Образец патента иностранного гражданина — это двусторонний бланк строгой отчётности: на лицевой стороне фотография, данные паспорта, профессия и серия с номером патента, на оборотной — серия и номер бланка, территория действия и срок. Действующая форма утверждена приказом МВД России от 02.11.2021 № 805. Перед приёмом на работу в патенте сверяют шесть вещей: совпадение данных с паспортом, субъект РФ, профессию, оплаченный период по чекам, статус документа в базе МВД и отсутствие работника в реестре контролируемых лиц. Различие, от которого зависит порядок действий: дата в бланке показывает только первый оплаченный период. Патент действует до дня, за который внесён фиксированный авансовый платёж по НДФЛ, и с 10 августа 2026 года МВД признаёт его недействительным автоматически при пропуске платежа.
Разберём каждое поле бланка и покажем, чем серия патента отличается от серии бланка: в онлайн-проверке это два разных поля, и путаница в них даёт результат «не найден» по действующему документу. Отдельно — кому патент не нужен и что смотреть вместо него. Работодатель получит чек-лист сверки, порядок уведомления отдела по вопросам миграции по новым формам приказа МВД № 290 и алгоритм отстранения при истечении срока. Штрафы по статье 18.15 КоАП, сценарная таблица по категориям, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что напечатано на бланке патента: лицевая и оборотная сторона
Патент печатается на защищённой полиграфической продукции с уровнем защиты «Б» и относится к документам строгой отчётности. Действующие формы и перечни содержащихся в них сведений установлены приказом МВД России от 02.11.2021 № 805, при этом бланки прежней формы, утверждённой приказом МВД России от 19.06.2017 № 391, территориальные органы используют до полного израсходования. У двух работников, оформлявшихся в разные месяцы в одном и том же миграционном центре, бланки поэтому могут различаться по оформлению, и само это расхождение признаком подделки не является.
Лицевая сторона несёт идентификационный блок: фотографию, фамилию, имя и отчество, дату рождения, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, профессию (специальность, должность, вид трудовой деятельности) и серию с номером самого патента. Оборотная сторона несёт разрешительный блок: серию и номер бланка, территорию действия, срок действия и сведения о выдавшем органе. Серия и номер патента и серия и номер бланка — это две разные пары цифр, и обе нужны для проверки документа онлайн.
| Поле бланка | Сторона | Что сверяют кадровик и работник |
|---|---|---|
| Фотография, ФИО, дата рождения | лицевая | Побуквенное совпадение с паспортом и его нотариальным переводом, включая порядок имени и фамилии |
| Гражданство | лицевая | Безвизовый порядок въезда. Гражданам государств ЕАЭС патент не выдаётся, и его предъявление — повод перепроверить весь комплект |
| Реквизиты документа, удостоверяющего личность | лицевая | Серия и номер того паспорта, который лежит перед вами. При замене паспорта данные в патенте не обновляются сами |
| Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) | лицевая | Совпадение с должностью в трудовом договоре, приказе о приёме и штатном расписании |
| Серия и номер патента | лицевая | Первое обязательное поле при онлайн-проверке действительности |
| Серия и номер бланка | оборотная | Второе обязательное поле проверки. Его чаще всего путают с номером патента, из-за чего сервис выдаёт «не найден» |
| Территория действия | оборотная | Субъект РФ, в котором физически находится рабочее место, а не адрес регистрации компании |
| Срок действия | оборотная | Дата выдачи и оплаченный период. Сверяется с чеками об уплате фиксированного авансового платежа по НДФЛ |
Из восьми полей на визуальный осмотр приходится семь, а восьмое — срок — без чеков не проверяется вообще. Сделайте копию обеих сторон бланка: по лицевой вы сверите личность, по оборотной введёте данные в сервис проверки.
Факт: перечень документов при приёме на работу в статье 65 ТК РФ закрытый. Для иностранных работников к нему добавляются патент или разрешение на работу, а для постоянно проживающих в стране — вид на жительство.
Кому патент не нужен и что проверять вместо него
Патент оформляют иностранные граждане, въехавшие в порядке, не требующем визы, достигшие 18 лет и указавшие в миграционной карте цель въезда «работа». Отметка о другой цели въезда закрывает дорогу к патенту: с целью «частная» документы в подразделении по вопросам миграции не примут. Документы на патент подаются в течение 30 календарных дней со дня въезда, нарушение срока даёт иностранцу штраф от 10 000 до 15 000 рублей по статье 18.20 КоАП РФ.
