Согласие на перевод на другую должность оформляют письменно до приказа. По статье 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, а по статье 72 изменение условий трудового договора фиксируют письменным соглашением сторон. Письменным согласием служит дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами: в нём указаны новая должность, подразделение, оклад и дата перевода. В КЭДО такое допсоглашение подписывают за минуты: работодатель ставит УКЭП, работник — УНЭП или УКЭП. Условия два: в компании действует ЛНА о КЭДО, а работник, принятый до 31.12.2021, дал согласие на электронное взаимодействие. Согласие нужно только при переводе. Смена рабочего места без изменения условий договора — перемещение, согласия не требует. Смена трудовой функции или подразделения, названного в договоре, — перевод, и без письменного согласия его не оформить.
Ниже есть таблица видов перемещений с отметкой, где согласие обязательно. Разобраны состав допсоглашения, порядок подписания в КЭДО и условия, без которых электронное согласие легко оспорить. Отдельные разделы посвящены совмещению с доплатой по статьям 60.2 и 151 ТК РФ, в том числе в детском саду, и отказу работника от перевода. Сроки подачи ЕФС-1, штрафы по статье 5.27 КоАП, образцы документов, стоимость подключения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите дополнительное соглашение о переводе в конструкторе: впишите новую редакцию пункта о должности и оплате и получите файл .docx, готовый к подписанию.
Виды перемещений работника: когда нужно письменное согласие
Перевод от перемещения статья 72.1 ТК РФ отделяет одним признаком: меняются ли условия трудового договора. Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Сюда же относится перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение — это другое рабочее место, другое структурное подразделение в той же местности или работа на другом механизме или агрегате, если определённые сторонами условия договора остаются прежними.
Какие кадровые действия требуют согласия, а какие нет, показывает таблица. В ней собраны все виды перемещений работника, которые ТК РФ регулирует отдельно.
| Кадровое действие | Норма ТК РФ | Согласие работника | Чем оформляется | Сроки и ограничения |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод у того же работодателя | ч. 1 ст. 72.1 | Письменное, обязательно | Допсоглашение, приказ о переводе | Сведения попадают в ЕФС-1 и трудовую книжку |
| Перевод к другому работодателю | ч. 2 ст. 72.1, п. 5 ч. 1 ст. 77 | Письменная просьба или письменное согласие | Увольнение в порядке перевода, приём у нового работодателя | Новый работодатель не вправе отказать в приёме в течение 1 месяца со дня увольнения (ч. 4 ст. 64) |
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 | Письменное, обязательно | Допсоглашение со сроком, приказ | До 1 года, при замещении отсутствующего работника — до его выхода |
| Временный перевод в чрезвычайных обстоятельствах | ч. 2 и 3 ст. 72.2 | Не требуется; на работу более низкой квалификации — только с письменного согласия | Приказ с указанием обстоятельства | До 1 месяца, оплата не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Перевод по медицинскому заключению | ст. 73 | Письменное, обязательно | Допсоглашение, приказ | При отказе — отстранение на срок до 4 месяцев или увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 |
| Перемещение | ч. 3 ст. 72.1 | Не требуется | Приказ или распоряжение | Запрещено на работу, противопоказанную по состоянию здоровья |
| Совмещение должностей | ст. 60.2, ст. 151 | Письменное, обязательно | Согласие работника, приказ с размером доплаты | Досрочный отказ или отмена — с письменным предупреждением не позднее чем за 3 рабочих дня |
| Изменение условий по организационным или технологическим причинам | ст. 74 | Не требуется, нужно письменное уведомление | Уведомление не позднее чем за 2 месяца | Трудовая функция не меняется; при отказе — предложение другой работы или увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 |
Из восьми вариантов согласие не требуется только в трёх, и в каждом из них есть оговорка. Если кадровое действие не попадает ни в одну строку без согласия, его оформляют через письменное согласие работника.
