Трудовой договор в государственном учреждении что отличается от коммерческой компании

Трудовой договор в государственном учреждении заключается по тем же нормам Трудового кодекса РФ, что и в коммерческой компании. Общие правила такие: обязательные условия статьи 57; срочный договор по общему правилу до 5 лет по статье 58; закрытый перечень оснований срочности; ЕФС-1 в СФР не позднее рабочего дня после издания приказа. Отличия касаются оплаты труда и руководителя. Систему оплаты учреждения устанавливают по статье 144 ТК РФ, а с работником заключают эффективный контракт с показателями для стимулирующих выплат. С руководителем договор оформляют на основе типовой формы из постановления Правительства РФ № 329. В случаях по 273-ФЗ он при поступлении представляет сведения о доходах. В школу, больницу, вуз или музей принимают по трудовому договору, на должность гражданской службы в госоргане — по служебному контракту по 79-ФЗ.

Материал помогает кадровой службе учреждения и кандидату проверить договор до подписания. Вы узнаете, какие условия обязательны, когда срочный договор станет бессрочным и какие требования, которые связывают с госсектором, на деле зависят от сферы работы. Отдельно разобраны изменения статьи 59 ТК РФ: с 01.03.2025 заместителя руководителя или главного бухгалтера нельзя принять срочно по соглашению сторон. Сценарная таблица по должностям, пошаговый порядок оформления, штрафы КоАП РФ, правила электронного договора и тарифы на октябрь 2026 года — во второй половине статьи.

Чем трудовой договор в госучреждении отличается от договора в коммерческой компании

Если в договоре не хватает обязательного условия статьи 57 ТК РФ, его не признают незаключённым: недостающее условие вносят приложением или отдельным соглашением сторон. Перечень обязательных условий одинаков для учреждения и коммерческой компании:

• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• условия оплаты труда;
• для срочного договора — срок действия и обстоятельства, послужившие основанием.

Расхождения начинаются там, где договор ссылается на акты учредителя, и там, где у работника особый статус.

Ниже сравнение по параметрам, в которых госсектор и коммерческие компании расходятся или совпадают:

Последние три строки совпадают для обоих секторов. Их задают сфера деятельности, биография работника и способ документооборота, форма собственности на них не влияет. Собственно государственная специфика — оплата труда по актам учредителя и статус руководителя.

Когда вместо трудового договора оформляется служебный контракт

Работа по трудовому договору в учреждении и государственная гражданская служба — разные правовые режимы. Гражданскую службу регулирует Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ о государственной гражданской службе, и отношения со служащим оформляются служебным контрактом. Текст закона опубликован на сайте Минтруда.

Название документа в предложении о работе показывает режим. «Служебный контракт» означает 79-ФЗ, «трудовой договор» — ТК РФ и порядок, описанный в этой статье.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Образцы трудового договора и дополнительного соглашения для приёма в учреждение

Начните с договора по основному месту работы, а условия эффективного контракта и меры социальной поддержки вносите в него или в дополнительное соглашение.

Условия оплаты труда в госучреждении: эффективный контракт и положение об оплате

Единой сетки окладов статья 144 ТК РФ не задаёт. Оплата в учреждении опирается на коллективный договор, соглашения и ЛНА, а их принимают по актам соответствующего уровня — федерального, регионального или муниципального. Оклад по одной должности в двух учреждениях разного подчинения может различаться. Сверять его нужно с положением об оплате труда конкретного учреждения и с актом, на который это положение ссылается.

Эффективный контракт — трудовой договор, в котором конкретизированы должностные обязанности работника, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности для назначения стимулирующих выплат. Определение приведено в методических материалах Минтруда по эффективному контракту.

Понятие ввела Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012-2018 годы, утверждённая распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 № 2190-р. Графиком перехода на новую систему оплаты труда этот документ не служит.

В проекте договора кандидату и кадровику стоит проверить три вещи:

• ссылку на положение об оплате труда учреждения;
• перечень должностных обязанностей;
• показатели и критерии, от которых зависит каждая стимулирующая выплата.

Если показатели не названы, условие о стимулирующей выплате нельзя проверить ни работнику, ни учреждению. Конкретные обязанности нужны и для испытания: в спорах об увольнении по его итогам суды проверяют, были ли обязанности зафиксированы в договоре или должностной инструкции.

