Увольнение работника по инициативе работодателя законно только по основаниям из статей 77 и 81 ТК РФ и федеральных законов. Пункт трудового договора вида «работодатель вправе уволить за невыполнение плана» этот перечень не расширяет. Договор работает как доказательство. Трудовая функция и обязанности задают предмет оценки при испытании и при дисциплинарном увольнении. Срок и основание срочности позволяют прекратить договор по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Условие об отработке после обучения даёт право на возмещение затрат пропорционально неотработанному времени. При соглашении сторон или истечении срока работодатель оформляет соглашение или предупреждает работника за 3 календарных дня. При увольнении по своей инициативе он доказывает и основание, и порядок, а дату не назначает на период отпуска или временной нетрудоспособности.
Ниже показано, какие формулировки договора суды принимают и какие не применяют по статье 9 ТК РФ. Отдельно разобрано, почему испытание без ознакомления с должностной инструкцией не выдерживает спора и как с 1 сентября 2026 года изменился порог численности для срочных договоров у малого бизнеса. Сценарная таблица по основаниям увольнения, порядок при прогуле, чек-лист перед приказом, сроки расчёта, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие пункты трудового договора помогают при увольнении, а какие суд не применит
Наличие законного основания увольнения и соблюдение порядка доказывает работодатель. Это прямо сформулировано в п. 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, полный текст которого опубликован на официальном сайте суда вместе с разъяснениями для споров о восстановлении на работе. Трудовой договор в этой конструкции — первый письменный документ, который работодатель представляет в суд. Из него видно, что работнику поручено, где и в каком режиме он работает, на какой срок принят и на каких условиях обучался.
Статья 57 ТК РФ требует указать в договоре место работы, трудовую функцию по штатному расписанию с указанием квалификации, дату начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общих правил, и условия труда на рабочем месте. Для срочного договора обязательны срок и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения. Если обязательное условие пропущено, недействительным договор не становится: его дополняют недостающими сведениями и условиями. Нового основания для увольнения такой пропуск не создаёт.
В таблице собраны условия договора, которые работают при увольнении, и пределы, за которыми они перестают помогать.
| Пункт договора | Как помогает при увольнении | Где предел |
|---|---|---|
| Трудовая функция, обязанности, ознакомление с должностной инструкцией | Задаёт предмет оценки при испытании (ст. 71 ТК РФ) и при дисциплинарном увольнении | Обязанности, которые нигде не зафиксированы и с которыми работник не ознакомлен, оценивать нельзя |
| Место работы и режим рабочего времени | Подтверждает, где и когда работник должен был находиться, при увольнении за прогул | Отсутствие листка нетрудоспособности само по себе прогул не доказывает, причину отсутствия оценивают |
| Срок и основание срочности (ст. 57, 58, 59 ТК РФ) | Прекращение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с предупреждением за 3 календарных дня | Без достаточного основания договор считается заключённым на неопределённый срок; общий предел срока — 5 лет |
| Условие об испытании (ст. 70 ТК РФ) | Увольнение по ч. 1 ст. 71 ТК РФ до окончания испытания | Не более 3 месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров — 6 месяцев; повторное испытание на ту же должность суд признавал злоупотреблением правом |
| Отработка после обучения за счёт работодателя (ч. 4 ст. 57, ст. 249 ТК РФ) | Возмещение затрат при увольнении без уважительных причин пропорционально неотработанному времени | Полное возмещение независимо от срока, штраф и запрет увольняться не применяются по ст. 9 ТК РФ |
| Обязанности по хранению ключа электронной подписи и сдаче носителя | Основание требовать сдачи носителя и фиксировать передачу при увольнении | Пункт не заменяет отзыв машиночитаемой доверенности и сертификата |
| «Работодатель вправе уволить по своему усмотрению или за невыполнение плана» | Не помогает | Основания увольнения задают ст. 77, 81 ТК РФ и федеральные законы, договором их не расширить |
Каждая строка таблицы фиксирует факт, который потом проверяет суд: что поручено, где и когда работать, на какой срок, за что возмещать затраты. Перед спорным увольнением договор проверяют в таком порядке: трудовая функция, срок, испытание, условия об обучении.