Где перемещение становится переводом
Границу проводит текст трудового договора. Допустим, в договоре указан отдел продаж, а работника направляют в отдел закупок на ту же должность и с тем же окладом. Это перевод: структурное подразделение закреплено в договоре. Если подразделение в договоре не названо, смену отдела в той же местности оформляют как перемещение, приказом. Тот же принцип действует для места работы. Переезд в другой офис в том же городе остаётся перемещением, пока адрес не записан в договоре как условие.
Перечень ситуаций, в которых перемещение допускается без согласия, приводит памятка Роструда о переводе на другую работу и перемещении на портале Онлайнинспекция.рф. Там же указан запрет переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Прежде чем выбирать документ, откройте трудовой договор и выпишите закреплённые в нём условия: должность, подразделение, место работы, оклад.
Когда работодатель вправе перевести без согласия
Часть 2 статьи 72.2 ТК РФ разрешает временный перевод без согласия на срок до 1 месяца для предотвращения или устранения последствий катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения. Часть 3 добавляет простой, предотвращение уничтожения или порчи имущества и замещение временно отсутствующего работника, если эти ситуации вызваны теми же чрезвычайными обстоятельствами.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Простой, вызванный обычными экономическими причинами, без чрезвычайного обстоятельства основанием для перевода без согласия не служит. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, и в чрезвычайной ситуации допускается только с письменного согласия. Оплата за время такого перевода не может быть ниже среднего заработка по прежней работе. В приказе указывают конкретное обстоятельство из части 2 или 3 статьи 72.2: без него основание для перевода без согласия не подтверждено.
Какой документ считается письменным согласием на перевод
Согласие работника подтверждает его собственная подпись под новыми условиями. Подпись должна стоять до даты перевода. Инспекция труда и суд примут три варианта:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Основной вариант. Статья 72 ТК РФ требует письменного соглашения сторон, и допсоглашение закрывает это требование одним документом. В нём указывают новую должность или трудовую функцию, подразделение, размер оклада и надбавок, дату начала перевода, для временного перевода — срок или событие, с которым связано окончание, например выход основного работника.
- Заявление работника с просьбой о переводе. Подходит, когда инициатор перевода — сам работник. Заявление не заменяет допсоглашение, но подтверждает, что инициатива исходила от него.
- Отметка о согласии на письменном предложении работодателя. Формулировка «с переводом на должность … согласен», дата и подпись. После неё всё равно подписывают допсоглашение.
Подпись «с приказом ознакомлен» согласием не является. Ознакомление и подписание — разные действия. Приказ о переводе издают после того, как допсоглашение подписано, и знакомят с ним работника под подпись. Если приказ вышел раньше допсоглашения, перевод оформлен без согласия, даже если через неделю работник подписал всё задним числом.
Отдельная ловушка — скан. Кадровик распечатывает допсоглашение, работник подписывает его от руки, фотографирует и присылает в мессенджер. Кажется, что согласие получено за минуты, но подлинник остаётся у работника. Такой файл — копия бумажного документа. Юридической силы электронного документа у него нет.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «В споре о подписи я первым делом выясняю, в каком режиме создан документ. Скан договора с подписью от руки и файл, подписанный криптографически, подчиняются разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём видна собственноручная подпись, перед вами электронный образ бумажного документа. Подлинник допсоглашения в этом случае нужно получить на бумаге.»
Электронным допсоглашение становится, когда его создают в информационной системе и подписывают электронными подписями обеих сторон по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Эти статьи ввёл Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Трудовой договор и допсоглашения к нему входят в число документов, которые можно вести только в электронном виде, без дубля на бумаге.
Внимание: работник, принятый до 31 декабря 2021 года, должен дать отдельное письменное согласие на КЭДО. Только после этого ему можно отправлять допсоглашение о переводе на электронную подпись. Отказ от КЭДО не даёт оснований для увольнения или других санкций: с таким работником перевод оформляют на бумаге.
