Образец трудового договора на год под срочный проект

Образец трудового договора на год под срочный проект пригоден, только если в нём названы и срок, и причина срочности. Оба условия обязательны по статье 57 ТК РФ, а само слово «проект» основанием по статье 59 ТК РФ не является. Годовой договор с конкретной датой окончания заключают в двух случаях: для работ, связанных с заведомо временным (до 1 года) расширением производства или объёма услуг, и для работ за рамками обычной деятельности работодателя, то есть реконструкции, монтажа и пусконаладки. Если дату окончания проекта назвать нельзя, договор заключают на время выполнения заведомо определённой работы. При календарной дате досрочная остановка проекта сама по себе не даёт права уволить работника раньше срока. Договор до завершения работы прекращается вместе с её завершением.

В статье есть три формулировки раздела о сроке, по одной под каждое основание. Мы перечисляем условия, которые дописывают приложением или соглашением, если их пропустили, и признаки, по которым суд признаёт проектный договор бессрочным. Отдельно показываем, какой подписью работник подписывает такой договор в КЭДО и почему ПЭП работника в системе работодателя для этого не годится. Расчёт даты окончания, порядок прекращения по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.

Конструктор собирает .docx трудового договора с разделами о предмете, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске. Раздел о сроке и причине срочности сверьте с одной из формулировок этой статьи.

Основание срочности для годового проекта по статье 59 ТК РФ

Срочный трудовой договор заключают только по основаниям, прямо названным в ТК РФ или иных федеральных законах. Его срок не превышает 5 лет, если другой срок не установлен Кодексом или федеральным законом (статьи 58 и 59 ТК РФ). Для проектной работы подходят три основания из статьи 59, и годовой предел действует только для одного из них.

Часть 1 статьи 59 привязывает предел в 1 год к работам, связанным с заведомо временным расширением производства или объёма оказываемых услуг. Работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), этим годом не ограничены. На них распространяется общий предел 5 лет, поэтому договор ровно на год для них допустим как выбор сторон. Третье основание — приём для выполнения заведомо определённой работы, если её завершение нельзя определить конкретной датой. В таком договоре вместо даты указывают событие.

В таблице типовые проектные ситуации сопоставлены с основанием, формой срока и документами, которыми работодатель подтверждает основание.

Первые две строки дают договор ровно на год с датой окончания. Третья строка даёт договор без даты: если проект закончится раньше или позже года, трудовые отношения закончатся вместе с ним. Когда сроки проекта у заказчика не определены, третья ветка точнее отражает ситуацию. Взамен она требует описать результат работы так, чтобы момент завершения подтверждался актом или отчётом.

Закрытого обязательного комплекта доказательств проекта в статье 59 нет. Решение или приказ о проекте, задание, документы о временном расширении и акт о завершении служат практическими доказательствами для спора, а не перечнем, утверждённым законом. Срок договора работодателя с заказчиком таким доказательством сам по себе не является. Логика этой позиции изложена в разъяснении Конституционного Суда РФ к постановлению № 25-П: там же разобрано, где проходит граница проектного основания. Перед заключением договора проверьте, какой документ компании называет предмет проекта и его временный характер. Реквизиты этого документа войдут в раздел о сроке.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Срочный договор по соглашению сторон в малом бизнесе

С 01.09.2026 действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он увеличил с 35 до 70 предельную численность работников, при которой субъект малого предпринимательства вправе заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон. Для розничной торговли и бытового обслуживания предел остался прежним: 20 работников. Основание здесь — статус работодателя и соглашение сторон, поэтому проект в договоре можно не описывать как обстоятельство срочности. Условие о сроке при этом обязательно.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Здесь часто ошибаются в одной цифре: малое предприятие — до 100 человек, микропредприятие — до 15. От отнесения к микропредприятиям зависит право не издавать локальные акты и применять типовую форму договора, упрощённый порядок обучения по охране труда и другие послабления. Компания на 80 человек, решившая, что она микропредприятие, получит нарушение по каждому неизданному ЛНА. Категорию субъекта сверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти.»

Шаблон трудового договора для годового проектного найма

В файле общая основа договора по основному месту работы. Раздел о сроке в нём дополните или замените одной из формулировок следующего раздела.

