Трудовой договор после подписания запускает несколько обязанностей с разными сроками, и срок в 3 рабочих дня касается только двух ситуаций. Если работника допустили к работе до подписания, письменный договор оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня допуска (часть 2 статьи 67 ТК РФ). Если договор с дистанционным работником заключён обменом электронными документами, бумажный экземпляр направляют по его письменному заявлению тоже не позднее 3 рабочих дней. Сведения о приёме по подразделу 1.1 ЕФС-1 подают в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или иного документа об оформлении. Вводный инструктаж проводят до начала работы, а приказ о приёме работодатель вправе не издавать: часть 2 статьи 68 ТК РФ утратила силу.
Материал закрывает практические задачи первых дней: календарь действий с нормами на дату публикации, проверку уже подписанного договора на условие об испытании, основание срочности и зарплату относительно МРОТ, случаи, когда без медосмотра и инструктажа к работе допускать нельзя. Отдельно разобраны изменения, действующие с 1 сентября 2026 года, по испытанию и срочным договорам с малым бизнесом. Сценарная таблица, чек-лист проверки договора, шаблоны договора и приказа, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Сроки после подписания трудового договора: что и когда сделать
Обязанности, связанные с приёмом, отсчитываются от разных событий: от дня фактического допуска к работе, от дня приказа или иного документа об оформлении, от начала выполнения трудовых функций, от заявления работника. Единого срока на всё оформление ТК РФ не устанавливает. Сроки и нормы на дату публикации собраны в таблице.
| Действие | Срок | Норма | Когда применяется |
|---|---|---|---|
| Ознакомление под роспись с ПВТР, ЛНА, связанными с работой, и коллективным договором | До подписания договора | Часть 3 статьи 68 ТК РФ | Все работники |
| Письменное оформление договора | Не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска | Часть 2 статьи 67 ТК РФ | Работник приступил к работе до подписания; при признании отношений по ГПХ трудовыми срок считают со дня признания, если суд не установил иное |
| Отдельное письменное соглашение об испытании | До начала работы | Статья 70 ТК РФ | Работника допустили к работе до оформления договора |
| Приказ о приёме | Срок не установлен, издание — право работодателя | Часть 1 статьи 68 ТК РФ, часть 2 утратила силу | Если приказ издан, его содержание соответствует договору |
| Подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме | Не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или иного документа об оформлении | Пункт 2.1 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ, приказ СФР № 1462 | Все работники |
| Вводный инструктаж по охране труда | До начала выполнения трудовых функций | Пункт 9 Правил № 2464 | Вновь принятые работники |
| Предварительный медосмотр | До допуска к работе | Статьи 214 и 220 ТК РФ, приказ Минздрава России № 29н | Категории работников и виды работ из перечней |
| Бумажный экземпляр договора дистанционному работнику | Не позднее 3 рабочих дней | Статья 312.2 ТК РФ | Договор заключён обменом электронными документами, работник подал письменное заявление |
Для договора, подписанного до первого рабочего дня, в этом перечне только у ЕФС-1 срок отсчитывается от подписания. Остальные действия привязаны к допуску к работе или к категории работника, и их выполняют до того, как человек приступит к обязанностям.
Когда применяется срок 3 рабочих дня по статье 67 ТК РФ
Трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. В этом случае письменный договор оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска. Если суд признал трудовыми отношения, которые стороны оформили договором ГПХ, срок считают со дня признания, если суд не установил иное.
Если договор подписан до выхода на работу, срок в 3 рабочих дня не применяется. Не действует и прежнее требование издать приказ о приёме и ознакомить с ним работника в 3-дневный срок. Оно содержалось в части 2 статьи 68 ТК РФ, которая утратила силу после поправок Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Инструкции, где этот срок назван обязательным, написаны по старой редакции.
При фактическом допуске есть ещё одно условие. Испытание действует, только если стороны заключили отдельное письменное соглашение о нём до начала работы. Сверьте дату, с которой человек фактически приступил к работе, с датой договора. Если первая дата раньше второй, срок в 3 рабочих дня уже идёт.
Важный нюанс из практики: выбор между трудовым договором и договором ГПХ определяется существом отношений, удобство оформления в расчёт не принимается. Если задача конкретная и разовая, возможен договор ГПХ. Постоянная работа, совместительство и временная работа под конкретную задачу оформляются трудовым договором.