Образцы документов для перевода и электронного согласия
Начните с образца допсоглашения о переводе, остальные документы понадобятся, если электронное подписание в компании ещё не настроено.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Заявление работника о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО (ЛНА) | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Как получить согласие на перевод электронно: условия КЭДО
За минуты согласие подписывается только в компании, где КЭДО уже запущен. Если его нет, первое допсоглашение о переводе займёт столько времени, сколько уйдёт на ЛНА, уведомления и сбор согласий. Перед отправкой допсоглашения на подпись проверьте шесть условий:
- Утверждён ЛНА о КЭДО, в перечне электронных документов есть допсоглашения к трудовому договору и приказы о переводе.
- Работник, принятый до 31.12.2021, дал письменное согласие на КЭДО. Если его приняли позже и на 31.12.2021 у него не было трудового стажа, согласие не нужно, достаточно уведомления.
- У подписанта со стороны работодателя есть действующая УКЭП, у работника — УНЭП или УКЭП.
- В ЛНА описан порядок идентификации работника при подписании и маршрут согласования: кто подписывает первым и в какой срок.
- Подпись работнику выпущена заранее, а не в день подписания допсоглашения.
- Работник ознакомлен с должностной инструкцией и ЛНА по новой должности, файлы приложены к маршруту.
Дистанционных работников оформляют по отдельным правилам. Порядок электронного взаимодействия с ними устанавливает глава 49.1 ТК РФ, условия обмена документами закрепляют в трудовом договоре или ЛНА о дистанционной работе, и отдельное согласие на КЭДО у них собирать не нужно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Для победы в споре мало доказать, что допсоглашение подписано в системе от имени работника. Суд отдельно проверяет, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем ЛНА о КЭДО порядок идентификации не описан, спор можно проиграть и при технически исправной подписи. Прежде чем подписывать переводы электронно, найдите в Положении о КЭДО раздел об идентификации.»
Какой электронной подписью подписывают допсоглашение о переводе
Работодатель подписывает допсоглашение УКЭП руководителя или уполномоченного лица. Работник подписывает УНЭП или УКЭП. Подходит в том числе УНЭП в приложении Госключ: её сертификат создан в государственной инфраструктуре, и приложение бесплатно для граждан. ПЭП, то есть код из SMS или пароль в личном кабинете, для допсоглашения не используют.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суды действительно признают займы и договоры услуг, подписанные кодом из SMS, со ссылкой на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. К кадровым документам эта практика не относится: здесь действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи. Если в компании допсоглашения подтверждают SMS-кодом, значит, перечень документов и виды подписи в ЛНА не разведены. Сверьте их до ближайшего перевода.»
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Для каждого переводимого работника отдельную подпись покупать не нужно. УКЭП работник может получить через партнёров сервиса — удостоверяющие центры.
Как оформить перевод на другую должность через КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте трудовой договор с планируемыми изменениями и определите вид кадрового действия: постоянный перевод, временный перевод, перемещение или совмещение. От этого зависит, нужно ли согласие и какой документ готовить.
- Шаг 2. Подготовьте допсоглашение: новая должность или трудовая функция, подразделение, оклад и надбавки, дата начала перевода. Для временного перевода добавьте срок или событие, с которым связано окончание. Приложите должностную инструкцию по новой должности.
- Шаг 3. Проверьте статус работника в КЭДО: есть согласие на электронное взаимодействие (если оно требуется), подпись выпущена и действует, дата её выпуска не совпадает с датой документа.
- Шаг 4. Запустите маршрут: непосредственный руководитель согласует документ, подписант работодателя ставит УКЭП, работнику приходит уведомление.
- Шаг 5. Работник читает допсоглашение и приложения, затем подписывает его УНЭП или УКЭП либо отказывается. Отказ система фиксирует так же, как подпись.
- Шаг 6. После подписания обеими сторонами издайте приказ о переводе и направьте его работнику для ознакомления.
- Шаг 7. Передайте сведения о постоянном переводе в ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Если работник ведёт бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись.
