Ошибка загрузки МЧД возникает, когда принимающая система не может сопоставить XML-файл доверенности с форматом, отсоединённую подпись .sig с сертификатом доверителя или данные доверенности с реестром ФНС и ЕГРЮЛ. Исправляют её по тексту сообщения. С 1 марта 2025 года ФНС регистрирует только доверенности в форматах 5.03 и 003. Подпись прикладывается отдельным файлом. ФИО, ИНН и СНИЛС в XML должны совпадать с данными сертификата, а срок доверенности не должен быть истёкшим. Регистрация в реестре ФНС обычно занимает 1-2 часа, максимум 24 часа, и загружать доверенность в целевую систему нужно после статуса «Зарегистрирована». Требования у систем разные: оператору ЭДО нужна доверенность в B2B-формате, а для отчётности в СФР — полномочие SFR_000001 и регистрация в реестре СФР.
В статье есть таблица из 9 типовых сообщений об ошибке с причиной и способом исправления, а также разбор форматов, файла подписи, полномочий и сроков. Отдельно разобраны случаи, когда дело не в самой доверенности: устаревший криптопровайдер, переход СЭДО на новые типы сообщений в сентябре 2026 года, подпись директора у бухгалтера. Особенности ФНС, СФР, 1С, операторов ЭДО и Главгосэкспертизы, пошаговая инструкция по повторной загрузке, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что проверяет система при загрузке МЧД
Машиночитаемая доверенность — это файл в формате XML, составленный по установленной структуре. Благодаря этому площадки считывают сведения из него автоматически. К файлу всегда прикладывается электронная подпись, как правило отдельным файлом: он подтверждает, что доверенность подписана сертификатом руководителя организации. Система проверяет оба файла, и ошибка может быть в любом из них: в структуре XML, в содержимом полей или в подписи.
Правовая основа — Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». По статье 17.2 представитель, который действует от имени юрлица по доверенности, подписывает документ своей УКЭП физического лица и прилагает доверенность. По статье 17.5 такая доверенность оформляется по правилам Гражданского кодекса РФ и может быть представлена в машиночитаемом формате по формам, которые публикуют операторы государственных информационных систем. Правила применения доверенности устанавливает каждая площадка, поэтому один и тот же файл ФНС примет, а СФР или оператор ЭДО — нет.
Полный цикл состоит из 4 шагов, и порядок у них жёсткий. Сначала доверенность формируют в сервисе ФНС по единой форме: указывают доверителя, представителя, полномочия и скачивают файл. Затем её подписывают УКЭП руководителя, то есть лица, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности. Третий шаг — регистрация XML и подписи в реестре ФНС. Система проверяет подпись, сведения ЕГРЮЛ и коды полномочий, после чего присваивает статус «Зарегистрирована» и номер в реестре. Только после этого доверенность загружают в целевую систему.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Доверенность регистрируют в реестре налоговой до загрузки в целевую систему, и этот порядок менять нельзя: незарегистрированную доверенность система не примет. Если принимающая система сообщает, что доверенность не найдена, сначала проверьте её статус в реестре ФНС, а уже потом ищите ошибку в самом файле.»
Разбор ошибки начинается с вопроса, на каком шаге она появилась. При подписании сообщение выдаёт криптопровайдер, при регистрации — сервис ФНС, при загрузке — сама принимающая система: 1С, оператор ЭДО, личный кабинет ведомства. Запишите текст сообщения дословно, по нему причина находится в таблице ниже.
Частые причины ошибки загрузки МЧД: таблица по тексту сообщения
Формулировки отличаются от системы к системе, но причины повторяются. В таблице собраны 9 типовых ситуаций.