Образец раздела о сроке и других условий договора на год

Статья 57 ТК РФ требует указать в срочном договоре срок его действия и обстоятельства (причины), по которым он заключён как срочный. В части кадровых шаблонов причина срочности стоит среди дополнительных условий, хотя по статье 57 она обязательная. Формулировки раздела «Срок трудового договора» под три проектных основания:

1. Временное расширение объёма работ или услуг. «2.1. Настоящий договор заключён на определённый срок с __.__.____ по __.__.____ включительно. 2.2. Договор является срочным на основании части 1 статьи 59 ТК РФ: работник принимается для выполнения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением объёма оказываемых услуг по проекту ______________ (приказ от __.__.____ № ___)».
2. Работы за рамками обычной деятельности работодателя. «2.1. Настоящий договор заключён на определённый срок с __.__.____ по __.__.____ включительно. 2.2. Договор является срочным на основании части 1 статьи 59 ТК РФ: работник принимается для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, а именно ______________ (монтаж, пусконаладка, реконструкция объекта; решение о проекте от __.__.____ № ___)».
3. Заведомо определённая работа без даты завершения. «2.1. Настоящий договор заключён на время выполнения заведомо определённой работы: ______________ (описание результата). Завершение работы не может быть определено конкретной датой. 2.2. Договор прекращается по завершении указанной работы. Завершение подтверждается ______________ (акт, отчёт)».

Дата окончания с пометкой «включительно» прямо называет последний день работы. Запись «сроком на 1 год» без даты заставляет считать окончание по правилам статьи 14 ТК РФ (порядок расчёта разобран в разделе о прекращении).

Остальные условия годового проектного договора те же, что в бессрочном, но несколько из них в шаблонах проверяют отдельно:

• Сведения о сторонах. ФИО работника, наименование и ИНН работодателя (ИНН не указывает физлицо, которое не является ИП), сведения о документе, удостоверяющем личность работника, представитель работодателя и основание его полномочий, место и дата заключения.
• Место работы, трудовая функция, дата начала работы. Наименование должности берут по штатному расписанию. С 01.01.2026 действует классификатор ОК 016-2025: если в нём изменились наименование или код должности, к действующим договорам оформляют дополнительные соглашения.
• Оплата. Оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрения. Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней после окончания периода (статья 136 ТК РФ).
• Испытание. Для договора на год испытание не превышает 3 месяцев, для руководителей и других лиц, названных законом, 6 месяцев. Без условия в договоре испытания нет. Статья 70 ТК РФ запрещает испытание для ряда категорий, среди них избранные по конкурсу, несовершеннолетние и приглашённые переводом от другого работодателя.
• Режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общих правил работодателя. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.
• Условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за вредные или опасные условия, если они есть, характер работы, когда он необходим, и условие об обязательном социальном страховании.

Пропущенное условие не делает договор незаключённым. Недостающие сведения вписывают в текст договора, а недостающие условия оформляют письменным приложением или дополнительным соглашением (статья 57 ТК РФ). Конструктор Добыто в начале статьи формирует .docx с разделами о предмете, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске и с таблицей реквизитов, куда подставляются поля сторон. Перед подписанием сверьте раздел о сроке в готовом файле с формулировкой под ваше основание.

Когда проект не даёт права на срочный трудовой договор

Постановление Конституционного Суда РФ от 19.05.2020 № 25-П разбирает схему, при которой срок трудового договора привязывают к сроку договора работодателя с заказчиком. Суд указал, что ограниченный срок клиентского договора сам по себе не делает временной постоянную работу, которая обеспечивает обычную уставную деятельность. Заключать с работниками срочные договоры раз за разом только из-за срока клиентских контрактов, чтобы постоянно обеспечивать такую деятельность, нельзя.

Когда срочный договор под проект не подходит

• Проект — очередной контракт в основном бизнесе компании, и работник выполняет ту же функцию, что и штатные сотрудники на бессрочных договорах.
• Дата окончания в договоре совпадает только со сроком договора с заказчиком, а другого основания из статьи 59 ТК РФ нет.
• Дата окончания проекта заранее неизвестна, а в договоре стоит календарная дата. В этом случае подходит договор на время выполнения заведомо определённой работы, а не договор на год.