Факт: если у работника уже установлено приложение Госключ, подписание кадрового документа укладывается в 1 минуту. В демонстрации весь путь от уведомления до двух подписей на документе занял 52 секунды.
Кейс из практики: в IT-компании на 300 сотрудников в 12 городах кадровые документы вёл 1 специалист по кадрам. Штат вырос за год на 30%, многие работали по гибкому графику и из других городов, и собрать подпись под допсоглашением становилось всё сложнее. В КЭДО перевели документы при приёме, допсоглашения к трудовым договорам, приказы о переводе, заявления на отпуск и командировки. Для каждого вида документа заранее прописали свой маршрут: приказ о переводе проходит одну цепочку подписантов, заявление на отпуск — другую. Процесс стабилизировался через 3 месяца. Больше всего времени ушло на обучение сотрудников и ответы на их вопросы.
Совмещение должностей и доплата: как оформить согласие
При совмещении работник в течение своего рабочего дня выполняет дополнительную работу по другой или такой же должности, не освобождаясь от основной. Статья 60.2 ТК РФ требует письменного согласия работника. Срок, содержание и объём дополнительной работы работодатель устанавливает тоже с его письменного согласия. Работник может досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение. Каждая сторона предупреждает другую письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Доплату за совмещение регулирует статья 151 ТК РФ: её размер стороны определяют соглашением с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Минимальной или максимальной суммы кодекс не устанавливает. Доплату указывают в приказе и в согласии работника конкретной суммой или процентом от оклада. Совмещение часто путают с внутренним совместительством и временным переводом, но у них разные правила и документы:
| Параметр | Совмещение (ст. 60.2) | Внутреннее совместительство (ст. 60.1) | Временный перевод (ст. 72.2) |
|---|---|---|---|
| Когда выполняется работа | В рабочее время наряду с основной работой | В свободное от основной работы время | Вместо основной работы |
| Документ | Письменное согласие и приказ | Отдельный трудовой договор | Допсоглашение и приказ |
| Оплата | Доплата по соглашению сторон (ст. 151) | Пропорционально отработанному времени (ст. 285) | По новой работе |
| Ограничение по времени | Срок устанавливают с согласия работника | Не более 4 часов в день (ст. 284) | До 1 года или до выхода отсутствующего работника |
| Трудовая книжка и ЕФС-1 | Не отражается | Сведения подают как по отдельному договору, в трудовую книжку — по желанию работника | Не отражается |
Критерий выбора: если дополнительная работа укладывается в рабочий день и основная работа остаётся, это совмещение. Если работа идёт после смены, это совместительство, и нужен отдельный трудовой договор. Если основную работу работник на время не выполняет, это временный перевод.
Совмещение должностей в ДОУ
В детском саду действуют те же статьи 60.2 и 151 ТК РФ. Например, воспитатель в своё рабочее время выполняет часть обязанностей помощника воспитателя или берёт вторую группу, пока коллега в отпуске. Если это происходит в пределах рабочего дня, работа оформляется как совмещение. Если воспитатель работает сверх нормы часов, это совместительство, и нужен отдельный трудовой договор. В государственном и муниципальном ДОУ размер доплаты ограничивают положение об оплате труда учреждения и фонд оплаты труда. Конкретную сумму для конкретного работника фиксируют в приказе с его письменным согласием. Конструктор приказа о совмещении в Добыто формирует .docx со сроком, размером доплаты и блоком согласия работника: подписывать отдельный лист согласия не нужно.
Отказ работника от перевода и цена ошибки
Если для перевода нужно согласие, отказаться от него — право работника. Объявить за это взыскание или уволить нельзя. Увольнение за отказ ТК РФ допускает в трёх случаях: отказ от перевода по медицинскому заключению при отсутствии подходящей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77), отказ от работы в изменённых условиях по статье 74 (п. 7 ч. 1 ст. 77) и отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77). Отказ фиксируют письменно: отметкой на предложении о переводе или кнопкой отказа в системе КЭДО. Отказ в системе сохраняется с датой и временем.
