Трудовой договор с генеральным директором от имени компании подписывает не сам директор, а лицо, которое уполномочили учредители. В ООО это председатель общего собрания участников, на котором избрали директора, или участник, уполномоченный решением собрания; если избрание отнесено уставом к совету директоров — его председатель или лицо, уполномоченное советом (статья 40 ФЗ об ООО). В АО договор подписывает председатель совета директоров или лицо, уполномоченное советом директоров (статья 69 ФЗ об АО). Сам директор ставит подпись только в графе работника и затем издаёт приказ о вступлении в должность. Если директор одновременно единственный участник, Минтруд считает трудовой договор невозможным: второй стороны нет, и полномочия оформляются решением участника и приказом.
Покажем, каким документом подтверждаются полномочия подписанта, в каком порядке идут решение собрания, договор, приказ и запись в ЕГРЮЛ и какие условия обязательны именно для руководителя: срок полномочий, испытание до 6 месяцев, основания увольнения по статье 278 ТК РФ. Отдельно разберём электронное подписание через КЭДО и место, где в этой схеме возникает конфликт полномочий. Типовые ошибки со штрафами по статье 5.27 КоАП РФ, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором в ООО, АО и учреждении
Право подписать договор с руководителем возникает из решения органа, который этого руководителя избрал или назначил, а не из должности подписанта. Поэтому первым документом в комплекте всегда идёт протокол общего собрания, решение единственного участника или протокол совета директоров, и только потом сам трудовой договор. Кто именно ставит подпись за работодателя, зависит от организационно-правовой формы и от того, как устав распределил компетенцию.
| Организация и ситуация | Кто избирает руководителя | Кто подписывает договор за работодателя | Норма |
|---|---|---|---|
| ООО, избрание директора в компетенции общего собрания | Общее собрание участников | Лицо, председательствовавшее на собрании, где избран директор, или участник, уполномоченный решением собрания | п. 1 ст. 40 ФЗ об ООО |
| ООО, устав передал вопрос совету директоров | Совет директоров (наблюдательный совет) | Председатель совета директоров или лицо, уполномоченное решением совета | п. 1 ст. 40 ФЗ об ООО |
| ООО с одним участником, директор — наёмное лицо | Единственный участник своим решением | Единственный участник | ст. 39, 40 ФЗ об ООО |
| Акционерное общество | Совет директоров или общее собрание акционеров, по уставу | Председатель совета директоров или лицо, уполномоченное советом директоров | п. 3 ст. 69 ФЗ об АО |
| Государственное или муниципальное учреждение | Орган, осуществляющий функции учредителя | Уполномоченный представитель учредителя; договор составляется по типовой форме, утверждённой Правительством РФ | ст. 275 ТК РФ |
| ООО, где директор и единственный участник — одно лицо | Участник возлагает функции директора на себя | Трудовой договор не заключается: подписать его со стороны работодателя некому | ч. 2 ст. 273 ТК РФ, письма Минтруда 2022 года |
Во всех строках, кроме последней, подпись за работодателя ставит человек, чьё полномочие видно из протокола или решения. Если подписывает председатель собрания, в протоколе он должен быть назван председательствующим; если подписывает другой участник, в протоколе нужен отдельный пункт о наделении его этим полномочием. Сверьте протокол с шапкой договора до подписания: в преамбуле указывается, кто действует от имени общества и на основании какого документа.
Официальную сводку требований к труду руководителя, включая порядок издания приказа и испытательный срок, Роструд публикует в памятке о труде руководителя организации на портале Онлайнинспекция.РФ: её удобно использовать как чек-лист при проверке своего комплекта документов.
Почему директор не подписывает договор сам с собой
До решения собрания у будущего директора нет полномочий действовать от имени общества, а после решения он становится единоличным исполнительным органом, то есть той самой стороной работодателя, с которой должен договариваться. Статья 275 ТК РФ связывает заключение договора с руководителем с процедурами избрания или назначения по учредительным документам, а статья 40 ФЗ об ООО прямо называет другого подписанта. Договор, где в обеих графах реквизитов стоит одна подпись, не подтверждает, что условия о зарплате, сроке и компенсациях согласовал орган, избравший директора.
