Рабочее время удалённой работы учитывается по тем же правилам Трудового кодекса РФ, что и в офисе: работодатель обязан учитывать фактически отработанные часы каждого работника по статье 91 ТК РФ, а переработку оплачивает по статье 152 ТК РФ. Сверхурочной считается только работа сверх установленной работнику продолжительности по инициативе работодателя, на которую по общему правилу до её начала получено письменное согласие. С 1 сентября 2026 года первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, следующие — не менее чем в двойном. Годовой лимит 120 часов поднимается до 240 только при условии в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Если режим закреплён в трудовом договоре, допсоглашении или ЛНА, переработкой будет работа сверх этого графика по распоряжению работодателя. Если режим сотрудник определяет сам, часы по собственной инициативе сверхурочными не становятся.
Материал показывает, какие документы подтверждают инициативу работодателя и почему переписка и закрытые задачи сами по себе переработку не доказывают. Работнику он даёт порядок проверки начислений, работодателю — чек-лист подготовки до первой сверхурочной и сценарную таблицу по режимам. Расчёт при суммированном учёте, пошаговое оформление через КЭДО, стоимость сервиса и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Режим рабочего времени дистанционного работника по статье 312.4 ТК РФ
Трудовой кодекс РФ называет удалённую работу дистанционной (удалённой) и регулирует её главой 49.1. Статья 312.1 ТК РФ распространяет на таких работников трудовое законодательство, поэтому нормальная продолжительность рабочего времени у них та же: не более 40 часов в неделю. Перерыв для отдыха и питания от 30 минут до 2 часов в рабочее время не включается (статья 108 ТК РФ), его время и длительность закрепляют правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или соглашение с работником.
Статья 312.4 ТК РФ разрешает установить режим удалённого сотрудника коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Если ни один из этих документов режим не закрепляет, работник определяет его по своему усмотрению. Время взаимодействия с работодателем в любом варианте включается в рабочее время, а порядок взаимодействия, передачи результатов и отчётов устанавливается по статье 312.3 ТК РФ.
При закреплённом графике сверхурочной будет работа за его пределами по инициативе работодателя. При графике, который сотрудник выбирает сам, предел 40 часов в неделю сохраняется, но работа вечером или в выбранный им выходной по собственной инициативе сверхурочной не считается: статья 99 ТК РФ требует одновременно инициативы работодателя и превышения установленной работнику продолжительности.
Что считать переработкой и что фиксировать в учёте, видно по типовым сценариям дистанционной занятости:
| Сценарий | Что считается переработкой | Что фиксировать |
|---|---|---|
| Режим закреплён коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или допсоглашением (статья 312.4 ТК РФ) | Работа сверх установленной продолжительности по инициативе работодателя (статья 99 ТК РФ) | Распоряжение, письменное согласие, фактические часы в табеле |
| Режим работник определяет сам | Выбор вечерних часов или выходного по своей инициативе переработкой не считается; сверхурочная возникает при инициативе работодателя и превышении установленной продолжительности | Время взаимодействия с работодателем, поручения работодателя сверх установленной продолжительности |
| Суммированный учёт (статья 104 ТК РФ) | Часы сверх нормы учётного периода; с 1 сентября 2026 года оплата считается по дням или сменам, на которые они пришлись | Часы по каждому дню или смене, порядок суммированного учёта в ПВТР |
| Неполное рабочее время (статья 93 ТК РФ) | Работа сверх установленного конкретному работнику времени по инициативе работодателя, даже если 40 часов в неделю не достигнуты | Установленную работнику продолжительность и часы сверх неё |
| Исполнитель по договору ГПХ или самозанятый | Сверхурочной работы в смысле статьи 99 ТК РФ нет | Объём и сроки результата по договору |
В четырёх трудовых сценариях учёт строится вокруг двух фактов: распоряжения работодателя и фактических часов. Меняется только точка отсчёта: график, норма учётного периода или продолжительность, установленная конкретному работнику.
