После подписания трудового договора работодатель обязан передать работнику второй экземпляр и получить его подпись о получении на своём экземпляре, не позднее следующего рабочего дня подать в Социальный фонд России подраздел 1.1 ЕФС-1 и до начала работы провести вводный инструктаж по охране труда. Приказ о приёме с 22 ноября 2021 года издаётся по желанию работодателя, а с ЛНА знакомят до подписания договора, а не после него. Остальной перечень зависит от категории работника: для иностранца добавляется уведомление МВД в срок не более 3 рабочих дней, для военнообязанного — сведения в военкомат в течение 5 дней, для бывшего госслужащего — сообщение прежнему нанимателю в 10-дневный срок.
В материале собрана сводная таблица сроков с номерами норм, порядок оформления в КЭДО и для дистанционных работников, а также изменения 2026 года: новый формат ЕФС-1 с 1 июля, новые формы уведомлений МВД с 1 сентября и поправки в правила обучения по охране труда с 31 августа. Отдельно разобраны срочный трудовой договор и документы, которые по привычке считают обязательными: приказ, карточка Т-2, СТД-Р. Штрафы за пропущенные шаги, тарифы КЭДО, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что из обязанностей работодателя приходится на момент подписания, а что должно быть сделано раньше
Часть действий, которые кадровики относят к этапу после подписания, по ТК РФ должна быть закончена до него. Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами, связанными с трудовой функцией, и коллективным договором часть 3 статьи 68 ТК РФ привязывает к моменту до подписания трудового договора. Если лист ознакомления датирован днём позже договора, это нарушение порядка приёма, и исправить его задним числом после подписания уже нельзя.
В сам момент подписания работодатель закрывает одну обязанность по статье 67 ТК РФ: договор составляется в 2 экземплярах, один передаётся работнику, а получение экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя. Без этой подписи работодателю нечем доказать, что работник получил свои условия труда, если спор возникнет позже.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Статья 68 требует знакомить с локальными актами до подписания договора. Ознакомление в момент подписания — допустимая практическая уступка, а ознакомление после подписания — уже нарушение. В электронной системе очерёдность подтверждает метка времени, и она фиксирует порядок надёжнее, чем дата, проставленная ручкой на бумаге. Поэтому перед отправкой договора на подпись проверьте, что лист ознакомления уже подписан.»
В Добыто ознакомление с ЛНА и подписание трудового договора проходят в одной системе, и метка времени показывает, какой документ работник подписал раньше. Для проверки ГИТ это закрывает вопрос о последовательности без дополнительных пояснений.
Остальные обязанности наступают после подписания и имеют разные сроки: часть считается в рабочих днях, часть в календарных, часть привязана к началу работы. Официальный порядок действий при оформлении приёма Роструд описывает в инструкции для работодателей на портале Онлайнинспекция.рф: там перечислены документы, порядок ознакомления с ЛНА и требования к заключению трудового договора.
Лайфхак: если трудовой договор занимает несколько листов, попросите работника подписать каждую страницу. Норма этого не требует, но подписанные страницы исключают подмену листа и закрывают спор о содержании договора быстрее, чем сшивка с печатью, которая не всегда сохраняется.
Сроки обязанностей после подписания трудового договора: сводная таблица
Срок каждой обязанности считается от своей точки: от даты кадрового документа, от фактического допуска, от заключения договора или от заявления работника. В таблице собраны действующие сроки на октябрь 2026 года.
