Статья 151 ТК РФ обязывает платить доплату за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы. Размер доплаты закон не фиксирует: стороны устанавливают его по соглашению с учётом содержания и объёма дополнительной работы. На практике доплату считают одним из 4 способов: фиксированной суммой, процентом от своего оклада, процентом от оклада совмещаемой должности или пропорционально отработанным часам. За неполный месяц сумму пересчитывают по рабочим дням совмещения. Совмещение идёт в пределах рабочего дня и оформляется письменным согласием работника по статье 60.2 ТК РФ, а если работника освобождают от его работы, это уже временный перевод по статье 72.2 ТК РФ с оплатой по новой должности.
В материале — формулы для каждого способа с расчётом на сентябрь 2026 года, пересчёт при отпуске, больничном и досрочной отмене, разбор отличий совмещения от совместительства, перевода и перемещения работника. Покажем, какие формулировки в допсоглашении снимают спор о размере доплаты и почему совмещение не попадает в ЕФС-1. Сценарная таблица для ДОУ, вакансий и замещения, пошаговая инструкция, стоимость электронного оформления на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Когда работнику положена доплата по статье 151 ТК РФ
Доплата возникает только при одновременном выполнении трёх условий: работа не входит в трудовую функцию по трудовому договору, выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего дня (смены) и поручена с письменного согласия работника. Если хотя бы одно условие не выполнено, речь идёт о другом институте: работе в рамках своей должностной инструкции, совместительстве или сверхурочной работе.
Статья 60.2 ТК РФ различает 4 вида дополнительной работы, и от вида зависит, какой способ расчёта подходит лучше:
- Совмещение профессий (должностей) — дополнительная работа по другой профессии или должности. Пример: менеджер по персоналу ведёт ещё и воинский учёт.
- Расширение зон обслуживания — работа по такой же профессии, но на большем участке: уборщик получает второй этаж, оператор — дополнительную линию.
- Увеличение объёма работы — та же профессия, больше операций или клиентов в пределах той же смены.
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы — по другой или такой же должности, на период отпуска, больничного или командировки коллеги.
Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель, но только с письменного согласия работника. Отказ работника от совмещения не нарушение трудовой дисциплины: поручение без согласия не имеет силы, и наказать за отказ нельзя.
Что об этом думает ГИТ: Роструд в ответах на портале «Онлайнинспекция» исходит из того, что размер доплаты определяется соглашением работника и работодателя и фиксируется в дополнительном соглашении или приказе с письменным согласием работника, где указаны объём работы, срок и размер доплаты. Работник вправе отказаться, если предложенный размер его не устраивает. Объём дополнительной работы при совмещении определяется не долей ставки, а объёмом, записанным в допсоглашении. Официальную позицию инспекции по вопросу о размере доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника и работу по вакантной ставке можно открыть на портале Роструда и приложить к служебной записке для руководителя.
Минимального и максимального размера доплаты статья 151 ТК РФ не устанавливает. Нулевая доплата невозможна: дополнительная работа без оплаты противоречит самой норме. Совмещать можно и должность временно отсутствующего работника, и вакантную ставку по штатному расписанию.
Отдельное ограничение касается МРОТ. Конституционный суд в постановлении от 11.04.2019 № 17-П указал, что зарплата за основную работу при полной норме времени должна быть не ниже МРОТ без учёта доплаты за совмещение. Доплату нельзя использовать, чтобы дотянуть низкий оклад до минимума.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей, поэтому основную зарплату сверяют с региональным значением.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перед расчётом проверьте три документа: должностную инструкцию (нет ли там уже этих обязанностей), трудовой договор (какой режим работы и оклад) и штатное расписание (есть ли совмещаемая должность и какой у неё оклад).
