Как проходит переоформление патента иностранному гражданину и что готовит работодатель

Мария Ж. 20 мин чтения

Переоформление патента иностранному гражданину — это получение патента на новый срок без выезда из России, когда подходят к концу 12 месяцев со дня его выдачи. Заявление подаёт сам иностранец, не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения этих 12 месяцев, в подразделение МВД по вопросам миграции, которое выдало патент. Рассматривают заявление до 10 рабочих дней, а если иностранец стоит на учёте в налоговом органе — до 5. Работодатель готовит ходатайство о переоформлении и передаёт трудовой договор: без них заявление не примут. Внутри 12 месяцев патент продлевается только оплатой авансового НДФЛ, без обращения в МВД. После 12 месяцев работает только переоформление, а пропущенный срок подачи — основание отказать в приёме заявления.

Ниже разбираем, как посчитать контрольную дату подачи, что кадровая служба кладёт в пакет и как с 1 сентября 2026 года изменились медицинское освидетельствование и формы уведомлений МВД. Отдельно показываем, в каких случаях переоформление не поможет: другой регион, неоплаченный месяц, запись в реестре контролируемых лиц. Сценарная таблица, штрафы по статье 18.15 КоАП, пошаговая инструкция для работодателя, требования с 1 марта 2027 года и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Переоформление и продление патента: в чём разница

Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев, и внутри этого года его срок продлевается автоматически: он считается продлённым на тот период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Обращаться в МВД для продления не нужно. Если очередной платёж не внесён, срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним оплаченным днём. Так устроен пункт 5 статьи 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Верхняя граница продления — 12 месяцев со дня выдачи патента. Дальше оплата авансов уже не продлевает документ, и для работы требуется переоформление по пунктам 8-13 той же статьи. Сравнение двух процедур:

Параметр Продление патента Переоформление патента
Когда применяется В пределах 12 месяцев со дня выдачи патента По истечении 12 месяцев; заявление подаётся не позднее чем за 10 рабочих дней до их окончания
Как оформляется Уплата авансового НДФЛ за следующий период от 1 месяца, обращение в МВД не требуется Заявление и пакет документов в подразделение МВД по вопросам миграции, выдавшее патент
Медицинское освидетельствование Не требуется Обязательно, с 1 сентября 2026 года — в уполномоченной организации по статье 4.2 115-ФЗ
Участие работодателя Не требуется Ходатайство о переоформлении и трудовой договор или договор ГПХ
Срок Патент действует на оплаченный период Рассмотрение до 10 рабочих дней, при постановке на налоговый учёт до 5 рабочих дней
Результат Прежний патент на оплаченный срок Переоформленный патент на 1-12 месяцев, который продлевается авансами не более чем на 12 месяцев со дня переоформления
Сколько раз Неоднократно в пределах 12 месяцев Ограничения по числу переоформлений в действующей редакции нет

Для кадровой службы из таблицы следуют две разные контрольные точки: ежемесячная — оплачен ли следующий период, и годовая — подано ли заявление на переоформление. Первую пропускают чаще, потому что она не требует от работодателя никаких документов и выпадает из кадрового календаря.

Патент, разрешение на работу и вид на жительство

Статья 13.3 115-ФЗ регулирует только патент. Его получают иностранцы, въехавшие в Россию в безвизовом порядке. Разрешение на работу — другой документ: его оформляют визовым иностранцам и высококвалифицированным специалистам, и порядок переоформления патента на него не распространяется. Граждане государств ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) работают без патента и без разрешения на работу по Договору о Евразийском экономическом союзе. Иностранцу с разрешением на временное проживание или видом на жительство патент тоже не нужен.

Полезно знать: при приёме иностранного работника проверяют патент или разрешение на работу, а у постоянно проживающих в России — вид на жительство. От того, какой документ лежит в личном деле, зависит, нужна ли кадровой службе контрольная дата переоформления вообще.

Перед тем как ставить сотрудника в график переоформления, откройте копию его документа в личном деле: если там вид на жительство или гражданство страны ЕАЭС, процедура по статье 13.3 к нему не относится.

