Заявка на обучение сотрудника — служебный документ, которым руководитель подразделения запускает процедуру: фиксирует, кого, чему, в какие сроки и за чей счёт учить. Обязательной формы в законе нет, работодатель утверждает её сам в положении об обучении, но согласование проходят заявки с шестью блоками: сотрудник и должность, основание, программа с объёмом часов, формат и провайдер, сроки с отрывом или без отрыва от работы, ожидаемый результат с измеримым показателем. Обучение по нормативу (охрана труда по Постановлению Правительства № 2464, экологическая безопасность по статье 73 Федерального закона № 7-ФЗ) руководитель обязан заявить в срок, установленный правилом, а на выходе получает протокол и запись в реестре. Обучение для развития руководитель инициирует сам, и такую заявку защищают цифрами.
Разберём поля заявки построчно: какие формулировки проходят согласование, а какие возвращаются на доработку. Покажем, как обосновать потребность через матрицу компетенций и индивидуальный план развития, чем синхронный формат отличается от асинхронного и почему сертификат провайдера не закрывает требование норматива. Отдельно разберём путь заявки после подписи: приказ по статье 187 ТК РФ, соглашение об отработке, ограничения для электронной подписи. Сценарная таблица по типам обучения, разбор ошибок с ценой в рублях, стоимость перевода заявок и приказов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Готовый шаблон заявки на обучение сотрудников в формате .docx: восемь полей, которые остаётся заполнить под свою ситуацию.
Когда руководитель обязан подать заявку, а когда решает сам
Потребность в обучении запускается событием, а не настроением руководителя. Приём нового сотрудника, перевод на другую должность, выдача доступа к оборудованию или данным, изменение технологии, инцидент, расширение зоны ответственности, подготовка резервиста на вышестоящую позицию. По каждому событию первый вопрос один: есть ли норматив, который требует обучения именно в этом случае.
В обязательный контур попадает обучение по охране труда: по Правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, работника обучают требованиям охраны труда не позднее 60 календарных дней после приёма или перевода, а дальше не реже одного раза в три года. Отдельными программами идут обучение оказанию первой помощи и обучение использованию средств индивидуальной защиты, если работа требует практических навыков их применения. Работника, не прошедшего обучение и проверку знаний, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ, и заработная плата за период отстранения не начисляется.
Экологический блок отдельный. По статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. То есть заявку подают не на весь отдел подряд, а на тех, у кого в должностной инструкции есть право принимать такие решения: главного инженера, начальника производства, эколога, руководителя технологического отдела.
Всё остальное обучение работодатель определяет сам. Статья 196 ТК РФ оставляет необходимость подготовки и дополнительного профессионального образования на усмотрение работодателя, а формы обучения и перечень необходимых профессий и специальностей он определяет с учётом мнения представительного органа работников. Статья 197 ТК РФ даёт работнику право на подготовку, но реализуется это право через договор с работодателем, а не автоматически по заявлению.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Корпоративное обучение часто живёт в отрыве от бизнеса: учат тому, что кажется правильным методисту, а не тому, что закрывает задачу компании. В заявке этот разрыв виден сразу по строке «основание». Если там написано «повышение квалификации отдела», согласующий не понимает, какую задачу он оплачивает. Замените эту строку на событие и следствие: перешли на новую линию, четверо операторов не имеют допуска, без обучения участок стоит.»
Проверить свою ситуацию можно за десять минут: возьмите должность сотрудника, сверьте её с перечнем должностей, для которых в вашей компании утверждены обязательные программы, и только потом решайте, обязательная это заявка или инициативная.
Шаблоны документов, которые понадобятся вместе с заявкой
Комплект закрывает путь от обоснования до отчёта; начните с положения об обучении, оно задаёт форму заявки и порядок согласования.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Матрица компетенций отдела | Скачать |
| Бюджет обучения на год | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Отчёт по обучению для руководства | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Структура заявки: восемь полей и формулировки, которые проходят согласование
В практике Добыто заявки возвращают не из-за оформления, а из-за пустот в двух полях: основание и ожидаемый результат. Остальное согласующий проверяет механически. Ниже разобрано, что писать в каждой строке и откуда брать данные.