| Обязанность | Срок | Норма | Кого касается |
|---|---|---|---|
| Передать работнику экземпляр договора, получить подпись о получении | При подписании | Ст. 67 ТК РФ | Все работники |
| Оформить письменный договор, если работник уже допущен к работе | Не позднее 3 рабочих дней со дня допуска | Ч. 2 ст. 67 ТК РФ | Фактический допуск без договора |
| Подать подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме | Не позднее рабочего дня, следующего за днём кадрового документа | Приказ СФР № 1462 | Все работники |
| Провести вводный инструктаж по охране труда | До начала выполнения трудовых функций | П. 10 Правил № 2464 | Все работники |
| Провести первичный инструктаж на рабочем месте | До начала самостоятельной работы | Пп. 10, 13 Правил № 2464 | Кроме категорий, освобождённых работодателем по п. 13 |
| Обучить по охране труда | Не позднее 60 календарных дней после заключения договора | П. 62 Правил № 2464 | Вновь принятые, кроме случаев п. 7 Правил |
| Уведомить МВД о заключении договора | Не более 3 рабочих дней с даты заключения | П. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, приказ МВД № 290 | Иностранные граждане |
| Направить сведения о приёме в военкомат | В течение 5 дней со дня приёма | Пп. «а» п. 32 Положения о воинском учёте (ПП РФ № 719) | Граждане, подлежащие воинскому учёту |
| Сообщить прежнему нанимателю о заключении договора | 10 дней | Ст. 64.1 ТК РФ | Бывшие госслужащие из перечня должностей, в течение 2 лет после увольнения со службы |
| Направить бумажный экземпляр договора | Не позднее 3 рабочих дней после получения письменного заявления | Ст. 312.2 ТК РФ | Дистанционные работники |
| Выплатить заработную плату | Не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней после окончания периода | Ст. 136 ТК РФ | Все работники |
Самый короткий срок в таблице у ЕФС-1: если договор подписан в пятницу, сведения нужно сдать в понедельник. У уведомления МВД и сведений в военкомат сроки разной природы: 3 рабочих дня для МВД и 5 дней для военкомата, причём Положение о воинском учёте не уточняет, что это рабочие дни, поэтому безопаснее считать их календарными.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как закрыть обязанности работодателя после подписания трудового договора: пошаговая инструкция
- Шаг 1. До подписания проверьте, что работник ознакомлен под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА по его трудовой функции и коллективным договором, а при КЭДО получено согласие на электронный документооборот, если оно требуется.
- Шаг 2. Подпишите договор в 2 экземплярах, передайте работнику его экземпляр и получите подпись о получении на экземпляре работодателя.
- Шаг 3. Определите категорию работника: иностранный гражданин, военнообязанный или призывник, бывший госслужащий, совместитель, дистанционный работник. От этого зависит набор уведомлений.
- Шаг 4. Не позднее следующего рабочего дня после даты кадрового документа сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 в формате, действующем с 1 июля 2026 года.
- Шаг 5. Отправьте уведомления по категории: в МВД не более чем за 3 рабочих дня, в военкомат в течение 5 дней, прежнему нанимателю бывшего госслужащего в течение 10 дней.
- Шаг 6. До первого рабочего задания проведите вводный инструктаж, до самостоятельной работы — первичный, и назначьте обучение по охране труда в пределах 60 календарных дней.
- Шаг 7. Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись о приёме и зарегистрируйте книжку в учёте движения трудовых книжек.
Приказ о приёме, карточка Т-2 и трудовая книжка: что обязательно в 2026 году
С 22 ноября 2021 года приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ о приёме работодатель вправе издать, но не обязан. Действующая статья 68 ТК РФ не устанавливает и прежнего трёхдневного срока ознакомления работника с приказом: если приказ издан, отдельного срока для подписи работника под ним в кодексе нет. Многие компании приказ сохраняют, потому что на него завязаны учётная система, расчёт зарплаты и дата кадрового документа для ЕФС-1. Это решение работодателя, и его стоит закрепить в ЛНА, чтобы кадровая служба не издавала приказы выборочно.
Личную карточку по форме Т-2 с 1 сентября 2021 года нормативные акты вести не требуют: Минтруд это разъяснял отдельно. Если компания продолжает её вести, это внутренний учётный документ, а не обязанность перед ГИТ.
