Трудовой договор с несовершеннолетним какие документы нужны если работает ребёнок

Трудовой договор с несовершеннолетним заключается в письменной форме в двух экземплярах, по общему правилу с 16 лет. С 15 и 14 лет договор допускается только на лёгкий труд. Обязательный комплект по статье 65 ТК РФ включает паспорт и документ о регистрации в системе индивидуального учёта. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности предъявляют, если договор не первый. Воинские документы нужны только военнообязанным и подлежащим призыву, документ об образовании — если его требует работа. ИНН и справку 086/у требовать нельзя: предварительный медосмотр организует и оплачивает работодатель до допуска. Согласия зависят от возраста и статуса: 14-летнему нужно письменное согласие одного из родителей или попечителя, ребёнку-сироте — согласие органа опеки или иного законного представителя, ребёнку младше 14 лет в театре, кино или цирке — согласие родителя и разрешение опеки.

В материале есть таблица возрастных порогов с пределами недели и смены и разбор документов, которые нельзя требовать. Отдельно разобраны условия договора, из-за которых подписанный экземпляр фиксирует нарушение: испытание, 40-часовая неделя, срочность без основания из статьи 59. Показываем, что меняет эмансипация и почему увольнение по инициативе работодателя требует согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних. Таблица изменений 2025-2027 годов, пошаговый порядок приёма и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

С какого возраста заключают трудовой договор с несовершеннолетним и чьё согласие нужно

С 16 лет подросток заключает трудовой договор сам, без согласия родителей, на любую работу, кроме запрещённых для лиц младше 18 лет по статье 265 ТК РФ. С 15 и 14 лет допускается только лёгкий труд, не причиняющий вреда здоровью. До 14 лет круг работ ограничен творческими организациями и спортом. Чем младше работник, тем больше лиц должны письменно подтвердить, что работа ему не навредит.

В таблице возрастные пороги статьи 63 ТК РФ сопоставлены с допустимой работой и согласиями, которые нужно получить.

Возраст определяет только часть комплекта. Для ребёнка-сироты или ребёнка, оставшегося без попечения родителей, вместо согласия родителя нужно письменное согласие органа опеки или иного законного представителя. В паспорте этот статус не виден, поэтому его выясняют отдельно.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Кадровик открывает паспорт, видит возраст и применяет общее правило, а о статусе подростка не спрашивает. Если работник — сирота или остался без попечения родителей, комплект документов другой, и согласие родителя его не закрывает. Задайте вопрос о статусе до того, как начнёте собирать согласия.»

До сбора документов зафиксируйте возраст подростка на дату договора и его статус. От этих 2 параметров зависит, какие согласия запрашивать и на какую работу его можно поставить.

Образец трудового договора для оформления несовершеннолетнего работника

Шаблон составлен для основного места работы. Перед подписанием с подростком удалите из него условие об испытании, впишите сокращённую продолжительность рабочего времени и отпуск 31 календарный день.

Какие документы нужны при приёме несовершеннолетнего на работу

Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый, и для несовершеннолетнего он не расширяется. К нему добавляются только согласия по статье 63 и документы, которых требует конкретная работа. Минтруд на странице о порядке заключения трудового договора приводит возрастные исключения, согласия и базовый перечень документов. Официальный текст удобно держать открытым при сверке комплекта.

В популярных чек-листах обязательными называют документы, которых в статье 65 нет. ИНН в перечне отсутствует. Справка 086/у не заменяет предварительный обязательный медосмотр: его организует работодатель за свой счёт. Справки об учёбе в закрытом перечне тоже нет, хотя сведения об обучении работодателю нужны: в учебном году пределы недели и смены ниже. Такую справку можно попросить, но отказать в приёме из-за её отсутствия нельзя.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Документы воинского учёта статья 65 требует только от военнообязанных и лиц, подлежащих призыву. Возраст 17 лет сам по себе такой обязанности не создаёт. Требовать военный документ у каждого подростка этого возраста нельзя: сначала выясните, относится ли он к одной из этих категорий.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приёме может расширить федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит у кандидата характеристику или справку о доходах, законного основания для этого нет. Кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»

При первом трудовом договоре подросток не предъявляет ни трудовую книжку, ни сведения о трудовой деятельности: их формирует работодатель. После приёма сведения передают в Социальный фонд России в составе ЕФС-1. Эта форма с 2023 года заменила СЗВ-ТД, которую до сих пор называют в устаревших инструкциях.