Требовать патент у того, кому он не положен, — отдельная ошибка кадровой службы. Граждане Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии работают без разрешительных документов по договору о ЕАЭС. Обладателям вида на жительство и разрешения на временное проживание патент не нужен, визовым работникам нужно разрешение на работу, а не патент. Таблица ниже собирает пять типовых сценариев, с которыми кадровая служба сталкивается чаще всего.
| Категория работника | Патент | Что критично проверить |
|---|---|---|
| Гражданин государства ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия) | не нужен | Паспорт, миграционный учёт по месту пребывания, уведомление МВД о договоре в 3 рабочих дня |
| Безвизовый иностранец не из ЕАЭС | нужен | Все восемь полей бланка, чеки об уплате авансовых платежей, регион и профессия |
| Гражданин Таджикистана | нужен | То же плюс срок: патент может быть выдан на период до трёх лет, и годовая логика проверки к нему не применяется |
| Постоянно или временно проживающий (вид на жительство, разрешение на временное проживание) | не нужен | Срок действия самого вида на жительство или разрешения, для разрешения на временное проживание — регион его выдачи |
| Визовый работник, включая высококвалифицированного специалиста | не нужен | Разрешение на работу и указанная в нём должность, срок визы, для высококвалифицированного специалиста — договор добровольного медицинского страхования |
Проверка начинается не с патента, а с гражданства и статуса пребывания: от них зависит, какой документ вообще нужно спрашивать. Посмотрите в паспорт и миграционную карту до того, как запрашивать разрешительные документы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Шесть проверок бланка перед приёмом на работу
Визуальный осмотр закрывает подмену личности и грубую подделку, онлайн-проверка — статус документа в базе, чеки — оплаченный период. Ни один из трёх шагов не заменяет два других: патент может быть подлинным, найденным в базе и при этом уже недействительным из-за пропущенного платежа.
Как проверить патент иностранного работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Возьмите оригинал патента и оригинал паспорта. Сверьте фотографию, фамилию, имя, отчество, дату рождения и реквизиты паспорта на лицевой стороне бланка с документом, удостоверяющим личность, и с нотариальным переводом.
- Шаг 2. Прочитайте поле профессии и сравните его с должностью, на которую человека берут. Расхождение исправляется не в трудовом договоре, а обращением работника в подразделение по вопросам миграции за внесением изменений в сведения, содержащиеся в патенте.
- Шаг 3. Переверните бланк и найдите территорию действия. Работать по патенту можно только в том субъекте РФ, который в нём указан, независимо от того, где зарегистрирована организация.
- Шаг 4. Выпишите две пары реквизитов: серию и номер патента с лицевой стороны и серию и номер бланка с оборотной. Проверьте действительность документа онлайн, указав обе пары и номер паспорта.
- Шаг 5. Запросите чеки об уплате фиксированного авансового платежа по НДФЛ и посчитайте, до какого числа оплачен патент. Сверьте в чеках регион и фамилию плательщика.
- Шаг 6. Проверьте работника в реестре контролируемых лиц. Наличие человека в реестре означает отсутствие законных оснований для пребывания, и принимать его на работу нельзя.
- Шаг 7. Сохраните в личном деле копии обеих сторон патента, копии чеков и распечатку результата проверки с датой. Это и есть подтверждение того, что работодатель проявил осмотрительность.
Проверить разрешительный документ можно бесплатно и круглосуточно: на портале Госуслуг для этого работает сервис проверки разрешительных документов иностранца, где выбирается вид документа «патент» и вводятся его реквизиты вместе с данными паспорта. Тот же набор данных принимает сервис проверки действительности разрешений на работу и патентов на сайте МВД.
Сверьте данные иностранного сотрудника перед оформлением
В практике Добыто кадровые службы спотыкаются на шаге 4: в сервис вводят номер патента вместо номера бланка, получают ответ «не найден» и начинают выяснять отношения с работником по действующему документу. Вторая по частоте ошибка — проверка один раз при приёме и больше никогда.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Служба безопасности регулярно просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику, и законного основания для этого нет: перечень документов при приёме закрытый, расширить его могут только закон, указ Президента и постановление Правительства, но не приказ ведомства и не внутренний регламент компании. С иностранцем это работает так же: патент, паспорт и миграционные документы требовать можно, а всё остальное кандидат вправе не приносить, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя.»
Срок действия патента: как считать его по чекам об уплате НДФЛ
Патент выдаётся на срок от 1 до 12 месяцев и продлевается уплатой фиксированного авансового платежа по НДФЛ — без обращения в МВД и без новых отметок в бланке. Общий срок с продлениями не превышает 12 месяцев со дня выдачи, после чего документ переоформляется, и переоформить его можно один раз. Для граждан Таджикистана предусмотрен патент на период до трёх лет.
