Норма рабочего времени в тексте трудового договора как её зафиксировать

Мария Ж. 23 мин чтения 10

Норма рабочего времени в тексте трудового договора фиксируется через условие о режиме по статье 100 ТК РФ: продолжительность рабочей недели и смены, время начала и окончания работы, перерывы, чередование рабочих и нерабочих дней. Нормальная продолжительность не превышает 40 часов в неделю. Если режим сотрудника совпадает с общими правилами работодателя, в договоре достаточно отсылки к правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР). С ними работника знакомят до подписания договора. Если режим отличается (неполное время, сменный или гибкий график, суммированный учёт), его параметры записывают в самом договоре или в дополнительном соглашении: этого требует часть 2 статьи 57 ТК РФ. Срок договора к норме часов не относится. Он определяет, когда прекращаются трудовые отношения, и в срочном договоре указывается вместе с основанием по статье 59 ТК РФ.

Ниже приведены формулировки для пятидневки, неполного, сменного, гибкого и дистанционного режима и порядок изменения закреплённого режима по статьям 72 и 74 ТК РФ. Разобран судебный акт июня 2026 года, в котором 8-часовой рабочий день из договора стал основанием для взыскания доплаты за сверхурочную работу. Во второй половине статьи: отличие срока договора от нормы часов, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, чек-лист проверки, стоимость оформления в КЭДО и ответы на частые вопросы.

Содержание

Когда режим работы прописывают в трудовом договоре, а когда хватает отсылки к ПВТР

Абзац 6 части 2 статьи 57 ТК РФ включает режим рабочего времени и времени отдыха в обязательные условия договора для работников, чей режим отличается от общих правил работодателя. Статья 100 ТК РФ распределяет параметры режима между документами. Продолжительность рабочей недели и смены, время начала и окончания работы, перерывы, число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней устанавливают ПВТР, коллективный договор и соглашения. Для работников с отличающимся режимом эти параметры устанавливает трудовой договор. Правила касаются только работников по трудовому договору: на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых они не распространяются.

Статья 91 ТК РФ ограничивает нормальную продолжительность рабочего времени 40 часами в неделю. Для отдельных категорий работников закон устанавливает сокращённое время. Режим показывает, как эти часы распределены по дням и сменам. Формулировка «40-часовая рабочая неделя» называет норму, но из неё не видно, во сколько сотрудник начинает работу, когда у него перерыв и какие дни выходные. Та же статья обязывает работодателя вести учёт фактически отработанного времени каждого работника. В споре о переработках этот учёт сопоставляют с условием договора.

Важный нюанс из практики: микропредприятием считается организация численностью до 15 человек, малым предприятием — до 100. Право не издавать локальные нормативные акты и применять типовую форму трудового договора есть только у микропредприятий. Если микропредприятие отказалось от ЛНА и ПВТР у него нет, отсылаться не к чему. В таком случае режим целиком записывают в договор.

Полезно знать: категорию субъекта проверяют по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС. Компания на 80 человек относится к малому бизнесу, права работать без ЛНА у неё нет, и отсутствие каждого обязательного акта становится отдельным нарушением.

Когда индивидуальный режим в договор вписывать не нужно

Если у сотрудника та же пятидневка и те же часы, что в ПВТР, статья 57 ТК РФ не требует дублировать режим в договоре. Отсылка работает при двух условиях. Первое: она называет конкретный документ, то есть ПВТР с датой и номером приказа об утверждении, а при сменной работе ещё и график сменности. Второе: работник ознакомлен с этим документом до подписания договора по части 3 статьи 68 ТК РФ. Формулировка «по графику, установленному работодателем» без названия документа не позволяет установить, какой режим стороны согласовали.

