УКЭП, усиленная квалифицированная электронная подпись, создаётся сертифицированными средствами электронной подписи и подтверждается квалифицированным сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра. По части 1 статьи 6 63-ФЗ документ с УКЭП равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью без отдельного соглашения сторон, если закон не требует исключительно бумажной формы. ПЭП получает такую силу только в случаях, которые прямо установили закон, нормативный акт или соглашение участников. Налоговые декларации, которые подают по ТКС, электронные счета-фактуры и документы в закупках по 44-ФЗ подписывают только УКЭП. Личная УКЭП подтверждает, кто подписал, но права подписывать за организацию не даёт: директор подписывает сертификатом руководителя из УЦ ФНС без доверенности, сотрудник подписывает своей УКЭП физлица вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Материал помогает подобрать вид подписи под конкретный документ, понять, нужна ли МЧД в вашей ситуации, и оформить или отменить её так, чтобы доверенность приняла система-получатель. Спор об увольнении через КЭДО показывает, что суд проверяет порядок выдачи ключа и идентификацию работника, а вид подписи сам по себе дело не решает. В середине статьи приведена сценарная таблица «кто чем подписывает». Во второй половине собраны инструкция по МЧД в сервисе ФНС, порядок отзыва доверенности и тарифы на 2026 год.
Чем УКЭП отличается от ПЭП по 63-ФЗ
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в статье 5 называет два вида подписи: простую и усиленную. Усиленная делится на неквалифицированную (УНЭП) и квалифицированную (УКЭП). ПЭП подтверждает, что подпись сформировало определённое лицо, с помощью кодов, паролей или иных средств. Так работают код из SMS и подтверждение действия в личном кабинете. УКЭП формируется криптографически, сертифицированными средствами электронной подписи, а ключ проверки связан с квалифицированным сертификатом.
Юридическую силу, способ проверки и ограничения обоих видов статьи 5, 6, 9, 11 и 17.2 63-ФЗ задают по-разному:
| Параметр | ПЭП | УКЭП |
|---|---|---|
| Как формируется | Кодами, паролями или иными средствами, которые подтверждают формирование подписи определённым лицом (ч. 2 ст. 5) | Криптографически, сертифицированными средствами электронной подписи, с квалифицированным сертификатом (ст. 5) |
| Равнозначность собственноручной подписи | Только в случаях, предусмотренных законом, нормативным актом или соглашением участников (ч. 2 ст. 6) | По общему правилу, без соглашения сторон. Исключение составляют документы, которые закон требует только на бумаге (ч. 1 ст. 6) |
| Что должно определить соглашение или акт | Правила определения подписанта и обязанность хранить ключ в тайне (ст. 9) | Для признания силы подписи соглашение не требуется |
| Что проверяют при споре о подписи | Данные системы и условия соглашения: кто и как получил код или пароль | Действие квалифицированного сертификата, срок ключа, отсутствие изменений после подписания (ст. 11) |
| Ограничение | Нельзя подписывать документы, содержащие государственную тайну (ч. 4 ст. 9) | Сертификат физлица не подтверждает полномочий действовать за организацию без доверенности (ст. 17.2) |
| Кто выдаёт | Оператор системы, где подпись применяется: Госуслуги, сервис КЭДО работодателя | УЦ ФНС выдаёт руководителям и ИП, аккредитованные УЦ и Госключ выдают физлицам |
ПЭП подходит для документа, который остаётся внутри одной системы с подписанным соглашением. Документ уходит контрагенту, в суд или в налоговый орган, а договорённости о признании подписи нет? Тогда силу собственноручной подписи он сохраняет только с УКЭП.
Как проверяют УКЭП: сертификат, срок ключа и неизменность документа
Статья 11 63-ФЗ признаёт УКЭП действительной при одновременном выполнении трёх условий. Квалифицированный сертификат должен действовать, срок действия ключа не должен истечь. Кроме того, проверка подписи должна подтвердить, что после подписания в документ не вносили изменений. Если файл правили после подписания, проверка целостности не пройдёт.
У ПЭП встроенной криптографической проверки нет: связь подписи с человеком доказывают данными системы и условиями соглашения. По договорам займа, лизинга и оказания услуг, подписанным кодом из SMS, суды признают ПЭП по части 2 статьи 5 63-ФЗ. Довод «номер телефона не мой» суды отклоняют, если лицо само указало этот номер в заявлении о присоединении и в анкете.