Нюанс в том, что председателем собрания нередко выбирают самого кандидата в директора, особенно в обществах из двух участников. Тогда собрание отдельным пунктом поручает подписать договор другому участнику, и эта формулировка попадает в протокол. Проверьте повестку ближайшего собрания: пункт об уполномоченном подписанте добавить проще до голосования, чем проводить повторное собрание.
Директор — единственный участник: когда трудовой договор не заключается
Часть 2 статьи 273 ТК РФ выводит из-под главы 43 руководителей, которые одновременно являются единственными участниками, учредителями или собственниками имущества организации. Минтруд в письмах от 17.06.2022 № 14-6/ООГ-4038 и от 16.05.2022 № 14-1/ООГ-3191 указывает, что в такой ситуации нет двух сторон трудовых отношений, а в письме от 27.05.2022 № 14-2/ООГ-3552 — что управленческая деятельность осуществляется без заключения договора. Раньше позиции ведомств расходились, и в части компаний договоры «с самим собой» подписаны ещё с тех времён.
Вместо трудового договора оформляются два документа: решение единственного участника о возложении на себя функций директора и приказ о вступлении в должность. Этого достаточно, чтобы подтвердить полномочия в банке, у контрагентов и в налоговой. Если в компании уже лежит договор, подписанный директором за обе стороны, он не создаёт трудовых отношений с точки зрения Минтруда, и опираться на его условия, например на компенсацию при увольнении, в споре не получится.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ситуация меняется в двух случаях. Первый: в обществе появился второй участник. Тогда директор перестаёт быть единственным участником, глава 43 ТК РФ начинает действовать, и трудовой договор заключается; подписывает его со стороны общества участник, которого уполномочило общее собрание, а не директор. Второй: единственный участник нанимает на должность другого человека. Здесь договор обычный для руководителя, и подпись за работодателя ставит сам участник.
Проверьте состав участников по выписке из ЕГРЮЛ на дату, когда директора избирали или переизбирали: от этого зависит, нужен ли договор вообще и кто его подписывает.
Порядок подписания: от решения собрания до записи в ЕГРЮЛ
Последовательность документов для руководителя обратна привычной: сначала корпоративное решение, потом трудовой договор, потом приказ, который директор подписывает уже сам. Если переставить шаги, например подписать договор до собрания, у подписанта со стороны общества на дату подписи ещё нет полномочий.
Как подписать трудовой договор с генеральным директором: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите решение уполномоченного органа: избрать директора, утвердить ключевые условия договора (оклад, срок полномочий) и назвать лицо, которое подпишет договор от имени общества. Принятие решения общим собранием ООО и состав присутствовавших подтверждаются нотариально, если уставом или единогласным решением участников не предусмотрен иной способ (подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ).
- Шаг 2. Подготовьте текст договора: обязательные условия статьи 57 ТК РФ и особые условия главы 43 для руководителя. Срок договора сверьте со сроком полномочий в уставе.
- Шаг 3. Ознакомьте директора под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими ЛНА, связанными с его работой, до подписания договора (часть 3 статьи 68 ТК РФ).
- Шаг 4. Подпишите договор в двух экземплярах: уполномоченное лицо ставит подпись за общество, директор — за себя. На экземпляре работодателя директор отмечает получение своего экземпляра (статья 67 ТК РФ).
- Шаг 5. Директор издаёт приказ о вступлении в должность. Приказ подписывает он сам, поскольку договор уже заключён и полномочия единоличного исполнительного органа у него есть.
- Шаг 6. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014 о смене лица, действующего без доверенности, в течение 7 рабочих дней со дня изменения (пункт 5 статьи 5 Федерального закона № 129-ФЗ). Заявителем выступает новый руководитель.
- Шаг 7. Направьте в Социальный фонд России сведения о приёме по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и внесите запись о приёме в трудовую книжку, если директор ведёт её в бумажном виде.
