Период действия трудового договора как считать и когда продлевать

Период действия трудового договора зависит от его вида. Бессрочный договор действует, пока его не прекратят по одному из оснований ТК РФ. Срочный действует до даты или события, указанных в самом договоре, и не дольше 5 лет (статья 58 ТК РФ). Срок отсчитывают с даты начала работы, а если её нет в договоре, работник выходит на следующий рабочий день после подписания (статья 61). Продлить срочный договор можно дополнительным соглашением до истечения срока, общий срок при этом остаётся в пределах 5 лет. Беременной работнице работодатель обязан продлить договор по её заявлению и медицинской справке. Договор с конкретной датой окончания прекращают после письменного уведомления не менее чем за 3 календарных дня, договор на время отсутствующего работника — в день выхода этого работника, без уведомления.

В статье показано, как по статье 14 ТК РФ определить первый и последний день договора, что делать, если срок кончается в выходной, и как не выйти за 5 лет при нескольких продлениях. Разобраны новый лимит в 70 работников для малого бизнеса, действующий с 1 сентября 2026 года, и поправки о стажировках с 1 марта 2027 года. Во второй половине — пошаговый расчёт срока, сценарная таблица продления, увольнение по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, стоимость оформления в КЭДО и ответы на частые вопросы.

Какой срок бывает у трудового договора: бессрочный, срочный и договор без даты окончания

Часть 1 статьи 58 ТК РФ допускает 2 варианта: договор на неопределённый срок и договор на определённый срок не более 5 лет, если иной срок не установлен ТК РФ или другим федеральным законом. Условие о сроке по статье 57 ТК РФ обязательное: в срочном договоре указывают дату начала работы, срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для срочности. Если срок в договоре не указан, договор считается заключённым на неопределённый срок.

Срок не всегда выражается календарной датой. Статья 79 ТК РФ связывает окончание договора с 4 видами событий: наступлением даты, завершением определённой работы, выходом отсутствующего работника и окончанием сезона. Поэтому первое, что нужно для расчёта, — понять, к какому виду относится ваш договор.

Уведомление за 3 дня не нужно только при замещении отсутствующего работника. Для такого договора Роструд в письме от 16.01.2026 № ТЗ/10744-6-1 подтвердил, что конечной даты в тексте может не быть: договор действует до выхода основного работника. У остальных срочных договоров событие окончания работник должен понимать заранее, иначе формулировку о сроке оспорят.

Проверьте в своём экземпляре договора 3 реквизита: дату начала работы, дату или событие окончания и причину срочности со ссылкой на основание. Если одного из них нет, расчёт срока строится на спорной базе.

Когда можно заключить срочный договор: основания статьи 59 и лимит 70 работников с 2026 года

Статья 59 ТК РФ делит основания на 2 группы. По части 1 срочный договор заключается обязательно, если работу нельзя выполнять бессрочно: замещение отсутствующего работника, временные работы до 2 месяцев, сезонные работы, работа за пределами обычной деятельности работодателя, временное расширение производства или объёма услуг, практика и стажировка, выборная должность. По части 2 срочный договор возможен по соглашению сторон, даже если работа постоянная: с пенсионерами по возрасту, с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами, со студентами очной формы, с работниками малых предприятий и в других случаях из закрытого перечня.

Основание для малого бизнеса изменилось. С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ поднял с 35 до 70 человек предельную численность работников, при которой субъект малого предпринимательства заключает срочные договоры по соглашению сторон. Для розничной торговли и бытового обслуживания предел остался прежним — 20 работников.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Лимит считают по численности работников, а право на основание зависит ещё и от статуса компании. Малое предприятие — до 100 человек, микропредприятие — до 15. Их путают даже в обучающих материалах, и компания, которая считает себя малым бизнесом без проверки, рискует тем, что все срочные договоры по этому основанию признают бессрочными.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Одна неверная цифра в критерии субъекта малого предпринимательства тянет за собой все договоры, заключённые на этом основании. У нас правило: статус компании проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти и не по обзорам. Сделайте выписку из реестра до того, как подписывать срочный договор по соглашению сторон, и приложите её к кадровому делу.»

Следующая поправка уже принята. С 1 марта 2027 года Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ расширяет основание срочного договора для практики и стажировок и вводит отдельное основание для лица, принимаемого на стажировку в сфере труда. Для такого договора закон делает исключение: если после окончания срока работник продолжает работать и никто не потребовал прекращения, договор сам по себе бессрочным не станет.

Когда срочный договор не подходит

Часть 6 статьи 58 ТК РФ запрещает заключать срочные договоры, чтобы уклониться от прав и гарантий бессрочного работника. Если суд установит, что достаточных оснований для срочности не было, договор считается заключённым на неопределённый срок (часть 5 статьи 58). Срочная форма не подходит в 3 ситуациях:

• работа постоянная, а основания из части 2 статьи 59 у сторон нет;
• с одним работником подряд заключают короткие договоры на одну и ту же трудовую функцию: пункт 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 позволяет суду в такой ситуации признать договор бессрочным;
• срочность нужна, чтобы расстаться с работником без процедуры сокращения или без гарантий беременным и родителям.

