Трудовой договор со стороны компании подписывает либо лицо, которое действует от имени организации без доверенности, либо представитель, которому право найма передано доверенностью, приказом или локальным нормативным актом. У общества с ограниченной ответственностью без доверенности действует генеральный директор: основание — устав и запись в ЕГРЮЛ. Статья 57 ТК РФ требует указать в договоре сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание, в силу которого он наделен полномочиями. Главное различие для оформления проходит здесь: директор указывается как действующий на основании устава, любой другой подписант — на основании доверенности с номером и датой, и эта доверенность должна быть действующей именно на дату подписания.
Дальше разбираем, как выглядит корректная преамбула, какие формулировки об основании полномочий вызывают вопросы при проверке и как передать право подписи, не нарушив устав. Отдельно показываем, кто подписывает договор от компании в КЭДО: у работодателя там остается один допустимый вид подписи, а у подписанта по доверенности появляется машиночитаемая доверенность. Сценарная таблица по филиалам, ИП и договору с самим руководителем, чек-лист проверки полномочий, стоимость перевода подписания в электронный вид на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто вправе подписать трудовой договор со стороны работодателя
Работодателем по статье 20 ТК РФ выступает юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Должность подписанта стороной договора не делает: права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляют органы управления юридического лица или уполномоченные ими лица — в порядке, установленном Кодексом, иными нормативными актами, учредительными документами и локальными нормативными актами. Отсюда следует простая конструкция: у любого подписанта есть документ, который переносит на него полномочия работодателя, и этот документ называется в самом трудовом договоре.
Подписантов со стороны компании всего три типа. Первый — лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности: генеральный директор, директор, президент, управляющий или управляющая организация. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ, а полномочия — в уставе и решении о назначении. Второй — представитель по доверенности, выданной от имени организации. Третий — должностное лицо, которому право подписи передано приказом и закреплено в локальном нормативном акте, например директор по персоналу или руководитель кадровой службы. Практика чаще всего использует связку из приказа и доверенности сразу, и это оправданно: приказ распределяет обязанности внутри компании, доверенность подтверждает полномочия перед работником и проверяющим.
Таблица ниже сводит подписантов, документы-основания и формулировки, которые ставятся в преамбулу договора.
| Кто подписывает | Основание полномочий | Формулировка в договоре | Что проверить перед подписанием |
|---|---|---|---|
| Генеральный директор ООО | Устав, решение или протокол о назначении, запись в ЕГРЮЛ | Действующий на основании Устава | Актуальность записи в ЕГРЮЛ и срок полномочий по уставу |
| Представитель по доверенности | Доверенность от имени организации с правом найма | Действующий на основании доверенности № ___ от ___ | Срок доверенности на дату подписания и наличие в ней права заключать трудовые договоры |
| Должностное лицо по приказу и ЛНА | Приказ о наделении правом подписи, положение о кадровой службе | Действующий на основании приказа № ___ от ___ | Не противоречит ли приказ уставу, назван ли в нем вид документов |
| Руководитель филиала или представительства | Доверенность юридического лица, положение о филиале | Действующий на основании доверенности № ___ от ___ | Прямо ли указаны в доверенности прием на работу и увольнение |
| Индивидуальный предприниматель | Запись в ЕГРИП, свидетельство о регистрации | Индивидуальный предприниматель, ОГРНИП ___ | Совпадение данных с ЕГРИП, действующий статус предпринимателя |
| Управляющая организация или управляющий | Договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа, запись в ЕГРЮЛ | Действующий на основании договора о передаче полномочий | Кто конкретно подписывает от управляющей организации и по какому документу |
Из таблицы видно закономерность: чем дальше подписант от записи в ЕГРЮЛ, тем больше документов надо держать под рукой и тем короче срок, в течение которого его полномочия действительны. Доверенность истекает, приказ отменяется, положение о филиале переутверждается, а запись в реестре живет до смены руководителя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор о подписанте почти никогда не начинается со слов про полномочия. Он начинается с того, что работник оспаривает увольнение или доплату, а полномочия всплывают потом, когда юрист второй стороны читает преамбулу и сверяет дату доверенности. Поднимите свой шаблон договора и посмотрите, чем в нем закрыта строка об основании полномочий: если там стоит абстрактное упоминание устава при подписанте, который директором не является, это ваша уязвимость.»
