Профстандарт заместителя директора школы или детского сада отдельно не утверждён: приказ Минтруда № 250н описывает руководителя организации, а требования к образованию и стажу заместителя содержит ЕКС, утверждённый приказом Минздравсоцразвития № 761н. По ЕКС нужно высшее образование по направлению «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент» или «Управление персоналом» либо другое высшее образование плюс ДПО в области управления, менеджмента и экономики, а также не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях. Без такого стажа кандидата назначают в порядке исключения по рекомендации аттестационной комиссии. В колледже с 1 сентября 2025 года действует профстандарт № 137н: заместителю достаточно 3 лет опыта, но к высшему образованию обязательно добавляется профессиональная переподготовка.
В статье — сверка требований по типам организаций в одной таблице, разбор того, какое ДПО закрывает требование ЕКС, и границы аттестации: порядок по приказу Минпросвещения № 196 на заместителя как на руководящую должность не распространяется. Покажем, когда действующего заместителя нельзя уволить за несоответствие требованиям и почему продление льготы по стажу законом № 493-ФЗ заместителей не касается. Сценарная таблица, пошаговая проверка кандидата, образцы кадровых документов, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какой профстандарт применяется к заместителю директора и где искать требования
Должность заместителя руководителя образовательной организации отнесена к руководящим. Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 225 включает её в подраздел 2 раздела II номенклатуры вместе с руководителем структурного подразделения и его заместителем, а педагогические должности перечислены отдельно, в разделе I. От этого разделения зависят и требования к квалификации, и порядок аттестации, поэтому проверку начинают с того, какую должность человек занимает по штатному расписанию.
Приказ Минтруда от 19.04.2021 № 250н утвердил профстандарт «Руководитель образовательной организации (управление дошкольной образовательной организацией и общеобразовательной организацией)». В обеих обобщённых трудовых функциях — ОТФ A для детского сада и ОТФ B для школы, уровень квалификации 7 — возможным наименованием должности указан только руководитель. Заместители упомянуты как лица, которые исполняют отдельные функции руководителя «в порядке делегирования им полномочий и распределения обязанностей». Собственных требований к образованию и стажу заместителя стандарт не устанавливает.
Текст приказа и приложение к нему опубликованы в карточке приказа № 250н на сайте Минтруда. По тексту акта срок действия стандарта ограничен 1 марта 2028 года. Проект нового стандарта руководителя, подготовленный в конце 2025 года, на дату публикации официально не утверждён, поэтому при приёме на него не ссылаются.
Обязательность профстандарта тоже ограничена. Статья 195.3 ТК РФ требует применять его только в части квалификационных требований, установленных ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами; остальные характеристики работодатель использует как основу для определения требований к квалификации. Минобрнауки в письме от 12.02.2016 № 09-ПГ-МОН-814 разъясняло, что работодатель вправе применять и профстандарты, и квалификационные справочники. Для заместителя директора школы и заместителя заведующего детским садом рабочим ориентиром остаётся ЕКС № 761н.
Какой акт применять к заместителю в зависимости от организации и должности
Сводка собрана по актам, действующим на дату публикации; кадровая служба сверяет эти требования с дипломом, документами о ДПО и трудовой книжкой.