В первых двух случаях договор заключают на неопределённый срок. Для малого бизнеса остаётся отдельная ветка по соглашению сторон, если численность укладывается в 70 работников, а для розничной торговли и бытового обслуживания в 20.

Сколько стоит ошибка в основании срочности

Если основания для срочности недостаточно, суд признаёт договор заключённым на неопределённый срок (статья 58 ТК РФ). Работник может оспорить увольнение, проведённое только в связи с истечением незаконно установленного срока. В зависимости от установленных обстоятельств и заявленных требований суд восстанавливает его на работе и взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула.

Административная ответственность устанавливается статьёй 5.27 КоАП РФ. По части 1 назначают предупреждение или штраф: должностному лицу и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, юрлицу от 30 000 до 50 000 рублей. Часть 4 касается уклонения от оформления или ненадлежащего оформления трудового договора, а также договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения. По ней должностному лицу грозит от 10 000 до 20 000 рублей, ИП от 5 000 до 10 000 рублей, юрлицу от 50 000 до 100 000 рублей. Штраф не назначается автоматически: состав правонарушения и вину устанавливают в производстве по делу. Перед подписанием проверьте две вещи. Первая: есть ли документ, из которого видно, что работа временная или выходит за рамки обычной деятельности. Вторая: не совпадает ли трудовая функция с постоянной должностью из штатного расписания.

Как заключить срочный трудовой договор на год: форма и порядок

Форма трудового договора по статье 67 ТК РФ письменная. Договор составляют в 2 экземплярах, каждый подписывают обе стороны. Работник получает свой экземпляр и подтверждает это подписью на экземпляре работодателя. Если работника фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым, и письменно его оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня допуска.

До подписания работника под подпись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, с ЛНА, связанными с его работой, и с коллективным договором (статья 68 ТК РФ). Приказ о приёме работодатель вправе издать, но обязанности такой Кодекс не устанавливает. Если у работника это первое место работы, работодатель заводит ему электронную трудовую книжку.

Важный нюанс из практики: если договор занимает несколько листов, подписи ставят на каждой странице. Норма этого не требует, но так исключается подмена листа. При споре о содержании договора подписанная каждая страница закрывает вопрос сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Если договоры готовятся в 1С:ЗУП, модуль Добыто для 1С:ЗУП синхронизирует документы с КЭДО автоматически. Годовой договор в этом случае формируют в учётной системе, а на подписание он уходит через КЭДО.

Как оформить срочный трудовой договор на год: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите основание: временное расширение производства или объёма услуг (не более 1 года), работы за рамками обычной деятельности работодателя или заведомо определённая работа без даты завершения. Субъекту малого предпринимательства дополнительно стоит проверить численность и категорию по единому реестру субъектов МСП.
2. Шаг 2. Оформите документ о проекте: приказ или решение о проекте, задание, документы о временном расширении. Его реквизиты войдут в пункт о причине срочности.
3. Шаг 3. Заполните раздел о сроке. Укажите дату окончания с пометкой «включительно» или событие, по которому работа считается завершённой, и обстоятельства срочности со ссылкой на статью 59 ТК РФ.
4. Шаг 4. Проверьте оплату и испытание. Зарплата не ниже регионального МРОТ, выплата не реже каждых полмесяца, испытание не более 3 месяцев и только для работников, которым его не запрещает статья 70 ТК РФ.
5. Шаг 5. До подписания ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА, связанными с работой, и коллективным договором.
6. Шаг 6. Подпишите договор. На бумаге это 2 экземпляра с отметкой о получении экземпляра работником. В КЭДО договор подписывают УКЭП работодателя и допустимой для работника подписью. Если работник уже допущен к работе, договор оформляют не позднее 3 рабочих дней с даты допуска.
7. Шаг 7. Внесите в календарь кадровой службы дату письменного предупреждения о прекращении: не позднее чем за 3 календарных дня до окончания срока.