Условия, которые трудовой договор не удержит
По статье 9 ТК РФ условия, снижающие уровень гарантий работника, не применяются, даже если работник их подписал. Отдельно оспаривать их не требуется: о неприменимости пункта работодатель узнаёт в суде, когда расчёт уже построен на нём. В эту группу входят:
- право работодателя уволить по своему усмотрению или за невыполнение плана без основания из ТК РФ;
- штраф или неустойка за досрочное увольнение, поскольку материальная ответственность работника ограничена возмещением прямого действительного ущерба;
- запрет увольняться до истечения срока отработки после обучения;
- полное возмещение стоимости обучения независимо от отработанного времени;
- отработка за обязательное обучение по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности, которое работодатель проводит за свой счёт в силу закона;
- испытание для категорий из ч. 4 ст. 70 ТК РФ и для работника, восстановленного в прежней должности.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Рамку статей 9 и 249 ТК РФ я прошу держать целиком. Договориться иначе, чем написано в кодексе, можно, но это «иначе» не должно быть хуже для работника. Из первой половины правила рождаются попытки взыскать всё и сразу, из второй — убеждение, что ничего нельзя. Перед подписанием проверьте каждое условие об ответственности работника одним вопросом: не ухудшает ли оно его положение по сравнению с кодексом.»
Трудовая функция и должностная инструкция: на чём держатся испытание и дисциплинарное увольнение
Если обязанности работника не описаны ни в трудовом договоре, ни в должностной инструкции, с которой он ознакомлен под подпись, оценивать их исполнение нельзя. Второй кассационный суд общей юрисдикции признал незаконным увольнение по итогам испытания: заключение комиссии строилось на должностной инструкции, с которой работницу при приёме не ознакомили, а в договоре и локальных актах её обязанности определены не были. Довод о том, что ей поручали задачи вне трудовой функции, работодатель не опроверг.
Девятый кассационный суд не согласился с увольнением в деле, где работнику не сообщили задачи на период испытания, обязанности в договоре не указали, а доступа к удалённому рабочему столу у него не было. Суд указал, что работодатель не соблюл критерии оценки: профессиональные качества, дисциплинированность и способность выполнять обязанности в рамках трудовой функции. Отсутствие доступа к рабочим инструментам суд учёл как обстоятельство, мешавшее работе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перед установлением испытания и перед любым увольнением по инициативе работодателя проверьте практический минимум:
- трудовая функция названа по штатному расписанию, обязанности описаны в договоре или должностной инструкции;
- работник ознакомлен с инструкцией и локальными нормативными актами (ЛНА) под подпись до начала работы;
- задачи на период испытания доведены и зафиксированы;
- доступ к системам и инструментам, без которых работу не выполнить, обеспечен;
- место работы и режим указаны так, чтобы по ним можно было проверить отсутствие на рабочем месте.
С 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст вместо ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо его новая редакция, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, по которому указывают код трудовой функции в ЕФС-1. Сверьте, совпадают ли наименования должностей в договорах, штатном расписании и должностных инструкциях.
При электронном подписании в КЭДО дата ознакомления с должностной инструкцией фиксируется технически. Вопрос о том, видел ли работник инструкцию до начала работы, в споре решается проверкой даты подписания.
Срочный трудовой договор: срок, основание срочности и порог 70 работников с 1 сентября 2026 года
Срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет, если иной срок не установлен ТК РФ и федеральными законами (ст. 58 ТК РФ). Заключать его можно только в случаях из статьи 59 ТК РФ или федерального закона. Если срок в договоре не оговорён, договор считается заключённым на неопределённый срок. Если срок указан, но суд установит отсутствие достаточных оснований для срочности, договор тоже считается бессрочным, и истечение срока не защищает работодателя от восстановления работника.
