Отменить ЕФС-1 в 1С целиком нельзя: отменяется конкретная запись подраздела 1.1 о кадровом мероприятии, а не весь отчёт. В СФР уходит новая ЕФС-1, где отменяемое мероприятие повторено полностью, с тем же идентификатором (UUID), а в графе 11 «Признак отмены записи» стоит «X». В 1С:ЗУП эту строку формирует программа: вы снимаете с проведения кадровый документ или выбираете мероприятие командой «Отменить» в документе «Регистрация трудовой деятельности». Если мероприятие нужно исправить, а не убрать, в отчёте будет две строки: отмена старой записи и новая запись с верными данными. Ошибки подраздела 1.2 и раздела 2 признаком отмены не исправляются, для них подают корректирующие сведения.
Ниже оба способа отмены в ЗУП 3.1 и путь в 1С:Бухгалтерии 3.0. Покажем, где взять UUID, если сведения сдавались из другой программы, и почему СФР не принимает отмену при расхождении хотя бы одного реквизита. Сценарная таблица подскажет, что делать при ошибке в дате, коде ОКЗ или при аннулированном приёме. Во второй половине статьи — сроки, санкции и условия, при которых их не применяют, проверка результата через ИЛС и ответы на частые вопросы.
Что отменяется в ЕФС-1 и чем отмена отличается от исправления
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 — это бывший отчёт СЗВ-ТД: сведения о приёме, переводе, увольнении, переименовании работодателя, заявлениях о выборе порядка ведения трудовой книжки, а также о заключении и прекращении договоров ГПХ. Каждое мероприятие, которое СФР принял, лежит на индивидуальном лицевом счёте работника со своим UUID. Отменить можно только такую запись, и только повторив её слово в слово.
С 30 декабря 2025 года форму ЕФС-1 и порядок её заполнения, включая корректировку ранее поданных сведений, регулирует приказ СФР от 17.11.2025 № 1462. Механика отмены в подразделе 1.1 осталась прежней: подраздел заполняется в полном соответствии с первоначальными сведениями, в графе 11 ставится «X». Для исправления ранее поданные сведения отменяют, а в следующей строке заполняют скорректированные. Формулировки порядка разобраны в разъяснениях СФР по заполнению ЕФС-1, их стоит открыть, если в вашей ситуации мероприятий несколько.
| Параметр | Отмена мероприятия | Исправление мероприятия |
|---|---|---|
| Когда применяется | Мероприятия не было: приём аннулирован, запись задублирована, сведения ушли не на того работника | Мероприятие было, но с ошибкой: дата, номер приказа, должность, код ОКЗ |
| Строк в подразделе 1.1 | 1: копия прежней записи с «X» в графе 11 | 2: отмена прежней записи и новая запись |
| UUID | Прежний, как в базе СФР | В отменяющей строке прежний, в новой — новый |
| Действие в 1С:ЗУП | Снять кадровый документ с проведения или команда «Отменить» в «Регистрации трудовой деятельности» | Изменить и перепровести кадровый документ или команда «Изменить» в «Регистрации трудовой деятельности» |
Отменяющая строка не удаляет прежнюю запись из базы фонда, а погашает её. Поэтому любое расхождение с первоначальными сведениями — другой UUID, дата, номер документа — приводит к тому, что СФР не находит, что гасить, и не принимает отмену.
Когда отменяющая ЕФС-1 не нужна
Признак отмены в графе 11 работает только для подраздела 1.1 и только для сведений, которые фонд уже принял. Есть ситуации, где он не нужен или не подходит:
- Отчёт ещё не отправлен или СФР его не принял. Отменять нечего: исправьте кадровый документ, переформируйте отчёт и отправьте его как первичный.
- Ошибка в подразделе 1.2 (страховой стаж). Здесь подают корректирующие или отменяющие сведения о стаже по своим правилам, флажок графы 11 к ним не относится.
- Ошибка в разделе 2 (взносы на травматизм, бывший 4-ФСС). Полностью аннулировать ранее сданный раздел нельзя, подают уточнённый раздел с номером корректировки 001, 002 и так далее.
- Меняются персональные данные работника: фамилия, паспорт. Это не кадровое мероприятие, запись о приёме из-за смены фамилии не отменяют.