Сверьте комплект кандидата с таблицей и уберите из запроса всё, чего в ней нет.

Форма и срок трудового договора с несовершеннолетним: что вписать и чего не вписывать

Трудовой договор с подростком составляется письменно в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны (статья 67 ТК РФ). Приём оформляется самим договором, приказ о приёме работодатель вправе издать на его основании (статья 68). Если подростка допустили к работе до подписания, договор считается заключённым, и работодатель обязан оформить его письменно.

С локальными нормативными актами работника знакомят до подписания договора. Ознакомление в момент подписания на практике допускают, позже — это уже нарушение статьи 68. Если договор занимает несколько листов, разумно подписывать каждую страницу. Прямого требования в норме нет, но такая подпись снимает спор о подмене листа.

Четыре условия отличают договор с несовершеннолетним от типового текста:

• Испытание. Статья 70 ТК РФ запрещает устанавливать испытательный срок лицам младше 18 лет, поэтому раздела об испытании в договоре быть не должно.
• Рабочее время. Неделя не более 24 часов до 16 лет и не более 35 часов с 16 до 18 лет, с отдельными пределами смены и сниженной нормой в учебном году.
• Отпуск. 31 календарный день в удобное для работника время (статья 267).
• Срок. По умолчанию договор бессрочный, срочный допускается только при основании из статьи 59.

Конструктор трудового договора в Добыто собирает файл .docx с разделами предмета, испытания, оплаты, рабочего времени и отпуска и подставляет реквизиты сторон. Для несовершеннолетнего раздел об испытании не заполняется, а в разделах о времени и отпуске указывают норму по возрасту и 31 календарный день.

Соберите проект трудового договора с учётом возраста работника

Срочный трудовой договор с подростком: когда срок законен

Срок трудового договора по общему правилу не определяется. Срочный договор заключают не более чем на 5 лет и только при основании из статьи 59 ТК РФ. Несовершеннолетие работника или летнее трудоустройство само по себе таким основанием не служит. Статья 58 прямо запрещает срочные договоры, заключённые для того, чтобы уклониться от предоставления прав и гарантий. Если работа сезонная или ограничена конкретным проектом, основание вытекает из существа работы, и срочный договор с подростком законен.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Уволить несовершеннолетнего по своей инициативе работодатель без двух согласований не может. Применить взыскание за невыполнение обязанностей тоже трудно: квалификацию подростка при приёме не учитывали. Для сезона или проекта я рекомендую срочный договор, по которому отношения прекращаются с истечением срока. Это честная конструкция, если основание для срочности настоящее, поэтому сверьте его со статьёй 59 ТК РФ до подписания.»

Перед подписанием срочного договора впишите в него конкретное основание из статьи 59 и дату окончания.

Рабочее время, смены и отпуск несовершеннолетнего работника

Статья 92 ТК РФ ограничивает рабочую неделю, статья 94 — продолжительность ежедневной смены. Если подросток в учебном году работает в свободное от учёбы время, недельный предел снижается вдвое. Минтруд разбирает эти нормы на странице о режиме рабочего времени, которую удобно использовать при составлении графика.

Пределы недели и смены действуют одновременно. Работник 16 лет на 35-часовой неделе не отработает её за 4 смены по 9 часов: смена для него ограничена 7 часами. Для ребёнка младше 14 лет пределы ежедневной работы указываются в разрешении органа опеки. Сокращённая неделя для всех работников до 18 лет не появилась в 2026 году, хотя так пишут в ряде обзоров: 24 и 35 часов закреплены статьёй 92 ТК РФ.

