Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником подаётся в территориальный орган МВД России на региональном уровне в том субъекте, где иностранец фактически работает, не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора. С 1 сентября 2026 года действует форма из приложения № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290, а бланки по приказу № 536 больше не применяются. В новой форме появились поля срока действия договора и отметка «бессрочный». Раздел 3 заполняется по-разному в зависимости от статуса работника: для патента и разрешения на работу вписываются реквизиты документа и срок его действия, для ВНЖ, РВП и граждан ЕАЭС раздел 3 пропускается, а в пункте 3.1 указывается норма, по которой человек работает без патента.
Ниже разобран каждый пункт бланка с примером записи, есть сценарная таблица по категориям работников и связь уведомления с трудовым договором: какие данные договора переносятся в форму и как отметить срочный договор. Отдельно показаны ошибки, за которые работодателя привлекают по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ даже при своевременной подаче. Во второй половине статьи — пошаговая инструкция подачи лично, почтой и через Госуслуги, уведомление о расторжении договора, тарифы на 2026 год, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы.
Какой бланк уведомления действует с 1 сентября 2026 года и кто обязан его подать
Обязанность уведомлять МВД установлена пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Работодатель или заказчик работ (услуг) сообщает о заключении и о прекращении (расторжении) с иностранцем трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Уведомление направляется в орган МВД того субъекта, на территории которого иностранец работает, а не по адресу регистрации компании.
Статус подающего отмечается в пункте 1 бланка, и перечень там закрытый: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, физическое лицо — гражданин РФ, частный нотариус, представительство и филиал иностранного юридического лица, иное лицо, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации или лицензированию. Физическое лицо, которое наняло иностранца для личных нужд, подаёт уведомление на общих основаниях.
Действующие формы утверждены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290, зарегистрированным в Минюсте 02.06.2026 под № 86820. Приказ действует с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года и заменил приказ МВД России от 30.07.2020 № 536. Для работодателя в нём три нужных приложения: № 7 — уведомление о заключении договора, № 8 — уведомление о прекращении (расторжении), № 9 — порядок подачи обоих уведомлений.
| Что сравниваем | Приказ МВД № 536 (до 31.08.2026) | Приказ МВД № 290 (с 01.09.2026) |
|---|---|---|
| Срок действия договора в уведомлении о заключении | Отдельно не выделялся | Поля «Срок действия: с … по …» и отметка «Бессрочный» |
| Согласие на обработку персональных данных | Отдельный образец не предусматривался | Прилагается к уведомлению по рекомендуемому образцу |
| Нехватка ячеек в поле | Приложение к уведомлению | Приложение по рекомендуемому образцу с номером и наименованием поля |
| Срок применения форм | Без ограничения | До 1 сентября 2032 года |
Состав разделов остался прежним, поэтому старый шаблон визуально похож на новый. Уведомление по форме № 536, поданное после 31 августа 2026 года, считается поданным с нарушением формы, а это отдельный состав части 3 статьи 18.15 КоАП РФ. Перед подачей сверьте, что в правом верхнем углу бланка указано «Приложение № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290».
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Образцы в интернете живут дольше, чем формы, по которым они составлены. Если в шаблоне устарела одна деталь, проверять приходится всё остальное. Сроки, названия форм и реквизиты мы берём только из действующей редакции приказа, а из готовых образцов — разве что логику заполнения.»
Срок в 3 рабочих дня считается со дня, следующего за датой заключения договора, выходные и праздничные дни в него не входят. Договор подписан в пятницу, 2 октября 2026 года: отсчёт идёт с понедельника, 5 октября, и последний день подачи — среда, 7 октября.
Внимание: фактический допуск работника к работе приравнивается к заключению трудового договора, и сразу после допуска работодатель обязан оформить отношения письменно. Если иностранец вышел на смену раньше подписания договора, датой заключения будет день допуска.
