Трудовой договор в 1С как связать кадровый учёт и электронную подпись

Трудовой договор в 1С формируется в 1С:ЗУП из документа «Приём на работу». Силу электронного кадрового документа он получает после подписания обеими сторонами в системе КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. При обмене через информационную систему работодателя компания подписывает договор УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Подписанный экземпляр хранится в разделе «Документы кадрового ЭДО» и выгружается архивом из PDF-файла и двух файлов электронной подписи. Печатная форма без подписей остаётся проектом договора. Главное различие — канал обмена: на платформе «Работа в России» работник вправе подписать договор ПЭП, в 1С:Кабинете сотрудника и других системах работодателя от него нужна УНЭП или УКЭП.

Материал закрывает четыре задачи кадровой службы. Он помогает проверить договор по статьям 57-59 ТК РФ до отправки, выбрать подпись для каждой стороны, провести договор из ЗУП в 1С:Кабинет сотрудника и выгрузить архив для хранения и проверки. Отдельно разобраны ситуации, когда общий порядок КЭДО не применяется: работник не дал согласия, файл сохранён не в PDF/A-1A, сотрудник работает дистанционно по статье 312.2 ТК РФ. Сценарная таблица, цена ошибки по статье 5.27 КоАП РФ, чек-лист подготовки базы, тарифы КЭДО с интеграцией 1С на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Какие условия трудового договора проверить в 1С:ЗУП до отправки на подпись

Статья 67 ТК РФ требует заключать трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах: один передаётся работнику, второй хранится у работодателя. При КЭДО письменную форму обеспечивает электронный документ без дублирования на бумаге (часть 1 статьи 22.1 ТК РФ). Трудового договора в перечне исключений из КЭДО нет. Роструд в письме от 03.07.2024 № ПГ/12392-6-1 подтвердил, что договор, заключённый в электронном виде и подписанный электронными подписями сторон, действителен.

Срок на оформление считается со дня допуска. Если работника фактически допустили к работе, договор считается заключённым, и работодатель обязан оформить его письменно не позднее 3 рабочих дней со дня допуска (часть 2 статьи 67). В эти 3 рабочих дня в 1С укладываются проведение документа «Приём на работу», передача договора на подпись, выпуск УНЭП работнику и обмен с кабинетом.

Текст договора 1С собирает из документа приёма и шаблона печатной формы, поэтому ошибка шаблона повторяется в каждом договоре. Статья 57 ТК РФ требует указать сведения о сторонах и представителе работодателя, место и дату заключения, а также обязательные условия:

• место работы;
• трудовую функцию;
• дату начала работы, а для срочного договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил у работодателя;
• условия труда;
• характер работы и другие условия, установленные законом.

Печатную форму перед отправкой можно отредактировать. Доработанную внешнюю печатную форму подключают к отправке в 1С:Кабинет сотрудника так же, как типовую, и с перечнем статьи 57 сверяют именно её.

Трудовой договор заключают на неопределённый срок либо, при наличии основания из закона, на срок не более 5 лет (статья 58 ТК РФ). Если срок в договоре не указан, договор считается заключённым на неопределённый срок. Если после окончания срочного договора работник продолжает работать и ни одна сторона не потребовала расторжения, условие о срочности утрачивает силу. Перечень оснований для срочного договора в статье 59 закрытый.

С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ поднял порог для срочного договора по соглашению сторон. Теперь субъект малого предпринимательства, включая ИП, вправе заключать такие договоры, если численность работников не превышает 70 человек, а в розничной торговле и бытовом обслуживании — 20 человек. До поправки порог составлял 35 человек. Изменения в статьи 57-59 по Федеральному закону от 26.07.2026 № 246-ФЗ вступают в силу 01.03.2027 и на дату публикации не действуют. К этой дате шаблоны договоров в 1С придётся сверить заново.

Лайфхак: категорию субъекта проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС. Малое предприятие — до 100 работников, микропредприятие — до 15. От отнесения к микропредприятиям зависит право применять типовую форму трудового договора и не издавать локальные акты.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с локальными актами до подписания трудового договора. Ознакомление в момент подписания мы считаем допустимой практической уступкой, а ознакомление после подписания — уже нарушением. В электронном виде очерёдность фиксирует метка времени в системе, и доказать её проще, чем на бумаге. Отправляйте ЛНА в кабинет раньше договора и сверяйте время подписания обоих документов.»

Перед отправкой откройте печатную форму из документа приёма и сверьте её построчно с перечнем статьи 57. Для срочного договора дополнительно сверьте основание со статьёй 59.

