Удаленная работа без опыта и обмана как выстроить прозрачный наем новичков

Мария Ж. 22 мин чтения 7

Удалённая работа без опыта оформляется трудовым договором о дистанционной работе по статье 312.1 ТК РФ, если новичок выполняет постоянную трудовую функцию вне офиса и взаимодействует с работодателем по сетям связи. Договор можно заключить обменом электронными документами: работодатель подписывает его УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Испытание действует, только если его условие записано в договоре. Оно не устанавливается, в частности, выпускникам, которые в течение года после получения аккредитованного образования впервые устраиваются по специальности, и женщинам с детьми до 3 лет. Тестовое задание при задокументированных правилах отбора не создаёт трудовых отношений автоматически. Фактический допуск к работе обязывает оформить договор не позднее 3 рабочих дней.

Работодателю материал помогает выбрать между тестовым заданием, испытанием и ученическим договором. Он показывает, как собрать комплект документов без запросов сверх статьи 65 ТК РФ и подписать договор нужным видом подписи. Кандидат найдёт признаки фейковой вакансии, которые описывают Банк России, ФНС и МВД, и способ проверить работодателя по открытому реестру. Во второй половине статьи собраны практика кассационных судов по испытанию, пошаговый порядок найма, образцы документов, тарифы КЭДО и ответы на частые вопросы.

Содержание

Дистанционная работа по ТК РФ и удалённая подработка по ГПХ: как оформляется новичок

Статья 312.1 ТК РФ называет дистанционной работу по трудовому договору вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места, которое он контролирует. Для выполнения функции и связи с работодателем используются сети связи. Режим бывает постоянным, временным с непрерывной удалённой работой до 6 месяцев или периодическим, когда удалённые дни чередуются с работой в офисе. На дистанционных работников распространяется трудовое законодательство. Поэтому удалённая работа на дому для новичка без опыта оформляется трудовым договором, как и офисная, но с особенностями электронного подписания и обеспечения оборудованием.

Удалённая подработка по договору ГПХ живёт по другим правилам: нормы о дистанционной работе на исполнителя не переносятся. Форму выбирают по существу отношений, удобство сторон её не определяет. Если задача конкретная и разовая, возможен договор ГПХ. Если человек выполняет постоянную функцию по должности, отношения трудовые, как бы ни назывался подписанный документ.

Сколько стоит подмена трудового договора договором ГПХ

Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ наказывает уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление и подмену его гражданско-правовым договором. Штрафы:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 ₽;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 ₽;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 ₽.

Санкция применяется при доказанном составе нарушения. За повторное нарушение действует отдельная часть 5 той же статьи.

По статье 67 ТК РФ работник, фактически допущенный к работе с ведома или по поручению работодателя, считается принятым по трудовому договору. Оформить договор письменно нужно не позднее 3 рабочих дней. Новичок, которого посадили за рабочие задачи до подписания документов, уже работник. Испытание к нему применяется, только если отдельное соглашение об испытании подписано до начала работы (статья 70 ТК РФ).

До публикации вакансии запишите, какую работу будет выполнять новичок: постоянную функцию по должности или разовую задачу с конкретным результатом. От этой записи зависит выбор между трудовым договором о дистанционной работе и договором ГПХ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Тестовое задание, испытание или ученический договор: формат входа для новичка без опыта

Отдельного общего режима неоплачиваемой стажировки для обычной производительной работы в ТК РФ нет. Законные форматы входа различаются по трём параметрам: какой документ подписывается, что получает новичок и кого так оформить нельзя.