Как считать доплату за совмещение: 4 способа и формулы
Способ расчёта выбирают при подписании допсоглашения, и он же определяет, как считать доплату за неполный месяц. Все примеры ниже — на сентябрь 2026 года: 22 рабочих дня при пятидневной неделе, 1 сентября приходится на вторник, праздников в месяце нет.
| Способ | Формула | Пример за полный месяц | Когда подходит |
|---|---|---|---|
| Фиксированная сумма | Сумма из допсоглашения | 12 000 руб. | Совмещение на несколько месяцев с понятным объёмом |
| Процент от своего оклада | Оклад работника × % | 60 000 × 20% = 12 000 руб. | Доплата должна расти вместе с индексацией оклада работника |
| Процент от оклада совмещаемой должности | Оклад по штатному расписанию × % | 50 000 × 30% = 15 000 руб. | Замещение отсутствующего работника или вакансии |
| Пропорционально объёму или часам | Ставка ÷ норма часов × часы дополнительной работы | 40 000 ÷ 158,4 × 30 = 7 575,76 руб. | Почасовые замены, в том числе у педагогов |
Процент от оклада совмещаемой должности привязывает доплату к штатному расписанию: если оклад по штатке изменится, изменится и доплата без нового допсоглашения. Фиксированная сумма, наоборот, остаётся прежней до подписания нового соглашения.
Расчёт за неполный месяц
Если совмещение началось или закончилось в середине месяца, доплату за месяц пересчитывают пропорционально рабочим дням, в которые работник фактически совмещал. Формула: месячная доплата ÷ рабочие дни месяца × рабочие дни совмещения.
Пример. Работник замещает бухгалтера с оплатой 30% оклада по штатному расписанию (50 000 руб.) с 14 по 30 сентября 2026 года. Рабочих дней совмещения — 13 (14-18, 21-25 и 28-30 сентября). Доплата: 15 000 ÷ 22 × 13 = 8 863,64 руб. При фиксированной сумме 12 000 руб. за те же дни получится 12 000 ÷ 22 × 13 = 7 090,91 руб.
Для работника с суммированным учётом рабочего времени пропорцию считают по часам: месячная доплата ÷ норма часов по графику × часы, отработанные в периоде совмещения. Базу для пропорции укажите в допсоглашении прямо, иначе бухгалтерия и работник будут считать по-разному.
Расчёт пропорционально объёму
При расширении зоны обслуживания доплату удобно считать через долю прироста объёма. Уборщик с окладом 36 000 руб. обслуживал 400 м², ему добавили 200 м² в той же смене: прирост 50%, доплата 36 000 × 200 ÷ 400 = 18 000 руб. Площадь, количество участков или операций фиксируют в допсоглашении, чтобы при изменении объёма было от чего пересчитывать.
Почасовой способ применяют, когда работник закрывает часы отсутствующего коллеги. Воспитатель ДОУ с нормой 36 часов в неделю и ставкой 40 000 руб. в сентябре 2026 года имеет норму 158,4 часа (22 дня × 7,2 часа). Если он провёл 30 часов за отсутствующего воспитателя, доплата составит 40 000 ÷ 158,4 × 30 = 7 575,76 руб. Число часов замены подтверждается табелем и приказом руководителя: без приказа оплату замещения не проводят.
После выбора способа проверьте, что в допсоглашении есть все 3 параметра: база (сумма, оклад или ставка), размер (процент или рубли) и правило пересчёта за неполный месяц.
Оформление совмещения должностей: допсоглашение, приказ и подпись
Письменное согласие работника по статье 60.2 ТК РФ на практике оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору, а затем издают приказ, по которому бухгалтерия начисляет доплату. Устное поручение или служебная записка без подписи работника не подтверждают ни согласие, ни размер доплаты.
В допсоглашении о совмещении указывают:
- вид дополнительной работы (совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объёма, исполнение обязанностей отсутствующего работника);
- наименование совмещаемой должности или профессии и конкретный перечень обязанностей либо объём;
- срок: конкретную дату окончания или период «до выхода основного работника»;
- размер доплаты и базу расчёта, правило пересчёта за неполный месяц;
- условие, что работа выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего дня;
- право каждой стороны досрочно прекратить совмещение с письменным предупреждением за 3 рабочих дня.
Приказ повторяет те же параметры и ссылается на допсоглашение. Работник ставит на приказе отметку об ознакомлении. Записи в трудовую книжку о совмещении не делают, и в ЕФС-1 совмещение не отражается: трудовая функция по основной должности не меняется, отдельный трудовой договор не заключается.
