Трудовой договор и коллективный: как они связаны в 2026

Мария Ж. 23 мин чтения

Трудовой договор и коллективный договор регулируют одни и те же отношения на разных уровнях: трудовой договор — индивидуальное соглашение работника и работодателя по статье 56 ТК РФ, коллективный договор — правовой акт, который заключают работники и работодатель в лице представителей, и он по статье 43 ТК РФ действует на всех работников организации, даже если в их трудовых договорах не упомянут ни разу. Условия коллективного договора работают сами по себе: невключение права в трудовой договор не означает отказа от него (часть 5 статьи 57 ТК РФ). Ухудшить положение работника по сравнению с коллективным договором трудовой договор не может, такие условия не применяются (статья 9 ТК РФ). Для кадровой службы решающим оказывается способ переноса: условие из коллективного договора, вписанное в трудовой договор конкретной цифрой, меняется только дополнительным соглашением, а отсылочная формулировка меняется вместе с коллективным договором, без подписей работников.

Разберём три механизма связи двух документов, порядок ознакомления с коллективным договором до подписания трудового по статье 68 ТК РФ и случаи, когда допсоглашение обязательно, а когда хватает приказа. Покажем формулировки об оплате труда и режиме, которые создают работодателю лишнюю работу на каждом пересмотре. Сценарная таблица изменений, размеры штрафов по статьям 5.27 и 5.31 КоАП, образцы трудового договора и дополнительного соглашения, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид на 2026 год — во второй половине статьи.

Содержание

Коллективный договор и трудовой договор: два уровня одних и тех же отношений

Коллективный договор по статье 40 ТК РФ — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. Его заключают работники и работодатель в лице своих представителей: со стороны работников обычно выступает первичная профсоюзная организация, при её отсутствии — представитель, избранный на общем собрании. Обязанности заключать коллективный договор у работодателя нет. Но если любая из сторон направила предложение о начале коллективных переговоров, вторая обязана вступить в переговоры в течение семи календарных дней (статья 36 ТК РФ), а уклонение наказывается по статье 5.28 КоАП РФ штрафом от 1000 до 3000 рублей.

Содержание коллективного договора стороны определяют сами (статья 41 ТК РФ). Туда чаще всего попадают формы, системы и размеры оплаты труда, доплаты и надбавки, порядок индексации, продолжительность дополнительных отпусков, компенсации за разъездной характер работы, гарантии при обучении, оплата питания, дополнительное медицинское страхование. Дальше эти условия начинают действовать на каждого работника — и вот здесь возникает вопрос, что писать в трудовом договоре.

Сравнение двух документов по параметрам, которые влияют на работу кадровика, выглядит так.

Параметр Трудовой договор Коллективный договор
Стороны Работник и работодатель (ст. 56 ТК РФ) Работники и работодатель в лице представителей (ст. 40 ТК РФ)
Обязательность Обязателен с каждым работником Заключается по инициативе любой из сторон, обязанности заключать нет
Срок Бессрочный либо до 5 лет (ст. 58 ТК РФ) Не более 3 лет, продление на срок не более 3 лет (ст. 43 ТК РФ)
Форма Письменная, два экземпляра (ст. 67 ТК РФ) Письменная, подписывается представителями сторон
Регистрация Не регистрируется Уведомительная регистрация в органе по труду, 7 дней со дня подписания (ст. 50 ТК РФ)
На кого распространяется На конкретного работника На всех работников организации или подразделения (ст. 43 ТК РФ)
Порядок изменения Письменное соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ) либо порядок ст. 74 ТК РФ Порядок заключения по ТК РФ либо порядок, установленный самим договором (ст. 44 ТК РФ)
Ответственность Ненадлежащее оформление — до 100 000 руб. на юрлицо (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) Невыполнение обязательств — от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ)

Из таблицы видно расхождение в сроках, которое чаще всего и ломает кадровую логику: трудовой договор живёт годами, коллективный переподписывается максимум раз в три года. Значит, любое условие, перенесённое в трудовой договор дословно, придётся пересматривать чаще, чем сам трудовой договор.