Переписывать общий режим в договор дословно тоже не стоит. Часы, записанные в договоре, становятся его условием. Если работодатель поменяет ПВТР, у этих сотрудников режим останется прежним, пока его не изменят соглашением по статье 72 ТК РФ или в порядке статьи 74 ТК РФ.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с ЛНА до подписания договора. Ознакомление в момент подписания — разумная практическая уступка, а ознакомление после подписания уже нарушает норму. В электронном документообороте очерёдность фиксирует метка времени в системе, и такое подтверждение надёжнее бумажной отметки. Проверьте, что дата ознакомления с ПВТР не позже даты договора.»

Разъяснения Роструда по оформлению трудовых договоров и режиму работы собраны на портале Онлайнинспекция.рф. Там же можно задать инспектору вопрос по своей ситуации, если формулировка в договоре вызывает сомнение.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Какие параметры режима и нормы часов указать в тексте договора

Статья 100 ТК РФ перечисляет элементы режима:

  • продолжительность рабочей недели: пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, неделя с выходными по скользящему графику, неполная неделя;
  • ненормированный рабочий день для отдельных категорий;
  • продолжительность ежедневной работы или смены, в том числе неполной;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Набор параметров, которые попадают в договор, зависит от варианта режима. В таблице показано, где устанавливается каждый режим и что из него переносится в текст трудового договора.

Режим Где устанавливается Что записать в договоре Норма ТК РФ
Общий режим работодателя ПВТР, графики Отсылку к ПВТР с реквизитами приказа; ознакомление до подписания ст. 57, 68, 100
Индивидуальный режим, отличающийся от ПВТР Трудовой договор или дополнительное соглашение Продолжительность недели и смены, начало и окончание, перерывы, выходные дни абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 100
Неполное рабочее время Трудовой договор или дополнительное соглашение Что сокращено (день или смена, число дней в неделю, оба параметра), часы и дни, оплата пропорционально времени или по выработке ст. 93
Сменная работа ЛНА о порядке чередования смен, график сменности Сменный характер работы и параметры, отличающиеся от общих правил ст. 100, 103
Суммированный учёт ПВТР (порядок введения) Применение суммированного учёта и учётный период: не более года, на работах с вредными или опасными условиями не более 3 месяцев ст. 104
Гибкий режим Соглашение сторон Начало, окончание или общая продолжительность дня, учётный период, порядок учёта часов ст. 102
Ненормированный рабочий день Перечень должностей с ненормированным днём Условие о ненормированном дне и дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней ст. 101, 119
Дистанционная работа Коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или дополнительное соглашение Режим и время взаимодействия с работодателем; если режим нигде не установлен, работник определяет его сам ст. 312.4
Читайте также:  Трудовой договор в школе как работодателю оформить педагогов

Для неполного, гибкого и дистанционного режима основным документом служит сам договор или соглашение к нему. Сменный график и суммированный учёт опираются на ПВТР и график сменности. Договор в этих случаях фиксирует, что такой режим применяется к работнику, и называет учётный период.

Образцы формулировок для отсылки к ПВТР и индивидуального режима

При общем режиме пункт договора может выглядеть так:

Режим рабочего времени и времени отдыха Работника определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, утверждёнными приказом от ___ № ___. Работник ознакомлен с Правилами до подписания настоящего договора.

При индивидуальном режиме условие охватывает все параметры статьи 100 ТК РФ:

Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями: суббота и воскресенье. Время начала работы — 10:00, время окончания — 19:00. Перерыв для отдыха и питания — с 14:00 до 15:00, в рабочее время не включается.

Перерыв по статье 108 ТК РФ длится от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не включается. Поэтому 9 часов между началом и окончанием работы дают 8 рабочих часов в день и 40 часов в неделю. Если часы в договоре расходятся с ПВТР, применяется договорное условие: оно и задаёт индивидуальный режим работника. Нерабочие праздничные дни установлены статьёй 112 ТК РФ. Перечислять их в договоре и заменять индивидуальными выходными не нужно. Договор оформляют в письменной форме в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «ТК РФ не требует подписывать каждую страницу договора, это практика. Практика разумная: она исключает подмену листа. В споре о содержании договора, в том числе о согласованных часах работы, подпись на каждой странице сразу снимает вопрос, а сшивка с печатью сохраняется не всегда. Если условие о режиме вынесено в приложение, подписывайте постранично и приложение.»