Размер платежа считается как 1 200 рублей, умноженные на коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент. На 2026 год коэффициент-дефлятор равен 2,842 (приказ Минэкономразвития России от 06.11.2025 № 734). В Москве региональный коэффициент составляет 2,9323 по Закону города Москвы от 01.11.2025 № 41, и месячный платёж равен 10 000,32 рубля против 8 900 рублей в 2025 году. Поэтому чек с суммой прошлого года за месяц 2026 года означает неполную уплату, а не экономию работника.
С 10 августа 2026 года МВД применяет сервис автономного принятия решений о признании патента недействительным при неуплате или неполной уплате фиксированного авансового платежа. Ведомство рекомендует указывать в платёжных документах фамилию, имя, отчество, дату рождения и ИНН работника, иначе платёж может не встать в учёт. Если решение принято ошибочно, иностранец оспаривает его в территориальном органе МВД, предъявляя оригиналы квитанций. Ещё одно следствие автоматики: прекращение действия первого разрешительного документа влечёт прекращение действия второго.
Важный нюанс из практики: мы просим прикладывать чек об оплате к каждому месяцу работы и ставим контрольную дату за 5 дней до конца оплаченного периода. Расхождение в одном реквизите платёжного документа даёт тот же результат, что и неуплата.
Регион и профессия: две привязки, которые нарушают чаще всего
Патент действует в том субъекте РФ, где он выдан, и только по указанной в нём профессии. Направить работника с московским патентом на объект в Московской области нельзя: это два разных субъекта и два разных патента. Дистанционная работа ограничение не снимает — человек должен физически находиться в регионе выдачи патента.
Привязка к профессии работает так же жёстко. Если в патенте написано «подсобный рабочий», а в трудовом договоре и штатном расписании стоит «водитель», нарушение возникает у обеих сторон, причём сам трудовой договор переписыванием должности не исправляется: сведения о профессии меняет МВД по обращению работника. Отдельно проверьте наименование должности по классификатору ОК 016-2025, действующему с 1 января 2026 года: при изменении наименования или кода должности потребуются приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы не берём из вторичных источников сроки, названия форм и реквизиты: если в материале устарела одна деталь, проверять надо всё. С миграционными документами это правило экономит штраф — формы уведомлений и коэффициенты меняются чаще, чем статьи кодекса. Прежде чем заполнять бланк, сверьте его реквизиты с действующим приказом на дату подачи.»
Патента нет в базе МВД: что делать работодателю
Ответ «патент с указанными реквизитами не найден» означает одно из трёх: ошибка ввода, задержка обновления базы или недействительный документ. Сначала перепроверьте ввод — серию и номер патента с лицевой стороны, серию и номер бланка с оборотной, номер паспорта без пробелов. Затем повторите проверку через несколько дней: сведения в сервисах появляются с задержкой. Если результат не меняется, работодатель направляет официальный запрос в территориальный орган МВД, срок ответа на который доходит до 30 дней.
До получения ответа допускать человека к работе рискованно: информация из онлайн-сервисов юридически значимой не является, а ответственность за привлечение к труду без действительного патента лежит на работодателе. Параллельно проверьте работника в реестре контролируемых лиц на сайте МВД: реестр работает с 5 февраля 2025 года, обновляется четыре раза в сутки и по истечении срока патента включает человека автоматически.
Результат каждой проверки сохраняйте с датой: распечатка ответа сервиса, копии обеих сторон бланка и копии чеков ложатся в личное дело и предъявляются при проверке.
Копии патента и персональные данные: что можно хранить
Патент, паспорт и чеки — это персональные данные, и их обработка подчиняется 152-ФЗ. Для хранения копий в личном деле нужна цель обработки и письменное согласие работника, а сам объём копий ограничивается тем, что необходимо для исполнения обязанностей работодателя: подтверждения законности привлечения к труду и подачи уведомлений. Избыточное копирование документов — типовая претензия при проверке.
Второй вопрос — доступ. Полный доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы целиком остаётся частым нарушением, и разграничение прав по ролям решает его быстрее любых организационных мер. В Добыто копии миграционных документов лежат в карточке работника с разграничением доступа и журналом обращений, поэтому видно, кто и когда открывал патент.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: при выборе облачного сервиса просите поставщика перечислить всех, кто получит доступ к данным. Обычно в списке три участника: сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр, и передача данных каждому из них требует согласия работника.
Лайфхак: если в документах нет отметки о регистрации по месту пребывания, запросите справку из МВД. Для компаний, которые нанимают приезжих, это рабочая замена отметке о регистрации по месту пребывания.
