Трудовой договор в городе Москва содержит место составления как обязательное сведение: абзац 6 части 1 статьи 57 ТК РФ требует указать место и дату заключения. Ни одна норма не предписывает, как писать город: «Москва», «г. Москва» или «город Москва». Корректен любой из трёх вариантов. Город определяется местом подписания. Роструд в разъяснении на портале Онлайнинспекции рекомендует указывать тот город, где договор фактически заключён. При подписании в московском офисе пишут Москву. При найме в филиале с подписанием на месте пишут город филиала. В договоре о дистанционной работе, подписанном обменом электронными документами, указывают место нахождения работодателя, то есть Москву, даже если работник подписывает из другого региона.
Материал помогает выбрать город для пяти ситуаций: подписание в офисе, найм в филиал, личная встреча в другом городе, дистанционная работа и КЭДО. Здесь разобрано, чем место заключения отличается от места работы, как в КЭДО подтверждается дата подписания и как дополнить уже подписанный договор без этого сведения. Сценарная таблица стоит в разделе о выборе города. Во второй половине статьи — риски по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ, пошаговая проверка шаблонов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Место заключения и место работы: два разных реквизита статьи 57 ТК РФ
Абзац 6 части 1 статьи 57 ТК РФ относит к обязательным сведениям «место и дату заключения трудового договора». Формулировка дана в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Трудовой кодекс РФ на дату публикации действует в редакции от 25.05.2026. Место заключения фиксирует город, в котором стороны подписали договор.
Место работы — отдельное обязательное условие из части 2 той же статьи. Работник может трудиться в филиале, представительстве или ином обособленном подразделении в другой местности. Тогда в договоре указывают место работы с названием подразделения и его местонахождением. Возьмём договор, который подписан в московском офисе с работником филиала из другого города. В нём будут оба реквизита с разными городами: Москва в преамбуле и город филиала в разделе об условиях.
По части 3 статьи 57 пропуск сведений или условий не делает договор незаключённым и не служит основанием для его расторжения. Исправляют их по-разному. Недостающие сведения, к которым относится место заключения, вносят непосредственно в текст договора. Недостающие условия, в том числе место работы, оформляют приложением или отдельным письменным соглашением. Приложение и соглашение становятся неотъемлемой частью договора.
Откройте шаблон, по которому компания оформляет приём, и проверьте обе строки по отдельности. Если в шаблоне одна строка «г. Москва» без подписи поля, из неё не видно, какой из двух реквизитов заполнен.
Шаблоны трудового договора и соглашений с полями места и даты заключения
Первым откройте шаблон трудового договора по основному месту работы: на нём удобно проверить, разведены ли место заключения и место работы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы (шаблон DOCX) | Скачать |
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы (RTF) | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Как писать город: «Москва», «г. Москва» или «город Москва»
С 18.08.2025 ГОСТ Р 7.0.97-2016 заменён ГОСТ Р 7.0.97-2025, его утвердил приказ Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст. Пункт 5.13 нового стандарта требует указывать место составления (издания) документа «в соответствии с принятым административно-территориальным делением». Отдельного написания для Москвы и Санкт-Петербурга пункт не устанавливает. В образцах стандарта город приведён как «Москва», без «г.».
Правило писать Москву и Санкт-Петербург без слова «город» и без «г.» встречается в методических рекомендациях по делопроизводству. В тексте ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ГОСТ Р 7.0.97-2025 такого правила нет. Нет и нормы, которая предписывает в трудовом договоре именно «Москва» или именно «г. Москва».
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Микропредприятие может оформлять работников по примерной форме трудового договора, которую утвердило постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Место и дата вынесены в ней в отдельные поля с подписями «(место заключения (город, населённый пункт))» и «(дата заключения)». Форма тоже не выбирает между «г. Москва» и «Москва»: в поле пишут название города или населённого пункта.
