Трудовой договор, заключённый на срок, должен содержать дату начала работы, срок действия и обстоятельства (причины) срочности со ссылкой на основание из ТК РФ или иного федерального закона. Этого требует абзац 4 части 2 статьи 57 ТК РФ. Срок задают датой или периодом. Если окончание работы нельзя привязать к календарю, срок задают событием: выходом замещаемого работника или завершением конкретной работы. Общий предел — 5 лет, если закон не устанавливает иной срок. Договор без оговорённого срока считается бессрочным по части 3 статьи 58. Договор на время отсутствующего работника прекращается с его выходом без письменного предупреждения. При окончании срочного договора с датой работника предупреждают письменно не менее чем за 3 календарных дня.
В материале есть таблица оснований из статьи 59 ТК РФ с формулировкой срока и события под каждое. Есть порядок составления условия по шагам и разбор ошибок, после которых суд признаёт договор бессрочным: срок записан только в приказе, согласие работника было вынужденным, короткие договоры шли цепочкой. Отдельно показаны случаи, когда срочный договор заключать нельзя, и новый лимит численности для малого бизнеса с 1 сентября 2026 года. Продление и окончание договора, тарифы на электронное оформление и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Срок трудового договора: что обязательно указать по статьям 57 и 58 ТК РФ
Статья 58 ТК РФ делит трудовые договоры на два вида. Первый — договоры на неопределённый срок. Второй — срочные договоры на определённый срок не более 5 лет, если ТК РФ или иной федеральный закон не устанавливает другой срок. По части 2 статьи 58 срочный договор заключают, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределённый срок с учётом характера работы или условий её выполнения. Это случаи части 1 статьи 59. В случаях части 2 статьи 59 срочный договор заключают по соглашению сторон.
Минтруд России в материале о заключении трудового договора приводит то же деление: договор на неопределённый срок или на определённый срок не более пяти лет, если иной срок не установлен законом. Эту страницу можно показать работнику или руководителю, если они спорят о допустимой длительности срочного договора.
Для срочного договора абзац 4 части 2 статьи 57 ТК РФ требует указать в тексте самого договора три элемента:
- дату начала работы;
- срок действия договора;
- обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.
Дату начала работы указывают отдельной строкой и тогда, когда срок задан событием. Договор на время отсутствующего работника не содержит конечной даты, но дата начала в нём обязательна. Если срок действия в договоре не оговорён вовсе, часть 3 статьи 58 считает договор заключённым на неопределённый срок. Слово «срочный» в названии документа этот результат не меняет.
Факт: основания срочного трудового договора перечислены в кодексе, и перечень закрытый. Минимальный срок срочного договора законом не регламентирован.
В электронном кадровом документе есть несколько дат: создания, подписания каждой стороной, отправки. Ни одна из них не заменяет условие о дате начала работы. Это условие записывают в текст договора словами и цифрами, как требует статья 57.
На дату публикации действует редакция ТК РФ от 25.05.2026. Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ вносит изменения в статьи 57, 58 и 59, но они вступают в силу только 1 марта 2027 года. Формулировки срока для договоров, которые подписывают до этой даты, сверяют с текущей редакцией.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, автор более 1000 статей о трудовом праве и КЭДО: «Если в обучающем материале устарела одна деталь, проверять нужно все остальные. Сроки, названия форм и реквизиты норм мы из таких источников не берём. Оттуда годятся только логика и перечни, которые меняются реже. Формулировку срока и ссылку на основание сверяйте с действующей редакцией ТК РФ на дату подписания договора.»
Образцы трудового договора по основному месту работы для внесения условия о сроке
Оба файла — общие формы трудового договора: начните с шаблона в формате DOCX и допишите в него условие о сроке, дату начала работы и основание по таблице из следующего раздела.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы (шаблон DOCX) | Скачать |
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы (RTF) | Скачать |
Дата, период или событие: как задать срок для каждого основания статьи 59
Закон не даёт одной формулы для всех оснований. Статья 57 требует указать срок действия. Статья 79 для отдельных оснований связывает прекращение договора с событием: завершением работы, выходом замещаемого работника, окончанием сезона. Способ записи срока выбирают по основанию. В таблице для каждого случая приведены норма, способ записи, рабочая формулировка и правило о предупреждении.