Факт: уведомительная регистрация коллективного договора в органе по труду не влияет на его вступление в силу. Договор действует со дня подписания или со дня, который стороны в нём указали, а орган по труду при регистрации выявляет условия, ухудшающие положение работников, и сообщает о них в государственную инспекцию труда.

Три механизма, которыми условия коллективного договора попадают в трудовой

Первый механизм — прямое действие. Коллективный договор распространяется на всех работников организации в силу статьи 43 ТК РФ. Работник, принятый через два года после подписания коллективного договора, пользуется его гарантиями, даже если в его трудовом договоре нет ни одной отсылки. Часть 5 статьи 57 ТК РФ закрывает этот вопрос прямо: невключение в трудовой договор каких-либо прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством и коллективным договором, не рассматривается как отказ от их реализации. Спор на тему «в моём договоре такой надбавки нет, значит она мне не положена» работодатель проигрывает.

Второй механизм — отсылочная норма. В трудовом договоре пишется, что оплата труда производится в соответствии с Положением об оплате труда, являющимся приложением к коллективному договору, а размер оклада указывается отдельной строкой как обязательное условие. Такая конструкция позволяет менять премиальную часть вместе с коллективным договором, не собирая подписи всего штата под дополнительными соглашениями.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Третий механизм — дублирование. Условие переносится в трудовой договор дословно: «работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня». После этого условие становится условием трудового договора, и изменить его односторонним пересмотром коллективного договора уже нельзя. Понадобится дополнительное соглашение с каждым работником либо процедура статьи 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перед тем как переносить условие из коллективного договора в трудовой, мы задаём один вопрос: готовы ли вы подписывать допсоглашение с каждым работником каждый раз, когда это условие меняется. Если ответ отрицательный, условие остаётся отсылкой, а в трудовом договоре фиксируется только то, что прямо требует статья 57 ТК РФ. Проверьте свой шаблон договора: каждая дословно перенесённая цифра из коллективного договора — это будущая пачка допсоглашений.»

Работает связка и в обратную сторону. Коллективный договор поднимает планку там, где закон даёт работодателю выбор. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год, но при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, он поднимается до 240 часов в год. Привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника, а для отдельных категорий лимит остаётся прежним. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы тот же закон разрешает определять коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором, при нижней границе: не менее полуторного размера за первые два часа, не менее двойного за последующие и не менее двойного за каждый час начиная со 121-го.

Читайте также:  Какую силу имеет трудовой договор при споре с работником

Компании без коллективного договора этот инструмент недоступен: ни приказ, ни правила внутреннего трудового распорядка лимит в 240 часов не открывают. Проверьте по своему графику переработок за прошлый год, упираетесь ли вы в 120 часов по ключевым должностям.

Обязательные условия трудового договора: где в них заходит коллективный договор

Статья 57 ТК РФ перечисляет условия, без которых трудовой договор считается оформленным ненадлежащим образом: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда с указанием размера тарифной ставки или оклада, доплат, надбавок и поощрительных выплат, режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил у данного работодателя, гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда, условия, определяющие характер работы, условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании. Для срочного договора добавляются срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для заключения на срок.

Четыре из этих пунктов почти всегда пересекаются с коллективным договором. Оплата труда: оклад в трудовом договоре, система премирования и индексация — в коллективном. Режим: общий режим в правилах внутреннего трудового распорядка, индивидуальное отклонение — в трудовом договоре, дополнительные выходные или сокращённая пятница — в коллективном. Гарантии за вредность: минимум по закону и повышенный размер по коллективному договору. Характер работы: компенсация за разъездной характер обычно живёт именно в коллективном договоре или в положении, которое к нему приложено.