Важный нюанс из практики: в обзорных материалах о форме трудового договора субъектами малого предпринимательства иногда называют ИП и компании численностью до 15 работников. На самом деле это критерий микропредприятия. Малое предприятие — до 100 человек. Право применять типовую форму договора и не издавать локальные акты зависит именно от статуса микропредприятия.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «От того, отнесена ли компания к микропредприятиям, зависит право не издавать локальные акты, применять типовую форму договора, упрощённый порядок обучения по охране труда и ещё несколько послаблений. Компания на 80 человек, которая приняла на веру критерий в 15 работников, получит нарушение по каждому неизданному локальному акту. Категорию субъекта мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, по памяти её не определяем. Сделайте эту проверку до того, как брать типовую форму за основу.»
Выбор написания остаётся за работодателем. Закрепите один вариант во всех шаблонах, чтобы договоры, дополнительные соглашения и приказы не расходились.
Какой город указывать: офис, филиал и подписание в другом городе
Отдельной нормы о том, какой город писать при подписании за пределами Москвы, в ТК РФ нет. Позиция Роструда изложена в ответе № 174018 на портале онлайнинспекция.рф. Вопрос касался подразделений в разных городах, а ответ звучит так: «Местом заключения трудового договора следует указывать тот город, в котором фактически трудовой договор будет заключён». Ответ опирается на абзац 6 части 1 статьи 57 ТК РФ. Это разъяснение, отдельной нормой оно не стало.
Для филиала в Руководстве Роструда № 253 отдельного правила нет. Договор с работником филиала может подписывать уполномоченный представитель работодателя на месте. Тогда город филиала в строке места заключения выводится из общего разъяснения о фактическом заключении: прямой формулировки Роструда о филиалах нет. Место работы в таком договоре указывают с названием подразделения и его местонахождением по части 2 статьи 57.
Тот же ориентир работает при личной встрече в другом городе. Если представитель московской компании и работник подписали бумажный договор вне Москвы, в месте заключения пишут город подписания. Место нахождения работодателя в Москве этот реквизит автоматически не определяет.
Сценарии найма у московского работодателя и основания для каждого варианта сведены в таблицу.
| Ситуация | Что писать в месте заключения | Основание | Что ещё учесть |
|---|---|---|---|
| Стороны подписывают бумажный договор в московском офисе | Москва или г. Москва | Абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК РФ, разъяснение Онлайнинспекции № 174018 | Написание закон не регламентирует |
| Найм в филиал в другом городе, договор подписывает уполномоченный представитель в филиале | Город филиала | Вывод из разъяснения о городе фактического заключения; отдельной нормы нет | Место работы — с подразделением и его местонахождением (ч. 2 ст. 57) |
| Представитель московской компании и работник лично подписывают договор в другом городе | Город, где договор подписан | Разъяснение Онлайнинспекции № 174018 | Место нахождения работодателя реквизит не определяет |
| Договор о дистанционной работе подписан обменом электронными документами | Место нахождения работодателя: Москва | Руководство, утв. приказом Роструда от 11.11.2022 № 253 | Город, из которого подписывает работник, значения не имеет |
| Договор в КЭДО с работником, который трудится не дистанционно | Специального правила нет, ориентир — город фактического заключения | Ст. 22.1-22.3 ТК РФ правила о месте не содержат; абз. 6 ч. 1 ст. 57 | Реквизит остаётся обязательным |
| Микропредприятие оформляет договор по примерной форме | Город или населённый пункт в отдельном поле | Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 | Статус микропредприятия проверяют по реестру МСП |
Место нахождения работодателя решает вопрос только в одной строке: договор о дистанционной работе, подписанный обменом электронными документами. В остальных ситуациях сверяйте реквизит с городом, где стороны фактически поставили подписи.
Договор о дистанционной работе: почему в месте заключения указывают Москву
Статья 312.2 ТК РФ разрешает заключать трудовой договор о дистанционной работе путём обмена электронными документами. Правила о месте заключения эта статья не содержит. Такое правило закрепляет Руководство по соблюдению обязательных требований, утверждённое приказом Роструда от 11.11.2022 № 253: «Местом заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений … подписанных путём обмена электронными документами, указывается место нахождения работодателя».