Формат Как оформляется Что получает новичок Ограничения
Тестовое задание при отборе Документированные правила отбора Универсального правила об оплате закон не устанавливает Квалификация по фактам; при фактическом допуске к работе действует статья 67 ТК РФ
Испытание Условие в трудовом договоре (статья 70 ТК РФ) Заработная плата по трудовому договору До 3 месяцев; запрещено для категорий из части 4 статьи 70
Ученический договор с кандидатом Самостоятельный договор по статьям 198-200 ТК РФ, письменно в 2 экземплярах Стипендия не ниже МРОТ, практические работы оплачиваются отдельно Заключает работодатель — юридическое лицо; после успешного ученичества испытание не устанавливается
Наставничество Поручение работодателя и письменное согласие наставника (статья 351.8 ТК РФ) Помощь действующего работника в освоении навыков Применяется к работнику, кандидата наставничество не оформляет
Фактический допуск без договора Договор считается заключённым, письменно — не позднее 3 рабочих дней Статус работника со дня допуска Испытание — только по отдельному соглашению до начала работы

Отсутствие опыта само по себе испытание не запрещает: запрет привязан к категории работника, стаж на него не влияет. Если работодателю нужно научить человека профессии до приёма и вернуть расходы при неявке, подходит ученический договор. Если базовые навыки у новичка есть и их нужно проверить в работе, подходит испытание.

Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Стипендия ученика по статье 204 ТК РФ ниже этой суммы быть не может, а работа на практических занятиях оплачивается отдельно по установленным расценкам.

Тестовое задание при отборе: где проходит граница с работой

Короткое оценочное задание при отборе не превращает кандидата в работника автоматически, отношения квалифицируются по фактам. Первый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 24.08.2026 № 8Г-22135/2026 оставил в силе отказ признать трудовыми отношения с кандидатом, который выполнял тестовое задание. Суд учёл задокументированные правила отбора и то, что кандидат не начал работу по должности.

Это вывод по конкретному делу. Закон не устанавливает ни универсальной обязанности оплачивать любое тестовое, ни права на любую бесплатную стажировку. Чтобы тестовое задание оставалось этапом отбора, опишите правила отбора письменно: объём задания, срок выполнения и критерии оценки. Если кандидата фактически допустили к работе по поручению работодателя, применяется статья 67 ТК РФ.

Читайте также:  Удаленная работа и разные часовые пояса как согласовать режим с сотрудником

Испытательный срок для новичка: кому его нельзя устанавливать

Испытание устанавливается по соглашению сторон, и его условие записывается в трудовой договор. Если условия в договоре нет, работник принят без испытания. Общий предел — 3 месяца, при срочном договоре на срок от 2 до 6 месяцев — 2 недели.

Часть 4 статьи 70 ТК РФ запрещает испытание для отдельных категорий. При найме новичков на удалёнку из этого перечня встречаются:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • женщины с детьми до 3 лет: норма действует с 1 сентября 2026 года, до этой даты запрет касался детей до 1,5 лет;
  • лица, которые впервые поступают на работу по полученной специальности в течение года после окончания обучения по аккредитованной программе СПО или высшего образования;
  • приглашённые на работу в порядке перевода от другого работодателя;
  • работники, с которыми договор заключается на срок до 2 месяцев.

Перечень в статье шире, в списке выше только категории, которые встречаются при найме новичков. Выпускник колледжа или вуза, который в течение года после выпуска впервые устраивается по специальности, принимается без испытания, даже если опыта у него нет.

Ученический договор с кандидатом до приёма

Статья 198 ТК РФ разрешает работодателю — юридическому лицу заключить с человеком, который ищет работу, самостоятельный ученический договор. С работником своей организации ученический договор оформляется как дополнительный к трудовому. Кандидату нельзя оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, которого ещё нет. Индивидуальный предприниматель в статье 198 не назван.

Статья 199 ТК РФ требует указать в договоре:

  • стороны;
  • конкретную приобретаемую квалификацию;
  • обязанность работодателя обеспечить обучение;
  • обязанность ученика пройти обучение и отработать по трудовому договору установленный срок;
  • срок ученичества;
  • размер оплаты в этот период.

Договор заключается письменно в 2 экземплярах на срок, необходимый для получения квалификации (статья 200).

