Раздел 6 трудового договора: заключительные положения и реквизиты сторон

Раздел 6 трудового договора, который в типовых шаблонах называют «Заключительные положения и реквизиты сторон», закрывает требования части 1 статьи 57 ТК РФ к сведениям о сторонах. В тексте должны быть ФИО работника и наименование работодателя, сведения о документе, удостоверяющем личность работника, ИНН работодателя (кроме физического лица без статуса ИП), данные подписавшего представителя и основание его полномочий, место и дата заключения. Нумерацию и название раздела Кодекс не задаёт. Бумажный договор составляют в 2 экземплярах, каждый подписывают обе стороны, а получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя. Адрес, телефон, ИНН и СНИЛС работника к обязательным сведениям не относятся. Смена паспорта или фамилии требует актуализации сведений, изменение согласованного условия договора — письменного соглашения по статье 72 ТК РФ.

Материал помогает собрать раздел без формулировок, которые создают риск при проверке ГИТ и в суде: самостоятельного перечня оснований увольнения вместо отсылки к статье 77 ТК РФ, срочности без указанных обстоятельств, смешения срока договора с датой начала работы. Отдельно разобраны электронное подписание по статье 312.3 ТК РФ и действия при смене реквизитов. Пошаговая инструкция, разбор ошибок со штрафами, тарифы на подписание в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Обязательные сведения о сторонах по статье 57 ТК РФ

Перечень сведений о сторонах закреплён в части 1 статьи 57 ТК РФ, а место, где они стоят в документе, Кодекс не определяет. Сведения могут находиться в преамбуле, в шестом разделе или в таблице реквизитов на последнем листе: требование статьи выполнено, если все они есть в тексте договора. Единой обязательной формы трудового договора тоже нет, микропредприятия вправе применять типовую форму.

Требование письменной формы и двух подписанных экземпляров Минтруд России повторяет в официальном разделе о заключении трудового договора на сайте министерства.

Поля типового блока реквизитов по обязательности распределяются так:

Обязательные поля идентифицируют стороны и подтверждают полномочия подписанта. Каждое дополнительное поле о работнике добавляет в договор персональные данные, и цель их обработки работодатель должен обосновать по правилам статьи 86 ТК РФ.

Если сведения о стороне пропущены при заключении

Пропуск сведений или условий из статьи 57 не служит основанием признать договор незаключённым или расторгнуть его (часть 3 статьи 57 ТК РФ). Недостающие сведения вносят непосредственно в текст договора. Недостающие условия оформляют приложением к договору или отдельным письменным соглашением сторон, и такой документ становится неотъемлемой частью договора. При этом ненадлежащее оформление трудового договора может повлечь ответственность по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Сверьте действующий шаблон с перечнем части 1 статьи 57: у каждой строки с отметкой «да» в таблице должно быть поле в тексте договора или в блоке реквизитов.

Образец трудового договора по основному месту работы с блоком реквизитов сторон

Шаблон договора по основному месту работы в формате .docx; после скачивания первым делом сверьте блок реквизитов с перечнем части 1 статьи 57 ТК РФ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Что включить в заключительные положения трудового договора

Закрытого перечня пунктов заключительной части в ТК РФ нет, её состав определяет работодатель в пределах Кодекса. Практика сложилась вокруг пяти положений:

• порядок изменения договора: условия, определённые сторонами, меняются письменным соглашением по статье 72 ТК РФ;
• число экземпляров и способ, которым работник подтверждает получение своего экземпляра (статья 67 ТК РФ);
• подписи сторон на каждом экземпляре;
• адреса для связи и порядок обмена уведомлениями, если работодатель их использует;
• оговорка о том, что по вопросам, не урегулированным договором, стороны руководствуются трудовым законодательством.

Границу формулировок задаёт статья 9 ТК РФ: условия договора, которые ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством, не применяются. Пункт о приоритете договора над законом или о том, что любое нарушение со стороны работника автоматически прекращает трудовые отношения, под это правило попадает.

Формулировка об основаниях прекращения: как ссылаться на статью 77 ТК РФ

Статья 77 ТК РФ перечисляет общие основания прекращения трудового договора и прямо оговаривает, что договор может быть прекращён и по другим основаниям, предусмотренным Кодексом и федеральными законами. Самостоятельный перечень в заключительных положениях создаёт два риска. Он выглядит исчерпывающим, хотя закон его не ограничивает, либо добавляет основания увольнения, которых в законе нет, и такой пункт не применяется по статье 9.

Безопаснее отсылка к закону: «Трудовой договор может быть изменён и прекращён по основаниям и в порядке, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами». Отсылка не делает основание применимым автоматически. У каждого основания свои фактические и процедурные условия: прекращение по инициативе работодателя регулируют также статьи 71 и 81, истечение срока — статья 79, увольнение по инициативе работника — статья 80 ТК РФ. Перед увольнением проверяют условия конкретной статьи, текст заключительных положений их не заменяет.