В договоре называют конкретное обстоятельство срочности: замещение отсутствующего работника, работа у субъекта малого предпринимательства по соглашению сторон и другие основания статьи 59 ТК РФ. Одной конечной даты для этого мало, поскольку статья 57 ТК РФ требует указать и срок, и обстоятельства, послужившие основанием.
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, вступивший в силу 1 сентября 2026 года, заменил в абзаце втором части второй статьи 59 ТК РФ слова «35 человек» словами «70 человек». По соглашению сторон срочный договор теперь можно заключить с работником работодателя — субъекта малого предпринимательства, включая индивидуального предпринимателя, если численность его работников не превышает 70 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания предел остался прежним: 20 человек.
Факт: предельная численность для срочных договоров по соглашению сторон у малого бизнеса выросла с 35 до 70 человек. Значительная часть открытых материалов писалась до 1 сентября 2026 года и описывает поправку в будущем времени, поэтому шаблоны договоров с порогом 35 человек нужно обновить.
Прекращение по истечении срока оформляют по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. По статье 79 ТК РФ работника письменно предупреждают не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Если срок истёк, ни одна из сторон не потребовала расторжения и работник продолжает работать, условие о срочности утрачивает силу. Дату окончания каждого срочного договора вносят в календарь кадровой службы с запасом на вручение уведомления.
Испытательный срок в трудовом договоре: как подготовить увольнение по статье 71 ТК РФ
Условие об испытании включают в трудовой договор. Если работника допустили к работе до оформления договора, испытание устанавливают только отдельным письменным соглашением, подписанным до начала работы. Общий предел — 3 месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При срочном договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель.
Испытание не устанавливают категориям из ч. 4 ст. 70 ТК РФ. С 1 сентября 2026 года 144-ФЗ распространил этот запрет на женщин с детьми до 3 лет, до поправки возраст ребёнка ограничивался полутора годами. Верховный Суд поддержал вывод апелляции о злоупотреблении правом в деле, где с работником раз за разом заключали договоры на одну и ту же должность и каждый раз назначали новое испытание. Ни один договор по отдельности не выходил за 3 месяца, но схема лишала работника гарантии ч. 5 ст. 70 ТК РФ, и увольнение по ч. 1 ст. 71 признали незаконным.
Уволить по ч. 1 ст. 71 ТК РФ можно только до окончания испытания, письменно предупредив работника не позднее чем за 3 дня и указав причины. После истечения срока испытания увольнение возможно только на общих основаниях. Роструд в инструкции о действиях работодателя при установлении испытательного срока на портале «Онлайнинспекция.РФ» рекомендует фиксировать результаты испытания и подкреплять причины в уведомлении доказательствами.
Кейс из практики: Второй кассационный суд поддержал увольнение по итогам испытания. Работодатель заранее закрепил в правилах внутреннего трудового распорядка, что для оценки результатов достаточно служебной записки непосредственного руководителя. Записку подкрепили скриншотами переписки и данными о заявках клиентов: по части обращений результат не был достигнут, а заявки, отмеченные работником как закрытые, восстанавливались и обрабатывались повторно. В делах, рассмотренных Девятым и Вторым кассационными судами, где записка не была подкреплена документами, увольнение признано незаконным: обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Служебная записка — форма фиксации, доказательством её делает то, что к ней приложено: переписка, выгрузки из системы учёта задач, документы. Порядок оценки, описанный в локальном акте заранее, показывает суду, что процедура существовала до конфликта. Если в ваших правилах внутреннего трудового распорядка такого порядка нет, добавьте его до того, как понадобится оценивать первого работника на испытании.»
Внимание: дни временной нетрудоспособности в срок испытания не засчитываются, и срок продлевается. Уволить по итогам испытания во время нетрудоспособности нельзя, это увольнение по инициативе работодателя. Если работник заболел в конце испытания, дату окончания и трёхдневное предупреждение пересчитывают заново.