| Должность | Акт | Образование | Стаж (опыт) |
|---|---|---|---|
| Заместитель директора школы, заместитель заведующего детским садом | ЕКС, приказ № 761н | Высшее по направлениям «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» либо высшее и ДПО в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики | Не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях |
| Руководитель структурного подразделения | ЕКС, приказ № 761н | Высшее по специальности, соответствующей профилю подразделения | Не менее 3 лет по специальности, соответствующей профилю подразделения |
| Заместитель директора колледжа | Профстандарт, приказ № 137н, ОТФ B, уровень 6 | Высшее управленческое или экономическое и переподготовка по педагогике; либо педагогическое и переподготовка по управлению; либо инженерно-техническое и обе переподготовки | Не менее 3 лет по профилю колледжа или педагогической либо руководящей деятельности в образовательных организациях, либо руководящей деятельности в организациях профиля колледжа |
| Директор школы | Профстандарт, приказ № 250н, ОТФ B | Альтернативные маршруты: специалитет или магистратура плюс переподготовка, сочетание бакалавриата и магистратуры по педагогике и управлению | Не менее 5 лет на педагогических и/или руководящих должностях в образовательных организациях |
| Заведующий детским садом | Профстандарт, приказ № 250н, ОТФ A | Те же альтернативные маршруты, что для директора школы | Не менее 5 лет на педагогических и/или руководящих должностях в дошкольных или общеобразовательных организациях |
| Директор колледжа | Профстандарт, приказ № 137н, ОТФ C, уровень 7 | Управленческое или экономическое высшее и переподготовка по педагогике либо педагогическое высшее и переподготовка по управлению | Не менее 5 лет педагогической или руководящей работы в образовательных организациях либо руководящей работы в организациях соответствующего профиля |
| Заместитель директора по АХЧ | Отдельного профстандарта нет; стандарт 07.005 «Специалист административно-хозяйственной деятельности», приказ № 49н, применяется по фактическим функциям | По выбранной ОТФ стандарта 07.005 | По выбранной ОТФ стандарта 07.005 |
Самый высокий порог по стажу у заместителя школы и детского сада — 5 лет, в колледже заместителю хватает 3 лет. Зато № 137н не допускает назначения без переподготовки, а ЕКС оставляет маршрут, при котором профильного управленческого диплома достаточно без ДПО.
Требования ЕКС к заместителю директора школы: образование, ДПО и 5 лет стажа
ЕКС даёт два маршрута, и кандидата проверяют по одному из них. Первый: высшее профессиональное образование по направлениям «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет. Второй: высшее профессиональное образование по любому направлению, дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и те же 5 лет стажа. Учитель с педагогическим дипломом проходит по второму маршруту, поэтому без ДПО по управлению требование не закрыто при любом педагогическом стаже.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Стаж ЕКС описывает как работу на педагогических или руководящих должностях и отрасль не уточняет. В колледжном стандарте № 137н отрасль прописана прямо: руководящая деятельность засчитывается в организациях, соответствующих профилю колледжа. Когда в школу приходит руководитель из коммерческой компании без педагогического опыта, текст ЕКС его руководящий стаж не исключает, но какие именно должности засчитаны, кадровой службе стоит зафиксировать в документах о приёме.
Какое ДПО засчитывается: переподготовка или повышение квалификации
Удостоверение о повышении квалификации подтверждает совершенствование или получение новой компетенции в рамках имеющейся квалификации. Право вести новый вид профессиональной деятельности подтверждает диплом о профессиональной переподготовке. Оба документа выдаёт организация с лицензией на образовательную деятельность, и сведения о них вносятся в федеральный реестр документов об образовании и о квалификации (ФРДО), который ведёт Рособрнадзор. Для учителя, который переходит в заместители, управление — новый вид деятельности, поэтому на практике кадровая служба запрашивает диплом о переподготовке.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда учебный центр обещает «сертификат установленного образца», я задаю один вопрос: каким актом установлен этот образец. Образцы утверждены для документов о квалификации и о профессиональном обучении, сертификат в этот ряд не входит. Он подтверждает участие в курсе, но обязательное требование к квалификации не закрывает. До оплаты программы уточните, какой документ выдадут и попадут ли сведения о нём в реестр.»
Факт: сведения о дипломе о переподготовке и удостоверении о повышении квалификации образовательная организация вносит в ФРДО в течение 30 календарных дней со дня выдачи; по документам о среднем общем и среднем профессиональном образовании срок — 3 рабочих дня. Основание — части 9 и 10 статьи 98 273-ФЗ и постановление Правительства от 31.05.2021 № 825.
Важный нюанс из практики: кадровая служба подшивает в личное дело бланк из учебного центра и считает требование закрытым, а при проверке спрашивают запись в реестре. Лицензия у центра может быть, а сведения о конкретном документе не внесены. В практике Добыто сверку записи в ФРДО закладывают в момент, когда работник приносит документ: если записи нет и через 2 месяца, разбираться с учебным центром проще, пока договор с ним не закрыт.
Назначение без 5 лет стажа по пункту 9 ЕКС
Пункт 9 Общих положений раздела ЕКС для работников образования допускает исключение. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа, установленных в требованиях к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и компетентностью и выполняющие качественно и в полном объёме возложенные на них обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на должность так же, как лица с подготовкой и стажем. Пункт относится ко всем должностям раздела, включая заместителя руководителя. Механизм запроса рекомендации Минпросвещения и профсоюз описали в письме от 17.08.2023 № 08-1510/394 применительно к педагогическим должностям.
