Подписание договора электронной подписью с двух сторон — процедура, при которой обе стороны сделки последовательно или параллельно заверяют один электронный документ усиленными подписями. Без понимания порядка двустороннего подписания легко допустить ошибку: выбрать неподходящий вид ЭП, нарушить очередность или получить документ, который контрагент не сможет проверить. Разберем конкретные сценарии — от трудовых договоров в КЭДО до коммерческих соглашений между юрлицами, с привязкой к нормативам и реальной стоимости. Тема является частью большого материала про подписание договора электронной подписью онлайн, где описаны все способы и инструменты.
Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.
Правовые основания двустороннего подписания договора ЭП
Гражданский кодекс РФ (ст. 434) допускает заключение договора путем обмена электронными документами, подписанными электронной подписью. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ определяет три вида ЭП и устанавливает условия их юридической значимости. При двустороннем подписании ключевой вопрос — какой вид подписи использует каждая из сторон и требуется ли предварительное соглашение об электронном документообороте.
УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) по умолчанию равнозначна собственноручной подписи и печати. Договор, подписанный УКЭП обеих сторон, имеет юридическую силу без дополнительных условий — ст. 6 63-ФЗ. Никакого предварительного соглашения об ЭДО не нужно. Это самый юридически «чистый» способ двустороннего подписания.
УНЭП (усиленная неквалифицированная) и ПЭП (простая электронная подпись) признаются равнозначными собственноручной подписи только при наличии соглашения между участниками электронного взаимодействия — ст. 6 и ст. 9 63-ФЗ. На практике это означает: прежде чем подписать основной договор УНЭП, стороны заключают рамочное соглашение об ЭДО. Его можно подписать на бумаге или УКЭП.
Для трудовых договоров действуют отдельные нормы. Статья 22.3 ТК РФ прямо указывает: трудовой договор, допсоглашение к нему, договор о материальной ответственности и ученический договор со стороны работодателя подписываются УКЭП или УНЭП (выданной через порядок, установленный Правительством РФ), а со стороны работника — УКЭП, УНЭП или ПЭП (для отдельных документов). В сервисе Добыто мы реализовали эту связку так: работодатель подписывает УКЭП организации, а сотрудник — УНЭП Госключа. Документ приобретает юридическую силу после подписания обеими сторонами.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«В судебной практике 2025-2026 годов вижу одну и ту же ошибку: работодатель подписал трудовой договор УКЭП, а работнику дал ПЭП через SMS-код. И забыл про согласие на КЭДО. ГИТ при проверке квалифицирует это как отсутствие трудового договора. Штраф по ст. 5.27 КоАП — до 100 000 рублей за каждый такой случай. При массовом подписании набегает сумма в миллионы.»
Какие виды ЭП подходят для двустороннего подписания
Выбор вида подписи зависит от типа договора, статуса сторон и наличия предварительного соглашения об ЭДО. Рассмотрим типовые комбинации.
Коммерческий договор между юрлицами. Оптимальный вариант — УКЭП обеих сторон. Руководители юрлиц и ИП получают УКЭП бесплатно в УЦ ФНС (с 1 сентября 2023 года). Если подписывает не руководитель, а уполномоченный сотрудник — нужна УКЭП физлица от аккредитованного коммерческого УЦ плюс машиночитаемая доверенность (МЧД). МЧД подписывается УКЭП руководителя и прикладывается к документу.
Трудовой договор в КЭДО. Работодатель — УКЭП организации (или УНЭП, выданная через систему, обеспечивающую фиксацию факта получения). Работник — УНЭП Госключа (бесплатно, выпускается за 2 минуты) или УКЭП физлица. ПЭП работника допускается только для документов, не перечисленных в ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ.
Договор между физлицами. Оба физлица подписывают УКЭП (от аккредитованного УЦ) или УНЭП (при наличии соглашения). Госключ позволяет физлицу бесплатно выпустить УНЭП — но документ должен поступить из интегрированной системы. Для произвольного файла между двумя физлицами потребуется КриптоПро CSP + КриптоАРМ или аналогичный инструмент.
Договор между юрлицом и физлицом (не трудовой). Юрлицо подписывает УКЭП организации, физлицо — УКЭП или УНЭП (с соглашением об ЭДО). На практике часто используют площадки ЭДО-операторов (Контур.Диадок, СБИС), которые обеспечивают роуминг и проверку подписей обеих сторон.