Как зафиксировать норму и режим рабочего времени в трудовом договоре: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Сравните режим работника с ПВТР и графиками работодателя: продолжительность недели и смены, время начала и окончания, перерывы, выходные дни. Если все параметры совпадают, режим общий. Если отличается хотя бы один, режим индивидуальный.
  2. Шаг 2. Определите норму часов. Это 40 часов в неделю или сокращённое время, если работник относится к категории, для которой его устанавливает закон. Третий вариант — неполное время по соглашению сторон или по просьбе работника из категорий статьи 93 ТК РФ.
  3. Шаг 3. Выберите способ фиксации. Для общего режима это отсылка к ПВТР с датой и номером приказа об утверждении. Для индивидуального — текст в договоре или в приложении, которое подписывают обе стороны.
  4. Шаг 4. Запишите параметры статьи 100 ТК РФ: продолжительность недели и смены, время начала и окончания работы, перерыв для отдыха и питания, выходные дни. При сменной работе добавьте число смен и порядок их чередования по графику сменности.
  5. Шаг 5. Добавьте условия особого режима: учётный период при суммированном учёте и гибком режиме, часы взаимодействия при дистанционной работе, дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней при ненормированном дне.
  6. Шаг 6. Ознакомьте работника с ПВТР, графиком сменности и другими ЛНА до подписания договора, как требует часть 3 статьи 68 ТК РФ.
  7. Шаг 7. Подпишите договор в 2 экземплярах. Каждый учётный период сверяйте табель с договорной продолжительностью: часы сверх неё оплачиваются как сверхурочные.

Формулировки для неполного, сменного, гибкого и ненормированного режима

Неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ

В условии о неполном времени указывают, что именно сокращено: продолжительность рабочего дня или смены, число рабочих дней в неделю или оба параметра. Затем называют конкретные часы и дни. Оплата идёт пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, и выбранный вариант записывают в разделе об оплате. Формулировка «неполный рабочий день» без часов не отвечает на вопрос, сколько сотрудник должен отработать.

По просьбе определённых работников работодатель обязан установить неполное время. Это беременная женщина, один из родителей ребёнка до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет) и лицо, которое ухаживает за членом семьи по медицинскому заключению. С 1 сентября 2026 года часть 2 статьи 93 ТК РФ ограничивает срок на решение по такой просьбе и привязывает его к дате обращения, оформленного письменно. Срок закон связывает с принятием решения. Отдельного срока на подписание дополнительного соглашения и издание приказа статья 93 не называет.

Внимание: на решение по заявлению работника о неполном рабочем времени у работодателя 5 рабочих дней с даты заявления. Норма введена Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ и действует с 1 сентября 2026 года.

Сменный график и суммированный учёт рабочего времени

При сменной работе договор фиксирует, что работник трудится по сменам, и указывает параметры, которые отличаются от общих правил. Порядок чередования смен и график сменности устанавливаются ЛНА. График доводят до работников не позднее чем за 1 месяц до введения его в действие (статья 103 ТК РФ). Работать 2 смены подряд запрещено.

Суммированный учёт по статье 104 ТК РФ вводят, когда ежедневную или еженедельную продолжительность выдержать нельзя. Тогда норму соблюдают за учётный период, а не за каждый день или неделю. Учётный период не может превышать 1 год. Для работников с вредными или опасными условиями труда предел составляет 3 месяца, с исключением до года в случаях, предусмотренных законом. Порядок введения суммированного учёта устанавливают ПВТР. В договоре указывают, что к работнику применяется суммированный учёт, и называют учётный период: месяц, квартал или год. График сменности составляют так, чтобы за этот период набиралась нормальная продолжительность часов.

Расчёт нормы часов за квартал при суммированном учёте рабочего времени по статье 104
Для суммированного учёта задают учётный период и недельную норму. Из них получается норма часов, с которой сверяют график сменности.