Составьте приказ о совмещении со сроком и доплатой
Конструктор формирует приказ в .docx с полями срока, размера доплаты и блоком согласия работника. Размер доплаты он не рассчитывает: сумму считают по формулам из предыдущего раздела и вносят в приказ.
Как оформить совмещение и начислить доплату: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте должностную инструкцию работника с обязанностями, которые хотите поручить. Если они уже входят в его трудовую функцию, доплата по статье 151 ТК РФ не возникает, совмещения нет.
- Шаг 2. Проверьте режим: дополнительная работа должна укладываться в рабочий день. Если без переработки не обойтись, оформляйте внутреннее совместительство или сверхурочную работу по их правилам.
- Шаг 3. Определите способ расчёта доплаты и базу: фиксированная сумма, процент от своего оклада, процент от оклада по штатному расписанию или ставка пропорционально часам. Посчитайте сумму за полный месяц.
- Шаг 4. Подготовьте допсоглашение с видом работы, объёмом, сроком, размером доплаты и правилом пересчёта за неполный месяц. Получите подпись работника до начала совмещения.
- Шаг 5. Издайте приказ о совмещении со ссылкой на допсоглашение и ознакомьте с ним работника под подпись.
- Шаг 6. Передайте приказ в расчётный отдел. Доплату начисляют за фактически отработанные дни совмещения и выплачивают вместе с зарплатой в сроки по правилам внутреннего трудового распорядка.
- Шаг 7. При досрочном окончании направьте работнику письменное уведомление не позднее чем за 3 рабочих дня и издайте приказ об отмене совмещения. Доплату за последний месяц пересчитайте по рабочим дням.
Подписание допсоглашения о совмещении в КЭДО
Трудовой договор, допсоглашения, приказы и уведомления разрешено оформлять в электронном виде по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Ограничение касается конкретного перечня: акт о несчастном случае, приказ об увольнении, документы об инструктажах и трудовая книжка остаются на бумаге. Допсоглашение о совмещении, приказ и уведомление об отмене к этим исключениям не относятся.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Вид подписи для каждой стороны задают ЛНА о КЭДО и 63-ФЗ. Работник подписывает допсоглашение как физическое лицо, работодатель — как организация, и требования к его подписи строже.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Виды подписи различаются не степенью защиты, а основанием равнозначности. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет, и в спорах документ не выдерживает проверки именно в этой точке. Если работник подписывает кадровые документы простой подписью, у работодателя должны быть соглашение и ЛНА с правилами, по которым лицо определяется по его подписи. Проверьте эти документы до того, как отправлять допсоглашение на подпись.»
Лайфхак: неквалифицированную подпись работник может получить в государственном сервисе подписи при наличии учётной записи на Госуслугах, квалифицированную — при наличии биометрического загранпаспорта. Работнику понадобится смартфон: документ приходит в мобильное приложение, где его можно подписать или отказаться от подписания.
В сервисе Добыто допсоглашение о совмещении и приказ проходят маршрут согласования и уходят работнику на подпись в личный кабинет, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Статус подписания виден в разделе документов, поэтому кадровая служба видит, подписано ли согласие, до того как работник приступил к совмещению.
Образцы документов для совмещения и перевода работника
Для совмещения начните с допсоглашения: его структуру легко адаптировать под вид работы, срок и размер доплаты, а штатное расписание и табель понадобятся для базы и дней расчёта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Допсоглашение о дополнительных обязанностях с доплатой (на примере наставничества) | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Доплата за совмещение при отпуске, больничном, районном коэффициенте и налогах
Доплату по статье 151 ТК РФ платят только за дни, когда работник фактически выполнял дополнительную работу. Если совмещающий ушёл в отпуск или на больничный, за эти дни доплата не начисляется, даже если срок в допсоглашении ещё не истёк. При этом сама доплата входит в систему оплаты труда и учитывается в среднем заработке по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922): отпускные совмещающего работника за следующий период будут выше.