Преамбула и реквизиты: что требует статья 57 ТК РФ
Статья 57 ТК РФ относит сведения о представителе работодателя и об основании его полномочий к обязательным сведениям договора, наравне с фамилией, именем и отчеством работника, наименованием работодателя, ИНН и местом и датой заключения. Пропуск обязательного сведения не делает договор незаключенным: недостающие сведения вносятся прямо в текст обоих экземпляров. Но до момента, пока они не внесены, договор оформлен ненадлежащим образом, и это самостоятельный состав по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
Три формулировки, которые регулярно приходится переписывать на аудите кадровых документов. Первая — подписант указан по должности без фамилии: договор подписан со стороны компании, а кто именно поставил подпись, восстанавливается только по расшифровке. Вторая — основание полномочий названо родовым словом без реквизитов: на основании доверенности, без номера и даты, из-за чего проверить срок нельзя ни работнику, ни инспектору. Третья — в преамбуле стоит директор, а подпись в конце документа ставит другой человек, потому что директор был в отпуске. В последнем случае расхождение между преамбулой и расшифровкой подписи видно при беглом просмотре документа, и первым его замечает сам работник.
Внимание: организация обычно не отслеживает срок доверенностей: доверенность пришла, ее убрали, срок неясен. Выясняется это в момент, когда человек уже подписал документ, не имея полномочий. В электронном виде такой сценарий закрывается: просроченная машиночитаемая доверенность не сработает, программа обнаружит это и не даст подписать документ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Экземпляров договора два, и подписываются оба, а получение работником своего экземпляра подтверждается его подписью на экземпляре работодателя. На бумаге это означает, что подпись представителя стоит дважды. В электронном виде оба экземпляра заменяются одним файлом с двумя подписями сторон, и вопрос о передаче экземпляра решается фактом доступа работника к документу в системе.
Образцы документов для оформления и передачи права подписи
Комплект собран под задачу подписанта: начните с приказа о делегировании подписи, он определяет, кто и какие кадровые документы подписывает.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML | Скачать |
| Приказ о приеме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
Как передать право подписи трудовых договоров другому сотруднику
Передача права подписи собирается из трех документов. Устав проверяется первым: он может ограничивать полномочия единоличного исполнительного органа и порядок передоверия. Приказ описывает внутреннюю картину — кто из руководителей подписывает трудовые договоры, кто дополнительные соглашения, кто приказы по личному составу. Доверенность работает вовне: для работника и для проверяющего внутренний приказ остается документом чужой компании, а доверенность служит привычным подтверждением полномочий представителя.
Объем полномочий описывается перечнем конкретных действий. Заключение трудовых договоров, внесение в них изменений, расторжение, подписание приказов по личному составу, подписание уведомлений и ознакомление работников с локальными актами передаются каждое отдельно. Доверенность с общей формулировкой о представлении интересов организации права принять человека на работу не дает.
В практике Добыто право подписи задается маршрутом по типу документа: для трудового договора в маршрут ставится только тот подписант, у кого на текущую дату есть действующая доверенность и выпущенная подпись. Кадровый специалист при этом остается автором документа и согласующим, но подписантом со стороны компании не становится.
Как передать право подписи трудовых договоров: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Прочитайте устав: нет ли в нем ограничений полномочий директора по найму и запрета на выдачу доверенностей на кадровые действия. Если ограничение есть, сначала решается вопрос на уровне участников или акционеров.
- Шаг 2. Составьте перечень действий, которые передаете: заключение, изменение, расторжение трудовых договоров, подписание приказов по личному составу, подписание уведомлений. Общие формулировки на этом шаге не используются.
- Шаг 3. Издайте приказ о наделении правом подписи с указанием должности, фамилии, имени, отчества и перечня документов, и внесите подписанта в положение о кадровой службе или иной локальный нормативный акт.
- Шаг 4. Выдайте доверенность от имени организации за подписью лица, действующего без доверенности, с номером, датой выдачи и сроком действия. Срок ставьте конечный: бессрочная доверенность считается действующей год со дня совершения.
- Шаг 5. Занесите подписанта в маршрут подписания и в шаблон договора, чтобы преамбула подставлялась автоматически с номером и датой доверенности. Ручное заполнение этой строки дает большую часть расхождений.
- Шаг 6. Для электронного подписания выпустите на подписанта усиленную квалифицированную подпись физического лица и оформите машиночитаемую доверенность с тем же перечнем полномочий, что и в бумажной.
Лайфхак: при заполнении машиночитаемой доверенности возьмите бумажную доверенность, которая уже была у сотрудника, и переводите ее пункт за пунктом, а не описывайте его работу заново. Так полномочия не разъезжаются между бумажным и электронным документом.