Гибкий режим и дистанционная работа

Гибкий режим по статье 102 ТК РФ устанавливается соглашением сторон: работник и работодатель договариваются о начале, окончании или общей продолжительности рабочего дня. Работодатель при этом обязан обеспечить отработку суммарного количества часов за учётный период. Поэтому в договоре или приложении к нему описывают учётный период, интервалы, в которых работник выбирает время начала и окончания работы, обязательные часы присутствия (если они есть) и порядок учёта отработанного времени.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Для дистанционного работника режим может установить коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или дополнительное соглашение (статья 312.4 ТК РФ). Если режим нигде не установлен, работник определяет его по своему усмотрению. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время. Поэтому часы, в которые сотрудник должен быть на связи, лучше указать в договоре прямо. Офисные и дистанционные работники одного подразделения могут работать по разным режимам, и для дистанционных это различие фиксирует их договор.

Ненормированный рабочий день

Условие о ненормированном рабочем дне по статье 101 ТК РФ работает, если должность включена в перечень должностей с ненормированным днём. Работнику полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней (статья 119 ТК РФ), и его продолжительность разумно указать рядом с условием о режиме. Ненормированный день не снимает нормы часов и не разрешает привлекать сотрудника к работе вне графика без ограничений. Сверхурочная работа учитывается и оплачивается по своим правилам.

Читайте также:  Трудовой договор с рабочим что включить про нормы выработки и охрану труда

Соберите трудовой договор с разделом о рабочем времени

Конструктор в сервисе Добыто формирует файл .docx с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске и подставляет в текст реквизиты сторон. Для неполного, гибкого и сменного режима дополните раздел о рабочем времени параметрами, которые перечислены для этих режимов в таблице.

Сверхурочная работа сверх продолжительности, записанной в договоре

Кейс из практики: в трудовом договоре диспетчера был закреплён 8-часовой рабочий день, а фактически диспетчер работал дольше. В суде работодатель ссылался на то, что сотрудник трудился по табелю. Суд в решении от 8 июня 2026 года по делу № 2-1342/2026 исходил из продолжительности рабочего дня, согласованной в договоре. Работу за её пределами суд признал сверхурочной и взыскал с работодателя 77 848,94 рубля доплаты.

Условие о продолжительности рабочего дня в договоре служит точкой отсчёта для сверхурочных. Если табель или график расходятся с договором, суд опирается на договорную продолжительность. Перед утверждением графика проверьте, что часы в нём не превышают записанных в договоре. При суммированном учёте сравнивайте их с нормой за учётный период.

Сверка нормы часов, отработанного времени и сверхурочных часов за учётный период
Результат сверки показывает отработанные часы, норму за период и сверхурочные часы, за которые положена доплата.

С 1 сентября 2026 года оплату сверхурочной работы регулирует статья 152 ТК РФ в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа в году каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере. Расчёт ведут с учётом компенсационных и стимулирующих выплат. При суммированном учёте сверхурочные оплачивают исходя из сверхурочного времени, которое приходится на день или смену.

Конкретные размеры оплаты могут определять коллективный договор, отраслевое соглашение, ЛНА или трудовой договор. Размер, записанный в договоре, не может быть ниже минимума статьи 152 ТК РФ. Формулировку из шаблонов, составленных до 1 сентября 2026 года, стоит сверить с новой редакцией.

Факт: общий лимит сверхурочной работы — 120 часов в год. Если на работодателя распространяется коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение, лимит поднимается до 240 часов. Привлекать работника сверх 120 часов можно только с его письменного согласия. Для отдельных категорий работников лимит остаётся 120 часов.

Мария Ж, автор более 1000 статей о трудовом праве, КЭДО и HR: «Значительная часть материалов в открытых источниках писалась до 1 сентября 2026 года, поэтому поправки 144-ФЗ в них описаны в будущем времени. Сейчас эти нормы действуют, и формулировки о сверхурочной работе и неполном времени нужно читать в настоящем времени. Прежде чем переносить пункт о режиме или оплате сверхурочных из чужого шаблона, проверьте, на какую редакцию ТК РФ он опирается.»