Мария Ж, HR-эксперт, более 13 лет в найме персонала: «Испытание проверяет, соответствует ли работник поручаемой работе, а её определяют трудовая функция и должностная инструкция. Когда обязанностей нет в договоре, а инструкцию работнику под подпись не показали, суды признают увольнение по итогам испытания незаконным: предмета проверки нет. Перед установлением испытания убедитесь в четырёх вещах: обязанности зафиксированы в договоре или инструкции, работник ознакомлен с ними до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам открыт.»

Соберите проект трудового договора и дополните его условиями учреждения

Конструктор Добыто формирует файл .docx с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске, а также с таблицей реквизитов сторон. Показатели эффективности, ссылку на положение об оплате труда и меры социальной поддержки учреждения вносят в разделы оплаты и отпуска при доработке проекта.

Срок трудового договора в учреждении: бессрочный, срочный и по итогам конкурса

По статье 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключают не более чем на 5 лет, если иной срок не установлен ТК РФ или другим федеральным законом. Основания срочности перечислены в статье 59. Среди них:

• замещение временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место;
• избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности;
• договор с руководителем организации по соглашению сторон.

С 01.03.2025 Федеральный закон от 13.12.2024 № 470-ФЗ изменил статьи 59 и 275 ТК РФ. Заместители руководителя, главные бухгалтеры без статуса руководителя организации и руководители структурных подразделений больше не входят в круг лиц, с которыми срочный договор заключают по соглашению сторон. Заведующего отделением больницы или заместителя директора школы, принятого после этой даты, оформляют бессрочно либо по другому основанию из статьи 59.

Для профессорско-преподавательского состава вузов заключению трудового договора предшествует избрание по конкурсу (статья 332 ТК РФ), и срок договора может быть связан со сроком избрания. Кандидату на должность преподавателя имеет смысл до подписания сверить дату окончания договора с решением об избрании.

Для коммерческой компании существует основание, которое учреждения в общем порядке не применяют: срочный договор по соглашению сторон у субъекта малого предпринимательства. С 01.09.2026 предельная численность работников для этого основания увеличена с 35 до 70 человек. Основание привязано к статусу субъекта малого предпринимательства, его подтверждает запись в едином реестре субъектов МСП на сайте ФНС.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Право не издавать локальные акты и применять типовую форму трудового договора есть у микропредприятия — до 15 работников. Малое предприятие — до 100 работников, и эти послабления на него не распространяются: компания на 80 человек, решившая работать без ЛНА, получит нарушение по каждому отсутствующему акту. Категорию субъекта сверяйте с единым реестром субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не определяйте по памяти.»

В тексте срочного договора указывают срок и обстоятельства, послужившие основанием, со ссылкой на пункт статьи 59 ТК РФ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Трудовой договор с руководителем госучреждения: типовая форма и сведения о доходах

С руководителем организации ТК РФ разрешает заключить бессрочный договор или срочный по соглашению сторон по части 2 статьи 59. Это норма статьи 275 в редакции 470-ФЗ и Федерального закона от 28.12.2025 № 510-ФЗ. Для руководителя государственного или муниципального учреждения есть дополнительное требование: договор заключают на основе типовой формы, утверждённой постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329. Изменения в неё внесены постановлением от 16.03.2026 № 272. Шаблоны учредителя, подготовленные раньше, сверяют с действующей редакцией.

Типовая форма № 329 предназначена только для руководителя учреждения. Учителей, врачей и бухгалтеров по ней не оформляют. В коммерческом секторе типовая форма договора относится к другой ситуации — упрощённому оформлению у микропредприятий.

Лицо, поступающее на должность руководителя учреждения, в случаях по 273-ФЗ представляет сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Такие же сведения он подаёт о супруге и несовершеннолетних детях. В типовой форме № 329 эти сведения предусмотрены в установленных законом случаях. Для отдельных назначенных руководителей федеральных учреждений на подачу антикоррупционных сведений отведено до 4 месяцев.

Зарплату руководителя ограничивает статья 145 ТК РФ. Предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителя, его заместителей, главного бухгалтера и среднемесячной зарплаты работников учреждения устанавливает учредитель. Этот уровень не может превышать размер из нормативного акта соответствующего уровня; для учреждений из специальных перечней есть исключения. По статье 349.5 сведения о среднемесячной зарплате этих лиц размещаются на официальном сайте учредителя. Публиковать сведения, по которым можно установить их адрес или контакты, запрещено.