| Основание | Норма ТК РФ | Как задать срок | Пример формулировки | Предупреждение об окончании |
|---|---|---|---|---|
| Замещение отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы | абз. 2 ч. 1 ст. 59, ч. 3 ст. 79 | Событие: выход основного работника | «Договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (должность, Ф. И. О.), за которым сохраняется место работы. Договор прекращается с выходом этого работника на работу» | Не требуется (исключение ч. 1 ст. 79) |
| Временные работы | абз. 3 ч. 1 ст. 59 | Дата или период, не более 2 месяцев | «Договор заключён на срок с __.__.____ по __.__.____ для выполнения временной работы (описание) продолжительностью до двух месяцев, абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ» | Письменно, не менее чем за 3 календарных дня |
| Сезонные работы, которые в силу природных условий ведутся только в определённый период | абз. 4 ч. 1 ст. 59, ч. 4 ст. 79 | Период сезона; договор прекращается по его окончании | «Договор заключён для выполнения сезонных работ (вид работ) на период сезона с __.__.____ по __.__.____, абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ» | Письменно, не менее чем за 3 календарных дня |
| Работы за рамками обычной деятельности работодателя; заведомо временное расширение производства или объёма услуг | ч. 1 ст. 59 | Дата или период; для расширения производства или объёма услуг — до 1 года | «Договор заключён на срок с __.__.____ по __.__.____ в связи с заведомо временным расширением объёма оказываемых услуг (описание), ч. 1 ст. 59 ТК РФ» | Письменно, не менее чем за 3 календарных дня |
| Заведомо определённая работа, дату завершения которой назвать нельзя | абз. 8 ч. 1 ст. 59, ч. 2 ст. 79 | Событие: завершение конкретно описанной работы | «Договор заключён для выполнения работы (описание работы и её результата), дата завершения которой не может быть определена, и действует до её завершения, абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ» | Письменно, не менее чем за 3 календарных дня: исключение ч. 1 ст. 79 на этот случай не распространяется |
| Соглашение сторон у субъекта малого предпринимательства: до 70 работников, в рознице и бытовом обслуживании до 20 | абз. 2 ч. 2 ст. 59 в ред. 144-ФЗ | Дата или период в пределах 5 лет | «Договор заключён по соглашению сторон на срок с __.__.____ по __.__.____, абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ: работодатель — субъект малого предпринимательства, численность работников не превышает 70 человек» | Письменно, не менее чем за 3 календарных дня |
У договоров с событием, то есть при замещении и при определённой работе, нет даты, которую кадровая служба может заранее поставить в календарь. Для замещения это не создаёт проблем, потому что предупреждение не нужно. Для определённой работы момент завершения приходится определять заранее, иначе не будет 3 календарных дней на письменное предупреждение. Формулировка «до выполнения работ» без описания самой работы не показывает, какое событие прекращает договор. Работу описывают так, чтобы момент её завершения можно было установить.
Срочный договор по соглашению сторон в малом бизнесе: лимит 70 и 20 человек
С 1 сентября 2026 года действует абзац 2 части 2 статьи 59 ТК РФ в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он разрешает заключать срочный договор по соглашению сторон с работниками субъектов малого предпринимательства, если численность работников не превышает 70 человек. В розничной торговле и бытовом обслуживании предел — 20 человек. Проверяют оба условия: статус субъекта малого предпринимательства и численность. Лимит 70 человек не совпадает с общим критерием малого предприятия — до 100 человек. Компания на 80 работников остаётся малым предприятием, но этим основанием срочности воспользоваться не может.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В обучающих материалах малым бизнесом иногда называют компании до 15 человек, но это критерий микропредприятия, а малое предприятие — до 100 человек. Ошибка одной цифры, а последствия большие: от категории субъекта зависят послабления, которыми пользуется компания. Поэтому категорию мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти. Перед срочным договором по соглашению сторон сверьте статус в реестре и отдельно численность работников.»