Пункт об обучении и отработке: что работодатель взыщет при увольнении
Часть 4 статьи 57 ТК РФ разрешает включить в договор условие об обязанности работника отработать после обучения за счёт работодателя не менее установленного срока. Последствие задаёт статья 249 ТК РФ: при увольнении без уважительных причин до истечения срока работник возмещает затраты пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Оговорка «если иное не предусмотрено» позволяет договориться о другом порядке, но статья 9 ТК РФ запрещает ухудшать положение работника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: Роструд в письме от 13.04.2012 № 549-6-1 указал, что условие о возмещении затрат независимо от срока увольнения снижает уровень прав работника и по статье 9 ТК РФ не применяется. Для ученического договора норма жёстче: по статье 206 ТК РФ условия, противоречащие кодексу, недействительны, а условие о возмещении затрат независимо от вины ученика и причин невыполнения обязательств практика признаёт недействительным.
Работающее условие об обучении содержит шесть элементов:
- Предмет обучения: наименование программы, форма, объём, организация, которая проводит обучение.
- Стоимость и состав затрат: оплата образовательных услуг, стипендия по ученическому договору. Командировочные расходы в состав взыскиваемых затрат не входят, и условием договора это не обходится.
- Срок отработки и дата, с которой он исчисляется: от даты окончания обучения, указанной в документе об обучении.
- Возмещение пропорционально фактически не отработанному времени.
- Перечень уважительных причин увольнения.
- Порядок расчёта при увольнении с учётом ограничений удержаний по статьям 137 и 138 ТК РФ.
Кейс из практики: работодатель обучил системного аналитика по курсу на 464 часа и заплатил за обучение 590 000 рублей. Работник уволился до истечения трёхлетнего срока отработки, и суды первой и апелляционной инстанций взыскали с него 275 335 рублей 20 копеек пропорционально неотработанному времени. Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил и направил дело на новое рассмотрение. Суды не проверили, какую квалификацию работник приобрёл, изменились ли после обучения его должность и обязанности, была ли у учебного центра лицензия на образовательную деятельность, не завышена ли стоимость при аффилированности центра и работодателя и по какой причине работник уволился.
Взыскание строится на доказанности четырёх обстоятельств: приобретённой квалификации, состава и обоснованности затрат, срока отработки и неуважительности причин увольнения. Обучение у аффилированного учебного центра по цене без калькуляции ставит взыскание под удар даже при формально правильном пункте договора.
Дата соглашения об обучении не должна быть позже даты начала программы. Если дополнительное соглашение подписано после начала обучения, на момент обучения обязанности отработать не существовало, и взыскать затраты по нему затруднительно. В практике Добыто это одно из мест, где бумажный документооборот подводит чаще всего: соглашение подписывают уже после старта программы. При электронном подписании дата фиксируется технически, и спора о хронологии не возникает.
Перечень уважительных причин увольнения до окончания отработки
Ни ТК РФ, ни подзаконные акты не раскрывают, какие причины увольнения считаются уважительными. Если перечня в соглашении нет, уважительность определяет суд по обстоятельствам дела, а неясность договора толкуется против стороны, которая его составляла. В практике к уважительным относят состояние здоровья работника, уход за ребёнком до 14 лет или за больным членом семьи, переезд в связи с переводом супруга на другую работу или с изменением состояния здоровья члена семьи, смену места жительства семьи, зачисление на очное обучение, если работник не учился там до заключения договора.
Общий признак этих обстоятельств: они препятствуют продолжению работы независимо от воли работника. Переход к работодателю с большей зарплатой под этот признак не подпадает, переезд из-за перевода супруга подпадает. Уважительность проверяют и по времени. Роструд, рассматривая сокращение двухнедельного срока предупреждения, указал, что зачисление в вуз не считается уважительной причиной, если после зачисления работник несколько месяцев продолжал работать.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Отсутствие перечня в соглашении работает против работодателя: соглашение составлял он, и неопределённость толкуют не в его пользу. Перечень уважительных причин я советую делать открытым и завершать формулировкой об иных обстоятельствах, объективно препятствующих продолжению работы, а перечень неуважительных — закрытым и коротким. Обязательно впишите, какими документами и в какой срок работник подтверждает причину.»