С трудовой книжкой порядок разделён по работникам. Запись о приёме в бумажную трудовую книжку вносят только тем, кто сохранил её ведение. Для остальных сведения о трудовой деятельности формирует сам работодатель через ЕФС-1, а форма СТД-Р не служит отдельным отчётом о приёме: её выдают работнику по запросу. Для человека, который устраивается впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку, бумажную ему не оформляют.
Соберите приказ о приёме по форме Т-1 с блоком ознакомления
Если компания решила приказ не издавать, датой кадрового документа для ЕФС-1 становится дата трудового договора, и именно от неё считается срок подачи сведений.
Факт: перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый. Расширить его могут указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. ИНН и свидетельства о рождении детей работник приносит по своей инициативе: первое не нужно для отчётности, второе нужно для вычета в бухгалтерии.
Образцы документов для оформления нового сотрудника
Комплект закрывает подписание и обработку персональных данных; начните с трудового договора, потому что приказ о приёме ссылается на его дату и номер.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
ЕФС-1 о приёме: срок, формат 2026 года и санкция за пропуск
Подраздел 1.1 ЕФС-1 работодатель сдаёт не позднее рабочего дня, следующего за днём издания кадрового документа, которым оформлены трудовые отношения. Действующая форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и применяется с 2026 года. С 1 июля 2026 года при электронной сдаче СФР принимает сведения только в новом формате: версия файла «2026-06-01» и тег «ЕФС9» заменили прежние «2026-01-01» и «ЕФС8». Если бухгалтерская или кадровая программа не обновлена, файл старой версии не пройдёт приём, а срок продолжит идти.
Внимание: в части обучающих материалов и роликов до сих пор упоминается форма СЗВ-ТД. С 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1, отдельного отчёта СЗВ-ТД больше нет.
За непредставление сведений в срок, а также за неполные или недостоверные сведения часть 3 статьи 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ устанавливает финансовую санкцию 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За нарушение порядка представления сведений в электронной форме предусмотрена отдельная санкция 1 000 рублей. Описание формы, сроков и форматов СФР публикует на странице базы знаний по ЕФС-1 для страхователей, и версию формата перед сдачей стоит сверять именно там.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если в обучающем материале устарела одна деталь, проверять нужно всё остальное. Сроки, названия форм и реквизиты мы берём только из действующей редакции нормы, а из роликов и пересказов — логику и перечни, которые меняются реже. Перед первой сдачей ЕФС-1 после смены формата сверьте версию файла на сайте СФР.»
В Добыто модуль для 1С:ЗУП синхронизирует подписанные кадровые документы с учётной системой автоматически, поэтому реквизиты трудового договора и дату кадрового документа для отчёта не приходится переносить вручную.
Уведомления по категориям работников: иностранцы, военнообязанные, бывшие госслужащие
Набор уведомлений определяет не должность, а статус человека. Один и тот же сотрудник может попасть в две категории сразу, например бывший госслужащий, состоящий на воинском учёте, и тогда сроки идут параллельно.
| Категория работника | Что сделать после подписания | Срок | Что изменилось в 2026 году |
|---|---|---|---|
| Иностранный гражданин | Уведомить МВД о заключении договора, приложить согласие на обработку персональных данных | Не более 3 рабочих дней с даты заключения | С 1 сентября новые формы и порядок по приказу МВД от 12.05.2026 № 290, отдельное согласие на обработку ПДн по рекомендованной форме |
| Гражданин, подлежащий воинскому учёту | Направить в военкомат сведения о приёме по форме из приложения № 2 к Положению о воинском учёте | В течение 5 дней со дня приёма | Положение действует в редакции от 24.03.2026 |
| Бывший госслужащий из перечня должностей | Сообщить представителю нанимателя по последнему месту службы о заключении договора | 10 дней, обязанность действует 2 года после увольнения со службы | Без изменений |
| Дистанционный работник | Направить бумажный экземпляр договора, если работник подал письменное заявление | Не позднее 3 рабочих дней после получения заявления | Без изменений |
Для иностранца новые формы МВД изменили комплект, но не срок. Если иностранный работник трудится в двух субъектах РФ, уведомление подают в каждом регионе, а при начале работы в новом регионе — в течение 3 рабочих дней с её начала. Для призывника, кроме сведений в военкомат, обязательно оповещение о необходимости явки, либо сведения можно направить через Госуслуги.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Совместителя, которого принимают на вредное производство или опасные работы, нельзя оформлять без справки с основного места работы. Смысл нормы в том, что человек не может работать во вредных условиях и там, и там. Если не спросили, а сотрудник два года отработал в двойной вредности, ответственность ляжет на вас, а не на него. Запросите справку до подписания и приложите её к личному делу.»