По части 2 статьи 207 ученик, который без уважительных причин не выполняет обязательства, в том числе не приступает к работе, по требованию работодателя возвращает стипендию и возмещает другие расходы на ученичество. Автоматического взыскания при любом уходе норма не даёт. Состав расходов и перечень уважительных причин прописываются в договоре заранее, а возмещение рассчитывается пропорционально неотработанному времени. По части 1 статьи 207 тому, кто успешно завершил ученичество, при приёме к этому же работодателю испытание не устанавливается.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Ученический договор с кандидатом не даёт бесплатной рабочей силы на время обучения и не заменяет проверку кандидата без обязательств. Он оформляет затраты на подготовку и даёт право вернуть их, если ученик поведёт себя недобросовестно. Всё, что в договоре не описано, в трудовом споре будет толковаться в пользу ученика как слабой стороны. Пропишите заранее квалификацию, состав расходов, уважительные причины и срок отработки.»

Важный нюанс из практики: в практике Добыто слабая точка ученического договора с кандидатом документальная. Договор заключается до приёма, когда человека ещё нет в кадровом учёте, и подписание откладывают до первого рабочего дня. Дата в договоре оказывается позже фактического начала обучения, и требование о возмещении расходов теряет опору. Подписывайте договор до первого занятия и сверяйте, что дата документа не позже даты старта обучения.

Когда бесплатный или упрощённый формат входа не подходит

  • Ученический договор не подходит, если человек фактически выполняет работу. Такие отношения переквалифицируются в трудовые со всеми последствиями.
  • Ученический договор по статье 198 ТК РФ не подходит работодателю-ИП.
  • Испытание не подходит для категорий из части 4 статьи 70 и для приёма после успешного ученичества у того же работодателя.
  • Тестовое задание не подходит как способ получить рабочий результат без договора: при фактическом допуске к работе действует статья 67.
  • Цепочка трудовых договоров на одну должность с новым испытанием каждый раз несёт риск. Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом в таком сюжете и признал увольнение по части 1 статьи 71 незаконным.

Трудовой договор с удалённым новичком: электронная подпись, ознакомление и оборудование

Дистанционный трудовой договор можно заключить обменом электронными документами (часть 1 статьи 312.2 ТК РФ), без визита новичка в офис. Часть 1 статьи 312.3 ТК РФ устанавливает требование к подписям для следующих документов: трудового договора, дополнительного соглашения к нему, договора о материальной ответственности, ученического договора и документов об их расторжении. Работодатель подписывает их УКЭП, работник — УКЭП либо УНЭП. Это специальное правило для дистанционных работников, и общие правила КЭДО его не заменяют.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» различает три вида подписи. ПЭП подтверждает с помощью кода, пароля или иного средства, что документ сформировало определённое лицо. УНЭП создаётся криптографически, определяет подписанта и позволяет обнаружить изменения после подписания. УКЭП дополнительно имеет квалифицированный сертификат. По статье 6 закона документ с УКЭП по общему правилу равнозначен бумажному с собственноручной подписью. Для ПЭП и УНЭП равнозначность действует только в случаях и на условиях, установленных законом, нормативными актами или соглашением сторон. Скан или фото рукописной подписи ни к одному из этих видов не относится.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП для подписания кадровых документов удалённого новичка

Какой подписью новичок подписывает остальные кадровые документы

Для иного взаимодействия части 2-4 и 9 статьи 312.3 разрешают другие виды электронной подписи или иную форму, установленную трудовым договором или локальным нормативным актом. Подтверждение получения документов при этом обязательно. Это исключение не отменяет требования части 1 к самому трудовому договору: подписать трудовой договор с удалённым новичком ПЭП нельзя.

Новичок может выпустить УНЭП или УКЭП в мобильном приложении Госключ. Вход идёт через подтверждённую учётную запись Госуслуг, идентификация дистанционная, ехать в удостоверяющий центр не нужно. Правила формирования и использования УНЭП в Госключе установлены постановлением Правительства от 1 декабря 2021 года № 2152. Для граждан сервис бесплатный.

Четыре шага подписания кадрового документа удалённым новичком в приложении Госключ

В практике Добыто выдачу подписи новичку и первые кадровые документы с ней разносят по времени. Отдельно проверяют, что человек сам умеет работать в системе: суд оценивает фактическую способность работника пользоваться подписью, отметка в журнале ознакомления её не заменяет.

