Расторжение трудового договора с иностранным гражданином оформляют по общим основаниям ТК РФ, включая статью 77, или по статье 327.6, после чего работодатель уведомляет МВД. С 1 сентября 2026 года уведомление подают по форме приложения № 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 с отдельным согласием на обработку персональных данных. Срок по пункту 8 статьи 13 115-ФЗ — не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения договора: отсчёт начинается на следующий день, а уведомление до увольнения обязанность не исполняет. Дата прекращения зависит от основания. При истечении срока патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ договор прекращают по истечении месяца со дня этого обстоятельства. По пунктам 10-11 части 1 статьи 327.6 работника письменно предупреждают не менее чем за 3 календарных дня.
Материал показывает, как определить дату прекращения по каждому основанию, посчитать трёхдневный срок без ошибки в выходных и праздниках, заполнить форму приложения № 8 и выбрать способ подачи с подтверждением приёма. Отдельно разобрано, что обязанность касается работников с ВНЖ и РВП, граждан ЕАЭС и исполнителей по договорам ГПХ. Пошаговая инструкция, 6 ошибок со штрафами по статье 18.15 КоАП РФ, перечень документов для хранения и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.
Кто и о каких иностранцах уведомляет МВД при расторжении договора
Уведомление подаёт сторона, которая заключила договор с иностранцем. По трудовому договору это работодатель, по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг — заказчик. Пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» распространяет обязанность на договоры с иностранными гражданами и лицами без гражданства. Приказ МВД № 290 даёт одну форму для прекращения и трудового договора, и договора ГПХ.
Обязанность не зависит от того, нужен ли иностранцу патент или разрешение на работу. Разрешительный режим и уведомление о договоре регулируются разными нормами, поэтому работник без патента остаётся в числе тех, о ком сообщают в МВД.
Сценарии, которые встречаются при увольнении иностранцев, распределяются так:
| Ситуация | Кто подаёт уведомление | Что учесть |
|---|---|---|
| Работник по трудовому договору с патентом или разрешением на работу | Работодатель | Форма приложения № 8 к приказу МВД № 290, не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения |
| Работник с РВП или ВНЖ | Работодатель | Освобождение от разрешительного режима не снимает обязанность уведомить МВД |
| Гражданин государства — члена ЕАЭС, включая Беларусь | Работодатель | Уведомление подаётся на общих основаниях пункта 8 статьи 13 115-ФЗ |
| Исполнитель по договору ГПХ на выполнение работ или оказание услуг | Заказчик | Та же форма, в ней указывается вид договора |
| Иностранец работает у нескольких работодателей | Каждый работодатель | Уведомляет только о прекращении своего договора |
| Работа в двух субъектах РФ по статье 13.3-1 115-ФЗ | Работодатель | Уведомление направляют в территориальные органы МВД каждого субъекта |
Во всех строках обязанность возникает из самого договора и его прекращения. Миграционный статус иностранца влияет на заполнение поля о разрешении на работу или о законном основании работы без него, но не на необходимость подавать уведомление.
Важный нюанс из практики: московский миграционный центр МВД в разъяснениях о категориях работников прямо относит к уведомляемым граждан ЕАЭС, включая граждан Беларуси, а также иностранцев с РВП и ВНЖ. Работодатель, который не подал уведомление на работника из Беларуси со ссылкой на то, что патент такому работнику не нужен, нарушает порядок пункта 8 статьи 13 115-ФЗ.
Внимание: поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд, в том числе по отношениям с самозанятыми, обсуждались ко второму чтению 144-ФЗ, но в итоговый текст закона не вошли. Применять их к договорам ГПХ как действующие нормы нельзя.