Больничный рассчитывается по другим правилам: пособие считают из заработка, на который начислены страховые взносы за 2 предыдущих календарных года. Доплата за совмещение облагается взносами, поэтому через 1-2 года она увеличит базу для пособия.
Районный коэффициент, НДФЛ и страховые взносы
Доплата за совмещение — часть заработной платы, поэтому на неё начисляют районный коэффициент и северную надбавку там, где они применяются. Пример: доплата 12 000 руб. при коэффициенте 1,15 превращается в 13 800 руб. до налогообложения.
С этой суммы удерживают НДФЛ по ставке 13%, пока годовой доход работника не превысил 2,4 млн руб.: 13 800 × 13% = 1 794 руб., к выплате 12 006 руб. Работодатель дополнительно начисляет страховые взносы по единому тарифу 30% в пределах предельной базы: 4 140 руб. Льгот и освобождений для доплаты за совмещение Налоговый кодекс не предусматривает.
В расчётном листке доплату выделяют отдельной строкой: работник видит, за сколько дней и по какому основанию она начислена. Если строки нет, а совмещение оформлено, это повод запросить у бухгалтерии расшифровку начислений по статье 136 ТК РФ.
Модуль Добыто для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически: подписанное допсоглашение о совмещении попадает в учётную систему, где бухгалтерия начисляет доплату по тем же параметрам, без ручного переноса суммы и срока.
Сценарии: как считать доплату в типовых ситуациях
Способ расчёта и документы зависят от того, что именно совмещает работник и освобождают ли его от своей работы.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Замещение коллеги на время отпуска | Срок «до выхода основного работника», пересчёт доплаты по рабочим дням | Способ расчёта: подходит и фиксированная сумма, и процент |
| Совмещение по вакантной должности | Наличие должности в штатном расписании, конкретная дата окончания или условие о приёме нового работника | Размер ставки вакансии: объём определяется допсоглашением |
| Воспитатель в ДОУ замещает отсутствующего | Приказ руководителя, учёт часов замены, ставка и норма 36 часов в неделю | Процент от оклада: почасовой расчёт точнее |
| Расширение зоны обслуживания | Исходный и новый объём в допсоглашении (м², участки, операции) | Наименование должности: остаётся прежним |
| Исполнение обязанностей руководителя с освобождением от своей работы | Это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ: оплата по должности руководителя, а не доплата | Формулы статьи 151 ТК РФ: здесь не применяются |
| Совмещающий сам ушёл на больничный | Исключить дни болезни из расчёта доплаты | Новое допсоглашение: не нужно, если срок не истёк |
В бюджетных учреждениях, включая ДОУ и школы, размер и порядок доплат закрепляют в положении об оплате труда учреждения, и расчёт по допсоглашению не может ему противоречить. Перед подписанием сверьте предложенный размер с этим положением.
Чем совмещение отличается от перевода, перемещения и совместительства
Совмещение сохраняет прежнюю трудовую функцию и добавляет к ней работу в тех же часах. Перевод по статье 72.1 ТК РФ меняет трудовую функцию или структурное подразделение, совместительство по статье 60.1 ТК РФ — это отдельный трудовой договор и работа в свободное от основной работы время. Путаница между ними приводит к неверной оплате и неверной отчётности.
| Параметр | Совмещение | Внутреннее совместительство | Временный перевод | Перемещение |
|---|---|---|---|---|
| Норма ТК РФ | Ст. 60.2, 151 | Ст. 60.1, глава 44 | Ст. 72.1, 72.2 | Ч. 3 ст. 72.1 |
| Когда выполняется работа | В пределах рабочего дня | В свободное от основной работы время | Вместо основной работы | Вместо прежнего рабочего места |
| Согласие работника | Письменное | Отдельный трудовой договор | Письменное, без согласия — только в случаях ч. 2-3 ст. 72.2 и до 1 месяца | Не требуется, если условия договора не меняются |
| Оплата | Доплата по соглашению сторон | Пропорционально отработанному времени (ст. 285) | По выполняемой работе | Прежняя |
| Срок | Устанавливается сторонами | Срочный или бессрочный договор | До 1 года, при замещении — до выхода работника | Не ограничен |
| ЕФС-1 и трудовая книжка | Не отражается | ЕФС-1 о приёме подаётся | Не отражается | Не отражается |
Если работник продолжает работать после окончания срока временного перевода и не потребовал вернуть прежнюю работу, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод становится постоянным. Постоянный перевод, в отличие от временного, отражается в ЕФС-1 и в трудовой книжке, если работник её сохранил.