Важный нюанс из практики: перевод срочного работника на другую должность договор бессрочным не делает. Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 30.07.2026 № 8Г-18628/2026 указал, что срок в дополнительном соглашении о переводе не меняли, а исходное основание срочности сохранялось. Если в допсоглашении о переводе меняют трудовую функцию, проверьте, что основание срочности по-прежнему применимо к новой работе.

Как посчитать период действия трудового договора: первый день, последний день и выходные

Первый день срока — дата начала работы, а не дата подписания. По статье 61 ТК РФ договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами либо со дня фактического допуска к работе. Работник приступает к работе в день, указанный в договоре. Если дата начала в договоре не указана, он выходит на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Фактический допуск приравнивается к заключению договора, и после него работодатель обязан оформить отношения письменно.

Дальше действует статья 14 ТК РФ. Сроки, исчисляемые годами, месяцами или неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели. В срок в календарных днях входят и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания считается ближайший следующий рабочий день.

Формулировка «на 1 год» или «на 6 месяцев» оставляет почву для спора: входит ли первый день работы в срок и, соответственно, заканчивается договор в то же число или накануне. Спор снимается, если в договоре стоит конкретная календарная дата окончания. Пример: договор заключён с 2 марта 2026 года, и стороны вписали дату окончания 31 октября 2026 года. Это суббота. По части 4 статьи 14 днём окончания становится понедельник, 2 ноября 2026 года. Чтобы не спорить о переносе, дату окончания подбирают так, чтобы она приходилась на рабочий день работника по его графику.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Когда договор на бумаге занимает несколько листов, я прошу подписывать каждую страницу, включая страницу с условием о сроке. Норма этого не требует, это практика, но она снимает вопрос о подмене листа: сшивка с печатью при споре сохраняется не всегда. Если срок меняют допсоглашением, подпишите постранично и его.»

Как рассчитать период действия срочного договора: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Найдите в договоре дату начала работы. Если её нет, первым днём считается следующий рабочий день после подписания договора обеими сторонами, а при фактическом допуске — день допуска.
2. Шаг 2. Определите, чем договор заканчивается: календарной датой, завершением определённой работы, выходом отсутствующего работника или окончанием сезона. От этого зависят уведомление и основание увольнения.
3. Шаг 3. Если срок выражен в годах, месяцах или неделях, переведите его в календарную дату по части 3 статьи 14 ТК РФ и впишите эту дату в договор или дополнительное соглашение.
4. Шаг 4. Проверьте по производственному календарю и графику работника, не выпадает ли последний день на нерабочий. Если выпадает, срок заканчивается в ближайший следующий рабочий день.
5. Шаг 5. Сложите первоначальный срок и все изменения срока по дополнительным соглашениям. Итог от даты начала работы не должен превышать 5 лет, если иной срок не установлен федеральным законом.
6. Шаг 6. Отметьте крайнюю дату вручения письменного уведомления: не менее чем за 3 календарных дня до последнего дня, выходные входят в этот срок. Для договора на время отсутствующего работника шаг не нужен.
7. Шаг 7. Проверьте обстоятельства, при которых срок меняется по закону: беременность работницы, о которой она сообщила заявлением и справкой, переводит расчёт на правила статьи 261 ТК РФ.

Слова «не менее чем за 3 календарных дня» ограничивают только нижнюю границу. Уведомление, врученное раньше, закон не нарушает, поэтому спор о том, входит ли день вручения в 3 дня, снимается ранним вручением.

Когда и как продлевать срочный трудовой договор

Отдельной процедуры продления ТК РФ не содержит, за исключением статьи 261 для беременных. Срок договора — его обязательное условие, а изменить определённые сторонами условия по статье 72 ТК РФ можно только письменным соглашением сторон. На практике «продление» — это дополнительное соглашение, которым стороны до окончания срока ставят новую дату окончания.

Что об этом думает ГИТ: Государственная инспекция труда в Мурманской области разбирала вопрос о продлении договора на время отсутствующего работника на 6 дней. Инспекция ответила, что работодатель вправе заключить дополнительное соглашение об изменении срока действия договора при условии, что общий срок не превысит 5 лет. Роструд в письме от 16.01.2026 № ТЗ/10744-6-1 изложил ту же позицию и добавил, что письменно изменить дату окончания стороны могут до истечения срока. Полный ответ опубликован на странице ГИТ в Мурманской области о дополнительном соглашении к срочному договору.