Когда правила о сверхурочной работе не применяются
Статьи 99 и 152 ТК РФ действуют только в трудовых отношениях. Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый отвечают за результат и сроки по договору, норма часов и повышенная оплата к ним не применяются. Обратная сторона: если человек лично выполняет трудовую функцию за плату, в интересах и под контролем заказчика, с подчинением распорядку, по статьям 15 и 19.1 ТК РФ такие отношения могут признать трудовыми, а неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых отношений. Подмена трудового договора договором ГПХ запрещена.
Второе ограничение касается свободного графика. Сотрудник, который сам распределяет часы, не может отнести к сверхурочным любую работу во внеурочное время: без поручения работодателя сверх установленной продолжительности статья 99 ТК РФ не применяется.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: Борзинский городской суд Забайкальского края по делу № 2-1005/2025 (решение принято 23.01.2026) отказал дистанционному работнику во взыскании оплаты сверхурочной работы. У работника был свободно устанавливаемый график, сдельно-премиальная оплата и договорная норма 10 часов в неделю. Скриншоты переписки и больший объём закрытых задач суд не признал доказательством ни инициативы работодателя, ни продолжительности работы сверх нормы, хотя другие требования истца удовлетворил частично. Решение касается одного дела и показывает, какие два обстоятельства проверяет суд, а не то, что переписка никогда не подтверждает переработку.
Проверьте, в каком документе закреплён ваш режим и какая продолжительность рабочего времени указана в трудовом договоре. К оплате как сверхурочные можно предъявить только часы сверх этой продолжительности, отработанные по поручению работодателя.
Как вести учёт рабочего времени удалённого сотрудника
Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя учитывать время, фактически отработанное каждым работником, и исключения для дистанционных сотрудников в ней нет. Конкретную форму учёта закон не устанавливает: подходят унифицированные табели Т-12 и Т-13 или собственная форма, утверждённая в организации. Свободный график обязанность не снимает. Меняется источник данных: вместо отметок о приходе в офис учёт опирается на порядок взаимодействия, установленный договором или ЛНА, то есть на отчёты, передачу результатов и поручения с отметкой о получении.
Что об этом думает ГИТ: в разъяснении ГИТ о ведении табеля дистанционного работника инспекция выводит обязанность вести табель из статей 91 и 312.1 ТК РФ. В мае 2025 года Роструд повторил ту же позицию: табель для удалённых сотрудников ведётся в том же порядке, что и для офисных.
В табель и сопутствующие документы по удалённому сотруднику попадают:
- время взаимодействия с работодателем, которое статья 312.4 ТК РФ включает в рабочее время;
- часы работы сверх установленной продолжительности по распоряжению работодателя, отдельно от основной нормы;
- дни работы в выходной или нерабочий праздничный день по письменному распоряжению;
- выбор работника между повышенной оплатой и дополнительным временем отдыха;
- периоды отсутствия с сохранением места работы, которые уменьшают норму при суммированном учёте.
При электронном обмене статья 312.3 ТК РФ требует фиксировать получение документов и подтверждение действий сторон. Поручение о работе сверх графика с отметкой о получении работником стоит хранить в той же системе, где ведётся табель: часы и основание для их повышенной оплаты тогда сверяются без поиска по почте.
В личном кабинете сотрудника в Добыто учёт рабочего времени выведен отдельным блоком с кнопкой согласования, рядом расположены лента запросов на отпуск и счётчики дней отпуска и отгулов. HR-специалист видит отработанные часы и отсутствия удалённого сотрудника в одном профиле.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Если вы отказываетесь от бумажного архива, заранее определите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Сформируйте табель Т-13 для удалённого сотрудника на месяц
Конструктор собирает файл .docx по форме Т-13 на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки.
Образцы табелей и допсоглашения о дистанционной работе
В комплект входят формы учёта и допсоглашение о дистанционной работе, которым по статье 312.4 ТК РФ можно закрепить режим; начните с допсоглашения, если режим ещё нигде не зафиксирован.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе (.docx) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 (.xlsx) | Скачать |
| Образец заполнения табеля рабочего времени (.xls) | Скачать |
Когда работа сверх нормы становится сверхурочной
Статья 99 ТК РФ определяет сверхурочную работу как работу за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. Письменное согласие работника по общему правилу оформляют до начала такой работы. Закон делит основания привлечения на три группы.