Экземпляры договора, приказ о приёме и трудовая книжка
Письменный трудовой договор составляют в 2 экземплярах, каждый подписывают обе стороны (часть 1 статьи 67 ТК РФ). Один экземпляр передают работнику. Получение работник подтверждает подписью на экземпляре, который остаётся у работодателя. Без этой подписи работодателю нечем подтвердить выдачу экземпляра, поэтому в первый же день проверьте её наличие в личном деле.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: если договор занимает несколько листов, попросите работника подписать каждую страницу. Норма этого не требует, но подпись на каждом листе исключает подмену страницы и закрывает спор о содержании договора. Сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Приказ о приёме работодатель вправе издать, но не обязан: приём оформляется трудовым договором (часть 1 статьи 68 ТК РФ). Если приказ издан, его содержание должно соответствовать условиям договора. Отдельного срока на издание приказа в действующей редакции нет. Подачу сведений в СФР закон не привязывает к ожиданию приказа.
У части работников по-прежнему ведётся бумажная трудовая книжка. Запись о приёме в неё вносят по правилам ведения трудовых книжек, а саму книжку регистрируют в книге учёта движения трудовых книжек. На работника, который устраивается впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку. Сведения о военнообязанных после приёма передают в военкомат.
Если договор подписывают в электронном виде, маршрут в КЭДО повторяет требования к бумажному оформлению: документ подписывают обе стороны, и у каждой подписи зафиксировано время. В Добыто договор создаёт специалист по кадрам. Работодатель подписывает его УКЭП серверным способом. Работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. После этого документ получает статус «подписан обеими сторонами».
Важный нюанс из практики: для работников государственных и муниципальных учреждений действуют рекомендации Минтруда. По ним в трудовой договор или дополнительное соглашение вносят продолжительность основного и дополнительного отпусков и меры социальной поддержки. Если в подписанном договоре этих условий нет, их закрепляют дополнительным соглашением.
Шаблоны трудового договора и приказа о приёме
В комплекте 2 шаблона. Начните с договора по основному месту работы, а приказ используйте, если решили его издавать.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
Сведения о приёме в СФР по форме ЕФС-1
Подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, иного документа или принятия решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений. Основание — пункт 2.1 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте. Приказ о приёме необязателен, поэтому подтверждающим документом может быть сам трудовой договор. Откладывать подачу до первого рабочего дня работника или до приказа не стоит.
Договор подписан в пятницу: сведения подают не позднее понедельника, если понедельник рабочий. Договор подписан во вторник, а работник выходит через 2 недели: если приказ не издавали и подтверждающим документом служит договор, срок истекает в среду.
С 30.12.2025 сведения подают по новой форме ЕФС-1 и порядку заполнения. Их утвердил приказ СФР от 17.11.2025 № 1462, зарегистрированный в Минюсте России 18.12.2025 под № 84665. Он заменил приказ № 2281. Текст приказа и разъяснения по заполнению опубликованы в базе знаний Социального фонда России по ЕФС-1. Поля перед отправкой удобно сверять по ней.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Если в инструкции по приёму фигурирует форма СЗВ-ТД, инструкция устарела: с 2023 года сведения о трудовой деятельности подают в составе ЕФС-1. Одна устаревшая деталь означает, что перепроверить нужно всё остальное в этом источнике. Сроки, названия форм и реквизиты мы сверяем только с первоисточником, а из обзорных материалов берём логику и перечни, которые меняются реже. Перед отправкой сведений откройте действующий порядок заполнения и сверьте с ним свой шаблон.»
Полезно знать: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, по которому в ЕФС-1 указывают код трудовой функции. Наименование должности в договоре и штатном расписании стоит сверить с новым классификатором до отправки сведений.
Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, документы между Добыто и 1С синхронизируются автоматически через готовый модуль. Подписанный в КЭДО договор попадает в учётную систему без повторного ввода.
Допуск к работе: вводный инструктаж, медосмотр и обучение по охране труда
Вводный инструктаж по охране труда вновь принятому работнику проводят до начала выполнения трудовых функций. Это пункт 9 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Инструктаж на рабочем месте, обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, проверку знаний и стажировку проводят, когда они обязательны для конкретного вида работ. Статья 214 ТК РФ обязывает работодателя не допускать работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных процедур.