| Сообщение или симптом | Причина | Что сделать |
|---|---|---|
| «Нарушена структура XML», «Ошибка валидации» | Файл не соответствует схеме или выбрана неверная версия формата EMCHD | Сформировать доверенность заново в сервисе ФНС в актуальном формате |
| «Доверенность не соответствует формату ФНС» | Устаревший формат: 5.01, 5.02 или 002 | Выпустить новую доверенность в формате 5.03 или 003 |
| Система не принимает комплект, файл подписи не найден | Нет отсоединённой подписи .sig или .p7s, файлы лежат в разных папках | Создать отсоединённую подпись и положить её рядом с XML |
| Кабинет Главгосэкспертизы не принимает файл подписи | Имя файла заканчивается на .sig без .xml перед ним | Переименовать в ON_EMCHD_….xml.sig и загрузить повторно |
| «Подпись недействительна», «Сертификат отозван» | УКЭП доверителя просрочена или отозвана | Проверить сертификат, при необходимости перевыпустить и подписать доверенность заново |
| «ФИО в МЧД не совпадает с ФИО в сертификате»; в СФР — «ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате» | ФИО, СНИЛС или ИНН в XML отличаются от данных сертификата | Исправить данные и выпустить новую доверенность |
| «Данные доверителя и подписанта в доверенности не соответствуют данным из ЕГРЮЛ» | ФИО или ИНН доверителя в сертификате не совпадают со сведениями ЕГРЮЛ или ЕГРИП | Сверить выписку ЕГРЮЛ и подписать доверенность сертификатом лица, которое в ней указано |
| Оператор ЭДО не находит доверенность в реестре ФНС | Доверенность выпущена в формате B2G, в имени файла префикс ON_DOVEL | Выпустить отдельную доверенность в формате B2B для документооборота с контрагентами |
| «Доверенность с таким номером уже существует» | Повторная загрузка уже зарегистрированной доверенности | Использовать зарегистрированную доверенность по её номеру |
Строки 3, 4 и 9 исправляются без участия руководителя: создать или переименовать файл подписи, найти номер уже зарегистрированной доверенности. В остальных случаях нужна новая доверенность. Любая правка подписанного XML делает отсоединённую подпись недействительной, поэтому исправленный файл руководитель подписывает заново.
Формат доверенности: 003, 5.03 и версии, которые больше не принимают
С 1 марта 2025 года ФНС регистрирует новые машиночитаемые доверенности только в двух форматах: 5.03 для взаимодействия с налоговыми органами и единый формат 003, он же EMCHD. Форматы 5.01 и 5.02 не регистрируются. Новые доверенности в формате 002 с той же даты тоже не регистрируются, но выпущенные раньше продолжают действовать до окончания срока или отзыва. По сравнению со старыми версиями 5.03 поддерживает передоверие.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Часть инструкций до сих пор ссылается на приказ ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@. ФНС разъясняет, что этот приказ описывает формат 5.01, приём которого прекращён 1 марта 2025 года, поэтому для новой налоговой доверенности он не подходит. Если программа формирует XML по такой схеме, её нужно обновить.
Отдельная ошибка — перепутанное назначение. Доверенность формата B2G предназначена для работы с контролирующими органами, в имени её файла стоит префикс ON_DOVEL. Оператор ЭДО для обмена с контрагентами такую доверенность не примет и сообщит, что не нашёл её в реестре ФНС. Откройте папку с файлом и посмотрите префикс имени: по нему назначение видно до загрузки.
Файл подписи: отсоединённая подпись и имя файла
По руководству ФНС к XML прикладывается отдельный файл подписи вида MCHD_{GUID}.xml.SIG, то есть отсоединённая подпись CMS в формате .sig или .p7s. Подпись, встроенная в сам XML, для регистрации не подходит. В «Инструментах КриптоПро» при подписании ставится галочка «Создать отсоединённую подпись», и файл подписи сохраняется рядом с доверенностью. Если XML и подпись лежат в разных папках, часть программ не находит пару и выдаёт ошибку загрузки.
Некоторые системы проверяют и имя файла. В личном кабинете АИС «Главгосэкспертиза» подпись к доверенности должна называться с расширением XML перед .sig, например ON_EMCHD_….xml.sig. Если в имени осталось только .sig, достаточно дописать .xml и повторить загрузку: подпись при этом не меняется.
Данные в XML, сертификате и ЕГРЮЛ не совпадают
Сведения в XML должны совпадать с сертификатом, которым доверенность подписана: ФИО, СНИЛС и ИНН физического лица. ФИО и ИНН доверителя из сертификата, в свою очередь, сверяются с ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Поэтому доверенность, подписанная сертификатом прежнего директора или заместителя без права действовать от имени юрлица без доверенности, регистрацию не пройдёт. Подписать доверенность вправе руководитель организации либо представитель с правом передоверия, чья доверенность уже зарегистрирована в системе.
