Сертификат УКЭП — это квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. Его выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр конкретному человеку, и в нём указаны сведения о владельце, его СНИЛС и ИНН (статьи 2 и 17 63-ФЗ). С 1 сентября 2023 года коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ) выдают квалифицированные сертификаты только физическим лицам. Поэтому сотрудник получает УКЭП на себя, а право подписывать от имени компании подтверждает машиночитаемой доверенностью (МЧД), подписанной УКЭП руководителя. Руководитель организации и ИП получают сертификат в УЦ ФНС бесплатно и МЧД для себя не оформляют. Сотрудник-представитель выпускает УКЭП физлица в коммерческом аккредитованном УЦ и к документам от имени компании прикладывает МЧД.
В материале разобраны практические вопросы работодателя: кому из работников УКЭП действительно нужна, а кому в КЭДО достаточно ПЭП или УНЭП по статье 22.3 ТК РФ, как создать МЧД в сервисе ФНС или на Госуслугах и почему одному сотруднику может понадобиться несколько доверенностей. Отдельно описан отзыв сертификата и доверенностей при увольнении. После заявления в УЦ подпись может действовать ещё до 12 часов. Пошаговая инструкция, образцы заявления и МЧД, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.
Что записано в квалифицированном сертификате и кто его выдаёт
Статья 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» называет квалифицированным такой сертификат ключа проверки электронной подписи, который соответствует требованиям закона и создан аккредитованным удостоверяющим центром либо уполномоченным федеральным органом. В силу этого закон придаёт ему статус официального документа. Подпись формирует закрытый ключ владельца. Сертификат позволяет получателю документа установить, кому принадлежит ключ и действовал ли он в момент подписания.
Состав обязательных сведений задаёт часть 2 статьи 17 63-ФЗ. В квалифицированный сертификат вносятся:
- уникальный номер сертификата;
- даты начала и окончания его действия;
- сведения о владельце, а для физического лица также его СНИЛС и ИНН;
- ключ проверки электронной подписи;
- наименование удостоверяющего центра, который выдал сертификат;
- иные сведения, предусмотренные законом.
Единого срока действия для всех сертификатов закон не устанавливает. Дата окончания записывается в самом сертификате (пункт 1 части 2 статьи 17 63-ФЗ). Сертификаты УЦ ФНС действуют 15 месяцев, а у коммерческих аккредитованных УЦ срок определяют их правила и выбранный тариф. Сведения о владельце берутся из его документов, поэтому до подачи заявления сверьте ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника.
Какой удостоверяющий центр выдаёт сертификат, зависит от того, кто его получает (часть 1 статьи 17, части 1-3 статьи 17.2 63-ФЗ):
| Удостоверяющий центр | Кому выдаёт квалифицированный сертификат |
|---|---|
| УЦ ФНС и его доверенные лица | Руководителям юридических лиц, действующим без доверенности, и индивидуальным предпринимателям. Выпуск бесплатный, носитель приобретается отдельно |
| Коммерческие аккредитованные УЦ | С 1 сентября 2023 года только физическим лицам, в том числе сотрудникам, которые подписывают от имени компании вместе с МЧД |
| УЦ Банка России | Участникам финансового рынка и должностным лицам Банка России |
| УЦ Федерального казначейства | Ряду должностных лиц государственных органов и работникам подведомственных учреждений |
Коммерческой компании подходят два маршрута. Руководитель получает сертификат в УЦ ФНС. Остальные сотрудники, которым подпись нужна для работы от имени компании, получают его в коммерческом аккредитованном УЦ как физические лица. Принадлежность сотрудника к одной из этих групп определяет место получения сертификата и необходимость МЧД.
Кому в компании нужна УКЭП, а кому достаточно ПЭП или УНЭП
Статья 22.3 ТК РФ распределяет виды подписи по документам и сторонам. Для отдельных кадровых документов работодатель использует УКЭП. Для иных документов допускаются УКЭП и предусмотренные виды УНЭП. Работник в системе КЭДО может подписывать документы также ПЭП, если работодатель установил правила её использования. МЧД нужна тому, кто подписывает от имени организации и не входит в число лиц, действующих без доверенности: она подтверждает полномочия представителя (статьи 17.2 и 17.3 63-ФЗ).