Какой подписью подписать срочный трудовой договор в КЭДО

Статьи 22.1-22.2 ТК РФ допускают трудовой договор в законно введённом КЭДО без дубля на бумаге. Для перехода на КЭДО обычно нужно письменное согласие работника. Исключение составляют работники, принятые после 31.12.2021, у которых на эту дату не было трудового стажа. Отсутствие согласия не является основанием для отказа в приёме или для увольнения.

Допустимые подписи зависят от того, где заключают договор.

ПЭП работника для трудового договора в системе работодателя в перечне нет. ПЭП из перечня платформы «Работа в России» на собственное КЭДО компании не переносится. Если по положению о КЭДО работник подписывает договор ПЭП, вид подписи для этого документа нужно сменить до запуска найма.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Практика по займам, лизингу и договорам услуг, где суды признают документы с кодом из SMS по части 2 статьи 5 63-ФЗ, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи. Довод «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и мы можем» — первый признак того, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. Откройте положение о КЭДО и проверьте, какой вид подписи закреплён за трудовым договором.»

Законопроект Минтруда, допускающий КЭДО через мессенджер MAX и подписание договоров с дистанционными работниками неквалифицированной подписью, на дату публикации не принят. Виды подписи для кадровых документов определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.

Маршрут подписания: УКЭП работодателя и УНЭП работника

В Добыто двустороннее подписание договора проходит 4 шага. Специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. Отметки времени по каждому шагу сохраняются в карточке документа.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через КЭДО, прошёл 4 инстанции. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 отказал работнику: у работодателя было положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Апелляция решение оставила в силе. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022)) отменил акты. Он указал, что в материалах нет сведений о порядке идентификации и что работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Суд учёл три обстоятельства: подпись выдали в день заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек. Всё это зафиксировала система работодателя.

Поэтому в Добыто выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней разводят во времени. Перед подключением всей компании мы закладываем пилотную группу, чтобы проверить, что сотрудники действительно способны работать в системе. Проверьте у себя, описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании и фиксирует ли система дату выдачи подписи.

Прекращение срочного трудового договора по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ

По статье 79 ТК РФ договор на определённый срок прекращается с истечением срока, а договор на время выполнения определённой работы прекращается по её завершении. Основание прекращения — пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. О прекращении в связи с истечением срока работника предупреждают письменно не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

По статье 14 ТК РФ срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующее число последнего года, а нерабочие дни в календарный срок включаются. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания считается следующий за ним рабочий день. Дата «по __.__.____ включительно» в договоре снимает необходимость такого расчёта.

При календарной дате досрочное завершение или остановка проекта сами по себе права уволить работника до этой даты не дают: для увольнения нужно другое законное основание. Если проект затянулся, работник продолжает работать после даты окончания и ни одна сторона не потребовала прекращения, условие о срочности утрачивает силу (часть 4 статьи 58 ТК РФ). Общего права продлить любой срочный договор Кодекс не даёт.

Болезнь или отпуск работника окончание срочного договора не переносят. Запрет части 6 статьи 81 ТК РФ касается увольнения по инициативе работодателя, а истечение срока — самостоятельное основание. Для беременных действует исключение статьи 261 ТК РФ. По письменному заявлению работницы и медицинской справке договор продлевают до окончания беременности, а если ей предоставлен отпуск по беременности и родам, до окончания этого отпуска. Для договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника правило другое: его прекращают с выходом этого работника, если работницу невозможно с её письменного согласия перевести на подходящую имеющуюся работу.

Приказ об увольнении в КЭДО не переводится. Статья 22.1 ТК РФ исключает его из электронного документооборота так же, как трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае и документы об инструктажах по охране труда. Договор можно подписать электронно, а прекращение по истечении срока оформляется бумажным приказом.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Распечатка электронного документа остаётся копией, пока её не заверили. Посмотрите, какие документы срочного найма существуют у вас только в электронном виде, и заранее решите, чем подтвердите их подлинность.»

За 3 календарных дня до даты окончания подготовьте письменное предупреждение, а к последнему дню подготовьте бумажный приказ с основанием «пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Стоимость КЭДО для оформления срочных трудовых договоров на 2026 год

Стоимость зависит от числа сотрудников в системе, нужных видов подписи и интеграции с 1С. Цены приведены по странице тарифов Добыто на 05.10.2026.