Кейс из практики: работодатель внедрил КЭДО по правилам. У него были положение о КЭДО и перечень документов, согласие работника получено в срок. Работник подал заявление об увольнении через систему, районный суд в иске отказал, апелляция жалобу отклонила. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в деле не было сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Подпись выдали в день заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты кадрового документа суд читает не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Если в локальном акте не описан порядок идентификации при подписании, технически исправная подпись спор не выиграет. Сверьте по своей системе даты выдачи подписей и первых документов и проверьте, есть ли в ЛНА раздел об идентификации.»

Ознакомление с ЛНА до подписания трудового договора

Статья 68 ТК РФ требует ознакомить поступающего под роспись с документами до подписания трудового договора. Это локальные нормативные акты, непосредственно связанные с работой, правила внутреннего трудового распорядка и коллективный договор. Дистанционного новичка можно ознакомить электронно (часть 3 статьи 312.2). Документы по статье 65 он вправе предъявить в электронном виде, если закон не устанавливает иное. Работодатель при этом может потребовать нотариально заверенные бумажные копии этих документов.

Читайте также:  Удаленная работа на дому в Санкт Петербурге как правильно оформить сотрудника

ЛНА, приказы и уведомления в ходе работы доводят обменом электронными документами или иным заранее установленным способом (часть 5 статьи 312.3). Размещение документа онлайн ознакомление само по себе не доказывает. Нужна подпись или подтверждение получения от конкретного работника.

Лайфхак: метка времени в системе КЭДО фиксирует, что новичок подписал лист ознакомления с ЛНА раньше трудового договора. Последовательность, которую требует статья 68 ТК РФ, подтверждается такой меткой точнее, чем датами на бумаге.

Оборудование и удалённый доступ к рабочим системам

Статья 312.6 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить дистанционного работника необходимым оборудованием. Новичок может работать на своём или арендованном ноутбуке, если это происходит с согласия или ведома работодателя и в его интересах. Тогда работодатель выплачивает компенсацию и возмещает связанные расходы. Размер, сроки и порядок выплат закрепляются в документах, предусмотренных законом, единого федерального размера компенсации нет.

Удалённый доступ к корпоративным системам и удалённый рабочий стол настраивают до первого рабочего дня. Обязанность обеспечить оборудование не даёт работодателю права на доступ к личному компьютеру или банковским сервисам новичка.

Соберите трудовой договор для удалённого новичка с условиями испытания и оплаты

Какие документы и персональные данные можно запросить у кандидата на дистанционную работу

Часть 3 статьи 65 ТК РФ запрещает требовать при приёме документы сверх тех, что предусмотрены ТК РФ, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства. Дополнительные документы запрашиваются только в установленных законом случаях и для отдельных видов работ. Для удалённого новичка без опыта из этого следует:

  • документы воинского учёта нужны от военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
  • документ об образовании или квалификации запрашивается, когда работа требует специальных знаний или подготовки;
  • справка о наличии или отсутствии судимости нужна для работ, к которым закон не допускает лиц с судимостью или уголовным преследованием;
  • ИНН в общем перечне статьи 65 нет.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Расширить перечень статьи 65 могут указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит у кандидата справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания для этого нет. Кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте анкету кандидата с перечнем статьи 65 до запуска вакансии.»

Внимание: ИНН при приёме требовать нельзя. Налоговая не может отказать работодателю в приёме отчётов, если в сведениях о физическом лице нет ИНН, поэтому его отсутствие оформлению не мешает. Принесённый по инициативе работника ИНН используется в обычном порядке.

С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от других документов, которые подписывает субъект. Это требование внёс в статью 9 закона 152-ФЗ Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ. Согласие, встроенное в анкету или в текст трудового договора, этому правилу не отвечает.

Отдельное согласие нужно там, где основанием обработки служит именно согласие. По пункту 5 части 1 статьи 6 закона 152-ФЗ без согласия разрешена обработка, необходимая для заключения договора по инициативе субъекта или для исполнения договора с ним. Работодатель доказывает основание для конкретной цели и конкретного набора данных. Резюме, присланное на вакансию, не даёт права использовать данные кандидата для других целей.