Электронный обмен документами в заключительной части

Если работодатель планирует обмениваться с работником документами в электронном виде, вид подписи и порядок обмена закрепляют до первого электронного документа. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу 63-ФЗ. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только из соглашения между участниками обмена, без него документ с такой подписью собственноручно подписанному не равен.

Важный нюанс из практики: работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях и утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об электронном документообороте, по которому знакомиться с документами следовало в электронном виде. Соглашение об УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО оформляют одновременно с трудовым договором.

Как оформить заключительные положения и реквизиты сторон: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сверьте блок реквизитов с частью 1 статьи 57 ТК РФ: ФИО работника, наименование работодателя, сведения о документе, удостоверяющем личность, ИНН работодателя, представитель работодателя и основание его полномочий, место и дата заключения.
2. Шаг 2. Уберите поля, для которых нет кадровой цели: ИНН и СНИЛС работника, банковские реквизиты, адрес. Каждое оставленное поле должно иметь цель обработки по статье 86 ТК РФ и основание по статье 6 152-ФЗ.
3. Шаг 3. Проверьте раздел о сроках: дата начала работы указана всегда, для срочного договора добавлены срок действия и обстоятельства, обосновывающие срочность, со ссылкой на основание статьи 59 ТК РФ.
4. Шаг 4. Запишите порядок изменения договора через письменное соглашение сторон по статье 72 и отсылку к законодательству о прекращении вместо собственного перечня оснований.
5. Шаг 5. Ознакомьте работника с ЛНА до подписания договора или в момент подписания и зафиксируйте ознакомление.
6. Шаг 6. Укажите число экземпляров и оставьте на экземпляре работодателя строку для подписи работника о получении своего экземпляра.
7. Шаг 7. Для электронного подписания определите вид подписи: при дистанционной работе по статье 312.3 ТК РФ это УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника; при обмене с использованием УНЭП оформите соглашение об её использовании.

Соберите проект трудового договора с готовой таблицей реквизитов

Конструктор формирует файл .docx с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске и таблицей реквизитов сторон, данные из которой подставляются в текст. Заключительную часть проверьте по шагам инструкции.

Срок трудового договора, дата начала работы и вступление в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если федеральным законом или самим договором не установлено иное (статья 61 ТК РФ). Дата начала работы — отдельный параметр, её определяет договор. В тексте фигурируют пять дат и сроков, и норма у каждого своя:

Ответ на вопрос, сколько действует трудовой договор, зависит от его вида. Если срок в договоре не оговорён, договор считается заключённым на неопределённый срок (часть 3 статьи 58 ТК РФ). Срочный договор по общему правилу ограничен 5 годами, а вступление в силу и дата выхода на работу на срок действия не влияют.

Когда срочность допустима и что изменилось с 1 сентября 2026 года

Срочный договор заключают только при основании из статьи 59 ТК РФ или иного федерального закона, а обстоятельства, которые обосновывают срочность, указывают в тексте договора. По основаниям части 2 статьи 59 срочный договор заключают по соглашению сторон. С 01.09.2026 действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ: предельная численность работников субъекта малого предпринимательства, с которыми можно заключать срочные договоры по соглашению сторон, выросла с 35 до 70 человек, в розничной торговле и бытовом обслуживании предел — 20 человек.

При недостаточных основаниях суд признаёт договор заключённым на неопределённый срок, а заключать срочные договоры, чтобы уклониться от гарантий для работников с бессрочным договором, запрещено (части 5 и 6 статьи 58 ТК РФ).

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ошибка в одной цифре численности обходится дорого: от отнесения к микропредприятиям зависят право не издавать локальные акты, возможность применять типовую форму трудового договора и упрощённый порядок обучения по охране труда. Малое предприятие — до 100 человек, микропредприятие — до 15. Компания на 80 человек, которая сочтёт себя микропредприятием, получит нарушение по каждому неизданному акту. Категорию субъекта мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти: сверьтесь с ним до того, как вписывать в договор основание срочности по части 2 статьи 59.»

Условие о срочности утрачивает силу, если срок истёк, ни одна из сторон не потребовала прекращения договора, а работник продолжает работать: договор становится бессрочным (часть 4 статьи 58 ТК РФ). О прекращении срочного договора в связи с истечением срока работника предупреждают письменно не менее чем за 3 календарных дня до увольнения, исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (часть 1 статьи 79 ТК РФ). Поставьте в кадровом календаре дату предупреждения по каждому срочному договору, отсчитав её от даты окончания, указанной в договоре.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Экземпляры и подписи сторон: бумажный и электронный договор

Два экземпляра и отметка о получении

Бумажный трудовой договор составляют в 2 экземплярах, и каждый подписывают обе стороны (часть 1 статьи 67 ТК РФ). Один экземпляр передают работнику, второй хранится у работодателя. Получение экземпляра работник подтверждает своей подписью на экземпляре работодателя, поэтому в блоке реквизитов под подписью работника оставляют строку для такой отметки.