Перед подготовкой уведомления сверьте по личному делу вид договора и субъект, где иностранец фактически работал. Вид договора указывается в форме, а субъект определяет, в какой орган МВД направлять уведомление.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Основания расторжения договора с иностранцем по статье 327.6 ТК РФ
Для иностранцев продолжают действовать общие основания ТК РФ, включая статью 77. Увольнение по инициативе иностранца отдельно отмечается в форме уведомления, в пункте 3.4. Статья 327.6 ТК РФ добавляет к ним специальные основания, связанные с миграционным статусом работника и ограничениями на привлечение иностранной рабочей силы. Группы оснований части 1 статьи 327.6 и порядок, от которого зависит дата прекращения договора:
| Основание | Пункты ч. 1 ст. 327.6 | Как определяется дата прекращения |
|---|---|---|
| Приостановление, истечение срока или аннулирование разрешения на привлечение иностранных работников (для временно пребывающих); аннулирование разрешения на работу или патента; аннулирование РВП, в том числе РВП в целях получения образования; аннулирование ВНЖ | 1-4 | Дата фиксируется приказом об увольнении |
| Истечение срока разрешения на работу или патента, РВП, ВНЖ; истечение срока ДМС или прекращение договора о медицинском обслуживании у высококвалифицированного специалиста | 5-8 | По истечении месяца со дня наступления обстоятельства |
| Приведение численности иностранных работников в соответствие с установленными ограничениями, с 01.03.2026 в том числе по актам субъектов РФ | 9 | При региональном ограничении — не позднее окончания срока, указанного в акте субъекта РФ |
| Невозможность предоставить прежнюю работу после временного перевода или временно перевести работника | 10-11 | После письменного предупреждения не менее чем за 3 календарных дня |
Для уведомления МВД из таблицы берётся одна величина — дата прекращения договора. Месячный срок по пунктам 5-8 и предупреждение по пунктам 10-11 сдвигают её, а 3 рабочих дня на уведомление отсчитываются уже от неё.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Допустимые доли иностранной рабочей силы по отраслям Правительство устанавливает ежегодно, и работников сверх доли увольняют до начала соответствующего календарного года. Если ограничение введено актом субъекта РФ, договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в этом акте. Сверяйте отраслевую долю и региональные акты до начала года: за несоблюдение ограничений работодатель отвечает по статье 18.17 КоАП РФ.»
Факт: до 1 марта 2026 года пункт 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ позволял увольнять иностранцев для соблюдения ограничений только из федеральных законов, указов Президента и постановлений Правительства. Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ изменил пункт 9 части 1 и часть 3 статьи 327.6 и распространил основание на ограничения из нормативных правовых актов субъектов РФ.
Документы, которые оформляются при увольнении иностранца, делятся на две группы. Заявления, уведомления и согласия переводятся в КЭДО, а часть кадровых документов закон оставляет на бумаге. Разделение показано на схеме.
В практике Добыто иностранный работник, подключённый к КЭДО, подписывает заявление и уведомления электронной подписью с телефона. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому отдельная закупка подписей под увольняемого работника не требуется.
До издания приказа определите основание и его группу по таблице. Группа показывает, нужно ли выждать месяц или вручить письменное предупреждение, и от неё считается дата, которую вы укажете в уведомлении.
Как посчитать три рабочих дня на уведомление МВД
Отсчёт привязан к дате прекращения договора, указанной в приказе об увольнении. По статье 191 ГК РФ срок начинается на следующий день после этой даты, и в счёт идут только рабочие дни: выходные и нерабочие праздничные дни пропускаются.
Если договор прекращён в пятницу, суббота и воскресенье в срок не входят. Первый день срока — понедельник, последний — среда, при условии что на эти дни не приходятся праздники. Уведомление, поданное в четверг, уже просрочено.
Для срочного трудового договора дата прекращения совпадает с окончанием его срока. При увольнении по пунктам 5-8 статьи 327.6 она наступает по истечении месяца со дня, когда закончился срок патента, разрешения на работу, РВП, ВНЖ или ДМС. В обоих случаях дату нужно знать заранее, чтобы подготовить уведомление к первому дню срока.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ субъект малого предпринимательства может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон с 70 работниками вместо 35. Для каждого такого договора с иностранцем окончание срока означает прекращение договора и запуск трёхдневного срока на уведомление.