Полезно знать: статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с локальными актами до подписания договора. Ознакомление в момент подписания — допустимая практическая уступка, ознакомление после подписания уже нарушение.
При переизбрании того же директора на новый срок шаги 1-5 повторяются, но сведения в ЕГРЮЛ и ЕФС-1 о приёме не подаются: руководитель не меняется. Вместо нового договора стороны могут заключить дополнительное соглашение о продлении срока, и подписывает его тот же уполномоченный собранием человек.
Что включить в договор с директором: срок, испытание, условия увольнения
Для директора действует общий перечень обязательных условий статьи 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала работы, для срочного договора — срок и основание срочности, условия оплаты, режим рабочего времени и отдыха, условия труда. Письменная форма и два экземпляра — как для любого работника. Поверх этого глава 43 ТК РФ добавляет условия, которые встречаются только у руководителя.
| Условие | Что установлено для руководителя | Норма |
|---|---|---|
| Срок договора | Устанавливается учредительными документами или соглашением сторон; срочный договор с руководителем допускается по соглашению сторон независимо от формы собственности, срок не более 5 лет | ст. 58, ч. 2 ст. 59, ст. 275 ТК РФ |
| Испытание | Не более 6 месяцев | ч. 5 ст. 70 ТК РФ |
| Совместительство | Только с разрешения уполномоченного органа организации | ст. 276 ТК РФ |
| Материальная ответственность | Полная за прямой действительный ущерб; убытки по вине руководителя возмещаются в случаях, предусмотренных федеральными законами | ст. 277 ТК РФ |
| Дополнительные основания увольнения | В том числе решение уполномоченного органа о прекращении договора; в договоре можно указать и другие основания | ст. 278 ТК РФ |
| Компенсация при увольнении по решению органа без виновных действий | Размер определяется договором, но не ниже трёхкратного среднего месячного заработка, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ | ст. 279 ТК РФ |
| Увольнение по инициативе директора | Письменное предупреждение работодателя не позднее чем за 1 месяц | ст. 280 ТК РФ |
Строки о компенсации и дополнительных основаниях увольнения решают будущие споры: если размер компенсации не прописан, при прекращении договора по решению собрания применяется минимальный трёхкратный заработок, а основания, которых нет в договоре и в законе, использовать нельзя. Сверьте с таблицей свой проект до того, как выносить его на утверждение собрания.
Срочный трудовой договор с директором и статья 77 ТК РФ
Если устав ограничивает полномочия директора, например 3 годами, договор обычно заключают на тот же срок. По его истечении договор прекращается по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, и работодатель предупреждает директора письменно не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (статья 79 ТК РФ). Минимальный срок трудового договора законом не установлен, а перечень оснований для срочного договора закрытый: для руководителя основанием служит часть 2 статьи 59 ТК РФ.
Частая ситуация на практике — срок полномочий истёк, собрание не проводилось, директор продолжает работать. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением срока, условие о срочном характере утрачивает силу, и договор считается заключённым на неопределённый срок (часть 4 статьи 58 ТК РФ). Поставьте дату окончания полномочий в календарь корпоративных событий за 2-3 месяца: этого хватает, чтобы созвать собрание и продлить полномочия или подготовить смену руководителя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Форма договора зависит от категории компании. Микропредприятие, то есть до 15 работников, вправе не издавать часть локальных актов и оформлять договоры по типовой форме, а малое предприятие, до 100 человек, этого послабления не имеет. Компания на 80 человек, решившая, что она микро, получит нарушение по каждому неизданному акту. Категорию субъекта мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти: сделайте то же до выбора формы договора.»
Соберите проект трудового договора с директором в конструкторе
Конструктор формирует файл .docx с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске. Условия главы 43 ТК РФ из таблицы выше — срок полномочий, компенсацию, совместительство, дополнительные основания увольнения — добавьте в проект отдельными пунктами, а в преамбуле укажите, кто подписывает договор от имени общества и на основании какого протокола.
Лайфхак: если бумажный договор занимает несколько листов, попросите стороны подписать каждую страницу. Закон этого не требует, но подпись на каждом листе снимает возможность подмены страницы, а сшивка с печатью при споре сохраняется не всегда.
