Трудовой договор считается вручённым, когда на экземпляре работодателя стоит подпись работника о получении своего экземпляра. Это требование части 1 статьи 67 ТК РФ. С правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА, связанными с работой, и коллективным договором знакомят под роспись до подписания договора (часть 3 статьи 68). Об окончании срочного договора предупреждают письменно не менее чем за 3 календарных дня, кроме договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Отказ расписаться фиксируют актом, а отказ от подписи на приказе о прекращении договора — записью на приказе. Единой формы акта и числа свидетелей ТК РФ не задаёт. На бумаге вручение доказывают подпись, акт и почтовые документы, в КЭДО — электронная подпись в системе работодателя при введённом ЛНА и письменном согласии работника.
Материал закрывает 6 ситуаций и для каждой называет документ, который подтверждает вручение: приём на работу, переход на КЭДО, отказ от подписи, отсутствие работника, окончание срочного договора, дисциплинарное взыскание. Отдельно разобраны обстоятельства, из-за которых работодатель проиграл спор об увольнении через КЭДО при утверждённом Положении о КЭДО и полученном согласии работника. Образцы акта об отказе и листа ознакомления идут сразу после первого раздела. Пошаговая инструкция вручения, чек-лист доказательств, тарифы 2026 года и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие документы работник подтверждает подписью: нормы и сроки на 2026 год
ТК РФ в редакции от 25.05.2026 прямо называет срок или способ фиксации для 8 кадровых ситуаций, от экземпляра трудового договора до уведомления о трудовой книжке при увольнении. Для прочих уведомлений вручение доказывают средствами делопроизводства: подписью работника с датой, актом, почтовыми документами.
Сводка норм, в которых закон задаёт срок или способ фиксации вручения:
| Документ | Норма ТК РФ | Срок | Чем фиксируется |
|---|---|---|---|
| Экземпляр трудового договора | ч. 1-2 ст. 67 | При фактическом допуске к работе договор оформляют письменно не позднее 3 рабочих дней со дня допуска | Подпись работника о получении экземпляра на экземпляре работодателя |
| ПВТР, ЛНА, связанные с работой, коллективный договор | ч. 3 ст. 68 | До подписания трудового договора | Подпись об ознакомлении; при КЭДО допускается электронная форма (ч. 4 ст. 22.2) |
| Уведомление о переходе на КЭДО | ст. 22.2 | В срок из ЛНА о КЭДО; дата введения не ранее дня истечения этого срока | Уведомление каждого работника и его письменное согласие |
| Предупреждение об окончании срочного договора | ч. 1 ст. 79 | Не менее чем за 3 календарных дня до увольнения | Письменная форма; не требуется по договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника |
| Требование письменного объяснения | ч. 1 ст. 193 | 2 рабочих дня на объяснение | Акт, если по истечении 2 рабочих дней объяснение не дано |
| Приказ о дисциплинарном взыскании | ч. 6 ст. 193 | В течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника | Подпись работника; при отказе — акт |
| Приказ о прекращении трудового договора | ч. 1-2 ст. 84.1 | — | Подпись работника; если довести приказ невозможно или работник отказался — запись на приказе |
| Уведомление о трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности | ч. 6 ст. 84.1 | Если работник отсутствует в последний день работы или отказывается получить документы | Уведомление явиться за трудовой книжкой или дать согласие на почтовую отправку; сведения — заказным письмом с уведомлением |
Сроки в таблице считаются в разных днях. В 3 дня предупреждения по статье 79 входят выходные и праздники, а сроки статьи 193 идут только по рабочим дням. Перед вручением посчитайте срок по производственному календарю и проставьте на документе дату вручения отдельно от даты составления.
Акт об отказе от подписи ТК РФ упоминает, но форму его не утверждает. Требование о двух свидетелях встречается в практике как рекомендация, число подписантов закон не устанавливает. В акт включают то, что позже придётся доказывать: какой документ предложили, кто и когда предложил, где это происходило, кто присутствовал, что ответил работник. Если текст зачитывали вслух, это тоже отражают в акте.