Контрольная дата: как не пропустить срок подачи

Срок в пункте 8 статьи 13.3 считается от даты выдачи патента, а не от даты приёма на работу и не от даты последней оплаты. Двенадцать месяцев истекают в одну и ту же дату для любого графика платежей: патент, выданный 15 марта 2026 года, требует переоформления к марту 2027 года, даже если работник платил авансы помесячно и с перерывами на смену работы. Заявление нужно подать не позднее чем за 10 рабочих дней до этого дня. Рабочие дни считаются по производственному календарю, поэтому в периоды майских и новогодних праздников календарный запас получается заметно больше двух недель.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Практичнее ставить контрольную дату в кадровом календаре с запасом в месяц. За это время иностранец успевает пройти медицинское освидетельствование, а работодатель — подписать ходатайство и подготовить копию трудового договора. Если в последние дни перед сроком выяснится, что не хватает полиса ДМС или чека об оплате, запас позволит закрыть пробел до того, как срок обращения будет нарушен.

Нарушение срока обращения прямо названо в пункте 10 статьи 13.3 как основание отказать в приёме заявления. В остальных случаях отказ в приёме допускается только при отсутствии заявления, документа, удостоверяющего личность, подтверждения уплаты авансового НДФЛ, полиса медицинского страхования, ходатайства работодателя или договора. Миграционную карту и документ о владении русским языком МВД при их отсутствии проверяет по своим базам, отказать из-за них в приёме заявления нельзя.

Читайте также:  Реестр иностранных граждан: как проверить кандидата в 2026
Карточка сотрудника в кадровой системе с должностью, отделом и датой приёма
Дата выдачи патента не совпадает с датой приёма: в карточке иностранного работника её стоит хранить отдельно от даты устройства.

Срок рассмотрения зависит от того, стоит ли иностранец на налоговом учёте: при наличии таких сведений МВД рассматривает заявление за 5 рабочих дней вместо 10. ИНН обычно присваивается уже при первичном оформлении патента, и при переоформлении эти сведения у ведомства есть.

Важный нюанс из практики: требовать ИНН при приёме на работу работодатель не вправе, а его отсутствие не мешает сдавать отчётность. Но если работник принёс свидетельство сам, кадровой службе проще сверить налоговые данные, в том числе перед переоформлением патента, когда от налогового учёта зависит срок рассмотрения заявления.

Проверьте в карточке каждого работника с патентом две даты: дату выдачи патента и последний оплаченный день. Если до истечения 12 месяцев со дня выдачи осталось меньше 6 недель, подготовку пакета стоит запускать сейчас.

Пакет документов: что готовит работодатель, а что собирает иностранец

Заявление о переоформлении подаёт сам иностранный гражданин — непосредственно в территориальный орган МВД в регионе, где он собирается работать, либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию. В Москве и ряде регионов эту роль выполняют миграционные центры. Работодатель в заявители не превращается, но две позиции пакета может подготовить только он, и без них в приёме заявления откажут.

Перечень установлен пунктом 9 статьи 13.3 115-ФЗ в редакции, действующей с 1 сентября 2026 года. До подачи документов иностранец проходит медицинское освидетельствование по статье 4.2 закона, после чего представляет:

  1. заявление о переоформлении патента;
  2. документ, удостоверяющий личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве;
  3. миграционную карту с целью въезда «работа» и отметкой пограничного органа ФСБ о въезде или отметкой МВД о выдаче карты; если карту не представили, МВД проверяет данные по своим сведениям;
  4. документы об уплате НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента;
  5. действующий полис ДМС, договор о платных медицинских услугах с медицинской организацией региона работы либо полис ОМС или сведения о нём;
  6. документ о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства — в случаях, предусмотренных статьёй 15.1 закона; при непредставлении МВД проверяет сведения о нём самостоятельно;
  7. ходатайство работодателя или заказчика работ (услуг) о переоформлении патента;
  8. трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) — если иностранец работает у юридического лица, индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката, учредившего кабинет, или иного лица, чья деятельность подлежит регистрации или лицензированию.