Образец трудового договора и табель Т-12 для сверки нормы часов

Начните с образца договора по основному месту работы и впишите в него условие о режиме по таблице вариантов, а табель Т-12 используйте для сверки фактических часов с договорной продолжительностью.

Документ Скачать
Трудовой договор по основному месту работы Скачать
Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 Скачать

Чем срок трудового договора отличается от нормы рабочего времени

Срок трудового договора определяет, когда заканчиваются трудовые отношения. Норма и режим определяют, сколько и в какое время работает сотрудник. Если срок в договоре не указан, договор считается заключённым на неопределённый срок. Срочный договор по статье 58 ТК РФ заключают не более чем на 5 лет, если иной срок не установлен ТК РФ и другими федеральными законами, и только при наличии основания из статьи 59 ТК РФ. Перечень оснований закрытый. Минимальный срок закон не устанавливает.

По абзацу 3 части 2 статьи 57 ТК РФ в срочном договоре обязательно указывают срок действия и обстоятельства (причины), которые послужили основанием для его заключения. С 1 сентября 2026 года часть 2 статьи 59 ТК РФ разрешает заключать срочный договор по соглашению сторон субъектам малого предпринимательства численностью до 70 работников (раньше было до 35). В розничной торговле и бытовом обслуживании предел составляет 20 работников.

Сравнение двух условий по основным признакам:

Признак Срок договора Норма и режим рабочего времени
Что определяет Когда прекращаются трудовые отношения Сколько часов и в какое время работает сотрудник
Нормы ТК РФ абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 58, 59, 77, 79 абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 91, 100, 104
Предел По общему правилу не более 5 лет Не более 40 часов в неделю; учётный период не более года
Когда условие перестаёт действовать Если работа продолжилась после срока и никто не потребовал прекращения, срочность утрачивает силу Меняется письменным соглашением или в порядке ст. 74
Последствие ошибки Срочный договор без законного основания суд может признать бессрочным Работа сверх договорной продолжительности признаётся сверхурочной

Истечение срока — самостоятельное основание прекращения договора по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Статья 79 ТК РФ требует письменно предупредить работника не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Если ни одна из сторон не потребовала прекращения и работник продолжил работу, условие о срочном характере утрачивает силу, и договор становится бессрочным (часть 4 статьи 58 ТК РФ).

Годовой учётный период — параметр учёта рабочего времени по статье 104 ТК РФ. Формулировка «договор действует 1 год» его не устанавливает. Она превращает договор в срочный, и для него понадобится основание из статьи 59. Использовать срочный договор, чтобы уклониться от гарантий бессрочного найма, запрещено. Перед подписанием проверьте, что срок, его основание и учётный период записаны в разных пунктах договора.

Как изменить режим работы, закреплённый в трудовом договоре

Режим, закреплённый в трудовом договоре, по общему правилу меняют письменным соглашением сторон (статья 72 ТК РФ). В дополнительном соглашении приводят новую редакцию пункта о режиме и дату, с которой она применяется. На основании соглашения издают приказ.

Без согласия работника режим можно изменить только по статье 74 ТК РФ, и для этого нужны три условия. Во-первых, причины должны быть связаны с изменением организационных или технологических условий труда. Во-вторых, работника уведомляют письменно не позднее чем за 2 месяца. В-третьих, если работник не согласен, ему предлагают другую работу из имеющихся вакансий. Трудовую функцию таким способом менять нельзя. Если работник отказался продолжать работу в новых условиях, а подходящих вакансий нет, договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, уведомления и согласия можно оформлять в электронном виде. Часть документов закон оставляет на бумаге, в том числе трудовую книжку и акт о несчастном случае. В практике Добыто дополнительное соглашение о новом режиме и уведомление по статье 74 ТК РФ направляют сотруднику в электронном виде, а дату подписания фиксирует метка времени в системе. От этой даты отсчитывают 2 месяца до изменения условий.