Ниже подписи распределены по ролям сотрудников в документообороте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Сценарий | Подпись | МЧД | Где получить подпись |
|---|---|---|---|
| Руководитель юрлица, действующий без доверенности | УКЭП | Не нужна | УЦ ФНС или его доверенное лицо |
| Индивидуальный предприниматель подписывает сам | УКЭП | Не нужна | УЦ ФНС или его доверенное лицо |
| Сотрудник подписывает от имени компании отчётность, договоры с контрагентами, документы торгов и маркировки | УКЭП физлица | Нужна, по числу систем с разными требованиями | Коммерческий аккредитованный УЦ |
| Сотрудник подписывает за работодателя кадровые документы, для которых статья 22.3 ТК РФ требует УКЭП | УКЭП физлица | Нужна | Коммерческий аккредитованный УЦ |
| Работник подписывает в КЭДО свои заявления и ознакомления | ПЭП, УНЭП или УКЭП по правилам работодателя | Не нужна, работник подписывает от своего имени | Система КЭДО работодателя или приложение Госключ |
| Бухгалтер ведёт несколько организаций | Одна УКЭП физлица | Нужна от руководителя каждой организации | Коммерческий аккредитованный УЦ |
Выпускать квалифицированные сертификаты всему штату под КЭДО не требуется. УКЭП нужна руководителю и тем, кто подписывает от имени компании. Число МЧД для каждого из них считается по системам, в которых он работает.
Когда сотруднику УКЭП не нужна
Работнику, который подписывает только собственные кадровые документы, квалифицированный сертификат не обязателен. Для таких документов ТК РФ допускает предусмотренные виды УНЭП и ПЭП в системе работодателя. Один из видов УНЭП формируется в приложении Госключ. Правила её формирования и использования установлены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152, а сертификат работник получает дистанционно через приложение. МЧД не нужна руководителю, действующему без доверенности, и ИП, который подписывает документы сам.
Какой подписью работник подписывает какие документы, определяет положение о КЭДО. В нём указываются система, виды подписи и перечень документов. Положение может разрешить несколько видов подписи, но опыт внедрений показывает, что сотрудники реже путаются, когда для своих документов используют один вид.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. УКЭП сотрудник получает через партнёрские удостоверяющие центры, если подпись нужна ему для работы от имени компании.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой КЭДО, и подпись в журнале ознакомления эту способность не доказывает. Если за работника документы подписывает другой человек, потому что сам он в системе не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому перед разворачиванием на всю компанию мы закладываем пилотную группу и отдельно проверяем, что сотрудники подписывают сами.»
Как сотрудник получает сертификат УКЭП: документы, идентификация, сроки
При первичном выпуске сертификата руководителю заявитель проходит идентификацию лично (пункт 1 части 1 статьи 18 63-ФЗ). Руководитель юрлица или ИП обращается в УЦ ФНС или к его доверенному лицу с паспортом, СНИЛС и сведениями об ИНН. Выпуск бесплатный. USB-токен Type-A с действующим сертификатом соответствия заявитель приобретает отдельно. Среди доступных приложений и носителей ФНС называет и Госключ. Перечень офисов доверенных лиц и требования к носителю ФНС публикует на странице о получении квалифицированной электронной подписи в УЦ ФНС.
В публикации от 17.03.2026 ФНС сообщила о двух дистанционных возможностях для руководителей организаций и ИП. Первая — перевыпуск сертификата в личном кабинете. Вторая — получение сертификата без личного присутствия с использованием сведений из единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) и Единой биометрической системы. Для первичного выпуска доступны точки ФНС и её доверенных лиц.