Образцы трудового договора и документов для запуска КЭДО в 1С:ЗУП

Комплект собран для подготовки базы и компании к электронному договору; начните с трудового договора по основному месту работы и сверьте его с условиями статьи 57 ТК РФ до загрузки в шаблон печатной формы.

Какой электронной подписью подписывают трудовой договор при обмене через 1С

Вид подписи для трудового договора зависит от канала, через который стороны обмениваются документом. Часть 1 статьи 22.3 ТК РФ (в редакции от 25.05.2026) устанавливает правило для информационной системы работодателя: при заключении и изменении трудового договора через неё работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Работник в этом канале подписывает договор УКЭП или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП). 1С:Кабинет сотрудника и подключённые к 1С:ЗУП сервисы КЭДО работодатель выбирает в качестве собственной информационной системы.

Различия по каналам сведены в таблицу: какую подпись ставит каждая сторона и какое условие закрыть заранее.

Для договора, отправленного из ЗУП в кабинет, вывод прямой: работник подписывает его УНЭП или УКЭП, ПЭП в маршруте трудового договора не используется. Платформа «Работа в России» допускает ПЭП работника, но это отдельный канал, и в ЛНА его описывают отдельно.

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ об электронной подписи различает простую и усиленную подпись, а усиленная бывает неквалифицированной и квалифицированной (статья 5). УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. ПЭП и УНЭП признаются равнозначными в случаях, установленных федеральным законом, нормативным актом или соглашением участников (статья 6). Поэтому с работником, который подписывает договор УНЭП, заключают соглашение об использовании такой подписи с порядком её проверки.

Важный нюанс из практики: документы от имени организации подписывают в базе 1С, где ведётся кадровый учёт; передать руководителю договор на подпись в личный кабинет нельзя. Компании решают это двумя способами. Одни делегируют право подписи нескольким специалистам отдела кадров и бухгалтерии по машиночитаемой доверенности. Другие заводят руководителю пользователя с ограниченными правами: он открывает список «На подпись мне» и подписывает документы УКЭП. Пользователь без сертификата может передать документ на подпись коллеге с правом подписи.

Делегированная подпись организации — это УКЭП доверенного лица вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД). По материалу 1С от 24.06.2025, поддержка МЧД для подписания документов КЭДО появилась в ЗУП начиная с релиза 3.1.27.51. Релиз своей базы сверяют до выпуска доверенности. Перед первым договором проверьте ещё две вещи: на кого выпущен сертификат УКЭП подписанта и подписано ли с работником соглашение об использовании УНЭП.

Как провести трудовой договор из 1С:ЗУП до подписи работника и выгрузить подписанный файл

В связке 1С мастер-системой кадровых сведений служит 1С:ЗУП. Сведения о сотрудниках передаются в 1С:Кабинет сотрудника регламентным заданием по расписанию, а со стороны работодателя документы подписывают УКЭП. Сервис работает в облаке на серверах 1С или в локальной версии на сервере компании; для локальной версии нужен собственный администратор. Кабинет подключается в ЗУП, «Зарплате и кадрах государственного учреждения», комплексной автоматизации, бухгалтерии и облачных версиях 1С.

Кандидат в 1С:Кабинете сотрудника может отправить анкету и документы и подписать согласие о присоединении к КЭДО УКЭП от Госуслуг. Там же он выпускает УНЭП и подписывает трудовой договор. Это функции конкретного сервиса 1С: в другой конфигурации или у другого оператора набор отличается.

Названия кнопок в инструкции даны по двум источникам 1С. Первый — официальная статья от 28.06.2022 для «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Второй — инструкция ИТС от 29.12.2025 для ЗУП 3.1.36.41 и 3.1.34.173 с 1С:Кабинетом сотрудника 8.2. В других релизах интерфейс отличается, поэтому порядок проверяют на тестовом сотруднике.

Как отправить трудовой договор из 1С:ЗУП на подпись и выгрузить подписанный экземпляр: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте настройки 1С:Кабинета сотрудника: использование КЭДО включено, подразделение работника опубликовано, личный кабинет создан. Согласие на присоединение к КЭДО должно быть подписано, если оно требуется. Приглашение в кабинет уходит на телефон или электронную почту, указанные в базе.
2. Шаг 2. Откройте документ «Приём на работу», заполните сведения о приёме и сформируйте печатную форму через «Печать» — «Трудовой договор». При необходимости отредактируйте её.
3. Шаг 3. Нажмите «Передать в 1С:Кабинет сотрудника». Если у пользователя есть право подписи, договор подписывается УКЭП организации и уходит работнику. Если права нет, документ попадает в список «На подпись мне» пользователя с правом подписи в разделе документов кадрового ЭДО.
4. Шаг 4. Запустите обмен вручную в «Состоянии обмена», если договор нужен работнику сразу. Работник находит договор в разделе документов кабинета. Если подписи у него ещё нет, он выпускает УНЭП в кабинете, а затем подписывает договор.
5. Шаг 5. Откройте договор в разделе «Документы кадрового ЭДО», проверьте статус подписи работника и нажмите «Проверить подписи» в карточке электронного документа.
6. Шаг 6. Выгрузите архив с PDF-файлом договора и двумя файлами электронной подписи. Сохраните его вместе с приказом о введении КЭДО, положением о КЭДО и согласием работника, если согласие требовалось.