Границы законной проверки кандидата по 152-ФЗ: с согласием, без согласия и спорные зоны

Образцы трудового договора, согласия и листа ознакомления для найма удалённого новичка

Комплект собран под порядок удалённого найма. Начинать стоит с согласия на обработку персональных данных: с 1 сентября 2025 года оно подписывается отдельным документом.

Документ Скачать
Согласие на обработку персональных данных Скачать
Трудовой договор: основное место работы Скачать
Дополнительное соглашение о дистанционной работе Скачать
Лист ознакомления с локальными нормативными актами Скачать
План адаптации нового сотрудника Скачать

Как кандидату отличить честного работодателя от фейковой вакансии на удалёнке

Запросы о работе на удалёнке без опыта используют лжеработодатели. После онлайн-собеседования они требуют оплатить обучение, медосмотр, спецодежду, проверку карты или сделать денежный перевод. Типовые схемы лжеработодателей описывает Банк России и рекомендует отказаться от предложения, если за трудоустройство просят заплатить. Это индикатор риска, правовой презумпцией мошенничества он не служит. При законном ученичестве расходы на обучение несёт работодатель и платит ученику стипендию (статья 204 ТК РФ).

Вторая группа признаков связана со сбором данных. Псевдонаниматель просит реквизиты карты, SMS-коды, паспортные и финансовые данные или предлагает установить приложение, которое даёт удалённый доступ к смартфону и банковскому приложению. Такую схему фейковых удалённых вакансий описывает МВД. Корпоративное ПО удалённого доступа само по себе мошенническим не считается, разница в том, к какому устройству и каким сервисам оно открывает доступ. Предупреждения регулятора не отменяют законную передачу документов проверенному работодателю для оформления.

Удалённая подработка с денежными переводами, без опыта и с обещанием высокого дохода может вовлекать в дропперство, то есть в перевод и обналичивание чужих, в основном похищенных денег. ФНС предупреждает о таких вакансиях и советует не передавать карту и доступ к банку и не переводить деньги по чужой просьбе. Ответственность участника определяется обстоятельствами и составом нарушения.

Признак риска Как выглядит законный наём
Просьба оплатить обучение, медосмотр, спецодежду или резервирование вакансии Обучение до приёма оформляется ученическим договором со стипендией не ниже МРОТ
Запрос реквизитов карты, SMS-кодов, доступа к банковскому приложению Запрашиваются документы по перечню статьи 65 ТК РФ
Установка приложения с удалённым доступом к личному смартфону и банку Работодатель обеспечивает оборудование или компенсирует личную технику по статье 312.6 ТК РФ
Подработка с переводами денег без опыта и с высоким доходом Трудовая функция описана в трудовом договоре или должностной инструкции
Работа без договора под видом испытания Условие об испытании записано в трудовом договоре (статья 70 ТК РФ)
Работодатель не называет юрлицо или ИНН Юрлицо или ИП названы и находятся в реестре ФНС

Работодателя по ИНН или названию проверяют в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес». Сервис показывает статус юрлица или ИП, руководителей, учредителей, адрес и отметки о недостоверности сведений. Электронная выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП бесплатна. Запись в реестре подтверждает существование компании, но не то, что рекрутер в переписке действительно её представляет. Сверьте контакты рекрутера с официальными каналами работодателя.

Если вы работодатель и читаете этот раздел глазами кандидата, правая колонка таблицы — перечень того, что отвечает на признаки риска из левой: названное юрлицо, трудовой договор с условием об испытании в тексте, отдельное согласие и отсутствие платежей от кандидата. В сервисе Добыто эти документы уходят новичку на подпись в КЭДО, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются без отдельной платы на всех тарифах.

Испытательный срок на удалёнке: задачи, доступы и доказательства результата

Испытание проверяет соответствие работника поручаемой работе, а поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если обязанности не описаны ни в договоре, ни в инструкции, с которой работник ознакомлен, у суда нет предмета оценки. Второй кассационный суд признал незаконным увольнение работницы, оценённой по должностной инструкции, которую ей не показали при приёме.