Перед назначением проверьте три вещи: по какому маршруту ЕКС проходит кандидат, есть ли у него диплом о переподготовке с записью в ФРДО и набирается ли 5 лет стажа. Если стажа не хватает, вопрос выносят на аттестационную комиссию, а её рекомендацию прикладывают к документам о назначении.
Профстандарт заместителя директора колледжа: что действует с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года в профессиональных образовательных организациях действует профстандарт «Руководитель профессиональной образовательной организации», утверждённый приказом Минтруда от 21.03.2025 № 137н, со сроком действия до 1 сентября 2031 года. В отличие от № 250н, он прямо называет заместителя: ОТФ B уровня 6 включает должность «Заместитель руководителя (директора, заведующего, начальника) образовательной организации». Стандарт охватывает и реализацию в колледже программ профессионального обучения и дополнительных профессиональных программ.
Для заместителя стандарт предусматривает три маршрута образования, и в каждом есть профессиональная переподготовка:
- высшее образование по направлениям «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» или «Экономика» и переподготовка по направлению «Образование и педагогические науки»;
- высшее образование в группе «Образование и педагогические науки» и переподготовка в области управления, менеджмента, управления персоналом или экономики;
- инженерно-техническое высшее образование с переподготовкой в области управления и переподготовкой по педагогике.
Требование к опыту: не менее 3 лет по профилю образовательной деятельности колледжа или его структурного подразделения, либо не менее 3 лет педагогической или руководящей деятельности в образовательных организациях, либо руководящей деятельности в организациях, соответствующих профилю колледжа. Особые условия допуска — отсутствие ограничений на занятие педагогической деятельностью и на работу в сфере образования, предварительные и периодические медицинские осмотры. Директору колледжа (ОТФ C, уровень 7) нужно не менее 5 лет педагогической или руководящей работы в образовательных организациях либо руководящей работы в организациях соответствующего профиля и аттестация на соответствие должности.
Если заместитель ведёт занятия как преподаватель или мастер производственного обучения, к педагогической функции применяется отдельный стандарт «Педагог профессионального обучения, среднего профессионального образования», утверждённый приказом Минтруда от 21.03.2025 № 136н и действующий до 1 сентября 2031 года. Его текст размещён в карточке приказа № 136н на сайте Минтруда. Профстандарт педагога по приказу № 544н в колледже не применяется: он относится к дошкольному и общему образованию.
Колледжу, который назначал заместителей до 1 сентября 2025 года по ЕКС, имеет смысл сверить их документы с ОТФ B и до очередной аттестации определить, кому нужна переподготовка.
Профстандарт директора школы и заведующего: почему его требования не переносятся на заместителя
Профстандарт № 250н для директора школы и заведующего детским садом построен на альтернативных маршрутах образования. Это специалитет или магистратура по группе «Образование и педагогические науки» плюс профессиональная переподготовка по экономике, менеджменту, управлению персоналом или государственному и муниципальному управлению; бакалавриат по педагогике и магистратура по экономике и управлению; обратное сочетание бакалавриата по экономике и управлению и магистратуры по педагогике; специалитет или магистратура с переподготовкой в педагогике и дополнительной переподготовкой по управленческому или экономическому направлению. Опыт — не менее 5 лет на педагогических и/или руководящих должностях: для заведующего — в дошкольных или общеобразовательных организациях, для директора школы — в образовательных организациях.
ЕКС для заместителя требует высшего профессионального образования без указания уровня. Когда работодатель переписывает должностную инструкцию заместителя под № 250н и ставит условие о магистратуре, он вводит требование, которого нет ни в ЕКС, ни в законе, и дальше это условие действует при каждом назначении и переводе на должность.