Образец заполнения уведомления о заключении договора: разбор по пунктам
Бланк заполняется на русском языке, от руки разборчивыми печатными буквами или на компьютере. Зачёркивания, исправления, сокращения и аббревиатуры, кроме официальных, не допускаются. Если в поле не хватает ячеек, недостающее переносится в приложение к уведомлению по рекомендуемому образцу: там указываются ФИО иностранца, порядковый номер и наименование поля. Многолистный комплект прошивается и нумеруется. В таблице ниже — что вписать в каждый пункт и как выглядит запись на условных данных.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Пункт формы | Что вписать | Пример записи (условные данные) |
|---|---|---|
| «Настоящее уведомление представляется в» | Наименование территориального органа МВД России на региональном уровне в субъекте, где работает иностранец | ГУ МВД России по г. Москве |
| 1. Статус | Отметка X или V в одной ячейке | X — юридическое лицо |
| 1.1. ОКВЭД | Код основного вида экономической деятельности | 41.20 |
| 1.2. Сведения о работодателе | Полное наименование или ФИО; ОГРН (для ИП — ОГРНИП, для филиала или представительства — номер документа об аккредитации, для нотариуса — номер лицензии, для физлица — паспорт); ИНН; место нахождения с индексом; контактный телефон | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПРИМЕР», ОГРН и ИНН по выписке из ЕГРЮЛ |
| 2.1-2.3. Фамилия, имя, отчество | Кириллицей, символ в символ как в патенте, разрешении на работу или ВНЖ; отчество — при наличии | КАРИМОВ / АЗИЗ / РУСТАМОВИЧ |
| 2.4-2.5. Гражданство, дата рождения, пол | Государство полностью; дата по ячейкам «число, месяц, год»; отметка М или Ж | РЕСПУБЛИКА УЗБЕКИСТАН, 14.03.1995, М |
| 2.6. Документ, удостоверяющий личность | Наименование, серия, номер, дата выдачи, кем выдан | НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПАСПОРТ, серия и номер по документу |
| 3. Разрешение на работу или патент | Наименование документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия «с … по …» | ПАТЕНТ, срок действия с 01.09.2026 по 28.02.2027 |
| 3.1. Основание работы без патента | Подпункт, пункт, статья 115-ФЗ или наименование международного соглашения; заполняется, только если раздел 3 пустой | см. сценарную таблицу ниже |
| 3.2. Профессия | Профессия, специальность, должность или вид деятельности по договору | МОНТАЖНИК |
| 3.3. Вид договора, дата, срок | Отметка «трудовой договор» или «гражданско-правовой договор»; дата заключения; срок «с … по …» либо отметка «Бессрочный» | X — трудовой договор, 02.10.2026, X — бессрочный |
| 3.4. Адрес места работы | Индекс, субъект, район, город, улица, дом, офис; при работе в двух субъектах по статье 13.3-1 115-ФЗ — все адреса | Адрес объекта, где иностранец выполняет работу |
| 4. Подтверждение достоверности | Должность, подпись и ФИО уполномоченного лица, дата, печать при наличии, реквизиты доверенности, паспортные данные того, кто подаёт уведомление | ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР, подпись, ФИО |
Больше всего вопросов вызывают раздел 3 и пункт 3.1: они взаимоисключающие. Если у работника патент или разрешение на работу, заполняется раздел 3, а пункт 3.1 остаётся пустым. Если человек работает без этих документов, всё наоборот.