Образцы трудового договора, листа ознакомления с ЛНА и акта об отказе
Комплект из 4 шаблонов закрывает приём, переход на КЭДО и отказ от подписи. Первым откройте лист ознакомления с ЛНА: его подписывают раньше трудового договора.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
Трудовой договор и ознакомление с ЛНА при приёме: порядок подписей
Подпись работника в разделе реквизитов сторон подтверждает согласие с условиями трудового договора. Получение экземпляра часть 1 статьи 67 ТК РФ требует подтвердить отдельно: подписью работника на экземпляре, который хранится у работодателя. На последнем листе экземпляра работодателя ставят отметку «Экземпляр трудового договора получил(а)», дату, подпись и расшифровку. Подпись в реквизитах сторон факт передачи экземпляра не подтверждает.
Лайфхак: если трудовой договор занимает несколько листов, попросите работника подписать каждую страницу. ТК РФ этого не требует, но подписанные страницы исключают подмену листа, а сшивка с печатью при споре сохраняется не всегда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Работника могут допустить к работе с ведома или по поручению работодателя до оформления документов. В этом случае договор считается заключённым, а письменный текст работодатель обязан оформить не позднее 3 рабочих дней со дня допуска. Тот же срок действует, когда отношения по договору ГПХ признали трудовыми: 3 рабочих дня отсчитывают со дня признания, если суд не установил иное. Дата в отметке о получении экземпляра показывает, уложился ли работодатель в этот срок.
С правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, и коллективным договором часть 3 статьи 68 требует ознакомить работника под роспись до подписания договора. Закон говорит об ознакомлении: вручать копию каждого ЛНА не нужно. В листе ознакомления указывают название акта, дату утверждения или редакцию, дату ознакомления, подпись и расшифровку. По этим реквизитам видно, с какой версией документа ознакомился работник.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Статья 68 требует ознакомить с локальными актами до подписания трудового договора. Подписать лист ознакомления в одну встречу с договором — допустимая практическая уступка. Ознакомление после подписания договора уже нарушение. Сверьте у себя дату в листе ознакомления с датой трудового договора: первая не должна быть позже второй.»
Перечень ЛНА для ознакомления зависит от категории работодателя. Микропредприятие — до 15 работников, малое предприятие — до 100. От отнесения к микропредприятиям зависит право не издавать локальные акты и применять типовую форму трудового договора. Компания на 80 человек, которая сочла себя микропредприятием, получит нарушение по каждому неизданному ЛНА. В практике Добыто категорию субъекта проверяют по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС. Это делается до того, как составлять перечень актов для ознакомления.
Ознакомление и вручение через КЭДО: условия, при которых электронная подпись доказывает получение
Электронные кадровые документы признаются доказательствами при двух условиях. Первое: КЭДО введён по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, которые добавил Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ о кадровом электронном документообороте. Второе: соблюдены требования законодательства об электронной подписи. ЛНА о КЭДО устанавливает процедуры, перечень электронных документов и категорий работников, сроки ознакомления и срок уведомления о переходе. Дату введения КЭДО назначают не ранее дня, когда этот срок истекает. Каждого работника уведомляют о переходе и о праве дать согласие. Переход идёт с письменного согласия работника, за исключением случая из части 7 статьи 22.2.
Отсутствие согласия на КЭДО или электронной подписи не даёт оснований отказать в приёме или уволить. Работникам, которые согласия не дали, работодатель бесплатно выдаёт документы на бумаге, заверенные надлежащим образом. В одной компании один и тот же ЛНА может уйти части штата в систему, а части — на бумаге под роспись. Учёт вручения в этом случае ведут по двум каналам.
Ознакомление поступающего на работу с документами по части 3 статьи 68 часть 4 статьи 22.2 разрешает проводить в электронной форме. Очерёдность подписей в системе фиксирует метка времени. По ней видно, что лист ознакомления подписан раньше трудового договора, и эта отметка точнее бумажной даты, проставленной от руки.
Для части документов статья 22.3 прямо называет вид подписи. Трудовой договор и уведомление об изменении определённых сторонами условий при работе через систему работодателя подписываются УКЭП работодателя. Вид подписи работника зависит от документа и способа взаимодействия, который предусмотрел закон. В Добыто работодатель подписывает документ УКЭП серверным способом, а работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП с меткой времени. Итоговый статус показывает, что документ подписан обеими сторонами.
Внимание: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками электронного обмена: без него равнозначности нет.