Полис ДМС должен покрывать первичную медико-санитарную помощь и специализированную помощь в неотложной форме. Регион вправе утвердить перечень медицинских организаций для договоров о платных услугах и решить, что для переоформления на его территории принимается только один из вариантов медицинского документа. Правила региона работы стоит проверить до того, как иностранец оформит полис.

Ходатайство и трудовой договор: зона ответственности работодателя

Единой утверждённой формы ходатайства в 115-ФЗ нет. На практике это письмо на бланке организации на имя руководителя территориального органа МВД по вопросам миграции: реквизиты работодателя (наименование, ИНН, ОГРН, адрес), ФИО иностранца, данные документа, удостоверяющего личность, серия, номер и дата выдачи патента, должность или профессия, ссылка на действующий трудовой договор и просьба переоформить патент. Подписывает руководитель или уполномоченное лицо по доверенности. Требования к оформлению в разных подразделениях отличаются, поэтому образец лучше заранее запросить в том подразделении, куда пойдёт заявление.

Вторая позиция — договор с иностранцем. Если трудовой договор заключён на определённый срок и заканчивается раньше, чем переоформленный патент, это стоит решить до подачи: продлить договор дополнительным соглашением или заранее обсудить с работником дальнейший порядок. Сведения о работодателе должны быть в ЕГРЮЛ или ЕГРИП: пункт 22 статьи 13.3 называет их отсутствие основанием не переоформлять и аннулировать патент.

Важный нюанс из практики: пункт 9 статьи 13.3 принимает и трудовой договор, и договор ГПХ, но выбор между ними определяется существом отношений, а не удобством оформления. Если иностранец работает по графику, подчиняется правилам внутреннего распорядка и получает зарплату, договор ГПХ в пакете на переоформление не снимает риска переквалификации отношений в трудовые.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приёме на работу закрытый, и расширить его может указ Президента или постановление Правительства, но не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Когда иностранец переходит к новому работодателю ради переоформления патента, соблазн запросить у него что-то сверх закона особенно велик. Проверьте свой список документов при приёме по статье 65 ТК РФ и уберите из него всё, у чего нет нормативного основания: отказать кандидату из-за непредставленной справки, которую закон не требует, нельзя.»

В Добыто трудовой договор и дополнительные соглашения подписываются электронной подписью, а подписанные документы хранятся в электронном архиве: копию действующего договора для пакета на переоформление берут оттуда. Формат, в котором подразделение МВД примет копию электронного договора, лучше уточнить заранее.

Какие кадровые документы иностранного работника оформляются электронно, а какие на бумаге
Трудовой договор и дополнительные соглашения с иностранцем можно вести в КЭДО, а трудовая книжка и журнал инструктажей остаются на бумаге.

Шаблон трудового договора для пакета на переоформление

Если договор с иностранцем нужно перезаключить или привести в порядок перед подачей, начните с базового образца по основному месту работы и дополните его условиями о патенте и медицинском страховании.

Документ Скачать
Трудовой договор по основному месту работы (образец .docx) Скачать

Как подготовить переоформление патента работника: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Выпишите из копии патента дату выдачи и отметьте в кадровом календаре день, когда истекают 12 месяцев. Контрольную дату подготовки поставьте за месяц до этого дня.
  2. Шаг 2. Попросите работника показать чеки об уплате авансового НДФЛ и сверьте, что оплаченный период не прерывался. Если последний оплаченный день уже прошёл, срок действия патента прекратился, и допускать работника к работе по нему нельзя.
  3. Шаг 3. Проверьте работника в реестре контролируемых лиц на сайте МВД по ФИО, дате рождения и данным документа, удостоверяющего личность.
  4. Шаг 4. Сверьте трудовой договор: срок действия, должность или профессию, если она указана в патенте, реквизиты сторон. При расхождениях оформите дополнительное соглашение до подачи.
  5. Шаг 5. Подготовьте ходатайство о переоформлении на бланке организации, подпишите его у руководителя и передайте работнику вместе с копией трудового договора.
  6. Шаг 6. Убедитесь, что работник прошёл медицинское освидетельствование в уполномоченной организации, имеет действующий полис ДМС или ОМС и оплатил авансовый НДФЛ на период переоформленного патента.
  7. Шаг 7. Проконтролируйте, что заявление подано не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев. После получения переоформленного патента положите его копию в личное дело и обновите в карточке дату выдачи.
Читайте также:  Уведомление МВД о приёме иностранца: срок 3 дня и форма 2026