Охрана труда после подписания: инструктажи, обучение и изменения с 31 августа 2026 года
Вводный инструктаж проводится до начала выполнения трудовых функций, первичный инструктаж на рабочем месте — до начала самостоятельной работы. Работодатель вправе утвердить категории работников, для которых первичный инструктаж не проводится, если соблюдены условия пункта 13 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Обучение по охране труда вновь принятый работник проходит в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора, кроме случаев пункта 7 Правил. Работника, который не прошёл обязательное обучение или проверку знаний, работодатель отстраняет от работы по статье 76 ТК РФ.
С 31 августа 2026 года действуют поправки постановления Правительства РФ от 30.06.2026 № 805. Для работников, впервые трудоустроенных и допущенных к работам повышенной опасности, повторный инструктаж в течение первого года проводят не реже одного раза в 3 месяца. Срок действия Правил продлён до 1 сентября 2032 года.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: инструкции по охране труда нужны и по должностям, и по видам работ. Для офиса это работа с компьютером, с копировально-множительной техникой, с электроприборами. Жёсткого требования дробить их на отдельные документы нет, и подходы специалистов расходятся: от одной инструкции для административно-управленческого персонала до 5-6 отдельных. Чем крупнее компания и чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент за отдельные инструкции.
Полезно знать: если сотрудники ездят в командировки, отдельная инструкция по охране труда при направлении в командировку и служебную поездку нужна в любом случае: несчастные случаи при командировании происходят часто.
Стажировку и наставничество закон к обязательным шагам после подписания не относит, но если они предусмотрены, их формат оформляется документом: приказом, договором о стажировке или остаётся неформальным.
Оформление после подписания в КЭДО и для дистанционных работников
При подписании трудового договора через информационную систему работодателя работодатель использует УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП с согласованным порядком проверки либо выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. ПЭП работника для подписания трудового договора через систему работодателя в перечень части 4-6 статьи 22.3 ТК РФ не входит. Исключение — платформа «Работа в России»: там допускается ПЭП работника, ключ которой получен при личной явке.
Ознакомление с документами из части 3 статьи 68 ТК РФ в КЭДО проводится в электронной форме, это прямо разрешает часть 10 статьи 22.2 ТК РФ. До первого электронного документа работодатель вводит КЭДО локальным нормативным актом, где указаны информационная система, перечень документов и работников, срок уведомления и дата введения, и информирует принимаемого сотрудника. Письменное согласие работника на КЭДО требуется, кроме лиц, принятых после 31.12.2021, у которых на эту дату не было трудового стажа. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются без отдельной оплаты на всех тарифах, а УКЭП работник получает через партнёров — удостоверяющие центры.
Какие кадровые документы после подписания остаются на бумаге
Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА и согласия переводятся в КЭДО. Трудовая книжка, журнал инструктажей, приказ об увольнении и акт о несчастном случае остаются на бумаге, поэтому вводный инструктаж нового сотрудника в КЭДО полностью не переносится.
Дистанционному работнику, с которым договор заключён обменом электронными документами, работодатель не обязан автоматически высылать бумажный экземпляр. По статье 312.2 ТК РФ экземпляр на бумаге направляется по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней после получения заявления. Заявления удобно регистрировать с датой поступления: от неё считается срок.