Если работодатель находится в Москве, в договоре пишут Москву. Это верно и тогда, когда дистанционный работник подписывает документ в другом городе. На дату публикации нам не известно руководство, которое заменило бы № 253 по этому вопросу.
Формулировка Руководства касается договоров о дистанционной работе и соглашений, подписанных обменом электронными документами. Возможен и другой случай: с дистанционным работником подписали бумажный договор при личной встрече. Правило о месте нахождения работодателя текстуально к этой ситуации не относится, ориентиром остаётся город фактического подписания.
Прежде чем ставить в договор Москву по правилу Руководства № 253, определите, в каком виде стороны подписали документ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что я выясняю в любом споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан договора, подписанного от руки, — это электронный образ. Файл, подписанный криптографически, — это электронный документ. Требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами образ, а если подпись существует отдельным криптографическим реквизитом, это электронный документ.»
Внимание: распечатанный электронный договор остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Для договора с дистанционным работником проверьте две вещи. Первая — подписан ли договор обменом электронными документами. Вторая — какое место нахождения работодателя указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Место и дата заключения трудового договора в КЭДО
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ введены Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ и разрешают оформлять трудовой договор в электронном виде. Обязательные сведения части 1 статьи 57 КЭДО не отменяет: место и дата заключения остаются в тексте договора так же, как в бумажном. Специального правила о городе для договора, который подписан в информационной системе работодателя с недистанционным работником, нет. Ориентир прежний — город фактического заключения.
Какими подписями стороны заключают договор в КЭДО
При заключении трудового договора через информационную систему работодателя работодатель подписывает его УКЭП. Работник подписывает УКЭП или УНЭП, в том числе выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства, то есть через Госключ. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. УКЭП оформляют через партнёров — удостоверяющие центры.
Правовую базу электронного кадрового документооборота Минтруд описывает на странице министерства об электронном кадровом документообороте. Там же можно сверить порядок перехода и требования к информационным системам.
Дата заключения и метка времени подписи
По части 1 статьи 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Отдельного правила о дате для КЭДО в статьях 22.1-22.3 нет. Поэтому дату заключения в тексте договора сверяют с датами подписей сторон.
В маршруте двустороннего подписания, который выстраивает Добыто, кадровик создаёт документ, а работодатель подписывает его УКЭП серверным способом. Затем сотрудник получает пуш-уведомление в Госключе и подписывает УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. Итоговый статус «подписан обеими сторонами» сопровождается отметками времени по каждому шагу. По ним видно, в какой день договор подписала вторая сторона.
Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Сама по себе электронная форма договора нарушением не считается.
Что проверить, чтобы электронный договор выдержал трудовой спор
Важный нюанс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через КЭДО, прошёл 4 этапа. В 2022 году районный суд отказал работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Апелляция решение оставила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 отменил оба акта, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении, решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023, работник выиграл. Подпись ему выдали в день заявления об увольнении, за него подписывал другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Для победы в споре мало установить, что заявление сформировано в системе от имени работника. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи. Проверьте, есть ли такой раздел в Положении о КЭДО, до первого электронного документа.»
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Перед развёртыванием на всю компанию процесс проверяется на пилотной группе: суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, отметки в журнале ознакомления для этого недостаточно. Проверьте у себя три вещи. Описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании. Фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи. Есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Форма, экземпляры и срок трудового договора: что проверить вместе с местом заключения
Часть 1 статьи 67 ТК РФ требует письменной формы и двух экземпляров, подписанных сторонами. Один экземпляр передают работнику. Фактический допуск к работе приравнивается к заключению договора. Если работника допустили без оформления, письменный договор оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня допуска. Место заключения в нём определяют по общему правилу: это город, где стороны подписали письменный договор.