Как сформулировать условие о сроке и основании в трудовом договоре
Условие о сроке состоит из трёх частей. Первая отвечает, с какой даты работник приступает к работе. Вторая — когда или по какому событию договор прекращается. Третья — на каком основании закона договор срочный. Основание описывают фактом и номером нормы вместе: чьи обязанности исполняет работник и сохраняется ли за отсутствующим место работы, какую работу он выполняет и каким результатом она заканчивается, к какому сезону привязан договор.
Как составить условие о сроке в срочном трудовом договоре: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание по статье 59 ТК РФ. Часть 1 применяют, когда характер работы или условия её выполнения не позволяют установить отношения на неопределённый срок. Часть 2 — когда закон разрешает срочный договор по соглашению сторон. Если не подходит ни одно основание, оформляют бессрочный договор.
- Шаг 2. Проверьте ограничения основания. Временные работы — не более 2 месяцев. Заведомо временное расширение производства или объёма услуг — до 1 года. Для малого бизнеса — численность не более 70 человек, в рознице и бытовом обслуживании не более 20, и статус подтверждён по реестру субъектов МСП. Общий предел срока — 5 лет, если закон не устанавливает иной.
- Шаг 3. Выберите способ записи срока. Дату или период указывают для временных, сезонных работ, расширения производства и соглашения сторон. Событие указывают для замещения отсутствующего работника и для заведомо определённой работы.
- Шаг 4. Укажите дату начала работы отдельной строкой, как требует абзац 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.
- Шаг 5. Запишите обстоятельства (причины) срочности со ссылкой на абзац и часть статьи 59. При замещении назовите должность и Ф. И. О. отсутствующего работника. При определённой работе опишите её результат.
- Шаг 6. Для оснований части 2 статьи 59 убедитесь, что работник соглашается на срочный договор добровольно. Вынужденное согласие суд не принимает как основание срочности.
- Шаг 7. Внесите срок в сам договор или в подписанное сторонами соглашение. Дату окончания поставьте на контроль с учётом 3 календарных дней на письменное предупреждение.
Лайфхак: если бумажный договор занимает несколько листов, попросите стороны подписать каждую страницу. Норма этого не требует. Но при споре о содержании договора, в том числе об условии о сроке, подписанные страницы снимают вопрос о подмене листа, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Соберите проект трудового договора и впишите условие о сроке
Конструктор трудового договора в Добыто собирает файл .docx с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске и подставляет реквизиты сторон в текст. Дату начала работы, срок или событие окончания и основание по статье 59 впишите в предмет договора отдельными пунктами по таблице оснований в этой статье.
Когда срочный трудовой договор заключать нельзя
Дата окончания в договоре сама по себе основание срочности не создаёт. Срочный договор не подходит в четырёх ситуациях:
- работа постоянная по характеру, ни одно основание части 1 статьи 59 к ней не относится, а работодатель не подпадает под случаи части 2 статьи 59;
- цель срочного договора — не предоставлять работнику права и гарантии, положенные работникам с бессрочным договором: часть 6 статьи 58 ТК РФ это прямо запрещает;
- с руководителем структурного подразделения договор хотят заключить по основанию «руководитель организации»;
- отношения по существу гражданско-правовые: разовая задача с результатом, без включения человека в штат и подчинения трудовому распорядку.
Ограничение для руководителей подразделений сформулировал Конституционный Суд РФ. В постановлении Конституционного Суда РФ от 19.12.2023 № 59-П он рассмотрел основание «руководитель организации» из части 2 статьи 59 ТК РФ. Суд указал, что до изменения правового регулирования это основание нельзя применять к руководителям структурных подразделений. Суд также подтвердил, что договор, заключённый на срок без достаточных оснований, считается заключённым на неопределённый срок.
Важный нюанс из практики: до оформления сначала определяют, какую задачу будет выполнять человек: постоянную работу, совместительство или временную работу под конкретную задачу. Если задача конкретная и разовая, возможен договор гражданско-правового характера. Выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, удобство оформления основанием не служит. Требования к работникам по трудовому договору, включая правила о сроке из статей 57-59 ТК РФ, на исполнителей по ГПХ не переносятся.