Обратный путь подписанного договора в учётную систему официальная документация 1С описывает частично. Статья 1С от 28.06.2022 подтверждает хранение подписанных документов в разделе «Документы кадрового ЭДО» со статусом подписи работника и выгрузку архива. Отдельный автоматический возврат договора в карточку документа приёма она не описывает. Инструкция ИТС от 29.12.2025 подтверждает возврат анкеты кандидата со статусом «Данные получены», но перенос этих сведений в карточку работника на её версиях выполняют вручную. В материалах 1С раздел встречается под двумя названиями: «Документы кадрового ЭДО» и «Документы кадрового КЭДО».

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Что выгружать из 1С для архива и проверки

Из базы выгружают разные объекты, и подписание подтверждает только часть из них:

Печатная форма подтверждает только содержание проекта, поэтому для архива и проверки нужен архив с файлами подписи. Проверяющим вместе с ним передают приказ о введении КЭДО, положение о КЭДО и согласие работника на подписание документов УНЭП.

Состав электронного кадрового документа и XML-схемы опубликованы в разделе Минтруда России об электронном документообороте в сфере трудовых отношений. Там же размещены ответы на вопросы о ПЭП, откреплённых подписях и МЧД и сервис проверки XML-файлов.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан договора, подписанного от руки, — это электронный образ, а файл с криптографической подписью — электронный документ, и требования к подписи у них разные. Откройте выгруженный файл: если в нём есть только изображение собственноручной подписи, перед вами образ, и как электронный документ он не работает.»

Если трудовой договор подписывают во внешнем сервисе КЭДО

При интеграции стороннего сервиса КЭДО с ЗУП кадровая служба формирует договор в интерфейсе 1С, а подписание идёт в сервисе. Документ уходит из учётной системы на подпись, подписанный экземпляр и статус возвращаются обратно, и специалист видит, кто из работников ещё не подписал документ. При выборе такой связки проверяют три вещи: какие конфигурации 1С поддерживает модуль, возвращается ли в базу подписанный файл вместе с файлами подписи и выгружается ли архив целиком.

В сервисе Добыто для 1С:ЗУП используется готовый модуль: его устанавливают и настраивают за один день, документы синхронизируются автоматически.

Проверьте электронную подпись на выгруженном трудовом договоре

Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

Присоединенная подписьОдин файл: документ и подпись внутри него.

Открепленная подписьДва файла: сам документ и отдельный файл подписи (.sig).

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Перетащите или выберите файл Максимальный размер файла 100 МБ

Файл подписи (.sig)

Перетащите или выберите файл Максимальный размер файла 100 МБ

Нажимая кнопку «Проверить подпись», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.

Сбросить Проверить подпись

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Когда электронный трудовой договор из 1С не подходит

Электронный договор возможен только с работником, который участвует в КЭДО. Переход действующего работника на электронный документооборот требует его письменного согласия (статья 22.2 ТК РФ). Отсутствие согласия считается отказом, но дать согласие работник вправе позднее. Согласие не требуется от тех, кого принимают на работу после 31.12.2021 и у кого на эту дату не было трудового стажа. Отсутствие согласия или электронной подписи не может быть основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения: таким работникам документы, связанные с работой, оформляют на бумаге и выдают бесплатно.

Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает из КЭДО трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве установленной формы, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Трудового договора в этом перечне нет. Договор можно заключить в КЭДО, а приказ о его прекращении оформляют на бумаге.

Для дистанционных работников статья 312.2 ТК РФ предусматривает заключение и изменение договора обменом электронными документами по правилам статьи 312.3. Это отдельный режим, и маршрут для таких работников сверяют с этими статьями, не перенося на него настройки общего КЭДО.

Печатная форма, сохранённая в PDF и отправленная работнику по электронной почте, электронным кадровым документом не становится. Статьи 22.1 и 22.3 ТК РФ связывают его силу с каналом, видом подписи и процедурой КЭДО.