Кандидату на должность руководителя стоит до подписания запросить у учредителя предельное соотношение по своему учреждению: оно определяет потолок среднемесячной зарплаты по договору.

Что проверить до подписания: сценарии по должностям

Набор проверок определяет должность и биография кандидата. Тип учреждения на него не влияет. Таблица собирает требования по сценариям:

Для одного кандидата могут сработать несколько строк. Бывший служащий, которого принимают педагогом, проходит обе проверки. Общих антикоррупционных обязанностей для работников бюджетных учреждений ТК РФ не устанавливает.

Если кандидат раньше был государственным или муниципальным служащим

Требование статьи 64.1 ТК РФ действует для любого работодателя, включая коммерческие компании. Под него попадает гражданин, который замещал должность службы из установленного перечня и уволился менее 2 лет назад. При заключении трудового договора он сообщает работодателю сведения о последнем месте службы. Работодатель в 10-дневный срок сообщает о заключении договора представителю нанимателя по последнему месту службы. Правила сообщения обновлены постановлением Правительства РФ от 16.03.2026 № 272. Если отдельные функции госуправления организацией входили в должностные обязанности служащего, на трудоустройство может потребоваться согласие комиссии по соблюдению требований к служебному поведению.

Привлечение бывшего служащего к работе с нарушением этих требований подпадает под часть 1 статьи 19.29 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц — от 20 000 до 50 000 рублей, для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей. Вопрос о службе за последние 2 года стоит включить в анкету кандидата.

Ознакомление с ЛНА и подписание экземпляров

Бумажный договор оформляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Фактический допуск к работе приравнивается к заключению договора, и с этого момента у работодателя возникает обязанность оформить отношения письменно.

В системе КЭДО очерёдность ознакомления и подписания фиксирует метка времени, и порядок действий она подтверждает надёжнее бумажного листа ознакомления. В Добыто обе операции, ознакомление с ЛНА и подписание договора, получают такие метки.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с локальными актами до подписания трудового договора. Ознакомление в момент подписания — допустимая практическая уступка, ознакомление после подписания — уже нарушение. Перед приёмом проверьте, что дата ознакомления с каждым ЛНА стоит не позже даты подписания договора.»

Как оформить трудовой договор с работником госучреждения: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите правовой режим должности: гражданская служба в госоргане оформляется служебным контрактом по 79-ФЗ, работа в учреждении — трудовым договором по ТК РФ.
2. Шаг 2. Выберите вид договора. Срочный договор заключают только по основанию из закрытого перечня статьи 59 ТК РФ и с указанием срока и обстоятельств. Для профессорско-преподавательского состава вуза договору предшествует избрание по конкурсу.
3. Шаг 3. Получите документы по сфере и биографии кандидата. Для сфер статьи 351.1 ТК РФ нужна справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования. От бывшего служащего, уволенного менее 2 лет назад, нужны сведения о последнем месте службы.
4. Шаг 4. Подготовьте текст. В нём должны быть обязательные условия статьи 57, условия оплаты по положению об оплате учреждения, показатели и критерии для стимулирующих выплат, продолжительность отпусков и меры социальной поддержки. Для руководителя используйте типовую форму ПП № 329.
5. Шаг 5. До подписания договора ознакомьте работника под подпись с ЛНА: положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, коллективным договором.
6. Шаг 6. Подпишите договор в двух экземплярах либо в системе КЭДО, если она введена ЛНА учреждения и работник в ней участвует.
7. Шаг 7. Издайте приказ о приёме и подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
8. Шаг 8. Если работник уволился со службы менее 2 лет назад и замещал должность из перечня, в 10-дневный срок сообщите о заключении договора представителю нанимателя по последнему месту службы.

Ошибки при оформлении договора в учреждении и их цена

Санкции за нарушения ниже одинаковы для учреждения и коммерческой компании: штрафы по статье 5.27 КоАП РФ или переквалификация договора.