Кто подписывает договор от компании в КЭДО и какой подписью
При электронном кадровом документообороте вопрос о подписанте распадается на два: кто имеет право подписать и чем он подписывает. Первый решается теми же уставом, приказом и доверенностью. Второй жестко задан статьей 22.3 ТК РФ: при подписании трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа о применении дисциплинарного взыскания и уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись. Для остальных кадровых документов работодателю доступны УКЭП и УНЭП. Простая электронная подпись работодателю не подходит ни для одного кадрового документа, тогда как работнику ПЭП доступна для части документов при наличии соглашения о ее использовании.
Отсюда вытекает практическое следствие о подписанте. Квалифицированный сертификат юридического лица удостоверяющий центр ФНС выдает на лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, то есть на директора. Если трудовые договоры подписывает не он, подписанту нужна квалифицированная подпись физического лица и машиночитаемая доверенность к ней. Машиночитаемая доверенность существует в виде файла XML, к которому всегда идет отдельный файл подписи руководителя организации: за счет такого формата площадки и системы считывают полномочия автоматически.
Раньше полномочия зашивались внутрь сертификата сотрудника и из него нельзя было понять, какие именно действия организация разрешила. Сейчас у человека один сертификат физического лица и отдельные доверенности от каждой организации, за которую он подписывает. Для группы компаний это заметная экономия: вместо стопки токенов по числу юридических лиц один ключ и набор доверенностей. Прекращая работу с одной из компаний, подписант не перевыпускает подпись, доверенность просто отзывается.
Факт: в общем классификаторе полномочий уже несколько тысяч записей, и ориентироваться в нем сложно. Система, где применяется доверенность, может просить указать полномочия либо текстом, либо кодом из классификатора: с текстом вопросов меньше, с выбором кодов возникают трудности.
Число доверенностей считают по сценариям работы подписанта. Правила работы с доверенностью устанавливают сами площадки, и они отличаются: подписание документов у оператора документооборота, сдача отчетности, участие в торгах и работа с маркировкой — разные сценарии с разными требованиями, и одна доверенность их не покрывает. В сервисе Добыто несколько юридических лиц ведутся в одном аккаунте, и подписанты настраиваются по каждой организации отдельно. Реестр доверенностей в разрезе сотрудников и систем стоит завести сразу: без него при увольнении подписанта вы физически не вспомните, что и где отзывать.
Когда переводить подписание трудовых договоров в электронный вид преждевременно
Электронное подписание окупается там, где подписантов несколько, найм идет постоянно, а люди работают в разных городах. Ситуации, в которых переход стоит отложить:
- в компании один подписант, он же директор, и договоры подписываются несколько раз в год: выпуск подписей и настройка маршрутов займут больше времени, чем сэкономят;
- не готовы локальные акты. Без приказа о введении КЭДО, положения, перечня документов и категорий работников и письменного согласия каждого работника по статье 22.2 ТК РФ электронные кадровые документы при проверке и в споре не защищают;
- основная часть исполнителей работает по гражданско-правовым договорам, на которых правила статей 22.1-22.3 ТК РФ не действуют;
- у сотрудников нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах и навыка работы в системе. Первичное использование системы суды прямо рассматривают как обстоятельство, при котором ошибка вероятна.
Проверьте, кто и когда подписал ваш трудовой договор
Проверка электронной подписи
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки договора и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нем есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Что происходит, когда договор подписал неуполномоченный человек
Ситуация не редкая: руководитель подразделения позвал человека выйти на работу, кадровая служба оформила документы позже, а подпись в договоре поставил тот, у кого доверенности нет. Трудовые отношения при этом возникают: по статье 16 ТК РФ они появляются в том числе при фактическом допущении к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 уточнил, кого считать таким представителем: лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными актами, учредительными документами либо локальными актами или в силу заключенного с ним трудового договора наделено полномочиями по найму работников.
Если допустивший человек полномочий не имел, работает статья 67.1 ТК РФ: работодатель, в интересах которого выполнена работа, обязан оплатить фактически отработанное время или выполненную работу, а сам допустивший привлекается к ответственности, включая материальную. Отказ признать отношения трудовыми стоит по части 3 статьи 5.27 КоАП РФ от 3 000 до 5 000 рублей для гражданина и от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица. Ненадлежащее оформление трудового договора идет по части 4 той же статьи: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 5 000 до 10 000 рублей на индивидуального предпринимателя и от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо.