Перевод без согласия обходится дороже, чем повторное оформление документов. Работник вправе не приступать к работе, не предусмотренной договором, и потребовать вернуть его на прежнюю должность. У него есть 3 месяца с момента, когда он узнал о нарушении, чтобы обратиться в суд (ст. 392 ТК РФ), жаловаться в ГИТ можно в любой момент. Штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП для юрлица — от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей. За повторное нарушение по части 2 юрлицо платит от 50 000 до 70 000 рублей, а должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Если спор дойдёт до суда, к штрафу добавятся разница в заработке и компенсация морального вреда по статье 237 ТК РФ.
Когда электронное согласие не подходит
- Работник, принятый до 31.12.2021, не дал согласия на КЭДО. Перевод оформляют на бумаге.
- Перевод к другому работодателю. Он проходит через увольнение, а приказ об увольнении подписывают только на бумаге.
- Подпись работнику выпускают в день подписания допсоглашения. Такую подпись лучше отложить хотя бы на день.
- Работник не умеет пользоваться системой, и за него подписывает коллега или кадровик. Доказательной силы у такого согласия нет.
- В ЛНА о КЭДО нет порядка идентификации работника и перечня документов, в котором есть допсоглашения.
Важный нюанс из практики: спор работника, подавшего заявление об увольнении через КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд в 2022 году встал на сторону работодателя: Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания в компании были. Девятый кассационный суд общей юрисдикции отменил акты. Он указал, что в деле нет сведений о порядке идентификации и что работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл. Решили дело три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выпуска подписи и даты кадрового документа суд оценивает не в пользу работодателя, даже если Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте в своей системе, что у работников, которых вы собираетесь переводить, эти даты не совпадают.»
В практике Добыто перед раскаткой на всю компанию закладывают пилотную группу: так видно, какие работники действительно умеют работать в системе, а каким нужна помощь при выпуске подписи.
Полезно знать: электронно нельзя оформить трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Всё остальное, включая допсоглашения и приказы о переводе, можно вести электронно без дубля на бумаге.
После согласия: приказ о переводе, трудовая книжка и ЕФС-1
Приказ о переводе издают на основании подписанного допсоглашения. Можно использовать унифицированную форму Т-5, утверждённую постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: с 2013 года она не обязательна, и работодатель вправе утвердить собственную форму. В приказе указывают прежние и новые должность, подразделение и оклад, вид перевода (постоянный или временный), дату начала, для временного перевода — срок. В основании ставят реквизиты допсоглашения. С приказом работника знакомят под подпись, в КЭДО — электронной подписью по тому же маршруту.
Сведения о постоянном переводе передают в Социальный фонд России в форме ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Временный перевод и совмещение в ЕФС-1 не отражают, в трудовую книжку их тоже не записывают. Исключение — временный перевод, который стал постоянным: срок истёк, прежнюю работу работнику не предоставили, он её не потребовал и продолжил работать (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Условие о временном характере перевода с этого момента утрачивает силу, и сведения о постоянном переводе нужно подать. Проверьте даты окончания временных переводов в своём штате: такие переводы часто становятся постоянными незаметно для кадровой службы.
Если кадровый учёт ведётся в 1С, допсоглашение и приказ удобнее формировать там же. Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день. Документы синхронизируются автоматически, поэтому выгружать допсоглашение из 1С и загружать его в систему подписания вручную не нужно.
Что об этом думает ГИТ: Роструд адаптирует проверочные листы к нормам о КЭДО. В них прямо предусмотрено, что трудовой договор в электронной форме нарушением не считается и приравнивается к бумажному. Для допсоглашения о переводе, подписанного по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, при проверке действует тот же подход.
Лайфхак: в Положении о КЭДО стоит широко прописать случаи, когда документы оформляются на бумаге: техногенные сбои, нестабильная связь, технические проблемы в системе. Если у работника пропал интернет в день перевода, бумажное допсоглашение подписывают без нарушения собственного ЛНА.