Полезно знать: подписи на каждой странице многостраничного договора норма не требует, это практика. Она исключает подмену листа. При споре о содержании договора подписанные страницы закрывают вопрос сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Срочный трудовой договор заключают не более чем на 5 лет, если иной срок не установлен ТК РФ или другим федеральным законом (статья 58). Случаи срочного договора перечислены в статье 59: в силу характера или условий работы и по соглашению сторон. Перечень закрытый. Минимальный срок трудового договора закон не регламентирует. В срочный договор вносят дату окончания и причину срочности. Место заключения у него определяют по тем же правилам, что и у бессрочного.
Статья 77 ТК РФ называет общие основания прекращения договора: соглашение сторон, истечение срока, инициатива работника или работодателя, перевод, обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Ошибки в месте заключения среди них нет. Часть 3 статьи 57 прямо исключает расторжение из-за пропущенных сведений.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Статья 68 ТК РФ требует знакомить работника с локальными актами до подписания трудового договора. Ознакомление во время подписания — приемлемая практическая уступка. Ознакомление после подписания — уже нарушение. В электронном виде очерёдность фиксирует метка времени в системе, и она подтверждает порядок действий надёжнее бумаги. Сверьте у себя время ознакомления с ЛНА и время подписи под договором.»
Перед подписанием срочного договора проверьте две вещи: есть ли выбранное основание в статье 59 и вписаны ли в текст дата окончания и причина срочности.
Чем грозит пропущенное место заключения и как дополнить договор
Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ устанавливает ответственность за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора. Штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., для ИП — от 5 000 до 10 000 руб., для юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб. Пункт 10 постановления Пленума ВС РФ от 23.12.2021 № 45 относит к ненадлежащему оформлению отсутствие сведений и условий из частей 1 и 2 статьи 57 ТК РФ.
Пропуск места заключения формально подпадает под эту квалификацию, но штраф не наступает автоматически. На дату публикации нам не известны судебные акты, где штраф назначен только за отсутствие или ошибку в месте заключения. Часть 4 применяют к другим дефектам. В деле Мосгорсуда от 03.12.2021 № 7-17111/2021 она применена за отсутствие в договоре условия об обязательном социальном страховании.
Повторное нарушение квалифицируют по части 5 статьи 5.27. Для юрлиц это штраф от 100 000 до 200 000 руб., для ИП — от 30 000 до 40 000 руб., для должностных лиц — дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. Если первое нарушение уже было, следующий договор с неполными сведениями обходится юрлицу как минимум вдвое дороже нижней границы части 4.
Как проверить и дополнить место заключения в трудовых договорах: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите действующие шаблоны трудового договора: бумажный, примерную форму, если компания её применяет как микропредприятие, и шаблон в КЭДО. Проверьте, что в каждом есть строки места и даты заключения и отдельная строка места работы.
- Шаг 2. Определите сценарий для каждой группы работников: подписание в московском офисе, найм в филиал, личная встреча в другом городе, договор о дистанционной работе, который заключают обменом электронными документами.
- Шаг 3. Для каждого сценария впишите город. Это город фактического подписания, а для дистанционного договора, подписанного электронно, — место нахождения работодателя по ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Шаг 4. Выберите одно написание, «Москва» или «г. Москва», и закрепите его во всех шаблонах.
- Шаг 5. В подписанных договорах без места заключения внесите сведения непосредственно в текст договора по части 3 статьи 57 ТК РФ. Если не хватает условия, в том числе места работы с подразделением, оформите приложение или отдельное письменное соглашение.
- Шаг 6. В КЭДО сверьте дату заключения в тексте договора с меткой времени подписи второй стороны.
Стоимость КЭДО для электронного подписания трудовых договоров
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой. Цены приведены по странице тарифов на 10.10.2026.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указан |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| Модуль для 1С:ЗУП (интеграция с 1С) | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | не указан |
На тарифах «Старт» и «Бизнес» сумма считается за каждого сотрудника в месяц. По «Бизнесу» действует минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически, поэтому договор, созданный в учётной системе, уходит на подписание без ручного переноса реквизитов.