Тот же порядок изложен в памятке о трудовом договоре на портале Онлайнинспекция.рф, который ведёт Роструд: письменная форма, два экземпляра, подписи сторон, передача экземпляра работнику и подтверждение получения.

Цифра 2 в статье 67 относится к экземплярам. Объём договора в страницах Кодекс не устанавливает. Работник, которому экземпляр не передали, вправе его потребовать: передача экземпляра входит в обязанности работодателя по статье 67.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Требования подписывать каждую страницу трудового договора в ТК РФ нет, это практика, но разумная: она исключает подмену листа. При споре о содержании договора подписанные страницы закрывают вопрос сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда. Если договор занимает несколько листов, предложите работнику и представителю работодателя расписаться на каждом.»

Электронное подписание: какие подписи допустимы

Для дистанционного работника электронное заключение трудового договора и соглашений к нему регулирует статья 312.3 ТК РФ. Она предусматривает УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Подписанный от руки договор, отсканированный и отправленный по электронной почте, к этому порядку не относится.

Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 разграничил два понятия: электронный образ — электронная копия документа, изготовленного на бумаге, электронный документ — документ, изначально созданный в электронной форме. От режима зависят требования к подписи, состав файлов и порядок подачи документа в суд.

Маршрут двустороннего подписания в КЭДО

В КЭДО Добыто договор проходит четыре шага: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. Итоговый статус «подписан обеими сторонами» фиксируется вместе с отметками времени по каждому шагу.

Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней: совпадение даты выдачи и даты подписания документа суд оценивает не в пользу работодателя, даже если положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные трудовые договоры не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие договоры у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Смена реквизитов после подписания: актуализация или дополнительное соглашение

ТК РФ не устанавливает универсального срока, в который работник сообщает работодателю о новой фамилии, замене паспорта или переезде. Статья 89 даёт работнику право требовать исправления неверных или неполных персональных данных, а работодателю практичнее заранее назначить канал, через который сведения актуализируют: кадровую службу, электронную систему или письменное заявление.

Порядок оформления определяется тем, что изменилось: справочные сведения о стороне или условие, которое стороны согласовали в договоре.

Соглашение по статье 72 требуется, когда меняется условие договора. Новые паспортные данные или новая фамилия условием договора не становятся, их достаточно внести в учётные данные работника.

С 01.01.2026 действует общероссийский классификатор профессий ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если меняются наименование или код должности, работодатель издаёт приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждает его в новой редакции, заключает дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновляет кадровые программы, включая 1С:ЗУП. В Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль, и документы между системами синхронизируются автоматически: дополнительные соглашения с новым наименованием должности не переносят вручную.

Перед подписанием дополнительного соглашения сверьте, меняется ли условие договора: если нет, достаточно актуализировать сведения в кадровом учёте.

Ошибки в реквизитах и заключительных положениях и их цена

Ненадлежащее оформление трудового договора может повлечь ответственность по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностного лица составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуального предпринимателя — от 5 000 до 10 000 рублей, для юридического лица — от 50 000 до 100 000 рублей.

• Собственный список оснований увольнения. Его пишут, чтобы заранее закрепить позицию работодателя. Пункт, который добавляет основания сверх закона, ухудшает положение работника и не применяется по статье 9 ТК РФ, а увольнение по нему не опирается ни на статью 77, ни на статью 81.
• Срок без обстоятельств срочности. Дату окончания вписывают, чтобы прекратить договор без увольнения по инициативе работодателя. Без основания из статьи 59 и указания причин суд признаёт договор заключённым на неопределённый срок (часть 5 статьи 58 ТК РФ), и прекращение по статье 79 к нему не применяется.
• Лишние поля в таблице реквизитов. Шаблон дополняют сведениями, которые могут понадобиться позже: банковскими реквизитами, ИНН и СНИЛС работника. Каждое поле сверх части 1 статьи 57 требует цели обработки по статье 86 ТК РФ и основания по статье 6 152-ФЗ.
• Нет подписи работника о получении экземпляра. Экземпляр отдают на руки, а отметку на экземпляре работодателя не берут. Без неё исполнение обязанности по части 1 статьи 67 ТК РФ подтвердить нечем, что создаёт риск ответственности по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
• Скан вместо электронного подписания. Договор подписывают от руки, сканируют и отправляют дистанционному работнику по почте. Статья 312.3 ТК РФ для дистанционного заключения предусматривает УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, и скан эти требования не выполняет.