Что изменилось в переоформлении патента в 2026 году и что изменится в 2027-м

С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 10 июня 2026 года № 162-ФЗ убрал из пункта 9 статьи 13.3 подпункт о бумажных медицинских документах. Вместо справок иностранец проходит медицинское освидетельствование в уполномоченной организации по статье 4.2 115-ФЗ. Результаты оформляются электронными заключениями и передаются в государственные информационные системы в течение 24 часов, так что приносить медицинские справки в МВД больше не нужно. Работодателю стоит учесть эти сутки в графике: подавать заявление в день освидетельствования рискованно.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

С той же даты действуют новые формы уведомлений МВД о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем, утверждённые приказом МВД России от 12 мая 2026 года № 290. В уведомлении теперь указывают дату заключения и срок действия договора, а к каждому уведомлению прикладывают отдельное согласие на обработку персональных данных. Шаблоны уведомлений, сохранённые в кадровой службе до сентября 2026 года, нужно заменить.

Ограничение «переоформить патент можно не более одного раза» из закона исключено ещё в 2020 году Федеральным законом № 135-ФЗ, и действующая редакция пункта 8 статьи 13.3 лимита не устанавливает. Тем не менее этот тезис до сих пор встречается в пересказах и памятках, а вместе с ним — требование принести медицинские справки на бумаге.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Если в методичке или ролике устарела одна деталь, проверять приходится все остальные. Мы не берём из таких источников сроки, названия форм и реквизиты: только логику и перечни, которые меняются реже. По переоформлению патента в 2026 году это особенно заметно: сверяйте пакет с действующей редакцией статьи 13.3 115-ФЗ, а не с памяткой прошлого года.»

С 1 марта 2027 года вступает в силу Федеральный закон от 26 июля 2026 года № 241-ФЗ. Он добавляет основания для отказа в переоформлении патента: если МВД не располагает сведениями о доходах иностранца или если его среднемесячный доход ниже регионального прожиточного минимума с коэффициентом в расчёте на самого иностранца и его несовершеннолетних детей-иждивенцев. Закон предусматривает исключения. Для работодателя из этого следует прямое требование к оформлению: зарплата иностранца должна проходить официально и отражаться в отчётности, иначе у МВД не будет сведений о доходе.

С 3 ноября 2026 года Федеральный закон от 4 августа 2026 года № 294-ФЗ повышает нижнюю границу штрафа по частям 1 и 3 статьи 18.15 КоАП для граждан с 2 000 до 4 000 рублей, а для нарушений в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — с 5 000 до 7 000 рублей. Изменение касается граждан, которые привлекают иностранцев к работе, например частных заказчиков; санкции для организаций оно не меняет.

Когда переоформление не поможет: сценарии для работодателя

Переоформление решает одну задачу: продлевает право работать по патенту в том же регионе после 12 месяцев. Ряд ситуаций оно не закрывает, и путать их с переоформлением опасно. Действия кадровой службы по типовым сценариям:

Ситуация Что критично Что делает работодатель
До истечения 12 месяцев больше 2 месяцев Непрерывность оплаты авансового НДФЛ Ежемесячно сверяет чеки, ставит контрольную дату переоформления
До истечения 12 месяцев меньше месяца Подача не позднее чем за 10 рабочих дней, медосвидетельствование заранее Сразу выдаёт ходатайство и копию трудового договора
Срок подачи уже пропущен Нарушение срока — основание отказать в приёме заявления Не допускает к работе после истечения 12 месяцев, уведомляет МВД о прекращении договора при его расторжении
Авансовый платёж за очередной период не внесён Срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним оплаченным Отстраняет от работы по патенту, проверяет работника в реестре контролируемых лиц
Работник переходит к новому работодателю Ходатайство и договор нужны от того работодателя, у которого иностранец будет работать Новый работодатель уведомляет МВД о заключении договора, прежний — о прекращении, каждый не позднее 3 рабочих дней
Работа нужна в другом регионе Работать по патенту вне региона выдачи нельзя; переоформление подаётся в орган, выдавший патент Не направляет работника в другой регион по действующему патенту
Меняется профессия, указанная в патенте Работа по другой профессии возможна после внесения изменения в сведения патента Переводит работника только после изменения сведений патента, оформляет дополнительное соглашение
Иностранец внесён в реестр контролируемых лиц Режим высылки действует со дня внесения в реестр Не допускает к работе до выяснения оснований пребывания
Гражданин ЕАЭС или иностранец с РВП либо ВНЖ Патент не требуется Не включает работника в график переоформления, уведомления МВД о договорах подаёт в общем порядке

