой введения в действие. В электронном виде удобнее второй вариант: система хранит версии, и на проверке видно, какая редакция действовала в конкретную дату.
Можно ли отказаться от бумажного экземпляра совсем?
Да, при условии, что подпись, которой подписан документ, признаётся равнозначной собственноручной, а сервис обеспечивает хранение файла вместе с файлом подписи. Практическое ограничение одно: срок хранения штатных расписаний постоянный, поэтому проверьте, поддерживает ли система усовершенствованные форматы подписи со штампом времени, иначе через несколько лет подпись перестанет проверяться из-за истёкшего сертификата.
Согласуется ли штатное расписание с профсоюзом?
Учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по статье 372 ТК РФ предусмотрен для локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Штатное расписание таких норм не содержит, поэтому по общему правилу процедура не требуется. Норма сформулирована так, что практика различается: если коллективный договор компании прямо предусматривает согласование расписания, включите профсоюз в маршрут отдельным блоком согласования.
Что предъявлять инспектору, если он запросил штатное расписание при проверке?
Электронный документ выгружается из системы в исходном формате вместе с файлом подписи, к нему прикладывается протокол проверки подписи с данными подписанта, издателя сертификата и результатом проверки. Дополнительно пригодится Положение о ведении КЭДО и приказ о введении электронного документооборота: они подтверждают, что компания перешла на электронные кадровые документы и какой вид подписи применяется.