Кейс из практики: спор об увольнении через систему кадрового электронного документооборота прошел четыре этапа. Районный суд отказал работнику: у работодателя были положение о КЭДО, утвержденный перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, уведомление о переходе и письменное согласие работника. Апелляция жалобу отклонила. Кассация акты отменила, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника при подписании. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, а собственная система работодателя все это зафиксировала.
Наличие документа о полномочиях не закрывает вопрос, если фактически действия совершал другой человек. На внедрениях мы первым делом сверяем список подписантов в системе с выпиской из ЕГРЮЛ и действующими доверенностями, а затем смотрим журнал: под какой учетной записью документ реально подписан.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан уполномоченным лицом. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Проверьте порядок: приказ о введении КЭДО, положение, перечень документов и категорий работников, письменное согласие каждого работника — и только после этого разбирайте полномочия подписантов.»
Частные случаи: филиал, ИП, договор с самим руководителем
Универсального подписанта не существует, и часть ситуаций решается по своим правилам. Сценарная таблица ниже показывает, что критично в каждой из них, а что вторично.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Прием в филиал или обособленное подразделение | Работодателем остается юридическое лицо, а не филиал. В доверенности руководителя филиала прямо указаны прием на работу и увольнение | Место нахождения филиала: оно отражается в условии о месте работы, а не в реквизитах сторон |
| Договор с самим генеральным директором | От имени компании подписывает не директор, а лицо, уполномоченное решением общего собрания участников или единственного участника | Должность подписанта: им может быть председатель собрания или иной участник по решению |
| Индивидуальный предприниматель | Подписывает сам предприниматель; данные сверяются с ЕГРИП, в договоре указывается ОГРНИП | Наличие печати: обязательным реквизитом трудового договора она не является |
| Дистанционный работник | Работодатель подписывает договор усиленной квалифицированной подписью; работнику по его заявлению направляется бумажный экземпляр | Город, из которого подписывает представитель компании |
| Срочный трудовой договор | Подписант тот же, но в договоре обязательны срок и основание срочности; предел срока — 5 лет | Отдельная доверенность под срочные договоры: она не требуется, если право найма уже передано |
| Группа компаний, один кадровый центр | Отдельная доверенность от каждого юридического лица; подписант ставит подпись от имени того юрлица, которое указано в договоре | Единый шаблон договора: он допустим, если реквизиты сторон подставляются по организации |
Отдельно про срочные договоры по соглашению сторон с субъектами малого предпринимательства: с 1 сентября 2026 года предельная численность работников, при которой это допустимо, увеличена с 35 до 70 человек Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ. На круг подписантов это не влияет, но расширяет число компаний, которым такой договор доступен.
Ограничение, которое переносить нельзя: все написанное выше относится к трудовым договорам. Договор гражданско-правового характера и договор с самозанятым подчиняются нормам Гражданского кодекса, там представительство и подписание строятся по своим правилам, а требования статей 57 и 22.3 ТК РФ на них не распространяются. Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что у вас смешанный штат, разведите два комплекта шаблонов до того, как настраивать маршруты подписания.
Полезно знать: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Заявление работник подает электронно, а подпись уполномоченного лица на приказе все равно остается собственноручной.
Чек-лист: что проверить до подписания трудового договора
Проверка полномочий занимает несколько минут и снимает большую часть последующих споров. Порядок действий одинаков и для кадровой службы, и для работника, который получил договор на подпись.
- Сверьте подписанта с ЕГРЮЛ. Выписку можно получить бесплатно в сервисе предоставления сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: в ней видно, кто на текущую дату вправе действовать от имени организации без доверенности.
- Если подписант не директор, запросите доверенность. Смотрите три вещи: дату выдачи, срок действия и прямое указание права заключать трудовые договоры.
- Сверьте преамбулу с подписью в конце документа. Фамилия в шапке и расшифровка подписи должны совпадать.
- Проверьте обязательные сведения по статье 57 ТК РФ: наименование работодателя и ИНН, данные документа, удостоверяющего личность работника, место и дата заключения.
- Проверьте комплектность: два экземпляра и отметка работника о получении своего экземпляра на экземпляре работодателя.
- Для электронного договора проверьте вид подписи со стороны компании. Это должна быть усиленная квалифицированная подпись; если сертификат выдан на физическое лицо, к документу прикладывается машиночитаемая доверенность.
- Пройдите проверочный лист по трудовому договору. Роструд выложил сервис самопроверки условий трудового договора из 33 шагов: он показывает, каких обязательных сведений и условий не хватает, и формирует акт с результатом.