Лайфхак: если при формировании доверенности выбрать сертификат сотрудника, данные подтянутся из открытой части сертификата. Сертификат на этом этапе не обязателен, но с ним ФИО, ИНН и СНИЛС не нужно набирать вручную.
Представитель подписывает документы от имени организации своей УКЭП физического лица, так требует статья 17.2 63-ФЗ. ПЭП и УНЭП в этой связке не используются. В Добыто УКЭП сотрудники получают через партнёров-удостоверяющих центров, а ПЭП и УНЭП для внутренних кадровых документов выпускаются в сервисе. Перед выпуском новой доверенности сверьте ФИО, СНИЛС и ИНН представителя с открытой частью его сертификата.
Полномочия не соответствуют требованиям системы
Доверенность может пройти регистрацию в реестре ФНС и всё равно не подойти целевой системе, если в ней не те полномочия. Одни площадки просят указать полномочия текстом, другие — кодом из классификатора. В памятке ФНС отдельно указано: выбирайте конкретные коды полномочий, а не вариант «все полномочия». СФР для представления отчётности требует полномочие SFR_000001 либо вышестоящее FSS_000002 или FSS_000000.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В общем классификаторе полномочий уже несколько тысяч записей, поэтому быстро подобрать коды не получится, и на этом шаге компании ошибаются. Сначала посмотрите правила системы, где будет применяться доверенность: текст там нужен или код. Удобнее всего взять бумажную доверенность, по которой сотрудник работал раньше, и переносить её пункт за пунктом, а не описывать его обязанности заново.»
Срок, статус и отзыв доверенности
В руководстве Главгосэкспертизы среди причин отказа перечислены истёкший срок доверенности, отсутствие в XML представителя, указанного при загрузке, и несовпадение реестрового номера. Ещё одна ситуация — дата выдачи в будущем: такую доверенность система отклонит до наступления этой даты, поэтому её либо ждут, либо выпускают заново с текущей датой. Сообщения «Сервис недоступен» и «Внутренняя ошибка сервера» к доверенности отношения не имеют, загрузку повторяют через 1-2 часа.
Внимание: отзыв родительской доверенности автоматически отзывает все дочерние. Если вы отзываете доверенность руководителя среднего звена, перестают действовать и все доверенности, выданные им в порядке передоверия.
Важный нюанс из практики: срок бумажных доверенностей контрагентов организации обычно не отслеживают. Доверенность пришла, её убрали в папку, и позже выясняется, что человек подписал документ, когда полномочий у него уже не было. С машиночитаемой доверенностью так не выйдет: программа увидит истёкший срок и не даст подписать документ. Ошибку по сроку поэтому лучше считать сигналом выпустить новую доверенность, а не обходить проверку.
Как проверить подпись и статус МЧД перед повторной загрузкой
Прежде чем выпускать новую доверенность, убедитесь, что старая действительно не зарегистрирована. Статус проверяется по номеру в сервисе проверки статуса доверенности на портале ФНС: нужно ввести номер и нажать «Просмотр результата». Если статус «Зарегистрирована», ошибка возникает на стороне принимающей системы, и повторная регистрация закончится сообщением о дубле номера.
На Госуслугах есть проверка доверенности вместе с сертификатом представителя. Туда загружают 3 файла: сертификат представителя, XML доверенности и файлы её отсоединённой подписи. Сервис проверяет действительность доверенности и совпадение сведений в ней с данными сертификата, то есть ту связку, которая даёт отказы из строк 5-7 таблицы.
Проверьте электронную подпись на файле доверенности онлайн
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Для проверки понадобятся XML доверенности и файл её подписи. Если подпись не проходит проверку, дело в сертификате руководителя, и новую доверенность нужно подписывать действующим сертификатом.