По тарифу «Бизнес» итоговая сумма не опускается ниже минимальной оплаты: 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав тарифов и условия перехода опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Годовой договор под проект выдерживает проверку, когда срок и обстоятельства срочности описаны конкретно и привязаны к одному из оснований статьи 59 ТК РФ, а временный характер работы подтверждён документом компании. Срок договора с заказчиком таким подтверждением не является. Выбор между календарной датой и событием завершения определяет, как договор закончится и что будет при досрочной остановке проекта. Электронная форма допустима, если работник подписывает договор подписью из перечня статьи 22.3 ТК РФ, а приказ о прекращении остаётся бумажным.

Добыто ведёт такие договоры в КЭДО: работодатель подписывает их УКЭП, работник подписывает УНЭП в Госключе, а конструктор договора даёт базовый текст, к которому добавляется раздел о сроке под конкретное основание.

Частые вопросы о срочном трудовом договоре на год

Можно ли установить испытание по срочному договору женщине с ребёнком 2 лет?

Нет. С 01.09.2026 действует Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ, который расширил запрет: испытание не устанавливают женщинам с детьми до 3 лет, тогда как раньше граница составляла полтора года. Запрет одинаково распространяется на срочный и бессрочный договор, как и запрет испытания для беременных. Если в шаблоне есть пункт об испытании, перед подписанием с такой работницей его удаляют.

Можно ли с тем же работником заключить новый срочный договор на следующий этап проекта?

Общего права продлевать срочный договор ТК РФ не даёт, поэтому для нового договора проверяют, сохранилось ли законное основание. Если следующий этап — снова временное расширение объёма услуг до 1 года или новые работы за рамками обычной деятельности, подтверждённые приказом или решением о проекте, новый срочный договор возможен. Цепочка срочных договоров под каждый новый контракт с заказчиком для постоянной работы расходится с постановлением Конституционного Суда РФ № 25-П. Такой договор суд может признать заключённым на неопределённый срок.

Можно ли вместо срочного трудового договора оформить на проект договор ГПХ?

Если отношения по своему содержанию трудовые, договор ГПХ, который их прикрывает, образует отдельный состав по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Требования, установленные для работников по трудовому договору, на исполнителя по ГПХ или самозанятого не переносятся, и наоборот. Поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд в отношении самозанятых обсуждали ко второму чтению 144-ФЗ, но в итоговый текст закона они не вошли. Ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.

Подойдёт ли для проекта срочный договор о профессиональной стажировке?

На 05.10.2026 нет. Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ вводит такое основание только с 01.03.2027. Договор о стажировке заключают не позднее года после получения образования или профессионального обучения, на срок не более 6 месяцев, с наставничеством. При последующем трудоустройстве у того же работодателя испытание не устанавливают. Годовой проектный договор на это основание не опирается.

Нужно ли согласие дистанционного работника на КЭДО, чтобы подписать срочный договор электронно?

Письмо Минтруда от 03.02.2023 № 14-6/ООГ-771 разъясняет, что к дистанционным работникам статьи 22.1-22.3 ТК РФ применяются без отдельного согласия по общему правилу статьи 22.2. Документы при приёме дистанционный работник может представить электронно, но работодатель вправе потребовать нотариально заверенные бумажные копии. По письменному заявлению такого работника бумажный экземпляр договора или дополнительного соглашения высылают не позднее 3 рабочих дней (часть 2 статьи 312.2 ТК РФ).

Можно ли уйти в отпуск перед окончанием срочного договора?

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск предоставляют с последующим увольнением (статья 127 ТК РФ). Если заявления нет, при увольнении работник получает денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. По договору на год работник успевает заработать основной отпуск 28 календарных дней, поэтому вопрос об отпуске или компенсации стоит решить до даты окончания договора.

Как получить копию договора из КЭДО после окончания проекта?

По запросу работника документы из КЭДО предоставляют безвозмездно в течение 3 рабочих дней: в электронном виде указанным им способом или на бумаге (части 10-12 статьи 22.3 ТК РФ). Работодатель обязан обеспечить сохранность электронных кадровых документов в течение архивных сроков, поэтому договор доступен и после прекращения трудовых отношений.