С письменного согласия работника по части 2 статьи 99 ТК РФ привлекают для:
- завершения начатой работы, которую из-за непредвиденной технической задержки нельзя закончить в нормальное время, если её незавершение грозит порчей имущества или угрозой жизни и здоровью людей;
- временного ремонта и восстановления механизмов или сооружений, неисправность которых может остановить работу значительного числа работников;
- продолжения непрерывной работы при неявке сменяющего работника, пока принимаются меры по его замене.
Без согласия работника по части 3 статьи 99 ТК РФ привлекают для:
- предотвращения катастрофы, аварии, стихийного бедствия или устранения их последствий;
- устранения непредвиденных сбоев централизованных систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- работ при чрезвычайном или военном положении, а также неотложных работ при бедствии или угрозе бедствия, угрозе жизни или нормальным жизненным условиям населения.
В остальных случаях нужны письменное согласие работника и учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (часть 4 статьи 99 ТК РФ). Плановая работа удалённого сотрудника сверх графика под части 2 и 3 не подпадает и оформляется по части 4.
Часть 5 статьи 99 ТК РФ запрещает сверхурочную работу беременным женщинам, работникам до 18 лет и другим категориям, для которых запрет установлен законом. Только с письменного согласия и при отсутствии медицинского запрета привлекают:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- инвалидов;
- женщин с детьми до 3 лет;
- одиноких матерей и отцов, воспитывающих детей до 14 лет, и опекунов таких детей;
- родителя ребёнка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работников с 3 и более детьми до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет.
Этих работников письменно знакомят с правом отказаться от сверхурочной работы. Согласие удалённый сотрудник подписывает электронно, и в споре суд оценивает не одну подпись.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для выигрыша спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если порядок идентификации в локальном акте не описан, спор проигрывается и при технически исправной подписи. Проверьте, описан ли в вашем ЛНА порядок идентификации работника при подписании.»
Что проверить до первого привлечения удалённого сотрудника к сверхурочной работе
- В каком документе закреплён режим и какая продолжительность рабочего времени установлена работнику.
- Описан ли в трудовом договоре или ЛНА порядок взаимодействия, передачи результатов и отчётов.
- Утверждена ли форма учёта рабочего времени и кто ведёт табель по дистанционным сотрудникам.
- Предусмотрена ли электронная форма распоряжения и согласия, которая фиксирует их получение (статья 312.3 ТК РФ).
- Не относится ли работник к категориям из части 5 статьи 99 ТК РФ.
- Закреплены ли в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре конкретные размеры повышенной оплаты и порядок расчёта часовой ставки.
- Есть ли условие о 240 часах в коллективном договоре или отраслевом соглашении, если переработки могут превысить 120 часов в год.
- Описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при электронном подписании.
Лимит сверхурочной работы в 2026 году: 120 и 240 часов
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ изменил часть 2 статьи 93, части 6-9 статьи 99 и часть 1 статьи 152 ТК РФ и действует с 1 сентября 2026 года. Текст поправок опубликован в официальной публикации закона № 144-ФЗ на портале правовой информации.
Общий предел остался 120 часов в год. До 240 часов его поднимают, только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя. ЛНА или трудовой договор лимит не увеличивают.
Для двух групп предел 120 часов сохраняется независимо от колдоговора:
- работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы рабочего времени или нормы за иной учётный период;
- работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 по результатам специальной оценки условий труда.
Сверх 120 часов порядок различается по категориям. Пенсионеров, работников предпенсионного возраста и работников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 привлекают только с письменного согласия, при отсутствии медицинского запрета и с письменным сообщением о праве отказаться (часть 8 статьи 99 ТК РФ). Для остальных часть 9 требует письменного согласия и правил допуска в коллективном договоре, соглашении или ЛНА. Эти правила предусматривают направление работника по его письменному заявлению на предварительный профилактический медосмотр, диспансеризацию или периодический медосмотр.
Полезно знать: работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Проверьте, распространяется ли на организацию отраслевое соглашение с условием о 240 часах, и ведите накопительный счётчик сверхурочных часов по каждому сотруднику с начала года. Со 121-го часа меняются и порядок допуска, и минимальная ставка оплаты.