Электронная подпись на договоре с директором: где КЭДО упирается в полномочия
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают заключать трудовой договор в электронном виде, если у работодателя введён КЭДО. Со стороны работодателя документ подписывается УКЭП, со стороны работника — УКЭП, УНЭП или ПЭП в вариантах, перечисленных в статье 22.3 ТК РФ. На бумаге закон оставляет трудовую книжку, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и журнал инструктажей; трудовой договор и дополнительные соглашения к нему в этот перечень не входят.
Для договора с директором формального права мало. Сертификат УКЭП организации налоговая выдаёт лицу, которое действует от её имени без доверенности, то есть самому директору. Подписав таким ключом договор со стороны работодателя, директор снова оказывается подписантом за обе стороны. Председатель собрания или уполномоченный участник может подписать договор своей УКЭП физического лица, но тогда ему нужна машиночитаемая доверенность от общества, а её выдаёт тот же руководитель. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ этот сценарий отдельно не описывают, поэтому договор с руководителем мы советуем подписывать на бумаге, а в электронный архив загружать его скан для учёта.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан договора, подписанного от руки, — это электронный образ, а файл, подписанный криптографически, — электронный документ, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на файл договора с директором в своём архиве: если в нём видно изображение собственноручной подписи, это копия, и бумажный подлинник нужно хранить.»
Остальные документы директора, которые он подписывает как руководитель, — приказ о вступлении в должность, приказы по личному составу, трудовые договоры с работниками — проходят через КЭДО обычным порядком. В Добыто договор с работником идёт по маршруту из четырёх шагов: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП с меткой времени.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении через КЭДО, который прошёл районный суд, апелляцию и Девятый кассационный суд общей юрисдикции, работник в итоге выиграл при действующем Положении о КЭДО. Суд учёл, что электронную подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении, а сам он системой не пользовался. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней: новому директору подпись выпускается заранее, до первого приказа.
Какую подпись выпустить директору и работникам
Директору как руководителю нужна УКЭП юридического лица из удостоверяющего центра ФНС: ею он подписывает приказы и договоры с работниками. Работникам достаточно УНЭП или ПЭП в пределах статьи 22.3 ТК РФ. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры.
Ошибки при подписании договора с директором и во что они обходятся
Большинство ошибок совершается ради скорости: собрание прошло, директор уже работает, и договор оформляют «как получится». Цена проявляется позже — при проверке ГИТ, при смене состава участников или в споре об увольнении.
- Директор подписал договор за обе стороны. Так делают, чтобы не собирать участников повторно. Договор не подтверждает, что условия о зарплате и компенсации согласовал орган, избравший директора. Ненадлежащее оформление трудового договора влечёт штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: для юрлица от 50 000 до 100 000 руб., для должностного лица от 10 000 до 20 000 руб.
- В протоколе не назван подписант. Участник подписывает договор, не будучи председателем собрания и без отдельного поручения. Полномочие подтвердить нечем, и договор придётся переподписывать после нового собрания.
- Срок полномочий истёк, решения нет. Договор становится бессрочным по части 4 статьи 58 ТК РФ. Сменить такого директора по истечению срока уже нельзя: остаётся прекращение договора по решению уполномоченного органа с компенсацией не ниже трёхкратного среднего месячного заработка по статье 279 ТК РФ.
- Сведения о новом директоре не поданы в ЕГРЮЛ за 7 рабочих дней. За непредставление сведений часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф на должностное лицо 5 000 руб., а банки и контрагенты до внесения записи продолжают видеть прежнего руководителя.
- Бумажный подлинник уничтожен после сканирования. В архиве остаётся электронный образ, а суд вправе потребовать подлинник, если только он может подтвердить обстоятельство дела.