Технически подпись бывает двух видов. Присоединённая подпись хранится в одном файле с документом. Откреплённую подпись передают рядом с документом отдельным файлом с расширением .sig, и для её проверки нужны оба файла.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «В любом споре о подписи я сначала выясняю, в каком режиме создан документ. Скан договора, подписанного от руки, представляет собой электронный образ. Файл с криптографической подписью представляет собой электронный документ. Требования к подписи, составу файлов и порядку подачи у них разные. Откройте свой файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, перед вами образ, а если подпись существует отдельно как криптографический реквизит, перед вами электронный документ.»
Факт: постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57 допускает проект мирового соглашения в двух формах. Первая форма: электронный документ, подписанный сторонами УКЭП. Вторая форма: электронный образ с графическими подписями сторон, заверенный ПЭП одной из сторон.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В сервисе Добыто проверка подписи запускается из браузера без регистрации. Форма показывает, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат.
Проверьте УКЭП на своём документе онлайн
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Где закон требует только УКЭП, а где достаточно ПЭП
Налоговый кодекс прямо называет УКЭП в двух случаях. По пункту 3 статьи 80 НК РФ налогоплательщики, обязанные подавать декларации по ТКС, передают их с усиленной квалифицированной подписью. По пункту 6 статьи 169 НК РФ электронный счёт-фактуру подписывают УКЭП. В контрактной системе по Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ (статьи 4 и 5) электронные документы также подписывают УКЭП. Перечень на этом не заканчивается: требования к подписи для своих документов задают отраслевые законы и правила информационных систем.
На Госуслугах ПЭП применяется по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 25.01.2013 № 33. Простой подписи достаточно, если федеральный закон или иной нормативный акт не установил для услуги другой вид подписи. Сам вход в учётную запись не придаёт юридической силы любому сообщению, отправленному из неё.
С 01.10.2026 действует постановление Правительства РФ от 23.09.2026 № 1223, которое изменило пункт 4(2) этих Правил. Документ, созданный во внешней информационной системе, теперь можно направить в единую цифровую платформу подписания и хранения документов Госуслуг и подписать там ПЭП. Правило распространяется на документы, которые закон разрешает подписывать простой подписью. Требование УКЭП для налоговой отчётности и закупок оно не снимает.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Практика по займам и услугам, где договор подписан кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ: у них свой перечень документов и свои требования к виду подписи, и ПЭП допустима не для всего. Иногда в компании звучит довод «микрофинансовые организации подписывают кодом из SMS, значит и нам можно». В таком случае сверьте перечень кадровых документов с видом подписи для каждого из них.»
Когда УКЭП не решает задачу
Квалифицированная подпись закрывает не все ситуации. Следующие случаи лучше отсечь до выпуска сертификата:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Подпись за организацию. УКЭП физлица подтверждает личность подписанта. Право действовать от имени компании представитель подтверждает доверенностью по статье 17.2 63-ФЗ.
- Документы, которые закон требует только на бумаге. Часть 1 статьи 6 63-ФЗ делает для них исключение. В кадровом учёте статья 22.1 ТК РФ оставляет вне электронного документооборота трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы об инструктаже по охране труда.
- Внутренние кадровые документы работника. Статья 22.3 ТК РФ разрешает подписывать часть документов ПЭП. Для них работодателю достаточно соглашения с правилами идентификации и хранения ключа, выпускать каждому работнику УКЭП не требуется.
- Подлинник в суде. Электронная форма не лишает суд права потребовать оригинал. По части 8 статьи 75 АПК РФ при представлении копий в электронном виде суд вправе запросить подлинники. При сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи.
УКЭП и ПЭП в кадровом электронном документообороте
КЭДО ввёл Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, который добавил в Трудовой кодекс РФ статьи 22.1-22.3. Электронный кадровый документооборот не обязателен. Работодатель вводит его своим решением и локальным нормативным актом (ЛНА) и получает согласия работников, которые требует статья 22.2 ТК РФ. Министерство ведёт отдельный раздел Минтруда об электронном кадровом документообороте, где собраны материалы по введению ЭКДО.