Особенности загрузки МЧД в ФНС, СФР, 1С и у операторов ЭДО
Каждая площадка сама устанавливает правила работы с доверенностью, поэтому универсального файла на все случаи нет. Если сотрудник подписывает документы у оператора ЭДО, сдаёт отчётность в фонд и налоговую и участвует в закупках, одной доверенности ему не хватит.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Раньше полномочия были зашиты в сертификат, и понять, что именно им разрешено подписывать, было нельзя. Теперь у сотрудника один сертификат физического лица и по доверенности от каждой организации и под каждый сценарий. Часть полномочий можно объединить в одной доверенности, но закупки и отчётность в фонд и налоговую предъявляют разные требования. Поэтому при планировании считайте не сотрудников, а системы, в которых они подписывают.»
Где доверенность регистрируется и что проверять при ошибке, зависит от системы.
| Система | Регистрация и срок | Что проверить при ошибке |
|---|---|---|
| ФНС, налоговая отчётность | Распределённый реестр ФНС, обычно 1-2 часа, максимум 24 часа | Формат 5.03 или 003, отсоединённая подпись .sig или .p7s, конкретные коды полномочий |
| СФР, СЭДО и отчётность | Реестр СФР, автоматически, несколько секунд | Полномочие SFR_000001, FSS_000002 или FSS_000000, УКЭП руководителя, номер доверенности в запросе |
| 1С-ЭДО, входящие документы | Загрузка из реестра ФНС по ИНН доверителя и номеру или из файла | При загрузке из файла программа проверяет формат и подпись |
| Оператор ЭДО, обмен с контрагентами | Реестр ФНС | Формат B2B; доверенность B2G с префиксом ON_DOVEL не подходит |
| АИС «Главгосэкспертиза» | Загрузка в личном кабинете | Имя подписи .xml.sig, формат XML, срок, представитель в XML, реестровый номер |
| Государственная система маркировки | Только в личном кабинете системы | Доверенность, оформленная для другой системы, не подходит |
Строка про маркировку показывает общий принцип: доверенность, оформленная в личном кабинете одной государственной системы, работает только в ней. Если ошибка появилась после переноса файла из одной системы в другую, начните с проверки того, для какой системы доверенность выпускалась.
СФР: E_SEDO_1026, «Владелец ЭД» и переход СЭДО
Ошибка E_SEDO_1026 возникает в 3 случаях: запрос подписан не подписью страхователя, у ИП в УКЭП нет ОГРНИП или в запросе не указан номер доверенности. Если представитель подписывает своей УКЭП, идентификатор МЧД нужно указывать в каждом запросе. Сообщение «Владелец ЭД не совпадает с владельцем доверенности» при ответе на запрос о пособии появляется, когда атрибуты «Владелец ЭД» в дочерней доверенности заполнены не так, как в родительской. Разбор этих и других технических ошибок есть в базе знаний личного кабинета страхователя СФР.
С 19 сентября 2026 года в 10:00 по московскому времени СФР прекратил приём и отправку прежних типов сообщений СЭДО. Новые типы 10110, 10910, 11210, 10510, 12410, 10710, 32010 и 32110 включены 21 сентября в 10:00. Если обмен остановился после этих дат при действующей доверенности, сначала проверьте версию программы, через которую идёт обмен.
1С: статус «Доверенность не найдена»
В 1С-ЭДО этот статус означает, что документ подписан подписью, для проверки которой нужна МЧД, но доверенность есть только на бумаге, либо она есть в реестре, а контрагент не передал сведения о ней. Если программа контрагента не передаёт данные о доверенности, её загружают вручную: в журнале «Машиночитаемые доверенности» командой «Загрузить из реестра ФНС» по ИНН доверителя и номеру либо командой «Ещё — Загрузить из файла». Затем подпись проверяют повторно.
Для кадровых документов доверенности ведут в 1С ЗУП. В тарифе «Бизнес» Добыто есть интеграция с 1С: модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Если доверенность загружена в 1С, но документ не подписывается, сверьте её номер и статус в реестре ФНС.
Образец машиночитаемой доверенности и структура XML
Шаблон показывает, из каких блоков состоит XML доверенности: по нему удобно сверять поля перед подписанием.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
Как устранить ошибку загрузки МЧД: порядок действий
До повторной загрузки проверьте комплект по памятке ФНС:
- XML подписан квалифицированной подписью руководителя;
- подпись создана отдельным файлом в формате .sig или .p7s;
- данные доверителя и представителя введены без ошибок;
- выбраны конкретные коды полномочий, а не «все полномочия».