Внимание: хранение ключа УКЭП директора у бухгалтера или кадровика нарушает требования законодательства об электронной подписи. Ссылка руководителя на то, что он не контролировал ключ, от ответственности не освобождает: контроль над ключом — обязанность владельца по статье 10 63-ФЗ. Право подписи сотруднику передают машиночитаемой доверенностью.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Для договора с директором, подписанного на бумаге, это значит одно: оригинал хранится у работодателя весь срок, а в КЭДО лежит его копия. Посмотрите, какие документы у вас существуют только в виде скана, и найдите их подлинники.»
Стоимость КЭДО для кадровых документов директора и работников: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | — |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов (в составе тарифа «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
УКЭП для подписи за работодателя в стоимость тарифа не входит: её получают через партнёров — удостоверяющие центры или в УЦ ФНС. Тариф можно повысить или понизить в любой момент, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия по численности и видам подписи — на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Подпись за компанию на договоре с руководителем ставит тот, кого назвал орган, избравший директора: председатель собрания или совета директоров либо уполномоченный ими участник, в обществе с одним участником-нанимателем — сам участник. Если директор и единственный участник совпадают, по позиции Минтруда договор не оформляется вовсе, а полномочия подтверждают решение и приказ. Срок, компенсация при досрочном прекращении и дополнительные основания увольнения прописываются в договоре заранее, а сам договор надёжнее подписать на бумаге, пока закон не описал, как подтверждать полномочия подписанта в электронном виде.
Все документы, которые директор подписывает уже как руководитель, от приказа о вступлении в должность до договоров с работниками, Добыто переводит в КЭДО с УКЭП работодателя, бесплатными ПЭП и УНЭП для сотрудников и электронным архивом.
Частые вопросы о трудовом договоре с генеральным директором
Кто подписывает договор, если в ООО два участника с долями по 50% и директором становится один из них?
Решение об избрании директора принимается большинством голосов от общего числа голосов участников, если устав не требует большего (пункт 8 статьи 37 ФЗ об ООО), поэтому при долях 50 на 50 нужны голоса обоих. В том же протоколе собрание поручает подписать трудовой договор от имени общества второму участнику. Если председательствовал сам будущий директор, без такого пункта подписать договор со стороны общества некому.
Кто подписывает договор, если единственный участник ООО — другая компания?
Решение единственного участника принимает от имени компании-участника её собственный исполнительный орган, обычно генеральный директор материнской компании. Он же подписывает трудовой договор с директором дочернего общества, указывая в преамбуле, что действует от имени единственного участника на основании его устава. Протокол или решение с подписью этого лица прикладывается к договору.
Нужна ли печать на трудовом договоре с директором?
Нет. С 2015 года ООО и АО вправе не иметь печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), а Трудовой кодекс РФ не называет печать реквизитом трудового договора. Если печать у общества есть и устав требует её проставления на документах, её ставят рядом с подписью лица, подписавшего договор за общество.
Можно ли вместо трудового договора заключить с директором договор ГПХ?
С физическим лицом, которое руководит организацией и не является её единственным участником, отношения оформляются трудовым договором: глава 43 ТК РФ прямо регулирует труд руководителя. Гражданско-правовой договор с таким директором при проверке ГИТ или в суде переквалифицируют в трудовой по статье 19.1 ТК РФ. Законная альтернатива — передача полномочий управляющему или управляющей организации по договору, если это предусмотрено уставом (статья 42 ФЗ об ООО).
С какой даты действует договор, если директора избрали раньше, чем подписали договор?
Трудовой договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами, если иное не установлено законом или самим договором (статья 61 ТК РФ). Дату начала работы стороны указывают в договоре, и она может совпадать с датой, с которой собрание избрало директора. Разрыв между решением собрания и подписанием договора лучше не допускать: приказ о вступлении в должность директор издаёт после подписания договора.
Кто подписывает дополнительное соглашение о повышении оклада директору?
Тот же круг лиц, что и основной договор: председатель общего собрания или совета директоров либо участник, уполномоченный решением органа, к компетенции которого уставом отнесены условия договора с директором. Сам директор подписывает допсоглашение только как работник. Повышение оклада, оформленное приказом директора о себе самом, не подтверждает согласие работодателя на изменение условий договора.