Порядок двустороннего подписания: кто подписывает первым
Технически электронная подпись не зависит от порядка — документ можно подписать в любой последовательности. Но на практике порядок имеет значение для юридической чистоты и удобства проверки.
Стандартная схема: инициатор договора (оферент) подписывает первым, направляет контрагенту, контрагент (акцептант) подписывает вторым. После двух подписей договор считается заключённым. Момент заключения — дата второй подписи (если стороны не договорились об ином).
При открепленной подписи (формат CAdES) каждая сторона формирует отдельный SIG-файл. Итого получается три файла: сам договор (PDF или другой формат) и два файла подписей. При встроенной подписи (формат PAdES для PDF) обе подписи размещаются внутри одного PDF-файла — это удобнее для хранения и проверки.
В КЭДО-системах порядок жестко регламентирован маршрутом согласования. Мы в Добыто настраиваем маршрут так: кадровик создаёт документ, система автоматически подписывает его УКЭП работодателя, затем отправляет пуш-уведомление сотруднику через Госключ. Сотрудник подписывает УНЭП — и документ переходит в статус «подписан обеими сторонами». Весь цикл занимает от 52 секунд до нескольких дней (зависит от таймаута, установленного в системе).
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Частый вопрос от клиентов — а если сотрудник подпишет раньше работодателя? В КЭДО-системе это технически невозможно, маршрутизатор не пропустит. Но в свободном обмене между контрагентами — пожалуйста. Юридически порядок подписей не влияет на действительность договора. Важен сам факт наличия двух валидных подписей на одном документе.»
Подписание договора с двух сторон через КриптоПро и КриптоАРМ
КриптоАРМ ГОСТ 3 — десктопная программа для подписания файлов УКЭП. Поддерживает множественные подписи на одном документе (соподпись и контрподпись). Стоимость лицензии — от 1 500 рублей (бессрочная). Для работы требуется КриптоПро CSP 5.0 R3 (лицензия от 2 700 рублей бессрочно) и USB-токен с сертификатом УКЭП.
Алгоритм двустороннего подписания через КриптоАРМ:
1. Первая сторона открывает КриптоАРМ, выбирает файл договора (PDF, DOCX или иной формат). Нажимает «Подписать», выбирает сертификат УКЭП на токене, указывает формат CAdES-XLT (с отметкой времени для долгосрочного хранения). Программа формирует файл открепленной подписи .sig.
2. Первая сторона отправляет контрагенту два файла: сам договор и свой SIG-файл. Передача — по email, через ЭДО-оператора или любым другим способом.
3. Вторая сторона получает файлы, проверяет подпись первой стороны (кнопка «Проверить» в КриптоАРМ). Убеждается, что сертификат не отозван, подпись валидна, документ не изменён.
4. Вторая сторона подписывает тот же файл договора своей УКЭП. КриптоАРМ формирует второй SIG-файл (или добавляет вторую подпись в существующий SIG — режим «Соподпись»).
5. Итого: у обеих сторон хранится один файл договора и файл(ы) подписей. При проверке через КриптоАРМ или сервис Госуслуг отображаются две валидных подписи с информацией о подписантах и временными метками.
Формат подписи при двустороннем подписании
Для долгосрочного хранения договоров (а трудовые договоры хранятся 50 лет по приказу Росархива) выбирайте формат CAdES-XLT или CAdES-A. Эти форматы содержат метку доверенного времени и данные для проверки подписи даже после истечения сертификата. Формат CAdES-BES проще, но через год после окончания сертификата проверить подпись станет невозможно без дополнительных данных.
Для PDF-договоров есть альтернатива — формат PAdES. Обе подписи встраиваются внутрь PDF-файла. Преимущество: один файл вместо трех. В практике Добыто мы используем PAdES-T для кадровых PDF-документов — это формат с меткой времени, который сохраняет проверяемость на протяжении всего срока хранения.
Подписание договора с двух сторон через Госключ и КЭДО-систему
Госключ — мобильное приложение Минцифры — не позволяет подписать произвольный файл напрямую. Документ должен поступить из интегрированной информационной системы через API ЕПГУ. Для двустороннего подписания трудовых договоров это основной сценарий: КЭДО-система формирует документ, подписывает его УКЭП работодателя серверным способом, затем отправляет работнику через Госключ.