Сотрудник-представитель получает сертификат физлица в коммерческом аккредитованном УЦ. Состав документов, способ идентификации, срок выпуска и цену определяют регламент и тариф конкретного центра в рамках статьи 18 63-ФЗ. В сертификат вносятся СНИЛС и ИНН, поэтому сотрудник готовит их вместе с паспортом. Согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификата лучше оформить до визита в УЦ.
Внимание: при удалённом перевыпуске подписи через личный кабинет налоговой старый сертификат аннулируется автоматически. Если он прописан в настройках интеграций, они перестанут работать сразу, поэтому после перевыпуска проверьте статус нового сертификата.
Что проверить до выпуска сертификата сотруднику
Перед подачей заявления в УЦ проверьте шесть пунктов:
- В каких системах сотрудник будет подписывать от имени компании: отчётность, ЭДО с контрагентами, закупки, маркировка, кадровые документы. От списка систем зависит число МЧД.
- Совпадают ли ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника во всех документах, которые он предъявит в УЦ.
- Есть ли у руководителя действующая УКЭП. Без неё МЧД не подписать.
- Какой носитель выбран: токен, облачная подпись или Госключ.
- Получено ли согласие сотрудника на обработку персональных данных для выпуска сертификата.
- Закреплены ли в ЛНА и трудовом договоре обязанности работника по хранению ключа, а также порядок выдачи носителей с фиксацией даты и обстоятельств выдачи.
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, районный суд сначала отказал работнику. У работодателя было положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 отменил судебные акты. В материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю следовало выяснить причины увольнения, когда поступило электронное заявление. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Подпись ему выдали в день заявления об увольнении, сам он системой пользоваться не умел и за него подписывал другой человек. Всё это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Если дата выдачи подписи совпадает с датой заявления об увольнении, суд оценивает это не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по журналу своей системы, что эти даты у вас не совпадают.»
Выпуск можно считать завершённым после проверки нового сертификата на подписанном файле. Проверка показывает, на кого выдан сертификат и действует ли он.
Проверьте подпись и действие сертификата на подписанном документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
В Добыто проверка подписи работает без регистрации. Форма показывает, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Она принимает присоединённую подпись в одном файле и откреплённую подпись в отдельном файле .sig.
МЧД-доверенность для сотрудника: зачем она нужна вместе с УКЭП физлица
Схему «УКЭП физлица плюс МЧД» ввёл Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ вместе с законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ. С 1 сентября 2023 года коммерческие аккредитованные УЦ вправе выдавать квалифицированные сертификаты только физическим лицам (пункт 2 части 1 статьи 17.2 и пункт 2 части 1 статьи 17.3 63-ФЗ). Переходный период для прежних сертификатов на организацию с ФИО сотрудника закончился 31 августа 2024 года. С 1 сентября 2024 года их нельзя применять вместо личной подписи с МЧД.
Причина реформы связана с недостатком старых сертификатов. В них записывали и сотрудника, и организацию, но из сертификата нельзя было понять, для каких действий компания выдала подпись и что ею разрешено подписывать. МЧД выносит полномочия в отдельный документ, который читают и человек, и программа. У сотрудника остаётся один сертификат с его сведениями как физлица и по доверенности от руководителя каждой организации, за которую он подписывает. Сертификатов становится меньше, доверенностей больше.
МЧД — это файл в формате XML, сформированный по определённой структуре, поэтому площадки и информационные системы считывают его автоматически. К файлу всегда прилагается электронная подпись руководителя организации, как правило отдельным файлом. По устройству это та же отсоединённая подпись, что и у других электронных документов: при передаче контрагенту нужны оба файла.
Где создать МЧД: сервис ФНС и Госуслуги
ФНС поддерживает бесплатный сервис создания и проверки машиночитаемых доверенностей. В нём доверенность формируется по единой форме, проверяется и загружается в распределённый реестр. Хранить МЧД можно в реестре ФНС, на Госуслугах или в иных предусмотренных информационных системах (постановления Правительства РФ от 21.02.2022 № 223 и № 224). От места хранения зависит, как контрагент получит доверенность для проверки.