Основания увольнения по статьям 77-81 ТК РФ: что доказывает работодатель
Набор доказательств зависит от того, кто инициирует прекращение договора. В сценарной таблице для каждого основания указано, что критично доказать и какой срок или документ нельзя пропустить.
| Основание | Норма | Что критично доказать | Срок или документ |
|---|---|---|---|
| Соглашение сторон | ст. 78, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Письменное соглашение с датой прекращения, добровольность | В любое согласованное сторонами время |
| Собственное желание | ст. 80, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Заявление работника; право отозвать его до истечения срока предупреждения | Предупреждение не позднее чем за 2 недели, если иной срок не установлен ТК РФ |
| Истечение срока договора | ст. 79, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Законное основание срочности, указанное в договоре | Письменное предупреждение не менее чем за 3 календарных дня |
| Неудовлетворительный результат испытания | ч. 1 ст. 71 ТК РФ | Зафиксированные обязанности, задачи и результаты, ознакомление с инструкцией | Письменное предупреждение с причинами не позднее чем за 3 дня |
| Прогул | подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Отсутствие весь рабочий день или более 4 часов подряд без уважительной причины, соразмерность | Запрос объяснения, 2 рабочих дня, 1 месяц со дня обнаружения |
| Неоднократное неисполнение обязанностей | п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Законность действующего взыскания и новый проступок | Сроки ст. 193 ТК РФ |
| Несоответствие должности из-за недостаточной квалификации | п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Результаты аттестации по ЛНА, предложение всех подходящих вакансий | Письменный ответ работника на предложение о переводе |
При соглашении сторон, собственном желании и истечении срока основной объём доказывания закрывают договор, соглашение или заявление. При увольнении по инициативе работодателя договор показывает, какие обязанности нарушены, а сам проступок и соблюдение сроков подтверждают актами, объяснениями и приказами.
Порядок дисциплинарного увольнения по статье 193 ТК РФ
Увольнение за проступок — дисциплинарное взыскание. До его применения работодатель письменно запрашивает объяснение. Если через 2 рабочих дня объяснения нет, составляют акт. Взыскание применяют не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, с исключениями из ст. 193 ТК РФ, и по общему правилу не позднее 6 месяцев со дня его совершения. За один проступок применяют одно взыскание. По п. 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2 суд проверяет, учтены ли тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение работника и его отношение к труду, поэтому формально доказанное нарушение не гарантирует законности увольнения.
Для прогула нужно отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня (смены) либо более 4 часов подряд. Отсутствие листка нетрудоспособности само по себе прогул не доказывает: работодатель выясняет причину и оценивает её. По п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ увольняют работника, у которого есть действующее дисциплинарное взыскание и который снова без уважительной причины не исполнил обязанности. Работодатель доказывает и законность прежнего взыскания, и новый проступок, а искусственное накопление взысканий суд может расценить как злоупотребление.
Как уволить работника за прогул: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте трудовой договор и график: место работы, режим и время, в которое работник должен был находиться на рабочем месте.
- Шаг 2. Зафиксируйте отсутствие актом и отметкой в табеле с указанием времени.
- Шаг 3. Направьте работнику письменное требование дать объяснение и сохраните подтверждение доставки.
- Шаг 4. Выждите 2 рабочих дня; если объяснения нет, составьте акт о его непредставлении.
- Шаг 5. Оцените причину отсутствия, тяжесть проступка и прежнее поведение работника и решите, соразмерно ли увольнение.
- Шаг 6. Убедитесь, что работник не находится в отпуске или на листке нетрудоспособности и что с момента обнаружения прогула не прошёл 1 месяц.
- Шаг 7. Издайте приказ с формулировкой по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и ознакомьте с ним работника под подпись.
Несоответствие должности из-за недостаточной квалификации
Увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ требует подтверждения недостаточной квалификации результатами аттестации. Порядок аттестации заранее устанавливают в ЛНА с учётом мнения представительного органа работников. До увольнения работнику предлагают все вакансии в той же местности: соответствующие его квалификации, нижестоящие и нижеоплачиваемые, которые он может выполнять по состоянию здоровья. Увольнять можно, только если перевести работника с его письменного согласия невозможно. То же требование о вакансиях действует при сокращении численности или штата.