Ошибка, которую мы видим чаще всего, — зеркальное переписывание. Кадровая служба переносит в шаблон трудового договора весь раздел коллективного договора об оплате труда, включая проценты премий и размеры доплат. Через год премиальная схема меняется, и вместо пересмотра одного документа компания собирает подписи под сотнями дополнительных соглашений, а по тем, кто не подписал, продолжает действовать старая схема.

Как сверить трудовой договор с коллективным: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Выпишите из коллективного договора все условия, которые касаются денег, времени отдыха и гарантий конкретным категориям работников. Для каждого отметьте, есть ли оно в шаблоне трудового договора и в каком виде: цифрой или отсылкой.
  2. Шаг 2. Проверьте каждое условие на соответствие статье 9 ТК РФ. Если в трудовом договоре гарантия меньше, чем в коллективном, применяться будет условие коллективного договора, а договорное условие окажется недействующим.
  3. Шаг 3. Сверьте обязательные условия по перечню статьи 57 ТК РФ. Отсутствие любого из них — основание для инспектора зафиксировать ненадлежащее оформление договора.
  4. Шаг 4. Уберите из шаблона дословно перенесённые цифры, которые вы не готовы пересматривать допсоглашениями, и замените их ссылкой на конкретный раздел или приложение коллективного договора с указанием его реквизитов.
  5. Шаг 5. Проверьте, ознакомлены ли работники с коллективным договором под подпись и сохранились ли листы ознакомления. По статье 68 ТК РФ ознакомление проводится до подписания трудового договора.
  6. Шаг 6. Составьте список работников, у которых в договорах остались условия старой редакции коллективного договора, и решите по каждому: допсоглашение или процедура статьи 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца.

Полезно знать: требования подписывать каждую страницу многостраничного трудового договора в законе нет, это сложившаяся практика. Она снимает спор о подмене листа: сшивка с печатью сохраняется не всегда, а подпись на каждой странице закрывает вопрос о содержании договора сразу.

Срок трудового договора: что коллективный договор может изменить, а чего не может

Трудовой договор заключается на неопределённый срок, а срочный трудовой договор — на срок не более пяти лет (статья 58 ТК РФ). Если срок в договоре не оговорён, договор считается заключённым на неопределённый срок. Минимальный срок законом не установлен: договор на две недели так же законен, как договор на четыре года, если для срочности есть основание. Когда срок истёк, но ни одна из сторон не потребовала расторжения и работник продолжает работать, условие о срочном характере утрачивает силу, и договор становится бессрочным.

Основания для срочного договора перечислены в статье 59 ТК РФ, и перечень закрытый. Коллективный договор его не расширяет: условие вида «по должностям из приложения 3 к коллективному договору заключаются срочные договоры» противоречит статье 9 ТК РФ и применяться не будет. Заключение срочного договора без достаточных оснований, чтобы уклониться от предоставления прав и гарантий постоянным работникам, запрещено прямо статьёй 58 ТК РФ, и суд переквалифицирует такой договор в бессрочный.

Что коллективный договор может, так это добавить срочникам гарантии: включить их в программу добровольного медицинского страхования, распространить на них материальную помощь, установить компенсацию при досрочном прекращении договора. Ограничивать их в правах по сравнению с постоянными работниками коллективный договор не вправе.

С 1 сентября 2026 года предельная численность работников, при которой субъект малого предпринимательства может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, увеличена с 35 до 70 человек.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Категорию субъекта мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти. Ошибка в одной цифре стоит дорого: компания на 80 человек, решившая, что относится к микропредприятиям, получает нарушение по каждому локальному акту, который не издала. От статуса зависит и право применять типовую форму трудового договора, и упрощённый порядок обучения по охране труда.»

Истечение срока трудового договора — самостоятельное основание прекращения по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. По статье 79 ТК РФ работника предупреждают об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, кроме случая, когда срочный договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Пропуск трёхдневного срока сам по себе увольнение не отменяет, но в споре работает против работодателя вместе с остальными дефектами процедуры.