Аттестация кандидата на должность руководителя и льгота по стажу для новых регионов
Части 2-4 статьи 51 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» устанавливают: кандидат на должность руководителя образовательной организации должен иметь высшее образование и соответствовать квалификационным требованиям ЕКС и (или) профстандартов; руководителем не может быть лицо, которому запрещена педагогическая деятельность; кандидаты и руководители государственных и муниципальных организаций проходят обязательную аттестацию, порядок и сроки которой определяет учредитель. Норма говорит о руководителе. Обязательной аттестации кандидатов на должность заместителя федеральный закон не вводит.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Федеральный закон от 28.12.2025 № 493-ФЗ, вступивший в силу 31.12.2025, заменил в части 3 статьи 8 закона от 17.02.2023 № 19-ФЗ срок «до 1 сентября 2026 года» на «до 1 сентября 2028 года». Норма освобождает от требований к стажу из квалификационных справочников и профстандартов руководителей государственных и муниципальных образовательных и научных организаций и кандидатов на эти должности. Закон № 19-ФЗ регулирует переходный период в новых субъектах РФ, и льгота касается только руководителей: заместителя директора и в новых регионах проверяют по стажу ЕКС или № 137н, исключение возможно только по пункту 9 ЕКС. Официальный текст — в публикации закона № 493-ФЗ на портале правовой информации.
Аттестация заместителя директора: какой порядок применяется
Порядок аттестации педагогических работников, утверждённый приказом Минпросвещения от 24.03.2023 № 196 и действующий с 01.09.2023 по 31.08.2029, распространяется на педагогические должности из подраздела 2 раздела I номенклатуры № 225. Заместитель руководителя находится в разделе II, поэтому аттестация по № 196 не подтверждает его соответствие руководящей должности. Порядок применяется к заместителю, только если он одновременно замещает педагогическую должность в той же организации, например ведёт уроки как учитель.
Соответствие руководящей должности проверяет работодатель по порядку, закреплённому в ЛНА организации; для руководителя государственной или муниципальной организации порядок устанавливает учредитель. Результат аттестации нужен для кадровых решений: пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ допускает увольнение за недостаточную квалификацию только при её подтверждении результатами аттестации. Без положения об аттестации и решения комиссии это основание не работает.

Квалификационные категории и бессрочная аттестация педагогических работников
По приказу № 196 первая и высшая квалификационные категории, установленные по новым правилам, срока действия не имеют. Категории, присвоенные по прежнему порядку, сохраняются на тот срок, на который их присвоили. Автоматической бессрочности прежних категорий федеральный приказ не вводит: разъяснения Минпросвещения 2024-2025 годов, включая письмо от 21.03.2025, указывают, что её может предусмотреть региональное соглашение или решение комиссии по заявлению работника. Поэтому региональный приказ министерства образования об аттестации педагогических работников, в том числе в Марий Эл, сверяют отдельно.
Категория учителя к квалификации заместителя отношения не имеет: она подтверждает уровень по педагогической должности и не заменяет проверку образования и стажа по ЕКС. Если заместитель сохраняет учебную нагрузку, проверьте, оформлена ли педагогическая должность отдельно, и ведите по ней аттестацию по № 196.
Как оценить кандидата и действующего заместителя: сценарии и проверка
Набор документов, который решает вопрос о назначении, зависит от того, кто претендует на должность и в какой организации. Таблица показывает, на чём сосредоточить проверку в типовых ситуациях.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Учитель с педагогическим дипломом и стажем от 5 лет переводится в заместители директора школы | ДПО в области управления, менеджмента и экономики; диплом о переподготовке с записью в ФРДО | Квалификационная категория учителя |
| Кандидат с дипломом по «Менеджменту» без педагогического стажа | 5 лет на руководящих должностях по трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности; при нехватке — рекомендация аттестационной комиссии по пункту 9 ЕКС | Педагогическое образование: для этого маршрута ЕКС его не требует |
| Заместитель директора колледжа | Один из трёх маршрутов ОТФ B № 137н с переподготовкой; 3 года опыта; медосмотры | Уровень высшего образования: магистратуру стандарт для заместителя не требует |
| Действующий заместитель, образование которого не совпадает с ЕКС | Дата и основание приёма, трудовой договор, решение комиссии по пункту 9 | Название диплома само по себе: основанием для увольнения оно не служит |
| Заместитель ведёт уроки в школе | Отдельно оформленная педагогическая должность, профстандарт педагога № 544н, аттестация по № 196 | Профстандарт № 250н |
| Кандидат в заместители в государственной школе нового субъекта РФ | Стаж по ЕКС: льгота закона № 493-ФЗ на заместителей не распространяется | Сроки переходного периода для руководителей |
| Заместитель директора по АХЧ | Фактические трудовые функции и их соответствие ОТФ стандарта 07.005 | Педагогический стаж |
Для действующего заместителя критичны не столько документы об образовании, сколько основание и дата его назначения. В письме Минпросвещения и профсоюза № 08-1510/394 расторжение договора из-за несоответствия направления образования не признано правомерным, если работник принят до вступления в силу приказа № 761н либо позднее с соблюдением процедуры пункта 9.