На Госуслугах доверенность создаёт руководитель в кабинете организации или ИП по пути «Профиль» → «Доверенности и доступы» → «Доверенности» → «Создать доверенность», после чего подписывает её УКЭП. Порядок с экранами разобран в инструкции Госуслуг по машиночитаемым доверенностям.
Факт: в полном цикле МЧД для системы учёта алкоголя доверенность и файл подписи сначала регистрируют в реестре налоговой службы и только потом загружают в саму систему. Незарегистрированную доверенность система не примет.
Как выпустить сотруднику УКЭП и оформить МЧД: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте список систем, в которых сотрудник будет подписывать от имени компании, и выясните правила каждой. Число доверенностей определяется числом сценариев с разными требованиями.
- Шаг 2. Выпустите сотруднику УКЭП физлица в коммерческом аккредитованном УЦ. Он проходит идентификацию по регламенту центра и предъявляет паспорт, СНИЛС и ИНН.
- Шаг 3. Сформируйте МЧД по единой форме в сервисе ФНС или в кабинете организации на Госуслугах. Внесите сведения о доверителе и представителе, выберите полномочия текстом или кодами классификатора и укажите срок.
- Шаг 4. Подпишите доверенность квалифицированной подписью руководителя, то есть лица, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.
- Шаг 5. Зарегистрируйте доверенность и файл подписи в распределённом реестре ФНС. Доверенность, созданная на Госуслугах, хранится там.
- Шаг 6. Загрузите МЧД в целевую систему. Для системы маркировки доверенность формируется в личном кабинете этой системы.
- Шаг 7. Внесите доверенность в реестр доверенностей компании с указанием сотрудника, системы и даты окончания срока.
Шаблоны заявления на сертификат, согласия и МЧД для оформления сотрудника
Комплект охватывает выпуск сертификата и оформление полномочий. Начните с заявления на выпуск квалифицированного сертификата.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификата ЭП | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Сколько МЧД нужно одному сотруднику и как отозвать доверенность
Правила работы с доверенностью устанавливает площадка, где её применяют, и у разных площадок они различаются. Сотруднику, который подписывает документы у оператора ЭДО, сдаёт отчётность, участвует в торгах и работает с маркировкой, одной доверенности не хватит. Часть полномочий объединяется в одной МЧД: работа с системой учёта алкоголя, маркировкой, таможенными документами и документами по сделкам с контрагентами. Портал закупок и отчётность в Социальный фонд России и налоговую относятся к разным сценариям по требованиям, и для них оформляют отдельные доверенности.
Отдельные системы требуют оформлять МЧД у себя. Доверенность для системы маркировки формируется и отзывается только в личном кабинете этой системы. Для закупок по 44-ФЗ и закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ МЧД создают в личном кабинете на портале закупок. Для остальных закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов правила задаёт площадка, и большинство площадок принимает ранее созданную доверенность.
Полномочия система просит указать текстом или кодом из классификатора, в котором несколько тысяч записей. С текстом проще: ориентиром служат требования системы или полномочия из бумажной доверенности сотрудника. Подбор кодов из классификатора занимает больше времени, и на нём компании ошибаются чаще.
Лайфхак: возьмите бумажную доверенность, которая была у сотрудника, и переносите её в МЧД пункт за пунктом, не описывая его работу заново.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Пять доверенностей на одного человека появляются потому, что каждая приёмная система устанавливает свои правила, и перестраховка тут ни при чём. Планируя переход, считайте сценарии подписания: сколько разных систем у сотрудника, столько потенциально и доверенностей. Ведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам, иначе при увольнении вы не восстановите, что и где отзывать.»
Как отозвать МЧД
Доверитель направляет заявление об отмене доверенности в ту систему, где она хранится (постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 223). Для реестра ФНС работает сервис отмены. МЧД на Госуслугах отменяют заявлением в личном кабинете ЕПГУ доверителя, а доверенность для системы маркировки отзывают в личном кабинете этой системы. Если сотрудник ведёт несколько организаций и прекращает работу с одной из них, перевыпускать его подпись не нужно: отзывается доверенность этой организации, а ключ остаётся прежним.