Дата увольнения: отпуск, временная нетрудоспособность и учебный отпуск
По ч. 6 ст. 81 ТК РФ увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске не допускается. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Норма не делит отпуска на виды: она распространяется на ежегодный оплачиваемый отпуск, на учебный отпуск по главе 26 ТК РФ и, по позиции Роструда, на отпуск без сохранения заработной платы. Увольнение по итогам испытания тоже относится к инициативе работодателя и подпадает под запрет.
Если дата увольнения по сокращению выпала на учебный отпуск, договор расторгают после его окончания. Процедура с уведомлениями и предложением вакансий сохраняет силу, переносится только дата. Запрет касается лишь инициативы работодателя: увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и по истечении срока договора в период отпуска оформляют в общем порядке.
Полезно знать: справка-вызов, принесённая перед датой увольнения, сдвигает только дату, процедура сокращения сохраняет силу. Работодатель, который неправомерно отказал в учебном отпуске и уволил за прогул в дни сессии, проигрывает по двум основаниям сразу.
Соглашение о расторжении, подписанное под давлением в период, когда увольнение по инициативе работодателя невозможно, суд проверяет на добровольность. Роструд в инструкции о действиях работодателя при расторжении трудового договора по соглашению сторон рекомендует оформлять письменное соглашение с датой и основанием прекращения и отдельно предупреждает, что предложение о соглашении для другой стороны необязательно.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто частая техническая причина спора о дате — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Работник отдаёт справку-вызов руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издаётся, а увольнение оформляют по плану. В КЭДО документ попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически, что снимает спор о том, знал ли работодатель об отпуске.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Запрет части 6 статьи 81 привязан к дате увольнения, основание на него не влияет. Правильно проведённое сокращение можно потерять из-за одного дня, поэтому дату увольнения по инициативе работодателя я проверяю дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Справка-вызов и листок нетрудоспособности появляются как раз в этом промежутке.»
Последний рабочий день: приказ, запись в трудовой книжке и расчёт
Прекращение трудового договора по ст. 84.1 ТК РФ оформляют приказом, с которым работника знакомят под подпись. Если ознакомить невозможно или работник отказался, на приказе делают отметку. В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и производят расчёт. Если работника в этот день нет, ему направляют уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку по почте.
Запись об основании и причине прекращения в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности делают в точном соответствии с формулировкой ТК РФ или иного федерального закона, с указанием статьи, части и пункта. Формулировка «уволен за нарушение дисциплины» без нормы не подходит: она не совпадает ни с одним основанием кодекса.
По статье 140 ТК РФ все причитающиеся работнику суммы выплачивают в день увольнения. Если работник в этот день не работал, их выплачивают не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчёте. При споре о размере работодатель выплачивает неоспариваемую сумму в те же сроки. В расчёт входит компенсация за неиспользованный отпуск по ст. 127 ТК РФ, а за задержку выплат начисляется денежная компенсация по ст. 236 ТК РФ.
Электронная подпись и машиночитаемая доверенность уволенного работника
Сертификат электронной подписи выдают работнику как физическому лицу, а полномочия действовать от имени компании подтверждает машиночитаемая доверенность (МЧД). Подпись уходит вместе с человеком, полномочия остаются у работодателя, и снимать их — задача работодателя. Если доверенность не отозвать, бывший работник может получить новый сертификат на себя и подписывать документы от имени компании по действующей МЧД.
В трудовом договоре или ЛНА закрепляют обязанность обеспечивать конфиденциальность ключа, не передавать носитель и пин-код третьим лицам, включая коллег и руководителя, и сдать носитель при увольнении или переводе. Обязанность уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности ключа в срок не более 1 рабочего дня установлена статьёй 10 63-ФЗ об электронной подписи, и без пункта в договоре работник о ней может не узнать.
Лайфхак: МЧД отзывают первой: это делается самостоятельно через личный кабинет, круглосуточно и сразу. Сертификат отзывают через удостоверяющий центр по заявлению, и по статье 14 63-ФЗ запись в реестр вносится в течение 12 часов.