Шаблоны кадровых документов для оформления иностранного работника
Комплект собран под приём с проверкой: начните с согласия на обработку персональных данных, без него сверка сведений о кандидате неправомерна.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Анкета кандидата для проверки службой безопасности | Скачать |
| Положение о проверке кандидатов службой безопасности | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Чек-лист самопроверки кандидата перед проверкой службой безопасности | Скачать |
Оформление после проверки: уведомления и трудовой договор
Реквизиты патента входят в трудовой договор: по статье 327.2 ТК РФ в него включаются сведения о разрешении на работу или патенте наряду с обязательными сведениями по статье 57. Когда работник приносит новый или переоформленный патент, реквизиты обновляются дополнительным соглашением, а не правкой прежнего экземпляра.
Работодатель уведомляет территориальный орган МВД о заключении и о прекращении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем не позднее 3 рабочих дней. С 1 сентября 2026 года применяются формы уведомлений, установленные приказом МВД России от 12.05.2026 № 290; до 31 августа 2026 года включительно действовали прежние бланки. Сам работник в течение двух месяцев со дня выдачи патента подаёт в выдавший патент орган копию трудового договора по форме, установленной приказом МВД России от 05.09.2023 № 655, и эта обязанность работодателя не заменяет.
Полезно знать: если трудовой договор на нескольких листах, подписи ставят на каждой странице. Нормой это не требуется, но практика снимает возможность подмены листа: при споре о содержании договора подписанная страница закрывает вопрос сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Часть этих действий переносится в электронный вид. Иностранный работник, который трудится в России и имеет СНИЛС и ИНН, регистрируется на портале Госуслуг и подписывает кадровые документы через сервис государственных подписей, а дополнительные соглашения о новых реквизитах патента уходят по маршруту согласования без сбора людей в отделе кадров. В Добыто такие маршруты настраиваются отдельно для категории «иностранные работники», чтобы отслеживать сроки патентов вместе с подписанием.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Если иностранный гражданин работает в России, у него есть разрешительный документ, СНИЛС и ИНН, он регистрируется на портале Госуслуг и пользуется сервисом подписи — отдельный выпуск ключей ему не нужен. А вот схема «работает из другой страны удалённо, значит гражданско-правовой договор» звучит просто и остаётся зоной риска: признаки трудовых отношений от переезда человека не исчезают. Конструкцию договора определяйте по существу отношений, а не по месту нахождения работника.»
Истёк срок патента: отстранение и увольнение по ТК РФ
При окончании срока действия патента работник отстраняется от работы по статье 327.5 ТК РФ. Отстранение оформляется приказом, заработная плата за этот период не начисляется. Если в течение одного месяца со дня отстранения работник предъявит новый патент, его допускают к работе. Если не предъявит, трудовой договор прекращается по пункту 5 части первой статьи 327.6 ТК РФ, и уволить по этому основанию можно только по истечении месяца.
Логика автоматического аннулирования с 10 августа 2026 года встраивается в ту же схему: недействительный из-за неуплаты патент — это основание для отстранения, а не повод дождаться конца календарного месяца. Отдельно держите в поле зрения статью 327.6 ТК РФ в редакции с 1 марта 2026 года: увольнение для приведения численности иностранных работников в соответствие с ограничениями теперь работает и по актам субъектов РФ, а трудовой договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в региональном акте.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд работнику отказал, кассационный суд акты отменил, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации, и при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесило то, что подпись выдали в день подписания заявления и фактически подписывал другой человек. Проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации: при технически исправной подписи его отсутствие проигрывает спор.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Посмотрите по своей системе, не совпадают ли эти даты у ваших работников, которых оформляли в спешке.»
Цена ошибки: штрафы по статье 18.15 КоАП и приостановление деятельности
Ответственность за привлечение иностранца без действительного патента считается за каждого работника отдельно, а не за проверку в целом. Части 1-3 статьи 18.15 КоАП РФ охватывают три самостоятельных состава: работу без разрешительного документа, привлечение по профессии, не указанной в патенте, и неуведомление органа по вопросам миграции.
| Нарушение | Санкция для организации |
|---|---|
| Части 1 и 2 статьи 18.15 КоАП РФ: работа без патента или не по указанной в нём профессии | от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на 14-90 суток; должностные лица — от 25 000 до 50 000 рублей |
| Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ: неуведомление МВД о заключении или прекращении договора | от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на 14-90 суток; должностные лица — от 35 000 до 50 000 рублей |
| Часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ: те же нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях | от 400 000 до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на 14-90 суток; должностные лица — от 35 000 до 70 000 рублей |
| Статья 18.20 КоАП РФ: нарушение работником срока обращения за патентом | штраф иностранному гражданину от 10 000 до 15 000 рублей |
| Статья 18.17 КоАП РФ: несоблюдение допустимой доли иностранных работников по отрасли | отдельный состав, применяется независимо от наличия патентов у работников |
Санкция считается за каждого работника: пять человек с просроченными патентами на объекте в Москве дают штраф от 2 000 000 рублей по нижней границе части 4, к которому добавляется простой при приостановлении деятельности. Онлайн-проверка занимает минуты, официальный запрос в МВД — до 30 дней.