Полезно знать: сведения о трудовой деятельности, которые формируются в электронном виде, закон выводит из КЭДО вместе с трудовыми книжками. Подраздел 1.1 не подписывают с работником в системе КЭДО: его формирует учётная система и сдаёт в СФР страхователь.
Какую ошибку чем исправлять: сценарии отмены в 1С
Выбор между отменой и исправлением зависит от того, было ли мероприятие на самом деле и откуда уходили первоначальные сведения. Таблица собрана по типовым ситуациям, с которыми кадровик и бухгалтер приходят к отменяющей форме.
| Ситуация | Что сделать в 1С:ЗУП | Что уйдёт в СФР |
|---|---|---|
| Работник не вышел на работу, трудовой договор аннулирован по части 4 статьи 61 ТК РФ | Разблокировать и снять с проведения документ «Приём на работу» либо «Отменить» в «Регистрации трудовой деятельности» | 1 строка: запись о приёме с «X» в графе 11 |
| Неверная дата приёма, перевода или увольнения | Разблокировать кадровый документ, исправить дату, провести | 2 строки: отмена и новая запись |
| Ошибка в номере или дате приказа | «Изменить» в «Регистрации трудовой деятельности», поправить реквизиты основания | 2 строки: отмена и новая запись |
| Неверная должность или код по ОКЗ в графе 6 | Исправить код в справочнике должностей, затем перепровести кадровый документ или «Изменить» мероприятие | 2 строки: отмена и новая запись |
| Мероприятие отправлено дважды | «Отменить» в «Регистрации трудовой деятельности» по UUID дубля | 1 строка отмены по дублю |
| Сведения сдавались из другой программы, а ЗУП внедрили позже | Внести мероприятие вручную в «Регистрацию трудовой деятельности» и указать UUID из первоначальных сведений | Отмена по исходному UUID, при исправлении — плюс новая запись |
Общее правило из таблицы: если мероприятия не было, в отчёте будет одна строка, если оно было с ошибкой — две. Строка с новым UUID при отмене аннулированного приёма появиться не должна, иначе работник окажется одновременно принятым и не принятым.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «ЕФС-1 объединила отчёты, которые раньше сдавали по отдельности, и сведения о трудовой деятельности теперь готовят вместе кадровик и бухгалтер. Отмена чаще всего нужна там, где кадровый документ поправил один, а отчёт сформировал другой. Договоритесь, кто из вас последним трогает приказ и кто отправляет отчёт, и сверяйте проведённый документ с ЕФС-1 перед подписанием.»
Что проверить до формирования отменяющей ЕФС-1
Если первоначальные сведения уже в базе СФР, отменяющая строка должна совпасть с ними по всем реквизитам. Пять минут на сверку до отправки избавляют от повторной отправки после отрицательного протокола.
- Статус первоначального отчёта. В ЗУП у принятого отчёта «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» стоит флажок «Документ принят в СФР (не редактируется)». Если флажка нет и протокол отрицательный, отменять нечего: исправьте документ и отправьте сведения заново.
- UUID мероприятия. В журнале «Кадры» → «Электронные трудовые книжки» колонку с идентификатором включают через «Ещё» → «Изменить форму» → флажок «Идентификатор». UUID отменяемой записи должен совпасть с тем, что ушёл в фонд.
- Источник первоначальных сведений. Если мероприятие отправляли из другой программы или вручную через личный кабинет страхователя, у ЗУП будет свой UUID, и автоматическая отмена по нему не пройдёт.
- Реквизиты основания. Дата мероприятия, вид, наименование, дата и номер документа-основания, должность и код ОКЗ в отменяющей строке повторяют первоначальную запись, даже если они ошибочны.
- Дата отмены. По умолчанию ЗУП ставит дату компьютера на момент корректировки. Её можно изменить вручную, если отмена оформлена приказом другой датой.
- Кадровый приказ. Отмена в отчёте не заменяет кадровое оформление: аннулирование трудового договора или исправление ошибки в приказе оформляют отдельным приказом.
Важный нюанс из практики: если известен идентификатор задублированного мероприятия, отправленного из сторонней программы, лучше сразу отменить именно его, а не запись, сформированную ЗУП. Иначе в базе фонда останется дубль, а корректная запись будет погашена.
Как отменить ЕФС-1 в 1С:ЗУП 3.1
В ЗУП предыдущие данные мероприятия сохраняются в регистре с исходным UUID, а исправленные записываются с новым. Поэтому отменяющую строку не нужно набирать руками: программа собирает её из регистра, когда вы меняете кадровый документ или регистрируете отмену отдельным документом. Способов два, результат в отчёте одинаковый.