Основание срочности при этом должно сохраняться. Если работа стала постоянной, а основания из статьи 59 больше нет, допсоглашение с новой датой оформляет срочность без основания, и суд может признать договор бессрочным по части 5 статьи 58.

Строки 3 и 4 работают без участия работодателя: в первом случае срок исчезает из-за бездействия сторон, во втором продление наступает по заявлению работницы. Остальные строки требуют письменного документа, подписанного до даты окончания.

Продлённый по статье 261 договор живёт по своим правилам. Работница по запросу работодателя, но не чаще 1 раза в 3 месяца, представляет справку о беременности. Если она продолжает работать после окончания беременности, работодатель вправе расторгнуть договор в связи с истечением срока в течение недели со дня, когда узнал или должен был узнать об окончании беременности. При рождении ребёнка договор прекращается по окончании отпуска по беременности и родам. Эти правила собраны в памятке Онлайнинспекции о прекращении срочного трудового договора.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Дистанционный работник или новичок в другом городе подписывает допсоглашение о новом сроке без курьера, если работодатель перешёл на КЭДО, а работник дал согласие на электронное взаимодействие. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому для подписания допсоглашения работнику не нужно покупать подпись.

Как прекратить срочный договор по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ

Истечение срока — самостоятельное основание прекращения договора по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, кроме случаев, когда отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. Работодатель проходит 4 действия, и у каждого свой срок.

1. Письменное уведомление об истечении срока — не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (часть 1 статьи 79). Для договора на время отсутствующего работника уведомление не требуется: договор прекращается с выходом этого работника.
2. Приказ о прекращении трудового договора по статье 84.1 ТК РФ с ознакомлением работника под подпись. Днём прекращения считается последний день работы.
3. Расчёт в день увольнения по статье 140 ТК РФ и выдача трудовой книжки, если работник её сохранил, или сведений о трудовой деятельности.
4. Сведения в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Обновлённая форма и порядок заполнения по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 действуют с 30 декабря 2025 года.

Уведомление вручают под подпись. Если работник отказался расписаться, составляют акт об отказе с подписями свидетелей. Когда уведомление не вручено, а последний день прошёл и работник вышел на работу, пункт 2 части 1 статьи 77 применить уже нельзя: по части 4 статьи 58 договор стал бессрочным.

В практике Добыто процедуру окончания срока разделяют на электронную и бумажную части: уведомление подписывается в системе с отметкой времени, приказ готовится на бумаге к последнему рабочему дню. Работник на удалёнке получает уведомление на телефон, и срок в 3 календарных дня не теряется на пересылке почтой.

Образцы трудового договора с условиями о сроке и дате начала работы

Начните с договора по основному месту работы: в нём видно, где размещают дату начала, срок действия и причину срочности.

Ошибки в сроке трудового договора и во что они обходятся

Большинство ошибок со сроком обнаруживается не при подписании, а через месяцы: на проверке ГИТ или в суде, когда работник оспаривает увольнение. Цена складывается из штрафа и последствий признания договора бессрочным.

Причина срочности не указана. Кадровик ставит дату окончания и считает этого достаточным, потому что так короче. Статья 57 ТК РФ требует указать обстоятельства, послужившие основанием для срочного договора. Без них договор оформлен ненадлежаще: по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ это штраф от 50 000 до 100 000 рублей для юрлица, от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица и от 5 000 до 10 000 рублей для ИП.

Последний день пропущен. Уведомление не вручили вовремя или о дате забыли, и работник вышел на следующий день. Договор становится бессрочным. Если после этого уволить работника по истечении срока, суд восстановит его и взыщет средний заработок за время вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ.

Цепочка коротких договоров. Договоры на 2-3 месяца подряд на одну должность подписывают, чтобы не брать на себя обязательства бессрочного найма. Верховный Суд прямо допускает признание такого договора бессрочным при многократном заключении на одну трудовую функцию, и все гарантии работника восстанавливаются задним числом.

Допсоглашение после даты окончания. Стороны подписывают новую дату, когда старая уже прошла, а работник всё это время работал. К этому моменту условие о срочности утратило силу по части 4 статьи 58, и допсоглашение пытается вернуть срок в бессрочный договор, чего без согласия работника и основания сделать нельзя.

Устаревший лимит численности или неверный статус компании. Работодатель заключает срочные договоры по основанию для малого бизнеса, ориентируясь на лимит 35 человек или на критерий микропредприятия. Если статус не подтверждается реестром, основания нет, и каждый такой договор может быть признан бессрочным.

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Большая часть открытых материалов о поправках 2026 года написана до 1 сентября, поэтому о новом лимите в 70 работников там говорится в будущем времени, а о старых 35 — как о действующей норме. При чтении таких текстов переводите поправки 144-ФЗ в настоящее время, а инициативы Минтруда, которые ещё не приняты, оставляйте проектами. Сверяйте условие о сроке с действующей редакцией ТК РФ на дату подписания договора.»