Работодатель подписывает электронные кадровые документы УКЭП. Работник использует УКЭП, УНЭП или ПЭП в зависимости от документа. Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему он подписывает УНЭП или УКЭП. Для остальных документов ПЭП допустима, если соглашение определяет порядок идентификации и обязанность хранить ключ в тайне.
Если вы работодатель и решаете, какие подписи выдать сотрудникам, УКЭП каждому работнику не нужна: в Добыто ПЭП и УНЭП выпускаются сотрудникам бесплатно на всех тарифах.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Работодатель утвердил Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Работник дал письменное согласие. В 2022 году районный суд отказал работнику, апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции эти акты отменил. Заявление сформировал сам истец, но в деле не было сведений о порядке идентификации. Кроме того, работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Подпись ему выдали в день заявления об увольнении, сам он системой пользоваться не умел, и за него подписывал другой человек. Эти обстоятельства зафиксировала собственная система работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Если дата выдачи подписи совпадает с датой заявления об увольнении, суд оценивает это не в пользу работодателя, даже при правильно оформленных Положении о КЭДО и перечне документов. Проверьте по журналу своей системы, что эти даты у вас не совпадают.»
По итогам этого спора у себя проверяют три вещи:
- описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании;
- фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи;
- есть ли регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении.
Перед запуском КЭДО на всю компанию мы закладываем пилотную группу. На ней видно, способны ли работники пользоваться системой сами, без помощи коллег. Суд оценивает именно фактическую способность, и подпись в журнале ознакомления её не подтверждает.
Почему УКЭП физлица не даёт права подписывать за организацию
Часть 1 статьи 17.2 63-ФЗ разводит два случая. Лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности, подписывает сертификатом руководителя. Представитель подписывает документ своей УКЭП и одновременно представляет доверенность. Квалифицированная подпись удостоверяет, что документ подписал конкретный человек. Машиночитаемая доверенность по статье 17.5 подтверждает, что он вправе действовать за организацию, и задаёт пределы этого права.
Переходный период закончился 01.09.2024. До этой даты представителю могли подходить сертификаты коммерческих УЦ, в которых были данные и сотрудника, и организации. Этот срок установил Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ, а продлил Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ. Теперь представитель применяет квалифицированный сертификат физлица и вместе с ним представляет МЧД.
У старых сертификатов был практический недостаток: из них нельзя было понять, для каких действий организация их выдала. В новой схеме у сотрудника один сертификат физлица и отдельная доверенность от каждой организации, за которую он подписывает. Полномочия вынесены в документ, который читает программа.
Важный нюанс из практики: на вебинаре для бухгалтеров разбирали три распространённые практики. В первой бухгалтер хранит подпись директора и подписывает ею отчётность, и это прямо нарушает требования законодательства об электронной подписи. Во второй бухгалтер ведёт несколько организаций и держит токены всех директоров: носители теряются и изнашивают порты, такая схема неудобна и небезопасна. В третьей бухгалтер каждый раз отдаёт документ на подпись директору. Работа замедляется, и появляется риск подписать несогласованную версию. С МЧД бухгалтер выпускает одну подпись на себя как физлицо, и к ней прикрепляются полномочия от разных организаций. Если он прекращает работу с одной из компаний, доверенность отзывают, а ключ остаётся прежним.
Полезно знать: организации, как правило, не отслеживают срок бумажных доверенностей контрагентов. Поэтому документ иногда подписывает человек, у которого полномочия уже закончились. С МЧД программа обнаруживает истёкший срок и не даёт подписать документ.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Подпись на самом документе полномочий представителя не подтверждает: их подтверждают по своим правилам. Если представитель подписал заявление личной подписью и приложил скан доверенности, полномочия этим не оформлены. Перед подачей документов через представителя отдельно проверьте две вещи: действует ли доверенность на дату подачи и в каком виде она подписана.»