Форма трудового договора и ознакомление с коллективным договором до подписания

Форма трудового договора письменная, составляется в двух экземплярах, каждый подписывается сторонами, один передаётся работнику (статья 67 ТК РФ). Если работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым, и оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения.

Статья 68 ТК РФ добавляет обязанность, которая напрямую связывает два документа: до подписания трудового договора работодатель знакомит работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, и с коллективным договором. Порядок именно такой: сначала ознакомление, потом подписание. Ознакомление в момент подписания практикой допускается, ознакомление задним числом — уже нарушение, и отбиться от него листом с подписью без даты не получится.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: в бумажном режиме очерёдность ознакомления и подписания подтверждается только датами, проставленными от руки, и дата на листе ознакомления часто совпадает с датой договора или следует за ней. В электронном виде очерёдность фиксирует метка времени системы: видно, что работник открыл и подписал коллективный договор раньше, чем трудовой. В практике Добыто маршрут ознакомления выстраивается так, что трудовой договор физически не уходит работнику на подпись, пока не закрыто ознакомление с комплектом документов.

Читайте также:  Трудовой договор: обязательные условия и сборка шаблона
Маршрут двустороннего подписания трудового договора работодателем и работником в системе КЭДО
Двустороннее подписание трудового договора: работодатель заверяет документ УКЭП, работник подписывает со своей стороны, метка времени фиксирует очерёдность действий.

Отдельный вопрос — экземпляр коллективного договора для работника. Закон выдавать его не требует, достаточно обеспечить доступ и подтвердить ознакомление. На практике спор возникает, когда работник заявляет, что о гарантии не знал. Доказывает обратное работодатель, поэтому лист ознакомления с указанием редакции коллективного договора и даты хранится вместе с личным делом столько же, сколько сам договор.

Образцы трудового договора и кадровых документов по теме

Комплект для тех, кто пересобирает шаблон договора под действующий коллективный договор: начните с образца трудового договора по основному месту работы, дальше смотрите дополнительное соглашение.

Документ Скачать
Трудовой договор по основному месту работы Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Уведомление работнику о переходе на КЭДО Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП Скачать

Коллективный договор пересмотрели: когда нужно дополнительное соглашение

Изменение коллективного договора идёт в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, который прописан в самом коллективном договоре (статья 44 ТК РФ). На трудовые договоры это переходит по-разному в зависимости от того, как условие туда попало. Разбор по сценариям ниже собран по ситуациям, которые чаще всего приходят к нам с вопросом «нужно ли собирать подписи».

Что изменилось Нужно ли допсоглашение Что оформить
Условие живёт только в коллективном договоре, в трудовом — отсылка Нет Изменения в коллективный договор по ст. 44 ТК РФ и ознакомление работников под подпись
Условие продублировано в трудовом договоре, гарантия улучшается Да Допсоглашение по ст. 72 ТК РФ до даты начала применения нового условия
Условие продублировано, гарантия снижается до уровня закона Да, при отказе работника — процедура ст. 74 ТК РФ Письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца с обоснованием организационных или технологических изменений
Меняется размер оклада или тарифной ставки Да, всегда Допсоглашение как обязательное условие ст. 57 ТК РФ, приказ, изменения в штатное расписание
Меняется наименование или код должности по классификатору ОК 016-2025 Да Приказ о внесении изменений в штатное расписание либо штатное расписание в новой редакции и допсоглашения к трудовым договорам
Срок коллективного договора истёк, стороны его не продлили Нет Ревизия трудовых договоров: перенесённые в них условия продолжают действовать как условия трудового договора

Последняя строка таблицы обычно и становится сюрпризом. Коллективный договор закончился, а дополнительный отпуск, который кадровая служба заботливо переписала в трудовые договоры, остался обязательством работодателя перед каждым, у кого он в договоре записан. Порядок действий при изменении условий по инициативе работодателя разобран в пошаговой инструкции Роструда об изменении трудового договора: там же перечислены документы, которые запрашивает инспектор при проверке такой процедуры.