Какие кадровые документы об изменении режима оформляют в КЭДО, а какие на бумаге
Дополнительное соглашение о новом режиме и уведомление об изменении условий оформляют в КЭДО. Трудовая книжка и акт о несчастном случае остаются на бумаге.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Законопроект Минтруда о документообороте через мессенджер MAX и о заключении договоров и дополнительных соглашений с дистанционными работниками через неквалифицированную электронную подпись на дату публикации остаётся проектом. Пока закон не принят, вид подписи для дополнительного соглашения об изменении режима определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ. Если в инструкции эти правила описаны как действующие, проверьте статус законопроекта.»

Ошибки в условии о режиме и во что они обходятся

Цена ошибки в условии о режиме складывается из доплат за сверхурочную работу, штрафа по статье 5.27 КоАП РФ и времени на переоформление договоров. Типовые ошибки и их последствия:

  • В договоре только норма. Записано «40 часов в неделю», потому что норму считают достаточной. Для отличающегося режима обязательное условие статьи 57 ТК РФ не выполнено, и договор придётся дополнять соглашением.
  • Отличающийся режим не включён в договор. Сотрудник работает по сменам или неполное время, а договор отсылает к общим ПВТР. Условие о его фактическом режиме не согласовано письменно.
  • Отсылка без реквизитов. Формулировка «по графику работодателя» без названия, даты и номера документа не позволяет установить согласованный режим.
  • Суммированный учёт без учётного периода. Нельзя определить, за какой срок считать норму и сверхурочные часы.
  • Гибкий или дистанционный режим описан как отсутствие нормирования. При гибком режиме работодатель отвечает за отработку суммарных часов за учётный период. При дистанционной работе время взаимодействия входит в рабочее время.
  • Ненормированный день как разрешение неограниченных переработок. Без должности в перечне и без дополнительного отпуска не менее 3 календарных дней работу сверх нормы придётся учитывать как сверхурочную.
  • Срок договора смешан с учётным периодом. Договор становится срочным без основания из статьи 59 ТК РФ.
Читайте также:  Работодатель заключил трудовой договор что сделать в первые три дня

Ненадлежащее оформление трудового договора может подпадать под часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф по итогам проверки ГИТ составляет от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 рублей для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей для организаций. За повторное аналогичное нарушение размеры выше по части 5 той же статьи. Можно ли применить этот состав к одному лишь пропуску условия о режиме, зависит от обстоятельств дела. Вторая статья расходов — доплата за каждый час сверх договорной продолжительности по ставкам статьи 152 ТК РФ.

В профиле сотрудника в Добыто рядом с должностью и датой приёма отображается блок учёта рабочего времени с кнопкой согласования. Часы сотрудника согласуют в том же сервисе, где подписан его договор.

Карточка сотрудника в КЭДО с должностью, датой приёма и учётом рабочего времени
Учёт рабочего времени и согласование отсутствий отображаются в карточке сотрудника рядом с кадровыми сведениями после приёма.

Чек-лист проверки условия о режиме перед подписанием

  • Режим работника сверен с ПВТР; если он отличается, его параметры записаны в договоре или приложении.
  • Отсылка к ПВТР называет документ, дату и номер приказа об утверждении.
  • Работник ознакомлен с ПВТР, графиком сменности и другими ЛНА до подписания договора.
  • Указаны продолжительность недели и смены, время начала и окончания работы, перерыв и выходные дни.
  • Для неполного времени названо, что сокращено, и записан порядок оплаты.
  • Для суммированного учёта указан учётный период, и он не превышает предела статьи 104 ТК РФ.
  • Для гибкого режима указаны учётный период и порядок учёта часов.
  • Для дистанционной работы указаны часы взаимодействия с работодателем.
  • Для ненормированного дня должность есть в перечне, дополнительный отпуск составляет не менее 3 календарных дней.
  • Срок договора и основание срочности записаны отдельно от учётного периода.
  • Для микропредприятия без ЛНА категория проверена по реестру МСП, а режим полностью записан в договоре.
  • Каждая страница многостраничного договора и приложений подписана сторонами.