| Поле заявки | Что писать | Откуда данные |
|---|---|---|
| Сотрудник, должность, подразделение | ФИО полностью, должность по штатному расписанию, дата приёма или перевода | Штатное расписание, приказ о приёме |
| Основание | Событие плюс норма: «перевод на должность, обучение по Постановлению № 2464 в течение 60 календарных дней» или «зона роста по итогам оценки» | Матрица обучения, ИПР, приказ о переводе |
| Программа и объём часов | Точное название программы и количество академических часов | Коммерческое предложение провайдера, учебный план |
| Формат | Синхронный, асинхронный или смешанный; с отрывом или без отрыва от работы | Условия провайдера, график смен |
| Провайдер | Наименование, реквизиты лицензии на образовательную деятельность для программ ДПО | Договор, лицензия организации |
| Сроки | Даты начала и окончания, кто закрывает участок на время отрыва | График провайдера, график работы отдела |
| Стоимость и источник финансирования | Сумма по счёту, статья бюджета, остаток лимита по подразделению | Счёт провайдера, бюджет обучения на год |
| Ожидаемый результат и документ | Измеримый показатель и вид итогового документа: удостоверение, диплом, протокол, сертификат | KPI подразделения, программа провайдера |
Поле «ожидаемый результат» отличает заявку, которую подписывают за день, от заявки, которая висит неделю. Формулировка «сократить срок закрытия смены с 40 до 25 минут за счёт допуска четвёртого оператора» проверяема через месяц, формулировка «повысить эффективность» не проверяема никогда.
Лайфхак: прежде чем заказывать внешний курс, опросите самых продуктивных сотрудников отдела: что они знают и умеют такого, чего не хватает остальным. Ответы дают ядро программы, а под обучение достаточно заложить от 5 часов в неделю и закрепить это время в регламенте.
Как составить заявку на обучение сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите событие, которое породило потребность: приём, перевод, новый доступ, инцидент, подготовка резерва. Событие идёт в поле «основание».
- Шаг 2. Проверьте должность по матрице обучения: попадает ли она под обязательную программу и в какой срок.
- Шаг 3. Зафиксируйте разрыв компетенций. Для обязательного обучения это отсутствие действующего протокола, для развития — конкретный уровень по матрице компетенций или зона роста из индивидуального плана развития.
- Шаг 4. Подберите программу и провайдера, запросите учебный план, объём часов, стоимость и вид итогового документа. Для программ дополнительного профессионального образования сразу проверьте лицензию.
- Шаг 5. Согласуйте сроки с графиком отдела и укажите, кто закрывает участок на время отрыва от работы.
- Шаг 6. Впишите измеримый результат и срок его проверки: показатель, дату замера, ответственного.
- Шаг 7. Подпишите заявку и направьте по маршруту согласования: HR-специалист, финансовая служба, руководитель компании.
Как обосновать заявку цифрами, а не аргументом «сотруднику нужно развиваться»
Заявка на развитие конкурирует за деньги с другими статьями бюджета, поэтому обоснование строится на двух документах. Первый — матрица компетенций отдела: должности по вертикали, компетенции по горизонтали, текущий и требуемый уровень в ячейках. Разрыв между текущим и требуемым уровнем и есть предмет заявки. Второй — индивидуальный план развития сотрудника, где действия разложены по модели 70-20-10: практика на рабочем месте, обучение у наставника и коллег, формальное обучение. Внешний курс закрывает только последнюю долю, и в заявке это стоит показать честно, иначе согласующий справедливо спросит, почему за 10% результата платят все деньги.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Второй аргумент — приоритет аудитории. Руководители отделов называют приоритетной группой обучения 75% компаний, менеджеры по продажам 54%, топ-менеджмент и кадровый резерв по 51%, ИТ-специалисты 40%. Если заявка подаётся на руководителя отдела или резервиста, это попадание в самую финансируемую категорию, и об этом можно прямо написать в обосновании.
Третий аргумент считается через удержание. Замена уволившегося сотрудника обходится в 6-9 месячных окладов: при окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей. Годовое обучение линейного сотрудника стоит около 22 845 рублей, то есть дешевле замены в 16-24 раза. Вложение окупается, если предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 обученных. Дополнительный довод: индекс вовлечённости персонала снизился с 67 до 64 пунктов, и карьерное развитие осталось единственным фактором вовлечённости с положительной динамикой, то есть рычагом удержания, который не требует роста фонда оплаты труда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Видела ситуацию, когда компания провела ассессмент для 500 руководителей по цене около 30 000 рублей за человека, это больше 15 миллионов рублей, а результаты потом никак не использовали. Деньги ушли в отчёт, который лежит в папке. Поэтому в заявке я всегда прошу отдельной строкой указать, что произойдёт с результатом: чей ИПР он обновит, в какой приказ ляжет, какой показатель будет замерен через квартал.»
Факт: у корпоративных университетов норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год при расходах около 1,3% фонда оплаты труда. Это ориентир, с которым можно сверить свою заявку: 40 часов — это одна рабочая неделя обучения в год на человека.