Три строки таблицы — пропущенный срок, неоплаченный месяц и запись в реестре — переоформлением не исправляются вообще. В этих сценариях задача работодателя — вовремя прекратить допуск к работе, а не искать способ подать заявление.

Реестр контролируемых лиц: проверка перед переоформлением

С 5 февраля 2025 года режим высылки применяется к иностранцу со дня внесения его в реестр контролируемых лиц. Основания включения перечислены в статье 31.2 115-ФЗ, среди них — истечение срока патента. Внесение в реестр означает отсутствие законных оснований для пребывания и влечёт ограничения, в том числе запрет выезжать за пределы субъекта проживания без разрешения МВД. Проверить конкретного человека работодатель может сам через реестр контролируемых лиц на официальном сайте МВД России: форма запрашивает ФИО, дату рождения, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность. Данные реестра обновляются каждые 4 часа, поэтому проверку имеет смысл повторять перед подачей ходатайства, а не полагаться на результат месячной давности.

Сколько стоит ошибка с патентом

Если патент прекратил действие, а работник продолжает трудиться, работодатель отвечает по части 1 статьи 18.15 КоАП: штраф для юридического лица от 250 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, для должностного лица — от 25 000 до 50 000 рублей. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях действует часть 4: для юридического лица от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности на тот же срок. Ответственность наступает за каждого иностранца отдельно, поэтому три работника с пропущенным переоформлением — это три состава.

Читайте также:  Проверка патента иностранца по базе МВД: инструкция 2026

Отдельная санкция установлена за неуведомление или нарушение порядка уведомления МВД о заключении и прекращении договора с иностранцем: по части 3 статьи 18.15 КоАП для юридического лица от 400 000 до 800 000 рублей, для должностного лица от 35 000 до 50 000 рублей. Уведомление работодателя подаётся не позднее 3 рабочих дней. Оно не заменяет обязанность самого иностранца в течение 2 месяцев после выдачи патента направить в МВД уведомление о трудовой деятельности с копией договора: если иностранец этого не сделал, пункт 22 статьи 13.3 позволяет аннулировать патент.

Если иностранец переходит к вам от другого работодателя, после заключения договора передаются сведения о приёме в Социальный фонд России. Модуль Добыто для 1С:ЗУП синхронизирует подписанные документы с учётной системой автоматически, поэтому дата и условия трудового договора в кадровом учёте совпадают с тем, что указано в уведомлении МВД.

Факт: с 2023 года сведения о трудовой деятельности, в том числе о приёме иностранного работника, подаются в Социальный фонд России в составе единой формы ЕФС-1. Форма СЗВ-ТД, которую до сих пор называют в старых инструкциях, заменена.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При приёме приезжего сотрудника паспорт принимают с отметкой о регистрации по месту пребывания, а если отметки нет — справку из МВД. Для компаний, которые берут иностранцев на переоформление от другого работодателя, это рабочая деталь: миграционный учёт проверяют в тот же день, что и патент. Сверьте адрес регистрации с данными, которые вы указываете в уведомлении, до его отправки.»

Подписание трудового договора с новым сотрудником через приложение Госключ
При переходе иностранца к новому работодателю трудовой договор и согласия можно подписать дистанционно, но уведомление МВД о заключении договора всё равно подаётся не позднее 3 рабочих дней.

Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников в Добыто выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому дополнительное соглашение о смене должности или сроке договора подписывается без очной явки. Проверьте, какие из ваших иностранных работников попадают в строки таблицы с пропущенным сроком или неоплаченным периодом, и решите вопрос с их допуском к работе до следующей смены.