Срочный договор, допсоглашение о сроке и уведомление в КЭДО

Все документы о сроке, кроме приказа об увольнении, переводятся в электронный вид: трудовой договор и допсоглашения, заявления, уведомления, согласия. Это позволяет подписать изменение срока в день, когда о нём договорились, без ожидания работника в офисе.

Кроме подписи о сроке, для нового срочного договора имеет значение порядок ознакомления с локальными актами. Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с ЛНА до подписания договора.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «С локальными актами работника знакомят до подписания договора или одновременно с ним, но не позже. Ознакомление после подписи — уже нарушение статьи 68. В электронной системе метка времени показывает очерёдность подписания точнее, чем даты на бумаге, поэтому проверьте в карточке документа, что лист ознакомления подписан раньше договора.»

Какой подписью оформлять документы о сроке

Вид подписи работодателя и работника определяет, признает ли ГИТ электронный документ. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: требования к подписи для конкретного кадрового документа задают статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ. Обсуждаемый Минтрудом законопроект об оформлении договоров с дистанционными работниками через мессенджер MAX и неквалифицированную подпись на дату публикации не принят.

В Добыто на тарифе «Бизнес» доступны ПЭП, УНЭП и УКЭП, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически: дата окончания из допсоглашения попадает в учётную систему без ручного ввода. Проверьте перед запуском, какой вид подписи закреплён за каждым видом документа в вашем положении о КЭДО.

Стоимость КЭДО для оформления срочных договоров и допсоглашений о сроке в 2026 году

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С.

Цены указаны на сентябрь 2026 года. Для компании до 25 человек, где срочные договоры и допсоглашения подписывают ПЭП и УНЭП, достаточно начального тарифа; если работодателю нужна УКЭП и синхронизация дат с 1С:ЗУП, считайте по тарифу «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Срок трудового договора считают от даты начала работы, и надёжнее всего он работает, когда в договоре стоит конкретная дата окончания или событие из статьи 79 и названа причина срочности. Изменить срок можно только письменным соглашением до его истечения, общий срок не выходит за 5 лет, а беременной работнице договор продлевается по её заявлению. Бездействие после последнего дня превращает срочный договор в бессрочный, поэтому контроль уведомления за 3 календарных дня важнее самого приказа.

Добыто ведёт трудовые договоры, допсоглашения о сроке и уведомления в электронном виде с подписями сотрудников, выпущенными в рамках тарифа, и оставляет на бумаге только то, что требует закон.

Частые вопросы о сроке трудового договора

Можно ли установить испытательный срок в срочном трудовом договоре?

Зависит от срока договора. При заключении договора на срок до 2 месяцев испытание не устанавливается (статья 70 ТК РФ). Если договор заключён на срок от 2 до 6 месяцев, испытание не может превышать 2 недель. Для договоров дольше 6 месяцев действует общий предел: до 3 месяцев, для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров — до 6 месяцев.

Может ли срочный работник уволиться раньше срока и за сколько дней предупредить?

Да, по собственному желанию по статье 80 ТК РФ. По общему правилу работник предупреждает работодателя письменно за 2 недели. Работник с договором на срок до 2 месяцев предупреждает за 3 календарных дня (статья 292), сезонный работник — тоже за 3 календарных дня (статья 296).

Что с отпуском, если срочный договор заканчивается?

По части 3 статьи 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока отпуск может быть предоставлен и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. Днём увольнения в этом случае считается последний день отпуска. Если отпуск не берут, неиспользованные дни компенсируются деньгами при расчёте. При договоре на срок до 2 месяцев оплачиваемый отпуск или компенсация начисляются из расчёта 2 рабочих дня за месяц работы (статья 291).

Продлевается ли срочный договор, если работник заболел в последний день?

Нет. Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение во время болезни только по инициативе работодателя. Истечение срока по пункту 2 части 1 статьи 77 к инициативе работодателя не относится, поэтому договор прекращается в установленную дату, а больничный, открытый до увольнения, оплачивается и после него.

Нужен ли приказ, если срок договора изменили допсоглашением?

ТК РФ требует для изменения срока только письменного соглашения сторон (статья 72). Отдельный приказ закон не предписывает; его издают, если это закреплено во внутренних правилах кадрового делопроизводства. Изменение срока не относится к кадровым мероприятиям, о которых подают сведения в ЕФС-1: отчитываться нужно о приёме, переводе и увольнении.

Сколько экземпляров срочного договора оформляют и что получает работник?

Договор составляют в письменной форме в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны (статья 67 ТК РФ). Получение работником своего экземпляра подтверждается его подписью на экземпляре работодателя. Дополнительное соглашение об изменении срока оформляют так же: один экземпляр остаётся у работника, и по нему он может проверить, когда договор заканчивается.