Ошибки в условии о сроке: когда срочный договор становится бессрочным
Если суд признаёт срочный договор бессрочным, увольнение в связи с истечением срока теряет основание. В решении от 14 июля 2025 года суд разбирал ситуацию, когда срок существовал только в приказе о приёме и приказах о продлении. В подписанном договоре было указано, что он бессрочный, а отдельного письменного соглашения о временном характере работы стороны не заключали. Суд указал, что приказы не заменяют письменного условия о сроке, и восстановил работницу на работе.
| Ошибка | Норма или позиция суда | Последствие |
|---|---|---|
| Срок действия в договоре не указан | ч. 3 ст. 58 ТК РФ | Договор считается заключённым на неопределённый срок |
| Срок записан только в приказе о приёме или приказах о продлении | Решение суда от 14.07.2025 | Приказы не заменяют письменного условия о сроке; работница восстановлена |
| Законного основания срочности нет | ч. 5 ст. 58 ТК РФ | Суд признаёт договор заключённым на неопределённый срок |
| Основание существует, но в договоре не записано | абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | Дефект договора; последствия оцениваются по фактическим обстоятельствам и судебной практике |
| Срочный договор по основаниям ч. 2 ст. 59 работник подписал вынужденно | п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 | Суд применяет правила договора, заключённого на неопределённый срок |
| Одна и та же трудовая функция оформлена чередой договоров на непродолжительный срок | п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 | Суд вправе с учётом обстоятельств дела признать договор заключённым на неопределённый срок |
В таблице разведены два дефекта, которые в практике часто смешивают. Если основания срочности нет, часть 5 статьи 58 даёт однозначный результат. Если основание есть, но его не записали, закон автоматического исхода не называет. Исход зависит от того, сможет ли работодатель доказать фактическое основание. Риск ниже, если основание и событие окончания описаны в договоре так, что их можно проверить без дополнительных документов.
Позиции по вынужденному согласию и цепочкам договоров изложены в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, в пунктах 13 и 14. При цепочке договоров суд смотрит на обстоятельства конкретного дела: одна ли трудовая функция и насколько короткие сроки. Перед очередным срочным договором с тем же работником проверьте, сохраняется ли основание из статьи 59 и не выполняет ли человек постоянную работу.
Подписание срочного договора: документы, локальные акты и электронная подпись
Приём по срочному договору оформляют по тем же правилам, что и приём по бессрочному. Документы при приёме запрашивают по статье 65 ТК РФ, а с локальными нормативными актами знакомят до подписания договора. Срочность договора не даёт права требовать от кандидата дополнительные документы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт, занимается наймом персонала более 13 лет: «Перечень документов в статье 65 ТК РФ расширить могут только закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит справку о доходах с прошлого места работы или характеристику, законного основания для этого нет. Кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Важный нюанс из практики: статья 68 ТК РФ требует знакомить работника с ЛНА до подписания трудового договора. Ознакомление в момент подписания на практике принимают, ознакомление после подписания считается нарушением. При электронном оформлении очерёдность фиксирует метка времени в системе, и она подтверждает порядок действий надёжнее бумажной отметки.
В Добыто трудовой договор и дополнительное соглашение к нему подписываются по маршруту двустороннего подписания. Специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом. Работник получает уведомление в Госключе и подписывает документ УНЭП с меткой времени. Итоговый статус «подписан обеими сторонами» и отметки времени по шагам показывают, когда каждая сторона подписала условие о сроке.
Продление и окончание срочного трудового договора
Изменение условий трудового договора оформляют письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ. Поэтому продление срока — это дополнительное соглашение, подписанное работником и работодателем. В разъяснениях такое продление допускают при двух условиях: основание срочности сохраняется, а общий срок не выходит за 5 лет. Это позиция разъяснений, а не отдельная норма ТК РФ. Применимость зависит от основания: договор на время отсутствующего работника продлевать не нужно, потому что он действует до события.
Если срок истёк, работник продолжает работать и ни одна сторона не потребовала расторжения, условие о срочности утрачивает силу. Договор считается заключённым на неопределённый срок по части 4 статьи 58 ТК РФ. Решение о продлении, прекращении или переходе к бессрочному договору принимают до даты окончания, а не после неё.
О прекращении договора в связи с истечением срока работника предупреждают письменно не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (часть 1 статьи 79). Выходные и праздничные дни входят в этот срок, потому что он считается в календарных днях. Исключение одно — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Он прекращается с выходом этого работника по части 3 статьи 79, без предупреждения.