Отдельно про классификатор ОК 016-2025: он действует с 1 января 2026 года и введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Переименование должности затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные акты, а также требует обновления кадровых программ, включая 1С:ЗУП. Если наименования должностей продублированы в коллективном договоре, в приложениях с перечнями профессий или в списках на дополнительный отпуск, правку придётся вносить в оба документа синхронно.

Трудовой договор, коллективный договор и электронный документооборот

Электронное взаимодействие работодателя и работника регулируют статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом № 377-ФЗ. Порядок ведения КЭДО работодатель закрепляет локальными актами: приказом о введении электронного документооборота и положением о его ведении, где указываются информационная система, перечень электронных документов, категории работников, порядок доступа и дата запуска. Эти локальные акты принимаются с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по статье 372 ТК РФ, то есть через ту же сторону, которая подписывает коллективный договор.

Сам коллективный договор при этом остаётся правовым актом, а не локальным нормативным актом, и ознакомление с ним ведётся по правилам статьи 68 ТК РФ. В электронный контур он заходит через перечень документов, с которыми работник знакомится в системе.

Какие кадровые документы переводятся в электронный вид, а какие остаются на бумаге
Трудовой договор и дополнительные соглашения переводятся в электронный вид, а приказ об увольнении, инструктажи по охране труда, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка остаются на бумаге.

Четыре документа в электронный вид не переводятся: приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае на производстве и трудовая книжка, если она ведётся в бумажном виде. Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, ознакомление с локальными актами и коллективным договором ограничений не имеют.

Какой подписью подписывается трудовой договор в электронном виде

Для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и дополнительных соглашений к ним статья 22.3 ТК РФ требует усиленной квалифицированной подписи со стороны работодателя, а работник подписывает такой документ усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной подписью. Простой электронной подписи для трудового договора недостаточно. Для остальных кадровых документов набор мягче: заявление на отпуск, заявление на командировку и ознакомление с локальными актами работник подписывает ПЭП.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП для подписания кадровых документов работником и работодателем
ПЭП, УНЭП и УКЭП отличаются не только юридической силой: для трудового договора работнику подходят только две последние.

Из этого вытекает практическая развилка, которую компании проходят по умолчанию и потом жалеют. Если подпись выдаётся работнику только после испытательного срока, то трудовой договор и весь комплект документов при приёме остаются бумажными навсегда, потому что подписать их электронно нечем. Если подпись выдаётся при приёме, в электронный вид уходит самый документоёмкий момент в жизни сотрудника, но часть ключей придётся отзывать за теми, кто не остался. Первый вариант разумнее при заметном отсеве на испытании, второй — при низкой текучести.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «По процессам, которые вы перевели в электронный вид и на которые работник дал согласие, оформить документ на бумаге уже не получится. Это не добавление запасного канала, а смена способа, и откатиться назад по конкретному документу нельзя. Поэтому порядок такой: сначала разбираете свои кадровые процессы и решаете, какие документы и какой подписью подписываются, и только потом смотрите системы.»

Согласие работника на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ требуется от тех, кто начал трудовую деятельность до 1 января 2022 года. Работникам, у кого стажа до этой даты нет, отдельное согласие не нужно. Дистанционные работники идут по правилам главы 49.1 ТК РФ, и порядок электронного взаимодействия с ними обычно закрепляется отдельным локальным актом о дистанционной работе, а не общим положением о КЭДО.