С 31.08.2026 действуют изменения порядка обучения, внесённые постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805. Тем же постановлением срок действия Правил № 2464 продлён до 01.09.2032. Правило о вводном инструктаже до начала работы сохранилось.
Предварительный медосмотр нужен не каждому новому работнику. Его проходят категории, прямо названные в законе и перечнях: часть работ с вредными и опасными условиями труда, работы, связанные с движением транспорта, отдельные отрасли и виды работ. Основания — статьи 214 и 220 ТК РФ и приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н в редакции от 29.04.2026. Осмотр оплачивает работодатель, и без него к работе не допускают. Обязательность определяют по факторам и видам работ из приложений к приказу № 29н, сверяя их с условиями на рабочем месте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Без сведений о должности, условиях труда и отраслевых правилах нельзя заранее сказать, нужны ли конкретному работнику медосмотр, психиатрическое освидетельствование, инструктаж на рабочем месте или стажировка. Решение в первые дни принимают по каждому рабочему месту отдельно.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем в найме: «Совместителя на вредные или опасные работы принимают только после того, как выяснили условия на его основном месте: работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству нельзя. Для этого запрашивают справку с основного места работы. Если её не запросили, а человек 2 года отработал во вредных условиях на обоих местах, ответственность несёт работодатель, принявший совместителя. Проверьте, лежит ли такая справка в личном деле.»
При электронном оформлении приёма часть документов остаётся на бумаге. В КЭДО переводят трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели, уведомления и согласия. Журнал инструктажей, трудовая книжка и приказ об увольнении остаются бумажными, поэтому вводный инструктаж нового работника фиксируют в журнале, даже если договор подписан электронно.
Как закрыть оформление приёма за первые 3 рабочих дня: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что оба экземпляра договора подписаны сторонами и что на экземпляре работодателя стоит подпись работника о получении. Если человек приступил к работе до подписания, оформите договор письменно не позднее 3 рабочих дней со дня допуска.
- Шаг 2. Сверьте даты ознакомления с ПВТР, ЛНА и коллективным договором: они не позже даты договора.
- Шаг 3. Решите, издаёте ли приказ о приёме. Если издаёте, его содержание повторяет условия договора.
- Шаг 4. Подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 по форме приказа СФР № 1462 не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или иного документа об оформлении.
- Шаг 5. До начала работы проведите вводный инструктаж. Для работ из перечней направьте работника на предварительный медосмотр, инструктаж на рабочем месте, обучение и стажировку. Без обязательных процедур к работе не допускайте.
- Шаг 6. Если трудовая книжка ведётся на бумаге, внесите запись о приёме и зарегистрируйте книжку в книге учёта движения. Сведения о военнообязанных передайте в военкомат.
Испытание, срочность и дистанционная работа: что перепроверить в подписанном договоре
Испытание действует, только если условие о нём включено в трудовой договор. Запись об испытании только в приказе работника к испытанию не обязывает. Уволить его как не прошедшего испытание в таком случае нельзя.
Общий предел испытания — 3 месяца. Для отдельных категорий руководителей, перечисленных в статье 70 ТК РФ, срок может достигать 6 месяцев. При договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание длится не более 2 недель. Статья 70 называет и категории работников, которым испытание не устанавливают. С 01.09.2026 этот перечень расширил Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ.
Внимание: с 01.09.2026 испытательный срок нельзя устанавливать женщинам с детьми до 3 лет. Раньше запрет касался детей до полутора лет, поэтому условие об испытании в шаблонах договоров, составленных до сентября 2026 года, нужно сверить с новой редакцией.
Срочный трудовой договор требует основания, предусмотренного законом, и указания причины срочности в самом договоре (статьи 57-59 ТК РФ). Перечень оснований закрытый. Общий предел срока — 5 лет, если иной срок не установлен законом. Минимальный срок закон не регламентирует.
С 01.09.2026 Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ поднял порог для субъектов малого предпринимательства. По соглашению сторон срочный договор можно заключить при численности работников не более 70 человек вместо прежних 35. В розничной торговле и бытовом обслуживании порог остался 20 человек. Это самостоятельное основание срочности, и без согласия работника им не пользуются.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Малое предприятие — до 100 человек, микропредприятие — до 15. От категории зависят право не издавать ЛНА и применять типовую форму договора, упрощённый порядок обучения по охране труда и ещё несколько послаблений. Компания на 80 человек, которая сочла себя микропредприятием, получает нарушение по каждому отсутствующему локальному акту. Категорию проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти.»