Если кандидату не хватает ДПО, работодатель направляет его на переподготовку. Приказ о направлении трудовое законодательство не требует, но он закрывает вопрос доказательства.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Приказ о направлении на обучение ТК РФ не требует, форма у него произвольная. Но удостоверение или протокол доказывают только то, что человек обучился, а приказ доказывает, что вы его направили. Если работник обучение не прошёл, приказ с датой, уведомление и фиксация неявки показывают, что меры вы приняли. В приказе обязательно укажите форму обучения и основание: от них зависят оплата, табель и возможность потом взыскать затраты.»
Как проверить соответствие кандидата на должность заместителя директора: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите должность по штатному расписанию и номенклатуре № 225: заместитель руководителя, руководитель структурного подразделения или педагогическая должность.
- Шаг 2. Выберите применимый акт: ЕКС № 761н для школы и детского сада, профстандарт № 137н для колледжа, стандарт 07.005 для административно-хозяйственных функций.
- Шаг 3. Сверьте диплом о высшем образовании: направление подготовки и маршрут, по которому кандидат проходит.
- Шаг 4. Проверьте документ о ДПО: вид документа (диплом о переподготовке или удостоверение о повышении квалификации), лицензию организации и запись в ФРДО.
- Шаг 5. Посчитайте стаж на педагогических или руководящих должностях по трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности: 5 лет по ЕКС, 3 года по ОТФ B № 137н.
- Шаг 6. Если стажа или подготовки не хватает, вынесите кандидатуру на аттестационную комиссию по пункту 9 ЕКС и получите письменную рекомендацию.
- Шаг 7. Проверьте отсутствие ограничений по статье 351.1 ТК РФ и, для колледжа, прохождение медосмотра.
- Шаг 8. Оформите трудовой договор или дополнительное соглашение о переводе, приказ и должностную инструкцию со ссылкой на акт, по которому определены требования, и ознакомьте с ней работника до подписания договора.
Внимание: постановление Правительства от 26.08.2013 № 729 о реестре документов об образовании не применяется с 1 августа 2021 года. Ссылка на него в договоре с учебным центром или во внутреннем регламенте недействующая, правила ведения ФРДО сейчас утверждены постановлением от 31.05.2021 № 825.
Если вы руководитель школы или колледжа и проверяете заместителей по бумажному личному делу, все шаги после второго можно вести в КЭДО: в Добыто дополнительное соглашение, приказ, должностная инструкция и лист ознакомления уходят работнику по маршруту согласования, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Образцы кадровых документов для назначения и перевода заместителя директора
Для учителя, которого переводят в заместители, первым откройте образец дополнительного соглашения о переводе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Приказ о направлении работника на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Приказ о проведении аттестации работников | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Ошибки кадровой службы при назначении заместителя и их цена
Большинство ошибок возникает из-за того, что требования к директору, педагогу и заместителю читают как одно целое. Каждая из них стоит денег или времени.
- Требования № 250н в должностной инструкции заместителя. Стандарт называется «Руководитель образовательной организации», и кажется, что он касается всего административного звена. В итоге в инструкции появляется условие о специалитете или магистратуре, которого нет в ЕКС, и подходящим кандидатам отказывают.
- Удостоверение о повышении квалификации вместо диплома о переподготовке. Короткий курс дешевле и быстрее, но новый вид деятельности он не подтверждает. Обучение приходится оплачивать повторно.
- Ссылка на закон № 493-ФЗ для заместителя. Льгота по стажу относится только к руководителям государственных и муниципальных организаций в новых субъектах РФ и кандидатам на эти должности. Назначение заместителя без стажа и без решения комиссии по пункту 9 ЕКС остаётся несоответствием.
- Аттестация по № 196 как подтверждение руководящей должности. Педагогическая категория не даёт основания для решений по должности заместителя, а аттестацию по ЛНА работодателя при этом не проводят.