Способ 1: через кадровый документ
Подходит, когда ошибка в самом приказе о приёме, переводе или увольнении, или приём аннулирован. Проведённый документ, по которому сведения приняты фондом, заблокирован. Откройте его, нажмите «Ещё» → «Разблокировать форму». Для отмены снимите документ с проведения или пометьте на удаление. Для исправления внесите правильные данные и нажмите «Провести». При следующем заполнении отчёта ЗУП сама добавит строку с признаком отмены, а при исправлении — ещё и новую строку.
Способ 2: через документ «Регистрация трудовой деятельности»
Подходит, когда кадровый документ трогать не нужно или мероприятие вообще не связано с документом ЗУП. Путь: «Кадры» → «Электронные трудовые книжки» → «Создать» → «Регистрация трудовой деятельности». Кнопка «Отменить» создаёт отмену, кнопка «Изменить» — пару строк «отмена плюс новая запись». Отменённое мероприятие в форме выделяется серым шрифтом, дата отмены проставляется автоматически.
Как отменить мероприятие в ЕФС-1 через 1С:ЗУП: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте «Кадры» → «Электронные трудовые книжки» → «Создать» → «Регистрация трудовой деятельности», укажите организацию и дату.
- Шаг 2. Нажмите «Отменить», слева выберите сотрудника, справа — мероприятие, которое нужно погасить, и нажмите «Выбрать».
- Шаг 3. Проверьте строку: она выделена серым, дата отмены заполнена, UUID совпадает с первоначальными сведениями. При необходимости поправьте дату отмены.
- Шаг 4. Нажмите «Провести и закрыть».
- Шаг 5. В том же журнале создайте новый отчёт «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1», заполните его только по этому сотруднику и откройте расшифровку: в ней должна быть строка с «X» в графе 11.
- Шаг 6. Подпишите отчёт и отправьте в СФР через 1С-Отчётность или своего оператора ЭДО, затем дождитесь протокола приёма.
Для исправления порядок тот же, только на шаге 2 нажимайте «Изменить»: заполнятся две строки, и во второй вы правите нужные поля. Отправлять отменяющую форму лучше отдельным отчётом только на одного работника, чтобы отрицательный протокол по нему не задержал сведения по остальным.
Если сведения сдавали не из ЗУП
ЗУП присваивает мероприятию свой UUID. Если приём ушёл в фонд из другой программы, этот идентификатор с базой СФР не совпадёт. Порядок действий такой: в документе «Приём на работу» снимите флажок «Отразить в трудовой книжке» и разблокируйте форму. Затем внесите мероприятие в «Регистрацию трудовой деятельности» вручную и укажите UUID из первоначальных сведений: его берут из выписки из электронной трудовой книжки, сведений из СФР или протокола. После этого верните флажок в документе приёма и сформируйте отчёт с отменой. Правопреемник после реорганизации дополнительно заполняет в ЕФС-1 сведения о прежнем страхователе вручную.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Электронный документ, отправленный и принятый другой стороной, нельзя удалить — его можно только аннулировать. С ЕФС-1 логика та же: принятая фондом запись остаётся на лицевом счёте, и гасит её только отменяющая строка с тем же идентификатором. Перед отправкой откройте расшифровку отчёта и сравните UUID с первоначальными сведениями.»
Как отменить ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерии 3.0
В 1С:Бухгалтерии кадровый учёт упрощённый, но механика отмены та же. Первый путь — исправить исходный документ: «Зарплата и кадры» → «Кадровый учёт» → «Кадровые документы» → «Приём на работу» (перевод, увольнение). Измените неверное поле, например дату, и перепроведите документ: в отчёте появятся две строки, одна с признаком отмены, вторая с исправленными данными. Второй путь — журнал «Зарплата и кадры» → «Электронные трудовые книжки», где мероприятие правят на отдельной вкладке. Этот вариант удобнее для ошибок в номере приказа, которые не требуют перепроведения кадрового документа.
Раздел 2 ЕФС-1 о взносах на травматизм в Бухгалтерии отменить нельзя ни одним из этих способов: для него формируют уточнённый раздел с номером корректировки. Если в базе Бухгалтерии нет кадровых документов, а сведения о трудовой деятельности подавались из другой программы, отменяющую строку придётся заполнять так же, как в ЗУП для чужих мероприятий: с исходным UUID из первоначальных сведений.