Кейс из практики: сотруднику не сообщили задачи на период испытания, обязанности в трудовом договоре не указали, доступа к удалённому рабочему столу у него не было. Работодатель уволил его как не выдержавшего испытание. Девятый кассационный суд общей юрисдикции с увольнением не согласился. Критерии оценки работодатель не соблюдал: это профессиональные качества, дисциплинированность и способность выполнять функцию по должности. Отсутствие доступа к удалённому рабочему столу суд учёл как обстоятельство, которое мешало работе.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы. Перед установлением испытания нужен минимум. Обязанности описаны в договоре или должностной инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим инструментам открыт. Проверьте эти четыре пункта по каждому удалённому новичку до его первого рабочего дня.»

При увольнении по итогам испытания обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе. Второй кассационный суд поддержал увольнение, когда служебную записку руководителя подкрепляли скриншоты переписки и данные системы учёта заявок. При этом правила внутреннего трудового распорядка заранее описывали записку как достаточное основание для оценки. Аналогичную позицию занимали Восьмой и Первый кассационные суды. Если записка оставалась мнением руководителя без подтверждения, увольнение отменяли.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Служебная записка фиксирует результат, а доказательством её делает то, что к ней приложено: переписка, выгрузки из систем, документы. Порядок оценки, описанный в локальном акте заранее, показывает суду, что процедура существовала до конфликта. Закрепите порядок оценки испытания в ЛНА до приёма первого удалённого новичка и ставьте задачи на испытание письменно.»

Если результат испытания неудовлетворительный, по части 1 статьи 71 ТК РФ работодатель предупреждает работника до окончания срока. Предупреждение направляется письменно не позднее чем за 3 дня, с указанием причин. Работник вправе обжаловать решение в суде.

Читайте также:  Удалённая работа: как собрать опыт компании в регламент

Полезно знать: по позиции Конституционного Суда отсутствие дисциплинарных взысканий не доказывает успешного прохождения испытания, а дисциплинарный проступок не означает неудовлетворительного итога. Опоздания сами по себе не обосновывают увольнение по статье 71 ТК РФ, если работу человек выполняет.

Наставник для удалённого новичка по статье 351.8 ТК РФ

С 1 марта 2025 года статья 351.8 ТК РФ описывает наставничество как помощь одного работника другому в освоении навыков, по поручению работодателя и с письменного согласия наставника. Содержание, сроки и форма работы наставника закрепляются в его трудовом договоре или дополнительном соглашении. Размер и условия выплат в частной организации устанавливает коллективный договор, соглашение, ЛНА или договор с конкретным работником. Единой федеральной суммы доплаты нет. Наставник вправе досрочно отказаться от поручения, а работодатель — досрочно его отменить, с предупреждением не менее чем за 3 рабочих дня. Редакция статьи, которая вступит в силу с 1 марта 2027 года, на дату публикации не действует.

Новичок без опыта осваивается быстрее рядом с человеком, который выполняет работу при нём. Сначала он наблюдает за наставником, затем работает сам под присмотром, а присмотр снимают по мере роста самостоятельности. Без наставника новичок разбирает новые правила и порядки методом проб и ошибок. Закрепите в плане адаптации, кто наставник, по какому плану идёт обучение и в какие сроки снимается присмотр.

Этапы онбординга удалённого новичка от оффера до итогов первых трёх месяцев

Как нанять удалённого новичка без опыта: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите форму отношений. Для постоянной функции по должности оформляется трудовой договор о дистанционной работе по статье 312.1 ТК РФ, для разовой задачи с конкретным результатом — договор ГПХ.
  2. Шаг 2. Утвердите письменные правила отбора: этапы, объём и срок тестового задания, критерии оценки. До подписания договора кандидата к работе по должности не допускайте.
  3. Шаг 3. Запросите только документы из статьи 65 ТК РФ. Если обработка данных идёт на основании согласия, получите его отдельным документом.
  4. Шаг 4. Проверьте, не относится ли новичок к категориям, которым испытание не устанавливается. Если запрета нет, запишите условие об испытании в трудовой договор.
  5. Шаг 5. Ознакомьте новичка с ЛНА, правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором до подписания трудового договора.
  6. Шаг 6. Подпишите трудовой договор: работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП.
  7. Шаг 7. До первого рабочего дня передайте оборудование или согласуйте компенсацию за личную технику, откройте удалённый доступ и письменно доведите задачи на период испытания.