Важный нюанс из практики: работник оспаривал увольнение после отказа работать в новых условиях. Он утверждал, что уведомлять его об изменениях в электронном виде было нельзя. Суд учёл два обстоятельства: при приёме работник заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Соглашение об УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО включают в пакет документов при приёме, чтобы такой довод было чем опровергнуть.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через КЭДО, прошёл 4 этапа в 2022-2023 годах. Районный суд и апелляция поддержали работодателя. Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета были утверждены, а согласие работник дал в день уведомления. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил по двум причинам. В деле не оказалось сведений о порядке идентификации. Кроме того, при поступлении электронного заявления от имени работника работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили 3 обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления; работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек; система работодателя зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя. Это происходит даже тогда, когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают и что в ЛНА описан порядок идентификации работника при подписании.»
Суд оценивает фактическую способность работника работать в системе, и подпись в журнале ознакомления её не заменяет. В практике Добыто перед развёртыванием КЭДО на всю компанию закладывается пилотная группа. На ней проверяют, что работники подписывают документы без посторонней помощи.
Подпишите кадровый документ электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Когда электронное вручение не подходит
Часть кадровых документов закон оставляет только на бумаге: трудовая книжка, приказ об увольнении, журнал инструктажей, акт о несчастном случае. Их вручают и подписывают собственноручно.
Электронный канал не годится ещё в 3 ситуациях:
- работник не дал согласия на КЭДО и не попадает под исключение части 7 статьи 22.2;
- срок уведомления по ЛНА ещё не истёк;
- работник фактически не умеет пользоваться системой.
В последнем случае подпись в системе формально есть, но работодатель рискует проиграть спор, как в деле 2022-2023 годов об увольнении через КЭДО. Сверьте перечень электронных документов в своём ЛНА с перечнем бумажных до запуска маршрутов подписания.
Отказ от подписи и отсутствие работника: акт, запись на приказе, почтовое отправление
Когда работник отказывается расписаться, предметом доказывания становятся предложение документа и отказ от подписи. В акт или отметку на документе вносят дату, место, присутствующих лиц и содержание отказа. Для спорного вручения отдельно фиксируют, что текст предъявили работнику или зачитали вслух.
Ориентир по реквизитам акта даёт памятка Государственной инспекции труда для работников. При отказе от ознакомления с актом об отсутствии на рабочем месте она предписывает составить акт с указанием даты, времени и места его составления. Рекомендация касается конкретной ситуации, но в делопроизводственной практике те же реквизиты используют в актах об отказе от подписи других документов.
Приказ о прекращении трудового договора объявляют работнику под роспись (части 1-2 статьи 84.1). Если довести приказ до сведения работника невозможно или он отказывается расписаться, на приказе делают соответствующую запись. Бывает, что в последний день работы работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности. Тогда работодатель по части 6 статьи 84.1 направляет уведомление явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку почтой. Сведения о трудовой деятельности можно отправить заказным письмом с уведомлением.
Порядок для отдельного сценария увольнения описан в инструкции Онлайнинспекции по увольнению работника, представившего подложные документы. При отказе от ознакомления с приказом инструкция предлагает составить акт и сделать отметку на приказе. При отсутствии работника — составить акт и направить уведомление, сохранив его копию и доказательство отправки. Инструкция написана для одного основания увольнения, поэтому универсальным шаблоном для всех вручений её не считают.
При отправке почтой доказательства составляют опись вложения, кассовая квитанция, отчёт об отслеживании по трек-номеру и подтверждение вручения или возврата. Опись показывает, какой документ был в конверте. Квитанция и трек-отчёт подтверждают дату отправки и путь письма.
Скан подписанного от руки уведомления, отправленный работнику на почту, и документ, подписанный в системе КЭДО, проверяют по разным правилам.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки уведомления и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл. Если в нём есть изображение собственноручной подписи, это электронный образ. Если подпись существует отдельно как криптографический реквизит, это электронный документ.»
Как вручить уведомление работнику и зафиксировать вручение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подготовьте уведомление в 2 экземплярах с названием, датой составления и подписью уполномоченного лица. На экземпляре работодателя оставьте место для отметки о получении: формулировка, дата, подпись, расшифровка.
- Шаг 2. Посчитайте срок по норме, которая его задаёт: 3 календарных дня по статье 79, 2 рабочих дня на объяснение по статье 193, срок уведомления из ЛНА о КЭДО.
- Шаг 3. Вручите экземпляр лично и получите подпись работника с датой вручения на экземпляре работодателя.
- Шаг 4. При отказе предъявите или зачитайте текст и сразу составьте акт. В нём укажите, какой документ предложен, дату, время, место, присутствующих и ответ работника. Для приказа о прекращении договора сделайте запись на приказе.