Срочный трудовой договор: что добавляется к обязанностям работодателя
Срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет, если иной срок не установлен ТК РФ или федеральным законом (часть 1 статьи 58 ТК РФ). Минимальный срок законом не регламентирован. Основания перечислены в статье 59 ТК РФ, и она также допускает иные случаи, предусмотренные кодексом или федеральными законами; вне этих оснований срочность не применяется. В тексте договора указывают дату окончания или обстоятельство, с которым связано прекращение, и причину срочности.
После подписания срочного договора работодатель выполняет те же обязанности, что и по бессрочному: ЕФС-1, инструктажи, уведомления по категории работника. Дополнительная обязанность возникает в конце срока: о прекращении договора по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ работника письменно предупреждают не менее чем за 3 календарных дня до увольнения по статье 79 ТК РФ. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Дату предупреждения удобно поставить в календарь кадровой службы сразу после подписания.
Штрафы за пропущенные обязанности после подписания трудового договора
Ошибка в оформлении приёма обходится дороже повторной отправки документа: санкции считаются по каждому работнику и по каждому виду нарушения отдельно. Действующие размеры на октябрь 2026 года:
- Неоформление или ненадлежащее оформление трудового договора, в том числе пропуск 3 рабочих дней после фактического допуска, — часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: 10 000-20 000 рублей для должностных лиц, 5 000-10 000 рублей для ИП, 50 000-100 000 рублей для организаций.
- Непредставление ЕФС-1 в срок, неполные или недостоверные сведения — часть 3 статьи 17 закона № 27-ФЗ: 500 рублей за каждое застрахованное лицо; за нарушение порядка электронной сдачи — 1 000 рублей.
- Неуведомление МВД о заключении договора с иностранцем — часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ: 35 000-50 000 рублей для должностных лиц, 400 000-800 000 рублей для организаций или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях по части 4: 35 000-70 000 рублей для должностных лиц и 400 000-1 000 000 рублей для организаций.
- Непредставление или несвоевременное представление сведений в военкомат — статья 21.4 КоАП РФ: 40 000-50 000 рублей для должностного лица.
Самая крупная сумма в списке приходится на иностранцев, хотя срок там 3 рабочих дня и пропустить его проще всего при приёме в конце недели. Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ вносит изменения в статью 18.15 КоАП РФ с 3 ноября 2026 года, поэтому размеры по этой статье после этой даты нужно сверить с новой редакцией.
Кому стандартный порядок подходит не полностью
Описанные обязанности относятся к работникам по трудовому договору и не переносятся на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых: для них действует другой порядок оформления и отчётности. Для микропредприятий часть шагов упрощена: они вправе не издавать локальные акты, применять типовую форму трудового договора и упрощённый порядок обучения по охране труда. Критерий микропредприятия — до 15 работников, малого предприятия — до 100, и эти категории часто путают.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Ошибка в одной цифре здесь даёт большие последствия. Компания на 80 человек, решив, что она микропредприятие, начинает работать без локальных актов и получает нарушение по каждому из них. Поэтому категорию субъекта мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти. Сделайте эту проверку до того, как отказываться от ЛНА или переходить на типовой договор.»
В практике Добыто проверку по реестру МСП делают до настройки шаблонов: от категории зависит, какой комплект ЛНА уйдёт новому сотруднику на ознакомление.
Чек-лист самопроверки через неделю после приёма
- Лист ознакомления с ЛНА датирован не позже даты трудового договора.
- На экземпляре работодателя есть подпись работника о получении своего экземпляра.
- Подраздел 1.1 ЕФС-1 принят СФР, файл сдан в формате версии «2026-06-01».
- Для иностранца уведомление МВД подано по форме приказа № 290 с согласием на обработку ПДн.
- Для военнообязанного или призывника сведения в военкомат отправлены в течение 5 дней.
- Для бывшего госслужащего сообщение прежнему нанимателю отправлено в пределах 10 дней.