Полезно знать: с 2023 года сведения о трудовой деятельности, в том числе работника по срочному договору, подаются в Социальный фонд России в составе единой формы ЕФС-1. Форму СЗВ-ТД, которую до сих пор называют в обучающих роликах, для этого уже не применяют.
В карточке сотрудника в Добыто хранятся должность, отдел и дата устройства. Дату устройства сверяют с датой начала работы из срочного договора, чтобы при прекращении договора и подаче сведений не было расхождений между документами.
Стоимость электронного оформления срочных трудовых договоров: тарифы КЭДО на 2026 год
Стоимость КЭДО считается за сотрудника в месяц и зависит от численности, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Отдельной цены за подготовку срочного договора в тарифах нет.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указаны |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указаны |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | не указаны |
Итоговая сумма зависит от численности работников и состава функций. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Полные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Шаблоны договоров и дополнительных соглашений входят в тариф: на «Старте» доступны базовые, на «Бизнесе» — кастомные. На «Бизнесе» в одном шаблоне можно закрепить формулировки срока и события под основания, которые компания применяет.
Выводы
Условие о сроке записывают в сам трудовой договор вместе с датой начала работы и причиной срочности. Способ записи определяет основание статьи 59. Для временных, сезонных работ, расширения производства и соглашения сторон указывают дату или период. Для замещения отсутствующего работника и определённой работы указывают событие. Отношения становятся бессрочными, если основания нет, согласие было вынужденным, договоры шли цепочкой или работник продолжил работу после истечения срока. Продление оформляют соглашением сторон. Об окончании срока предупреждают письменно за 3 календарных дня во всех случаях, кроме замещения.
Добыто ведёт эту часть кадровой работы в электронном виде. Срочные договоры и соглашения о продлении подписываются обеими сторонами с отметкой времени по каждому шагу, а дата устройства хранится в карточке сотрудника рядом с остальными кадровыми данными.
Частые вопросы о сроке трудового договора
Может ли договор на время отсутствия основного работника длиться дольше пяти лет?
Восьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 26.11.2024 признал, что может. Окончание такого договора связано с событием — выходом основного работника на работу. Суд указал, что прекращение договора в этом случае происходит не по инициативе работодателя, а в связи с наступлением предусмотренного законом события. Это позиция кассационного суда по конкретному делу, а не отдельная норма ТК РФ.
Основной работник вышел раньше, чем планировал: что происходит с договором замещающего?
Роструд в письме от 22.03.2022 № ПГ/05463-6-1 разъяснил, что договор с временным работником прекращается в день выхода основного работника. Письменное предупреждение за 3 календарных дня в этом случае не нужно: часть 1 статьи 79 ТК РФ прямо исключает договоры на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Письмо Роструда — разъяснение, а не нормативный акт.
Работник приступил к работе до подписания срочного договора: какой срок действует?
Фактический допуск к работе приравнивается к заключению трудового договора, и работодатель обязан сразу оформить отношения письменно. Срок действует, только если он записан в подписанном сторонами договоре. Если условия о сроке в договоре нет, по части 3 статьи 58 ТК РФ договор считается заключённым на неопределённый срок. Дату начала работы и основание срочности фиксируют в том же документе.
Если работник сам подписал срочный договор, это подтверждает законность срока?
Не подтверждает. В постановлении от 19.12.2023 № 59-П Конституционный Суд РФ указал, что подпись работника сама по себе не доказывает правомерность срока, если нет предусмотренного законом основания. При отсутствии достаточных оснований договор считается заключённым на неопределённый срок (часть 5 статьи 58 ТК РФ). Для оснований части 2 статьи 59 согласие работника, кроме того, должно быть добровольным.
Может ли индивидуальный предприниматель заключить срочный договор по соглашению сторон?
Может. Абзац 2 части 2 статьи 59 ТК РФ в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ с 1 сентября 2026 года прямо называет индивидуальных предпринимателей среди субъектов малого предпринимательства. Условие — численность работников не более 70 человек, в розничной торговле и бытовом обслуживании не более 20. Срок такого договора ограничен общим пределом в 5 лет, а согласие работника должно быть добровольным.