Внимание: совпадение даты выдачи работнику электронной подписи и даты подписания значимого кадрового документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Выдачу подписи и первые кадровые действия с ней стоит разводить во времени.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядка нет, спор проигрывается при технически исправной подписи. Проверьте свой локальный акт о КЭДО на три вещи: описан ли порядок идентификации, фиксирует ли система обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»

Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение формировало по всей стране кадровый резерв специалистов для выездов при чрезвычайных ситуациях, около 800 человек в разных регионах. До перехода на КЭДО оформление шло по бумажной схеме: при землетрясении в Турции около 200 человек оформляли несколько дней. После запуска личных кабинетов основная часть комплекта документов на приём готовится заранее, а срочное оформление перестало зависеть от пересылки бумаг.

Читайте также:  Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда нужно

Если вы читаете этот раздел со стороны работодателя и думаете, что перевод трудовых договоров в электронный вид требует собственной ИТ-команды, штатный разработчик для этого не нужен: мы закладываем пилотную группу на одном процессе перед раскаткой на всю компанию, и основная часть ошибок настройки снимается до того, как в систему заходят все.

Ошибки на стыке двух договоров и цена каждой

Первая ошибка — условие трудового договора хуже, чем в коллективном. По статье 9 ТК РФ такое условие не применяется, действует норма коллективного договора. Инспектор фиксирует нарушение, работодатель пересчитывает выплаты за весь период, а сам факт того, что работник подписал договор добровольно, значения не имеет.

Вторая — ознакомление после подписания. Статья 68 ТК РФ требует знакомить с коллективным договором до подписания трудового. Нарушение попадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и на индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо.

Третья — невыполнение обязательства, которое компания сама на себя взяла. Не проиндексировали зарплату в срок, указанный в коллективном договоре, не выплатили материальную помощь к отпуску — статья 5.31 КоАП РФ, предупреждение или штраф от 3000 до 5000 рублей, а если нарушение касается охраны труда работников на работах с вредными или опасными условиями, включая подземные работы, — от 6000 до 10 000 рублей.

Четвёртая — дефекты самого трудового договора: отсутствие обязательного условия из статьи 57 ТК РФ, неоформленный в трёхдневный срок договор при фактическом допуске, подмена трудовых отношений договором ГПХ. Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 5000 до 10 000 рублей на ИП, от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо. Штраф считается по каждому договору, а не один на проверку, и на штате в 200 человек арифметика становится весомее любых расходов на кадровый аудит.

Пятая — коллективный договор не направили на уведомительную регистрацию в течение семи дней со дня подписания. Юридическую силу договор от этого не теряет, но нарушение обязанности статьи 50 ТК РФ инспектор фиксирует по общей норме части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Пять этапов перевода кадровых документов в электронный вид от локального акта до полного запуска
Порядок перевода кадровых документов в электронный вид: локальный акт и приказ, выбор системы и вида подписи, согласия работников, пилот, запуск на весь штат.

Когда коллективный договор компании не нужен

Микропредприятия с численностью до 15 человек вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов и включить соответствующие условия прямо в трудовые договоры по типовой форме, утверждённой Правительством РФ. Для такой компании коллективный договор чаще всего лишняя сущность: всё, что он мог бы дать, помещается в текст трудового договора.

Второй случай — компания, которая не собирается давать работникам больше, чем требует закон. Коллективный договор, дословно повторяющий ТК РФ, ничего не добавляет работникам и добавляет работодателю ответственность по статье 5.31 КоАП РФ за каждое невыполненное обязательство. Заключать его имеет смысл тогда, когда есть что закрепить: лимит сверхурочных в 240 часов, повышенная оплата переработок, дополнительные отпуска, порядок индексации.

Третий случай — когда ни одна из сторон не выходила с предложением о переговорах. Обязанности инициировать заключение у работодателя нет, и отсутствие коллективного договора само по себе нарушением не является.