Как оплачивать переработки удалённого сотрудника
Оплату сверхурочной работы статья 152 ТК РФ считает с учётом заработной платы по действующей системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Это требование ввёл Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ с 1 сентября 2024 года, редакция 144-ФЗ его сохранила. Единого универсального делителя для часовой ставки закон не устанавливает, поэтому порядок её расчёта закрепляют в ЛНА или трудовом договоре.
Факт: конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором, а по желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха.
Минимальная оплата и компенсация по видам работы сверх нормы на октябрь 2026 года:
| Ситуация | Минимальная оплата | Вариант по желанию работника | Норма |
|---|---|---|---|
| Сверхурочная работа, первые 2 часа (в пределах 120 часов в год) | Не менее чем в полуторном размере | Дополнительное время отдыха не менее отработанного сверхурочно | Статья 152 ТК РФ |
| Сверхурочная работа, последующие часы в пределах 120 часов в год | Не менее чем в двойном размере | Дополнительное время отдыха не менее отработанного сверхурочно | Статья 152 ТК РФ |
| Сверхурочная работа начиная со 121-го часа в год | Не менее чем в двойном размере за каждый час | Дополнительное время отдыха не менее отработанного сверхурочно | Статьи 99 и 152 ТК РФ |
| Работа в выходной или нерабочий праздничный день | Не менее чем в двойном размере | Одинарная оплата и другой день отдыха, который не оплачивается | Статьи 113 и 153 ТК РФ |
| Работа сверх нормы по собственной инициативе при самостоятельном режиме | Повышенная оплата по статье 152 ТК РФ не возникает | Не применяется | Статьи 99 и 312.4 ТК РФ |
Строки таблицы не складываются: часы сверх нормы в выходной или праздник, уже оплаченные в повышенном размере или компенсированные отдыхом по статье 153 ТК РФ, повторно в сверхурочные с повышенной оплатой не включаются (часть 3 статьи 152 ТК РФ).
Для работы в выходной статья 113 ТК РФ требует письменного согласия работника и письменного распоряжения работодателя. С 1 марта 2025 года день отдыха за такую работу используют в течение года со дня работы либо присоединяют к отпуску, а при увольнении работодатель выплачивает разницу за все неиспользованные дни отдыха.
Дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочных предоставляют по желанию работника, и оно не может быть короче фактически отработанного сверхурочно времени. Инициатива замены принадлежит работнику, поэтому его выбор фиксируют заявлением.
Если табель и начисления ведутся в 1С:ЗУП, для неё в Добыто есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Суммированный учёт рабочего времени дистанционных сотрудников
Суммированный учёт по статье 104 ТК РФ вводят, когда ежедневную или еженедельную продолжительность соблюсти невозможно. Учётный период не превышает года, для работ с вредными или опасными условиями — 3 месяцев, с исключением до года для сезонных и технологических работ при отраслевом соглашении и коллективном договоре. Порядок применения закрепляют в ПВТР, а при неполном рабочем времени нормальное число часов за период уменьшается пропорционально.
Сверхурочными при суммированном учёте становятся часы сверх нормы учётного периода. С 1 сентября 2026 года статья 152 ТК РФ определяет повышенную оплату исходя из величины сверхурочного времени, пришедшегося на день или смену, в который оно выполнялось. Итоговой суммы часов за квартал для расчёта мало: табель должен показывать, сколько часов сверх графика пришлось на каждый день.
Как посчитать сверхурочные по итогам учётного периода
Сначала определяют норму часов за учётный период по графику. Из неё исключают время, когда работник был освобождён от обязанностей с сохранением места работы: норму уменьшают на часы отсутствия, приходившиеся на рабочее время по графику, а последующая отработка таких часов не предусмотрена. Это позиция письма Минтруда от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378, ненормативного разъяснения: закрытого алгоритма для всех ситуаций статья 104 ТК РФ не содержит.
Затем фактически отработанные часы сравнивают с уменьшенной нормой, превышение относят к дням, на которые оно пришлось, и к часам каждого дня применяют шкалу статьи 152 ТК РФ. Если в один день сверх графика пришлось 3 часа, 2 из них оплачиваются не менее чем в полуторном размере, третий — не менее чем в двойном. После 120 часов сверхурочных за год каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.