Как заполнить раздел 3 и пункт 3.1 для разных категорий иностранцев
Категория работника определяется документом, на основании которого он находится и работает в России. Сверьте её по оригиналам до заполнения, а не по анкете.
| Категория работника | Раздел 3 | Пункт 3.1 |
|---|---|---|
| Безвизовый иностранец с патентом | Заполняется: «ПАТЕНТ», серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия с обеими датами | Не заполняется |
| Визовый иностранец с разрешением на работу | Заполняется: «РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ» и его реквизиты | Не заполняется |
| Высококвалифицированный специалист по статье 13.2 115-ФЗ | Не заполняется, это прямо указано в форме | Не заполняется |
| Иностранец с РВП или ВНЖ (кроме граждан ЕАЭС) | Не заполняется | Подпункт 1 пункта 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ |
| Гражданин Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии | Не заполняется, даже если у работника есть РВП или ВНЖ | Пункт 1 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года |
Для патента срок действия указывается обязательно с датой окончания. Суды поддерживают привлечение работодателя по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ, если в уведомлении о приёме иностранца с патентом не указан срок окончания его действия, хотя само уведомление подано вовремя.
Пункты 3.2-3.4 и раздел 4: на чём спотыкаются при заполнении
Профессия в пункте 3.2 берётся из договора и должна совпадать с профессией в патенте или разрешении, если она там указана. Работа по профессии, не указанной в патенте, — самостоятельное нарушение части 1 статьи 18.15 КоАП РФ, и уведомление его зафиксирует документально.
В пункте 3.3 дата заключения договора — это дата подписания или фактического допуска, а не дата начала работы по договору, если они различаются. Для срочного трудового договора и договора ГПХ заполняются обе даты срока действия, для договора на неопределённый срок ставится отметка «Бессрочный». Пункт 3.4 содержит адрес, где человек реально работает: склад, объект, торговую точку. Юридический адрес компании сюда подставляют чаще всего, и при проверке по месту работы это расхождение всплывает сразу.
Раздел 4 подписывает руководитель или лицо по доверенности. Если уведомление подаёт сотрудник по доверенности, заполняются её номер и дата, а также паспортные данные этого сотрудника, и доверенность он берёт с собой. Печать ставится при наличии.
Трудовой договор с иностранцем: какие его данные переносятся в уведомление
Уведомление повторяет реквизиты договора, поэтому ошибки обычно рождаются ещё на этапе самого договора. Статья 327.2 ТК РФ требует включить в трудовой договор с иностранцем сведения о разрешении на работу или патенте, о РВП или ВНЖ, а также условия оказания медицинской помощи в период действия договора. Трудовой договор с иностранцем по общему правилу заключается на неопределённый срок, а срочный — только при наличии оснований из статьи 59 ТК РФ. Перечень этих оснований закрытый, минимальный срок срочного договора законом не установлен.
Срок действия патента сам по себе не делает договор срочным. Окончание срока патента или разрешения на работу — это отдельное основание прекращения договора по статье 327.6 ТК РФ, поэтому в пункте 3.3 для обычного найма патентника ставится отметка «Бессрочный», а срок патента указывается только в разделе 3.
Факт: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ субъект малого предпринимательства может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон не более чем с 70 работниками вместо прежних 35.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Категорию субъекта я проверяю по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти. Малое предприятие — до 100 человек, микропредприятие — до 15, и эти критерии регулярно путают. От отнесения к микропредприятиям зависят право не издавать локальные акты, типовая форма договора и другие послабления, поэтому ошибка в одной цифре оборачивается нарушением по каждому непринятому акту.»
Договор составляется письменно в двух экземплярах, по одному каждой стороне. С локальными нормативными актами работника знакомят до подписания договора или одновременно с ним.
Важный нюанс из практики: ознакомление с ЛНА «позже подписания» — уже нарушение статьи 68 ТК РФ, а «одновременно» — допустимая практическая уступка. В электронном документообороте очерёдность фиксирует метка времени в системе, и доказать порядок подписания проще, чем по бумажным листам ознакомления.
В сервисе Добыто трудовой договор с иностранным работником подписывается электронно по маршруту: работодатель ставит подпись, работник получает документ и подписывает его УНЭП, которую сервис выпускает сотрудникам бесплатно на всех тарифах. Подписанный договор ложится в электронный архив, и дату заключения для пункта 3.3 уведомления кадровик берёт из отметки о подписании, а не восстанавливает по памяти.