1. Срочный договор без основания из статьи 59. Мотив — возможность расстаться с работником по истечении срока. Если суд установит, что достаточных оснований не было, договор считается заключённым на неопределённый срок (часть 5 статьи 58 ТК РФ), и прекращение по истечении срока теряет опору.
2. Допуск к работе без оформленного договора. Мотив — срочно закрыть ставку. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора — это часть 4 статьи 5.27. Штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. Если к работе допустило неуполномоченное лицо, а работодатель отказывается признать отношения трудовыми, штраф на это лицо по части 3 — от 10 000 до 20 000 рублей.
3. Гражданско-правовой договор вместо трудового. Мотив — упростить оформление. Договор, который фактически регулирует трудовые отношения, подпадает под ту же часть 4 статьи 5.27 с теми же размерами штрафа.
4. Ознакомление с ЛНА после подписания договора. Мотив — сэкономить время при массовом приёме. Нарушение статьи 68 квалифицируют по части 1 статьи 5.27: предупреждение или штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Сведения о приёме подают в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и учреждения подчиняются этому сроку наравне с коммерческими компаниями. Разъяснения по форме собраны в базе знаний Социального фонда России по ЕФС-1.

Перед закрытием приёма сверьте последовательность дат: ознакомление с ЛНА, подписание договора, приказ, отправка ЕФС-1.

Электронный трудовой договор в госучреждении по правилам КЭДО

Кадровый электронный документооборот регулируют статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Для учреждения они те же, что для коммерческой компании. Работодатель вводит КЭДО локальным нормативным актом и ведёт его через цифровую платформу «Работа в России» или через собственную информационную систему. Общей обязанности учреждения работать именно через платформу ТК РФ не устанавливает. Трудовой договор в электронном виде заключают только при введённом КЭДО.

Какие кадровые документы остаются на бумаге

КЭДО не применяется к четырём группам документов:

• трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
• акты о несчастном случае на производстве;
• приказы об увольнении;
• документы об инструктажах по охране труда.

Трудовой договор и дополнительные соглашения переводят в электронный вид, а приказ об увольнении того же работника оформляют на бумаге.

Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение формирует по всей стране кадровый резерв медицинских специалистов для выезда в зоны чрезвычайных ситуаций. Пока КЭДО не было, экстренный приём специалистов за несколько дней шёл через общий документооборот и компромиссные решения. После внедрения КЭДО у специалистов резерва появились личные кабинеты. Онлайн-приём собран через дополнительные заявления, к которым прикрепляют документы из кабинетов. К моменту мобилизации большая часть комплекта документов на приём уже готова, а в резерве в районе 800 человек. Вводный инструктаж по охране труда учреждение по-прежнему проводит с личной подписью, вне системы.

Согласие работника и выдача подписи

Работник, у которого был трудовой стаж на 31.12.2021, участвует в КЭДО по письменному согласию. Отказ, в том числе отсутствие согласия, работе не мешает: документы с ним оформляют на бумаге. От работника, принятого после 31.12.2021 и не имевшего трудового стажа, согласие не требуется.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. У работодателя было положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и согласие работника. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 отказал работнику, апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) отменил эти акты: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а причины увольнения работодатель не выяснил. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в положении о КЭДО порядок идентификации не описан, технически исправная подпись спор не выиграет: проверьте этот раздел своего ЛНА.»

Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник способен пользоваться системой сам.

Перед развёртыванием на всю организацию мы закладываем пилотную группу: на ней видно, где работникам нужна помощь до того, как через систему пойдут договоры и заявления.

Какая электронная подпись нужна для кадровых документов

Вид подписи для каждого кадрового документа определяют статья 22.3 ТК РФ и требования к конкретному документу. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы. Поэтому в положении о КЭДО закрепляют перечень документов, категории работников и порядок подписания. Практика судов по займам и договорам услуг, подписанным кодом из SMS, на кадровые документы не переносится: в трудовых отношениях действуют требования статей 22.1-22.3.

Госключ в кадровом документообороте учреждения

Госключ — способ получить сертификат электронной подписи, отдельным видом подписи он не считается. В приложении выпускают четыре вида сертификатов:

• УНЭП физического лица — через учётную запись ЕСИА;
• УКЭП физического лица;
• УКЭП должностного лица — по действующему сертификату удостоверяющего центра Казначейства России или при очной идентификации;
• УКЭП юридического лица или ИП — через удостоверяющий центр ФНС.

УНЭП в Госключе бесплатна, у работодателя возникают разовые затраты на интеграцию. Для КЭДО выпуск УКЭП Федерального казначейства реализован в том числе в единой информационной системе управления кадровым составом государственной службы для 13 федеральных органов исполнительной власти. На 15.04.2026 Госключ в КЭДО использовали более 1000 компаний.