Как оформить переработку дистанционного сотрудника через КЭДО
Распоряжения, согласия и ознакомление с удалённым сотрудником ведут электронно по одной из двух схем. Первая: часть 5 статьи 312.1 ТК РФ позволяет распространить на дистанционных работников общий КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Тогда действует ЛНА о КЭДО, а переход идёт с письменного согласия работника, кроме случаев, прямо названных в статье 22.2 ТК РФ. Вторая: специальный порядок статьи 312.3 ТК РФ, при котором подходит иной электронный способ, если он заранее предусмотрен соглашением или ЛНА и фиксирует получение документов.
Вид подписи зависит от документа. Электронный трудовой договор и дополнительные соглашения к нему работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП (статья 312.3 ТК РФ). Для остальных электронных взаимодействий, включая распоряжение о сверхурочной работе и согласие на неё, применяются подписи и формы, предусмотренные трудовым договором, ЛНА или коллективным договором, при условии что они фиксируют получение. Допсоглашение об изменении режима работы ПЭП не подписывают.
Удалённый новичок выпускает УНЭП или УКЭП в приложении Госключ: вход идёт по подтверждённой учётной записи Госуслуг, документ поступает из системы КЭДО, после подтверждения подписанный документ возвращается в систему.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд и апелляция отказали работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и работодателю следовало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию и отдельно проверяем, что удалённый сотрудник способен работать в системе сам.
Внимание: документооборот через мессенджер MAX и подписание трудовых договоров с дистанционными работниками неквалифицированной подписью пока остаются законопроектом Минтруда. До принятия закона виды подписи для кадровых документов определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Как оформить сверхурочную работу дистанционного сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание по статье 99 ТК РФ и проверьте, не относится ли работник к категориям, которым сверхурочная работа запрещена или разрешена только с согласием и без медицинского запрета.
- Шаг 2. Подготовьте письменное распоряжение работодателя о привлечении к работе сверх установленной работнику продолжительности и направьте его способом, который предусмотрен трудовым договором или ЛНА и фиксирует получение.
- Шаг 3. Получите письменное согласие работника до начала работы; категориям из части 5 статьи 99 ТК РФ письменно сообщите о праве отказаться.
- Шаг 4. В случаях из части 4 статьи 99 ТК РФ учтите мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
- Шаг 5. Если годовой счётчик превысит 120 часов, проверьте условие о 240 часах в коллективном договоре или отраслевом соглашении и правила допуска с направлением на медосмотр по заявлению работника.
- Шаг 6. Отразите фактические сверхурочные часы в табеле по дням, на которые они пришлись.
- Шаг 7. Начислите оплату по статье 152 ТК РФ с учётом компенсационных и стимулирующих выплат или предоставьте дополнительное время отдыха по заявлению работника.
Как доказать переработку и во что обходится ошибка в учёте
Работнику, который требует оплаты переработки, нужно подтвердить два обстоятельства: работа сверх установленной продолжительности шла по инициативе работодателя и заняла определённое количество часов. Опорой служат документы, которые фиксируют поручение работодателя и подтверждение его получения по правилам статьи 312.3 ТК РФ, и записи табеля, который работодатель обязан вести по статье 91 ТК РФ. Для работника это значит запросить у работодателя копию табеля и расчёт оплаты, а поручения сверх графика принимать через систему, где фиксируется получение.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки документа и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что распоряжения о переработках у вас разбросаны по почте и мессенджерам, их можно собрать в одной системе. В Добыто удалённый сотрудник получает распоряжение и подписывает согласие в системе КЭДО, в том числе УНЭП или УКЭП через Госключ, а подписанный документ возвращается в систему.
Сколько стоит ошибка в учёте сверхурочных
Недоплаченные сверхурочные работодатель доплачивает с компенсацией. За каждый день задержки начисляется не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной в срок суммы, со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно, и вина работодателя на это не влияет (статья 236 ТК РФ).
Типовые источники недоплаты:
- часовая ставка считается только от оклада, без компенсационных и стимулирующих выплат, хотя статья 152 ТК РФ с 1 сентября 2024 года требует их учитывать;
- к часам после 120-го в году применяется полуторный коэффициент вместо двойного;
- при суммированном учёте оплата считается по итоговой сумме часов за период, без привязки к дням, на которые пришлись сверхурочные;
- неиспользованные дни отдыха за работу в выходные не компенсируются при увольнении.