Соберите трудовой договор, из которого берутся данные для уведомления
Конструктор собирает общий трудовой договор. Для иностранца добавьте в него условия статьи 327.2 ТК РФ: реквизиты патента, разрешения, РВП или ВНЖ и условия медицинской помощи.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Требования подписывать каждую страницу договора в норме нет, это практика. Но практика разумная: она исключает подмену листа. При споре о содержании договора подписи на каждой странице закрывают вопрос сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.»
Как подать уведомление в МВД: лично, почтой или через Госуслуги
Уведомление принимают тремя способами: лично в территориальном органе МВД, заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении или в электронной форме через Единый портал государственных услуг с электронной подписью. Вместе с уведомлением по новому порядку представляется согласие на обработку персональных данных по рекомендуемому образцу из приказа № 290.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
При личной подаче на принятом уведомлении проставляются регистрационный номер и дата приёма, и эта отметка — главный документ на случай проверки. При отправке почтой сохраните опись вложения с календарным штемпелем и кассовый чек: они подтверждают дату отправки. Электронная подача идёт из личного кабинета организации или ИП, порядок описан в разделе справки «Как работодателям подать уведомления» на Госуслугах, там же отображается статус обработки.
Как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите дату заключения договора (подписание или фактический допуск) и последний допустимый день подачи: 3 рабочих дня начиная со следующего дня.
- Шаг 2. Сверьте категорию работника по оригиналам: патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ, паспорт гражданина ЕАЭС. От неё зависит, заполняется раздел 3 или пункт 3.1.
- Шаг 3. Скачайте бланк приложения № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 и заполните все применимые пункты на русском языке без исправлений.
- Шаг 4. Если в поле не хватает ячеек, оформите приложение к уведомлению с номером и наименованием поля; многолистный комплект прошейте и пронумеруйте.
- Шаг 5. Подпишите раздел 4 у руководителя или уполномоченного лица, поставьте печать при наличии; при подаче представителем оформите доверенность.
- Шаг 6. Приложите согласие на обработку персональных данных по рекомендуемому образцу.
- Шаг 7. Подайте уведомление в орган МВД субъекта, где работает иностранец: лично, заказным письмом с описью и уведомлением о вручении или через Госуслуги.
- Шаг 8. Сохраните подтверждение подачи (отметку о приёме, опись и чек или электронный статус) вместе с копией договора в личном деле работника.
Уведомление МВД не заменяет сведения в Социальный фонд России: о приёме иностранца, как и любого работника, работодатель отдельно подаёт ЕФС-1.
Важный нюанс из практики: в образцах и инструкциях, которые до сих пор ходят по сети, для отчёта о приёме в фонд названа форма СЗВ-ТД. С 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Одна устаревшая деталь в инструкции — сигнал сверить с действующими нормами и все остальные.
Для заполнения уведомления кадровику нужны копии документов работника, и здесь работодатели нередко просят лишнее.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ не единственный: расширить его могут указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Для иностранного работника к общему перечню добавляются патент или разрешение на работу, а для постоянно проживающего — вид на жительство. Справку о доходах с прошлого места или характеристику кандидат вправе не приносить, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя.»
Образцы трудового договора, приказа и согласий для оформления иностранного работника
Комплект закрывает документы, из которых берутся данные для уведомления; начните с трудового договора и дополните его условиями статьи 327.2 ТК РФ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие работника на обработку персональных данных | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
Ошибки в уведомлении и во что они обходятся работодателю
Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ наказывает одинаково за неуведомление, за нарушение срока, порядка и формы уведомления. Штраф на юридическое лицо — от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, на должностное лицо — от 35 000 до 50 000 рублей, на гражданина — от 2 000 до 5 000 рублей. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях по части 4 той же статьи юрлицо платит от 400 000 до 1 000 000 рублей, должностное лицо — от 35 000 до 70 000 рублей, гражданин — от 5 000 до 7 000 рублей.