Стоимость КЭДО для оформления переводов и допсоглашений
Цена зависит от численности работников, которых переводят в КЭДО, от нужных видов подписи и от того, нужна ли интеграция с 1С. Тарифы Добыто на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП (готовый модуль) | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Если компания подключается ради того, чтобы подписывать допсоглашения о переводе УКЭП, нужен тариф «Бизнес»: в «Старте» доступны только ПЭП и УНЭП. Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Итоговую сумму под свою численность посчитайте на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Письменное согласие на перевод — это допсоглашение к трудовому договору с новыми условиями, подписанное до приказа. Без него допустимы только перемещение, изменение условий по статье 74 с уведомлением за 2 месяца и временный перевод в чрезвычайных обстоятельствах на срок до месяца. Совмещение оформляют отдельно: с письменным согласием и доплатой, размер которой стороны согласуют. Электронная подпись сокращает сбор согласия до минут, но только когда КЭДО настроен: утверждён ЛНА, описана идентификация, согласие на электронное взаимодействие получено, подпись выпущена заранее.
В Добыто допсоглашения, приказы о переводе и совмещении проходят маршрут подписания в той же системе, где хранятся согласия на КЭДО и остальные кадровые документы работника, поэтому проверить условия электронного перевода можно до того, как документ уйдёт на подпись.
Частые вопросы о согласии на перевод
Можно ли оформить перевод задним числом, если работник уже работает на новой должности?
Дата начала перевода в допсоглашении не может быть раньше даты его подписания. В КЭДО дата и время подписи фиксируются автоматически, и документ задним числом подписать невозможно. Если работник фактически приступил к новой работе с ведома работодателя без допсоглашения, допсоглашение подписывают сейчас, с текущей датой, а период до его подписания остаётся нарушением статьи 72.1 ТК РФ, которое ГИТ может квалифицировать по части 1 статьи 5.27 КоАП.
Нужно ли согласие работника, если меняется только оклад, а должность остаётся прежней?
Это не перевод: трудовая функция не меняется. Но изменение условия об оплате по статье 72 ТК РФ оформляют письменным соглашением сторон, то есть подпись работника под допсоглашением всё равно нужна. Без согласия оклад можно изменить только по статье 74 ТК РФ, если на это есть организационные или технологические причины, с письменным уведомлением не позднее чем за 2 месяца.
Может ли работник отозвать согласие после подписания допсоглашения?
Одностороннего отзыва согласия на перевод ТК РФ не предусматривает: подписанное допсоглашение связывает обе стороны. Отменить перевод можно новым соглашением сторон, в том числе до даты начала перевода. Если работник просит вернуть его на прежнюю должность, а работодатель не против, оформляют ещё одно допсоглашение и приказ о переводе, а постоянный перевод отражают в ЕФС-1.
Как перевести беременную работницу на другую работу?
По статье 254 ТК РФ беременную работницу по медицинскому заключению и её заявлению переводят на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Средний заработок по прежней работе сохраняется. Основание перевода — заявление работницы и медицинское заключение, по инициативе работодателя без её согласия такой перевод не оформляют.
Можно ли без согласия временно перевести работника на удалённую работу?
Да, но только в случаях из статьи 312.9 ТК РФ: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, эпидемия и другие исключительные обстоятельства, а также решение органа государственной власти или местного самоуправления. Работодатель утверждает ЛНА о временном переводе на дистанционную работу и знакомит с ним работника. Когда обстоятельства прекращаются, работнику предоставляют прежнюю работу.
Нужно ли согласие для перевода в филиал в другом городе?
Да. Место работы — обязательное условие трудового договора, и работа в другой местности меняет его. Такое изменение оформляют только письменным соглашением сторон по статьям 72 и 72.1 ТК РФ. При переезде работодатель возмещает расходы на переезд работника и членов семьи, провоз имущества и обустройство на новом месте по статье 169 ТК РФ, размер возмещения определяют соглашением сторон.