С дистанционным работником трудовой договор можно заключить обменом электронными документами. С документами, которые по статье 68 ТК РФ требуют ознакомления, его тоже знакомят электронно (статьи 312.2 и 312.3 ТК РФ). Если работник подал письменное заявление, бумажный экземпляр договора ему направляют не позднее 3 рабочих дней. На офисного работника этот порядок не распространяется: экземпляр ему выдают по правилам статьи 67.
Что критично в первые дни: сценарии приёма
Набор обязательных действий зависит от того, когда работник вышел, где он работает и в каких условиях.
| Сценарий | Что критично | Что проверить дополнительно |
|---|---|---|
| Договор подписан до выхода на работу | ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после документа об оформлении; вводный инструктаж до начала работы | Приказ издают по решению работодателя, его содержание совпадает с договором |
| Работник приступил к работе до подписания | Письменный договор не позднее 3 рабочих дней со дня допуска; соглашение об испытании до начала работы | При признании отношений по ГПХ трудовыми срок считают со дня признания, если суд не установил иное |
| Дистанционный работник | Договор и ознакомление с ЛНА обменом электронными документами; бумажный экземпляр не позднее 3 рабочих дней по письменному заявлению | Без заявления работника бумажный экземпляр не направляют |
| Работы с вредными или опасными условиями, работы, связанные с движением транспорта | Предварительный медосмотр за счёт работодателя до допуска; инструктажи, обучение и стажировка по виду работ | Факторы и виды работ из приложений к приказу Минздрава России № 29н |
| Совместитель на вредных или опасных работах | Справка с основного места работы | Трудовую книжку при совместительстве не предъявляют |
| Первое место работы | Электронная трудовая книжка; ЕФС-1 в общий срок | Трудовую книжку и сведения о прежней работе не предъявляют |
| Срочный договор по соглашению сторон в малом бизнесе | Численность не более 70 человек, в розничной торговле и бытовом обслуживании — 20; основание и причина срочности в договоре | Общий предел — 5 лет, минимальный срок законом не регламентирован |
Во всех сценариях повторяются 2 действия: подача ЕФС-1 в срок и вводный инструктаж до начала работы. Медосмотр, справка с основного места и соглашение об испытании нужны только при соответствующих признаках работника или работы.
Типичные ошибки первых дней после приёма
Ждать приказа, чтобы подать ЕФС-1. Так делают по привычке к порядку, при котором приказ был обязательным. Если приказ не издаётся, срок подачи может отсчитываться от договора. Тогда ожидание первого рабочего дня работника оборачивается нарушением срока по 27-ФЗ.
Знакомить с ЛНА после подписания договора. Ознакомление переносят на первый рабочий день, чтобы не задерживать подписание. Статья 68 ТК РФ требует ознакомления до подписания. Ознакомление одновременно с подписанием на практике допустимо, более позднее — уже нарушение. В КЭДО Добыто очерёдность фиксирует метка времени на каждой подписи: по ней видно, что лист ознакомления подписан не позже договора.
Допускать к работе до инструктажа или медосмотра. Мотив — не терять рабочий день. Такой допуск нарушает прямой запрет статьи 214 ТК РФ допускать работника к обязанностям без обязательных процедур.
Запрашивать документы сверх перечня. После подписания договора служба безопасности или бухгалтерия просит справку о доходах с прошлого места или характеристику. Перечень документов при приёме закрытый.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень статьи 65 ТК РФ может расширить только федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании этого не делают. Если у работника требуют справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания нет: он вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте свой список документов при приёме с этими 3 источниками.»
Сверять зарплату с федеральным МРОТ. Ошибку допускают, когда шаблон договора используют в нескольких регионах без сверки с местными условиями.
Факт: с 01.01.2026 федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год он составляет 32 916 рублей.
Чек-лист проверки подписанного трудового договора
- Трудовая функция и остальные обязательные условия согласованы в договоре (часть 2 статьи 57 ТК РФ).
- Условие об испытании записано в тексте договора и не нарушает запретов статьи 70 ТК РФ.
- В срочном договоре указаны основание и причина срочности.