Кто чем подписывает от имени организации
Сценарии отличаются тем, кто подписывает, в каком качестве и где получен сертификат:
| Ситуация | Подпись | МЧД | Где получить сертификат |
|---|---|---|---|
| Директор подписывает в пределах полномочий | УКЭП руководителя | Не нужна | УЦ ФНС |
| ИП подписывает свои документы | УКЭП ИП | Не нужна | УЦ ФНС |
| Сотрудник, бухгалтер или юрист подписывает за организацию | УКЭП физлица | Нужна, в формате системы-получателя | Аккредитованный УЦ или Госключ |
| Бухгалтер ведёт несколько организаций | Одна УКЭП физлица | Отдельная от каждой организации | Аккредитованный УЦ или Госключ |
| Руководитель банка или госоргана | УКЭП руководителя | Не нужна в пределах полномочий без доверенности | УЦ Банка России или Казначейства по своей категории |
| Работник подписывает кадровые документы от своего имени | ПЭП, УНЭП или УКЭП по ст. 22.3 ТК РФ | Не нужна | ПЭП и УНЭП выпускает оператор КЭДО, УКЭП выдают аккредитованный УЦ или Госключ |
МЧД прикладывает тот, кто подписывает за организацию по доверенности. Если руководитель и лицо, работающее в системе, совпадают, применяется сертификат руководителя или предпринимателя из УЦ ФНС. На вебинарах удостоверяющих центров вопрос о МЧД для директора задают снова и снова: сертификат руководителя путают с сертификатом сотрудника.
Где получить УКЭП физлица и сертификат руководителя
Удостоверяющий центр ФНС выдаёт квалифицированные сертификаты исключительно юридическим лицам (лицу, которое действует от имени организации без доверенности), индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Для банков и ряда госорганов сертификаты руководителей выпускают УЦ Банка России и Казначейства, каждый для своих категорий. Порядок обращения ФНС описывает на странице о получении квалифицированной электронной подписи в УЦ ФНС.
Обычному физлицу УЦ ФНС сертификат не выдаёт. Сотрудник-представитель получает УКЭП физлица в аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре или в приложении Госключ. Для Госключа нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах и идентификация одним из способов. Подходят Единая биометрическая система, загранпаспорт нового поколения с NFC-чипом или личный визит в МФЦ либо банк.
Сертификат в Госключе выдаётся бесплатно. Условия получения ФНС публикует на странице о приложении Госключ.
Сотрудникам, которым УКЭП нужна по должности, в Добыто её подключают через партнёров-удостоверяющие центры.
Как оформить МЧД на организацию: ФНС, Госуслуги и отраслевые системы
Форму МЧД определяет система, куда подают доверенность. По статье 17.5 63-ФЗ и приказу Минцифры России от 18.08.2021 № 857 формы размещают операторы информационных систем, Банк России и Федеральная нотариальная палата. Если подходящей формы нет, применяется форма единого портала Госуслуг. Технически МЧД представляет собой XML-файл заданной структуры, который системы считывают автоматически. К нему всегда прилагается подпись доверителя, как правило отдельным файлом.
Для налоговых органов действует формат по приказу ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@, он применяется с 01.03.2024. Сервис ФНС для создания и проверки доверенностей позволяет сформировать МЧД, посмотреть её статус и подготовить заявление об отказе от полномочий или об отмене доверенности.
Порядок заполнения и загрузки в реестр ФНС описан в инструкции ФНС по налоговой МЧД, опубликованной 17.07.2026.
На Госуслугах доверенность создают в кабинете организации или ИП: профиль, затем «Доверенности и доступы», «Доверенности», «Создать доверенность». В форме указывают представителя, срок и полномочия, после чего руководитель подписывает доверенность своей УКЭП. Такую МЧД примет только система, которая работает с этим форматом и хранилищем.
Для закупок по 44-ФЗ и закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ доверенность создают в личном кабинете на портале закупок. Для остальных закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов правила задаёт площадка, и большинство площадок принимает ранее созданную доверенность.
Важный нюанс из практики: если сотрудник работает с несколькими сервисами, одной доверенности не хватит. Полномочия по системе учёта алкоголя, маркировке, таможенным документам и документам по сделкам с контрагентами можно объединить в одну МЧД. Портал закупок, отчётность в фонд и в налоговую относятся к разным сценариям с разными требованиями, и для них оформляют отдельные доверенности.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на МЧД я советую планировать по сценариям: считать не сотрудников, а системы, с которыми работает каждый из них. Каждая принимающая система задаёт свои правила, поэтому пять доверенностей на одного человека объясняются требованиями систем. Составьте для каждого подписанта список систем и проверьте, какой формат доверенности принимает каждая.»
В практике Добыто реестр доверенностей ведут по связке «сотрудник, система, срок, место хранения». При увольнении по нему видно, где и какую МЧД отменять.