Важный нюанс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. У работодателя было положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, согласие работника получено в срок. Первая инстанция и апелляция встали на сторону работодателя. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю при поступлении электронного заявления следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте порядок идентификации при подписании не описан, технически исправная подпись позицию работодателя не защищает. Откройте положение о КЭДО и проверьте, есть ли в нём этот порядок.»

Мы закладываем пилотную группу перед подключением всей компании: на ней проверяется, что работники фактически умеют подписывать документы в системе, ведь суд оценивает именно эту способность, а не подпись в журнале ознакомления. Проверьте у себя три вещи: описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.

Стоимость электронного подписания трудовых договоров в КЭДО: тарифы на 2026 год

Стоимость подключения КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и требований к интеграции с учётной системой. Цены приведены на дату публикации.

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа: УКЭП в составе функций указана для тарифа «Бизнес», а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия перехода между ними описаны на странице тарифов КЭДО Добыто.

Выводы

Шестой раздел трудового договора выполняет требования статьи 57 ТК РФ, когда в нём есть сведения, идентифицирующие стороны и полномочия подписанта, место и дата заключения, а прочие данные о работнике добавлены под конкретную кадровую цель. В заключительной части надёжнее работают отсылки к закону: об изменениях — к статье 72, о прекращении — к статье 77 и федеральным законам, а даты заключения, начала работы и вступления в силу разведены по статьям 57, 58 и 61. Бумажный договор подписывают в 2 экземплярах с отметкой работника о получении, электронный — теми видами подписи, которые допускает закон.

В Добыто трудовые договоры и дополнительные соглашения подписываются по маршруту с УКЭП работодателя и УНЭП работника и отметками времени по каждому шагу, а порядок выдачи подписи и проверку на пилотной группе мы закладываем ещё при подключении компании.

Частые вопросы о заключительных положениях и реквизитах сторон

Нужно ли присваивать трудовому договору номер?

Номер не входит в перечень сведений части 1 статьи 57 ТК РФ, поэтому договор без номера требованиям Кодекса не противоречит. Работодатель вправе ввести внутреннюю нумерацию для учёта и сам определяет её формат: правил нумерации Кодекс не задаёт. Если нумерация введена, номер ставят в шапке договора и повторяют в дополнительных соглашениях, чтобы связь документов читалась без сверки дат.

Нужно ли включать в трудовой договор согласие на обработку персональных данных?

Общая фраза о согласии в тексте договора не заменяет выбор правового основания обработки. Пункты 2 и 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ допускают обработку, необходимую для исполнения обязанностей, возложенных на оператора законом, и для исполнения договора, стороной которого выступает субъект персональных данных. Основание определяют по каждой цели и категории данных: для сведений, которые требует статья 57 ТК РФ, его даёт сам закон, а для сведений сверх этого перечня его проверяют отдельно.

Что делать, если работник уже приступил к работе, а договор ещё не подписан?

Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым. Письменный договор работодатель обязан оформить не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска (часть 2 статьи 67 ТК РФ). Если отношения возникли из гражданско-правового договора и потом признаны трудовыми, срок те же 3 рабочих дня, но со дня признания, если иное не установлено судом.

Что изменится в статье 57 ТК РФ с 1 марта 2027 года?

Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ дополняет часть 2 статьи 57: при заключении срочного трудового договора о стажировке в сфере труда в наименовании должности, профессии или специальности указывают, что работник — стажёр. Норма вступает в силу 01.03.2027, до этой даты действует прежняя редакция. Тот же закон меняет формулировки части 1 статьи 59 ТК РФ, и к 2027 году шаблоны срочных договоров стоит сверить с новой редакцией.

Какие условия вносят в договор работники государственных и муниципальных учреждений?

Для работников государственных и муниципальных учреждений действуют рекомендации Минтруда России: в трудовой договор или дополнительное соглашение вносят продолжительность основного и дополнительного отпусков и меры социальной поддержки. Это рекомендация, а не сведения из части 1 статьи 57 ТК РФ, поэтому её отсутствие не делает договор незаключённым. Учреждение, которое переоформляет договоры, удобнее закрывает этот вопрос одним дополнительным соглашением.

Можно ли подписать договор с дистанционным работником простой электронной подписью?

Действующая статья 312.3 ТК РФ для дистанционного заключения трудового договора предусматривает УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, простая электронная подпись в этой норме не названа. Минтруд разработал законопроект об использовании мессенджера MAX для кадрового документооборота, где обсуждается заключение договоров с дистанционными работниками через неквалифицированную подпись. На дату публикации это проект, и виды подписи для кадровых документов определяют действующие статьи 22.1-22.3, 312.3 ТК РФ и 63-ФЗ.