- Зарплата не ниже регионального МРОТ.
- Оба экземпляра подписаны сторонами, на экземпляре работодателя стоит подпись работника о получении.
- Даты ознакомления с ПВТР, ЛНА и коллективным договором не позже даты договора.
- Если приказ издан, его содержание совпадает с договором.
- Наименование должности сверено со штатным расписанием и ОК 016-2025.
- Для совместителя на вредных работах в деле есть справка с основного места.
Стоимость КЭДО для оформления приёма работников в 2026 году
Стоимость кадрового электронного документооборота зависит от тарифа и численности сотрудников. Отдельной цены за оформление одного трудового договора нет: цены относятся к платформе КЭДО.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | в год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности и набора функций. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав пакетов и условия на дату обращения указаны на странице тарифов КЭДО Добыто.
УКЭП, по разделу частых вопросов той же страницы, можно получить через партнёров — удостоверяющие центры. Условия её выдачи в составе тарифа «Бизнес» уточняются при подключении.
Выводы
Срок в 3 рабочих дня после приёма возникает в двух случаях: при фактическом допуске без письменного договора и при заявлении дистанционного работника о бумажном экземпляре. В остальных случаях первый срок, который отсчитывается от подписания, — подача подраздела 1.1 ЕФС-1 на следующий рабочий день после документа об оформлении. Инструктаж, медосмотр и обучение определяют, может ли человек приступить к работе. Приказ остаётся правом работодателя, а испытание и срочность действуют, только если они записаны в договоре.
В Добыто договор, ознакомления с ЛНА и сопутствующие документы подписываются по одному маршруту с меткой времени и синхронизируются с 1С:ЗУП. Сроки первых дней после приёма при этом соблюдаются без бумажного обмена с работником.
Частые вопросы о действиях после заключения трудового договора
Нужно ли подавать сведения о приёме на совместителя и дистанционного работника?
Да. Сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде на каждого работника, включая совместителей и дистанционных работников. Их представляют в СФР в порядке персонифицированного учёта по статье 66.1 ТК РФ и статье 11 Федерального закона № 27-ФЗ, срок общий: не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или иного документа об оформлении. Запись в бумажную трудовую книжку — отдельная обязанность по правилам ведения трудовых книжек, подачу ЕФС-1 она не заменяет.
Можно ли попросить у работника ИНН и свидетельства о рождении детей?
Требовать ИНН нельзя. Налоговая не может отказать работодателю в приёме отчётов, если в сведениях о физическом лице — получателе дохода нет ИНН. Работник вправе принести его сам. Свидетельства о рождении детей работник передаёт в бухгалтерию по своей инициативе, если хочет получить налоговый вычет или воспользоваться дополнительными гарантиями. К документам для приёма они не относятся, и в личное дело их не подшивают.
Какие справки нужны при приёме педагога или работника общепита?
Справку об отсутствии судимости требуют, если к работе на должности не допускаются лица с непогашенной судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию; в первую очередь это педагоги. Её можно представить в электронном виде или на бумаге с подписью представителя МВД. Медицинскую книжку предъявляют работники образования, торговли, медицины и общественного питания.
Что нужно для приёма несовершеннолетнего или иностранного работника?
Для работника младше 15 лет нужно согласие родителя или иного представителя на заключение договора. Для лица младше 14 лет требуется также разрешение органа опеки. Для сироты и ребёнка до 14 лет нужно согласие представителя или опеки. Иностранный работник предъявляет патент или разрешение на работу, постоянно пребывающий в России — вид на жительство.
Что делать, если должность в договоре названа не по новому классификатору профессий?
ОК 016-2025 действует с 01.01.2026, его ввёл приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. При изменении наименования или кода должности издают приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждают штатное расписание в новой редакции. С работниками подписывают дополнительные соглашения к трудовым договорам. Отдельно обновляют справочники кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Можно ли заключить трудовой договор через мессенджер MAX?
По состоянию на сентябрь 2026 года нет. Законопроект Минтруда о документообороте между работником и работодателем через мессенджер MAX с интеграцией с системами работодателя и платформой «Работа в России» не принят. Подписание договоров с дистанционными работниками неквалифицированной подписью в этом сценарии тоже обсуждается только в проекте. Допустимые виды электронной подписи для кадровых документов определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