Ограничения совместимости сохраняются и в 2026 году. Росприроднадзор планировал полный переход на МЧД, включая передоверие, к 01.09.2026. На его странице, обновлённой 12.12.2025, при этом указано, что МЧД в порядке передоверия не проходит форматно-логический контроль системы. Перед оформлением передоверия проверьте требования конкретного ведомства.
Лайфхак: возьмите бумажную доверенность сотрудника и переводите её в МЧД пункт за пунктом. Классификатор полномочий насчитывает несколько тысяч записей, и описывать работу сотрудника заново через коды дольше.
Как оформить МЧД для налоговых органов: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, в каких системах сотрудник будет подписывать документы. Для каждой системы-получателя уточните, какой формат МЧД и какое хранилище она принимает. Налоговые органы работают с форматом по приказу ФНС № ЕД-7-26/648@.
- Шаг 2. Проверьте подписи. У руководителя должен быть действующий сертификат из УЦ ФНС, у представителя должна быть УКЭП физлица из аккредитованного УЦ или Госключа.
- Шаг 3. В сервисе ФНС выберите форму доверенности и заполните сведения о доверителе и представителе.
- Шаг 4. Задайте полномочия в той форме, которую требует система: текстом или кодами из классификатора полномочий. Укажите срок действия доверенности.
- Шаг 5. Сформируйте XML-файл и подпишите его сертификатом руководителя. Подпись формируется отдельным файлом.
- Шаг 6. Загрузите XML вместе с файлом подписи в формате SIG, P7S или SGN в реестр ФНС. Убедитесь, что доверенность зарегистрирована и получила идентификатор.
- Шаг 7. Внесите доверенность во внутренний реестр: сотрудник, система, срок, идентификатор доверенности.
Образец машиночитаемой доверенности в формате XML
Шаблон показывает структуру XML-файла МЧД. Перед заполнением сверьте его с формой той системы, куда подаётся доверенность.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML, DOCX | Скачать |
Как отозвать доверенность и что сделать при увольнении представителя
Порядок отмены задаёт постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 223: раздел III, пункты 9-12, в редакции от 11.09.2024. Доверитель формирует заявление об отмене в информационной системе, где хранится доверенность, или направляет его туда из другой системы. МЧД, которая хранится в ЕСИА, отменяют из кабинета доверителя на Госуслугах.
Налоговую МЧД отменяют электронным заявлением в налоговый орган. Порядок описан в разъяснении ФНС о налоговой МЧД и её отзыве.
Отзыв сертификата и отмена доверенности относятся к разным действиям. Если отозвать личную УКЭП бывшего сотрудника, выданные на него доверенности сохранятся. Отмена МЧД, в свою очередь, не затрагивает его сертификат. Увольнение само по себе МЧД тоже не отменяет. Пока доверитель не направил заявление об отмене и срок не истёк, доверенность числится действующей в системе, где она хранится.
Внимание: в системе маркировки доверенность формируют и отзывают только в личном кабинете самой системы. Для работы в другой государственной системе нужна отдельная доверенность.
Чек-лист МЧД: что проверить при оформлении и при увольнении представителя
- Список систем, где сотрудник подписывает документы за организацию, и формат МЧД, который принимает каждая из них.
- Действующий сертификат руководителя из УЦ ФНС у доверителя и УКЭП физлица у представителя.
- Полномочия в той форме, которую требует система: текстом или кодом из классификатора.
- Срок доверенности и наличие передоверия: у Росприроднадзора МЧД по передоверию не проходит форматно-логический контроль.
- Внутренний реестр: сотрудник, система, срок, идентификатор и место хранения каждой доверенности.
- При увольнении: заявление об отмене каждой МЧД в системе, где она хранится. Сертификат физлица остаётся у сотрудника и с отменой доверенностей не связан.
Цена ошибки с чужим ключом и неотменённой доверенностью
На вебинаре для бухгалтеров приводили случаи, когда бухгалтер продолжал пользоваться подписью директора и сдавал отчётность с ошибками. Организация получала штрафы, а разбирательства затягивались. Ссылка руководителя на то, что он не контролировал ключ, от ответственности не защищает. По статье 10 63-ФЗ обеспечивать конфиденциальность ключа обязан владелец сертификата.