- Шаг 5. Если работник отсутствует, отправьте документ почтой с описью вложения. Сохраните квитанцию, трек-отчёт и подтверждение вручения или возврата.
- Шаг 6. Если работник дал согласие на КЭДО и документ входит в перечень ЛНА, направьте его через систему с подписью того вида, который требует статья 22.3. Сохраните сведения о подписании.
- Шаг 7. Приложите к экземпляру работодателя акт, почтовые документы или выгрузку из системы и храните их вместе.
Срочный договор и дисциплинарное взыскание: сроки в календарных и рабочих днях
О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока работника письменно предупреждают не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (часть 1 статьи 79 ТК РФ). Предупреждать не нужно, если договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Основания для срочного договора ТК РФ перечисляет закрытым списком, а минимальный срок договора закон не устанавливает. Поэтому предупреждение за 3 календарных дня требуется и по договору на несколько недель.
Если срок истёк, работник продолжает работать и ни одна сторона не потребовала прекращения, условие о срочности утрачивает силу. Договор становится бессрочным (часть 4 статьи 58). Требование о прекращении подтверждают теми же средствами, что и любое вручение: подписью с датой, актом или почтовыми документами. Внесите в календарь кадровой службы для каждого срочного договора дату, не позднее которой предупреждение должно быть вручено.
До применения взыскания статья 193 обязывает работодателя затребовать письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней объяснение не дано, составляют акт. Отсчёт идёт от дня, когда объяснение затребовано, поэтому требование вручают с подписью работника или фиксируют актом. Приказ о взыскании объявляют под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника. Отказ от подписи фиксируют отдельным актом. В одном дисциплинарном деле может появиться 2 разных акта: о непредставлении объяснения и об отказе ознакомиться с приказом.
Во что обходится недоказанное вручение
По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (редакция от 04.08.2026) нарушение трудового законодательства может повлечь предупреждение или штраф. Для должностного лица и ИП штраф составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 2 той же статьи стоит должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификации, юридическому лицу — от 50 000 до 70 000 рублей.
Срочный договор без доказанного требования о прекращении после истечения срока становится бессрочным. Уволить работника по истечении срока после этого уже нельзя. В споре 2022-2023 годов об увольнении через КЭДО работник выиграл при новом рассмотрении: подпись выдали в день заявления, а подписывал за него другой человек. Проверьте по текущим срочным договорам, есть ли на экземплярах работодателя подписи о получении предупреждений.
Хранение доказательств вручения: что предъявить ГИТ и суду
Доказательство вручения хранят вместе с документом, к которому оно относится: экземпляр трудового договора с отметкой о получении, лист ознакомления с ЛНА, акт, почтовая опись и квитанция. В КЭДО ту же роль выполняют подписанный файл, сведения о подписи и данные о действиях в системе. По части 8 статьи 75 АПК РФ письменные доказательства представляют в подлиннике или в надлежащим образом заверенной копии. Если копии представлены в электронном виде, суд вправе потребовать оригиналы. При сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа, его реквизитов или подписи.
Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Споры по КЭДО проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка что-то значила, её заверяют: оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо организацией с отметкой о верности копии. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
В Добыто документ, подписанный обеими сторонами, уходит в электронный архив вместе с отметками времени по каждому шагу маршрута подписания.
Чек-лист доказательств вручения перед проверкой ГИТ или спором
Электронные пункты повторяют перечень обстоятельств, которые суды проверяют в спорах по КЭДО.
- На экземпляре трудового договора, который хранится у работодателя, есть отметка работника о получении с датой.
- Дата листа ознакомления с ПВТР, ЛНА и коллективным договором не позже даты трудового договора.
- Предупреждения об окончании срочных договоров вручены не менее чем за 3 календарных дня, кроме договоров на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
- Акты об отказе содержат название документа, дату, время, место и присутствующих.
- Почтовые отправления подтверждены описью вложения, квитанцией, трек-отчётом и подтверждением вручения или возврата.
- Утверждены Положение о КЭДО и перечень документов и категорий работников.
- С работником заключено соглашение об использовании УНЭП, и он ознакомлен с положением об ЭДО.
- Порядок и дата выдачи подписи зафиксированы, и дата выдачи не совпадает с датой первого кадрового действия.
- В ЛНА описан порядок идентификации работника при подписании.
- Определено, кто контролирует систему и что она фиксирует.