- Вводный и первичный инструктажи отражены в журнале, дата обучения по охране труда назначена в пределах 60 календарных дней.
- Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, запись о приёме внесена и книжка зарегистрирована в учёте.
- Для срочного договора дата предупреждения об окончании срока внесена в календарь кадровой службы.
Стоимость КЭДО для оформления приёма: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой; электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | Подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | 1 год |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (в составе тарифа «Бизнес») | Входит в тариф | Установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | Входит в тариф |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | По запросу | По запросу |
Итоговая сумма считается от числа сотрудников в месяц, а для тарифа «Бизнес» действует минимальная годовая оплата. УКЭП в стоимость не входит и оформляется через партнёров — удостоверяющие центры. Состав каждого тарифа и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
После подписания трудового договора у работодателя остаётся короткий список обязательных действий с жёсткими сроками: экземпляр работнику с подписью о получении, ЕФС-1 на следующий рабочий день, инструктажи до начала работы и обучение по охране труда в пределах 60 календарных дней. Ознакомление с ЛНА к этому этапу не относится, оно должно быть закончено до подписания, а приказ о приёме и карточка Т-2 остаются на усмотрение работодателя. Уведомления МВД, военкомата и прежнего нанимателя зависят от статуса работника, и в 2026 году для иностранцев сменились формы, а для ЕФС-1 — формат файла.
Добыто ведёт эти шаги в одной системе КЭДО: ознакомление с ЛНА, подписание договора с фиксацией очерёдности, выпуск подписей для сотрудников и синхронизацию с 1С:ЗУП, из которой формируется отчётность.
Частые вопросы об обязанностях работодателя после приёма
Нужно ли отдельное согласие на обработку персональных данных, если пункт о них уже есть в трудовом договоре?
Да, если согласие служит правовым основанием обработки. С 1 сентября 2025 года часть 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ требует оформлять такое согласие отдельно от других документов, которые подписывает человек. Пункт о персональных данных внутри трудового договора это требование не выполняет. Для иностранца с 1 сентября 2026 года к уведомлению МВД дополнительно прилагается своё согласие по рекомендованной форме.
Может ли служба безопасности потребовать у нового работника справку о доходах с прошлого места или характеристику?
Нет. Документы сверх статьи 65 ТК РФ можно требовать, только если их предусматривает федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Справка о доходах с прошлого места и характеристика под эти основания не подпадают: работник вправе их не приносить, и отказать в приёме по этой причине нельзя.
Когда при приёме нужны справка об отсутствии судимости и медицинская книжка?
Справку об отсутствии судимости запрашивают, если к должности не допускаются лица с непогашенной судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию; в первую очередь это педагоги. Справка выдаётся в электронном виде или на бумаге с подписью представителя МВД. Медицинская книжка обязательна для работников образования, торговли, медицины и общественного питания.
Какие документы воинского учёта нужны, чтобы направить сведения в военкомат?
При приёме работник предъявляет военный билет, если он военнообязанный, или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. По этим документам работодатель заполняет сведения о приёме по форме из приложения № 2 к Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства РФ № 719, и направляет их в течение 5 дней со дня приёма.
Что дополнительно оформляют работнику государственного или муниципального учреждения?
Для работников государственных и муниципальных учреждений действуют рекомендации Минтруда, по которым в трудовой договор или дополнительное соглашение вносят продолжительность основного и дополнительных отпусков и меры социальной поддержки. Если при подписании эти условия не вошли в договор, их оформляют дополнительным соглашением.
Нужна ли трудовая книжка при приёме совместителя или человека без стажа?
Совместитель трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности по новому месту не предъявляет: книжку ведёт работодатель по основному месту работы. Человеку, который устраивается впервые, предъявлять нечего, и бумажную книжку ему не заводят: сведения о его трудовой деятельности формируются в электронном виде через ЕФС-1. Если совместителя принимают на вредные или опасные работы, у него запрашивают справку с основного места работы.