Командировки, сверхурочная и ночная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни для несовершеннолетних по общему правилу запрещены (статья 268). Первое исключение касается творческих работников по перечню Правительства РФ. Второе действует с 1 сентября 2025 года и введено Федеральным законом от 07.04.2025 № 63-ФЗ. Его номер совпадает с номером закона об электронной подписи, поэтому в кадровых документах указывайте дату акта. Привлекать подростка 14-18 лет к работе в выходные можно только во время летних каникул, если он трудоустроен по направлению службы занятости или работает в составе студенческого отряда из реестра поддерживаемых. Кроме того, нужны письменные согласия, состав которых зависит от возраста и статуса ребёнка. Работу в любой выходной это исключение не разрешает.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Подростку нередко не устанавливают сокращённое время по принципу «хочешь зарабатывать — работай как все», и он соглашается. Согласие работника не делает незаконное условие законным: от гарантии по сокращённому рабочему времени отказаться нельзя. Подпись под 40-часовой неделей не защищает работодателя, а фиксирует нарушение письменно. Проверьте продолжительность недели в каждом договоре с работником младше 18 лет.»

Важный нюанс из практики: нарушение по рабочему времени обнаруживается за 30 секунд. Инспектор сверяет дату рождения в договоре с продолжительностью рабочей недели в том же документе. Первое, что мы в Добыто советуем сделать после найма подростков, — провести эту сверку по всем работникам младше 18 лет.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетнего — 31 календарный день в удобное для него время. Взять отпуск до истечения 6 месяцев работы он вправе по заявлению (статья 122). Заменять отпуск денежной компенсацией статья 126 ТК РФ работникам младше 18 лет не позволяет, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. При составлении графика отпусков закладывайте 31 день и согласовывайте период с работником.

Медосмотр, запрещённые работы и нормы тяжестей: что проверить до допуска

Лицо младше 18 лет принимается на работу только после предварительного обязательного медосмотра, а до совершеннолетия проходит его ежегодно (статьи 69 и 266 ТК РФ). Все эти осмотры оплачивает работодатель. Справка, которую кандидат принёс сам, обязанность организовать осмотр не снимает. Роструд в разъяснении об оформлении работников до 18 лет разбирает медосмотры вместе с другими гарантиями.

Статья 265 ТК РФ запрещает труд лиц младше 18 лет на работах с вредными и опасными условиями, на подземных работах и на работах, способных повредить здоровью или нравственному развитию. Среди прямо названных: игорный бизнес, ночные кабаре и клубы, производство, перевозка и торговля алкоголем, табачными изделиями и токсическими препаратами, работа с материалами эротического содержания. Под запретом также работы из утверждённого перечня и превышение предельных норм подъёма и перемещения тяжестей.

До 1 марта 2027 года применяется перечень из постановления Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. С этой даты его заменит перечень, утверждённый приказом Минтруда России от 01.10.2026 № 456н, который действует до 1 марта 2033 года. Должности, на которые подростки будут приняты весной 2027 года, сверяйте уже с новым перечнем.

Нормы о труде подростков менялись в 2025-2026 годах, и одно изменение вступит в силу в 2027 году:

Отдельных изменений статей 63, 65, 69, 70, 92, 94 и 265-269 ТК РФ, вступивших в силу в 2026 году, на дату публикации нет. Если обзор утверждает обратное, проверьте реквизиты акта, на который он ссылается.

Когда подростка нельзя ставить на эту работу

Наём несовершеннолетнего не подходит, если должность предполагает хотя бы одно из условий:

• вредные или опасные условия труда, подземные работы, работы из перечня запрещённых;
• игорный бизнес, ночные клубы, производство, перевозку или торговлю алкоголем и табачными изделиями;
• ночные смены, командировки, сверхурочную работу или выходные вне летнего исключения закона № 63-ФЗ от 07.04.2025;
• подъём и перемещение тяжестей сверх норм приказа № 369н;
• полную 40-часовую неделю, без которой работа не выполняется;
• проверку кандидата испытательным сроком перед закреплением на должности.

Если по задаче нужна разовая работа с конкретным результатом, трудовой договор может быть не нужен вовсе: форму отношений определяет существо работы. Если хотя бы один пункт списка совпадает с описанием должности, подберите подростку другую позицию.

Как оформить приём несовершеннолетнего: порядок действий

Медосмотр и согласия собирают до допуска к работе, ознакомление с ЛНА проводят до подписания договора. Если сначала допустить подростка к работе, а документы собрать потом, договор будет считаться заключённым без медосмотра и без нужных согласий.