Виды перемещений работника по ТК РФ
В кадровой практике под перемещением работника понимают все случаи смены работы или места работы, но ТК РФ разделяет их по основаниям и по требованию о согласии:
- Постоянный перевод на другую должность у того же работодателя — с письменного согласия, оформляется допсоглашением и приказом, отражается в ЕФС-1.
- Временный перевод — с письменного согласия на срок до 1 года или до выхода отсутствующего работника.
- Временный перевод без согласия — при катастрофе, аварии, простое и других случаях части 2-3 статьи 72.2 ТК РФ, на срок до 1 месяца.
- Перевод к другому работодателю — по письменной просьбе или с письменного согласия работника, с увольнением по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Перевод в другую местность вместе с работодателем — с письменного согласия.
- Перевод по медицинскому заключению по статье 73 ТК РФ.
- Перемещение на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности или на другой механизм — без согласия, если не меняются условия трудового договора.
Работник подписывает допсоглашение о переводе так же, как допсоглашение о совмещении, и в электронном виде к обоим применяются одни правила о видах подписи.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работодатель подписывает кадровый документ как организация, и здесь закон строже. Работник подписывает как физическое лицо, и для части документов ему достаточно простой подписи. Поэтому в одном и том же документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов, это нормально и законно. Эту конструкцию надо понимать до внедрения КЭДО и заранее закрепить в ЛНА, какой вид подписи использует каждая сторона.»
Внимание: если дополнительную работу выполняют за пределами рабочего дня без оформления совместительства, это сверхурочная работа. С 01.09.2026 её оплачивают не менее чем в полуторном размере за первые 2 часа и не менее чем в двойном за последующие, начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном за каждый час. Общий лимит — 120 часов в год, до 240 часов при коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Важный нюанс из практики: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, который заменил ОК 016-94. Если при переводе или совмещении наименование должности приводят к новому классификатору, нужен приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Наименование совмещаемой должности в допсоглашении сверяйте с действующей редакцией штатного расписания.
Отмена совмещения, отказ работника и цена ошибки в оформлении
Досрочно прекратить совмещение может любая сторона: работник — отказавшись от дополнительной работы, работодатель — отменив поручение. В обоих случаях другую сторону предупреждают письменно не позднее чем за 3 рабочих дня. Эти 3 дня работник продолжает совмещать, и доплата за них начисляется. Если в допсоглашении срок указан как «до выхода основного работника», совмещение заканчивается в день его выхода без отдельного уведомления.
Размер доплаты работодатель не вправе снизить односторонним приказом: он определён соглашением сторон. Законный путь — отменить поручение с предупреждением за 3 рабочих дня и предложить новое допсоглашение с другим размером, от которого работник может отказаться.
Сколько стоит ошибка в расчёте и оформлении
Невыплата или неполная выплата доплаты — это неполная выплата заработной платы. По части 6 статьи 5.27 КоАП РФ штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб., для должностного лица — от 10 000 до 20 000 руб. Сверх штрафа работодатель выплачивает долг и компенсацию по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. Поручение дополнительной работы без письменного согласия квалифицируется как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ с тем же размером штрафа для организации.
Отдельный риск — спор о размере доплаты, когда допсоглашения нет или в нём не указана база. Работник доказывает факт дополнительной работы приказами, перепиской и табелями, а работодатель остаётся без документа, который фиксирует договорённость о сумме.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «При проверке или споре понадобится не картинка на экране, а файлы: сам документ, отдельный файл подписи и машиночитаемая доверенность, если документ подписывал уполномоченный работник. Доверенность входит в комплект хранения, а при увольнении такого работника её отзывают первой. Спросите у оператора КЭДО прямо, выгружает ли система этот комплект целиком в требуемом формате.»