Стоимость КЭДО для кадровых документов иностранных работников

Сам патент оплачивается авансовым НДФЛ: в Москве в 2026 году платёж составляет 10 000 рублей в месяц (1 200 рублей × коэффициент-дефлятор 2,842 × региональный коэффициент 2,9323), в других регионах сумма зависит от регионального коэффициента. Стоимость электронного кадрового документооборота, в котором хранятся договоры, дополнительные соглашения и контрольные даты по иностранным работникам, зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в подключение
Готовый модуль для 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа: для компании до 25 человек подходит «Старт», при большей численности и необходимости УКЭП и интеграции с 1С — «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Патент живёт по двум циклам: внутри года его держит непрерывная оплата авансового НДФЛ, а по истечении 12 месяцев со дня выдачи право работать сохраняет только переоформление, заявление о котором подаётся не позднее чем за 10 рабочих дней до этой даты. Работодатель отвечает за ходатайство и договор, за контроль оплаченных периодов и за уведомления МВД по формам, действующим с сентября 2026 года. Пропущенный срок, неоплаченный месяц и запись в реестре контролируемых лиц переоформлением не исправляются, а с марта 2027 года к этим рискам добавится проверка официального дохода иностранца.

В Добыто трудовые договоры и дополнительные соглашения с иностранными работниками подписываются электронно и хранятся в архиве, который синхронизируется с 1С:ЗУП, поэтому к моменту переоформления у кадровой службы под рукой актуальный договор и полная история изменений по каждому сотруднику.

Частые вопросы о переоформлении патента

Можно ли переоформить патент, если иностранец перешёл к другому работодателю?

Да. Пункт 9 статьи 13.3 115-ФЗ требует ходатайство и договор от того работодателя или заказчика, у которого иностранец работает на момент подачи, прежний работодатель в пакете не участвует. Новый работодатель уведомляет МВД о заключении договора не позднее 3 рабочих дней, прежний — о его прекращении в тот же срок, оба по формам приказа МВД № 290. Регион работы при этом должен оставаться прежним.

Что будет, если оплатить авансовый платёж на день позже?

Срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днём оплаченного периода, — это прямое правило пункта 5 статьи 13.3. Работать по такому патенту нельзя, а истечение срока патента входит в основания для включения иностранца в реестр контролируемых лиц. Платёж стоит вносить за несколько дней до окончания оплаченного месяца и сохранять чек: при переоформлении нужны документы об уплате авансового НДФЛ.

Нужно ли снова сдавать экзамен по русскому языку при переоформлении?

Документ о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства входит в пакет только в случаях, предусмотренных статьёй 15.1 115-ФЗ. Если иностранец его не принёс, МВД проверяет сведения о документе по своим базам, и отказать в приёме заявления по этой причине нельзя: пункт 10 статьи 13.3 не включает этот документ в перечень оснований для отказа.

Нужна ли новая миграционная карта для переоформления патента?

Новая карта не требуется. В пакет входит миграционная карта с целью въезда «работа» и отметкой о въезде или о её выдаче. Если карту не представили, МВД проверяет её данные по своим сведениям, и отсутствие карты в пакете не входит в основания для отказа в приёме заявления.

Сколько нужно заплатить НДФЛ при переоформлении патента?

Иностранец представляет документы об уплате фиксированного авансового платежа на период действия переоформленного патента, а этот период он выбирает сам — от 1 до 12 месяцев. Размер платежа определяется как 1 200 рублей, умноженные на коэффициент-дефлятор (на 2026 год — 2,842) и региональный коэффициент. Для Москвы в 2026 году это 10 000 рублей за месяц.

Может ли иностранец переоформить патент по договору ГПХ, а не по трудовому договору?

Может: подпункт 9 пункта 9 статьи 13.3 принимает и трудовой договор, и гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг с юридическим лицом, ИП, нотариусом или адвокатом. Ходатайство в этом случае подаёт заказчик. Форма договора должна соответствовать существу отношений: при графике работы, подчинении правилам распорядка и регулярной оплате за труд договор ГПХ могут признать трудовым.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.