Если все 4 пункта выполнены, а ошибка остаётся, её причина в требованиях конкретной системы или в программе. Порядок ниже рассчитан на доверенность, которую выпускали в сервисе ФНС.
Как исправить ошибку загрузки МЧД: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Запишите текст ошибки дословно и определите шаг, на котором она возникла: подписание, регистрация в реестре ФНС или загрузка в целевую систему.
- Шаг 2. Проверьте статус доверенности по номеру на портале ФНС. Если статус «Зарегистрирована», переходите к шагу 6: повторная регистрация не нужна.
- Шаг 3. Проверьте формат и назначение: 5.03 или 003 для ФНС, B2B для оператора ЭДО, полномочие SFR_000001 или вышестоящее для СФР.
- Шаг 4. Сверьте ФИО, СНИЛС и ИНН в XML с сертификатом представителя, а данные доверителя — с выпиской ЕГРЮЛ. При расхождении сформируйте новую доверенность.
- Шаг 5. Подпишите XML УКЭП руководителя с отметкой «Создать отсоединённую подпись», сохраните оба файла в одну папку, загрузите их в реестр ФНС и нажмите «Отправить на регистрацию». Дождитесь статуса «Зарегистрирована»: обычно 1-2 часа, максимум 24 часа.
- Шаг 6. Загрузите XML и подпись в целевую систему. Если система требует особое имя файла, например .xml.sig, переименуйте файл подписи до загрузки.
- Шаг 7. Если ошибка повторяется при зарегистрированной доверенности, обновите криптопровайдер и программу обмена до рекомендованных версий и только потом обращайтесь в поддержку системы с текстом ошибки и номером доверенности.
Регистрация в реестре выглядит так: в разделе «Регистрация МЧД» загружают XML и файл подписи, система подтверждает приём файлов, после чего доверенность отправляют на проверку.
Когда ошибка не связана с доверенностью и МЧД не нужна
Часть отказов вызвана не файлом доверенности, а окружением. СФР для случаев, когда при действующей доверенности обмен не проходит, предлагает проверить 3 вещи: версия криптопровайдера страхователя соответствует рекомендованной на lk.sfr.gov.ru/mchd.html, сведения регистрационного учёта актуальны и совпадают с указанными в доверенности, уполномоченное лицо подписывает действующим квалифицированным сертификатом. Выпуск новой доверенности в такой ситуации ничего не изменит.
Полезно знать: директору доверенность не нужна, он подписывает сертификатом руководителя, полученным в удостоверяющем центре ФНС. Индивидуальному предпринимателю, который подписывает свои документы сам, доверенность тоже не требуется.
Если система запрашивает доверенность у директора, проверьте, каким сертификатом он подписывает. Путаница между сертификатом руководителя и сертификатом физического лица — самый повторяющийся вопрос по теме, и иногда ошибку «доверенность не найдена» даёт именно она.
Важный нюанс из практики: МЧД иногда пытаются обойти, оставляя бухгалтеру подпись директора: он хранит токен и подписывает ею отчётность. Эта практика нарушает требования законодательства об электронной подписи. Известны случаи, когда бухгалтер сдавал по подписи директора отчётность с ошибками, организация получала штрафы, а разбирательства затягивались надолго. Статья 10 63-ФЗ обязывает владельца ключа хранить его в тайне, поэтому ссылка руководителя на то, что ключ был у бухгалтера, от ответственности компанию не освобождает. Надёжнее один раз выпустить бухгалтеру УКЭП физического лица и доверенность, чем каждый раз передавать токен.
Учёт и отзыв МЧД, чтобы ошибка не повторилась
Многие ошибки при загрузке возникают из-за доверенностей, о которых в компании забыли: срок истёк, родительская доверенность отозвана, сотрудник уволился, а доверенность продолжает действовать. Отозвать доверенность может только руководитель организации, сотрудник сам этого сделать не может. Доверенность, выданную в личном кабинете системы маркировки, отзывают только там.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Ведите реестр доверенностей в разрезе сотрудников и систем. Без него при увольнении невозможно вспомнить, что и где нужно отозвать. Учитывайте цепочку передоверия: если отозвать доверенность руководителя среднего звена, прекратят действовать и все доверенности, которые он выдал подчинённым.»