В практике Добыто отзыв доверенностей ставится в процедуру увольнения отдельной строкой, до пункта о сертификате. Доверенность отзывают в день решения об увольнении, а носитель принимают под роспись и подают заявление на отзыв сертификата в последний рабочий день, пока работник ещё на месте.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «При увольнении вопрос звучит шире, чем «сдал ли работник свой токен»: нужно выяснить, чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал. Если уходит бухгалтер, который подписывал отчётность ключом директора, отзывать надо ключ директора. Порядок отзыва сертификата по инициативе работодателя и то, достаточно ли для этого приказа об увольнении, выясните в своём удостоверяющем центре заранее, до первого увольнения.»
Чек-лист проверки перед изданием приказа об увольнении
- Основание названо по ст. 77, 81 ТК РФ или иному федеральному закону, формулировка совпадает с текстом нормы.
- Дата увольнения по инициативе работодателя не попадает на отпуск любого вида и период временной нетрудоспособности, у работника нет поданной справки-вызова на эту дату.
- В срочном договоре указано основание срочности, уведомление вручено не менее чем за 3 календарных дня.
- При испытании обязанности зафиксированы, работник ознакомлен с ними, уведомление с причинами вручено не позднее чем за 3 дня, срок пересчитан с учётом нетрудоспособности.
- При дисциплинарном основании объяснение запрошено, 2 рабочих дня прошли, месячный и шестимесячный сроки соблюдены.
- При сокращении и несоответствии квалификации предложены все подходящие вакансии в той же местности.
- Соглашение сторон оформлено добровольно, без признаков давления.
- При наличии соглашения об обучении сверен перечень уважительных причин: увольнение может быть законным, а взыскание затрат невозможным.
- Расчёт, компенсация за отпуск, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности готовы к выдаче в последний рабочий день.
- МЧД отозваны, носитель ключа принят, доступы к информационным системам закрыты.
Образцы трудового договора и документов для оформления увольнения
Комплект охватывает договор при приёме и документы последнего рабочего дня; первым откройте шаблон трудового договора и сверьте в нём трудовую функцию, срок и условие об испытании.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Сроки оспаривания увольнения и штрафы по статье 5.27 КоАП РФ
Иск о восстановлении на работе работник подаёт в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ст. 392 ТК РФ). По иным индивидуальным трудовым спорам срок составляет 3 месяца, по требованиям о невыплате заработной платы и других выплат — 1 год. При незаконном увольнении суд восстанавливает работника, взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда (ст. 394 ТК РФ).
Административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ наступает независимо от судебного спора с работником. Размеры санкций по видам нарушений:
| Нарушение | Должностное лицо | Организация |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, ч. 1 ст. 5.27 | Предупреждение или от 1 000 до 5 000 рублей (то же для ИП) | От 30 000 до 50 000 рублей |
| Повторное нарушение того же вида | От 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация | От 50 000 до 70 000 рублей |
| Невыплата в срок заработной платы и иных выплат, ч. 6 ст. 5.27 | От 10 000 до 20 000 рублей | От 30 000 до 50 000 рублей |
| Повторная невыплата, ч. 7 ст. 5.27 | От 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация | От 50 000 до 100 000 рублей |
Неполный окончательный расчёт подпадает под ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ и одновременно влечёт компенсацию работнику по ст. 236 ТК РФ. При восстановлении к штрафу добавляются средний заработок за вынужденный прогул и моральный вред, поэтому сумму расчёта сверяют с бухгалтерией до последнего рабочего дня.