На стороне работника процесс выглядит так: пуш-уведомление на телефон, открытие документа в приложении Госключ (или в приложении Госуслуг, куда Госключ встроен с августа 2025), просмотр содержимого, нажатие «Подписать». Госключ формирует УНЭП в формате CAdES-T (с меткой доверенного времени). Среднее время подписания — 52 секунды от получения уведомления до завершения.
Для коммерческих договоров между юрлицами Госключ пока применяется реже. Причина — ограничение: документ должен поступить из интегрированной системы. Между двумя компаниями, не подключёнными к общей ЭДО-площадке, Госключ не сработает. Здесь нужен ЭДО-оператор (Контур.Диадок, СБИС, Тензор) или прямой обмен файлами с подписями через КриптоАРМ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«За 2025 год мы подключили к Госключу более 200 компаний. Схема двустороннего подписания трудового договора через КЭДО + Госключ работает без нареканий. Проблемы бывают только когда сотрудник не подтвердил учётку на Госуслугах — тогда Госключ не выпустит серт. Мы закладываем день-два на онбординг, чтобы новичок успел это сделать до подписания ТД.»
Образцы документов для двустороннего подписания ЭП
Открыть список документов
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Примерная форма трудового договора | Скачать |
| Шаблон соглашения по ЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Приказ о КЭДО | Скачать |
| Руководство пользователя Добыто КЭДО | Скачать |
| Памятка по настройке КЭП для налоговой | Скачать |
| Ответы на вопросы об установке ЭЦП | Скачать |
| Инструкция по установке ЭЦП на компьютер | Скачать |
| Методические рекомендации по внедрению ЭДО | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
Подписание через ЭДО-оператора: Контур.Диадок и СБИС
ЭДО-операторы решают главную проблему двустороннего подписания между контрагентами — проверку подписи второй стороны и хранение документа. Диадок и СБИС берут на себя передачу документа, проверку валидности обеих подписей, формирование протокола подписания и архивное хранение. Для пользователя это выглядит так: загрузил договор, подписал своей УКЭП, отправил контрагенту. Контрагент получил, проверил, подписал. Статус «подписан обеими сторонами».
Стоимость зависит от оператора и тарифа. В Контур.Диадоке исходящий пакет документов стоит от 9 рублей. Входящие — бесплатно. СБИС предлагает пакетные тарифы от 500 рублей в месяц за безлимитный обмен. Роуминг между операторами работает, но не идеально — иногда документ «зависает» на стыке между разными системами.
Двустороннее подписание трудовых договоров через КЭДО-систему снимает необходимость ручного обмена файлами и проверки подписей. Сервис Добыто автоматизирует весь маршрут — от формирования документа до архивного хранения с двумя подписями. Работнику приходит пуш в Госключ, и через минуту договор подписан.
Типичные ошибки при двустороннем подписании
Ошибка 1: разные форматы подписи у сторон. Первая сторона подписала в формате CAdES-BES, вторая — в CAdES-XLT. Формально обе подписи валидны. Но при проверке через год CAdES-BES может стать неверифицируемой (истёк сертификат, нет метки времени). Решение: договариваться о едином формате заранее. Для договоров со сроком хранения более 12 месяцев — CAdES-XLT или PAdES-T.
Ошибка 2: подписание изменённого документа. Первая сторона подписала файл, вторая — открыла его в Word, случайно изменила форматирование и подписала. Подписи теперь на разных файлах — договор не считается заключённым. Решение: подписывать PDF (формат фиксирует содержимое) или использовать ЭДО-оператора, который блокирует изменение файла между подписями.
Ошибка 3: отсутствие МЧД при подписании сотрудником. С 1 сентября 2024 года МЧД обязательна при подписании от имени юрлица сотрудником (не руководителем). Без МЧД вторая сторона вправе не признать подпись. Формировать МЧД нужно в формате XML, подписать УКЭП руководителя и приложить к документу.