Стоимость подключения КЭДО для работы с иностранными сотрудниками
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, требований к поддержке.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | 1 день на установку и настройку |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников, выбранного тарифа и состава функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — в «Корпорацию». Действующие условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указана минимальная оплата по тарифу «Бизнес».
Смена тарифа доступна в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Бланк патента читается с двух сторон: идентификационные данные и профессия — на лицевой, серия и номер бланка, регион и срок — на оборотной. Действительность документа складывается из трёх независимых проверок: сверка с паспортом, статус в базе МВД и оплаченный период по чекам, причём с 10 августа 2026 года пропущенный авансовый платёж аннулирует патент без участия работодателя. Регион и профессия ограничивают использование патента жёстче, чем принято думать, а последствия ошибки считаются по каждому работнику отдельно.
Мы в Добыто выстраиваем работу с иностранными сотрудниками так, чтобы контроль сроков патентов и подписание кадровых документов жили в одном месте: карточка работника с копиями миграционных документов и разграничением доступа, маршруты дополнительных соглашений при переоформлении патента, электронный архив с выгрузкой комплекта для проверки.
Частые вопросы о патенте иностранного гражданина
Нужен ли патент гражданину Белоруссии или Казахстана
Нет. Граждане Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии работают в России без патента и без разрешения на работу по договору о ЕАЭС. Если такой кандидат предъявляет патент, это повод перепроверить гражданство по паспорту: у работодателя остаются обязанности по миграционному учёту и уведомлению МВД о заключении договора в течение 3 рабочих дней, а вот контроль авансовых платежей к ним не относится.
Можно ли принять работника, если в патенте указана другая профессия
Привлечение к работе по профессии, не указанной в патенте, образует самостоятельный состав по статье 18.15 КоАП РФ со штрафом для организации от 250 000 до 800 000 рублей. Исправляется это не редактированием трудового договора: работник обращается в подразделение по вопросам миграции за внесением изменений в сведения, содержащиеся в патенте, и приносит документ с новой профессией. До этого момента оформлять его на несовпадающую должность нельзя.
Кто платит фиксированный авансовый платёж — работник или работодатель
Обязанность лежит на иностранном гражданине, но платёж может внести и работодатель. В платёжном документе указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения и ИНН работника, иначе платёж не встанет в учёт МВД и патент попадёт под автоматическое признание недействительным. Оригиналы квитанций сохраняйте: они единственное доказательство при оспаривании такого решения в территориальном органе МВД.
Можно ли уменьшить НДФЛ работника на уплаченные им авансовые платежи
Да, зачёт предусмотрен статьёй 227.1 НК РФ. Работодатель уменьшает исчисленный НДФЛ на суммы фиксированных авансовых платежей при наличии двух документов: письменного заявления работника с квитанциями об уплате и уведомления от налогового органа о подтверждении права на уменьшение. Без уведомления зачёт неправомерен, даже если чеки на руках.
Что делать, если патент заканчивается во время отпуска работника
Окончание срока действия патента — основание для отстранения по статье 327.5 ТК РФ, и отпуск это основание не отменяет, а отодвигает: отстранение оформляется с первого рабочего дня после отпуска, если к этому моменту нового патента нет. Месячный срок на предъявление нового документа считается со дня отстранения, а не со дня истечения патента.
Как проверить, не попал ли работник в реестр контролируемых лиц
Реестр публичный, проверка бесплатная: на сайте МВД вводятся данные документа, удостоверяющего личность, и дата рождения. Сведения обновляются четыре раза в сутки, а попадает человек в реестр автоматически при утрате законных оснований для пребывания, включая истечение срока патента. Работника из реестра нельзя ни принять, ни продолжать допускать к работе.
Обязан ли работодатель проверять патент по закону
Прямой обязанности проверять документ в базе МВД в законе нет, но ответственность за привлечение иностранца без действительного патента наступает независимо от того, знал работодатель о недействительности или нет. Суды оценивают, проявила ли компания осмотрительность, поэтому распечатка результата проверки с датой, копии обеих сторон бланка и чеки в личном деле работают как доказательство добросовестности.