Стоимость оформления трудовых договоров и допсоглашений в КЭДО

Стоимость КЭДО считается за сотрудника в месяц и зависит от численности, нужных видов электронной подписи и интеграций. Отдельной позиции за составление условия о режиме рабочего времени в тарифах нет: трудовые договоры и дополнительные соглашения оформляются по шаблонам, которые входят в подписку.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата тарифа «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников —
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах —
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Электронные подписи для сотрудников входят в тариф. Тариф можно сменить в любое время, и при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Минимальную оплату и состав функций для своей численности сверьте на странице тарифов КЭДО Добыто.

Выводы

Условие о режиме в тексте трудового договора нужно работникам, чей график расходится с ПВТР. Для них в договоре или приложении указывают продолжительность недели и смены, часы начала и окончания работы, перерыв и выходные. Для особых режимов добавляют учётный период, часы взаимодействия или дополнительный отпуск. При общем режиме хватает точной отсылки к ПВТР и ознакомления до подписания. Договорная продолжительность рабочего дня служит границей, за которой начинается сверхурочная работа. Срок договора регулируется статьями 58, 59 и 77 ТК РФ и с учётным периодом не связан.

В Добыто договор с разделом о рабочем времени собирают в конструкторе, а дополнительное соглашение об изменении режима и ознакомление с ПВТР подписывают в той же системе КЭДО. Метки времени подтверждают, что работник ознакомился с локальными актами до подписания договора.

Частые вопросы о режиме рабочего времени в трудовом договоре

Что делать, если в подписанном договоре режим работника не указан?

По части 3 статьи 57 ТК РФ отсутствие обязательного условия не делает договор незаключённым. Недостающее условие вносят письменным приложением к договору или отдельным соглашением сторон, и оно становится частью договора. Если режим работника совпадает с ПВТР, в соглашение достаточно включить отсылку к ПВТР с реквизитами приказа. Если режим отличается, в соглашение вносят все его параметры по статье 100 ТК РФ.

Можно ли не предоставлять перерыв на обед при короткой смене?

Статья 108 ТК РФ разрешает не предоставлять перерыв для отдыха и питания, если смена длится не более 4 часов и это предусмотрено ПВТР или трудовым договором. Без такой записи перерыв от 30 минут до 2 часов остаётся обязательным. Если по условиям работы перерыв предоставить нельзя, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время.

Нужно ли прописывать в договоре работу в праздничные дни?

Перечень нерабочих праздничных дней установлен статьёй 112 ТК РФ, повторять его в договоре не требуется. Если смена работника по графику приходится на праздник или выходной, работа оплачивается в повышенном размере по правилам статьи 153 ТК РФ. По желанию работника вместо этого ему может быть предоставлен другой день отдыха. Конкретный размер повышенной оплаты можно закрепить в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре.

Что положено работнику, которого привлекли к сверхурочной работе более чем на 120 часов в год?

С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ такой работник получает право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Привлекать к сверхурочной работе сверх 120 часов можно только при коллективном договоре или отраслевом соглашении, которое поднимает лимит до 240 часов, и только с письменного согласия работника. Каждый час начиная со 121-го оплачивается не менее чем в двойном размере.

Нужно ли менять трудовые договоры из-за нового классификатора профессий?

Классификатор ОК 016-2025 действует с 1 января 2026 года по приказу Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если меняется наименование или код должности, издают приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждают его в новой редакции и заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, по которому указывают код трудовой функции в ЕФС-1, поэтому кадровые программы, включая 1С:ЗУП, тоже обновляют.

Можно ли установить испытательный срок женщине с ребёнком младше 3 лет?

Нет. С 1 сентября 2026 года 144-ФЗ расширил запрет на испытание: раньше он касался женщин с детьми до полутора лет, теперь распространяется на женщин с детьми до 3 лет. Условие об испытании в договор с такой работницей не включают, даже если остальные условия договора, в том числе режим рабочего времени, стандартные.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.