- Работник фактически умеет пользоваться системой.
- Есть регламент действий при поступлении заявления об увольнении через систему.
Стоимость КЭДО для электронного ознакомления и вручения кадровых документов
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итог считается по числу сотрудников и выбранному тарифу. Для тарифа «Бизнес» действует минимальная оплата за 50 сотрудников, тариф можно повысить или понизить в любое время. Состав и условия каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Подключение платформы на странице тарифов указано за 5 минут. Дату перевода работников на электронное вручение при этом определяет ЛНА. КЭДО вводят не ранее дня, когда истёк срок уведомления, и только для работников, которые дали письменное согласие или попадают под исключение части 7 статьи 22.2.
Выводы
Получение трудового договора подтверждает отдельная отметка работника на экземпляре работодателя. Ознакомление с ЛНА подтверждает лист ознакомления с датой не позже даты договора, отказ от подписи — акт с датой, временем, местом и присутствующими. Сроки статей 79 и 193 считают в разных днях. Без доказанного требования о прекращении срочный договор после истечения срока становится бессрочным. Доказательную силу электронному вручению дают ЛНА о КЭДО, согласие работника, соглашение об УНЭП, порядок идентификации и момент выдачи подписи.
Сервис Добыто ведёт ознакомление и вручение кадровых документов в системе с отметками времени по каждому шагу подписания. ПЭП и УНЭП для сотрудников сервис выпускает на всех тарифах.
Частые вопросы о вручении кадровых документов
Применяется ли статья 165.1 ГК РФ к уведомлениям работника?
Статья 165.1 ГК РФ о юридически значимых сообщениях регулирует гражданские отношения, а трудовые отношения регулирует ТК РФ. Правило ГК РФ о сообщении, которое считается доставленным, к кадровым уведомлениям автоматически не переносится. Вручение кадрового уведомления доказывают подписью работника с датой, актом об отказе, описью вложения и подтверждением вручения или возврата почтового отправления.
Считается ли врученным уведомление, отправленное работнику на личную электронную почту?
Универсальной нормы, которая приравнивает отправку на личную электронную почту к доказанному вручению, в ТК РФ нет. Результат зависит от конкретной нормы и от того, введён ли КЭДО по статьям 22.1-22.3. В практике есть решение городского суда, который признал уведомление работника о переводе по электронной почте соответствующим закону, но это вывод по обстоятельствам конкретного дела. Для документов со сроками по статьям 79, 84.1 и 193 ТК РФ надёжнее подпись работника, акт или почтовое отправление с описью.
Сколько времени у работодателя, чтобы выдать работнику копию трудового договора по заявлению?
По статье 62 ТК РФ документы, связанные с работой, и их копии выдают по письменному заявлению работника бесплатно и не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Копии заверяют надлежащим образом. Если по этим документам ведётся электронный документооборот, работодатель вправе предоставить электронные документы способом, который работник указал в заявлении. Зарегистрируйте заявление с датой поступления: от неё отсчитывают 3 рабочих дня.
Что подтверждает приём, если приказ о приёме не издавался?
После изменений, внесённых 377-ФЗ, часть 1 статьи 68 ТК РФ говорит, что работодатель вправе издать приказ на основании заключённого трудового договора. Обязанности издавать его нет. Приём в этом случае подтверждают три документа. Первый — трудовой договор с подписями сторон. Второй — отметка работника о получении экземпляра на экземпляре работодателя. Третий — подписи в листе ознакомления с ПВТР, ЛНА и коллективным договором, поставленные до подписания договора.
Отвечает ли работодатель за задержку трудовой книжки, если уведомление вернулось невручённым?
Часть 6 статьи 84.1 ТК РФ освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности со дня направления уведомления. Речь об уведомлении явиться за книжкой или дать согласие на почтовую отправку либо о заказном письме со сведениями. Получение письма работником норма условием освобождения не называет. Дату направления подтверждают квитанцией и описью вложения, а копию уведомления хранят вместе с документами об увольнении.
Нужно ли согласие на КЭДО от человека, который устраивается на первую работу?
По статье 22.2 ТК РФ письменное согласие на КЭДО не требуется от лица, у которого на 31.12.2021 не было трудового стажа и которое поступает на работу после этой даты. Документы из перечня ЛНА о КЭДО такому работнику направляют через систему с подписью того вида, который установлен статьёй 22.3. При первом месте работы работодатель также заводит работнику электронную трудовую книжку.