В системе маркировки отзыв родительской доверенности автоматически отзывает все доверенности, выданные в порядке передоверия. Отменив доверенность руководителя среднего звена, вы отключаете всех, кому он передоверил полномочия. Перед отменой сверьте по реестру цепочку передоверия и заранее оформите новые доверенности тем, кто должен продолжить работу.
Стоимость КЭДО с ПЭП, УНЭП и УКЭП для сотрудников: тарифы на 2026 год
Цена зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и требований к интеграции и инфраструктуре.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: число сотрудников не ограничено, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
ПЭП и УНЭП для сотрудников входят во все тарифы и отдельно не покупаются. УКЭП выпускают партнёры-удостоверяющие центры, и её стоимость рассчитывается индивидуально. Условия по каждому пакету, включая минимальную оплату и пересчёт при смене тарифа, приведены на странице тарифов КЭДО Добыто.
Срок в таблице относится к подключению кабинета. Утверждение ЛНА и сбор согласий работников идут отдельно, и их продолжительность зависит от численности.
Выводы
УКЭП придаёт электронному документу силу собственноручной подписи в силу закона и проверяется криптографически: по сертификату, сроку ключа и неизменности файла. ПЭП действует там, где её признали закон, нормативный акт или соглашение, и для части кадровых документов работника этого достаточно. Право подписывать за компанию подтверждается отдельно. Директору хватает сертификата руководителя, представителю нужна МЧД в формате системы-получателя, а при его уходе каждую доверенность отменяют в той системе, где она хранится.
В Добыто работникам выпускаются ПЭП и УНЭП, а УКЭП подключается через партнёров-удостоверяющие центры. Выдачу подписи и первые кадровые действия с ней мы разводим во времени, чтобы электронные документы выдерживали проверку в споре.
Частые вопросы про УКЭП, ПЭП и машиночитаемую доверенность
Нужно ли переоформлять МЧД после перевыпуска сертификата сотрудника?
Как правило, нет. МЧД не ссылается на конкретный сертификат: в доверенности указаны данные физического лица, и система сверяет их с данными из сертификата. Если после перевыпуска подписи ФИО и другие данные представителя не изменились, доверенность продолжает работать. После смены фамилии или других данных сверка не пройдёт, и доверенность оформляют заново.
Может ли представитель сам отказаться от полномочий по МЧД?
В сервисе ФНС для налоговых МЧД можно создать заявление на отказ от полномочий, а заявление об отмене доверенности подаёт доверитель. Порядок зависит от системы: в системе маркировки сотрудник сам отозвать доверенность не может, это делает только руководитель организации. Отказ представителя и отмена доверителем оформляются разными заявлениями, и оба подают в системе, где хранится доверенность.
Ключ ПЭП, выданный мобильным оператором, равен УКЭП?
Нет. С 01.10.2026 постановление Правительства РФ от 23.09.2026 № 1223 дало операторам мобильной связи право создавать, заменять и выдавать ключ ПЭП для государственных и муниципальных услуг. Это ключ простой подписи для госуслуг. Квалифицированного сертификата он не даёт и не уравнивает ПЭП с собственноручной подписью для всех документов.
Как проверить МЧД, которую прислал контрагент?
Машиночитаемую доверенность проверяют по идентификатору, который присваивает система хранения. Сервис проверки выдаёт полные сведения по доверенности или её статус, а для налоговых МЧД статус и подробные сведения показывает сервис ФНС. Сверьте срок, перечень полномочий, совпадение данных представителя с данными его сертификата и то, что доверенность не отменена.
Считается ли распечатка документа с УКЭП оригиналом?
Нет, распечатка электронного документа остаётся его копией. Чтобы она имела значение как доказательство, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Сам электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ, поэтому в суд можно представить файл с подписью.
Где в этом сравнении УНЭП и нужна ли для неё отдельная договорённость?
УНЭП, усиленная неквалифицированная подпись, создаётся криптографически, но без квалифицированного сертификата. Как и ПЭП, она равнозначна собственноручной подписи только при соглашении между участниками обмена, а без соглашения равнозначности нет. В КЭДО эту роль играют соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО. В одном из трудовых споров суд учёл, что работник при приёме заключил такое соглашение и ознакомился с положением, по которому знакомится с документами в электронном виде.