Ошибка 4: контрагент не может проверить подпись. У него не установлен КриптоПро CSP. Российские криптоалгоритмы (ГОСТ) не поддерживаются стандартными средствами Windows или macOS. Решение: отправлять вместе с документом ссылку на бесплатный сервис проверки — портал Госуслуг или Контур.Крипто. Там подпись проверяется без установки ПО.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО:
«Грабли с МЧД — самая частая история 2025-2026 годов. Бухгалтер подписывает акт сверки УКЭП физлица, а МЧД забыли приложить. Контрагент получает документ, проверяет — видит подпись Ивановой И.И., а в договоре указано ООО ‘Ромашка’. Без МЧД связь между физлицом и юрлицом не устанавливается. Документ летит в корзину.»
Стоимость двустороннего подписания договора ЭП в 2026 году
Итоговая стоимость складывается из трёх компонентов: инструмент подписания для каждой стороны, платформа обмена документами (ЭДО-оператор или КЭДО-система) и стоимость выпуска сертификатов. Для кадрового документооборота наиболее экономичный вариант — КЭДО-система с интеграцией Госключа: сертификаты УНЭП для сотрудников бесплатны, УКЭП руководителя от УЦ ФНС тоже бесплатна.
| Тариф / Услуга | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| КЭДО Добыто — тариф «Старт» | от 30 ₽ за сотрудника/мес | до 25 сотрудников |
| КЭДО Добыто — тариф «Бизнес» | от 50 ₽ за сотрудника/мес | неограниченно сотрудников, мин. оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽/год |
| КЭДО Добыто — тариф «Корпорация» | по запросу | выделенный сервер, SLA 99.9%, API |
| УКЭП руководителя юрлица (УЦ ФНС) | бесплатно | срок 15 месяцев, нужен токен |
| USB-токен (Рутокен, JaCarta) | от 1 500 ₽ | разовая покупка |
| КриптоПро CSP 5.0 (бессрочная лицензия) | от 2 700 ₽ | на 1 рабочее место |
| УНЭП Госключа для работника | бесплатно | срок 12 месяцев, продление бесплатно |
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят во все тарифы Добыто. Интеграция с Госключом включена. Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее.
Как подписать договор электронной подписью с двух сторон: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Определите вид ЭП для каждой стороны. Для коммерческого договора между юрлицами — УКЭП обеих сторон. Для трудового договора в КЭДО — УКЭП работодателя + УНЭП/УКЭП работника.
- Шаг 2. Убедитесь в наличии сертификатов и инструментов: у обеих сторон установлен КриптоПро CSP, есть действующие сертификаты на токенах (или доступ к Госключу для УНЭП). Проверьте срок действия сертификатов.
- Шаг 3. Подготовьте финальную версию договора в формате PDF (фиксирует содержимое, исключает случайные правки). Согласуйте формат подписи: CAdES-XLT для открепленной, PAdES-T для встроенной в PDF.
- Шаг 4. Первая сторона подписывает документ. В КриптоАРМ: кнопка «Подписать» — выбор сертификата — выбор формата — подтверждение. В КЭДО-системе: нажатие кнопки «Подписать» в интерфейсе. Через ЭДО-оператора: загрузка файла — подпись — отправка.
- Шаг 5. Передайте документ и файл подписи второй стороне. Через ЭДО-оператора или КЭДО-систему это происходит автоматически. При ручном обмене — отправьте оба файла (договор + SIG) по email или через защищённый канал.
- Шаг 6. Вторая сторона проверяет подпись первой стороны (КриптоАРМ, Госуслуги или Контур.Крипто). Убеждается: подпись валидна, сертификат не отозван, документ не изменён.
- Шаг 7. Вторая сторона подписывает документ своей ЭП. Формируется вторая подпись. Договор считается заключённым с момента нанесения второй подписи.
- Шаг 8. Обе стороны сохраняют подписанный экземпляр (файл + обе подписи). Срок хранения определяется типом договора: трудовые — 50 лет, коммерческие — по соглашению сторон (обычно 5 лет после окончания действия).
Как проверить что договор подписан обеими сторонами
После двустороннего подписания необходимо убедиться, что обе подписи валидны и относятся к одному файлу. Способы проверки:
Через портал Госуслуг (раздел «Проверка электронной подписи»): загрузите файл договора и файлы подписей. Сервис покажет информацию о каждом подписанте — ФИО, организация, серийный номер сертификата, дата подписания, статус (валидна/невалидна).