Как принять несовершеннолетнего на работу: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите полный возраст на дату договора и статус ребёнка: сирота или оставшийся без попечения родителей, эмансипирован ли он. От этих сведений зависит комплект согласий.
2. Шаг 2. Проверьте работу по статье 265 ТК РФ и по перечню запрещённых работ: до 1 марта 2027 года это постановление Правительства РФ № 163, с этой даты — приказ Минтруда № 456н. При работе с грузами сверьте нагрузку с нормами приказа № 369н.
3. Шаг 3. Соберите документы по статье 65 и согласия по статье 63 ТК РФ. Документы сверх перечня не запрашивайте.
4. Шаг 4. Направьте подростка на предварительный обязательный медосмотр за счёт организации. К работе допускайте только после него.
5. Шаг 5. Подготовьте договор без условия об испытании, с недельной нормой и пределом смены по возрасту и факту учёбы, с отпуском 31 календарный день. Срок указывайте только при основании из статьи 59.
6. Шаг 6. Ознакомьте работника с ЛНА до подписания и подпишите договор в двух экземплярах. Для ребёнка младше 14 лет договор от его имени подписывает родитель (опекун). Приказ о приёме издайте, если он предусмотрен вашим документооборотом.
7. Шаг 7. После приёма передайте сведения в Социальный фонд России в составе ЕФС-1. Если подросток относится к военнообязанным или подлежащим призыву, направьте сведения в военкомат. Запланируйте ежегодный медосмотр до 18 лет.

Эмансипация подростка 16-17 лет: какие документы проверить и какие гарантии остаются

Эмансипация — объявление несовершеннолетнего, достигшего 16 лет, полностью дееспособным по статье 27 Гражданского кодекса РФ. Оснований 2: работа по трудовому договору либо предпринимательская деятельность с согласия родителей. Решение принимает орган опеки и попечительства с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя. При отсутствии такого согласия или при отказе опеки подросток обращается в суд.

Важный нюанс из практики: на момент приёма подросток, как правило, ещё не эмансипирован. Чтобы стать эмансипированным, ему нужно уже работать. Типовой сценарий обратный ожидаемому: компания принимает 16-летнего по общим правилам, а позже он приносит решение об эмансипации, полученное на основании этого же трудового договора.

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Эмансипацию подтверждают только 2 документа: решение органа опеки или решение суда, вступившее в законную силу. Справка от родителей, нотариальное согласие или заявление самого подростка статус не подтверждают. Проверьте, кем выдан документ, в отношении кого и, если это решение суда, вступило ли оно в силу. По судебному пути полная дееспособность возникает со дня вступления решения в силу, а не со дня его вынесения.»

Эмансипация даёт полную гражданскую дееспособность, а трудовые гарантии привязаны к возрасту, а не к дееспособности. До 18 лет эмансипированный работник сохраняет:

• сокращённую неделю по статье 92 и пределы ежедневной смены;
• отпуск 31 календарный день в удобное время;
• запрет на вредные, опасные, подземные работы и работы, вредящие нравственному развитию;
• обязательные медосмотры за счёт работодателя;
• запрет испытательного срока;
• нормы подъёма и перемещения тяжестей;
• запрет командировок, сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и праздники, кроме исключений кодекса;
• особый порядок увольнения.

В практике Добыто копию решения приобщают к личному делу, а режим работы, ограничения по видам работ и запрет испытания оставляют без изменений до 18 лет.

Увольнение несовершеннолетнего: статья 77 и согласия по статье 269 ТК РФ

Статья 77 ТК РФ содержит общие основания прекращения трудового договора, и для несовершеннолетнего они те же, что для взрослого. Статья 269 добавляет условие только для расторжения по инициативе работодателя. Такое увольнение возможно лишь с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и по истечении срока договора к инициативе работодателя не относится, и согласия ГИТ и комиссии для них не нужны. Минтруд перечисляет основания прекращения на странице о расторжении трудового договора, где удобно сверить формулировку основания перед подготовкой документов.

Ошибки в договоре с подростком обходятся работодателю не переоформлением. Условие об испытании, вписанное вопреки статье 70, не даёт права уволить работника по результатам испытания. Договор с 40-часовой неделей становится письменным доказательством нарушения статьи 92. Бессрочный договор на сезонную работу оставляет работодателю для расставания только инициативное увольнение с двумя согласованиями.