Важный нюанс из практики: мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и на ней обычно выясняется, что у одного из назначенных подписантов подпись не выпущена или доверенность истекла месяц назад. На пилоте это стоит недели задержки, на полном запуске — переподписания пакета договоров.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие трудовые договоры у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перевода подписания трудовых договоров в электронный вид
Стоимость складывается из численности сотрудников, набора нужных видов подписи и потребности в интеграции с кадровой программой. Тарифы на дату публикации выглядят так.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для подписанта со стороны компании | через партнеров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и от выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указана минимальная оплата по тарифу «Бизнес».
Отдельная строка расходов — квалифицированная подпись подписанта. Для директора сертификат выпускает удостоверяющий центр ФНС, для представителя по доверенности нужна подпись физического лица из аккредитованного удостоверяющего центра плюс машиночитаемая доверенность, и эту связку закладывают в бюджет отдельно от абонентской платы за КЭДО.
Выводы
Со стороны компании трудовой договор подписывает тот, кому полномочия работодателя переданы законом, уставом, доверенностью или локальным актом, и договор сам называет этот документ в преамбуле. Директор действует на основании устава, любой другой подписант — на основании доверенности с конкретными номером, датой и сроком. В электронном виде добавляется требование к типу подписи: трудовой договор со стороны работодателя подписывается только усиленной квалифицированной подписью, а если сертификат выдан на физическое лицо, к нему прикладывается машиночитаемая доверенность. Обрыв в этой цепочке выливается в спор о полномочиях и в штраф по статье 5.27 КоАП РФ, а переоформление документа остается самой мелкой из потерь.
Мы в Добыто настраиваем маршруты так, чтобы подписантом по трудовому договору мог стать только сотрудник с действующей доверенностью и выпущенной подписью, а преамбула подставлялась в шаблон автоматически вместе с реквизитами основания полномочий. Это снимает основную часть расхождений между тем, кто указан в договоре, и тем, кто его фактически подписал.
Нужно ли переподписывать трудовые договоры при смене генерального директора?
Нет. Работодателем по статье 20 ТК РФ является юридическое лицо, а директор лишь представляет его в трудовых отношениях. Смена руководителя не меняет сторону договора и не требует дополнительных соглашений с работниками. Обновить нужно другое: доверенности, выданные прежним директором, приказы о делегировании подписи и сертификаты электронной подписи, а также запись о подписанте в шаблонах кадровых документов.
Кто подписывает трудовой договор с самим генеральным директором?
Лицо, уполномоченное решением общего собрания участников или единственного участника: обычно это председатель собрания либо участник, прямо названный в решении. Подпись директора с обеих сторон договора недопустима, потому что он не может представлять работодателя в отношениях с самим собой. Реквизиты решения указываются в преамбуле как основание полномочий подписанта.
Договор подписан по доверенности, срок которой истек. Он недействителен?
Трудовые отношения сохраняются: по статье 16 ТК РФ они возникают в том числе при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению работодателя. Но обязательное сведение об основании полномочий в договоре недостоверно, и это ненадлежащее оформление по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ — от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо. Исправляется внесением верных сведений в оба экземпляра либо подписанием договора уполномоченным лицом с сохранением прежней даты начала работы.
Обязательна ли печать организации рядом с подписью работодателя?
Нет. В перечне обязательных сведений и условий статьи 57 ТК РФ печати нет, а общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вправе вообще не иметь печати с 2015 года. Если печать в компании используется, ее проставление на трудовом договоре остается вопросом внутреннего регламента, а не требованием трудового законодательства.
Можно ли подписывать трудовые договоры факсимиле руководителя?
Трудовой кодекс такой возможности не предусматривает: статья 67 ТК РФ говорит о договоре в письменной форме, подписанном сторонами. Факсимильное воспроизведение подписи допускается гражданским законодательством по соглашению сторон сделки, но нормы Гражданского кодекса к трудовым отношениям не применяются. Безопасная альтернатива при отсутствии руководителя на месте — доверенность на другого подписанта или подписание квалифицированной электронной подписью.
Как подписывается договор с дистанционным работником, если стороны в разных городах?
Обменом электронными документами по главе 49.1 ТК РФ: работодатель применяет усиленную квалифицированную подпись, работник — квалифицированную или неквалифицированную. По письменному заявлению работника компания не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления направляет ему оформленный бумажный экземпляр договора. Подписант со стороны компании при этом определяется по общим правилам: устав, доверенность или приказ.