Стоимость КЭДО для подписания трудовых договоров, соглашений и кадровых документов
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: видов подписи, шаблонов, интеграции с 1С и электронного архива. Отдельной услуги по оформлению увольнения в тарифах нет: документы по договору и его изменению подписываются в рамках общего тарифа КЭДО. Цены приведены на 01.11.2026.
| Услуга | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | до 25 сотрудников |
| Тариф «Бизнес»: ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | неограниченно сотрудников; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма считается от численности: на тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата за 50 сотрудников, а тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и действующие условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Пункты трудового договора служат доказательствами: описанная трудовая функция, законно оформленная срочность, испытание в пределах статьи 70 ТК РФ и условие об обучении с пропорциональным возмещением и перечнем уважительных причин подтверждают основание, которое даёт закон. Остальное решают процедура, сроки и дата. Дисциплинарное увольнение без запроса объяснения или с датой в отпуске суд не сохранит при любой редакции договора.
В Добыто трудовые договоры, дополнительные соглашения, соглашения об обучении и ознакомления с ЛНА подписываются электронно с технической фиксацией даты подписания, поэтому вопрос о том, когда работник узнал об условии, решается по данным системы.
Частые вопросы о пунктах договора и увольнении
Можно ли подписать соглашение о расторжении с работником, который находится на листке нетрудоспособности?
Формально можно: соглашение сторон не относится к увольнению по инициативе работодателя, и запрет ч. 6 ст. 81 ТК РФ на него не распространяется. Риск лежит в доказывании. Работник может заявить, что подписал документ с температурой, не читая, и опровергать это придётся работодателю. Если ждать нельзя, фиксируют, как документ передан, что у работника было время на ознакомление, и добровольность: лучше перепиской, где работник сам подтверждает готовность подписать сейчас.
Нужно ли при увольнении по итогам испытания запрашивать объяснение, как при дисциплинарном взыскании?
Нет. Седьмой кассационный суд указал, что отсутствие запроса объяснений и привлечения к ответственности в круг юридически значимых обстоятельств спора об увольнении по ч. 1 ст. 71 ТК РФ не входит. Конституционный Суд отмечал, что отсутствие взысканий не доказывает успешное прохождение испытания, а дисциплинарный проступок сам по себе не означает неудовлетворительного результата. Опоздания при выполненной работе неудовлетворительный результат испытания не обосновывают.
Что делать, если в действующих соглашениях об обучении нет перечня уважительных причин?
Переподписать их дополнительным соглашением с указанием, что стороны уточняют условия: пока спора нет, стороны вправе уточнить договорённость. Обязать работника подписать нельзя, но перечень не ухудшает его положение и даёт определённость. Если работник обучался до приёма в штат по ученическому договору, условие о возмещении затрат дублируют в трудовом договоре, иначе после окончания ученического договора оснований для взыскания не останется.
Действителен ли приказ об увольнении, который директор подписал во время своей нетрудоспособности?
Да. Полномочия руководителя на время болезни не прекращаются: их прекращает решение уполномоченного органа, а листок нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия. Если руководитель в эти дни полноценно работал, возникает вопрос к обоснованности пособия. На период отсутствия руководитель вправе назначить уполномоченное лицо приказом или доверенностью с конкретным перечнем полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня порождает спор о праве заместителя подписать конкретный документ.
Защищает ли обучение за счёт компании работника от сокращения?
Нет. Если работник учится без отрыва от работы и находится на рабочем месте, общие правила действуют полностью: его можно сократить, уволить за дисциплинарный проступок или расторгнуть договор по соглашению сторон. Гарантию по ч. 6 ст. 81 ТК РФ создаёт нахождение в отпуске, включая учебный, или период временной нетрудоспособности. Оплата обучения даёт работодателю только право взыскать затраты при увольнении без уважительных причин до окончания отработки и только при сроке отработки, закреплённом в договоре.
Кто подаёт заявление на отзыв сертификата электронной подписи уволенного сотрудника?
Основной путь — заявление руководителя организации. Владелец сертификата может подать заявление сам, приложив документ об увольнении: скан приказа или страниц трудовой книжки с записью, копия с копии заверяется. Для отзыва действующего сертификата удостоверяющий центр может потребовать личную явку владельца или лица, действующего от имени юридического лица без доверенности. На Госуслугах отзыв подают в разделе электронной подписи, подписав заявление действующей квалифицированной подписью; если так отозвать нельзя, сертификат блокируют и обращаются в центр лично.