- Увольнение действующего заместителя за несоответствие диплома. Пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ требует результатов аттестации. Без них суд восстанавливает работника и взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ.
- Приказ на дорогую переподготовку без соглашения. Обязанность отработать после обучения создаёт договор или дополнительное соглашение по части 2 статьи 197 ТК РФ, приказ её не создаёт.
Ошибки в квалификационных требованиях к заместителю всплывают и в чужих спорах. В решении от 11.07.2023 по делу № 2-4598/2023 суд признал незаконным увольнение главного бухгалтера школы, указав, в частности, что школа предлагала ему вакансию заместителя директора, не раскрыв квалификационных требований, и не предоставила должностную инструкцию для оценки возможности перевода. Должностная инструкция заместителя с указанием акта и требований работает и как доказательство при сокращении.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Приказ — распорядительный документ: он организует обучение, но взаимных обязательств не устанавливает. Если школа оплатила переподготовку, издала приказ, а соглашения нет, требовать отработку или возмещение затрат не на чем. Для дорогого обучения порядок один: сначала соглашение с работником, потом приказ.»
Полезно знать: если работодатель направляет работника на ДПО по своей инициативе с отрывом от работы, по статье 187 ТК РФ за ним сохраняются место работы, должность и средний заработок, а обучение в другой местности оплачивается как командировка. Средний заработок считается по постановлению № 540, а не по утратившему силу № 922.
В практике Добыто при проверке приказов на обучение регулярно встречается ссылка на постановление № 922 и не указанная форма обучения. Перед направлением будущего заместителя на переподготовку сверьте, заключено ли соглашение, указаны ли в приказе форма обучения и основание и ссылается ли положение об оплате на действующий порядок расчёта.
Оформление заместителя директора: документы при приёме и переводе, хранение в КЭДО
Статья 65 ТК РФ обязывает соискателя на работу, требующую специальных знаний или подготовки, предъявить документ об образовании или о квалификации. Хранить оригинал диплома у работодателя статья не предписывает: кадровая служба сверяет оригинал, а копию в личное дело оформляет с согласия работника на обработку персональных данных.
Комплект при назначении заместителя включает:
- трудовой договор или дополнительное соглашение о переводе;
- приказ о приёме или переводе;
- должностную инструкцию со ссылкой на акт, по которому определены требования: ЕКС № 761н или профстандарт № 137н;
- лист ознакомления с должностной инструкцией и ЛНА;
- копии диплома о высшем образовании и документа о ДПО;
- документ об отсутствии ограничений по статье 351.1 ТК РФ;
- результаты медосмотра, если он входит в условия допуска, как в ОТФ B № 137н;
- рекомендацию аттестационной комиссии, если назначение идёт по пункту 9 ЕКС.
Статья 351.1 ТК РФ ограничивает трудовую деятельность в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних для лиц с судимостью или уголовным преследованием за перечисленные в ней преступления. По отдельным составам небольшой и средней тяжести закон допускает работу по решению региональной комиссии по делам несовершеннолетних. Это самостоятельное условие допуска, оно проверяется независимо от образования и стажа.
Трудовой договор, дополнительное соглашение, приказы, должностную инструкцию и лист ознакомления по статьям 22.1-22.3 ТК РФ можно оформить в электронном виде; трудовая книжка остаётся на бумаге. В Добыто подписанные документы попадают в электронный архив, а для школ и колледжей, которые ведут кадровый учёт в 1С:ЗУП, есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.

Кейс из практики: сервисная компания на 235 сотрудников, около трети которых работают удалённо в других регионах, оформляла каждый приём силами трёх человек с курьерской доставкой, и подписанные документы возвращались за 3-5 дней. После перехода на КЭДО подключение сотрудников заняло 2 недели от первого объявления, кадровые документы ведёт один человек, срок кадровых задач сократился минимум в 2 раза, а экономия на курьерах за первые месяцы составила 60 000 рублей.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Проверку записи о документе в реестре стоит встроить в приём документов от работника, а не устраивать разово перед проверкой. Сверка в тот момент, когда диплом о переподготовке приносят в кадровую службу, даёт время: если записи нет и через 2 месяца, вопрос решают с учебным центром, пока договор с ним ещё не закрыт.»