Формат обучения: синхронный, асинхронный и внутренний ресурс компании
Синхронное обучение идёт в реальном времени: очный тренинг, вебинар, разбор кейсов с преподавателем по расписанию. Участники учатся одновременно, можно задать вопрос и получить ответ сразу, но группа привязана к дате и времени. Асинхронное обучение сотрудник проходит в своём темпе: записанные видеокурсы, тексты, тесты, задания с проверкой в течение нескольких дней. Расписания нет, зато нет и живого разбора, а доходимость держится на дисциплине и контроле руководителя.
В заявке формат влияет на две вещи: на строку об отрыве от работы и на срок. Синхронный формат с отрывом требует приказа и подмены на участке, асинхронный чаще идёт без отрыва, но тогда в заявке нужен пункт о том, сколько рабочих часов в неделю выделено на обучение. Чистых форматов на рынке почти не осталось: медианная доля смешанного формата по трём независимым опросам составляет 82%, только офлайн работают 4% компаний, а онлайн в том или ином виде используют 97%.
Часть заявок закрывается без внешнего провайдера. Наставничество как отдельный вид работы закреплено в статье 351.8 ТК РФ: содержание, сроки и форма наставничества, а также размер и условия выплаты за него фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении с письменного согласия работника. Схема работает по трём этапам: новичок наблюдает за работой наставника, затем работает сам под присмотром, затем присмотр снимается по мере роста самостоятельности. Базовая адаптация по структуре «папка сотрудника плюс папка должности» занимает 3-5 дней, дальше человек добирает детали в процессе работы.
Ниже сценарии, по которым проще выбрать, что именно писать в заявке.
| Сценарий | Что критично в заявке | Документ на выходе |
|---|---|---|
| Обязательное обучение по охране труда | Срок 60 календарных дней с приёма или перевода, программа, регистрация обучающей организации | Протокол проверки знаний, сведения в реестре обученных лиц |
| Подготовка по экологической безопасности | Обоснование, что должность принимает решения по статье 73 № 7-ФЗ | Удостоверение о повышении квалификации |
| Профессиональная переподготовка на новую должность | Объём от 250 часов, лицензия провайдера, соглашение об отработке | Диплом о профессиональной переподготовке |
| Развитие управленческих и коммуникативных навыков | Зона роста из ИПР, измеримый показатель, контрольная точка через 3 месяца | Сертификат провайдера, обновлённый ИПР |
| Адаптация новичка внутри отдела | Наставник, план на 3-5 дней, доплата за наставничество по статье 351.8 ТК РФ | Приказ о назначении наставника, допсоглашение |
Смешанные сценарии решаются по правилу «сначала обязательное»: если у сотрудника нет действующего допуска, заявка на управленческий курс подаётся после заявки на обязательную программу, а не вместо неё. При переводе кадровых процессов в электронный вид мы закладываем пилотную группу из одного подразделения и обкатываем маршрут заявки на нём, прежде чем разворачивать на всю компанию.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Половину заявок можно закрыть внутренним ресурсом. Мы собираем то, что уже есть в компании: записи разборов, регламенты, наработки сильных сотрудников, добавляем сроки и баллы за прогресс. Руководитель ведёт запуск минимум 1,5-2 недели, пока система не заработает сама. После этого внешние деньги нужны только там, где требуется документ государственного образца или экспертиза, которой внутри нет.»
Полезно знать: собственный учебный контент разрабатывают 97% компаний, а готовые курсы периодически покупают только 26%. Заявка на внешний курс сильнее, если в ней объяснено, почему тему нельзя закрыть внутренними материалами.
Сертификат, удостоверение или диплом: что указывать в поле «итоговый документ»
Разница между документами определяет, закроет ли обучение требование норматива. Дополнительное профессиональное образование по статье 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» бывает двух видов: повышение квалификации и профессиональная переподготовка. Их проводит организация с лицензией на образовательную деятельность, а документы называются удостоверением и дипломом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Кто выдаёт и на каком основании | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Удостоверение о повышении квалификации | Лицензированная образовательная организация, программа от 16 часов | Обновление компетенций в рамках имеющейся квалификации |
| Диплом о профессиональной переподготовке | Лицензированная образовательная организация, программа от 250 часов | Право вести новый вид профессиональной деятельности |
| Протокол проверки знаний требований охраны труда | Комиссия работодателя или обучающая организация по Постановлению № 2464 | Допуск к работе, сведения вносятся в реестр обученных лиц |
| Сертификат об обучении | Любая организация, лицензия не требуется | Факт участия в программе, квалификацию не подтверждает |
Сертификат уместен для тренингов по коммуникациям, продажам, работе в программах. Для допуска, аттестации и подтверждения квалификации перед проверяющим он не годится: инспектор смотрит удостоверение, диплом или протокол. Сведения об обучении по охране труда проверяются в реестре Минтруда: на странице проверки сведений об обучении по охране труда достаточно ввести номер протокола и данные работника, чтобы убедиться, что провайдер действительно передал результаты.