Ошибки, из-за которых СФР не принимает отмену
Отрицательный протокол по отменяющей форме почти всегда означает, что фонд не нашёл запись, которую нужно погасить. Первоначальная запись при этом остаётся на лицевом счёте работника в прежнем виде.
- UUID не совпадает. Типичная причина — сведения первоначально уходили не из этой базы или мероприятие создавали повторно вручную.
- Отменяющая строка «исправлена». Кадровик заодно поправляет в ней ошибочную дату или должность. Исправленные данные пишут во второй строке, а отменяющая повторяет ошибку.
- Код по ОКЗ в неверном формате. Код выполняемой функции в графе 6 указывают по ОКЗ 010-2014 в формате ХХХХ.Х: четыре цифры, точка и контрольное число. Если код в справочнике должностей неверный, его исправляют в справочнике, а в отменяющей строке оставляют тот, что ушёл в фонд.
- Отмена без новой записи там, где мероприятие было. При ошибке в дате перевода одна отменяющая строка оставит работника без перевода на лицевом счёте.
- Одна отменяющая форма на всех работников. Ошибка по одному человеку тормозит приём сведений по остальным.
Внимание: приказ об увольнении закон не разрешает оформлять в КЭДО, его подписывают на бумаге. Если отмена ЕФС-1 связана с ошибкой в дате увольнения, исправляющий приказ тоже оформляется на бумаге, а в 1С правится уже проведённый документ «Увольнение».
Образец формы о трудовой деятельности для выдачи работнику
После отмены или исправления работник нередко просит подтвердить, что сведения у работодателя верные; начните с формы СТД-Р, которую работодатель выдаёт по заявлению работника.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем | Скачать |
Как проверить, что отмена дошла до ИЛС работника
ИЛС — индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица в СФР (раньше говорили «ИЛС в ПФР»). На нём хранятся сведения о трудовой деятельности, из которых собирается электронная трудовая книжка. Отмена считается состоявшейся, когда фонд принял отменяющую ЕФС-1: для работодателя это положительный протокол, для работника — исчезновение отменённого мероприятия из его сведений.
Работодатель проверяет результат по протоколу приёма в 1С-Отчётности и по флажку «Документ принят в СФР» в отчёте. Работник видит результат сам: сведения о трудовой деятельности из СФР (форма СТД-СФР) заказываются через Госуслуги или клиентскую службу фонда. Если в выписке осталась отменённая запись о приёме, значит, отменяющая строка не совпала с первоначальной или ещё не обработана, и сверку по UUID нужно повторить. Форму СТД-Р из блока выше выдают по заявлению работника за период работы у этого работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сроки и санкции: сколько стоит ошибка в подразделе 1.1
Отдельного срока для отменяющей формы нет, но первичные сведения сдаются в жёсткие сроки, и от них зависит, успеете ли вы исправиться без санкций.
| Событие | Срок или последствие |
|---|---|
| Приём, увольнение, заключение и прекращение договора ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или заключения, прекращения договора |
| Перевод, заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки, другие мероприятия | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем мероприятия |
| Несвоевременные, неполные или недостоверные сведения | 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица |
| Ошибку нашли и исправили сами до обнаружения фондом | Финансовые санкции не применяются |
| СФР прислал уведомление об устранении расхождений | Исправление в течение 5 рабочих дней со дня получения — санкции не применяются |
| Санкция уже выставлена | При уплате в первые 10 календарных дней со дня получения требования платится половина суммы |
Из таблицы видно, что самостоятельная отмена дешевле любого ожидания: пока фонд ошибку не обнаружил, исправление обходится без санкций. Условия освобождения и снижения описаны на странице СФР о финансовых санкциях по ЕФС-1. Санкции считаются по числу работников: ошибка в общем приказе о переводе 20 человек — это 20 × 500 = 10 000 руб.
КЭДО и ЕФС-1: что автоматизируется, а что остаётся за 1С
Большая часть отмен в подразделе 1.1 начинается с кадрового документа: приказ поправили после отправки сведений, приём аннулировали, дату перевода согласовали позже. Сам подраздел 1.1 в КЭДО не подписывается, но приказы о приёме и переводе, на основании которых он формируется, можно подписывать электронной подписью. Если подписанный приказ возвращается в учётную систему без ручного переноса, расхождение между приказом и отчётом возникает реже.