Ответственность наступает в отношении каждого иностранца в отдельности: 3 уведомления с одинаковой ошибкой означают 3 состава. Размеры приведены по редакции КоАП РФ, действующей на дату публикации. С 3 ноября 2026 года санкции статьи 18.15 меняет Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ, поэтому перед расчётом риска сверьте действующую редакцию статьи.
| Ошибка | Почему так делают | Как избежать |
|---|---|---|
| Подача по форме приказа № 536 после 31.08.2026 | Шаблон сохранён в кадровой программе или скачан из старого образца | Проверить отметку «Приложение № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290» |
| Уведомление в МВД по месту регистрации компании, а не по месту работы иностранца | Кадровая служба находится в головном офисе, работник — на объекте в другом субъекте | Определять орган МВД по адресу из пункта 3.4 |
| Не указан срок окончания патента | Срок патента продлевается оплатой, и дату окончания считают необязательной | Вписывать обе даты срока действия по чеку об оплате и патенту |
| Пустой пункт срока договора в пункте 3.3 | В старой форме такого поля не было | Заполнять даты «с … по …» или ставить отметку «Бессрочный» |
| Исправления и зачёркивания на поданном бланке | Ошибку замечают у окна приёма и правят от руки | Брать на подачу запасной чистый бланк или распечатку |
Уведомление, которое орган МВД не принял из-за неактуальной формы или нарушения порядка, не останавливает течение срока. Если отказ получен на третий рабочий день, повторно подать документ в срок уже не получится, поэтому подачу имеет смысл планировать на первый или второй день.
Когда договор прекращается: уведомление о расторжении по приложению № 8
При увольнении иностранца по любому основанию статьи 77 ТК РФ или по дополнительным основаниям статьи 327.6 ТК РФ работодатель подаёт второе уведомление — о прекращении (расторжении) договора по форме приложения № 8 к приказу № 290. Срок тот же: не более 3 рабочих дней с даты прекращения. Разделы 1-3 повторяют уведомление о заключении, вместо даты заключения указывается дата прекращения договора, а в пункте 3.4 отмечается, прекращён ли договор по инициативе иностранного гражданина: «да» или «нет».
Полезно знать: с 1 марта 2026 года Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ изменил пункт 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Увольнять иностранцев для соблюдения ограничений их численности теперь можно и по региональным нормативным актам, а договор прекращается не позднее срока, указанного в акте субъекта РФ.
После такого увольнения уведомление о расторжении подаётся на общих основаниях, а в пункте 3.4 ставится отметка «нет». Проверьте акты своего субъекта о запретах и ограничениях на привлечение иностранцев по видам деятельности до планирования численности на следующий год.
Приказ об увольнении закон оставляет на бумаге, а трудовой договор, дополнительные соглашения, уведомления и согласия можно вести в электронном виде. В практике Добыто это значит, что всё оформление иностранного работника, кроме приказа об увольнении и трудовой книжки, проходит в сервисе, а в архиве хранится подписанный договор с датой, от которой считается срок уведомления.
Когда уведомления по форме № 7 недостаточно или нужна другая форма
Форма приложения № 7 закрывает одну обязанность — сообщить о заключении договора. Рядом с ней действуют ещё несколько уведомлений, и путать их нельзя:
- Работодатель ВКС. Помимо уведомления о заключении договора он ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом, подаёт уведомление о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту по форме приложения № 5. С 1 сентября 2026 года в нём указывается ИНН специалиста и выплаты помесячно. Штраф за нарушение — по части 5 статьи 18.15 КоАП РФ.
- Организация, оказывающая услуги по трудоустройству иностранцев. Она подаёт свою форму по приложению № 3 в течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства, и только на бумаге.
- Иностранец с патентом. Он сам уведомляет МВД о трудовой деятельности в течение 2 месяцев после выдачи патента и прикладывает копию договора. Уведомление работодателя эту обязанность не закрывает.