Через КриптоАРМ: откройте файл подписи, программа отобразит список всех подписантов с деталями — кто, когда, каким сертификатом. Красная иконка = проблема (истёк сертификат, нет цепочки доверия, файл изменён). Зелёная = подпись валидна.
В КЭДО-системе: статус «Подписан обеими сторонами» присваивается автоматически. Каждая подпись фиксируется с отметкой времени. В карточке документа отображается полная цепочка: кто создал, кто подписал первым, кто вторым, дата и время каждого действия.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«При проверках ГИТ инспектор запрашивает доступ к КЭДО-системе и смотрит именно цепочку подписей. Ему важно видеть: работодатель подписал — работник подписал — метки времени совпадают с датой приёма. Если метка времени на подписи работника стоит раньше даты его трудоустройства — будут вопросы. Поэтому мы в Добыто блокируем отправку документа на подписание до даты начала трудовых отношений.»
Выводы: подписание договора электронной подписью с двух сторон
Двустороннее подписание договора ЭП юридически равнозначно подписанию на бумаге при соблюдении требований 63-ФЗ. Для коммерческих договоров между юрлицами УКЭП обеих сторон обеспечивает безусловную юридическую силу без дополнительных соглашений. Для трудовых договоров в КЭДО действуют специальные нормы ст. 22.3 ТК РФ: работодатель подписывает УКЭП или УНЭП, работник — любым видом усиленной подписи (для документов из перечня ч. 4 ст. 22.3).
Порядок подписания не влияет на юридическую силу документа — важен сам факт наличия двух валидных подписей. Для долгосрочного хранения выбирайте форматы с метками времени (CAdES-XLT, PAdES-T). При подписании от имени юрлица сотрудником обязательна МЧД. Стоимость двустороннего подписания через КЭДО-систему с Госключом — от 30 рублей на сотрудника в месяц, при этом УНЭП работника бесплатна.
Проверяйте обе подписи после завершения процедуры — через Госуслуги, КриптоАРМ или интерфейс КЭДО-системы. Храните подписанные файлы с учётом сроков: трудовые договоры — 50 лет, коммерческие — согласно учётной политике организации.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подписать договор разными видами ЭП с двух сторон?
Какой момент считается датой заключения договора при электронном подписании?
Что делать если контрагент не может проверить мою электронную подпись?
Нужна ли МЧД при двустороннем подписании трудового договора?
Можно ли подписать один договор тремя и более сторонами?
Как долго хранить электронный договор с двумя подписями?
Что если одна сторона подписала, а вторая отказывается?
Можно ли подписать договор ЭП с двух сторон бесплатно?
Как подписать договор с двух сторон через телефон?
Признают ли суды договор, подписанный ЭП с двух сторон?
Чем соподпись отличается от контрподписи в КриптоАРМ?
Нужно ли согласие работника на КЭДО перед подписанием трудового договора электронно?
Двустороннее подписание договора электронной подписью — штатная процедура для компаний, внедривших КЭДО. Сервис Добыто автоматизирует полный цикл: от формирования документа до хранения с двумя подписями. За время работы мы подключили более 500 компаний — от стартапов на 15 человек до предприятий с численностью свыше 3 000 сотрудников.
Госключ интегрирован, УКЭП работодателя подписывается серверным способом, маршруты настраиваются под любую оргструктуру. Вся цепочка подписей фиксируется с метками времени — защита при проверках ГИТ и в суде.
- Поддержка всех трёх видов подписей — ПЭП, УНЭП, УКЭП — для любого кадрового процесса
- Мобильное приложение для подписания документов с телефона — в командировке, в отпуске, без похода в отдел кадров
- Готовый коннектор с 1С (ЗУП, КА, ERP, бухгалтерия) — ставится за час без привлечения разработчиков
- Вся цепочка подписей фиксируется с отметками времени — защита при проверках ГИТ и в суде
- Автозакрытие этапа по таймауту — если сотрудник не подписал за N дней, система возвращает документ кадровику
- Юридическая значимость по 63-ФЗ и 377-ФЗ — электронный документ равносилен бумажному
- Хранение документов до 50 лет — доступ к архиву сохраняется даже при расторжении договора с провайдером