Сверьте по каждому удалённому сотруднику за текущий год базу расчёта, коэффициенты по дням, накопленный счётчик часов и остаток неиспользованных дней отдыха.
Стоимость КЭДО для учёта рабочего времени удалённых сотрудников
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, Email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указаны |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указаны |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указаны |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указаны |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП (интеграция в тарифе «Бизнес») | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из числа подключённых сотрудников и выбранного тарифа; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, а НДС и срок договора на странице не указаны. Состав тарифов и условия смены тарифа приведены на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Учёт часов удалённого сотрудника обязателен в том же объёме, что и для офисного, а сверхурочной становится только работа по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности, оформленная согласием. После поправок 144-ФЗ оплату считают от всей зарплаты с компенсационными и стимулирующими выплатами, при суммированном учёте — по дням, на которые пришлись часы, а порог 120 часов в год меняет и ставку, и порядок допуска. Без закреплённого режима, порядка взаимодействия и электронной формы распоряжений переработку трудно подтвердить и работнику, и работодателю.
Добыто ведёт эту связку в одной системе: допсоглашения о режиме, распоряжения и согласия на работу сверх графика, учёт рабочего времени в профиле сотрудника и подписание через Госключ. Перед развёртыванием на всю компанию мы обкатываем процесс на пилотной группе.
Частые вопросы об учёте и оплате переработок на удалёнке
Как оплачивается сверхурочная работа удалённого сотрудника ночью?
Ночным считается время с 22:00 до 06:00. Статья 154 ТК РФ требует повышенной оплаты каждого ночного часа, минимальная доплата — 20% часовой тарифной ставки или часовой части оклада по постановлению Правительства РФ от 04.04.2025 № 436, действующему с 1 сентября 2025 года. По разъяснению Роструда за ночную сверхурочную работу ночная доплата и повышенная оплата сверхурочных по статье 152 ТК РФ начисляются одновременно.
Считается ли суббота выходным днём при скользящем графике?
По статье 111 ТК РФ выходной — конкретный установленный день еженедельного отдыха, а при скользящем графике выходные приходятся на разные дни недели. Суббота, которая по графику работника рабочая, сама по себе не даёт двойной оплаты по статье 153 ТК РФ. Повышенная оплата в такой день возникает, только если работа выходит за пределы графика по инициативе работодателя.
Сколько времени есть у работника на взыскание неоплаченных сверхурочных?
Иск о заработной плате и других причитающихся выплатах статья 392 ТК РФ разрешает подать в течение года со дня установленного срока выплаты. Для иных индивидуальных трудовых споров срок составляет 3 месяца, для споров об увольнении — 1 месяц. Срок по сверхурочным отсчитывают от дня, когда оплата за соответствующий месяц должна была быть выплачена.
Можно ли установить удалённому сотруднику ненормированный рабочий день?
Статья 101 ТК РФ разрешает ненормированный день только для должностей из перечня, утверждённого коллективным договором, соглашением или ЛНА, и только для эпизодического привлечения по распоряжению работодателя. При неполном рабочем времени он возможен, лишь если установлена неполная рабочая неделя с полным рабочим днём. За ненормированный день статья 119 ТК РФ даёт дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней, а систематическая работа сверх графика под эпизодическое привлечение не подпадает.
Как учитывать время при удалённой подработке по совместительству?
По статье 284 ТК РФ совместитель работает не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени или нормы за иной учётный период. В дни, свободные от основной работы, допускается полный рабочий день. Для работников государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть нормы, годовой предел сверхурочной работы остаётся 120 часов.
Можно ли ознакомить удалённого сотрудника с приказом об увольнении электронно?
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает приказ об увольнении из общего КЭДО, но для дистанционного работника статья 312.3 ТК РФ допускает электронное ознакомление. При электронном ознакомлении с приказом статья 312.8 ТК РФ обязывает в течение 3 рабочих дней после издания направить работнику бумажную копию заказным письмом с уведомлением.