Стоимость перевода трудовых договоров в электронный вид

Стоимость зависит от числа сотрудников, набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой. Тарифы на дату публикации:

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год период — год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф выпуск при подключении
УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров по запросу
Интеграция с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») входит в тариф установка и настройка за 1 день

Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому отдельной строки расходов на ключи при массовом приёме не возникает. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Коллективный договор и трудовой договор действуют параллельно: первый распространяется на всех работников в силу статьи 43 ТК РФ, второй фиксирует индивидуальные условия, и ни одно условие трудового договора не может быть хуже коллективного. Способ переноса условий определяет дальнейшую работу кадровой службы: отсылка к разделу коллективного договора меняется вместе с ним, дословно переписанная цифра требует дополнительного соглашения с каждым работником. Ознакомление с коллективным договором проводится до подписания трудового, а не после, и подтверждается документально.

Мы в Добыто выстраиваем кадровый электронный документооборот так, чтобы очерёдность ознакомления и подписания фиксировалась меткой времени, а трудовой договор подписывался подписью того вида, который требует статья 22.3 ТК РФ для конкретного документа.

Частые вопросы

Что применяется, если условия трудового и коллективного договоров расходятся?

Применяется то условие, которое лучше для работника. Статья 9 ТК РФ запрещает коллективным и трудовым договорам ограничивать права или снижать уровень гарантий по сравнению с трудовым законодательством, а статья 43 ТК РФ распространяет коллективный договор на всех работников. Если в трудовом договоре доплата за разъездной характер меньше, чем в коллективном, работнику причитается размер из коллективного договора, а договорное условие не применяется. Обратная ситуация тоже возможна: трудовой договор вправе установить условие лучше коллективного, и тогда действует оно.

Распространяется ли коллективный договор на работников, не состоящих в профсоюзе?

Да. По статье 43 ТК РФ коллективный договор действует на всех работников организации, индивидуального предпринимателя, а коллективный договор, заключённый в филиале или представительстве, — на всех работников соответствующего подразделения. Членство в профсоюзе на это не влияет. А вот на исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых коллективный договор не распространяется: они не являются работниками, и трудовое законодательство к ним не применяется.

Можно ли знакомить работников с коллективным договором в электронном виде?

Да, если ознакомление включено в перечень документов в локальном акте о КЭДО и работник переведён на электронное взаимодействие. Для ознакомления работнику достаточно простой электронной подписи. Работники, которые отказались от КЭДО, продолжают знакомиться с документами на бумаге, и по ним кадровая служба ведёт параллельный бумажный поток, пока такие работники есть в штате.

Нужен ли коллективный договор, чтобы перейти на КЭДО?

Нет. Основание для перехода — локальные акты по статье 22.2 ТК РФ: приказ о введении КЭДО и положение о его ведении с перечнем документов, категорий работников, сведениями об информационной системе и датой запуска. Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, такие акты принимаются с учётом его мнения по статье 372 ТК РФ. Коллективный договор при этом может закрепить порядок электронного взаимодействия дополнительно, но обязательным условием запуска не является.

Что происходит с коллективным договором при реорганизации и смене собственника?

При изменении наименования организации, реорганизации в форме преобразования и расторжении трудового договора с руководителем коллективный договор сохраняет действие. При реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения или выделения он действует в течение всего срока реорганизации, при смене формы собственности — в течение трёх месяцев со дня перехода прав собственности, при ликвидации — в течение всего срока ликвидации (статья 43 ТК РФ). В трудовые договоры при переименовании работодателя вносятся изменения дополнительным соглашением.

Действует ли коллективный договор после истечения срока, если его не продлили?

Нет, он прекращает действие. Коллективный договор заключается на срок не более трёх лет, стороны вправе продлевать его на срок не более трёх лет (статья 43 ТК РФ). Но условия, перенесённые из него в трудовые договоры дословно, продолжают действовать как условия трудового договора и после прекращения коллективного: снять их можно только соглашением сторон либо по процедуре статьи 74 ТК РФ при наличии организационных или технологических изменений условий труда.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.