В практике Добыто срочный договор на сезон или проект — основная конструкция, которую мы рекомендуем работодателям для подростков: отношения прекращаются по пункту об истечении срока без процедуры статьи 269. Перед инициативным увольнением проверьте основание. Если это не ликвидация и не прекращение деятельности ИП, сначала получите оба согласия, а потом готовьте приказ.

Стоимость КЭДО для оформления трудовых договоров: тарифы 2026 года

Стоимость КЭДО считается за сотрудника в месяц и зависит от численности штата, набора видов подписи и нужных интеграций.

Итог по тарифу «Бизнес» определяется численностью, но не ниже минимальной оплаты за 50 сотрудников. При смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Приём несовершеннолетнего начинается с 2 вопросов: сколько ему полных лет и каков его статус. От ответов зависят согласия, допустимая работа и пределы недели и смены. Комплект документов остаётся закрытым перечнем статьи 65 с добавлением согласий, а медосмотр работодатель организует и оплачивает сам. Испытание и полная неделя в договор не попадают, срок появляется только при реальном основании, а расставание по инициативе работодателя требует 2 согласований, поэтому условия выбирают до подписания.

В Добыто трудовые договоры и дополнительные соглашения собираются из шаблонов и подписываются электронной подписью. Условия по возрасту работника вносятся в шаблон один раз, а не правятся вручную в каждом экземпляре.

Частые вопросы о трудовом договоре с несовершеннолетним

Можно ли оформить подростка по договору ГПХ вместо трудового договора?

Форму выбирают по существу отношений, а не по удобству оформления. Договор гражданско-правового характера подходит для конкретной разовой задачи. Гарантии несовершеннолетнего по ТК РФ — сокращённое время, медосмотр за счёт работодателя, отпуск 31 календарный день, особый порядок увольнения — установлены для работника по трудовому договору и на исполнителя по ГПХ не переносятся. Если работа постоянная, ГПХ трудовой договор не заменит.

Несёт ли несовершеннолетний работник материальную ответственность?

Несёт, но взыскание ущерба с работника младше 18 лет имеет особенности, а субсидиарная ответственность его законных представителей в гражданско-правовом смысле сохраняется. После эмансипации работник отвечает по обязательствам самостоятельно. Договор о материальной ответственности с ним заключают на общих основаниях, если должность это предполагает, а ущерб взыскивают напрямую, без привлечения родителей.

Кто подписывает трудовой договор с ребёнком младше 14 лет?

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях и цирках договор от имени работника подписывает родитель (опекун). До заключения договора нужны согласие одного из родителей (опекуна) и разрешение органа опеки и попечительства. В разрешении указываются пределы ежедневной работы и другие условия. Для юных спортсменов действуют специальные правила статьи 348.8 ТК РФ, включая предварительный медосмотр.

Обязан ли работодатель резервировать рабочие места для подростков?

Нет. С 4 ноября 2025 года Закон об основных гарантиях прав ребёнка допускает резервирование отдельных видов работ или профессий для несовершеннолетних, особо нуждающихся в социальной защите, и определение числа рабочих мест для их приёма. Это возможность, а не общая обязанность каждого работодателя. Чаще её применяют компании, которые работают с центрами занятости или строят молодёжные программы.

Сколько длится эмансипация через суд и кто участвует в деле?

Заявление рассматривает районный суд по месту жительства несовершеннолетнего в порядке особого производства по главе 32 ГПК РФ, срок — до истечения 2 месяцев со дня поступления заявления. В заседании участвуют заявитель, родители или один из них, усыновители, попечитель, представитель органа опеки и прокурор. Суд оценивает трудовой договор, справку с места работы, банковские выписки и отказ родителей или опеки дать согласие. Для работодателя существенна дата вступления решения в силу: с этого дня работник полностью дееспособен.

Можно ли оформить договор с подростком по типовой форме?

Типовую форму трудового договора вправе применять микропредприятие, то есть организация численностью до 15 работников. Малое предприятие — до 100 человек, и на него это право не распространяется. Категорию проверяют по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти. При типовой форме в договор с несовершеннолетним всё равно вносят сокращённую продолжительность рабочего времени и отпуск 31 календарный день, а условие об испытании не включают.