В Добыто подписанный кадровый документ возвращается в 1С:ЗУП со статусом подписания, а модуль интеграции для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день. Отчёт ЕФС-1 Добыто не подписывает и не отправляет: это отчётность страхователя, её сдают из 1С через оператора электронной отчётности.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности в электронном виде закон оставляет за пределами КЭДО, поэтому ЕФС-1 всегда сдаётся из учётной системы. Работнику в КЭДО отправляют приказы и заявления, а отчёт в фонд формирует 1С по проведённым документам. Настройте обмен так, чтобы подписанный приказ возвращался в ту базу, из которой вы сдаёте ЕФС-1, — тогда источник данных у отчёта один.»
Какие документы по подразделу 1.1 остаются на бумаге
Граница между электронным и бумажным оформлением влияет на порядок отмены. Приказ о приёме или переводе можно исправить и переподписать в КЭДО, приказ об увольнении и трудовую книжку — только на бумаге, а сведения в СФР в любом случае уходят отдельным отчётом.
Важный нюанс из практики: в части компаний кадровое делопроизводство ведёт бухгалтер, в других приказы готовит кадровик, а ЕФС-1 сдаёт бухгалтерия. Во втором случае о любой правке приказа после отправки сведений нужно сообщать тому, кто сдаёт отчёт, иначе отменяющая строка не попадёт в ближайшую ЕФС-1.
Стоимость КЭДО Добыто с интеграцией 1С:ЗУП
Стоимость зависит от численности сотрудников, видов подписи и того, нужна ли интеграция с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: интеграция с 1С и УКЭП доступны с тарифа «Бизнес», а тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом. Актуальные условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Отчёт ЕФС-1 целиком не отзывается: в подразделе 1.1 гасится отдельная запись, и отменяющая строка должна повторять её до последнего реквизита, включая UUID. Если мероприятия не было, в отчёт идёт одна строка с «X» в графе 11, если оно было с ошибкой — две. В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии эти строки собирает программа, а от кадровика и бухгалтера требуется сверка идентификатора и отправка до того, как ошибку найдёт фонд.
Мы в Добыто берём на себя подписание кадровых документов, из которых собирается подраздел 1.1, и возвращаем их в 1С:ЗУП. Сама ЕФС-1 остаётся в вашей учётной системе.
Частые вопросы об отмене ЕФС-1
Можно ли отозвать весь отчёт ЕФС-1, если он отправлен по ошибке?
Полностью аннулировать ранее переданную ЕФС-1 нельзя. По подразделу 1.1 каждую ошибочную запись гасят отдельной строкой с «X» в графе 11 и тем же UUID. По разделу 2 подают уточнённый раздел с номером корректировки 001, 002 и далее, по подразделу 1.2 — корректирующие сведения о стаже.
Кто подписывает отменяющую ЕФС-1?
Отменяющую форму подписывают так же, как первичную: усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя, которую выпускает ФНС, или УКЭП физического лица уполномоченного сотрудника вместе с машиночитаемой доверенностью, подписанной руководителем. Если МЧД не зарегистрирована или истекла, отчёт не пройдёт проверку подписи независимо от содержания.
Нужен ли отдельный приказ, если в ЕФС-1 отменяется запись о приёме?
Да. Если работник не приступил к работе в день начала работы, работодатель вправе аннулировать трудовой договор по части 4 статьи 61 ТК РФ, и это оформляется приказом. Если ошибка в самом приказе, издают приказ о внесении изменений. Отменяющая строка в ЕФС-1 при этом повторяет реквизиты первоначального приказа, а не нового.
Как отменить сведения о договоре ГПХ в подразделе 1.1?
Записи о заключении и прекращении договоров ГПХ отменяются тем же способом: строка повторяет первоначальную и получает «X» в графе 11. Сроки по ним короткие — не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора, а за недостоверные даты предусмотрены санкции 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
Что делать, если работник сам нашёл ошибку в электронной трудовой книжке?
По статье 66.1 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить неверные сведения о трудовой деятельности, которые сам сформировал. Получив заявление, сверьте запись с кадровым документом, оформите отмену или исправление в подразделе 1.1 и после положительного протокола предложите работнику заказать свежую выписку СТД-СФР через Госуслуги.