Что происходит с заявкой после подписи руководителя
Согласованная заявка порождает цепочку документов, и часть из них имеет жёсткие правила. При направлении на обучение с отрывом от работы за работником сохраняются место работы и средняя заработная плата, а командировочные расходы возмещаются по нормам служебных командировок: это статья 187 ТК РФ, и она работает только при наличии приказа. Обучение без приказа означает, что сотрудник формально отсутствовал на рабочем месте.
Если компания платит за длительную программу, к приказу добавляется соглашение об обучении с условием отработки. По статье 249 ТК РФ работник, уволившийся без уважительных причин до истечения срока, установленного трудовым договором или соглашением об обучении за счёт средств работодателя, возмещает затраты пропорционально фактически не отработанному времени. Без письменного условия об отработке удержать деньги нельзя, даже если обучение стоило сотни тысяч рублей.
Электронный документооборот закрывает большую часть этой цепочки, но не всю. Заявка, приказ, лист ознакомления и отчёт по обучению спокойно живут в электронном виде и подписываются в информационной системе работодателя. Ограничения два. Первое: документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые, исключены из электронного кадрового документооборота частью 3 статьи 22.1 ТК РФ и оформляются на бумаге. Второе: при заключении договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы работник подписывает документ усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью по статье 22.3 ТК РФ, простой электронной подписи здесь недостаточно.
В сервисе Добыто заявка идёт по заранее настроенному маршруту согласования: руководитель отдела, HR-специалист, финансовая служба. Участники видят статус каждого шага, а подписанный документ уходит в электронный архив, откуда его можно выгрузить к проверке. Шаблон заявки создаётся один раз, дальше поля подтягиваются из карточки сотрудника, и руководителю остаётся заполнить основание и результат.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Частая ошибка при переводе обучения в электронный вид: компания настраивает один маршрут на все документы блока. Заявку и приказ работник может подписать простой электронной подписью, а договор на получение образования — только усиленной неквалифицированной или квалифицированной. Разведите эти типы документов по разным маршрутам на этапе настройки, иначе придётся переподписывать задним числом.»
Результат обучения фиксируется отчётом. Обратную связь после обучения собирают 71% компаний, эффект через KPI измеряют 43%, модель Киркпатрика применяют 12%. Минимальный рабочий вариант — анкета обратной связи плюс один показатель из заявки, замеренный через месяц.
Внимание: кадровый резерв есть более чем у 70% компаний, программы развития резервистов — у 91%, но высоко оценивают результативность резерва только 13%. Заявка на обучение резервиста проходит легче, если в ней указана позиция, под которую его готовят.
Ошибки в заявках и во что они обходятся
Самая дорогая ошибка — пропущенный срок обязательного обучения. Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда квалифицируется по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: штраф на должностное лицо 15 000-25 000 рублей, на юридическое лицо 110 000-130 000 рублей. Штраф считается за каждого работника, а не за нарушение в целом, и параллельно работника приходится отстранять от работы по статье 76 ТК РФ.
Вторая по цене ошибка — сертификат вместо удостоверения. Руководитель подаёт заявку на курс, где итоговым документом стоит сертификат, компания платит, а требование норматива остаётся незакрытым. Обучение приходится оплачивать повторно, теперь уже в лицензированной организации.
Третья — отсутствие письменного условия об отработке при дорогой программе. Сотрудник увольняется через два месяца после переподготовки, и работодатель не может предъявить ничего: основание для возмещения по статье 249 ТК РФ возникает из договора, а не из факта оплаты.
Четвёртая — заявка без указания, кто закрывает участок. Обучение с отрывом на 40 часов означает неделю отсутствия сотрудника, и если подмена не спланирована, руководитель либо срывает график, либо отзывает человека с программы, теряя оплаченные часы.
Когда заявка на обучение не нужна
Заявка не требуется, если задача решается внутри отдела за несколько дней. Освоение регламента, программы или участка оборудования закрывается наставничеством по цепочке «наблюдение, работа под присмотром, самостоятельная работа», и базовая адаптация укладывается в 3-5 дней без внешних затрат. Не нужна заявка и на обучение, которое уже вошло в утверждённый годовой план с выделенным бюджетом: там работает план, а не разовая заявка.