На тарифе «Бизнес» в Добыто допсоглашение о совмещении, приказ и уведомление об отмене хранятся в электронном архиве, и комплект документов можно выгрузить для проверки ГИТ или для суда.
Когда совмещение не подходит
- Обязанности постоянные и занимают полный день. Если работник фактически перестал выполнять свою работу, это перевод по статье 72.1 ТК РФ, и оплачивать его доплатой нельзя.
- Работа выходит за пределы рабочего дня. Нужен отдельный трудовой договор о внутреннем совместительстве или оформление сверхурочной работы.
- Обязанности уже есть в должностной инструкции. Доплата по статье 151 ТК РФ не возникает, увеличение нагрузки решается изменением оклада по соглашению сторон.
- Работник не согласен. Без письменного согласия совмещение не возникает, а временный перевод без согласия возможен только в случаях части 2-3 статьи 72.2 ТК РФ.
Стоимость электронного оформления совмещения: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма определяется численностью штата и тем, нужна ли УКЭП со стороны работодателя и синхронизация с 1С:ЗУП. Условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Размер доплаты за совмещение закон оставляет на соглашение сторон, поэтому расчёт держится на допсоглашении: в нём должны быть база, процент или сумма и правило пересчёта по рабочим дням. Доплату платят только за дни фактической дополнительной работы, она облагается НДФЛ и взносами, увеличивает средний заработок и не засчитывается в МРОТ по основной должности. Если работника освобождают от его работы, считать надо уже оплату временного перевода по статье 72.2 ТК РФ.
В Добыто допсоглашения о совмещении, приказы и уведомления об отмене подписываются электронно, а подписанные документы передаются в 1С:ЗУП, где начисляется доплата.
Частые вопросы о доплате за совмещение
Можно ли поручить работнику совмещение сразу двух должностей?
ТК РФ не ограничивает число совмещаемых должностей. Условие одно: вся дополнительная работа укладывается в установленную продолжительность рабочего дня работника. По каждой должности в допсоглашении указывают отдельный объём и отдельную доплату по статье 151 ТК РФ, чтобы при отмене одного совмещения второе продолжало действовать.
Может ли доплата за совмещение быть больше оклада работника?
Может: верхнего предела статья 151 ТК РФ не устанавливает, размер определяется содержанием и объёмом дополнительной работы. В бюджетных учреждениях размер ограничивает положение об оплате труда учреждения и фонд оплаты труда, поэтому предельный процент смотрят в этом положении.
Совмещение возможно на неполном рабочем дне?
Да. Статья 60.2 ТК РФ привязывает дополнительную работу к установленной работнику продолжительности рабочего дня (смены), а не к 8 часам. Работник на 4-часовом дне совмещает в пределах этих 4 часов. Выход за них уже совместительство или сверхурочная работа.
Как оформить совмещение с дистанционным работником?
Порядок тот же: письменное согласие, допсоглашение с объёмом, сроком и размером доплаты, приказ. Дистанционный работник подписывает документы электронной подписью в порядке, установленном трудовым договором и ЛНА по статье 312.2 ТК РФ. Уведомление об отмене совмещения за 3 рабочих дня направляют тем же электронным способом.
Что делать работнику, если доплату за совмещение не платят?
Сначала письменно запросить у работодателя расшифровку начислений по статье 136 ТК РФ и приложить допсоглашение или приказ. Если доплату не начислили, можно обратиться в ГИТ или в суд. Срок для обращения в суд по невыплате заработной платы — 1 год со дня установленного срока выплаты (часть 2 статьи 392 ТК РФ). Вместе с долгом взыскивается компенсация по статье 236 ТК РФ.
Нужно ли новое допсоглашение, если оклад совмещаемой должности изменился?
Зависит от способа расчёта. Если доплата установлена процентом от оклада по штатному расписанию, она меняется автоматически вместе с окладом. Если доплата зафиксирована в рублях, её размер меняется только новым допсоглашением: изменить сумму приказом без согласия работника нельзя.