Важный нюанс из практики: организации редко отслеживают сроки доверенностей своих контрагентов. В результате выясняется, что документ подписал человек, у которого на эту дату уже не было полномочий. С машиночитаемой доверенностью такая ситуация исключена: программа обнаружит истёкший срок и не даст подписать документ.
Отзыв сертификата сотрудника при увольнении и компрометации ключа
Юридически значимое действие при утечке ключа одно — отзыв сертификата. Смена паролей и уведомление банка нужны, но сами по себе подпись недействительной не делают. По части 7 статьи 14 63-ФЗ удостоверяющий центр вносит сведения о прекращении действия сертификата в реестр в течение 12 часов с момента наступления обстоятельств либо с момента, когда центру стало или должно было стать о них известно. Действие сертификата прекращается с момента внесения записи в реестр. Документы, подписанные ключом в этот промежуток, считаются подписанными владельцем.
Ключ считается скомпрометированным в шести ситуациях:
- хищение или утрата носителя;
- передача носителя третьим лицам;
- утрата или компрометация пароля, пин-кода;
- увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевой информации;
- подозрение на утечку информации или её искажение;
- подмена подписываемого документа вредоносным программным обеспечением на компьютере или мобильном устройстве.
Полезно знать: увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключу, считается компрометацией, даже если он сдал токен. Если человек год пользовался ключом директора и знал пин-код, скомпрометирован ключ директора.
Кейс из практики: посторонний, получивший доступ к ключу компании, за один день подал 9 нулевых уточнённых деклараций по налогу во время выездной проверки. Компания узнала о них только из требования налогового органа, которое пришло почти через месяц. За это время она смогла лишь подать корректировки. На стороне владельца подпись следов не оставляет, и об использовании ключа узнают по реакции получателя документа.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При подозрении на компрометацию заявление в удостоверяющий центр подаётся первым, а разбираться в произошедшем можно после: 12 часов отсчитываются от момента, когда центру стало или должно было стать известно. Параллельно закройте доступы в системах, где используется подпись, не дожидаясь записи в реестре. Зафиксируйте, когда и по какому признаку вы обнаружили компрометацию, потому что обязанность уведомить центр привязана к моменту получения этой информации.»
Чем оборачивается подпись директора в руках бухгалтера
Распространённая практика, когда бухгалтер хранит подпись директора и подписывает ею отчётность, нарушает законодательство об электронной подписи. Контроль над ключом входит в обязанности владельца по статье 10 63-ФЗ, поэтому ссылка руководителя на утрату контроля над ключом компанию не защищает. Бывали случаи, когда бухгалтер продолжал пользоваться подписью директора и сдавал отчётность с ошибками, организация получала штрафы, а разбирательства затягивались. Бухгалтеру, который ведёт несколько организаций и держит токены всех директоров, законный маршрут — одна УКЭП физлица и МЧД от каждой организации.
Что закрепить в ЛНА и трудовом договоре
Работник соблюдает обязанности владельца ключа по статье 10 63-ФЗ, только если знает о них, поэтому их записывают в локальный акт или трудовой договор. Зафиксируйте, что работник обязан:
- обеспечивать конфиденциальность ключа и не допускать его использования без своего согласия;
- не передавать носитель и пин-код третьим лицам, включая коллег и руководителя;
- уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности не позднее одного рабочего дня со дня, когда узнал о нём;
- не использовать ключ, если есть основания полагать, что конфиденциальность нарушена;
- не оставлять носитель подключённым к компьютеру без присмотра;
- сдать носитель и сообщить о необходимости отзыва при увольнении или переводе.
Со стороны работодателя в ЛНА закрепляют порядок выдачи и учёта носителей с фиксацией даты и обстоятельств выдачи, порядок идентификации при подписании, порядок действий при инциденте с указанием ответственного и способа уведомления, а также периодическую сверку журнала выданных ключей с составом сотрудников.