Отдельный случай — когда обучение не решает проблему. Если сотрудник знает, как делать работу, но не делает, причина в мотивации, нагрузке или организации процесса, и курс её не устранит. В такой ситуации вместо заявки на обучение полезнее разобрать процесс: взрослый человек плохо усваивает материал в формате лекции и быстро его забывает, а руководитель тратит на пересказ регламентов до 90% времени обучения.
Стоимость перевода заявок и приказов об обучении в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: подписи для работников входят в тариф, отдельно оплачиваются только расширенные возможности и интеграции.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: маршруты согласования, кастомные шаблоны и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а УКЭП оформляется через партнёрские удостоверяющие центры. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в обе стороны в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, так что начинать можно с минимального пакета и расширяться под объём кадровых документов.
Выводы
Заявка на обучение работает как управленческий документ, а не как формальность, когда в ней названы событие-основание, программа с объёмом часов, формат с отрывом или без отрыва от работы, вид итогового документа и проверяемый показатель результата. Обязательные программы идут по срокам норматива и заканчиваются протоколом или удостоверением, программы развития защищаются матрицей компетенций, индивидуальным планом и расчётом удержания. Ошибка в виде итогового документа или пропущенный срок обучения по охране труда обходятся дороже самого обучения.
Мы в Добыто переводим этот блок кадровых документов в электронный вид целиком: заявка, приказ по статье 187 ТК РФ, лист ознакомления и отчёт проходят по настроенным маршрутам согласования и хранятся в электронном архиве, а типы документов разводятся по видам подписи ещё на этапе настройки.
Частые вопросы
Какие категории руководителей и специалистов должны иметь подготовку в области экологической безопасности
Подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду (статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ). Критерий не в названии должности, а в полномочиях: если сотрудник принимает решения по производственному процессу, обращению с отходами, выбросам или сбросам, он попадает в перечень. Отдельное требование действует для тех, кто допущен к обращению с отходами I-IV классов опасности: у таких работников должен быть документ о соответствующей подготовке по Федеральному закону от 24.06.1998 № 89-ФЗ.
Что такое индекс потребности в наставничестве и можно ли ссылаться на него в заявке
Такого показателя нет ни в трудовом законодательстве, ни в обязательной отчётности, поэтому ссылка на него в заявке ничего не обосновывает. Потребность в наставнике показывают через проверяемые данные: число сотрудников, принятых или переведённых за квартал, срок их выхода на плановые показатели, доля задач, которые новичок пока выполняет под контролем. Если наставничество оформляется как работа, оно закрепляется по статье 351.8 ТК РФ в трудовом договоре или дополнительном соглашении с указанием содержания, сроков, формы и размера доплаты.
Можно ли подать одну заявку сразу на группу сотрудников
Групповая заявка допустима и удобна для обязательных программ: в таблицу вносят ФИО, должности и даты приёма или перевода, а основание и программа общие для всех. Для программ развития групповая заявка слабее: у каждого сотрудника свой разрыв компетенций, и один общий ожидаемый результат по группе проверить сложно. Практичный компромисс — групповая заявка на обязательный контур и индивидуальные заявки на программы, привязанные к ИПР.
Что делать, если провайдер не передал сведения об обучении в реестр
Сначала проверьте наличие записи по номеру протокола и данным работника в системе Минтруда. Если сведений нет, направьте провайдеру письменное требование со ссылкой на договор и Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. До появления записи считать работника обученным рискованно: при проверке инспектор ориентируется на реестр, а не на бумажную копию протокола.
Нужна ли заявка на обучение дистанционного сотрудника и как он подпишет документы
Порядок тот же: дистанционный работник по главе 49.1 ТК РФ имеет те же права на подготовку, что и офисный, и обязательные программы для него не отменяются. Разница в подписании: заявку, приказ и лист ознакомления он подписывает электронной подписью в системе работодателя, а договор на получение образования — усиленной неквалифицированной или квалифицированной подписью по статье 22.3 ТК РФ. Сроки согласования от удалённости не зависят.
Можно ли включить в заявку обучение кандидата, который ещё не оформлен в штат
Обучение за счёт работодателя строится на трудовых или ученических отношениях, поэтому до оформления кандидат в обычную заявку не попадает. Для соискателя используется ученический договор на получение образования, который заключается по правилам главы 32 ТК РФ и предусматривает выплату стипендии в период ученичества. Условие об отработке и порядок возмещения затрат при досрочном увольнении фиксируются в самом договоре.