Стоимость КЭДО для найма и оформления удалённых сотрудников

Стоимость сервиса зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес помесячно
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах по запросу
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу
Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день

При удалённом найме учитывайте строку про подписи: трудовой договор с дистанционным работником требует УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав тарифов и актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Прозрачный наём новичка на удалёнку строится на документах, которые человек видит до первого рабочего дня. Это трудовой договор с понятным условием об испытании, отдельное согласие на обработку данных, ЛНА, подписанные раньше договора, и письменные задачи на испытательный срок. Формат входа выбирается по задаче. Тестовое задание остаётся этапом отбора при задокументированных правилах, ученический договор оформляет затраты на подготовку, а испытание проверяет работника в деле и запрещено для части категорий. Кандидат отличает честного работодателя по отсутствию платежей, по отсутствию запросов SMS-кодов и доступа к банку и по записи компании в реестре ФНС.

Добыто переводит этот порядок в электронный вид. Новичок получает договор, согласие и ЛНА в КЭДО и подписывает их без визита в офис, а система фиксирует, что и когда подписано.

Частые вопросы об удалённой работе без опыта

Можно ли отказать кандидату на удалённую работу из-за отсутствия регистрации?

Часть 2 статьи 64 ТК РФ запрещает ограничения при приёме по месту жительства, включая наличие или отсутствие регистрации. Исключение — случаи, когда ограничение связано с деловыми качествами или установлено федеральным законом. Регистрация не относится к универсальным условиям найма, и отказ только по этому основанию попадает под запрет.

Обязан ли работодатель объяснить причину отказа в приёме?

Да, если кандидат потребует этого письменно. Статья 64 ТК РФ обязывает сообщить причину отказа в письменной форме не позднее 7 рабочих дней со дня такого требования. Необоснованный отказ и дискриминация по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, запрещены.

Нужен ли удалённому работнику бумажный экземпляр трудового договора?

Электронного договора, подписанного по статье 312.3 ТК РФ, достаточно. По письменному заявлению работника работодатель направляет ему надлежаще оформленный бумажный экземпляр не позднее 3 рабочих дней (часть 2 статьи 312.2). Срок начинает действовать только при наличии заявления: автоматической обязанности отправлять бумагу каждому новичку нет.

Может ли удалённый новичок сам выбирать время работы?

По статье 312.4 ТК РФ дистанционный работник устанавливает рабочее время по своему усмотрению, если коллективный договор, ЛНА или трудовой договор не предусматривают иной режим. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время. Фиксированные часы связи закрепляют в трудовом договоре или ЛНА.

Как часто платят зарплату удалённому новичку на испытательном сроке?

По части 6 статьи 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена. Испытание это правило не меняет. Конкретные даты выплат закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Сколько хранить резюме и анкету кандидата, которому отказали?

Универсального срока закон 152-ФЗ не устанавливает. По статье 5 закона персональные данные хранятся не дольше, чем этого требует цель обработки. После достижения цели или утраты необходимости данные уничтожаются или обезличиваются, если иной срок не установлен законом. Для хранения резюме в кадровом резерве цель и срок указывают в отдельном согласии кандидата.

Можно ли подписать трудовой договор с удалённым работником в мессенджере MAX?

На дату публикации нет. 2 октября 2026 года Минтруд сообщил о законопроекте, который добавляет MAX как канал уведомлений и коммуникации в КЭДО, и это пока проект без силы нормы. Подписание документов в проекте предлагается на Госуслугах через Госключ, в самом мессенджере подписание не предусмотрено. Сейчас дистанционный трудовой договор подписывается по части 1 статьи 312.3 ТК РФ: УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.