Подача раньше срока не страхует от нарушения. Уведомление сообщает о состоявшемся факте, и до даты прекращения договора сообщать не о чем.
Важный нюанс из практики: Пятый кассационный суд общей юрисдикции в постановлении от 13.05.2020 № 16-655/2020 подтвердил ответственность работодателя, который отправил уведомление 28 июня при увольнении, назначенном на 1 июля. Суд указал, что направление уведомления до фактического расторжения договора не свидетельствует об исполнении обязанности по пункту 8 статьи 13 115-ФЗ. Решение вынесено по прежней форме, но правило срока в законе с тех пор не изменилось.
Готовьте уведомление до даты прекращения, а отправляйте в первый рабочий день после неё или позже, но в пределах 3 рабочих дней. Последний день срока отметьте в календаре кадровой службы в день издания приказа.
Как заполнить уведомление по форме приложения № 8 к приказу МВД № 290
Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 зарегистрирован Минюстом 02.06.2026 под № 86820. Он заменил приказ МВД № 536 и действует с 01.09.2026 до 01.09.2032. Форма уведомления о прекращении договора и порядок подачи входят в текст официальной публикации приказа МВД России № 290: форма — в приложении № 8, порядок — в приложении № 9.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Форма приложения № 8 собирает сведения об органе МВД, о работодателе или заказчике и об иностранце:
- территориальный орган МВД, в который подаётся уведомление;
- статус работодателя или заказчика, ОКВЭД, наименование и регистрационные сведения, ИНН, адрес и телефон;
- ФИО иностранца, гражданство, дата рождения, пол и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- сведения о разрешении на работу или патенте либо о законном основании работы без них;
- профессия или должность, вид договора и дата его прекращения;
- отметка в пункте 3.4, прекращён ли договор по инициативе иностранца;
- подпись, дата и сведения о представителе, который подаёт уведомление.
К уведомлению прикладывают согласие на обработку персональных данных. Пункт 5 приложения № 9 делает это обязательным, а рекомендуемый образец согласия для уведомления о прекращении договора приведён в приложении № 3 к приложению № 9. Согласие оформляется отдельным документом.
Поле о разрешительных документах заполняют и для работников без патента: у иностранцев с ВНЖ, РВП и граждан ЕАЭС в нём отражают законное основание работы без разрешения на работу или патента. Пустое поле в такой ситуации читается как незаполненное применимое поле.
Мария Ж, HR-эксперт, более 13 лет в найме персонала: «С 1 января 2026 года вместо ОК 016-94 действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Если при переходе изменилось наименование или код должности, это оформляют приказом об изменении штатного расписания и дополнительными соглашениями к трудовым договорам. В уведомление переносите должность иностранца в той редакции, которая закреплена последним дополнительным соглашением.»
Сведения для формы — реквизиты документа, удостоверяющего личность, должность, дату и основание прекращения — кадровая служба берёт из учётной системы. В Добыто для этого есть готовый модуль для 1С:ЗУП: документы синхронизируются автоматически, а установка и настройка модуля занимает 1 день.
До подписания сверьте каждое поле с приказом об увольнении и документом, удостоверяющим личность иностранца, и проверьте, что согласие на обработку персональных данных подготовлено по образцу приложения № 3 к приложению № 9.
Способы подачи уведомления и подтверждение приёма
Адресат уведомления — региональный территориальный орган МВД субъекта, где иностранец работает. Пункт 8 приложения № 9 к приказу № 290 допускает три канала подачи, и у каждого своё подтверждение приёма:
| Способ подачи | Как подаётся | Подтверждение приёма |
|---|---|---|
| Лично на бумаге | Непосредственно в региональный орган МВД или через уполномоченную МВД организацию | При подаче в подразделение МВД на уведомлении ставят регистрационный номер и дату, подателю выдают справку по образцу приложения № 5 к приложению № 9 |
| Почтой | Заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении | Почтовая квитанция и уведомление о вручении |
| Электронно | Электронный документ через Единый портал госуслуг | Сообщение о приёме после автоматической проверки |
Подтверждение приёма фиксирует дату подачи. Квитанцию, уведомление о вручении, справку или сообщение портала хранят вместе с копией уведомления, по ним проверяется соблюдение трёхдневного срока.