При подключении КЭДО в Добыто мы советуем завести такой реестр до выдачи первой доверенности: сотрудник, система, формат, полномочия, срок, номер в реестре ФНС. По нему видно, какие доверенности истекают в ближайший месяц, и их можно перевыпустить заранее, не дожидаясь ошибки при загрузке.
Стоимость КЭДО Добыто с УКЭП и интеграцией с 1С
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от тарифа и числа сотрудников. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на дату публикации.
Выводы
Отказ при загрузке машиночитаемой доверенности почти всегда сводится к одному из пяти расхождений: формат не тот, подпись встроена или названа не так, данные в XML не совпадают с сертификатом или ЕГРЮЛ, полномочия не отвечают требованиям системы, срок или статус доверенности не позволяют ею пользоваться. Начинать разбор стоит со статуса в реестре ФНС и с шага, на котором появилось сообщение. Если доверенность зарегистрирована и действует, причина в настройках принимающей системы, криптопровайдере или программе обмена.
Добыто подключает КЭДО с ПЭП, УНЭП и УКЭП и интеграцией с 1С:ЗУП, так что кадровые документы, подписанные представителем по доверенности, проходят через один сервис, а реестр доверенностей ведётся вместе с кадровым учётом.
Частые вопросы об ошибках загрузки МЧД
Нужно ли переоформлять МЧД после перевыпуска сертификата сотрудника?
Нет, если данные физического лица не изменились. Доверенность не ссылается на конкретный сертификат: в сертификате указаны сведения о физическом лице, и система сверяет их с доверенностью. Привязывать доверенность к подписи, выпущенной позже самой доверенности, тоже не нужно. Новую доверенность выпускают, если изменились ФИО, СНИЛС или ИНН представителя.
Что делать, если статус МЧД в 1С «Отправлено в СФР» не меняется несколько недель?
Регистрация в СФР проходит автоматически и занимает несколько секунд, а пользоваться доверенностью можно с момента регистрации на стороне фонда, даже если ответ со статусом не пришёл. Узнать актуальный статус можно сообщением СЭДО типа 203 «Запрос доверенности»: в ответ приходит сообщение типа 209 со статусом. Если ответа на отправленную доверенность нет, СФР рекомендует направить изменения МЧД повторно.
Как оформить МЧД на представителя иностранной организации без номера аккредитации?
Для работы с СФР по разъяснению фонда уполномоченному представителю иностранной организации, у которой нет номера аккредитации (НЗА), нужно лично обратиться в клиентскую службу СФР с доверенностью. Остальные требования к подписи и полномочиям, включая SFR_000001 для отчётности, при этом не меняются.
Какую роль выбрать сотруднику в системе маркировки?
При добавлении сотрудника выбирается одна из 2 ролей: администратор или сотрудник без права подписи, который может только просматривать информацию. Назначить одному человеку обе роли одновременно нельзя, а сотрудников с одной ролью может быть сколько угодно. Доверенность подписывает руководитель организации либо доверенное лицо, уже зарегистрированное в системе и имеющее право передоверия.
Где создавать МЧД для работы на портале закупок?
Для закупок по 44-ФЗ и закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ доверенность создают в личном кабинете на портале закупок. Для остальных закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов порядок устанавливает конкретная площадка, при этом большинство площадок принимают ранее созданную доверенность. Доверенность для закупок и доверенность для отчётности в ФНС и СФР — разные сценарии, и для них оформляют отдельные доверенности.
Может ли бухгалтер, который ведёт несколько организаций, работать с одной подписью?
Да. Бухгалтер выпускает одну УКЭП на себя как на физическое лицо, а каждая организация выдаёт ему свою машиночитаемую доверенность. Когда работа с одной из компаний прекращается, подпись не перевыпускают: руководитель этой компании отзывает доверенность, а ключ бухгалтера остаётся прежним и продолжает работать с доверенностями остальных организаций.