Порядок действий по типовым ситуациям приёма сведён в сценарную таблицу:

Почти все проверки из таблицы выполняют до формирования печатной формы. Если согласие, основание срочности или полномочия подписанта не подтверждены, исправлять приходится уже подписанный документ. Набор функций зависит от конфигурации, релиза и условий подключения, поэтому нужные возможности проверяют в своей базе до запуска.

Во что обходится ошибка в оформлении электронного трудового договора

За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ (в редакции от 04.08.2026) устанавливает штрафы:

• для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для юридического лица — от 50 000 до 100 000 рублей.

За повторное аналогичное нарушение часть 5 той же статьи предусматривает отдельные санкции. Штраф — прямая часть цены. Договор, подписанный не в том канале или не той подписью, приходится оформлять заново, а в трудовом споре вопрос решают обстоятельства выдачи подписи. Типовые ошибки выглядят так:

• Договор отправлен по почте в PDF вместо маршрута КЭДО. Так поступают, когда кабинет ещё не настроен, а работник уже вышел. Электронным кадровым документом такой файл не становится: срок в 3 рабочих дня со дня допуска продолжает идти, а риск квалификации по части 4 статьи 5.27 сохраняется.
• Работник подписал договор ПЭП в системе работодателя. Причина — желание не выпускать УНЭП. Статья 22.3 такого варианта для трудового договора в информационной системе работодателя не предусматривает, и договор подписывают заново УНЭП или УКЭП.
• ЛНА направлены работнику после договора. Пакет отправляют в произвольном порядке, чтобы сэкономить время. Статья 68 ТК РФ требует ознакомления до подписания договора, а метка времени в системе покажет обратную очерёдность.
• За работодателя подписал сотрудник без МЧД. Так бывает, когда у руководителя нет доступа к базе. При делегировании подпись организации ставится УКЭП доверенного лица вместе с машиночитаемой доверенностью.

Важный нюанс из практики: работодатель с положением о КЭДО, утверждённым перечнем документов и согласием работника выиграл спор об увольнении через систему в двух инстанциях. Затем кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а при поступлении электронного заявления работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл. Решающими стали три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, сам работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек. Информационная система работодателя зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Факта, что документ сформирован в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно оценивает, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он. Проверьте, описан ли этот порядок в вашем локальном акте о КЭДО, до того как через систему пройдёт первый трудовой договор.»

В практике Добыто выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней разводят во времени. Отдельно проверяют, что человек способен работать в системе: суд оценивает фактическую способность пользоваться ею, отметки в журнале ознакомления для этого недостаточно.

Что подготовить в компании и в базе 1С до первого электронного договора

Переход на КЭДО не обязателен: решение принимает каждая организация, она же выбирает собственную информационную систему или платформу «Работа в России». Расходы на свою систему, создание, использование и хранение электронных документов несёт работодатель. Сохранность документов он обеспечивает в течение архивных сроков (статьи 22.1-22.3 ТК РФ). До первого электронного договора проверьте готовность по чек-листу:

1. ЛНА о КЭДО. Утверждён акт о введении КЭДО. В нём есть перечень документов с трудовым договором, информационная система, порядок подписания и доступа, правила хранения и фиксации получения, порядок идентификации работника, действия при отказе работника или техническом сбое.
2. Согласия и соглашения. Работники уведомлены, письменные согласия получены от тех, у кого на 31.12.2021 был трудовой стаж. С работниками, которые подписывают документы УНЭП, заключено соглашение об использовании подписи с порядком её проверки.
3. Настройки 1С. Проверены версия ЗУП, включение КЭДО и интеграции, публикация подразделений и регламент обмена с кабинетом.
4. Подпись организации. Сертификат УКЭП подписанта добавлен в настройки электронной подписи и шифрования, права подписантов назначены. Для делегированной подписи выпущена МЧД, релиз ЗУП — не ниже 3.1.27.51.
5. Шаблон договора. Типовая или внешняя печатная форма сверена со статьёй 57 ТК РФ, для срочных договоров — со статьёй 59.
6. Тестовый маршрут. На тестовом сотруднике проверены подписи обеих сторон, статус получения, выгрузка архива и доступность документа для хранения и выдачи работнику.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные договоры не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу. Распечатка электронного договора остаётся копией. До отказа от бумажного архива определите, кто и как будет заверять такие копии.»

Мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию. На ней проверяют, что работники способны пользоваться системой, до того как через неё пойдут трудовые договоры всех новых сотрудников.