Когда кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, данные о патенте, адресе работы и дате договора для всех этих форм берутся из одной карточки. В Добыто для этого есть готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, и в уведомление попадают те же реквизиты, что и в подписанный договор.
Стоимость КЭДО для оформления иностранных работников: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, видов подписи и необходимости интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма считается от числа сотрудников в компании, а не только иностранных работников: подключаются все, кто подписывает кадровые документы электронно. Условия каждого тарифа и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Уведомление МВД о договоре с иностранцем с 1 сентября 2026 года заполняется только по форме приказа № 290 и подаётся за 3 рабочих дня в орган МВД того субъекта, где человек работает. Штрафуют за содержание уведомления так же, как за его отсутствие, поэтому перед подачей сверяются связка раздела 3 и пункта 3.1 со статусом работника, обе даты срока патента и срок договора или отметка «Бессрочный». Все эти данные берутся из трудового договора, и чем точнее договор, тем меньше расхождений в уведомлении.
Добыто ведёт трудовые договоры, дополнительные соглашения и согласия иностранных работников в электронном виде, выпускает сотрудникам электронные подписи и хранит подписанные документы в архиве, откуда кадровая служба берёт реквизиты для уведомлений МВД.
Частые вопросы об уведомлении МВД о договоре с иностранцем
Нужно ли уведомлять МВД о приёме иностранца с ВНЖ или гражданина Беларуси?
Да. Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ обязывает уведомлять о договоре с любым иностранным гражданином, а ВНЖ, РВП и членство страны в ЕАЭС освобождают только от патента и разрешения на работу, но не от уведомления. Для таких работников не заполняется раздел 3, а в пункте 3.1 указывается основание работы без патента. Штраф за неуведомление по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ одинаков для всех категорий.
Подаётся ли уведомление, если с иностранцем заключён договор ГПХ, а не трудовой?
Да, форма приложения № 7 общая для трудового договора и гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). В пункте 3.3 отмечается «гражданско-правового договора», указываются дата заключения и срок действия с обеими датами. Когда договор ГПХ прекращается, в течение 3 рабочих дней подаётся уведомление по приложению № 8, как и при увольнении работника.
Нужно ли новое уведомление при переводе иностранца на другую должность или при работе в другом регионе?
Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ связывает обязанность с заключением и прекращением договора, поэтому перевод по дополнительному соглашению сам по себе нового уведомления не требует. Если же иностранец начинает работать на территории другого субъекта РФ, уведомление подаётся в орган МВД этого субъекта в течение 3 рабочих дней с начала работы там, даже если в первом субъекте оно уже подавалось. При смене должности сверьте профессию в патенте: работа по профессии, не указанной в патенте, наказывается по части 1 статьи 18.15 КоАП РФ.
Иностранец с патентом тоже должен уведомлять МВД о работе?
Да, это его собственная обязанность. В течение 2 месяцев со дня выдачи патента он направляет в орган МВД, выдавший патент, уведомление о трудовой деятельности по форме приказа МВД России от 05.09.2023 № 655 с копией договора, в том числе через Госуслуги. Суды считают обязанность исполненной не в полном объёме, если работник отправил форму, предназначенную для работодателя. Уведомление работодателя и уведомление работника — два разных документа, и одно не заменяет другое.
Что делать, если срок 3 рабочих дня уже пропущен?
Подать уведомление сразу, не дожидаясь проверки. Состав части 3 статьи 18.15 КоАП РФ охватывает и неуведомление, и нарушение срока, поэтому поздняя подача ответственность не снимает, но прекращает длящееся неисполнение обязанности. Добровольное прекращение противоправного поведения статья 4.2 КоАП РФ относит к смягчающим обстоятельствам. Сохраните подтверждение даты подачи: отметку о приёме, опись с почтовым штемпелем или электронный статус.