В практике Добыто отзыв подписи входит в чек-лист увольнения наравне с закрытием доступов к системам. Нужно отозвать сертификат сотрудника, отозвать выданные ему МЧД и проверить, не знал ли он пин-коды от чужих ключей. Третий пункт выполняют реже остальных. Если увольняется бухгалтер, который подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора.
Стоимость подписей для сотрудников и тарифы КЭДО в 2026 году
Выпуск сертификата руководителю в УЦ ФНС бесплатный, токен покупается отдельно. Цену сертификата физлица устанавливает коммерческий УЦ по своему тарифу. В сервисе КЭДО стоимость зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | по запросу |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | по запросу |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99,9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудника через партнёрские удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников, состава подписей и нужных интеграций. Условия каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Сертификат УКЭП закрепляет ключ подписи за конкретным человеком, а полномочия действовать от имени компании с сентября 2023 года оформляются отдельно, машиночитаемой доверенностью. Руководителю достаточно сертификата из УЦ ФНС. Сотрудник-представитель получает УКЭП физлица в коммерческом аккредитованном УЦ и столько МЧД, сколько у него систем с разными требованиями. Рядовому работнику в КЭДО квалифицированный сертификат не обязателен. При увольнении отзываются и сертификат сотрудника, и выданные ему доверенности.
В Добыто сотрудники подписывают кадровые документы ПЭП и УНЭП, выпущенными в сервисе, а УКЭП для тех, кто работает от имени компании, оформляется через партнёрские удостоверяющие центры. При внедрении КЭДО мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней.
Частые вопросы о сертификате УКЭП и МЧД
Какой срок действия у МЧД, если в доверенности он не указан?
Срок действия МЧД указывается в самой доверенности. Если его не указали, доверенность действует один год со дня совершения по пункту 1 статьи 186 ГК РФ. Для сотрудников с постоянными задачами срок лучше указывать явно и вносить дату окончания в реестр доверенностей, чтобы оформить новую МЧД до истечения старой.
В каком формате оформлять МЧД для сдачи отчётности в налоговую?
С 1 марта 2025 года налоговые органы принимают единую МЧД по формату версии 003. ФНС указывает её как единый вариант и для налоговой, и для контрагентов. Формат 5.03 ФНС предназначен только для взаимодействия с налоговыми органами, налоговую доверенность регулирует приказ ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@. Единой даты полного отказа от формата 002 на дату публикации нет.
Где сотрудник видит выданные ему доверенности и может ли он отказаться от полномочий?
Гражданин-представитель видит и может скачать выданные ему МЧД в личном кабинете на Госуслугах. Там же он может отказаться от полномочий. Отказ представителя и отмена доверенности — разные действия: отменяет МЧД доверитель, направляя заявление в систему, где она хранится.
Можно ли приостановить сертификат вместо отзыва при подозрении на компрометацию?
Помимо аннулирования закон предусматривает приостановление действия сертификата. Возобновить его можно, если угрозы компрометации закрытого ключа устранены. Механизм подходит для неподтверждённого подозрения: если тревога ложная, перевыпускать сертификат не придётся. Приостановление предусмотрено не во всех регламентах УЦ, поэтому уточните это в своём центре заранее.
Может ли удостоверяющий центр отозвать сертификат без заявления владельца?
Да. УЦ вправе отозвать сертификат по своей инициативе, если выявит недостоверные сведения в заявлении на выпуск. Поэтому ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника в заявлении сверяют с документами до подачи. Ошибка в сведениях о владельце приводит к повторному выпуску.
Что изменится в 63-ФЗ в ближайшие годы?
Закон от 21.04.2025 № 94-ФЗ уточнил сведения о владельце сертификата в статье 14 63-ФЗ. Поправки, внесённые законом от 04.08.2026 № 315-ФЗ, вступают в силу 1 сентября 2027 года и на дату публикации не действуют. Сертификаты и доверенности сейчас оформляются по действующей редакции. Если перевыпуск запланирован на 2027 год, сверьте редакцию закона на дату выпуска.