Стоимость КЭДО с интеграцией 1С:ЗУП: тарифы на 2026 год

Стоимость КЭДО с интеграцией 1С зависит от числа сотрудников, нужных видов подписи и модуля для ЗУП.

Для трудового договора, который проходит через систему работодателя, организации нужна УКЭП. Виды ПЭП, УНЭП и УКЭП вместе с интеграцией с 1С в карточках тарифов указаны в «Бизнесе». Тариф можно сменить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Полный состав каждого тарифа опубликован на странице тарифов КЭДО Добыто.

Выводы

Электронный трудовой договор из 1С получает силу при трёх условиях. Работник участвует в КЭДО, договор проходит через систему работодателя с УКЭП организации и УНЭП или УКЭП работника, а в архиве хранится файл договора вместе с файлами подписи. Печатная форма и PDF по почте этим условиям не отвечают. Исключения статьи 22.1 и правила о согласии работников определяют, для кого электронный путь доступен. Риск в споре связан с процедурой: моментом выдачи подписи, порядком идентификации и очерёдностью ознакомления с ЛНА.

В Добыто связку с 1С:ЗУП строят через модуль интеграции, а пилотную группу закладывают до того, как через систему пойдут договоры всей компании.

Частые вопросы о трудовом договоре в 1С и электронной подписи

Можно ли подписать электронный трудовой договор задним числом?

Нет. Дату подписания фиксирует система КЭДО, и перенести её на день фактического допуска нельзя. Договор передают в кабинет не позднее первого рабочего дня и контролируют подпись работника в пределах 3 рабочих дней, которые даёт часть 2 статьи 67 ТК РФ. Если работник не подписал документ к этому сроку, остаются два варианта: оформить договор на бумаге либо изменить даты и повторно направить его на подпись.

Подходит ли Госключ для подписания трудового договора через 1С?

Для работника — да, если работодатель включил этот вид подписи. В 1С:Кабинете сотрудника есть тиражное решение 1С для Госключа. УНЭП Госключа используют для заявлений, документов и комплекта документов на приём, УКЭП Госключа — для согласий на КЭДО, а доступность настраивают в кадровом приложении. Требование статьи 22.3 ТК РФ при этом не меняется: работник подписывает договор УНЭП или УКЭП, работодатель — УКЭП. Эксперимент Минтруда по подписанию кадровых документов через MAX по приказу от 17.09.2026 № 423 действует с 21 сентября по 15 декабря 2026 года и касается только его участников.

Нужно ли подписывать каждую страницу электронного трудового договора?

Нет. Электронная подпись — криптографический реквизит файла, а штамп на страницах — её визуализация. Штамп можно настроить на каждой странице PDF, но подписью он не становится. Для бумажного договора подпись на каждом листе нормой не требуется. Это практика, которая снимает спор о подмене листа, если сшивка с печатью не сохранилась.

Что делать, если работник забыл пароль от УНЭП в 1С:Кабинете сотрудника?

Работник открывает профиль в кабинете и нажимает «Обновить подпись». Он придумывает новый пароль, и подпись получает новую дату. Участие отдела кадров не требуется, перевыпуск в 1С:Кабинете сотрудника бесплатный. Чтобы подписать пакет документов без повторного ввода пароля, в кабинете можно отключить запрос пароля до выхода из приложения, до конца дня или на 15 минут.

Какой минимальный срок может быть у срочного трудового договора?

Минимальный срок законом не установлен: статья 58 ТК РФ ограничивает только максимальный — 5 лет. Определяющим остаётся основание: срочный договор заключают только по закрытому перечню статьи 59. По статье 57 в договоре указывают срок действия и обстоятельства (причины) его заключения. В документе приёма в 1С дату окончания заполняют вместе с основанием, иначе печатная форма уйдёт работнику без обязательного условия.

Может ли работник получить бумажный экземпляр электронного трудового договора?

Да. По заявлению работника работодатель бесплатно выдаёт документы, связанные с работой, или их копии не позднее 3 рабочих дней (статья 62 и часть 13 статьи 22.3 ТК РФ). Выдают их на бумаге либо в электронном виде, если документ ведётся в КЭДО. Бумажную копию электронного договора заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.

Нужно ли менять трудовые договоры в 1С из-за классификатора ОК 016-2025?

Да, если меняется наименование или код должности. ОК 016-2025 действует с 01.01.2026 вместо ОК 016-94 по приказу Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. В этом случае издают приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждают его в новой редакции и заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам. Кадровые программы, включая 1С:ЗУП, обновляют отдельно. Изменения трудового договора через систему работодателя подписываются УКЭП работодателя по части 1 статьи 22.3 ТК РФ.