Для электронной подачи используется сервис «Уведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)» на Госуслугах. Этот канал предусмотрен пунктом 8.3 приложения № 9 к приказу № 290 и не требует визита в подразделение МВД.
Как подать уведомление о расторжении договора с иностранцем: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание увольнения и дату прекращения договора по приказу: общее основание ТК РФ или пункт части 1 статьи 327.6 с его порядком.
- Шаг 2. Посчитайте срок: со следующего дня после даты прекращения отсчитайте 3 рабочих дня, пропуская выходные и праздники. Отправка до даты прекращения обязанность не исполняет.
- Шаг 3. Заполните форму приложения № 8 к приказу МВД № 290 отдельно на каждого иностранца, включая поле о разрешительных документах и отметку пункта 3.4.
- Шаг 4. Подготовьте согласие на обработку персональных данных по образцу приложения № 3 к приложению № 9 и приложите его к уведомлению.
- Шаг 5. Определите адресата: региональный орган МВД субъекта, где работал иностранец, а при работе в двух субъектах по статье 13.3-1 115-ФЗ — органы каждого субъекта.
- Шаг 6. Подайте уведомление одним из трёх способов: лично, заказным письмом с уведомлением о вручении или электронно через Госуслуги.
- Шаг 7. Сохраните подтверждение приёма вместе с копией уведомления, согласием и приказом об увольнении.
Ошибки при уведомлении об увольнении иностранца и штрафы по статье 18.15 КоАП РФ
Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ наказывает и неуведомление, и нарушение установленного порядка или формы уведомления. Для организации это штраф от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях действует часть 4 той же статьи: организация платит от 400 000 до 1 000 000 рублей либо её деятельность приостанавливают на срок от 14 до 90 суток.
Ответственность по части 3 наступает при следующих ошибках:
- уведомление подано по форме приказа МВД № 536 после 01.09.2026;
- к уведомлению не приложено отдельное согласие на обработку персональных данных;
- одна форма заполнена на нескольких иностранцев вместо отдельного уведомления на каждого;
- применимые поля пропущены или в форме есть исправления;
- уведомление подано в орган МВД не того субъекта;
- пропущен трёхдневный срок или уведомление отправлено до даты прекращения договора.
Уведомление, поданное в срок, но по старой форме или без согласия, от штрафа не защищает: ответственность за нарушение порядка и формы предусмотрена наряду с ответственностью за просрочку. Штраф для организации в регионах, где действует часть 3, начинается с 400 000 рублей, то есть ошибка в одном приложении стоит столько же, сколько неподанное уведомление.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Значительная часть материалов в открытых источниках написана до 1 сентября 2026 года и описывает поправки этого года как будущие. Такие инструкции переводите на действующую редакцию: проверяйте, вступила ли норма в силу, и отличайте её от инициатив Минтруда, которые остаются проектами. Кадровый документ готовьте только после такой сверки.»
Список ошибок работает как чек-лист перед отправкой: каждый пункт проверяется по приказу об увольнении, личному делу иностранца и тексту приказа МВД № 290.
Какие документы сохранить после уведомления МВД
Соблюдение срока и формы доказывает комплект из четырёх документов: копия уведомления по форме приложения № 8, согласие на обработку персональных данных, подтверждение приёма и приказ об увольнении с датой прекращения договора. Без подтверждения приёма дата подачи ничем не зафиксирована, даже если уведомление ушло вовремя.
Трудовой договор и приказ об увольнении относятся к документам по личному составу, для них установлены длительные сроки хранения, и в КЭДО эти сроки те же, что на бумаге.