Выводы
Место и дата заключения — обязательные сведения трудового договора. Закон не фиксирует написание города, поэтому «Москва» и «г. Москва» одинаково корректны. Город определяется местом фактического подписания. Исключение — дистанционный договор, подписанный обменом электронными документами: в нём указывают место нахождения работодателя. Пропущенное сведение вносят в текст договора, а расторгать договор по этой причине закон не позволяет.
Добыто ведёт трудовые договоры в КЭДО с УКЭП работодателя, УНЭП работника и меткой времени по каждой подписи, поэтому дата заключения подтверждается маршрутом подписания. Кастомные шаблоны помогают закрепить одно написание города для всех договоров компании.
Частые вопросы о месте заключения трудового договора
Распространяется ли требование о месте заключения на договор ГПХ и договор с самозанятым?
Нет. Абзац 6 части 1 статьи 57 ТК РФ касается трудового договора, и его перечень обязательных сведений на договор гражданско-правового характера не переносится, в том числе на договор с исполнителем-самозанятым. Такой договор оформляют по правилам гражданского законодательства. При этом часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ, кроме ненадлежащего оформления, называет уклонение от оформления трудового договора. Эта квалификация возможна, если за договором ГПХ фактически стоят трудовые отношения.
Какую дату заключения ставить, если стороны подписали договор в разные дни?
Часть 1 статьи 61 ТК РФ связывает вступление договора в силу с днём его подписания работником и работодателем, то есть с моментом, когда подписи поставили обе стороны. Ориентируйтесь на день второй подписи: именно с него выполнено условие статьи 61. В КЭДО статьи 22.1-22.3 отдельного правила о дате не устанавливают, а день второй подписи виден по метке времени.
Какой город писать, если работодатель — ИП из Подмосковья, а договор подписан в Москве?
Москву. Роструд в разъяснении № 174018 на портале Онлайнинспекции рекомендует указывать город, где договор фактически заключён. Место регистрации ИП этот реквизит не определяет. Исключение — договор о дистанционной работе, подписанный обменом электронными документами. По Руководству Роструда № 253 в нём указывают место нахождения работодателя, а не город, где поставлены подписи.
Нужно ли указывать место заключения в дополнительном соглашении к трудовому договору?
Статья 57 ТК РФ перечисляет обязательные сведения трудового договора, отдельного перечня реквизитов для дополнительного соглашения в ней нет. Для соглашений к договору о дистанционной работе, подписанных обменом электронными документами, Руководство Роструда № 253 прямо называет место заключения — место нахождения работодателя. По части 3 статьи 57 соглашение становится неотъемлемой частью договора, поэтому место и дату в нём удобно указывать по тем же правилам, что и в самом договоре.
Изменятся ли требования к месту заключения срочного договора о стажировке с 1 марта 2027 года?
Нет. Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ с 01.03.2027 меняет статьи 57 и 58 ТК РФ. В наименовании должности по срочному договору о стажировке в сфере труда будут указывать, что работник — стажёр. Часть 4 статьи 58 получит исключение для такого договора. Часть 6 уточнит запрет срочных договоров для уклонения от гарантий, в том числе о стажировке. Абзац о месте и дате заключения закон не затрагивает, а на октябрь 2026 года поправки ещё не действуют.
Нужно ли место заключения, если трудовой договор подписан на платформе «Работа в России»?
Да. Электронный способ подписания не отменяет обязательные сведения части 1 статьи 57 ТК РФ: место и дата заключения остаются в тексте. На платформе «Работа в России» работник подписывает договор одним из трёх способов: УКЭП, УНЭП из инфраструктуры электронного правительства или простой электронной подписью с ключом, полученным при личной явке. Работодатель подписывает УКЭП или такую же УНЭП.