Стоимость КЭДО для учреждения: тарифы на октябрь 2026 года

Цена кадрового электронного документооборота зависит от тарифа и числа подключённых сотрудников. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Цены приведены по странице тарифов Добыто КЭДО на 11.10.2026. Итог для учреждения определяют численность сотрудников в КЭДО и нужные функции: УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив входят в «Бизнес», выделенный сервер и API — в «Корпорацию». При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

После установки модуля для 1С:ЗУП документы синхронизируются между 1С и системой КЭДО автоматически, и статус подписания возвращается в учётную программу.

Выводы

Договор в учреждении подчиняется тем же статьям ТК РФ, что и в коммерческой компании. Государственные особенности сводятся к оплате по актам учредителя с показателями эффективности, к договору руководителя по типовой форме и к ограничениям его зарплаты. Справку о несудимости и проверку бывшего служащего определяют сфера работы и биография кандидата, а не тип работодателя. Срочный договор без законного основания суд признаёт бессрочным, а нарушения при оформлении штрафуются по статье 5.27 КоАП РФ.

Добыто переводит в электронный вид договоры, дополнительные соглашения и ознакомление с ЛНА по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, а документы, которые закон из КЭДО исключает, оставляет на бумаге. Порядок выдачи подписи и пилотную группу мы закладываем до запуска, поэтому электронный договор учреждения опирается на зафиксированную процедуру.

Частые вопросы о трудовом договоре в госучреждении

Нужно ли менять трудовые договоры бюджетников из-за новой системы оплаты труда?

Сведений о повсеместном переходе бюджетной сферы на новую систему оплаты труда на октябрь 2026 года нет. НСОТ предусмотрена подпунктом «н» пункта 2 Указа Президента РФ от 07.05.2024 № 309 и пунктом 13 перечня поручений от 30.04.2024 № Пр-616. В 2025 году пилотные проекты шли в 15 регионах в 5 сферах. По единому плану новые системы оплаты утверждаются в 2026 году, а внедряются с 2027 года. С 01.01.2027 меняется оплата вспомогательного и обеспечивающего персонала федеральных государственных органов, но на работников учреждений это изменение автоматически не распространяется. Пока учредитель не утвердил новую систему, договоры опираются на действующее положение об оплате труда учреждения.

Что будет, если срок трудового договора истёк, а работник продолжает работать?

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения, а работник продолжает работу, условие о срочном характере утрачивает силу. Договор считается заключённым на неопределённый срок (часть 4 статьи 58 ТК РФ). Работник, принятый на срок избрания или на время замещения, без своевременно оформленного прекращения остаётся в штате бессрочно. Дату окончания каждого срочного договора кадровая служба ставит на отдельный контроль.

Сколько может длиться испытательный срок при приёме в учреждение?

Общий максимум — 3 месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. С 01.09.2026 испытание не устанавливается женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет. Повторное испытание при каждом новом договоре на ту же должность Верховный Суд РФ оценил как злоупотребление правом работодателя. Работнику, восстановленному после незаконного увольнения, испытание не устанавливают.

Могут ли уволить работника учреждения в связи с утратой доверия?

Пункт 7.1 части 1 статьи 81 ТК РФ позволяет расторгнуть договор в связи с утратой доверия. Основания — непринятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, непредставление или представление недостоверных сведений о доходах и другие. Это основание применяется только к работникам, на которых законом возложены антикоррупционные обязанности. Для работников госкорпораций, публично-правовых и государственных компаний такие обязанности описывает статья 349.1, для работников государственных внебюджетных фондов — статья 349.2. Общего правила для всех работников бюджетных учреждений нет.

Как получить справку о несудимости и сколько её ждать?

Заявление подают через Госуслуги, в МВД или его информационный центр либо через МФЦ. Электронная справка приходит в личный кабинет на Госуслугах. Срок выдачи — не более 30 календарных дней со дня регистрации заявления (пункт 17 Административного регламента, приказ МВД России от 27.09.2019 № 660). Кандидату в школу, детский лагерь или учреждение соцобслуживания имеет смысл подать заявление сразу после согласования кандидатуры.

Нужно ли менять трудовые договоры из-за нового классификатора профессий ОК 016-2025?

ОК 016-2025 действует с 01.01.2026 вместо ОК 016-94 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст). Если наименование или код должности меняется, издают приказ об изменении штатного расписания или утверждают его в новой редакции. Затем обновляют должностные инструкции и ЛНА и заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, по которому указывают код трудовой функции в ЕФС-1. Справочники в 1С:ЗУП и других кадровых программах обновляют вместе с документами.