В Добыто подписанные кадровые документы уходят в электронный архив, который входит в тариф «Бизнес». Заявление иностранца, его уведомления и согласия остаются в одном месте с трудовым договором и дополнительными соглашениями.
Сразу после подачи сложите комплект в личное дело иностранца и проверьте, что в нём есть подтверждение приёма с датой.
Стоимость КЭДО для оформления работников-иностранцев
Тарифы Добыто относятся к кадровому электронному документообороту: отдельной услуги по подготовке и подаче уведомления в МВД на странице тарифов нет. Стоимость КЭДО зависит от тарифа и численности сотрудников, электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Цены указаны на дату публикации. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Увольнение иностранца состоит из двух действий: прекращения договора по общему основанию ТК РФ или по статье 327.6 и уведомления регионального органа МВД по форме приказа № 290 с отдельным согласием на обработку персональных данных. Основание задаёт дату прекращения, с неё начинаются 3 рабочих дня на подачу, а отправка раньше этой даты или по старой форме ведёт к той же ответственности, что и неподанное уведомление. Обязанность сохраняется для иностранцев без патента, граждан ЕАЭС и исполнителей по договорам ГПХ.
Кадровую часть увольнения — заявления, уведомления, согласия и их хранение — Добыто переводит в КЭДО с бесплатными подписями для сотрудников и синхронизацией с 1С:ЗУП, а подача уведомления в МВД остаётся за работодателем.
Частые вопросы об уведомлении МВД при увольнении иностранца
Подаётся ли уведомление, если иностранец уволился по собственному желанию?
Да. Обязанность по пункту 8 статьи 13 115-ФЗ не зависит от того, кто инициировал расторжение договора. Для этого случая в форме приложения № 8 к приказу МВД № 290 есть пункт 3.4: в нём отмечают, что договор прекращён по инициативе иностранца. Срок тот же — не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения, указанной в приказе.
На каком языке и как заполнять форму уведомления?
По пунктам 2-4 приложения № 9 к приказу МВД № 290 уведомление заполняют на русском языке, разборчиво, без исправлений, зачёркиваний и неофициальных сокращений. Заполняются все поля, применимые к ситуации работника. Нехватка места в поле — повод оформить дополнительный лист, а не пропустить сведения.
Что делать, если сведения не помещаются в форму уведомления?
Сведения переносят на дополнительный лист по образцу приложения № 1 к приложению № 9 приказа МВД № 290 и указывают на нём номер и название поля, а также ФИО иностранца. Если уведомление с приложениями занимает 2 листа и больше, листы прошивают и нумеруют. На обороте последнего листа делают заверительную запись: число листов, ФИО или инициалы и подпись того, кто подаёт уведомление.
Какая подпись нужна для электронного уведомления и когда придёт ответ?
Электронное уведомление подаётся через Единый портал госуслуг, и вид подписи определяется пунктом 10 Положения о Едином портале государственных и муниципальных услуг. Порядок электронной подачи установлен приложением № 9 к приказу МВД № 290. После автоматической проверки сообщение о приёме должно прийти не позднее рабочего дня, следующего за днём получения уведомления.
Какой штраф грозит должностному лицу и гражданину за нарушение порядка уведомления?
По части 3 статьи 18.15 КоАП РФ должностное лицо платит от 35 000 до 50 000 рублей, гражданин — от 2 000 до 5 000 рублей. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях по части 4 штраф для должностного лица составляет от 35 000 до 70 000 рублей. Санкция применяется и к неуведомлению, и к нарушению порядка или формы.
Действует ли трёхдневный срок для уведомления о приёме иностранца на работу?
Да. Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ и пункт 2 приложения № 9 к приказу МВД № 290 устанавливают один срок для обоих событий: не более 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Срок считается по тем же правилам статьи 191 ГК РФ, со следующего дня после даты заключения, и действует как для трудового договора, так и для договора ГПХ на выполнение работ или оказание услуг.