Сроки хранения документов о назначении заместителя
Сроки хранения в КЭДО те же, что для бумажных документов. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет, ЛНА и штатные расписания — постоянно. По документам об обучении журналы инструктажей хранятся 45 лет, протоколы обучения — 5 лет. Сведения о документах в ФРДО хранятся 50 лет.

Стоимость КЭДО для кадровых документов образовательной организации
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и кастомные шаблоны входят в тариф «Бизнес».
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | — |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | — |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | — |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | Входит в тариф | — |
| Модуль для 1С:ЗУП | В тарифе «Бизнес» | 1 день на установку и настройку |
| УКЭП для сотрудников | Через партнёров — удостоверяющие центры | — |
Для школы или детского сада итог считают по численности штата: до 25 работников подходит «Старт», для большего коллектива и интеграции с 1С:ЗУП — «Бизнес» с минимальной оплатой 50 сотрудников. Условия тарифов и перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Отдельного профстандарта для заместителя директора школы и детского сада нет: требования к нему задаёт ЕКС, а профстандарт № 250н описывает только директора и заведующего. Заместителю нужно высшее образование управленческого профиля или ДПО в этой области и 5 лет стажа, исключение возможно по рекомендации аттестационной комиссии. В колледже с сентября 2025 года действует № 137н с порогом в 3 года и обязательной переподготовкой. Льгота по стажу из закона № 493-ФЗ и порядок аттестации педагогов по № 196 к должности заместителя не относятся, а уволить действующего заместителя за несоответствие можно только по результатам аттестации.
Добыто ведёт кадровый электронный документооборот для работодателей, в том числе для образовательных организаций: дополнительные соглашения о переводе, приказы, должностные инструкции и листы ознакомления подписываются электронной подписью и хранятся в архиве в установленные сроки.
Частые вопросы о требованиях к заместителю директора
Подходит ли сертификат о курсе менеджмента для подтверждения ДПО?
Нет. Сертификата как документа об образовании в законодательстве об образовании нет: это внутренний документ организации о том, что человек участвовал в мероприятии. ДПО подтверждают диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации, выданные организацией с лицензией, со сведениями в ФРДО. Перед оплатой курса уточните у учебного центра вид выдаваемого документа.
Что делать, если диплом о переподготовке не находится в ФРДО?
Сведения о документах по ДПО образовательная организация обязана внести в течение 30 календарных дней со дня выдачи. Если записи нет позже этого срока, запросите у учебного центра подтверждение передачи сведений и проверьте его лицензию в реестре лицензий, а не по скану на сайте. Изменения в положение о лицензировании образовательной деятельности (постановление от 18.09.2020 № 1490) по постановлению от 27.01.2026 № 52 действуют с 1 сентября 2026 года.
Какие требования предъявляются к заведующему хозяйством школы?
В ЕКС для работников образования (приказ № 761н) отдельной характеристики заведующего хозяйством нет. Она содержится в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённом постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37: среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж не менее 3 лет. Эти требования не переносятся на заместителя директора по АХЧ автоматически.
Сохраняется ли квалификационная категория учителя после назначения заместителем?
Категория относится к педагогической должности. Если заместитель продолжает работать учителем в той же организации, на эту должность распространяется порядок по приказу № 196, и категория, установленная по новым правилам, срока действия не имеет. Если педагогическую должность он не замещает, категория на квалификацию по руководящей должности не влияет.
Какой профстандарт педагога применять к заместителю, который ведёт уроки?
В школе и детском саду для педагогической функции применяется профстандарт «Педагог», утверждённый приказом Минтруда от 18.10.2013 № 544н; работодатели применяют его с 1 января 2015 года. В колледже для преподавателя и мастера производственного обучения действует стандарт № 136н до 1 сентября 2031 года. Квалификацию по должности заместителя ни один из этих стандартов не определяет.
Можно ли обязать действующего заместителя пройти переподготовку под профстандарт?
Обязательны только те характеристики профстандарта, которые установлены ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами (статья 195.3 ТК РФ). Работодатель вправе направить заместителя на ДПО по своей инициативе с гарантиями статьи 187 ТК РФ, а условие об отработке закрепляется договором или дополнительным соглашением по части 2 статьи 197 ТК РФ. Отказ от обучения сам по себе основанием для увольнения не служит: за недостаточную квалификацию увольняют только по результатам аттестации.